JP6772758B2 - 印刷管理装置及びプログラム - Google Patents

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Description

本発明は、印刷管理装置及びプログラムに関する。
複数のプリンタの中から選択されたプリンタに印刷ジョブを送信し、そのプリンタによって印刷を行う場合がある（例えば特許文献１参照）。
特開２０１６−１７７７８７号公報
ところで、印刷ジョブの送信先のプリンタが未選択の状態で、作業者が、マニュアル操作で印刷ジョブの送信先のプリンタを選択する場合がある。この場合、作業者は、印刷ジョブの設定情報、プリンタの特性、逐次変化するプリンタの状態等を確認した上で、印刷ジョブに適したプリンタ（例えば、印刷ジョブが要求している特性や状態等に合致するプリンタ）を選択することが想定される。しかし、そのような選択を作業者が行うことは、必ずしも容易であるとは限らない。
本発明の目的は、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択する場合において、予め設定された固定された表示順で送信先候補のプリンタを表示する場合と比べて、印刷ジョブに適したプリンタの選択操作を容易にすることにある。
請求項１に係る発明は、印刷ジョブの設定情報とプリンタに関する情報を記憶する記憶手段と、印刷ジョブの一覧を表わす印刷ジョブリストとプリンタの一覧を表わすプリンタリストを同時に表示手段に表示させる表示制御手段と、前記表示手段に表示された前記印刷ジョブリストへの入力を受け付ける受付手段と、を有し、前記表示制御手段は、前記印刷ジョブリストに表示された印刷ジョブを選択する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報を用いて前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更し、前記受付手段は、前記表示手段において前記変更が反映された画面から印刷ジョブの送信先となるプリンタを選択する入力を受け付け、前記印刷ジョブリストは、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択するためのプリンタ選択部分と、送信先以外の他の設定情報が表示される部分と、を含み、前記他の設定情報は、前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられたことに応じて、前記印刷ジョブリスト上で変更される情報であり、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更しない、ことを特徴とする印刷管理装置である。
請求項２に係る発明は、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報とに応じた優先度に従って、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更する、ことを特徴とする請求項１に記載の印刷管理装置である。
請求項３に係る発明は、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブに適合しないプリンタ以外のプリンタ群を対象として、前記優先度に従って、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更する、ことを特徴とする請求項２に記載の印刷管理装置である。
請求項４に係る発明は、前記選択された印刷ジョブに適合しないプリンタを除外し、前記除外されたプリンタ以外のプリンタ群を対象として、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報を用いて前記優先度を決定する決定手段を更に有する、ことを特徴とする請求項３に記載の印刷管理装置である。
請求項５に係る発明は、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報は、複数の属性情報を含み、前記決定手段は、前記複数の属性情報の中の特定の属性情報について、前記選択された印刷ジョブと適合しないプリンタを除外する、ことを特徴とする請求項４に記載の印刷管理装置である。
請求項６に係る発明は、前記決定手段は、前記属性情報毎に、前記選択された印刷ジョブとプリンタとの間の適合度を演算し、前記演算の結果に基づいて前記優先度を決定する、ことを特徴とする請求項５に記載の印刷管理装置である。
請求項７に係る発明は、前記決定手段は、前記属性情報毎に設定された重み係数を用いて前記適合度を演算する、ことを特徴とする請求項６に記載の印刷管理装置である。
請求項８に係る発明は、前記印刷ジョブリストには、印刷ジョブに設定されている送信先のプリンタが表示されており、前記表示制御手段は、印刷ジョブが選択されたときに、前記プリンタに関する情報を用いて、前記選択された印刷ジョブに設定されている送信先のプリンタが適合しないと判定された場合、警告情報を出力する、ことを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の印刷管理装置である。
請求項９に係る発明は、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブの設定情報が変更された場合、その変更に応じて、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更する、ことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれか一項に記載の印刷管理装置である。
請求項１０に係る発明は、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブの設定情報が変更されたときに、前記プリンタに関する情報を用いて、前記選択された印刷ジョブに設定されている送信先のプリンタが適合しないと判定された場合、警告情報を出力する、ことを特徴とする請求項９に記載の印刷管理装置である。
請求項１１に係る発明は、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記プリンタ選択部分を指定する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタ選択部分にプリンタの一覧を表示させるとともに、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を、前記プリンタ選択部分に表示されるプリンタの表示順に反映させる、ことを特徴とする請求項１に記載の印刷管理装置である。
請求項１２に係る発明は、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記プリンタ選択部分において送信先のプリンタが既に選択されている場合において、前記プリンタ選択部分を指定する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を、前記プリンタ選択部分に表示されるプリンタの表示順を反映させる、ことを特徴とする請求項１１に記載の印刷管理装置である。
請求項１３に係る発明は、前記表示制御手段は、前記反映を示す情報を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項１２に記載の印刷管理装置である。
請求項１４に係る発明は、前記受付手段は、前記プリンタ選択部分に表示されたプリンタの一覧の中から送信先のプリンタを選択する入力を受け付け、前記表示制御手段は、前記プリンタ選択部分にて送信先のプリンタが既に選択されている場合、前記プリンタ選択部分に表示されるプリンタの一覧において、選択されたプリンタの表示と選択されていないプリンタの表示とを区別して前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項１１から請求項１３のいずれか一項に記載の印刷管理装置である。
請求項１５に係る発明は、コンピュータを、印刷ジョブの設定情報とプリンタに関する情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段、印刷ジョブの一覧を表わす印刷ジョブリストとプリンタの一覧を表わすプリンタリストを同時に表示手段に表示させる表示制御手段、前記表示手段に表示された前記印刷ジョブリストへの入力を受け付ける受付手段、として機能させ、前記表示制御手段は、前記印刷ジョブリストに表示された印刷ジョブを選択する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報を用いて前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更し、前記受付手段は、前記表示手段において前記変更が反映された画面から印刷ジョブの送信先となるプリンタを選択する入力を受け付け、前記印刷ジョブリストは、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択するためのプリンタ選択部分と、送信先以外の他の設定情報が表示される部分と、を含み、前記他の設定情報は、前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられたことに応じて、前記印刷ジョブリスト上で変更される情報であり、前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更しない、ことを特徴とするプログラムである。
請求項１，２，１５に係る発明によると、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択する場合において、予め設定された固定された表示順で送信先候補のプリンタを表示する場合と比べて、印刷ジョブに適したプリンタの選択操作が容易となる。また、同一の印刷ジョブが選択される度にプリンタの表示順を変更する場合と比べて、印刷ジョブに適したプリンタの選択操作が容易となる。
請求項３，４，５，６，７に係る発明によると、少なくとも印刷ジョブに適合しないプリンタが作業者によって選択されることが回避される。
請求項８に係る発明によると、作業者において、既に選択されているプリンタが印刷ジョブに適合しているか否かが認識され得る。
請求項９に係る発明によると、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択する場合において、予め設定された固定された表示順で送信先候補のプリンタを表示する場合と比べて、設定情報が変更された印刷ジョブに適したプリンタの選択操作が容易となる。
請求項１０に係る発明によると、作業者において、既に選択されているプリンタが、設定情報が変更された印刷ジョブに適合しているか否かが認識され得る。
請求項１１，１２，１３に係る発明によると、プリンタ選択部分に表示されるプリンタの表示順が、プリンタリストに表示されるプリンタの表示順と異なる場合と比べて、印刷ジョブに適したプリンタの選択操作が容易となる。
請求項１４に係る発明によると、選択済みのプリンタと未選択のプリンタとを区別しない場合と比べて、作業者において、選択済みのプリンタと未選択のプリンタとの区別が容易となる。
本発明の実施形態に係る印刷システムを示すブロック図である。 本実施形態に係るジョブ管理装置を示すブロック図である。 端末装置を示すブロック図である。 管理画面の一例を示す図である。 管理画面の一例を示す図である。 印刷ジョブの設定情報の一例を示す図である。 印刷ジョブの編集画面の一例を示す図である。 印刷ジョブの編集画面の一例を示す図である。 プリンタ管理画面の一例を示す図である。
図１には、本発明の実施形態に係る印刷システムの一例が示されている。印刷システムは、例えば、印刷管理装置としてのジョブ管理装置１０と、複数のプリンタ（例えば、プリンタ１２Ａ，１２Ｂ，・・・，１２Ｎ）と、端末装置１４と、を含む。以下、プリンタ１２Ａ，１２Ｂ，・・・，１２Ｎを区別する必要がない場合には、それらを「プリンタ１２」と称することとする。
各装置は、他の装置との間で通信を行う機能を備えている。ジョブ管理装置１０と各プリンタ１２は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット等の通信経路を介して互いに通信を行う機能を備えている。また、ジョブ管理装置１０と端末装置１４は、例えば、ＬＡＮやインターネット等の通信経路を介して互いに通信を行う機能を備えている。
ジョブ管理装置１０は、印刷ジョブ（印刷命令（印刷指示）の一例）を、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーション等の外部装置から受信し、印刷ジョブを管理する装置である。また、ジョブ管理装置１０は各プリンタ１２を管理する。例えば、ジョブ管理装置１０は、外部装置から送信された印刷ジョブを一時的に記憶し（スプールし）、複数のプリンタ１２の中から選択されたプリンタ１２に印刷ジョブを送信する。また、ジョブ管理装置１０は、印刷ジョブの一覧を表わす印刷ジョブリストと、プリンタ１２の一覧を表わすプリンタリストと、を表わす管理画面データ（例えば、管理ユーザインターフェースデータ（管理ＵＩデータ））を作成し、その管理画面データを端末装置１４に提供する機能を備えている。
印刷ジョブは、印刷対象となる印刷データと設定情報を含む。印刷データは、例えば、印刷対象の１以上のページの画像を描画するための描画コマンド群がページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）で記述されたデータである。ページ記述言語として、例えば、Ｐｏｓｔ Ｓｃｒｉｐｔ（登録商標）やＰＤＦ（Portable Data Format）等の言語が用いられる。もちろん、印刷データは、それら以外の形式のデータ（例えばＡｒｔ形式のデータ等）であってもよい。以下、ページ記述言語で記述された印刷データを「ＰＤＬデータ」と称することとする。
印刷ジョブの設定情報は、複数の属性情報を含む。印刷ジョブの属性情報は、印刷ジョブの属性を示す情報である。印刷ジョブの属性は、例えば、カラー設定（例えば、カラーモード印刷やモノクロモード印刷等）、後処理設定（例えば、後処理の有無等）、用紙の種類（例えば、用紙サイズ、重量、タイプ、色等）、印刷ジョブの実行に必要な用紙の量、等である。もちろん、印刷ジョブの属性として、これら以外の属性が含まれていてもよい。例えば、基本設定の属性として、部数、両面印刷又は片面印刷の設定、スプールオプション、プリンタモード（例えば、連続諧調やスクリーン等）、用紙トレイの設定、原稿ページの範囲設定、等が印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。また、用紙やページの属性として、用紙設定、用紙挿入の有無、特殊ページの有無、等が印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。また、ラスタライズの種類が印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。また、出力方法（印刷方法）の属性として、レイアウトの設定、差込印刷の設定、メモ書きの有無、ページ番号の有無、ウォーターマークの挿入の有無、倍率の調整、等が印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。また、カラー印刷の属性として、ＲＧＢ設定、ＣＭＹＫ設定、特色設定、等が印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。また、後処理に関する属性として、排出面の設定、排出先の設定、パンチ処理の設定、紙折りの設定、断裁の設定、等が印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。その他、画質に関する属性や前処理に関する属性が、印刷ジョブの属性に含まれていてもよい。
プリンタ１２は、用紙等の記録媒体上に対して印刷を行う装置である。プリンタ１２には、データ処理装置（例えば、ＤＦＥ（Digital Front End）装置）が設けられている。そのデータ処理装置は、ＲＩＰ（Raster Image Processor）を備えており、ジョブ管理装置１０から受信したＰＤＬデータ（印刷データ）に対してラスタライズ処理を適用することにより、ＰＤＬデータを、ラスター形式（例えばビットマップ形式）の画像データ（ラスター画像データ）に変換する装置である。データ処理装置は、ＰＤＬデータをラスター画像データに直接変換する方式の他に、ＰＤＬデータを中間言語形式のデータ（中間データ）に変換し、中間データをラスター画像データに変換してもよい。プリンタ１２は、ラスター画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する。プリンタ１２は、例えば、電子写真方式やインクジェット方式等のプリントエンジンによって構成されている。プリンタ１２は、例えば、いわゆるプロダクションプリンタである。なお、プリンタ１２Ａ，１２Ｂ，・・・，１２Ｎは、同一の機種であってもよいし、異なる機種であってもよい。
端末装置１４は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレットＰＣ、スマートフォン、携帯電話、等の装置である。端末装置１４は、例えば、Ｗｅｂブラウザ等を利用してジョブ管理装置１０にアクセスし、ジョブ管理装置１０から上記の管理画面データ（管理ＵＩデータ）を受信し、その管理画面を表示する。例えば、ＩＩＳ（Internet Information Services）等が利用される。端末装置１４においては、作業者が、その管理画面上で、印刷ジョブと送信先のプリンタ１２を選択する。作業者によって印刷ジョブと送信先のプリンタ１２が選択されると、ジョブ管理装置１０は、作業者によって選択された印刷ジョブを、その送信先のプリンタ１２に送信する。プリンタ１２は、その印刷ジョブに従って印刷を実行する。
以下、印刷システムについて詳しく説明する。
図２を参照して、ジョブ管理装置１０の構成について詳しく説明する。図２には、ジョブ管理装置１０の構成が示されている。
通信部１６は通信インターフェースであり、他の装置にデータを送信する機能、及び、他の装置からデータを受信する機能を備えている。通信部１６は、例えば、無線通信機能や有線通信機能を備え、ＬＡＮやインターネット等の通信経路を介してデータを送受信すする機能を備えている。
プリンタ管理部１８は、各プリンタ１２を管理する機能を備えている。プリンタ管理部１８は、定期的に又は任意のタイミングで、各プリンタ１２からプリンタ情報（例えば、プリンタの特性や状態等を示す情報）を取得し、プリンタ情報を記憶部２８に記憶させる。プリンタ管理部１８は、プリンタ１２からプリンタ情報を取得する度に、記憶部２８に記憶されているプリンタ情報を更新する。なお、プリンタ管理部１８は、記憶制御手段の一例として機能する。
プリンタ情報は、複数の属性情報を含む。プリンタ１２の属性情報は、プリンタの属性を示す情報である。プリンタ１２の属性は、例えば、プリンタの稼働状態（例えば、ダウン中、停止中、異常停止中、不明等）、カラー印刷機能の有無、後処理機能の有無、プリンタ１２に格納されている用紙の種類（例えば、用紙サイズ、重量、タイプ、色等）、プリンタ１２に格納されている用紙の量、プリンタ１２が有するトナーの量、未完了印刷ジョブの終了予測時間、プリンタ１２の設置場所、プリンタ１２の故障率、等である。もちろん、これら以外の属性が、プリンタ１２の属性に含まれていてもよい。
ジョブ管理部２０は、外部装置から取得した印刷ジョブを管理する機能を備えている。ジョブ管理部２０は、例えば、印刷ジョブを一時的に記憶部２８に記憶させる（印刷ジョブをスプールする）。また、ジョブ管理部２０は、作業者によって選択された印刷ジョブを、作業者によって選択されたプリンタ１２に送信する機能を備えている。なお、ジョブ管理部２０は、記憶制御手段の一例として機能する。
ＵＩ提供部２２は、印刷ジョブとプリンタ１２を選択するための管理画面データ（管理ＵＩデータ）を作成し、その管理画面データを端末装置１４に提供する機能を備えている。管理画面は、ジョブ管理装置１０によって管理されている印刷ジョブの一覧を表わす印刷ジョブリストと、ジョブ管理装置１０によって管理されているプリンタ１２の一覧を表わすプリンタリストと、を含む画面である。例えば、印刷ジョブリストとプリンタリストは、同一の管理画面に同時に表示される。管理画面データは、一例としてＷｅｂページによって構成されており、端末装置１４では、Ｗｅｂブラウザを利用して管理画面が表示される。作業者は、端末装置１４に表示された管理画面を介して、印刷ジョブリストの中から印刷ジョブを選択し、プリンタリストの中からその印刷ジョブの送信先のプリンタ１２を選択する。印刷ジョブとプリンタ１２が選択されると、選択された印刷ジョブが、選択されたプリンタ１２に送信され、そのプリンタ１２によって、その印刷ジョブに従った印刷が行われる。なお、ＵＩ提供部２２は、表示制御手段の一例として機能する。
また、ＵＩ提供部２２は、管理画面上にて印刷ジョブが作業者によって選択されると、その印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、プリンタリストに表示されるプリンタ１２の表示順を変更する。例えば、ＵＩ提供部２２は、後述する優先度決定部２４によって決定される優先度に従って、プリンタ１２の表示順を変更する。プリンタ１２の表示順については後で詳しく説明する。
優先度決定部２４は、作業者によって選択された印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、各プリンタ１２の優先度を決定する。優先度決定部２４は、例えば、印刷ジョブとプリンタ１２の属性毎に、作業者によって選択された印刷ジョブと各プリンタ１２との間の適合度（判定値）を演算し、その演算結果に基づいて各プリンタ１２の優先度を決定する。優先度決定部２４は、属性毎に設定された重み係数を用いて適合度を演算してもよい。その重み係数は、作業者によって変更されてもよい。
優先度決定部２４は、２段階の処理によって各プリンタ１２の優先度を決定してもよい。この場合、優先度決定部２４は、１段階目の処理として、作業者によって選択された印刷ジョブに適合しないプリンタ１２を除外する。例えば、優先度決定部２４は、複数の属性の中の特定の属性について、作業者によって選択された印刷ジョブと適合しないプリンタ１２を除外する。特定の属性は、作業者によって変更されてもよい。次に、優先度決定部２４は、２段階目の処理として、除外されたプリンタ１２以外のプリンタ１２群を対象として、作業者によって選択された印刷ジョブの設定情報とプリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、各プリンタ１２の優先度を決定する。
優先度決定部２４によって各プリンタ１２の優先度が決定されると、ＵＩ提供部２２は、各プリンタ１２の優先度に従って、プリンタリストに表示される各プリンタ１２の表示順を変更する。また、ＵＩ提供部２２は、１段階目の処理で除外されたプリンタ１２と除外されていないプリンタ１２とを区別してプリンタリストに表示してもよい。例えば、ＵＩ提供部２２は、１段階目の処理で除外されたプリンタ１２をグレーアウトの状態でプリンタリストに表示してもよい。例えば、除外されたプリンタ１２を示す情報の背景がグレー色等で表示され、そのプリンタ１２への作業者の選択操作が無効となる（例えば受け付けられない）。別の例として、ＵＩ提供部２２は、１段階目の処理で除外されたプリンタ１２をプリンタリストに表示しなくてもよい。
ジョブ編集部２６は、作業者によって選択された印刷ジョブの設定情報を編集する機能を備えている。編集後の印刷ジョブの設定情報は、記憶部２８に記憶される。
記憶部２８はハードディスクやメモリ等の記憶装置であり、印刷ジョブ、プリンタ情報、各種のデータ、各種のプログラム、等を記憶する。
制御部３０は、ジョブ管理装置１０の各部の動作を制御する機能を備えている。なお、制御部３０は、受付手段の一例として機能する。
なお、ジョブ管理装置１０は、いわゆるプリプレス処理（例えば面付け処理等を含む処理）を実行してもよい。もちろん、プリプレス処理は、外部装置によって行われてもよい。
以下、図３を参照して、端末装置１４の構成について詳しく説明する。図３には、端末装置１４の構成が示されている。
通信部３２は通信インターフェースであり、他の装置にデータを送信する機能、及び、他の装置からデータを受信する機能を備えている。通信部３２は、例えば、無線通信機能や有線通信機能を備え、ＬＡＮやインターネット等の通信経路を介してデータを送受信する機能を備えている。
記憶部３４はハードディスクやメモリ等の記憶装置であり、各種のデータ、Ｗｅｂブラウザ等のプログラム、ジョブ管理装置１０のアドレス情報、等を記憶する。
ＵＩ部３６はユーザインターフェース部であり、表示部と操作部を含む。操作部は、例えば液晶ディスプレイ等の表示装置である。操作部は、例えば、タッチパネル、キーボード、マウス、等の入力装置である。もちろん、表示部と操作部とを兼ね備えた装置がＵＩ部３６として用いられてもよい。
制御部３８は、端末装置１４の各部の動作を制御する。制御部３８は、ジョブ管理装置１０から提供された管理画面をＵＩ部３６に表示させる。
端末装置１４は、印刷ジョブとプリンタ１２を選択するときに使用される。作業者は、端末装置１４のＵＩ部３６に表示された管理画面上で、印刷ジョブと、その印刷ジョブの送信先のプリンタ１２を選択する。作業者によって選択されたプリンタ１２によって、作業者によって選択された印刷ジョブに従った印刷が行われる。また、端末装置１４を使用して印刷ジョブの設定情報が編集されてもよい。
以下、図４を参照して、ＵＩ提供部２２によって提供される管理画面について詳しく説明する。図４には、管理画面の一例が示されている。
管理画面４０は、ジョブ管理装置１０から端末装置１４に提供され、端末装置１４のＵＩ部３６に表示される。管理画面４０は、ジョブリスト表示欄４２とプリンタリスト表示欄４４とを含む。ジョブリスト表示欄４２にはジョブリスト４６が表示され、プリンタリスト表示欄４４にはプリンタリスト４８が表示される。ジョブリスト４６とプリンタリスト４８は、同一の管理画面４０において同時に表示される。
ジョブリスト４６は、ジョブ管理装置１０によって管理されている印刷ジョブの一覧を表わすリストである。具体的には、ジョブリスト４６においては、ＩＤと、ジョブ名と、プリンタジョブＩＤと、印刷ステータスを示す情報と、印刷の部数を示す情報と、送信先のプリンタ１２を示す情報（例えばプリンタ名）と、論理プリンタ名と、印刷の納期を示す情報と、が互いに対応付けられている。ＩＤは、ジョブリスト４６中で印刷ジョブを管理するための情報である。ジョブ名は、印刷ジョブの名称である。プリンタジョブＩＤは、各プリンタ１２で印刷ジョブを管理するための情報である。印刷ステータスは、印刷ジョブのステータス（状態）である。例えば、印刷ジョブに従った印刷が完了している場合、印刷ステータスの欄には文字列「完了」が表示され、印刷ジョブが保留の場合、印刷ステータスの欄には文字列「保留」が表示され、印刷ジョブがプリンタ１２に送信されていない場合、印刷ステータスの欄には文字列「未送信」が表示される。
図４に示す例では、６個の印刷ジョブがジョブリスト４６に表示されている。もちろん、ジョブリスト４６が１画面に表示しきれない場合、スクロールバーの操作やページ移動指示等によって、ジョブリスト４６の表示領域を変えるようにしてもよい。
例えば、ＩＤが「６」の印刷ジョブについて説明すると、その印刷ジョブの名称は「ジョブＦ」であり、その印刷ジョブはプリンタ１２に送信されておらず、印刷部数は「１」である。また、送信先のプリンタとして「ＢＢ０１」が選択されており、論理プリンタとして「ＬＰ−Ｃ」が選択されており、納期は指定されていない。
また、ジョブリスト表示欄４２には、ジョブ操作に関して、送信ボタン画像、編集ボタン画像、コピーボタン画像、及び、削除ボタン画像が表示されている。ジョブリスト４６において、印刷ジョブと送信先のプリンタ１２が作業者によって選択され、作業者によって送信ボタン画像が押されると、作業者によって選択された印刷ジョブが、ジョブ管理装置１０から、作業者によって選択されたプリンタ１２に送信される。また、印刷ジョブが作業者によって選択され、作業者によって編集ボタン画像が押されると、その印刷ジョブの設定情報を編集するための画面（編集画面）が、端末装置１４のＵＩ部３６に表示される。その編集画面において、作業者によって設定情報の編集指示が与えられ、ジョブ編集部２６は、その編集指示に従って設定情報を編集する。また、作業者がコピーボタン画像を押すことで、選択された印刷ジョブが複製され、削除ボタン画像を押すことで、選択された印刷ジョブがジョブリスト４６から削除される。
また、ジョブリスト表示欄４２には、プリンタジョブ操作に関して、印刷／再開ボタン画像、試し刷りボタン画像、一時停止ボタン画像、及び、キャンセルボタン画像が表示されている。作業者によってこれらのボタン画像が操作されることで、操作されたボタン画像に応じて、印刷、印刷の再開、試し刷り、印刷の一時停止、印刷のキャンセル、等が実行される。
また、ジョブリスト表示欄４２には、更新ボタン画像５０が表示されている。作業者によって更新ボタン画像５０が押されると、ジョブリスト４６が更新され、更新後のジョブリスト４６がジョブリスト表示欄４２に表示される。例えば、ジョブリスト４６が表示された後に、ジョブ管理装置１０が新たな印刷ジョブを受け付けた場合において、更新ボタン画像５０が作業者によって押されると、ジョブリスト４６が更新され、その新たな印刷ジョブを含むジョブリスト４６がジョブリスト表示欄４２に表示される。もちろん、ジョブリスト４６は自動的に更新されてもよい。例えば、ジョブ管理装置１０が新たな印刷ジョブを受け付けたときにジョブリスト４６が更新されてもよいし、定期的にジョブリスト４６が更新されてもよい。この更新処理は、ＵＩ提供部２２によって行われる。
プリンタリスト４８は、ジョブ管理装置１０によって管理されているプリンタ１２の一覧を表わすリストである。図４に示す例では、プリンタ名が「ＡＡ０１」のプリンタ１２に関する情報と、プリンタ名が「ＢＢ０１」のプリンタ１２に関するが、プリンタリストに表示されている。もちろん、プリンタリスト４８が１画面に表示しきれない場合、スクロールバーの操作やページ移動指示等によって、プリンタリスト４８の表示領域を変えるようにしてもよい。
プリンタリスト４８に表示される情報について詳しく説明する。プリンタリスト４８には、プリンタ１２毎に、例えば、プリンタ名、ステータスを示す情報、エラーメッセージ、機種を示す情報、ＩＰアドレスを示す情報、論理プリンタ名、既に送信された印刷ジョブの完了予測時間（終了予測時間）を示す情報、未完了の印刷ジョブに関する情報、等が表示される。プリンタ名が「ＡＡ０１」のプリンタ１２について詳しく説明する。このプリンタ１２はアイドリング中であり、このプリンタ１２に既に送信された印刷ジョブの完了予測時間は「１時間２３分４５秒」である。また、このプリンタ１２による未完了の印刷ジョブに関する情報として、ページ数、部数、及び、ｐｐｍ（page per minute）値が表示されている。なお、完了予測時間は、プリンタ１２の処理能力、そのプリンタ１２による未完了の印刷ジョブの内容、等によって演算される。完了予測時間は、例えば、印刷ジョブによって指定されている面数の合計値（＝ページ数×部数）を、ｐｐｍ値で除算して得られた時間である。完了予測時間の演算は、ジョブ管理装置１０によって行われてもよいし、プリンタ１２に設置されたデータ処理装置等によって行われてもよい。
なお、エラーメッセージは、プリンタ通信エラー、プリンタ電源ＯＦＦ検知、カバーオープン、紙詰まり、スタッカドアオープン、フロントカバーオープン、用紙トレイオープン、用紙排出先が満載、スプール容量が満載、トナー切れ、用紙切れ、等を示す情報である。プリンタ１２から取得されるプリンタ情報に基づいてプリンタ１２の状態が検知され、プリンタ１２がエラー状態の場合、そのエラーを示すエラーメッセージが表示される。
また、プリンタリスト表示欄４４には、更新ボタン画像５２が表示されている。作業者によって更新ボタン画像５２が押されると、プリンタリストが更新され、更新後のプリンタリスト４８がプリンタリスト表示欄４４に表示される。各プリンタ１２のステータス、各プリンタ１２が実行すべき印刷ジョブの数、各プリンタ１２に設置されているトナーの量や用紙の量、等が、逐次変化する。これらの情報は、各プリンタ１２から取得されるプリンタ情報に含まれており、プリンタ管理部１８が、定期的に又は任意のタイミングで、各プリンタ１２からプリンタ情報を取得することで、記憶部２８に記憶されているプリンタ情報が更新される。更新ボタン画像５２が作業者によって押されると、プリンタリスト４８が更新され、更新されたプリンタ情報に基づくプリンタリスト４８がプリンタリスト表示欄４４に表示される。なお、更新ボタン画像５２が作業者に押されたことに応じて、プリンタ管理部１８は、各プリンタ１２からプリンタ情報を取得してもよい。もちろん、プリンタリスト４８は自動的に更新されてもよい。例えば、プリンタ情報が取得される度に、プリンタリスト４８が自動的に更新されてもよい。この更新処理は、ＵＩ提供部２２によって行われる。
なお、管理画面４０には、ジョブ管理ボタン画像、プリンタ管理ボタン画像、ユーザ管理ボタン画像、及び、システム管理ボタン画像が表示されている。作業者によってジョブ管理ボタン画像が押されると、ジョブリスト４６とプリンタリスト４８が管理画面４０に表示される。プリンタ管理ボタン画像が作業者によって押されると、プリンタ１２を管理するための情報が管理画面４０に表示される。ユーザ管理ボタン画像が作業者によって押されると、ユーザを管理するための情報が管理画面４０に表示される。システム管理ボタン画像が作業者によって押されると、印刷システムを管理するための情報が管理画面４０に表示される。
ジョブリスト４６の中から印刷ジョブが作業者によって選択されると、ＵＩ提供部２２は、その印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更する。例えば、ＵＩ提供部２２は、印刷ジョブの属性に合致する属性を有するプリンタ１２ほど、優先度の高いプリンタ１２としてプリンタリスト４８に表示する。優先度の高いプリンタ１２ほど、例えば、プリンタリスト４８において上位に表示される。より具体的には、ＵＩ提供部２２は、印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて決定された優先度に従って、プリンタ１２の表示順を変更する。優先度に基づく表示順の変更処理については、後で詳しく説明する。
各印刷ジョブに対応するチェックボックスがジョブリストに表示されており、作業者がチェックボックスを操作することで、操作されたチェックボックスに対応する印刷ジョブが選択される。印刷ジョブが選択されている状態で、作業者が、その印刷ボックスに対応するチェックボックスを操作することで、その印刷ジョブの選択が解除される。具体的には、作業者がマウスのカーソルを操作して、未選択の印刷ジョブに対応するチェックボックスを指定すると、そのチェックボックスに対応する印刷ジョブが選択される。また、作業者がマウスのカーソルを操作して、選択済みの印刷ジョブに対応するチェックボックスを指定すると、そのチェックボックスに対応する印刷ジョブの選択が解除される。
例えば、符号５４で示すように、作業者が、ＩＤ「６」の印刷ジョブに対応するチェックボックスを操作することで、ＩＤ「６」の印刷ジョブが作業者によって選択される。この場合、ＵＩ提供部２２は、ＩＤ「６」の印刷ジョブの属性に合致する属性を有するプリンタ１２ほど、優先度の高いプリンタ１２としてプリンタリスト４８に表示する。例えば、プリンタ「ＢＢ０１」の属性よりもプリンタ「ＡＡ０１」の属性の方が、ＩＤ「６」の印刷ジョブの属性により合致している場合、プリンタ「ＡＡ０１」がプリンタ「ＢＢ０１」よりも優先的に（例えば上位に）表示される。
ＵＩ提供部２２は、作業者によって印刷ジョブが選択されたタイミングで、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更する。印刷ジョブが作業者によって既に選択されている状態で、作業者が、その印刷ジョブを再度選択した場合、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更せずに、その表示順を維持する。例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブが作業者によって選択され、それに応じて、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順が変更されたものとする。次に、ＩＤ「６」の印刷ジョブが選択された状態で、作業者が、ＩＤ「６」の印刷ジョブを再度選択した場合であっても、ＵＩ提供部２２は、その表示順を変更せずに維持する。これにより、同一の印刷ジョブが選択される度にプリンタ１２の表示順が変更される場合と比べて、作業者において、印刷ジョブに適したプリンタの選択操作が容易となる。
ジョブリスト４６上では、各印刷ジョブの設定情報の変更が可能となっている。例えば、印刷ジョブが作業者によって選択された状態で、作業者は、選択された印刷ジョブの名称、部数、納期、等の変更が可能となっている。このような変更操作を行う場合、既に選択された印刷ジョブが作業者によって再度選択されることになる。例えば、作業者はマウスのカーソルを操作して選択済みの印刷ジョブを指定（選択）し（例えば、マウスのカーソルを選択済みの印刷ジョブの表示欄上に重ねた状態でクリックし）、その印刷ジョブの設定情報を変更することになる。ＵＩ提供部２２は、その再度の選択（指定）には応じずに、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を維持する。例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブが選択された状態で、その印刷ジョブの設定情報を変更するために、作業者がＩＤ「６」の印刷ジョブを再度選択した場合、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更せずに、ＩＤ「６」の印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて設定された表示順を維持する。なお、印刷ジョブの名称、部数、納期、等が、「送信先以外の他の設定情報」の一例に相当する。
一方、既に選択された印刷ジョブの選択が解除されて、別の印刷ジョブが作業者によって選択された場合、ＵＩ提供部２２は、当該別の印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いてプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更する。例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブの選択が解除されて、ＩＤ「５」の印刷ジョブが選択された場合、ＵＩ提供部２２は、ＩＤ「５」の印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いてプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更する。
以下、図４及び図５を参照して、送信先のプリンタ１２を選択するときの管理画面４０について説明する。図５には、管理画面４０の一例が示されている。
ジョブリスト４６において、送信先のプリンタ１２の表示欄（（第１）プリンタ選択部分の一例に相当する）が作業者によって指定されると、ＵＩ提供部２２は、その表示欄にプリンタ１２の一覧を表わすプリンタリストを表示させる。図４に示す例では、選択済みのＩＤ「６」の印刷ジョブについて、送信先のプリンタ１２の表示欄５６が作業者によって指定されている。この場合、図５に示すように、ＵＩ提供部２２は、その表示欄５６にプリンタ１２の一覧を表わすプリンタリスト５８を表示する。プリンタリスト５８は、例えばプルダウン方式によって表示される。もちろん、プリンタリスト５８は別の表示形態を有していてもよい。作業者が、プリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の一覧の中から送信先のプリンタ１２を選択すると、ＵＩ提供部２２は、作業者によって選択されたプリンタ１２の名称を表示欄５６に表示する。例えば、プリンタ「ＢＢ０１」が作業者によって選択された場合、図４に示すように、表示欄５６には、プリンタ「ＢＢ０１」の名称「ＢＢ０１」が表示される。
プリンタリスト５８には、ジョブ管理装置１０によって管理されているプリンタ１２の一覧が表示される。このとき、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の表示順に反映させる。つまり、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８においては、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順と同一の順番で、プリンタ１２が表示される。図５に示す例では、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８においては、プリンタ「ＡＡ０１」、「ＢＢ０１」の順番で、各プリンタ１２が表示されている。それ故、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８においても、プリンタ「ＡＡ０１」、「ＢＢ０１」の順番で、各プリンタ１２が表示される。このように、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の表示順は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順に連動する。これにより、プリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の表示順が、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順と異なる場合と比べて、作業者において、送信先のプリンタ１２の選択が容易となる。
また、送信先のプリンタ１２が既に選択されている場合において、送信先のプリンタ１２の表示欄が作業者によって指定された場合、ＵＩ提供部２２は、その表示欄にプリンタリストを表示させる。例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブについて送信先のプリンタ１２が既に選択されている場合において、ＩＤ「６」の印刷ジョブについて、送信先のプリンタ１２の表示欄５６が作業者によって指定された場合、ＵＩ提供部２２は、その表示欄５６にプリンタリスト５８を表示する。このとき、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８に反映させる。この場合、ＵＩ提供部２２は、プリンタ１２の表示順をプリンタリスト５８に反映させた旨を示す情報（例えばメッセージ）を管理画面４０に表示させてもよい。
例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブの送信先のプリンタ１２として、プリンタ「ＢＢ０１」が作業者によって既に選択されていたものとする。この状態で、作業者が表示欄５６を指定した場合、表示欄５６にはプリンタリスト５８が表示され、そのプリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の表示順は、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順と同一となる。
また、ＵＩ提供部２２は、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８において、選択済みのプリンタ１２と未選択のプリンタ１２とを区別して表示してもよい。例えば、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」と未選択のプリンタ「ＡＡ０１」とで表示色を変えてもよいし、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」に選択済みのマーク等を表示してもよいし、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」の表示位置と未選択のプリンタ「ＡＡ０１」の表示位置とを異ならせてもよい。これにより、選択済みのプリンタ１２と未選択のプリンタ１２とを区別しない場合と比べて、作業者において、その区別が容易となる。
もちろん、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の表示順に反映させなくてもよい。この場合、ＵＩ提供部２２は、例えば、ジョブリスト表示欄４２中のプリンタリスト５８において、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」を優先的に表示する（例えば最上位に表示する）。プリンタリスト５８が表示されている状態で、作業者が情報更新を指示した場合、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、プリンタリスト５８に表示されているプリンタ１２の表示順に反映させてもよい。
上記以外のプリンタ選択方法として、ドラッグ＆ドロップ操作によって、送信先のプリンタ１２が選択されてもよい。例えば、作業者がジョブリスト４６の中から印刷ジョブを選択し、その選択が維持された状態で、その印刷ジョブを表わす画像（例えばアイコン）をドラッグ＆ドロップ操作によって、プリンタリスト４８中のプリンタ１２の表示領域まで移動させる。その移動先のプリンタ１２が、送信先のプリンタ１２として選択される。
別の例として、作業者が、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の一覧の中から、送信先のプリンタ１２を直接選択してもよい。この場合、作業者は、ジョブリスト４６の中から送信対象の印刷ジョブを選択し、プリンタリスト４８の中から送信先のプリンタ１２を選択することになる。
以下、図６を参照して、印刷ジョブの設定情報の表示処理について説明する。例えば、図５に示されているジョブリスト４６において、作業者によって、印刷ジョブの設定情報の表示が指示された場合、その印刷ジョブの設定情報が、端末装置１４のＵＩ部３６に表示される。例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブが選択された状態で、作業者が、ＩＤ「６」の印刷ジョブに対応付けられている詳細ボタン画像６０を押すと、ＵＩ提供部２２は、ＩＤ「６」の印刷ジョブの設定情報を、端末装置１４のＵＩ部３６に表示させる。図６には、その設定情報（プロパティ情報）の一例が示されている。例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブに関して、各種の属性情報が表示される。
以下、図７及び図８を参照して、印刷ジョブの編集画面（設定画面）について説明する。例えば、ジョブリスト４６の中から編集対象の印刷ジョブが作業者によって選択され、編集ボタン画像が作業者によって押されると、その印刷ジョブの設定情報を編集するための画面（編集画面）が、端末装置１４のＵＩ部３６に表示される。図７には、その編集画面の一例が示されている。ここでは、ＩＤ「６」の印刷ジョブが編集対象の印刷ジョブとして選択されている。編集画面６２には、ＩＤ「６」の印刷ジョブの設定情報が表示されている。具体的には、印刷ジョブの各属性の名称と編集用のボックス（例えばテキストボックス）等が表示されている。なお、カスタム属性が存在する場合、その属性の名称と編集用のボックス等も表示される。作業者が編集画面６２を介して設定情報（各属性情報）の編集指示を与えると、ジョブ編集部２６は、その編集指示に従って印刷ジョブの設定情報（各属性情報）を編集する。編集後（変更後）の設定情報は、記憶部２８に記憶される。
また、編集画面６２には、送信先のプリンタ１２の表示欄６４（第２プリンタ選択部分の一例に相当する）が表示されている。編集画面６２において表示欄６４が作業者によって選択されると、ＵＩ提供部２２は、その表示欄６４にプリンタ１２の一覧を表すプリンタリストを表示させる。例えば図８に示すように、ＵＩ提供部２２は、その表示欄６４にプリンタ１２の一覧を表すプリンタリスト６６を表示させる。プリンタリスト６６は、例えばプルダウン方式によって表示される。もちろん、プリンタリスト６６は別の表示形態を有していてもよい。作業者が、プリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の一覧の中から送信先のプリンタ１２を選択すると、ＵＩ提供部２２は、作業者によって選択されたプリンタ１２の名称を表示欄６４に表示する。例えば、プリンタ「ＢＢ０１」が作業者によって選択された場合、図７に示すように、表示欄６４には、プリンタ「ＢＢ０１」の名称「ＢＢ０１」が表示される。
プリンタリスト６６には、ジョブ管理装置１０によって管理されているプリンタ１２の一覧が表示される。このとき、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、編集画面６２中のプリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順に反映させる。つまり、編集画面６２中のプリンタリスト６６においては、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順と同一の順番で、プリンタ１２が表示される。プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８における表示順は、編集対象の印刷ジョブとして選択された印刷ジョブ（例えばＩＤ「６」の印刷ジョブ）の設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて決定された表示順であり、編集画面６２中のプリンタリスト６６における表示順も、プリンタリスト４８における表示順と同じになる。図４に示す例では、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８においては、プリンタ「ＡＡ０１」、「ＢＢ０１」の順番で、各プリンタ１２が表示されている。それ故、編集画面６２中のプリンタリスト６６においても、プリンタ「ＡＡ０１」、「ＢＢ０１」の順番で、各プリンタ１２が表示されている。このように、編集画面６２中のプリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順に連動する。これにより、プリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順が、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順と異なる場合と比べて、作業者において、送信先のプリンタ１２の選択が容易となる。
また、送信先のプリンタ１２が既に選択されている場合において、送信先のプリンタ１２の表示欄６４が作業者によって指定された場合、ＵＩ提供部２２は、その表示欄６４にプリンタリスト６６を表示させる。このとき、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、編集画面６２中のプリンタリスト６６に反映させる。この場合、ＵＩ提供部２２は、プリンタ１２の表示順をプリンタリスト５８に反映させた旨を示す情報（例えばメッセージ）を編集画面６２に表示させてもよい。
例えば、ＩＤ「６」の印刷ジョブの送信先のプリンタ１２として、プリンタ「ＢＢ０１」が作業者によって既に選択されていたものとする。この状態で、作業者が表示欄６４を指定した場合、表示欄６４にはプリンタリスト６６が表示され、そのプリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順は、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順と同一となる。
また、ＵＩ提供部２２は、編集画面６２中のプリンタリスト６６において、選択済みのプリンタ１２と未選択のプリンタ１２とを区別して表示してもよい。例えば、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」と未選択のプリンタ「ＡＡ０１」とで表示色を変えてもよいし、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」に選択済みのマーク等を表示してもよいし、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」の表示位置と未選択のプリンタ１２「ＡＡ０１」の表示位置とを異ならせてもよい。これにより、選択済みのプリンタ１２と未選択のプリンタ１２とを区別しない場合と比べて、作業者において、その区別が容易となる。
もちろん、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、編集画面６２中のプリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順に反映させなくてもよい。この場合、ＵＩ提供部２２は、例えば、編集画面６２中のプリンタリスト６６において、選択済みのプリンタ「ＢＢ０１」を優先的に表示する（例えば最上位に表示する）。プリンタリスト６６が表示されている状態で、作業者が情報更新を指示した場合に、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を、プリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順に反映させてもよい。
ジョブリスト４６の中から編集対象となる複数の印刷ジョブが作業者によって選択され、編集ボタン画像が作業者によって押された場合、編集画面６２にて、個々の印刷ジョブの設定情報が個別的に編集可能となる。編集画面６２には、前の印刷ジョブを選択するためのボタン画像６８と、次の印刷ジョブを選択するためのボタン画像７０が表示されている。作業者がボタン画像６８又はボタン画像７０を押すことで、選択された上記複数の印刷ジョブの中で編集対象の印刷ジョブが切り替えられ、切り替え先の印刷ジョブの設定情報が編集画面６２に表示される。編集対象の印刷ジョブが変更された場合、ＵＩ提供部２２は、変更後の印刷ジョブに応じて、編集画面６２中のプリンタリスト６６に表示されるプリンタ１２の表示順を変更する。つまり、ＵＩ提供部２２は、変更後の印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて決定された表示順で、編集画面６２中のプリンタリスト６６にて各プリンタ１２を表示する。また、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されるプリンタ１２の表示順も、プリンタリスト６６における表示順と同一の表示順に変更する。
例えば、ＩＤ「５」の印刷ジョブとＩＤ「６」の印刷ジョブが編集対象の印刷ジョブとして選択されているものとする。ＩＤ「５」の印刷ジョブが選択されてその設定情報が編集画面６２に表示されている場合、ＩＤ「５」の印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とによって決定される表示順に従って、プリンタリスト６６にて各プリンタ１２が表示される。編集対象の印刷ジョブがＩＤ「６」の印刷ジョブに変更された場合、ＩＤ「６」の印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とによって決定される表示順に従って、プリンタリスト６６にて各プリンタ１２が表示される。
また、編集対象の印刷ジョブが切り替えられずに、同一の印刷ジョブが編集対象として選択されている場合、ＵＩ提供部２２は、編集画面６２中のプリンタリスト６６に表示されるプリンタ１２の表示順を変更せずに維持し、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８における表示順も変更せずに維持する。
また、編集画面６２には、更新ボタン画像が表示されていてもよい。作業者によって更新ボタン画像が押された場合、編集画面６２中のプリンタリスト６６が更新され、更新後のプリンタリスト６６が編集画面６２中に表示される。上述したように、プリンタのステータス等は逐次変化し、プリンタ情報は更新される。編集画面６２にて更新ボタン画像が押された場合、ＵＩ提供部２２は、編集対象の印刷ジョブの設定情報と更新後のプリンタ情報とを用いて決定された表示順で、プリンタリスト６６にて各プリンタ１２を表示する。もちろん、プリンタリスト６６は自動的に更新されてもよい。例えば、プリンタ情報が取得される度に、プリンタリスト６６が自動的に更新されてもよい。この更新処理は、ＵＩ提供部２２によって行われる。
また、ＵＩ提供部２２は、印刷ジョブの設定情報が作業者によって変更された場合、その変更に応じて、編集画面６２中のプリンタリスト６６に表示されているプリンタ１２の表示順と、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に表示されているプリンタ１２の表示順を変更する。つまり、ＵＩ提供部２２は、変更後の設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて決定された表示順に従って、プリンタリスト４８，６６にて各プリンタ１２を表示する。
なお、印刷ジョブの設定情報が編集画面６２に表示しきれない場合、スクロールバーの操作やページ移動指示等によって、設定情報の表示領域を変えるようにしてもよい。
以下、図９を参照して、プリンタ管理について説明する。例えば、図４に示されているプリンタ管理ボタン画像が作業者によって押されると、ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト６６を管理画面４０に表示する。このプリンタリスト６６においては、プリンタ名と、プリンタ１２の機種を示す情報と、プリンタ１２のＩＰアドレスと、論理プリンタの名称と、プリンタ１２のポート番号と、ピン留め設定欄（デフォルト設定欄）と、が互いに対応付けられている。各プリンタ１２のデフォルト設定欄には、デフォルトのプリンタ１２を選択するための選択ボタン画像７０（ピン留め選択ボタン画像）が表示されている。その選択ボタン画像７０が作業者によって押されると、その選択ボタン画像７０に対応するプリンタ１２がデフォルトのプリンタ１２として選択される。デフォルトのプリンタ１２は、例えば、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８において、予め設定された表示順位（デフォルトの表示順位）で表示される。例えば、デフォルトのプリンタ１２は、プリンタリスト４８において最上位に表示される。デフォルトのプリンタ１２に対応するデフォルト設定欄には、デフォルト設定を解除するための解除ボタン画像７２（ピン留め解除ボタン画像）が表示される。図９に示す例では、プリンタ「ＡＡ０１」がデフォルトのプリンタ１２として選択されており、プリンタ「ＡＡ０１」に対応するデフォルト設定欄に解除ボタン画像７２が表示されている。解除ボタン画像７２が作業者によって押されると、その解除ボタン画像７２に対応するプリンタ１２に対するデフォルト設定が解除される。例えば、デフォルトのプリンタ１２を示すデフォルト設定情報が、例えば、ジョブ管理装置１０の記憶部２８に記憶され、ＵＩ提供部２２は、そのデフォルト設定情報が示すプリンタ１２をデフォルトの表示順位で表示する。
なお、作業者毎に、デフォルトのプリンタ１２が設定されてもよい。例えば、端末装置１４を使用してジョブ管理装置１０にログインしているユーザ毎に、デフォルトのプリンタ１２が設定される。この場合、ユーザ識別情報（例えばユーザＩＤや氏名等）と、デフォルトのプリンタ１２を示すデフォルト設定情報と、が対応付けられて、それらの情報がジョブ管理装置１０の記憶部２８に記憶される。ＵＩ提供部２２は、ジョブ管理装置１０にログインしたユーザに対応するデフォルトのプリンタ１２を、デフォルトの表示順位で表示する。
以下、優先度決定部２４による優先度決定処理について詳しく説明する。優先度決定部２４は、作業者によって選択された印刷ジョブの設定情報と各プリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、各プリンタの優先度を決定する。この優先度決定処理では、属性の一例として、プリンタ１２の稼働状態、カラー印刷の有無、用紙の種類（例えば、用紙サイズ、重量、タイプ、色等）、用紙の量、プリンタ１２が有するトナーの量、後処理の有無、未完了印刷ジョブの終了予測時間、等が用いられて、各プリンタ１２の優先度が決定される。もちろん、これら以外の属性が用いられてもよい。例えば、プリンタ１２の設置場所、プリンタ１２の故障率、等が用いられてもよい。
プリンタ１２の優先度は、以下に示す各属性を数値化した値（属性値）を用いて算出される。
・プリンタ１２の稼働状態： 属性値（ａ）
・カラー印刷の有無： 属性値（ｂ）
・後処理の有無： 属性値（ｃ）
・用紙の種類： 属性値（ｄ）
・用紙の量： 属性値（ｅ）
・トナーの量： 属性値（ｆ）
・未完了印刷ジョブの終了予測時間： 属性値（ｇ）
また、以下の属性の値が用いられてもよい。
・プリンタ１２の設置場所： 属性値（ｈ）
・プリンタ１２の故障率： 属性値（ｉ）
属性値は、その属性について、作業者によって選択された印刷ジョブとプリンタ１２との間の適合度（判定値）を表す値である。例えば、属性値が小さいほど、その属性に関して、印刷ジョブとプリンタ１２との間の適合度が高い。優先度決定部２４は、プリンタ１２毎に各属性値を算出する。つまり、優先度決定部２４は、各プリンタ１２について、属性毎に、作業者によって選択された印刷ジョブとプリンタ１２との間の適合度（属性値）を算出する。
優先度決定部２４は、上記の属性値（ａ）〜（ｇ）を用いて、以下の式で定義される優先度判定値をプリンタ１２毎に算出する。
優先度判定値＝（ａ）＋（ｂ）＋（ｃ）＋（ｄ）＋（ｅ）＋（ｆ）＋（ｇ）
また、属性値（ｈ）と属性値（ｉ）が用いられる場合、優先度判定値は、以下の式で定義される。
優先度判定値＝（ａ）＋（ｂ）＋（ｃ）＋（ｄ）＋（ｅ）＋（ｆ）＋（ｇ）＋（ｈ）＋（ｉ）
優先度判定値が小さいほど、印刷ジョブとプリンタ１２との間の適合度が高い。優先度決定部２４は、優先度判定値が小さいプリンタ１２ほど、優先度を高く設定する。ＵＩ提供部２２は、プリンタリスト表示欄４４に表示されるプリンタリスト４８において、優先度判定値が小さい順番で各プリンタ１２を表示する。つまり、優先度判定値が小さいプリンタ１２ほど上位に表示される。
以下、各属性値の算出について詳しく説明する。各属性には、属性に応じた重み係数が設定される。重み係数は、作業者によって変更されてもよい。
（プリンタ１２の稼働状態）
プリンタ１２の稼働状態については、重み係数として「１００ｐｔ（point）」が用いられる。プリンタ１２の稼働状態を示す情報は、例えば、ＩＰＰ（Internet Printing Protocol）を利用することによってプリンタ１２から取得される。
プリンタ１２の稼働状態が以下に示す状態の場合、稼働状態の属性値（Printer State）は１，０００，０００ｐｔである。属性値が１，０００，０００ｐｔであるため、この属性値を有するプリンタ１２は、選択対象のプリンタ１２から実質的に除外される。つまり、プリンタ１２がダウン中の場合、その状態が不明の場合、又は、停止中の場合、そのプリンタ１２は、実質的に使用不可能な状態のプリンタ１２に該当するため、選択対象のプリンタ１２から除外される。
・ダウン中（Down）
・状態が不明（Unknown）
・停止中又は異常停止中（Stopped）
プリンタ１２の稼働状態が以下に示す状態の場合、属性値（Printer State）は（０×１００ｐｔ）である。
・アイドリング中（Idle）
・節電中（Sleep）
プリンタ１２の稼働状態が以下に示す状態の場合、属性値（Printer State）は（１×１００ｐｔ）である。
・実行中（Running）
・クリーンアップ中（Cleanup）
・セットアップ中又はウォーミングアップ中（Setup）
（カラー／モノクロ判定）
カラー／モノクロ判定については、重み係数として「１００ｐｔ」が用いられる。プリンタ１２がカラー印刷機能を有しているか否かを示す情報は、例えば、ＩＰＰを利用することによってプリンタ１２から取得される。
印刷ジョブがカラー印刷を要求しており、かつ、プリンタ１２がカラー印刷機能を有していない場合、カラー印刷の属性値（Printer Type）は（１×１００ｐｔ）である。
上記以外の場合、属性値（Printer Type）は（０×１００ｐｔ）である。
（後処理判定）
後処理判定については、重み係数として「５０ｐｔ」が用いられる。プリンタ１２が後処理装置を有しているか否かを示す情報は、例えば、ＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）を利用することによってプリンタ１２から取得される。
プリンタ１２が有する後処理装置の機能が、印刷ジョブが要求している後処理に適合している場合、後処理の属性値（Finisher）は（０×５０ｐｔ）である。例えば、印刷ジョブが要求している後処理が綴じ処理であり、プリンタ１２が、その綴じ処理の機能を有する後処理装置を有している場合、属性値（Finisher）は（０×５０ｐｔ）である。
プリンタ１２が有する後処理装置の機能が、印刷ジョブが要求している後処理に適合していない場合、属性値（Finisher）は（１×５０ｐｔ）である。例えば、印刷ジョブが要求している後処理が綴じ処理であり、プリンタ１２が、その綴じ処理の機能を有する後処理装置を有していない場合、属性値（Finisher）は（１×５０ｐｔ）である。
（用紙の種類）
用紙の種類（例えば、用紙サイズ、重量、タイプ、色）については、重み係数として「１００ｐｔ」が用いられる。プリンタ１２に格納されている用紙の種類を示す情報は、例えば、ＩＰＰ、ＳＮＭＰ、ＸＢＤＳ等によってプリンタ１２から取得される。
プリンタ１２に格納されている用紙のサイズが、印刷ジョブが要求している用紙のサイズに適合していない場合、用紙種類の属性値（Stock）は１，０００，０００ｐｔである。属性値が１，０００，０００ｐｔであるため、この属性値を有するプリンタ１２は、選択対象のプリンタ１２から実質的に除外される。つまり、プリンタ１２に格納されている用紙のサイズが、印刷ジョブが要求している用紙のサイズに適合していない場合、そのプリンタ１２は、実質的に使用不可能な状態のプリンタ１２に該当するため、そのプリンタ１２は、選択対象のプリンタ１２から除外される。
プリンタ１２に格納されている用紙の種類（用紙サイズ、重量、タイプ、色）が、印刷ジョブが要求している用紙の種類に適合する場合、属性値（Stock）は（０×１００ｐｔ）である。
プリンタ１２に格納されている用紙のサイズが、印刷ジョブが要求している用紙のサイズに適合し、かつ、プリンタ１２に格納されている用紙の重量、タイプ及び色が、印刷ジョブが要求している用紙の重量、タイプ及び色に適合していない場合、属性値（Stock）は（１×１００ｐｔ）である。
（用紙量判定）
用紙量については、重み係数として「１００ｐｔ」が用いられる。プリンタ１２に格納されている用紙の量を示す情報は、例えば、ＩＰＰ、ＳＮＭＰ、ＸＢＤＳ等を利用することによってプリンタ１２から取得される。
プリンタ１２が、印刷ジョブに必要とされる用紙の量を十分に格納している場合（例えば、プリンタ１２に格納されている用紙の量（Ａ１）が、印刷ジョブに必要とされている用紙の量（Ａ２）よりも多く（Ａ１＞Ａ２）、用紙の量（Ａ１）から用紙の量（Ａ２）を減算して得られた量（ΔＡ（＝Ａ１−Ａ２））が、予め設定された閾値Ａｔｈ以上となる場合）、用紙量の属性値（Paper）は（０×１００ｐｔ）である。
用紙の量（Ａ１）が用紙の量（Ａ２）よりも僅かに多い場合（例えば、用紙の量（Ａ１）が用紙の量（Ａ２）以上であり（Ａ１≧Ａ２）、用紙の量（ΔＡ）が閾値Ａｔｈ未満となる場合）、属性値（Paper）は（０．５×１００ｐｔ）である。
プリンタ１２が、印刷ジョブに必要とされる用紙の量を格納していない場合（用紙の量（Ａ１）が用紙の量（Ａ２）よりも少ない場合（Ａ１＜Ａ２））、属性値（Paper）は（１×１００ｐｔ）である。
（トナー量判定）
トナー量については、重み係数として「１００ｐｔ」が用いられる。プリンタ１２が有するトナーの量を示す情報は、例えば、ＩＰＰ、ＳＮＭＰ、ＸＢＤＳ等を利用することによってプリンタ１２から取得される。
プリンタ１２が、印刷ジョブに必要とされるトナー量を十分に有している場合（例えば、プリンタ１２が有するトナー量（Ｂ１）が、印刷ジョブに必要とされているトナー量（Ｂ２）よりも多く（Ｂ１＞Ｂ２）、トナー量（Ｂ１）からトナー量（Ｂ２）を減算して得られた量（ΔＢ（＝Ｂ１−Ｂ２））が、予め設定された閾値Ｂｔｈ以上となる場合）、トナー量の属性値（Toner）は（０×１００ｐｔ）である。
トナー量（Ｂ１）がトナー量（Ｂ２）よりも僅かに多い場合（例えば、トナー量（Ｂ１）がトナー量（Ｂ２）以上であり（Ｂ１≧Ｂ２）、トナー量（ΔＢ）が閾値Ｂｔｈ未満となる場合）、属性値（Toner）は（０．５×１００ｐｔ）である。
プリンタ１２が、印刷ジョブに必要とされているトナー量を有していない場合（トナー量（Ｂ１）がトナー量（Ｂ２）よりも少ない場合（Ｂ１＜Ｂ２））、属性値（Toner）は（１×１００ｐｔ）である。
（未完了印刷ジョブの終了予測時間）
プリンタ１２が実行中の印刷ジョブの終了予測時間を示す情報は、例えば、ＩＰＰを利用することによってプリンタ１２から取得される。終了予測時間の属性値は、予測時間（例えば秒単位）である。
終了予測時間は、例えば、印刷ジョブによって指定されている面数の合計値（＝ページ数×部数）を、ｐｐｍ値で除算して得られた時間である。ｐｐｍ値は、例えば、ＩＰＰを利用することによってプリンタ１２から取得される。もちろん、各プリンタ１２のｐｐｍ値が予め取得されていてもよい。終了予測時間は、印刷ジョブの数に基づいて演算されてもよい。
以上のように、優先度決定部２４は、各プリンタ１２について、属性毎に、作業者によって選択された印刷ジョブとプリンタ１２との間の適合度を表す属性値を演算する。
（優先度決定処理の流れ）
以下、優先度決定処理の流れについて説明する。優先度決定部２４は、例えば、２段階の処理を実行することで、各プリンタ１２の優先度を決定する。
ジョブリスト４６の中からある印刷ジョブが作業者によって選択されると、優先度決定部２４は、１段階目の処理として、ダウン中のプリンタ１２、状態が不明なプリンタ１２、停止中（異常停止中）のプリンタ１２、及び、印刷ジョブが要求するサイズの用紙を格納していないプリンタ１２を、出力不可能なプリンタ１２として、優先度決定候補から除外する。つまり、優先度決定部２４は、一次フィルタリングによって、優先度判定値（属性値の合計）が１，０００，０００ｐｔ以上となるプリンタ１２を除外する。
次に、優先度決定部２４は、２段階目の処理として、上記の除外されたプリンタ１２以外のプリンタ１２群（出力可能なプリンタ１２群）を対象として各プリンタ１２の優先度を決定する。つまり、優先度決定部２４は、アイドリング中のプリンタ１２、実行中のプリンタ１２、クリーンアップ中のプリンタ１２、セットアップ中のプリンタ１２、及び、節電中のプリンタ１２を含むプリンタ１２群であって、印刷ジョブが要求するサイズの用紙を格納しているプリンタ群１２を対象として、各プリンタ１２の優先度判定値を算出し、各プリンタ１２の優先度判定値に基づいて、各プリンタ１２の優先度を決定する。
ＵＩ提供部２２は、優先度決定部２４によって決定された各プリンタ１２の優先度に従った表示順で、プリンタリスト表示欄４４中のプリンタリスト４８に各プリンタ１２を表示する。このとき、ＵＩ提供部２２は、１段階目の処理で除外されたプリンタ１２（例えば、優先度判定値が閾値（例えば１，０００，０００ｐｔ）以上となるプリンタ１２）を、プリンタリスト４８において、除外されていないプリンタ１２と区別して表示してもよい。例えば、ＵＩ提供部２２は、除外されたプリンタ１２をグレーアウトにして表示してもよい。グレーアウト表示では、例えば、除外されたプリンタ１２を示す情報の背景色がグレー色等で表示され、除外されたプリンタ１２の選択が無効にされ、又は、受け付けられない。別の例として、ＵＩ提供部２２は、除外されたプリンタ１２をプリンタリスト４８に表示しなくてもよい。
以上のように、本実施形態によると、印刷ジョブの設定情報とプリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、プリンタリスト４８に表示されるプリンタ１２の表示順が変更される。これにより、予め設定されて固定された表示順でプリンタ１２を表示する場合と比べて、作業者において、印刷ジョブに適したプリンタ１２の選択操作が容易となる。また、印刷ジョブの設定情報が変更された場合、その変更後の印刷ジョブに適したプリンタ１２の選択操作が容易となる。
また、１段階目の処理によって除外されたプリンタ１２がグレーアウトで表示されたり、プリンタリスト４８に表示されないので、少なくとも出力不可能な状態のプリンタ１２が作業者によって選択されることが回避され、出力可能な状態のプリンタ１２群の中から送信先のプリンタ１２が作業者によって選択される。例えば、ダウン中のプリンタ１２、状態が不明なプリンタ１２、停止中のプリンタ１２、及び、印刷ジョブが要求しているサイズの用紙を格納していないプリンタ１２は、実質的に使用不可能な状態のプリンタ１２に該当するため、そのようなプリンタ１２が作業者によって選択されることが回避される。もちろん、属性値の演算の差異に使用される重み係数の値に応じて、除外されるプリンタ１２が変わる。
なお、デフォルトのプリンタ１２として指定されたプリンタ１２は、最優先で表示される（例えば最上位に表示される）。これにより、優先度決定部２４によって決定された優先度に左右されずに、デフォルトのプリンタ１２が特定の表示位置（例えば最上位）に表示される。
優先度決定部２４は、１段階の処理によって、各プリンタ１２の優先度を決定してもよい。この場合、優先度決定部２４は、１段階目の処理を行わずに、２段階目の処理を行う。つまり、優先度決定部２４は、優先度判定値が閾値以上となるプリンタ１２を除外せずに、全プリンタ１２を対象として、優先度判定値に基づく優先度を決定する。この場合、ＵＩ提供部２２は、その優先度に従った表示順で、プリンタリスト４８に各プリンタ１２を表示する。このとき、ＵＩ提供部２２は、優先度判定値が閾値以上となるプリンタ１２を、プリンタリスト４８において、グレーアウトにして表示してもよいし、プリンタリスト４８に表示しなくてもよい。
また、プリンタ１２の自動優先表示機能（プリンタリスト４８において、優先度決定部２４によって決定された優先度に従った表示順でプリンタ１２を表示する機能）の有効又は無効が、作業者によって切り替えられてもよい。自動優先表示機能が作業者によって有効に設定されると、優先度決定部２４によって決定された優先度に従った表示順でプリンタ１２が表示される。自動優先表示機能が作業者によって無効に設定された場合、例えば、予め設定された表示順に従ってプリンタ１２が表示される。自動優先表示機能の有効と無効を切り替えるための切替ボタン画像が、管理画面４０に表示されてもよい。この場合、作業者が切替ボタン画像を押すことで、自動優先表示機能の有効と無効が切り替えられる。
なお、ジョブリスト４６から複数の印刷ジョブが作業者によって連続して選択された場合（例えば、最初の印刷ジョブが選択されてから予め設定された時間内に他の印刷ジョブが選択された場合）、優先度決定部２４は、ジョブリスト４６において当該複数の印刷ジョブの中で最上位に表示されている印刷ジョブに基づいて優先度を決定する。一方、ジョブリスト４６から複数の印刷ジョブが作業者によって別々に選択された場合（例えば、各選択の間の時間が、予め設定された時間を超える場合）、優先度決定部２４は、最後に選択された印刷ジョブに基づいて優先度を決定する。ＵＩ提供部２２は、優先度決定部２４によって決定された優先度に従って表示順で、プリンタリスト４８においてプリンタ１２を表示する。
ジョブリスト４６において、ある印刷ジョブについて送信先のプリンタ１２が既に選択されている場合において、そのプリンタ１２がその印刷ジョブに適合していない場合、ＵＩ提供部２２は、警告メッセージを管理画面４０に表示してもよいし、ポップアップ形式によって警告ボックスを管理画面４０に表示してもよいし、選択されているプリンタ１２を示す情報を特定の表示色で表示してもよい。選択済みのプリンタ１２が印刷ジョブに適合していない場合とは、例えば、その印刷ジョブと選択済みのプリンタ１２とについて算出された優先度判定値が、閾値（例えば１，０００，０００ｐｔ）以上となる場合である。例えば、その印刷ジョブが作業者によって選択されたタイミングで、警告メッセージ等が表示される。これにより、作業者において、既に選択されているプリンタ１２が印刷ジョブに適しているか否かが認識され得る。
また、ある印刷ジョブについて送信先のプリンタ１２が既に選択されており、図７及び図８に示されている編集画面６２にて、印刷ジョブの設定情報が変更された場合において、そのプリンタ１２が、設定情報が変更された印刷ジョブに適合していない場合、ＵＩ提供部２２は、警告メッセージや警告ボックスを編集画面６２に表示してもよいし、選択されているプリンタ１２を示す情報を特定の表示色で表示してもよいし、設定情報を変更してもよいか否かを作業者が確認するための確認画面を編集画面６２に表示してもよいし、送信先のプリンタ１２を変更するための変更画面を編集画面６２に表示してもよい。例えば、優先度決定部２４は、その印刷ジョブの変更後の設定情報と選択済みのプリンタ１２のプリンタ情報とを用いて、その選択済みのプリンタ１２についての優先度判定値を算出する。その優先度判定値が、閾値（例えば１，０００，０００ｐｔ）以上となる場合、ＵＩ提供部２２は、警告メッセージ等を編集画面６２に表示する。これにより、作業者において、既に選択されているプリンタ１２が、設定情報が変更された印刷ジョブに適合しているか否かが認識され得る。
上記のジョブ管理装置１０及び端末装置１４のそれぞれは、一例としてハードウェアとソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、ジョブ管理装置１０及び端末装置１４のそれぞれは、図示しないＣＰＵ等の１又は複数のプロセッサを備えている。当該１又は複数のプロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、ジョブ管理装置１０及び端末装置１４の各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。別の例として、ジョブ管理装置１０及び端末装置１４のそれぞれの各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。別の例として、ジョブ管理装置１０及び端末装置１４のそれぞれの各部は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）等によって実現されてもよい。
１０ ジョブ管理装置、１２Ａ，１２Ｂ，１２Ｎ プリンタ、１４ 端末装置、１８ プリンタ管理部、２０ ジョブ管理部、２２ ＵＩ提供部、２４ 優先度決定部、２６ ジョブ編集部。

Claims (15)

  1. 印刷ジョブの設定情報とプリンタに関する情報を記憶する記憶手段と、
    印刷ジョブの一覧を表わす印刷ジョブリストとプリンタの一覧を表わすプリンタリストを同時に表示手段に表示させる表示制御手段と、
    前記表示手段に表示された前記印刷ジョブリストへの入力を受け付ける受付手段と、
    を有し、
    前記表示制御手段は、前記印刷ジョブリストに表示された印刷ジョブを選択する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報を用いて前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更し、
    前記受付手段は、前記表示手段において前記変更が反映された画面から印刷ジョブの送信先となるプリンタを選択する入力を受け付け、
    前記印刷ジョブリストは、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択するためのプリンタ選択部分と、送信先以外の他の設定情報が表示される部分と、を含み、
    前記他の設定情報は、前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられたことに応じて、前記印刷ジョブリスト上で変更される情報であり、
    前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更しない、
    ことを特徴とする印刷管理装置。
  2. 前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報とに応じた優先度に従って、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更する、
    ことを特徴とする請求項１に記載の印刷管理装置。
  3. 前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブに適合しないプリンタ以外のプリンタ群を対象として、前記優先度に従って、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更する、
    ことを特徴とする請求項２に記載の印刷管理装置。
  4. 前記選択された印刷ジョブに適合しないプリンタを除外し、前記除外されたプリンタ以外のプリンタ群を対象として、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報を用いて前記優先度を決定する決定手段を更に有する、
    ことを特徴とする請求項３に記載の印刷管理装置。
  5. 前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報は、複数の属性情報を含み、
    前記決定手段は、前記複数の属性情報の中の特定の属性情報について、前記選択された印刷ジョブと適合しないプリンタを除外する、
    ことを特徴とする請求項４に記載の印刷管理装置。
  6. 前記決定手段は、前記属性情報毎に、前記選択された印刷ジョブとプリンタとの間の適合度を演算し、前記演算の結果に基づいて前記優先度を決定する、
    ことを特徴とする請求項５に記載の印刷管理装置。
  7. 前記決定手段は、前記属性情報毎に設定された重み係数を用いて前記適合度を演算する、
    ことを特徴とする請求項６に記載の印刷管理装置。
  8. 前記印刷ジョブリストには、印刷ジョブに設定されている送信先のプリンタが表示されており、
    前記表示制御手段は、印刷ジョブが選択されたときに、前記プリンタに関する情報を用いて、前記選択された印刷ジョブに設定されている送信先のプリンタが適合しないと判定された場合、警告情報を出力する、
    ことを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の印刷管理装置。
  9. 前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブの設定情報が変更された場合、その変更に応じて、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更する、
    ことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれか一項に記載の印刷管理装置。
  10. 前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブの設定情報が変更されたときに、前記プリンタに関する情報を用いて、前記選択された印刷ジョブに設定されている送信先のプリンタが適合しないと判定された場合、警告情報を出力する、
    ことを特徴とする請求項９に記載の印刷管理装置。
  11. 前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記プリンタ選択部分を指定する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタ選択部分にプリンタの一覧を表示させるとともに、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を、前記プリンタ選択部分に表示されるプリンタの表示順に反映させる、
    ことを特徴とする請求項１に記載の印刷管理装置。
  12. 前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記プリンタ選択部分において送信先のプリンタが既に選択されている場合において、前記プリンタ選択部分を指定する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を、前記プリンタ選択部分に表示されるプリンタの表示順を反映させる、
    ことを特徴とする請求項１１に記載の印刷管理装置。
  13. 前記表示制御手段は、前記反映を示す情報を前記表示手段に表示させる、
    ことを特徴とする請求項１２に記載の印刷管理装置。
  14. 前記受付手段は、前記プリンタ選択部分に表示されたプリンタの一覧の中から送信先のプリンタを選択する入力を受け付け、
    前記表示制御手段は、前記プリンタ選択部分にて送信先のプリンタが既に選択されている場合、前記プリンタ選択部分に表示されるプリンタの一覧において、選択されたプリンタの表示と選択されていないプリンタの表示とを区別して前記表示手段に表示させる、
    ことを特徴とする請求項１１から請求項１３のいずれか一項に記載の印刷管理装置。
  15. コンピュータを、
    印刷ジョブの設定情報とプリンタに関する情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段、
    印刷ジョブの一覧を表わす印刷ジョブリストとプリンタの一覧を表わすプリンタリストを同時に表示手段に表示させる表示制御手段、
    前記表示手段に表示された前記印刷ジョブリストへの入力を受け付ける受付手段、
    として機能させ、
    前記表示制御手段は、前記印刷ジョブリストに表示された印刷ジョブを選択する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記選択された印刷ジョブの設定情報と前記プリンタに関する情報を用いて前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更し、
    前記受付手段は、前記表示手段において前記変更が反映された画面から印刷ジョブの送信先となるプリンタを選択する入力を受け付け、
    前記印刷ジョブリストは、印刷ジョブの送信先のプリンタを選択するためのプリンタ選択部分と、送信先以外の他の設定情報が表示される部分と、を含み、
    前記他の設定情報は、前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられたことに応じて、前記印刷ジョブリスト上で変更される情報であり、
    前記表示制御手段は、前記選択された印刷ジョブについての前記他の設定情報を変更する入力が前記受付手段によって受け付けられた場合、前記プリンタリストに表示されるプリンタの表示順を変更しない、
    ことを特徴とするプログラム。
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