JP7393247B2 - 就業管理システム、就業管理装置およびプログラム - Google Patents
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Description
前記複数の業務装置は、起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を前記就業管理装置へ送信し、前記就業管理装置から送信される制御信号に基づき起動状態から非起動状態に遷移可能な第1の制御部、をそれぞれ有する。
前記就業管理装置は、操作者情報入力部と、操作入力部と、打刻部と、記憶部と、第2の制御部とを有する。
前記操作者情報入力部は、操作者の識別情報を入力する。
前記操作入力部は、出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する。
前記打刻部は、入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する。
前記記憶部は、前記複数の業務装置の識別情報、前記起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する。
前記第2の制御部は、退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置へ前記制御信号を送信する遠隔操作部を有する。
前記操作者情報入力部は、就業者である操作者の識別情報を入力する。
前記操作入力部は、出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する。
前記打刻部は、入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する。
前記記憶部は、就業者が管理する業務装置の識別情報、前記複数の業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する。
前記制御部は、退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する。
就業者である操作者の識別情報を取得する処理と、
就業者が管理する行う業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を取得する処理と、
退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であるか否かを判定し、起動状態と判定したときは当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する処理と
を実行させる。
図1は、本発明の一実施形態に係る就業管理システムの構成図である。
本実施形態の就業管理システム10は、複数の業務装置1および就業管理装置2を備える。複数の業務装置1および就業管理装置2は、ネットワークNを介して相互に通信可能に接続されており、データの送受信あるいは後述するように就業管理装置2による特定の業務装置1に対する遠隔操作が可能となっている。なお、業務装置1は、図示の例では2台であるが、典型的には、3台以上の業務装置1を含む。
複数の業務装置1は、就業者である従業員が日常の業務において社内で管理し使用する情報端末である。典型的には、業務装置1は、デスクトップ型やノート型の情報処理装置(Personal Computer)、タブレット、スマートフォン等のPDA(Personal Digital Assistance)などが含まれる。
記憶部12、表示部13、入力部14および外部通信部19は、インターフェース部15を通じて相互に接続される。インターフェース部15はバス31を通じて制御部11と接続される。
就業管理装置2は、図2に示すように、制御部21(第2の制御部)、記憶部22、表示部23、音声出力部24、インターフェース部25、時計部26、操作入力部27、操作者情報入力部28、外部通信部29等を有する。
表示部23、音声出力部24、時計部26、操作入力部27、操作者情報入力部28および外部通信部29は、インターフェース部25を通じて相互に接続される。記憶部22およびインターフェース部15は、バス32を通じて制御部21と接続される。
表示部23は、液晶パネル等のディスプレイであり、典型的には図3に示すように、就業管理装置2の筐体20の正面に設置される。音声出力部24は、典型的には、操作の正常あるいは異常を示す電子音を出力し、設定に応じては、操作方法を音声で提示するように構成されてもよい。
(打刻処理)
続いて、以上のように構成される就業管理システム10の動作について説明する。
図11に示すように、就業管理装置2の操作入力部27は、表示部23に表示された選択ボタン(操作入力部27)が押されたかどうかを監視する(ステップ101)。そして、「出勤」、「外出」、「戻り」または「退勤」が操作されると(ステップ101において「Yes」)、操作入力部27は、対応する打刻種別(出勤、外出、戻りまたは退勤)を設定し(ステップ102)、その打刻種別を制御部21へ出力する。このような操作入力部27による監視は、打刻種別が設定されるまで継続される。
なお、業務装置1に送信するコマンドはシャットダウンだけでなく、スリープやログオフを含んでもよい。
就業管理装置2の制御部21は、操作者情報入力部28(カードリーダ面28a)に入力された就業者情報が就業管理者(例えば、従業員A)であることを認識すると、表示部23に出退状況一覧画画面の操作キーを表示する。
2…就業管理装置
10…就業管理システム
11…制御部(第1の制御部)
12…記憶部
13…表示部
21…制御部(第2の制御部)
22…記憶部
23…表示部
26…時計部
27…操作入力部
28…操作者情報入力部
41…就業者情報テーブル
42…業務装置管理台帳テーブル
43…出退勤情報テーブル
44…業務装置起動履歴テーブル
45…ポップアップ画面
46,47…就業管理画面
101…従業員用業務装置
102…管理者用業務装置
111…起動履歴生成部
112…電源制御部
211…就業者情報認識部
212…表示制御部
213…打刻情報記録部
214…遠隔操作部
215…出退状況一覧生成部
216…Web出退状況一覧生成部
Claims (8)
- 就業者が管理する複数の業務装置と、
前記複数の業務装置と通信可能であり、就業者により操作される就業管理装置と
を具備し、
前記複数の業務装置は、起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を前記就業管理装置へ送信し、前記就業管理装置から送信される制御信号に基づき起動状態から非起動状態に遷移可能な第1の制御部、をそれぞれ有し、
前記就業管理装置は、
操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、
出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する操作入力部と、
入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する打刻部と、
前記複数の業務装置の識別情報、前記起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する記憶部と、
退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置へ前記制御信号を送信する遠隔操作部を有する第2の制御部と
を有する
就業管理システム。 - 請求項1に記載の就業管理システムであって、
前記就業管理装置は、表示部をさらに有し、
前記第2の制御部は、前記制御信号を送信する前に、操作者が管理する業務装置が起動状態であることを示す注意喚起情報を前記表示部に表示させる制御を実行する
就業管理システム。 - 請求項2に記載の就業管理システムであって、
前記表示部は、入力操作面を有し、
前記注意喚起情報は、操作者が管理する業務装置を非起動状態へ遷移させる処理の実行の要否を選択させる情報を含み、
前記第2の制御部は、前記処理の要求を前記入力操作面が受け付けたとき、前記制御信号を送信する
就業管理システム。 - 請求項1~3のいずれか1つに記載の就業管理システムであって、
前記第1の制御部は、起動時に起動状態を示す起動履歴情報を送信し、シャットダウン動作の実行時、スリープ動作の実行時、または、ログオフ動作の実行時に非起動状態を示す起動履歴情報を送信する
就業管理システム。 - 請求項1~4のいずれか1つに記載の就業管理システムであって、
前記第2の制御部は、前記記憶部から就業者の出退勤打刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する第1の出退状況一覧生成部をさらに有する
就業管理システム。 - 請求項1~5のいずれか1つに記載の就業管理システムであって、
前記複数の業務装置は、管理者が管理する管理者用業務装置を含み、
前記第2の制御部は、前記記憶部から就業者の出退勤打刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含み前記管理者用業務装置が閲覧可能な一覧表示データを生成する第2の出退状況一覧生成部をさらに有する
就業管理システム。 - 就業者である操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、
出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する操作入力部と、
入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する打刻部と、
就業者が管理する複数の業務装置の識別情報、前記複数の業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する記憶部と、
退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する制御部と
を具備する就業管理装置。 - 就業管理装置に、
就業者である操作者の識別情報を取得する処理と、
出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を取得する処理と、
取得された操作者の識別情報および打刻種別に応じて打刻する処理と、
就業者が管理する業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を取得する処理と、
退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であるか否かを判定し、起動状態と判定したときは当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する処理と
を実行させるプログラム。
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