JP2002288160A - 書類処理方法、書類処理プログラム及び書類処理装置 - Google Patents

書類処理方法、書類処理プログラム及び書類処理装置

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JP2002288160A
JP2002288160A JP2001092345A JP2001092345A JP2002288160A JP 2002288160 A JP2002288160 A JP 2002288160A JP 2001092345 A JP2001092345 A JP 2001092345A JP 2001092345 A JP2001092345 A JP 2001092345A JP 2002288160 A JP2002288160 A JP 2002288160A
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JP2001092345A
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Inventor
Shinichi Kubota
信一 久保田
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Tsubasa System Co Ltd
Original Assignee
Tsubasa System Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 利用者が画面上に表示された伝票などの印刷
対象書類に効率よく必要な編集を施すことを可能にす
る。 【解決手段】 書類処理方法は、印刷対象書類の印刷プ
レビューイメージを表示させるステップと;前記印刷プ
レビューイメージの表示状態において利用者による編集
指定を検出するステップと;前記編集指定を検出したと
き、前記印刷プレビューイメージ表示状態の印刷対象書
類への編集対象箇所指定を検出して編集可能状態にする
ステップとを備える。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明はディスプレイ装置の
画面上に表示された伝票などの印刷対象書類に効率よく
必要な編集を施すことを可能にする書類処理方法、書類
処理プログラム及び書類処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来の書類処理装置においては、ディス
プレイ装置の画面上に伝票の印刷プレビューイメージを
表示し、この表示状態で伝票の必要項目を利用者がチェ
ックする。
【0003】利用者は伝票上に何らかの不都合を検出し
た場合は、一旦印刷プレビューイメージの表示画面(印
刷プレビュー画面)を閉じる。そして、利用者は対応す
る実ファイルを画面上に開いた後、変更などの編集を施
している。
【0004】しかし、この書類編集手法では、利用者に
手間をかけるため、操作性の低下を免れない。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、利用
者が画面上に表示された伝票などの印刷対象書類に効率
よく必要な編集を施すことを可能にする手法を提供する
ことにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の第1の書類処理方法は、印刷対象書類の印
刷プレビューイメージを表示させるステップと;前記印
刷プレビューイメージの表示状態において利用者による
編集指定を検出するステップと;前記編集指定を検出し
たとき、前記印刷プレビューイメージ表示状態の印刷対
象書類への編集対象箇所指定を検出して編集可能状態に
するステップとを備える。
【0007】本発明の第2の書類処理方法は、前記編集
可能状態において利用者により入力された変更内容を実
ファイルに反映するステップを更に備える。
【0008】本発明の第1の書類処理プログラムは、印
刷対象書類の印刷プレビューイメージを表示させるステ
ップと;前記印刷プレビューイメージの表示状態におい
て利用者による編集指定を検出するステップと;前記編
集指定を検出したとき、前記印刷プレビューイメージ表
示状態の印刷対象書類への編集対象箇所指定を検出して
編集可能状態にするステップとを備える。
【0009】本発明の第2の書類処理プログラムは、前
記編集可能状態において利用者により入力された変更内
容を実ファイルに反映するステップを更に備える。
【0010】本発明の第1の書類処理装置は、印刷対象
書類の印刷プレビューイメージを表示させる手段と;前
記印刷プレビューイメージの表示状態において利用者に
よる編集指定を検出する手段と;前記編集指定を検出し
たとき、前記印刷プレビューイメージ表示状態の印刷対
象書類への編集対象箇所指定を検出して編集可能状態に
する手段とを備える。
【0011】本発明の第2の書類処理装置は、前記編集
可能状態において利用者により入力された変更内容を実
ファイルに反映する手段を更に備える。
【0012】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。
【0013】〔書類処理装置の構成〕本発明の一実施の
形態における書類処理装置の構成を示す図1を参照する
と、書類処理装置10は、パーソナルコンピュータなど
のコンピュータであり、主制御装置(CPU)11、主
記憶装置(RAM)12、ハードディスクドライブ装置
(HDD)13、CD−ROMドライブ装置(CD−R
OM−DV)14、フロッピー(登録商標)ディスクド
ライブ装置(FDD)15、及び通信制御装置(NC
U)16を備えている。
【0014】この書類処理装置10には、グラフィック
ボード(図示省略)を介してディスプレイ装置(DS
P)17が接続されると共に、所定のインタフェースを
介して入力装置としてのキーボード18及びマウス19
がそれぞれ接続されている。これらの各構成装置は、バ
ス23を通して相互に接続されている。
【0015】主記憶装置12には、書類処理装置10を
制御するプログラムが展開され、このプログラムによる
処理結果及び処理のための一時的データを保持するため
に使用される。
【0016】補助(外部)記憶装置としてのハードディ
スクドライブ装置13及びフロッピーディスクドライブ
装置15は、プログラム及び制御データをそれぞれに対
応する記録媒体としてのハードディスク(HD)21及
びフロッピーディスク(FD)22に記憶する。また、
補助記憶装置としてのCD−ROMドライブ装置14は
CD−ROM20に記憶されているプログラム及びデー
タの読み取りに使用される。
【0017】通信制御装置16は、ネットワークカード
及びモデムなどから構成され、通信回線24を通して、
他の装置とのデータの送受信やプログラムのダウンロー
ドを行うために使用される。
【0018】キーボード18は複数のキーを備え、各種
データの入力を行うために用いられる。マウス19はデ
ィスプレイ装置17の画面上に表示されたマウスカーソ
ルの操作及びマウスカーソルでの選択指示(指定)に用
いられる。
【0019】本発明の処理をコンピュータである書類処
理装置10に実行させるためのプログラムは、CD−R
OMドライブ装置14またはフロッピーディスクドライ
ブ装置15により、CD−ROM20またはフロッピー
ディスク22から予めハードディスクドライブ装置13
のハードディスク21に格納されている。また、通信制
御装置16により、情報通信ネットワーク(図示省略)
を介してこの処理実行プログラムをハードディスク21
に格納するようにしてもよい。
【0020】上記処理実行プログラムは、所定の指定操
作により、ハードディスク21から主記憶装置12にロ
ードされ、書類処理装置10の各部を制御して本発明の
処理を行わせる。
【0021】〔書類処理装置の動作〕次に、図1及び図
2を併せ参照して、書類処理装置10のディスプレイ装
置17の画面上で印刷対象書類に必要な編集を施す手法
を説明する。
【0022】利用者が所定の指定操作を行うと、主記憶
装置12にロードされ主制御装置11によって実行され
る書類処理プログラムは、書類処理装置10のディスプ
レイ装置17の印刷プレビュー画面30に印刷対象書類
としての伝票のプレビューイメージを表示する。
【0023】このプレビューイメージ表示状態におい
て、利用者が編集ボタン(図示省略)をマウス19によ
るクリック操作またはキーボード18によるカーソル指
示で指定すると、書類処理プログラムはこの指定を検出
して、編集モードを設定する。
【0024】利用者がこの編集モードにおいてプレビュ
ーイメージ表示状態の印刷対象書類の伝票の編集対象箇
所(この例では、「AAA」)を指定すると、書類処理
プログラムはこの指定箇所を検出して反転表示させる。
【0025】これにより、利用者はこの編集対象個所の
内容を例えば「BBB」に変更することが可能である。
【0026】利用者が変更後に確定ボタン(図示省略)
を指定すると、書類処理プログラムは編集を施した内容
で実ファイルを書き換えることや印刷することを実行す
る。
【0027】〔変形例〕上述した一実施の形態における
処理はコンピュータで実行可能なプログラムとして提供
され、CD−ROMやフロッピーディスクなどの記録媒
体、さらには通信回線を経て提供可能である。
【0028】また、上述した一実施の形態における各処
理はその任意の複数または全てを選択し組合せて実施す
ることもできる。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷プレビュー画面上に表示された伝票などの書類に直
接編集を施すことが可能であるので、利用者の作業効率
を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施の形態の書類処理装置の構成
を示すブロック図。
【図2】 本発明の一実施の形態の書類処理方法を説明
するための図。
【符号の説明】
10 書類処理装置 11 主制御装置(CPU) 12 主記憶装置(RAM) 13 ハードディスクドライブ装置(HDD) 14 CD−ROMドライブ装置(CD−ROM−D
V) 15 フロッピディスクドライブ装置(FDD) 16 通信制御装置(NCU) 17 ディスプレイ装置(DSP) 18 キーボード装置(KBD) 19 マウス 20 CD−ROM 21 ハードディスク(HD) 22 フロッピディスク(FD) 30 印刷プレビュー画面

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 印刷対象書類の印刷プレビューイメージ
    を表示させるステップと;前記印刷プレビューイメージ
    の表示状態において利用者による編集指定を検出するス
    テップと;前記編集指定を検出したとき、前記印刷プレ
    ビューイメージ表示状態の印刷対象書類への編集対象箇
    所指定を検出して編集可能状態にするステップと;を備
    える書類処理方法。
  2. 【請求項2】 前記編集可能状態において利用者により
    入力された変更内容を実ファイルに反映するステップを
    更に備える請求項1記載の書類処理方法。
  3. 【請求項3】 印刷対象書類の印刷プレビューイメージ
    を表示させるステップと;前記印刷プレビューイメージ
    の表示状態において利用者による編集指定を検出するス
    テップと;前記編集指定を検出したとき、前記印刷プレ
    ビューイメージ表示状態の印刷対象書類への編集対象箇
    所指定を検出して編集可能状態にするステップと;を備
    える書類処理プログラム。
  4. 【請求項4】 前記編集可能状態において利用者により
    入力された変更内容を実ファイルに反映するステップを
    更に備える請求項3記載の書類処理プログラム。
  5. 【請求項5】 印刷対象書類の印刷プレビューイメージ
    を表示させる手段と;前記印刷プレビューイメージの表
    示状態において利用者による編集指定を検出する手段
    と;前記編集指定を検出したとき、前記印刷プレビュー
    イメージ表示状態の印刷対象書類への編集対象箇所指定
    を検出して編集可能状態にする手段と;を備える書類処
    理装置。
  6. 【請求項6】 前記編集可能状態において利用者により
    入力された変更内容を実ファイルに反映する手段を更に
    備える請求項5記載の書類処理装置。
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Title
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