JPH0863461A - ワードプロセッサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ワードプロセッサに関し、印刷時間の短縮化
を図ることを目的とする。 【構成】 文書のフォーマットを管理しているフォーマ
ット管理ファイル５と、フォーマット管理ファイル５を
参照して指定された複数の文書のうちの同一のフォーマ
ットの文書を判別する判別手段６と、判別手段６によっ
て判別された同一フォーマットの文書をメモリ部７内で
一文書に結合処理する文書結合処理手段８を備えるよう
にした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、特に、一文書単位の印
刷の他に、複数の文書を一度に指定して印刷するワード
プロセッサに関する。複数の文書の印刷を指定した場
合、指定した印刷順序で印刷される。また、連続して同
一のフォーマットの文書を出力する場合であっても文書
ごとにフォーマット管理ファイルと照合しローディング
するようにしている。このため、印刷に時間がかかって
いた。同一のフォーマットの複数の文書を連続して印刷
する場合には印刷時間の短縮化を図ることが望ましい。

【０００２】

【従来の技術】従来のワードプロセッサにおいて、一文
書単位の印刷の他に複数の文書を一度に指定して印刷す
る場合の操作手順は、次のとおりである。まず、図９に
示すような作業メニューを画面に表示し、「印刷」を選
択する。次に、標準印刷を選択し、次に、文書メディア
を選択する。文書メディアを選択すると、選択された文
書メディア内の文書名一覧表が画面に表示される。

【０００３】次に、文書名一覧表をみて、印刷する複数
の文書名の番号をテンキーで入力し、選択／実行キーを
押す。文書名の番号をテンキーで入力すると、図１０に
示すように画面の上部に選択文書の番号が表示される。
なお、呼出しキーを押すと、選択済文書名一覧表が表示
される。また、表示キーを押すと、カーソルが示す文書
の詳細情報が表示される。また、終了キーを押すと、従
来メニューに戻る。

【０００４】文書名の番号を入力すると、図１１に示す
ような各項目条件が表示される。各項目条件をみて、通
し頁付け，頁番号初期値，頁付け開始枚数，印刷部数を
設定した後に、選択／実行キーを押す。これにより、文
書の展開が始まり、文書の展開が終了した順に印刷が開
始される。こうして、複数の文書を一度に指定して、文
書を文書単位で連続して印刷することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のワードプロセッサにあっては、複数文書印刷
を一度に指定したとき、連続して同一のフォーマットの
文書を出力する場合であっても文書毎にフォーマット管
理ファイルのフォーマットと照合して、メモリにローデ
ィングしているため、印刷に時間がかかっていた。例え
ば、同一２ページの文書を同一のフォーマットで２つの
文書に分割して印刷する場合と、同一２ページの文書を
同一のフォーマットで１つの文書にまとめて印刷する場
合を比較すると、前者の場合には後者と比較して２倍以
上の印刷時間がかかっていた。

【０００６】特に、帳票など同じフォーマットの複数の
文書を連続して出力するときに印刷時間がかかってい
た。本発明は、このような従来の問題に鑑みてなされた
ものであって、複数文書を一度に指定して印刷すると
き、複数文書のフォーマットを印刷開始前にチェック
し、同一のフォーマットの文書が連続してあった場合に
は、メモリ部の内部で一文書に結合処理してから一つの
出力単位として出力することにより、印刷時間の短縮化
を図ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。本発明は、文書名一覧表を表示した後に複数
の文書を一度に指定して印刷するワードプロセッサにお
いて、文書のフォーマットを管理しているフォーマット
管理ファイル５と、該フォーマット管理ファイル５を参
照して指定された複数の文書のうちの同一のフォーマッ
トの文書を判別する判別手段６と、該判別手段６によっ
て判別された同一フォーマットの文書をメモリ部７内で
一文書に結合処理する文書結合処理手段８を備えてい
る。

【０００８】また、本発明で用いる前記判別手段６によ
る同一のフォーマットの文書の判別は、複数文書印刷の
各項目条件の一つとして設定することにより行う。

【０００９】

【作用】このような構成を備えた本発明のワードプロセ
ッサによれば、フォーマット管理ファイル５を参照して
指定された複数の文書のうちの同一のフォーマットの文
書を判別し、判別された同一のフォーマットの文書をメ
モリ部７内で一文書に結合処理して一つの出力単位とし
て出力するようにしたため、同一のフォーマットの複数
の文書を連続して印刷するとき、従来のように同一のフ
ォーマットの文書であっても文書ごとにフォーマット管
理ファイル５と照合してローディングする場合と比較し
て、印刷に時間がかからなくなる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図２〜図８は本発明の一実施例を示す図である。
図２は本発明の一実施例を示すブロック図である。図２
において、１はフロッピー、２はディスク装置であり、
これらのフロッピー１およびディスク装置２は文書メデ
ィアを構成しており、文書メディア内には各文書と文書
名一覧表が格納されている。

【００１１】３は表示部、４は操作部であり、表示部３
は表示画面を有し、操作部４はテンキー，選択／実行キ
ー，呼出しキー，表示キー，終了キーなどのキーを有す
る。表示部３に作業メニューを表示し、「印刷」にカー
ソルを合わせて、選択／実行キーを押す（図９、参
照）。表示部３には印刷種類の選択画面が表示される。
印刷種類のうち「標準印刷」にカーソルを合わせて、選
択／実行キーを押す。

【００１２】表示部３には文書メディアの選択画面が表
示される。文書メディアの種類を示すディスク、フロッ
ピーのうち文書を取り出す文書メディアにカーソルを合
わせて、選択／実行キーを押す。表示部３には選択され
た文書メディアの文書名一覧表が表示される。印刷する
文書名の番号をテンキーで入力し、選択／実行キーを押
す。図３に示すように、表示画面の上部に選択文書の番
号、例えば１，３，４，５，９が表示される。

【００１３】なお、呼出しキーを押すと、選択済文書名
一覧表が表示され、表示キーを押すと、カーソルが示す
文書の詳細情報が表示され、終了キーを押すと、作業メ
ニューに戻る。印刷する文書名の番号をテンキーで入力
すると、各項目条件設定の表示画面が図４に示すように
表示される。通し頁付けをする場合には、全文書を一つ
の文書として通し番号を付け、通し頁付けしない場合に
は、定義されている文書の印刷書式に従って印刷する。
頁番号初期値は、通し頁付け「する」ときのみ設定可能
であり、一枚目の頁数をいくつにするか、例えば一枚目
の頁数を「１」にするか指定する。頁付け開始枚数は、
通し頁付け「する」ときのみ設定可能であり、何枚目か
ら頁を付けるか、例えば「１」として１枚目から付ける
か特定する。印刷部数を指定した場合（≠０）には、全
文書は指定された印刷部数分印刷され、印刷部数を指定
しない場合（＝０）には、各文書は各文書の印刷書式に
指定された印刷部数分印刷される。

【００１４】フォーマット判別をする場合には、後述す
るように、フォーマット管理ファイルを参照して、指定
された複数の文書のうち同一のフォーマットの文書を判
別し、メモリ部内で一文書に結合処理して一文書として
出力し、フォーマット判別をしない場合には、指定され
た複数の文書のうち同一のフォーマットの文書があるか
否かをチェックせず、指定された文書ごとに出力する。

【００１５】各項目条件を設定すると、選択／実行キー
を押す。選択／実行キーを押すと、表示部３には展開を
示す表示画面が表示される。フォーマット判別に続いて
文書の展開が行われ、メモリ部内で結合処理が行われ、
それが終了すると、順に印刷が開始される。５はフォー
マット管理ファイルであり、フォーマット管理ファイル
５は文書のフォーマットの管理を行うために設けられて
いる。フォーマット管理ファイル５は、図５に示すよう
に、文書ごとに行数，行間，文字数などのフォーマット
情報が格納されている。

【００１６】例えば、文書Ａは、行数ａａ，行間ｂｂ，
文字数ｃｃを有し、文書Ｂは行数ａａ，行間ｂｂ，文字
数ｃｃを有し、文書Ｄは行数ａａ，行間ｂｂ，文字数ｃ
ｃを有する。従って、文書Ｂと文書Ｄは同一のフォーマ
ットの文書である。６はフォーマット判別手段としての
フォーマット判別部であり、フォーマット判別部６はフ
ォーマット管理ファイル５を参照して、指定された複数
の文書のうちの同一のフォーマットの文書を判別する。
例えば、指定された文書の番号が１，３，４，５，９で
あって、文書Ａ，文書Ｃ，文書Ｄ，文書Ｅ，文書Ｉが指
定されたとき、フォーマット管理ファイル５を参照して
フォーマット判別部６により同一のフォーマットのもの
をチェックして、文書Ｃ，文書Ｄ，文書Ｅが同一のフォ
ーマットの文書であると判別される。

【００１７】７はメモリ部であり、メモリ部７にはフォ
ーマット判別部６により同一のフォーマットの文書が判
別された後に、指定された複数の文書が格納される。８
は文書結合処理手段としての文書結合処理部であり、文
書結合処理部８は、フォーマット判別部６によって判別
された同一のフォーマットの文書をメモリ部７内で一文
書に結合処理する。すなわち、図６に示すように、同一
フォーマットの文書Ｃ，文書Ｄ，文書Ｅは、文書結合処
理部８によりメモリ部７内で一文書に結合処理され、一
つの出力単位９となる。文書Ａも一つの出力単位１０、
また、文書Ｉも一つの出力単位１１である。

【００１８】１２はプリンタ装置であり、プリンタ装置
１２はプリンタ制御部１３，プリンタメモリ１４，印刷
部１５を有する。メモリ部７内に格納された文書は、出
力単位１０，９，１１でプリンタ装置１２に転送され、
プリンタ制御部１３の制御により文書は出力単位１０，
９，１１でプリンタメモリ１４内にそれぞれ格納され
る。プリンタメモリ１４内に格納された文書は、出力単
位１０，９，１１で出力される。すなわち、図７（Ａ）
に示すように、文書Ａがプリンタメモリ１４に格納され
ると、文書１６として出力され、図７（Ｂ）に示すよう
に、文書Ｃ，文書Ｄ，文書Ｅが一つの文書としてプリン
タメモリ１４に格納されると、文書１７として出力さ
れ、図７（Ｃ）に示すように、文書Ｉがプリンタメモリ
１４に格納されると、文書１８として出力される。な
お、１９は各部の制御を行う主制御部である。

【００１９】次に、動作を説明する。図８は動作を説明
するフローチャートである。図８において、まず、ステ
ップＳ１で作業メニューで「印刷」を選択する。表示部
３には、図９に示すような作業メニューが表示されてお
り、「印刷」にカーソルを合わせて、選択／実行キーを
押す。

【００２０】次に、ステップＳ２で標準印刷を選択す
る。すなわち、表示部３には印刷種類の選択画面が表示
されるので、標準印刷，一括印刷，宛名印刷のうち「標
準印刷」にカーソルを合わせて、選択／実行キーを押
す。次に、ステップＳ３で文書メディアを選択する。す
なわち、表示部３には文書メディアの選択画面が表示さ
れるので、ディスク，フロッピーのうち複数文書印刷す
る文書メディアにカーソルを合わせて、選択／実行キー
を押す。

【００２１】次に、ステップＳ４で印刷する文書を一度
に指定する。すなわち、表示部３には選択された文書メ
ディア内の文書名一覧表が表示されるので、印刷する文
書名の番号をテンキーで入力し、選択／実行キーを押
す。図３に示すように、文書名一覧表の上部に選択した
文書の番号が表示される。例えば、選択文書の番号とし
て１，３，４，５，９が表示される。

【００２２】次に、ステップＳ５で各項目条件を設定す
る。すなわち、表示部３には、図４に示すように各項目
条件設定の選択画面が表示されるので、通し頁付け，頁
番号初期値，頁付け開始枚数，印刷部数及びフォーマッ
ト判別の設定を行った後に、選択／実行キーを押す。こ
のフォーマット判別の設定により、指定された文書のう
ちの同一フォーマットの文書を判別し、同一フォーマッ
トの文書をメモリ部７内で一文書に結合処理して、出力
するようにしている。

【００２３】次に、ステップＳ６で印刷開始を指示す
る。すなわち、各項目条件を設定後、印刷開始が指示さ
れ、表示部３には文書の展開を示す表示画面が表示され
る。次に、ステップＳ７でフォーマット管理ファイル５
を参照して、フォーマット判別を行う。すなわち、フォ
ーマット判別部６は図５に示すようなフォーマット管理
ファイル５を参照して、指定された複数の文書のうちの
同一のフォーマットの文書を判別する。例えば、指定さ
れた文書Ａ，文書Ｃ，文書Ｄ，文書Ｅ，文書Ｉのうち、
連続する文書Ｃ，文書Ａ，文書Ｅを同一のフォーマット
の文書であると判別する。

【００２４】次に、ステップＳ８でフォーマット判別部
６により同一フォーマットの判別を行った後に指定した
文書をメモリ部７内に格納する。指定された文書の格納
が終了すると、文書結合処理部８により、フォーマット
判別部６により同一のフォーマットであると判定された
複数の文書をメモリ部７内で一文書に結合処理する。す
なわち、図６に示すように、同一フォーマットの文書
Ｃ，文書Ｄ，文書Ｅを一文書に結合処理して、一つの出
力単位９とする。

【００２５】なお、文書Ａは文書Ｃ，Ｄ，Ｅとはフォー
マットが異なるので、一つの出力単位１０とし、また、
文書Ｉも文書Ｃ，Ｄ，Ｅとはフォーマットが異なるの
で、一つの出力単位１１とする。次に、ステップＳ９で
メモリ部７内の文書を出力単位１０，９，１１ごとにプ
リンタ装置１２のプリンタメモリ１４に転送する。すな
わち、文書Ａを一つの出力単位１０として出力し、次に
一つの文書に結合処理した文書Ｃ，Ｄ，Ｅを一つの出力
単位９として出力し、次に文書Ｉを一つの出力単位１１
として出力する。

【００２６】次に、ステップＳ１０でプリンタ装置１２
は出力端子１０，９，１１で文書を印刷し、出力する。
すなわち、図７（Ａ）に示すように、プリンタメモリ１
４内に一つの出力単位１０として転送されてきた文書Ａ
は文書１６として印刷出力され、次に、図７（Ｂ）に示
すように、プリンタメモリ１４に一つの出力単位９とし
て転送されてきた文書Ｃ，Ｄ，Ｅは文書１７として印刷
出力され、次に、図７（Ｃ）に示すように、プリンタメ
モリ１４に一つの出力単位１１として転送されてきた文
書Ｉは文書１８として印刷出力される。

【００２７】このように、同一のフォーマットの複数の
文書を連続して印刷するとき、一度で指定した複数の文
書のフォーマットをチェックして、同一のフォーマット
の文書があった場合には、メモリ部７内で一文書に結合
処理して一つの出力単位として出力するようにしたた
め、同一のフォーマットの文書でも一文書ごとにフォー
マット管理ファイルと照合してローディングする必要が
ないので、印刷に時間がかからなくなる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、フォーマット管理ファイルを参照して指定された複
数の文書のうちの同一のフォーマットの文書を判別し、
判別した同一のフォーマットの文書をメモリ部内で一文
書に結合処理して一つの出力単位として出力するように
したため、同一のフォーマットの複数の文書を連続して
印刷するとき、印刷時間を短縮することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図

【図２】本発明の一実施例を示すブロック図

【図３】文書名一覧表の画面を示す図

【図４】各項目条件設定の画面を示す図

【図５】フォーマット管理ファイルを示す図

【図６】メモリ部内の結合処理を示す図

【図７】プリンタ装置の各出力を示す図

【図８】動作を説明するフローチャート

【図９】従来の作業メニューの画面を示す図

【図１０】従来の文書名一覧表の画面を示す図

【図１１】従来の各項目条件設定の画面を示す図

【符号の説明】

１：フロッピー ２：ディスク装置 ３：表示部 ４：操作部 ５：フォーマット管理ファイル ６：フォーマット判別部（フォーマット判別手段） ７：メモリ部 ８：文書結合処理部（文書結合処理手段） ９〜１１：出力単位 １２：プリンタ装置 １３：プリンタ制御部 １４：プリンタメモリ １５：印刷部 １６〜１８：文書 １９：主制御部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書名一覧表を表示した後に複数の文書を
   一度に指定して印刷するワードプロセッサにおいて、 文書のフォーマットを管理しているフォーマット管理フ
   ァイルと、 該フォーマット管理ファイルを参照して指定された複数
   の文書のうちの同一のフォーマットの文書を判別する判
   別手段と、 該判別手段によって判別された同一フォーマットの文書
   をメモリ部内で一文書に結合処理する文書結合処理手段
   を備えたことを特徴とするワードプロセッサ。
2. 【請求項２】前記判別手段による同一のフォーマットの
   文書の判別は、複数文書印刷の各項目条件の一つとして
   設定することにより行うことを特徴とする請求項１記載
   のワードプロセッサ。