JP5142425B2

JP5142425B2 - 書類処理方法、書類処理プログラム及び書類処理装置

Info

Publication number: JP5142425B2
Application number: JP2001089707A
Authority: JP
Inventors: 勇気坂東
Original assignee: Broadleaf Co Ltd
Current assignee: Broadleaf Co Ltd
Priority date: 2001-03-27
Filing date: 2001-03-27
Publication date: 2013-02-13
Anticipated expiration: 2021-03-27
Also published as: JP2002288581A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はディスプレイ装置の画面上に表示された伝票などの書類に効率よく必要事項データを入力することを可能にする書類処理方法、書類処理プログラム及び書類処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の書類処理装置においては、ディスプレイ装置の画面上に伝票などのイメージを表示し、この表示状態で伝票の必要項目に必要事項データを直接入力している。
【０００３】
しかし、このデータ入力手法では、一つの画面に伝票の全体を表示できないことがあり、この場合、スクロール操作により伝票の表示位置を順次変更しながら必要事項データを入力していく必要がある。このため、利用者の操作性の低下を免れない。
【０００４】
また、一つの画面に伝票の全体を無理に表示させて、データの入力を進める手法もあるが、この場合は、表示文字が小さくなるため、視覚的な負担を利用者に与える。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明の課題は、利用者が画面上に表示された伝票などの書類に効率よく必要事項データを入力することを可能にする手法を提供することにある。
【０００６】
本発明の他の課題は、利用者が画面上に表示された伝票などの書類に必要事項データを入力する場合、視覚的な負担を抑制可能な手法を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の第１の書類処理方法は、複数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示させるステップと；
前記データ入力項目への必要事項データの入力を可能にするために、前記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域を拡大表示させるステップとを備える。
【０００８】
本発明の第２の書類処理方法は、前記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類の指定領域を少なくとも１つ拡大表示させるステップを更に備える。
【０００９】
本発明の第３の書類処理方法は、前記拡大表示した前記書類の指定領域への前記必要事項データの入力が完了したとき、予め定められた次の前記書類の指定領域を拡大表示させるステップを更に備える。
【００１０】
本発明の第４の書類処理方法は、前記プレビューイメージで表示された前記書類の特定部分が指定されたとき、その内容をポップアップ表示させるステップを更に備える。
【００１１】
本発明の第５の書類処理方法は、前記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域の配置を利用者の要求に対応して置き換えるステップを更に備える。
【００１２】
本発明の第１の書類処理プログラムは、複数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示させるステップと；
前記データ入力項目への必要事項データの入力を可能にするために、前記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域を拡大表示させるステップとを備える。
【００１３】
本発明の第２の書類処理プログラムは、前記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類の指定領域を少なくとも１つ拡大表示させるステップを更に備える。
【００１４】
本発明の第３の書類処理プログラムは、前記拡大表示した前記書類の指定領域への前記必要事項データの入力が完了したとき、予め定められた次の前記書類の指定領域を拡大表示させるステップを更に備える。
【００１５】
本発明の第４の書類処理プログラムは、前記プレビューイメージで表示された前記書類の特定部分が指定されたとき、その内容をポップアップ表示させるステップを更に備える。
【００１６】
本発明の第５の書類処理プログラムは、前記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域の配置を利用者の要求に対応して置き換えるステップを更に備える。
【００１７】
本発明の第１の書類処理装置は、複数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示させる手段と；
前記データ入力項目への必要事項データの入力を可能にするために、前記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域を拡大表示させる手段とを備える。
【００１８】
本発明の第２の書類処理装置は、前記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類の指定領域を少なくとも１つ拡大表示させる手段を更に備える。
【００１９】
本発明の第３の書類処理装置は、前記拡大表示した前記書類の指定領域への前記必要事項データの入力が完了したとき、予め定められた次の前記書類の指定領域を拡大表示させる手段を更に備える。
【００２０】
本発明の第４の書類処理装置は、前記プレビューイメージで表示された前記書類の特定部分が指定されたとき、その内容をポップアップ表示させる手段を更に備える。
【００２１】
本発明の第５の書類処理装置は、前記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域の配置を利用者の要求に対応して置き換える手段を更に備える。
【００２２】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２３】
〔書類処理装置の構成〕
本発明の一実施の形態における書類処理装置の構成を示す図１を参照すると、書類処理装置１０は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータであり、主制御装置（ＣＰＵ）１１、主記憶装置（ＲＡＭ）１２、ハードディスクドライブ装置（ＨＤＤ）１３、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置（ＣＤ−ＲＯＭ−ＤＶ）１４、フロッピーディスクドライブ装置（ＦＤＤ）１５、及び通信制御装置（ＮＣＵ）１６を備えている。
【００２４】
この書類処理装置１０には、グラフィックボード（図示省略）を介してディスプレイ装置（ＤＳＰ）１７が接続されると共に、所定のインタフェースを介して入力装置としてのキーボード１８及びマウス１９がそれぞれ接続されている。これらの各構成装置は、バス２３を通して相互に接続されている。
【００２５】
主記憶装置１２には、書類処理装置１０を制御するプログラムが展開され、このプログラムによる処理結果及び処理のための一時的データを保持するために使用される。
【００２６】
補助（外部）記憶装置としてのハードディスクドライブ装置１３及びフロッピーディスクドライブ装置１５は、プログラム及び制御データをそれぞれに対応する記録媒体としてのハードディスク（ＨＤ）２１及びフロッピーディスク（ＦＤ）２２に記憶する。また、補助記憶装置としてのＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１４はＣＤ−ＲＯＭ２０に記憶されているプログラム及びデータの読み取りに使用される。
【００２７】
通信制御装置１６は、ネットワークカード及びモデムなどから構成され、通信回線２４を通して、他の装置とのデータの送受信やプログラムのダウンロードを行うために使用される。
【００２８】
キーボード１８は複数のキーを備え、各種データの入力を行うために用いられる。マウス１９はディスプレイ装置１７の画面上に表示されたマウスカーソルの操作及びマウスカーソルでの選択指示（指定）に用いられる。
【００２９】
本発明の処理をコンピュータである書類処理装置１０に実行させるためのプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１４またはフロッピーディスクドライブ装置１５により、ＣＤ−ＲＯＭ２０またはフロッピーディスク２２から予めハードディスクドライブ装置１３のハードディスク２１に格納されている。また、通信制御装置１６により、情報通信ネットワーク（図示省略）を介してこの処理実行プログラムをハードディスク２１に格納するようにしてもよい。
【００３０】
上記処理実行プログラムは、所定の指定操作により、ハードディスク２１から主記憶装置１２にロードされ、書類処理装置１０の各部を制御して本発明の処理を行わせる。
【００３１】
〔書類処理装置の動作〕
次に、図１及び図２を併せ参照して、書類処理装置１０のディスプレイ装置１７の画面上で処理対象書類に必要事項データを入力する手法を説明する。
【００３２】
利用者が所定の指定操作を行うと、主記憶装置１２にロードされ主制御装置１１によって実行される書類処理プログラムは、書類処理装置１０のディスプレイ装置１７のプレビュー画面３０に処理対象書類としての見積書のプレビューイメージを表示する。
【００３３】
このプレビューイメージ表示状態において、利用者が見積書の第１領域（第１パネル）３１にマウスカーソルを合わせると、この第１パネル３１の領域を示す枠が表示される。
【００３４】
利用者がこの状態で領域枠内をクリックすると、第１パネル３１対応の入力画面４０が開きプレビューイメージ上に拡大表示される。利用者は拡大表示された入力画面４０において、見積書の必要項目（顧客名称、住所、電話番号など）に必要事項データを入力する。
【００３５】
利用者が第１パネル３１への全ての必要事項データを入力した後、入力画面４０に表示されているボタン「次へ」（図示省略）をクリックすると、見積書の第２領域（第２パネル）３２の入力画面５０が開きプレビューイメージ上に拡大表示される。
【００３６】
なお、利用者が第１パネル３１への全ての必要事項データを入力した後、入力画面４０に表示されているボタン「閉じる」（図示省略）をクリックした場合は、入力画面４０を閉じプレビュー画面３０だけの表示状態になる。この状態から見積書の第２パネル３２の入力画面５０を開く操作は上述した第１パネル３１の場合と同様である。
【００３７】
この例では、書類処理プログラムは、入力画面５０の拡大表示時に、入力画面４０を閉じるように制御する。しかし、入力画面４０を開いた状態を継続するようにしてもよい。
【００３８】
利用者は書類処理装置１０のディスプレイ装置１７を通して、上述した操作を繰り返すことにより、プレビュー画面３０に表示された見積書の各パネルに必要事項データを順次入力することができる。
【００３９】
この書類処理装置１０においては、売上額及び税金などの合計金額など、利用者が随時確認を必要とする情報は、特別の画面６０として、常時見えるように表示している。
【００４０】
また、プレビュー画面３０に表示された見積書の各パネルは、利用者のドラッグ＆ドロップ操作により、任意に置き換え可能である。この結果、利用者は自分でデザインした見積書を作成し、印刷することができる。
【００４１】
さらに、この書類処理装置１０における書類処理プログラムは、プレビュー画面３０において、ある項目にマウスカーソルが合わせられると、その項目の内容や必要事項データをポップアップ表示するように制御する。これにより、利用者は見積書のプレビューイメージを表示しているプレビュー画面３０において、見づらい部分を確認することができる。
【００４２】
〔変形例〕
上述した一実施の形態における処理はコンピュータで実行可能なプログラムとして提供され、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピーディスクなどの記録媒体、さらには通信回線を経て提供可能である。
【００４３】
また、上述した一実施の形態における各処理はその任意の複数または全てを選択して組合せ実施することもできる。
【００４４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、利用者が画面上に表示された伝票などの書類に効率よく必要事項データを入力することができる。
【００４５】
また、本発明によれば、利用者が画面上に表示された伝票などの書類に必要事項データを入力する場合、視覚的な負担を抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態の書類処理装置の構成を示すブロック図。
【図２】本発明の一実施の形態の書類処理方法を説明するための図。
【符号の説明】
１０書類処理装置
１１主制御装置（ＣＰＵ）
１２主記憶装置（ＲＡＭ）
１３ハードディスクドライブ装置（ＨＤＤ）
１４ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置（ＣＤ−ＲＯＭ−ＤＶ）
１５フロッピディスクドライブ装置（ＦＤＤ）
１６通信制御装置（ＮＣＵ）
１７ディスプレイ装置（ＤＳＰ）
１８キーボード装置（ＫＢＤ）
１９マウス
２０ＣＤ−ＲＯＭ
２１ハードディスク（ＨＤ）
２２フロッピディスク（ＦＤ）
３０プレビュー画面
３１第１領域（第１パネル）
３２第２領域（第２パネル）
４０，５０入力画面

Claims

複数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示させるステップと；
前記複数のデータ入力項目への必要事項データの入力を可能にするために、前記プレビューイメージで表示された前記書類における指定領域を領域枠単位に拡大表示させるステップと；
前記拡大表示された前記書類の指定領域への前記必要事項データの入力が完了した後、前記拡大表示された前記書類の指定領域中に表示されている所定ボタンの操作が行われると、予め定められた次の前記書類の指定領域を前記領域枠単位に拡大表示させるステップと；
前記指定領域の拡大表示状態においても随時確認を必要とする書類関係情報を前記プレビューイメージとは別の画面として前記拡大表示された前記指定領域とは重ならない位置に常時表示させるステップとをコンピュータが処理し；
前記拡大表示された前記指定領域の各枠領域内には前記複数のデータ入力項目をそれぞれ有する
書類処理方法。
前記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類における指定領域を前記領域枠単位に複数拡大表示させるステップを
更にコンピュータが処理する請求項１記載の書類処理方法。
前記プレビューイメージで表示された前記書類の前記複数のデータ入力項目のいずれかが指定されたとき、その内容をポップアップ表示させるステップを
更にコンピュータが処理する請求項１記載の書類処理方法。
前記プレビューイメージで表示された前記書類における指定領域の配置を利用者のドラッグ＆ドロップ操作に対応して前記領域枠単位に置き換えるステップを
更にコンピュータが処理する請求項１記載の書類処理方法。
複数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示させるステップと；
前記複数のデータ入力項目への必要事項データの入力を可能にするために、前記プレビューイメージで表示された前記書類における指定領域を領域枠単位に拡大表示させるステップと；
前記拡大表示された前記書類の指定領域への前記必要事項データの入力が完了した後、前記拡大表示された前記書類の指定領域中に表示されている所定ボタンの操作が行われると、予め定められた次の前記書類の指定領域を前記領域枠単位に拡大表示させるステップと；
前記指定領域の拡大表示状態においても随時確認を必要とする書類関係情報を前記プレビューイメージとは別の画面として前記拡大表示された前記指定領域とは重ならない位置に常時表示させるステップとをコンピュータに実行させ；
前記拡大表示された前記指定領域の各枠領域内には前記複数のデータ入力項目をそれぞれ有する
書類処理プログラム。
前記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類における指定領域を前記領域枠単位に複数拡大表示させるステップを
更にコンピュータに実行させる請求項５記載の書類処理プログラム。
前記プレビューイメージで表示された前記書類の前記複数のデータ入力項目のいずれかが指定されたとき、その内容をポップアップ表示させるステップを
更にコンピュータに実行させる請求項５記載の書類処理プログラム。
前記プレビューイメージで表示された前記書類における指定領域の配置を利用者のドラッグ＆ドロップ操作に対応して前記領域枠単位に置き換えるステップを
更にコンピュータに実行させる請求項５記載の書類処理プログラム。
複数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示させる手段と；
前記複数のデータ入力項目への必要事項データの入力を可能にするために、前記プレビューイメージで表示された前記書類における指定領域を領域枠単位に拡大表示させる手段と；
前記拡大表示された前記書類の指定領域への前記必要事項データの入力が完了した後、前記拡大表示された前記書類の指定領域中に表示されている所定ボタンの操作が行われると、予め定められた次の前記書類の指定領域を前記領域枠単位に拡大表示させる手段と；
前記指定領域の拡大表示状態においても随時確認を必要とする書類関係情報を前記プレビューイメージとは別の画面として前記拡大表示された前記指定領域とは重ならない位置に常時表示させる手段とを備え；
前記拡大表示された前記指定領域の各枠領域内には前記複数のデータ入力項目をそれぞれ有する
書類処理装置。
前記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類における指定領域を前記領域枠単位に複数拡大表示させる手段を
更に備える請求項９記載の書類処理装置。
前記プレビューイメージで表示された前記書類の前記複数のデータ入力項目のいずれかが指定されたとき、その内容をポップアップ表示させる手段を
更に備える請求項９記載の書類処理装置。
前記プレビューイメージで表示された前記書類における指定領域の配置を利用者のドラッグ＆ドロップ操作に対応して前記領域枠単位に置き換える手段を
更に備える請求項９記載の書類処理装置。