JP3006203B2 - 文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサにおいて、文書
データを入力編集した後に書式変更（用紙サイズの変更
等）を行った場合、書式変更前と同じレイアウトで文書
データを出力させるには次の様な操作を行う必要があっ
た。即ち、用紙サイズや桁数等の書式を変更すると、セ
ンタリングや右寄せ等、文書全体のレイアウトが崩れて
しまう為、書式変更前に行ったセンタリング操作や右寄
せ操作等を書式変更後においても再度行う方法。また、
文書全体を拡大印字したり、縮少印字して対処する方
法。更に、文書作成時に行末等に制御コード（改行コー
ド等）を付加しておく方法がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、書式変
更後においてもセンタリング等を再度行う方法にあって
は、操作性が悪く合理的な方法とは言えなかった。また
拡大／縮少印字する方法では用紙サイズの変更しか対処
することができず、また、文字サイズが変更される等、
ユーザの要望に応じたものとはならなかった。更に、行
末等に制御コードを付加しておく方法は、書式変更後に
おいてもその制御コードを基に文書データが出力される
為、書式変更前のレイアウト状態を維持できる場合もあ
るが、文書作成時に予め制御コードを入力しておかなく
てはならない為、文書の作成効率が悪くなると共に、セ
ンタリング等のレイアウト変更には対処することができ
なかった。この発明の課題は、書式変更後においても変
更前における文書データのレイアウト状態を維持できる
ようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明は、複数行から
なる文書データを記憶する文書記憶手段と、文書データ
に含まれる各行毎に、その行内に含まれる文字列のレイ
アウト配置状態を判別する配置状態判別手段と、上記配
置状態判別手段による判別結果に基づいて、そのレイア
ウトを反映させるための右寄せやセンタリング等の配置
制御情報を生成する制御情報生成手段と、上記制御情報
生成手段で生成された配置制御情報を、その文書データ
のその行に対応する配置制御情報として設定する設定手
段と、を具備し、上記文書データを各行毎にレイアウト
編集して配置出力する際は、各行毎に設定された上記配
置制御情報に基づいてその行内の文字列のレイアウト配
置状態を決定してレイアウト配置出力するようにしたこ
とを特徴とする。

【０００５】

【機能ブロック図の説明】図１は機能ブロック図であ
り、文書記憶手段１と、文書書式の変更を指定する変更
書式指定手段２と、文書のレイアウトを判断するレイア
ウト状態判断手段３と、変更書式と判断されたレイアウ
ト状態に基づいて文書データのレイアウト再編集を行う
再編集手段４と、からなる。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図６を参照して一実施例を説明
する。図２はワードプロセッサの基本的な構成を示した
ブロック図である。ＣＰＵ１１はＲＯＭ１２等に格納さ
れている各種プログラムにしたがってこのワードプロセ
ッサの全体動作を制御するもので、ＣＰＵ１１にはその
周辺デバイスとしてのキーボード１３、ＣＲＴ表示装置
１４、ディスク装置１５が対応するキーボード制御部１
６、ＣＲＴ制御部１７、外部記憶制御部１８を介して接
続されている。ＲＯＭ１２はシステム立ち上げ時にオペ
レーティングシステムをＲＡＭ１９にロードする為のプ
ログラムや入出力制御用のプログラム等を記憶する他
に、文字フォントデータを記憶する。

【０００７】キーボード１３は文字キー、カーソルキ
ー、センタリングキー等を備えたキー入力装置で、キー
ボード制御部１６は操作キーに対応するキーコードをＣ
ＰＵ１１に与える。この場合、ＣＰＵ１１はキーボード
１３から文書データが入力されると、この文書データを
ＲＡＭ１９の文書記憶領域１９−１に格納する。ＣＲＴ
表示装置１４は文書データや各種メッセージデータを表
示するもので、ＣＲＴ制御部１７はＣＰＵ１１の制御下
でビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）２０内の画像データを読み
出してＣＲＴ表示装置１４から表示出力させる。ディス
ク装置１５はプログラムファイルや文書ファイル等を記
憶するもので、外部記憶制御部１８はＣＰＵ１１の制御
下でディスク装置１５をアクセスし、ディスク装置１５
に対してデータの書き込み／読み出しを行う。

【０００８】ＲＡＭ１９は文書記憶領域１９−１の他に
レイアウト情報記憶領域１９−２、ワーク領域１９−３
を有する主記憶装置である。文書記憶領域１９−１には
文書データの他に、文書データに対応して予め設定され
ている書式情報が記憶されている。ＣＰＵ１１は文書記
憶領域１９−１に記憶されている文書データのレイアウ
ト状態（本実施例にあってはセンタリング、右寄せ、桁
揃い）を１行毎に検出し、その検出結果を１行毎にレイ
アウト情報記憶領域１９−２に記憶させる。また、ＣＰ
Ｕ１１は文書記憶領域１９−１内に文書データに対応し
て予め設定されている設定書式か変更された場合、この
変更書式とレイアウト情報記憶領域１９−２内のレイア
ウト情報とに基づいて文書記憶領域１９−１内の文書デ
ータの再編集を行う。

【０００９】図３はレイアウト情報記憶領域１９−２の
構成を示したもので、文書記憶領域１９−１内に記憶さ
れている文書データのレイアウト状態が１行毎に検出さ
れた際に、その検出結果を１行毎に記憶する。例えば図
３の例では文書データの１行目はセンタリング、２行目
は右寄せ、３行目は桁揃え（３桁目）、４行目も桁揃え
（３桁目）のレイアウト状態であることを示している。

【００１０】次に、本実施例の動作を図４〜図６を参照
して説明する。図４は右寄せとセンタリングのレイアウ
ト状態を判断する動作を示したフローチャート、図５は
桁揃えのレイアウト状態を判断する動作を示したフロー
チャートで、センタリング等のレイアウト状態の判断は
キーボード１３上の書式変更キー（図示せず）が操作さ
れることによって実行される。

【００１１】先ず、図４のフローチャートにおいて、予
め文書記憶領域１９−１内に文書データに対応して設定
されている変更前の書式情報（１行当たりの最大桁数）
をワーク領域１９−３に格納して確保しておく（ステッ
プＡ１）。次に、文書記憶領域１９−１内の文書データ
をその先頭から１行分読み出して確保しておく（ステッ
プＡ２）。そして、この１行分のデータ列に基づいてそ
の行頭部分の空白数（Ａ）を算出する（ステップＡ
３）。この場合、１行分のデータ列の先頭から有効文字
位置までに挿入されているスペースコードを数えれば行
頭部分の空白数（Ａ）を求めることができる。次に、行
末部分の空白相当数（Ｂ）を算出する（ステップＡ
４）。この場合、行末部分においてはスペースコードが
挿入されていたり、改行コードなどによって処理されて
いたりする為、行頭のようにスペースコードをカウント
することによって空白数を求めることはできない。この
結果、ステップＡ１でワーク領域１９−３内に確保して
おいた書式変更前の桁数から行頭空間数および１行内の
有効文字数を減算した値を行末部分の空白相当数として
求める。ここで、有効文字数は空白を除く文字を示す
が、文字と文字とに挾まれている空白は有効文字に入
る。

【００１２】そして、次のステップＡ５では上述のよう
にして求めた行頭部分の空白数（Ａ）と行末部分の空白
相当数（Ｂ）とを比較する。この結果、両者の一致が検
出された場合にはその行はセンタリング状態にある為、
センタリング情報を生成し（ステップＡ１０）、当該行
に対応してセンタリング情報をレイアウト情報記憶領域
１９−２に格納する（ステップＡ１１）。

【００１３】一方、行頭部分の空白数（Ａ）と行末部分
の空白相当数（Ｂ）との不一致が検出されると、今度は
右寄せ状態にあるか否かの判断を行う。先ず、１行デー
タ列内の有効文字数（Ｃ）を算出し（ステップＡ６）、
この有効文字数（Ｃ）に行頭空白数（Ａ）を加算し（ス
テップＡ７）、この値（Ａ＋Ｃ）とワーク領域１９−３
内に確保されている書式変更前の桁数（Ｄ）とを比較す
る（ステップＡ８）。この結果、両者の一致が検出され
た場合にはその行は右寄せ状態にある為、右寄せ情報を
生成し（ステップＡ１２）、当該行に対応して右寄せ情
報をレイアウト情報記憶領域１９−２に格納する（ステ
ップＡ１３）。このようにして１行分のレイアウト状態
を判断し、それに応じてセンタリング情報や右寄せ情報
を生成しレイアウト情報記憶領域１９−２に格納した場
合やステップＡ８で「Ｄ≠Ａ＋Ｃ」が検出された場合に
は上述のようなレイアウト状態判断処理を１頁終了、つ
まり、１頁の最終行まで繰り返したか否かを調べ（ステ
ップＡ９）、終了していなければステップＡ２に戻り、
次の行に対して上述の動作を繰り返す。

【００１４】次に、図５を参照して桁揃えのレイアウト
状態判断処理を説明する。先ず、ステップＢ１〜Ｂ３は
図４で示したステップＡ１〜Ａ３と略同様の処理であ
る。即ち、文書記憶領域１９−１内の文書データに対応
して設定されている変更前の書式情報（１行当りの最大
桁数）をワーク領域１９−３に格納して確保しておく
（ステップＢ１）。次に、文書記憶領域１９−１内の文
書データの先頭から１行分のデータを読み出して確保し
ておく（ステップＢ２）。そして、この１行目のデータ
列に基づいてその行頭部分の空白数を算出する（ステッ
プＢ３）。

【００１５】次に、１頁分終了か否かを調べ（ステップ
Ｂ４）、終了でなければ次の１行分のデータ列を確保し
（ステップＢ５）、その行頭部分の空白数を算出する
（ステップＢ６）。このようにして現在行の行頭部分に
おける空白数と次行の行頭部分における空白数とを求め
たら両者を比較する（ステップＢ７）。この結果、現在
行と次行の空白数が一致し、現在行と次行とが桁揃え状
態にあれば桁揃い状態情報を生成し、現在行に対応して
レイアウト情報記憶領域１９−２に格納する（ステップ
Ｂ８）。一方、現在行と次行とが桁揃え状態になければ
ステップＢ９に進み、現在行はそれより前の行（直前の
行）と桁揃えの状態にあるか否かを調べ、なければステ
ップＢ４に戻るか、あれば桁揃い状態情報を生成し、現
在行に対応してレイアウト情報記憶領域１９−２に格納
する（ステップＢ１０）。

【００１６】このように現在行と次行とが桁揃え状態に
ある場合、あるいは現在行と次行とが桁揃え状態になく
とも現在行と前行とが桁揃え状態にあれば現在行に対応
して桁揃え状態情報がレイアウト情報記憶領域１９−２
に格納される。例えば、各行の行頭空白数において、１
行目が「５」、２行目が「５」、３行目が「６」、４行
目が「７」の場合、１行目は次行、２行目は前行と桁揃
え状態にある為、１行目および２行目に対応してレイア
ウト情報記憶領域１９−２には桁揃い状態情報がセット
されるが、３行目は次行および前行共に桁揃い状態にな
い為、ステップＢ４に戻る。この結果、３行目には桁揃
い状態情報はセットされない。このような動作はステッ
プＢ４で１頁終了が検出されるまで繰り返される。

【００１７】このようにして文書記憶領域１９−１に記
憶されている文書データのレイアウト状態を判断し、そ
の結果をレイアウト情報記憶領域１９−２に格納したら
図６のフローチャートにしたがって文書記憶領域１９−
１内の文書データを再編集する。即ち、ＣＰＵ１１は文
書記憶領域１９−１の先頭から１行分のデータを読み込
み（ステップＣ１）、変更指定後の書式情報とその行に
対応するレイアウト情報記憶領域１９−２内のレイアウ
ト情報とを参照し（ステップＣ２）、文書記憶領域１９
−１から読み出した１行分のデータに対して再編集を行
う（ステップＣ３）。いま、書式情報が例えばＡ４サイ
ズの用紙からＢ５サイズの用紙に変更された場合、Ａ４
サイズの用紙に対して文書データの１行目がセンタリン
グ状態にあれば、Ｂ５サイズの用紙に変更されたとして
もＢ５サイズの用紙に対して文書データの１行目はセン
タリング状態に再編集される。このような再編集処理は
ステップＣ４で全行終了が検出されるまで繰り返され
る。なお、レイアウト状態としてはセンタリング、右寄
せ、桁揃えに限らず、袋とじ等であってもよい。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、文書データ内の各行で
の文字列のレイアウト配置状態を自動判別することによ
り、その判別結果に基づいたレイアウトを反映させるた
めの配置制御情報を自動的に生成し、その生成された配
置制御情報をその文書データのその行に対応する配置制
御情報として自動設定して記憶するようにしたので、文
書データに含まれる各行毎の文字列のレイアウト配置状
態を反映させた配置制御情報の自動設定が行えるもので
あり、そして１行字数等の文書データ書式が適宜変更さ
れたとしても、各行毎には行単位で自動設定された配置
制御情報に基づいて元のレイアウト配置状態を保持する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の機能ブロック図。

【図２】実施例を示したレイアウト編集装置のブロック
図。

【図３】図２で示したレイアウト情報記憶領域１９−２
の構成図。

【図４】右寄せとセンタリングのレイアウト状態を判断
する動作を示したフローチャート。

【図５】桁揃えのレイアウト状態を判断する動作を示し
たフローチャート。

【図６】文書再編集時の動作を示したフローチャート。

【符号の説明】

１１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ キーボード １９ ＲＡＭ １９−１ 文書記憶領域 １９−２ レイアウト情報記憶領域 １９−３ ワーク領域

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数行からなる文書データを記憶する文
   書記憶手段と、 文書データに含まれる各行毎に、その行内に含まれる文
   字列のレイアウト配置状態を判別する配置状態判別手段
   と、 上記配置状態判別手段による判別結果に基づいて、その
   レイアウトを反映させるための 右寄せやセンタリング等
   の配置制御情報を生成する制御情報生成手段と、 上記制御情報生成手段で生成された配置制御情報を、そ
   の文書データのその行に対応する配置制御情報として設
   定する設定手段と、 を具備し、上記文書データを各行毎にレイアウト編集し
   て配置出力する際は、各行毎に設定された上記配置制御
   情報に基づいてその行内の文字列のレイアウト配置状態
   を決定してレイアウト配置出力するようにしたことを特
   徴とする文書処理装置。