JP2002032771A - 定型フォーム処理装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 一つの定型フォームに対する複数パターンの
入力項目群について、効率の良い呼び出し・情報の追加
・印刷を可能とする。 【解決手段】 処理システム１０は、定型フォームのイ
メージとレイアウトされた配置項目情報を対応させたレ
イアウト情報データを表示し、表示されたレイアウト情
報データを印刷する。ユーザが配置項目欄５０の項目
「住所」を選択し、マウス操作で選択項目データ入力枠
５２をドラッグすると、ドラッグした位置に実際の住所
が表イメージに配置される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、定型フォーム上に
任意の情報を配置する定型フォーム処理装置及び記録媒
体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、一つの定型フォームに入力項目群
を複数パターン記入することにより得られる、同一フォ
ームに則った複数の出力項目群を管理・印刷する方法と
して、以下のようなものがある。

【０００３】懸賞ハガキや懸賞応募用紙等を使う、商品
やサービスの購入を条件として行われる懸賞がある。一
般に、懸賞広告主が作成した専用の応募ハガキ等が店頭
などに備えられ、応募者（消費者）はこれを用いて応募
する。応募者は、商品に貼られた応募シール等を応募用
紙に貼りつけ、その他アンケート項目等を記入して広告
主に郵送する。ここで、複数口の応募をする場合には、
住所氏名やアンケート項目を、複数枚の応募用紙に書き
込む。或いは、記入済みの応募用紙をスキャナで読み取
り、読み取ったイメージを必要枚数印刷する。また、家
族等で応募者名義を変えて応募する場合は、応募者名義
ごとに応募用紙へ記入する。

【０００４】このような定型フォームの用紙を作成する
装置の特許出願公開としては、“特開平２−１３６２７
０号”がある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】応募用紙のような定型
フォームに記入する場合、複数口の応募では住所氏名や
アンケート項目を、複数枚の応募用紙に何度も書き込ま
なければならない。あるいは、記入済みの応募用紙をス
キャナで読み取ったイメージを印刷するにしても、一度
は手作業で記入する必要がある。また、家族等で応募者
名義を変えて応募する場合も、応募者名義ごとに応募用
紙への記入が必要となる。このため、複数口の応募用紙
の記入処理が煩雑であるという課題があった。

【０００６】また、“特開平２−１３６２７０号”に示
されるような従来の帳票設計システムを利用するには、
データベースやプログラミングの知識を要し記載情報の
配置位置の設定が煩雑である、という解決すべき課題が
従来技術にはあった。

【０００７】そこで、本発明の目的は、特別なコンピュ
ータの知識が無いユーザでも容易に定型フォームの用紙
を作成することが可能な、定型フォーム処理装置及び記
録媒体を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１の発明は、定型フォームを処理する
定型フォーム処理装置であって、定型フォームのイメー
ジを入力するイメージ入力手段と、当該入力された定型
フォームのイメージを表示する定型フォーム表示手段
と、定型フォームに配置可能な情報についての複数の項
目を前記定型フォームと同時に表示し、当該表示された
複数の項目の中の１つをポインティング・デバイスによ
り選択し、選択された前記項目に対応する情報を前記定
型フォーム上の任意位置に表示する第１のグラフィカル
・ユーザ・インタフェースと、表示された前記項目の情
報を、表示されている定型フォーム上の任意の位置にポ
インティング・デバイスによりドラッグすることによ
り、表示された前記項目の情報の配置位置を指示する第
２のグラフィカル・ユーザ・インタフェースと、前記第
１のグラフィカル・ユーザ・インタフェースにより表示
する複数の項目と対応する情報を記憶する記憶手段と、
前記定型フォーム上に配置された前記項目に対応する情
報を前記記憶手段から読み出し、前記定型フォーム上に
表示する第３のグラフィカル・ユーザ・インタフェース
とを備えたことを特徴とする。

【０００９】請求項２の発明は、請求項１に記載の定型
フォーム処理装置において、前記項目についての情報
を、前記項目が前記定型フォーム上に配置して表示され
た状態で入力する入力手段と、当該入力された情報を前
記記憶手段に書き込む登録／修正手段とをさらに備えた
ことをする。

【００１０】請求項３の発明は、請求項１に記載の定型
フォーム処理装置において、前記第１のグラフィカル・
ユーザ・インタフェースは、第１の種類の複数の項目を
表示し、前記ポインティング・デバイスにより選択する
ための第１のウィンドウと、第２の種類の複数の項目を
表示し、前記ポインティング・デバイスにより選択する
ための第２のウィンドウとを有し、前記第１のウィンド
ウおよび第２のウィンドウを同時に表示し、前記第２の
ウィンドウに表示される項目は、前記第１のウィンドウ
に表示される複数の項目に対応する情報を識別する情報
であり、前記第３のグラフィカル・ユーザ・インタフェ
ースは、前記第２ウィンドウにおいて選択された項目に
対応する情報を、前記配置された項目の情報として表示
することを特徴とする。

【００１１】請求項４の発明は、定型フォームをコンピ
ュータにより処理するための定型フォーム処理プログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であ
って、前記プログラムは、定型フォームのイメージを入
力する第１のステップと、当該入力された定型フォーム
のイメージを表示する第２のステップと、定型フォーム
に配置可能な情報についての複数の項目を前記定型フォ
ームと同時に表示し、当該表示された複数の項目の中の
１つをポインティング・デバイスにより選択し、選択さ
れた前記項目に対応する情報を前記定型フォーム上の任
意位置に表示するための第３のステップと、表示された
前記項目の情報を、表示されている定型フォーム上の任
意の位置にポインティング・デバイスによりドラッグす
ることにより、表示された前記項目の情報の配置位置を
指示するための第４のステップと、前記第３のステップ
で表示する複数の項目と対応する情報が前記コンピュー
タの記憶手段に予め記憶されており、前記第４のステッ
プで前記定型フォーム上に配置された前記項目に対応す
る情報を前記記憶手段から読み出し、前記定型フォーム
上に表示するための第５のステップとを備えたことを特
徴とする。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態を詳細に説明する。図１は、本発明の定型フォー
ム処理をするコンピュータシステムを示す図である。図
１において、処理システム１０はキーボード１４、ディ
スプレイ１６、ポインティング・デバイス２０およびコ
ンピュータ本体１２を有する。

【００１３】ディスプレイ１６は、陰極線管表示装置
（CRT）、液晶表示装置（LCD）等を使用可能であり、表
示画面１８に情報が表示される。ポインティング・デバ
イス２０はマウスが一般的に使われる。ポインティング
・デバイス２０は表示画面１８中のポインタ或いはカー
ソルを移動するために用いられる。

【００１４】コンピュータ本体１２は、モデム２２、CD
を駆動する光ディスク装置２４、ネットワーク・アダプ
タ２６、フロッピー・ディスク・ドライブ２８のような
周辺装置を接続することができる。また、スキャナ３０
のような入力装置、プリンタ３２のような出力装置をコ
ンピュータ本体１２に接続することができる。

【００１５】図２は、コンピュータ本体１２の概略構成
を示す。図１と同様の箇所には同一の符号を付し、その
詳細な説明を省略する。図２において、中央処理装置３
４は、システム・バス３６を介してシステム・メモリ３
８その他周辺装置等のリソースの情報処理を実行する。

【００１６】システム・バス３６は、コンピュータの主
データ転送路であり、中央処理装置３４からシステムの
リソースへ、また、システムのリソースから中央処理装
置３４へ情報が転送される。

【００１７】システム・メモリ３８では、処理に関わる
プログラムやデータがロードされ展開される。ハード・
ディスク・ドライブ４０は、プログラムやデータ等のフ
ァイルを保存するハード・ディスク４２を駆動する。

【００１８】本発明に関わる定型フォーム処理プログラ
ムは、ハード・ディスク４２に記憶され使用される。定
型フォーム処理プログラムは、キーボード１４やポイン
ティング・デバイス２０からの起動指示、或いはシステ
ムからの自動起動等の方法によって、システム・メモリ
３８にロードされ、中央処理装置３４によって実行され
る。定型フォーム処理プログラムの実行に際しては、キ
ーボード１４やポインティング・デバイス２０からの指
示が表示画面１８内に表示される。この時の基本的な操
作の流れとしては、スキャナ３０から定型フォームイメ
ージを読み取り、定型フォーム処理を行い、得られたデ
ータをハード・ディスク４２に保存し、必要に応じてそ
のデータをプリンタ３２から印刷する。

【００１９】図７および図８は、本発明に関わる定型フ
ォーム処理プログラムが表示画面１８内に表示する画面
を示す。この画面例は、パーソナル・コンピュータOSで
あるWindows95（Microsoft社製）が提供するグラフィカ
ル・ユーザ・インタフェースを使用した場合の例を示
す。

【００２０】図７は、スキャナ３０で読み取った応募用
紙定型フォームの表示例を示す。読み取った応募用紙定
型フォームの表イメージが、レイアウト情報表示ウィン
ドウ４４中の表イメージ入力ボタン５４下のレイアウト
枠４６内に表示される。また、システムに予め登録され
ている配置項目群が、リスト・ボックス形式で配置項目
欄５０に表示される。

【００２１】差出人欄４８もリスト・ボックスである。
スキャナ３０で応募用紙定型フォームの裏面を読み取っ
た場合は、読み取った裏イメージも表イメージと同様に
して、裏イメージ入力ボタン５６下のレイアウト枠４６
内に表示される。

【００２２】図８は、応募用紙定型フォームの表イメー
ジ上に、必要な項目をレイアウトする場合の表示例を示
す。図８は、差出人欄４８の新規差出人「花子」の登録
後、配置項目欄５０内の「住所」をマウスでポイント
（選択すること）したところを表す。

【００２３】この時、表イメージ上に点線で選択項目デ
ータ入力枠５２が現れるので、選択項目データ入力枠５
２内に必要なデータ(この場合は住所)を入力する。そし
て、データ入力後の選択項目データ入力枠５２をマウス
でドラッグし、上述の表イメージ上の所望の位置へ配置
し、大きさもマウスで伸縮させて調整し、レイアウト情
報を決定する。

【００２４】なお、応募用紙定型フォームの裏イメージ
上の項目のレイアウト要領は、裏イメージが上述ウィン
ドウ内の裏イメージ入力ボタン５６下のレイアウト枠４
６内に表示される以外は、その他上述表イメージ表示時
と同様である。

【００２５】図７および図８中の差出人欄４８および配
置項目欄５０のグラフィカル・ユーザ・インタフェースが
本発明に係る。差出人欄４８、配置項目欄５０自体は従
来から周知のリスト・ボックス（あるいはコンボ・ボック
ス）を使用する。ただし、以下の操作を実現するグラフ
ィカル・ユーザ・インタフェースが新規なものとなる。

【００２６】すなわち、ユーザが配置項目欄５０の選択
項目を応募用紙のイメージにドラッグして配置すると、
配置した位置に選択項目データ入力枠５２が表示され
る。選択項目データ入力枠５２の中には、差出人欄４８
および配置項目欄５０の選択項目で定まる実際の住所が
表示される。

【００２７】このような動作が実現されるためには、次
のような処理が中央処理装置３４で実行される。中央処
理装置３４では、マウス・カーソルが差出人欄４８内に
位置し、マウス２０のクリック・ボタンが操作される
と、リスト・ボックスの機能によりマウス・カーソルの位
置に対応する項目情報（図８の例では花子）を取得す
る。

【００２８】取得した差出人の項目情報はシステム・メ
モリ３８内に記憶される。

【００２９】次に配置項目欄５０の所定項目が、マウス
・カーソルの指定およびマウス２０のクリック操作によ
り選択された場合も同様にして、リスト・ボックスの機
能により、選択項目情報（図８の例では住所）がシステ
ム・メモリ３８内に記憶される。

【００３０】中央処理装置３４は、差出人欄４８と配置
項目欄５０の双方が選択されたことを、システム・メモ
リ３８に記憶された選択項目情報に基づき検出すると、
配置項目の選択項目のドラッグ操作を検知するドラッグ
用のグラフィカル・ユーザ・インタフェースを動作可能と
する。ドラッグ用のインタ・フェースは、たとえば、ア
イコンの移動と同じグラフィカル・ユーザ・インタフェー
スを使用することができる。ただし、ドラッグにより作
成される図形が矩形枠となる。矩形枠の大きさは固定で
もよいし、上述の選択項目に基づき実際に後述のデータ
・ベースから得られる情報（たとえば、住所情報）の文
字数から定まる大きさとしてもよい。

【００３１】ユーザのドラッグした位置で、マウス２０
のクリック・ボタンの押し下げを解除すると、その時
の、矩形枠の位置が配置位置として確定され、選択項目
データ入力枠５２が確定される。

【００３２】選択項目データ入力枠５２の中に、データ
・ベースの検索で得られた情報が表示される。表示され
た選択項目データ入力枠５２は、マウス２０の操作で従
来と同様に、任意の位置に移動可能である。

【００３３】本実施形態では、ここには周知のグラフィ
カル・ユーザ・インタフェースを使用するが、その組み合
わせ方が新規であり、かつ、新規な効果を奏する。

【００３４】このようなシステム構成において実行され
る定型フォーム処理を図３のフローチャートを参照して
説明する。なお応募用紙定型フォームを例とする。

【００３５】ユーザからの起動の指示に応じて図３のプ
ログラムが中央処理装置３４により実行される。中央処
理装置３４は表示画面１８に処理メニューを表示する
（ステップＳ１０）。本実施形態では、定型フォームの
レイアウト情報新規登録処理、既存レイアウト情報への
新規差出人追加処理、または既存レイアウト情報印刷処
理が選択可能である。

【００３６】ユーザはポインティング・デバイス２０あ
るいはキーボード１４を使用して処理メニューを選択す
る。ユーザがレイアウト情報新規登録処理を選択した場
合、処理手順はステップＳ２０を経てステップＳ２５で
レイアウト情報新規登録処理が実行される。

【００３７】ユーザが既存レイアウト情報への新規差出
人追加処理を選択した場合には、処理手順はステップＳ
２０→Ｓ３０→Ｓ３５へと進み、このステップで既存レ
イアウト情報への新規差出人追加処理が実行される。

【００３８】ユーザが新規レイアウト情報印刷処理を選
択した場合、処理手順はステップＳ２５またはＳ３５を
経てＳ５０→Ｓ５５へと進み、このステップで新規レイ
アウト情報印刷処理が実行される。

【００３９】ユーザが既存レイアウト情報印刷処理を選
択した場合、処理手順はステップＳ３０→Ｓ４０→Ｓ４
３→Ｓ４５→Ｓ４８→Ｓ５５へと進み、このステップで
既存レイアウト情報印刷処理が実行される。

【００４０】ユーザが終了を選択した場合、処理手順は
ステップＳ４０またはＳ５０またはＳ５５を経てＳ６０
へと進み、処理プログラムの実行が終了する。

【００４１】(登録処理)図３のステップＳ２５のレイア
ウト情報新規登録処理の詳細を図４に示す。図４におい
て、ユーザがスキャナ３０に応募用紙定型フォームをセ
ットし、読み取りを指示すると、中央処理装置３４は、
スキャナ３０により読み取られた応募用紙定型フォーム
表イメージをシステム・メモリ３８にロードする。そし
て、表示画面１８に表示されているレイアウト情報表示
ウィンドウ４４内のレイアウト枠４６内に上記表イメー
ジを表示する（ステップＳ１００→Ｓ１１０→Ｓ１２
０）。このステップＳ１００→Ｓ１１０→Ｓ１２０に至
る、表示画面１８内のレイアウト情報表示ウィンドウの
ＧＵＩ（グラフィカル・ユーザ・インタフェース）を図
７に示す。

【００４２】ユーザがキーボード１４から差出人を入力
すると、差出人欄４８内に新規の差出人名が表示され
る。そして前述の図８の説明に則った要領で、その差出
人について、配置項目欄５０内の選択項目のデータを選
択項目データ入力枠５２内に入力し、その選択項目デー
タ入力枠５２の配置・大きさを決め、レイアウト情報を
決定する。なお、選択項目が○印等の場合は選択項目デ
ータ入力は不要である。

【００４３】この配置項目の処理を、必要な項目分繰り
返す（ステップＳ１３０→Ｓ１４０→Ｓ１５０→Ｓ１６
０→Ｓ１７０→Ｓ１８０）。以上の処理による、表示画
面１８内のレイアウト情報表示ウィンドウ４４のＧＵＩ
の表示の様子を図８に示す。上記図4のステップＳ１１
０からステップＳ１８０の上記表イメージの処理を、ス
キャナ３０により読み取られた応募用紙定型フォーム裏
イメージにも施す（ステップＳ１９０→Ｓ２００→Ｓ２
１０→Ｓ２２０→Ｓ２３０→Ｓ２４０）。

【００４４】表・裏イメージの入力処理が終了すると、
ユーザはレイアウト情報表示ウィンドウ４４内の新規登
録ボタン５８により、差出人のレイアウト情報の登録を
指示する。この時、中央処理装置３４は、上述の表・裏
イメージ情報と上述の差出人のレイアウト情報をシステ
ム・メモリ３８に一時記憶する（ステップＳ２５０）。
さらに新規差出人のレイアウト情報を登録する場合は、
図４のステップＳ１３０からＳ２５０までの処理を繰り
返す（ステップＳ２６０）。

【００４５】所望の差出人分のレイアウト情報登録が終
了したら、登録のレイアウト情報にレイアウト情報ＩＤ
を付加する。

【００４６】中央処理装置３４はID付きのレイアウト情
報をレイアウト情報ファイルに追加後、そのファイルを
ハード・ディスク４２に保存する（ステップＳ２７０→
Ｓ２８０）。

【００４７】なお、この時保存されるレイアウト情報デ
ータ構造とレイアウト情報ファイルの説明を図９に示
す。図９において１レイアウト情報データは、１応募用
紙表・裏イメージの印刷座標（レイアウト枠４６内にお
ける座標）とイメージデータを持つ。さらにそのレイア
ウト情報データは、差出人に対して登録されたレイアウ
ト情報（任意の配置項目データとその印刷座標）を登録
差出人分持つ。上述のレイアウト情報データをｎ（ｎは
整数）応募用紙分格納しているのがレイアウト情報ファ
イルであることを、図９は示している。

【００４８】図３のステップＳ３５の既存レイアウト情
報への新規差出人追加処理の詳細を図５に示す。図５に
おいて、表示画面１８内の処理メニューはレイアウト情
報ＩＤの入力を促してくるので、ユーザは所望の応募用
紙定型フォームのレイアウト情報データのレイアウト情
報ＩＤを入力する。

【００４９】このレイアウト情報ＩＤにより、所望のレ
イアウト情報データがレイアウト情報ファイルより抽出
される（ステップＳ４００→Ｓ４１０）。なお、入力レ
イアウト情報ＩＤと抽出レイアウト情報データの構成を
前述の図９により説明する。中央処理装置３４は表示画
面１８に表示されているレイアウト情報表示ウィンドウ
４４内のレイアウト枠４６内に上記抽出レイアウト情報
データの応募用紙定型フォーム表・裏イメージを表示す
る（ステップＳ４２０）。なお、前述の図３のステップ
Ｓ４３からＳ４８も、このステップＳ４００からＳ４２
０までの処理と同様である。

【００５０】さらに図５において、ユーザが表面編集モ
ードを指示し、キーボード１４から差出人を入力する
と、差出人欄４８内に新規の差出人名が表示される。ユ
ーザはその差出人について、配置項目欄５０内の選択項
目のデータを選択項目データ入力枠５２内に入力し、そ
の選択項目データ入力枠５２の配置・大きさを決め、レ
イアウト情報を決定する（図８の説明と同様）。

【００５１】なお、選択項目が○印等の場合は選択項目
データ入力は不要である。

【００５２】この配置処理を、必要な項目分繰り返す
（ステップＳ４２３→Ｓ４２７→Ｓ４３０→Ｓ４４０→
Ｓ４５０→Ｓ４６０→Ｓ４７０→Ｓ４８０）。上記図５
のステップＳ４２３からステップＳ４８０の上記表イメ
ージの処理を、応募用紙定型フォーム裏イメージにも施
す（ステップＳ４８３→Ｓ４８７→Ｓ４９０→Ｓ５００
→Ｓ５１０→Ｓ５２０）。

【００５３】表・裏イメージの処理が終了すると、ユー
ザはレイアウト情報表示ウィンドウ４４内の新規登録ボ
タン５８により、差出人のレイアウト情報の登録を指示
する。この時、中央処理装置３４は、上述の表・裏イメ
ージ情報と上述の差出人のレイアウト情報をシステム・
メモリ３８に一時記憶する（ステップＳ５３０）。

【００５４】さらに新規差出人のレイアウト情報を登録
する場合は、図５のステップＳ４３０からＳ５３０まで
の処理を繰り返す（ステップＳ５４０）。所望の新規差
出人追加分のレイアウト情報登録が済んだら、これを入
力レイアウト情報ＩＤのレイアウト情報ファイルに追加
後、そのファイルをハード・ディスク４２に保存する
（ステップＳ５５０）。

【００５５】(印刷処理)図３のステップＳ５５のレイア
ウト情報印刷処理の詳細を図６に示す。この処理に至る
時点で、表示画面１８内のレイアウト情報表示ウィンド
ウ４４のレイアウト枠４６は、入力レイアウト情報ＩＤ
のレイアウト情報データの応募用紙定型フォーム表・裏
イメージを表示している。また、レイアウト情報表示ウ
ィンドウ４４内の差出人欄４８には、上記レイアウト情
報データに登録されている差出人が登録人数分表示され
ている。図６において、ユーザが１差出人を選択する
と、その差出人の登録情報に基づいた配置項目が、レイ
アウト枠４６内に表示される（ステップＳ６００→Ｓ６
５０）。

【００５６】ユーザが表イメージの印刷を指示すると、
表イメージとその上に配置されている配置項目が印刷さ
れる（ステップＳ７００→Ｓ７１０）。書式が既に印刷
してある用紙に印刷を行う場合には、ユーザは表イメー
ジの印刷を指示しなければよく、この場合、表イメージ
は印刷されず、配置項目のみが応募用紙等に印刷される
（ステップＳ７００→ステップＳ７２０）。「ステップ
Ｓ７００→ステップＳ７１０またはステップＳ７２０」
と同様な処理を、裏イメージの印刷についても行う（ス
テップＳ７３０→ステップＳ７４０またはステップＳ７
５０）。

【００５７】上述の実施形態の他に次の形態を実施でき
る。 １）上述の実施形態ではポインティング・デバイス２０
にマウスを使用しているが、他のポインティング・デバ
イスとしてはトラック・ボール、ジョイスティック、タ
ッチ・センシティブ・タブレット、タッチ・センシティ
ブ・スクリーンおよびその他を使用してもよい。 ２）上述の実施形態ではコンピュータ本体に接続の光デ
ィスク装置２４がCDを駆動するとしているが、光ディス
ク装置が駆動する他媒体としてはMO/PD/DVDおよびその
他がある。 ３）上述の実施形態では定型フォーム処理プログラム
は、ハード・ディスク・ドライブ４０に駆動されるハー
ド・ディスク４２に記憶され使用されるとしているが、
その他この定型フォーム処理プログラムがアクセスされ
る場所としては、フロッピー（登録商標）・ディスク・
ドライブ２８で駆動されるフロッピー・ディスクや光デ
ィスク装置２４で駆動されるCD/MO/PD/DVD、およびその
他記憶媒体でも可能である。さらに上記の場所として、
モデム２２やネット・ワーク・アダプタ２６およびその
他を介しての他コンピュータでも可能である。 ４）上述の実施形態では定型フォーム処理を行い得られ
たデータをハード・ディスク４２に保存しているが、こ
の時得た処理データの保存は、フロッピー・ディスク・
ドライブ２８で駆動されるフロッピー・ディスクや光デ
ィスク装置２４で駆動されるCD/MO/PD/DVDおよびその他
記憶媒体でも可能である。さらにその保存場所として、
モデム２２やネット・ワーク・アダプタ２６およびその
他を介しての他コンピュータでも可能である。 ５）上述の実施形態ではスキャナから定型フォームイメ
ージを読み取っているが、上記定型フォームイメージは
ビットマップ等のいわゆるイメージファイルに限らず、
そのイメージを印刷可能な情報が格納されていれば形態
を問わない。よって、その定型フォームイメージファイ
ルは、スキャナに代えて、フロッピー・ディスク・ドラ
イブ２８で駆動されるフロッピー・ディスクや光ディス
ク装置２４で駆動されるCD/MO/PD/DVDおよびその他記憶
媒体から読み取られるものでも良い。さらに上記ファイ
ルは、モデム２２やネット・ワーク・アダプタ２６およ
びその他を介しての他コンピュータから読み取られるも
のでも良い ６）上述の実施形態では図７のようにレイアウト情報表
示ウィンドウ４４は差出人欄４８／配置項目欄５０の２
サブウィンドウのみを持つが、用紙の種類によって３つ
以上のサブウィンドウを持つことも可能である。 ７）上述の実施形態では図７のように表・裏イメージ入
力が別レイアウト枠４６となっているが、１レイアウト
枠のみでそれを表・裏共用として表・裏の切り替え表示
で処理をすることも可能である。 ８）上述の実施形態では基本的な操作の流れとしては、
スキャナ３０から定型フォームイメージを読み取り、定
型フォーム処理データを必要に応じてプリンタ３２から
印刷するが、この読み取り・印刷部分をFAX機能とリン
クさせて、FAXから定型フォームイメージを読み取り、
定型フォーム処理データを必要に応じてFAXで送信する
ことも可能である。

【００５８】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１、４の
発明によれば、特別なコンピュータの知識が無いユーザ
でも容易に定型フォームの用紙を作成することができ
る、ユーザフレンドリな作成環境が提供可能となる。

【００５９】請求項２の発明によれば、定型フォーム内
の項目のレイアウト操作とその項目のデータ入力を同時
に行え、選択された項目の情報を容易に登録・修正する
ことができる。

【００６０】請求項３の発明によれば、定型フォーム処
理を行うグラフィカル・ユーザ・インタフェース内のサ
ブウィンドウ内の項目選択の自由度が高く、自由に選択
された項目をドラッグすることにより任意の位置へレイ
アウトすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施形態の定型フォーム処理をする、コ
ンピュータによる処理システムを示す図である。

【図２】図１のシステムの主要な構成要素を説明するた
めのブロック図である。

【図３】本発明実施形態の定型フォーム処理をするプロ
グラムがコンピュータで実行される時の処理を説明する
概要フローチャートである。

【図４】本発明実施形態の定型フォーム処理をするプロ
グラムがコンピュータで実行される時の処理を説明する
概要フローチャートである。

【図５】本発明実施形態の定型フォーム処理をするプロ
グラムがコンピュータで実行される時の処理を説明する
概要フローチャートである。

【図６】本発明実施形態の定型フォーム処理をするプロ
グラムがコンピュータで実行される時の処理を説明する
概要フローチャートである。

【図７】図４の処理の説明を補足する、表示画面上の表
示ウィンドウの図である。

【図８】図４の処理の説明を補足する、表示画面上の表
示ウィンドウの図である。

【図９】図３、図４、図５の処理の説明を補足する、レ
イアウト情報データ構造の説明の図である。

【符号の説明】

１０ 処理システム １２ コンピュータ本体 １４ キーボード １６ ディスプレイ １８ 表示画面 ２０ ポインティング・デバイス（マウス） ２２ モデム ２４ 光ディスク装置 ２６ ネットワーク・アダプタ ２８ フロッピー・ディスク・ドライブ ３０ スキャナ ３２ プリンタ ３４ 中央処理装置 ３６ システム・バス ３８ システム・メモリ ４０ ハード・ディスク・ドライブ ４２ ハード・ディスク ４４ レイアウト情報表示ウィンドウ ４６ レイアウト枠 ４８ 差出人欄 ５０ 配置項目欄 ５２ 選択項目データ入力枠 ５４ 表イメージ入力ボタン ５６ 裏イメージ入力ボタン ５８ 新規登録ボタン

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００ Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００Ｄ Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｆターム(参考） 5B009 NC07 ND01 5B021 AA02 BB01 BB06 CC05 5B050 AA10 BA06 BA10 BA16 CA07 DA06 EA20 FA02 FA09 FA12 FA13 FA19 GA08 5C076 AA13 AA16 AA17 BA06 CA02 5E501 AA02 AC34 BA05 CA02 CB02 CB09 CB13 EA07 EB11 FA02 FA05 FA14

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 定型フォームを処理する定型フォーム処
   理装置であって、 定型フォームのイメージを入力するイメージ入力手段
   と、 当該入力された定型フォームのイメージを表示する定型
   フォーム表示手段と、 定型フォームに配置可能な情報についての複数の項目を
   前記定型フォームと同時に表示し、当該表示された複数
   の項目の中の１つをポインティング・デバイスにより選
   択し、選択された前記項目に対応する情報を前記定型フ
   ォーム上の任意位置に表示する第１のグラフィカル・ユ
   ーザ・インタフェースと、 表示された前記項目の情報を、表示されている定型フォ
   ーム上の任意の位置にポインティング・デバイスにより
   ドラッグすることにより、表示された前記項目の情報の
   配置位置を指示する第２のグラフィカル・ユーザ・イン
   タフェースと、 前記第１のグラフィカル・ユーザ・インタフェースによ
   り表示する複数の項目と対応する情報を記憶する記憶手
   段と、 前記定型フォーム上に配置された前記項目に対応する情
   報を前記記憶手段から読み出し、前記定型フォーム上に
   表示する第３のグラフィカル・ユーザ・インタフェース
   とを備えたことを特徴とする定型フォーム処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の定型フォーム処理装置
   において、前記項目についての情報を、前記項目が前記
   定型フォーム上に配置して表示された状態で入力する入
   力手段と、当該入力された情報を前記記憶手段に書き込
   む登録／修正手段とをさらに備えたことをする定型フォ
   ーム処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の定型フォーム処理装置
   において、前記第１のグラフィカル・ユーザ・インタフ
   ェースは、第１の種類の複数の項目を表示し、前記ポイ
   ンティング・デバイスにより選択するための第１のウィ
   ンドウと、第２の種類の複数の項目を表示し、前記ポイ
   ンティング・デバイスにより選択するための第２のウィ
   ンドウとを有し、前記第１のウィンドウおよび第２のウ
   ィンドウを同時に表示し、前記第２のウィンドウに表示
   される項目は、前記第１のウィンドウに表示される複数
   の項目に対応する情報を識別する情報であり、前記第３
   のグラフィカル・ユーザ・インタフェースは、前記第２
   ウィンドウにおいて選択された項目に対応する情報を、
   前記配置された項目の情報として表示することを特徴と
   する定型フォーム処理装置。
4. 【請求項４】 定型フォームをコンピュータにより処理
   するための定型フォーム処理プログラムを記録したコン
   ピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記プログ
   ラムは、 定型フォームのイメージを入力する第１のステップと、 当該入力された定型フォームのイメージを表示する第２
   のステップと、 定型フォームに配置可能な情報についての複数の項目を
   前記定型フォームと同時に表示し、当該表示された複数
   の項目の中の１つをポインティング・デバイスにより選
   択し、選択された前記項目に対応する情報を前記定型フ
   ォーム上の任意位置に表示するための第３のステップ
   と、 表示された前記項目の情報を、表示されている定型フォ
   ーム上の任意の位置にポインティング・デバイスにより
   ドラッグすることにより、表示された前記項目の情報の
   配置位置を指示するための第４のステップと、 前記第３のステップで表示する複数の項目と対応する情
   報が前記コンピュータの記憶手段に予め記憶されてお
   り、 前記第４のステップで前記定型フォーム上に配置された
   前記項目に対応する情報を前記記憶手段から読み出し、
   前記定型フォーム上に表示するための第５のステップと
   を備えたことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な
   記録媒体。