JP4900937B2 - 情報処理装置及びその制御方法、プログラム - Google Patents
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Description
ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置であって、
無版印刷装置である第1印刷装置を指定する第1指定手段と、
有版印刷装置である第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データ作成を指定する第2指定手段と、
前記文書データから、前記可変ページを含む第1文書データと前記可変ページを含まない第2文書データとに分離し、前記第1文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データと、前記第2文書データから前記第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データとを生成する生成手段と
を備える。
前記判定手段の判定の結果、前記印刷枚数が前記しきい値未満である場合は、前記生成手段は、前記可変ページと前記固定ページが混在する前記文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データを生成する。
前記第2文書データを刷版に面付けするための第2面付け設定を行う第2設定手段と、
前記第1面付け設定に従って、前記第1文書データの第1面付け処理を実行する第1面付け処理手段と、
前記第2面付け設定に従って、前記第2文書データの第2面付け処理を実行する第2面付け処理手段と
を更に備える。
前記取得手段で取得したレコード数及び固定ページ数と、前記第2面付け設定に基づいて、面付けの方法がページ順である前記第1文書データの第1出力枚数と、面付けの方法がページ反復である前記第2文書データの第2出力枚数とを算出する算出手段と、
前記算出手段の算出結果に基づいて、前記文書データ中の固定ページの面付け処理を、ページ順面付け処理あるいはページ反復面付け処理のいずれかで実行する自動面付け処理手段と
を更に備える。
ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置の制御方法であって、
第1指定手段が、無版印刷装置である第1印刷装置を指定する第1指定工程と、
第2指定手段が、有版印刷装置である第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データ作成を指定する第2指定工程と、
生成手段が、前記文書データから、前記可変ページを含む第1文書データと前記可変ページを含まない第2文書データとに分離し、前記第1文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データと、前記第2文書データから前記第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データとを生成する生成工程と
を備える。
ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
無版印刷装置である第1印刷装置を指定する第1指定工程と、
有版印刷装置である第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データ作成を指定する第2指定工程と、
前記文書データから、前記可変ページを含む第1文書データと前記可変ページを含まない第2文書データとに分離し、前記第1文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データと、前記第2文書データから前記第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データとを生成する生成工程と
をコンピュータに実行させる。
本発明の実施形態の文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションは、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。これにより、作成されたデータファイルを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行うことができる。
図1は本発明の実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
図2は本発明の実施形態の文書処理システムのハードウェア構成を示す図である。
製本アプリケーション104の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。
(ブックファイルの生成手順)
ブックファイルは、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション104及び電子原稿ライタ102によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション104によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(2)削除
(3)コピー
(4)切り取り
(5)貼り付け
(6)移動
(7)章名称変更
(8)ページ番号名称振り直し
(9)表紙挿入
(10)合紙挿入
(11)インデックス紙挿入
(12)各原稿ページに対するページレイアウト
この他、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば、複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入等の編集操作が可能となる。
以上のように作成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的としている。利用者が、製本アプリケーションのUI(ユーザインタフェース)画面(操作画面:図9)からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。
既に説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーション104によって開かれると、図9に示すUI画面900が表示される。
図1に示す文書処理システムは、スタンドアローン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルを作成・編集することが可能である。但し、この場合、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
製本アプリケーション104は、生成したブックファイルのページ属性として、可変データ印刷を実行するための可変データフィールドの設定を行うことが可能である。
従来技術では、ページ順、ページ反復という2種類の面付け方法の選択が可能であるが、可変であるレコード数、可変ページ数を前提とすると、ユーザが適切な面付け方法を選択するのは困難であり、選択によっては用紙コストがかかるという欠点があった。
101 一般アプリケーション
102 電子原稿ライタ
103 電子原稿ファイル
104 製本アプリケーション
105 電子原稿デスプーラ
106 プリンタドライバ
107 プリンタ
Claims (8)
- ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置であって、
無版印刷装置である第1印刷装置を指定する第1指定手段と、
有版印刷装置である第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データ作成を指定する第2指定手段と、
前記文書データから、前記可変ページを含む第1文書データと前記可変ページを含まない第2文書データとに分離し、前記第1文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データと、前記第2文書データから前記第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データとを生成する生成手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記文書データ中の固定ページの印刷枚数が、設定されたしきい値以上であるか否かを判定する判定手段を更に備え、
前記判定手段の判定の結果、前記印刷枚数が前記しきい値未満である場合は、前記生成手段は、前記可変ページと前記固定ページが混在する前記文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データを生成する
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記しきい値を設定するしきい値設定手段を更に備える
ことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記第1文書データを印刷用紙に面付けするための第1面付け設定を行う第1設定手段と、
前記第2文書データを刷版に面付けするための第2面付け設定を行う第2設定手段と、
前記第1面付け設定に従って、前記第1文書データの第1面付け処理を実行する第1面付け処理手段と、
前記第2面付け設定に従って、前記第2文書データの第2面付け処理を実行する第2面付け処理手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記第1面付け処理手段及び前記第2面付け処理手段による面付け結果を表示する表示手段を更に備える
ことを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記文書データ中の可変ページに対するレコード数と、該文書データ中の固定ページ数を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したレコード数及び固定ページ数と、前記第2面付け設定に基づいて、面付けの方法がページ順である前記第1文書データの第1出力枚数と、面付けの方法がページ反復である前記第2文書データの第2出力枚数とを算出する算出手段と、
前記算出手段の算出結果に基づいて、前記文書データ中の固定ページの面付け処理を、ページ順面付け処理あるいはページ反復面付け処理のいずれかで実行する自動面付け処理手段と
を更に備えることを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 - ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置の制御方法であって、
第1指定手段が、無版印刷装置である第1印刷装置を指定する第1指定工程と、
第2指定手段が、有版印刷装置である第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データ作成を指定する第2指定工程と、
生成手段が、前記文書データから、前記可変ページを含む第1文書データと前記可変ページを含まない第2文書データとに分離し、前記第1文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データと、前記第2文書データから前記第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データとを生成する生成工程と
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - ページの内容が不変な固定ページと、ページの内容を複数種類のレコードによって可変な可変ページとが混在する文書データを処理する情報処理装置の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
無版印刷装置である第1印刷装置を指定する第1指定工程と、
有版印刷装置である第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データ作成を指定する第2指定工程と、
前記文書データから、前記可変ページを含む第1文書データと前記可変ページを含まない第2文書データとに分離し、前記第1文書データから前記第1印刷装置へ出力すべき印刷データと、前記第2文書データから前記第2印刷装置で用いられる刷版を制作するための版用データとを生成する生成工程と
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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