JPS61131161A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ 本発明は、コンピュータを利用した文書作成装置に関す
る。

［発明の技術的背景とその問題点］ 近年、コンピュータを利用した文書作成＠置（ワードプ
ロセッサ）の開発は目覚ましく、各種の機能を備えた文
書作成装置が出現している。このような文書作成装置に
おいて、すでに作成した文書を外部メモリ（例えば７Ｏ
ツビ一デイスク装厘）に記憶し、次に外部メモリから作
成済みの文書を読出して確認する場合がある。

このような場合、通常では作業メニューで例えば校正モ
ードを指定し゛、次に所定の文書を読出してＣＲＴディ
スプレイ装置の画面に表示させる。

しかしながら、複数の文書を逐次読出す場合、その都度
作業メニューからモードを選択する操作が必要であり、
操作が煩わしくなる問題があった。

［発明の目的］ 本発明の目的は、早見モード機能を備えることにより、
簡単な操作で作成済みの複数の文書を逐次外部メモリか
ら読出して確認することができる文書作成装置を提供す
ることにある。

〔発明の概！！１ 本発明は、外部メモリから所定の複数の文書を逐次読出
すための早見モードを指定する入力手段を備えている。

この早見モードでは、各文書の文書名及びその文書内容
を外部メモリから逐一次読出して装置のメインメモリに
格納し、このメインメモリ内の文書名及びその文書内容
が表示されるように構成されている。

このような構成により、複数の文書を逐次読出して確認
する場合、その都度作業メニューを選択する操作を不要
にすることができる。

［発明の実施例］ 以下図面を参照して本発明一実施例を説明する。

第１図は同実施例の文書作成装置の構成を示すブロック
図である。第１図において、マイクロプロセッサ（以下
ＣＰＬＩと称す）１０は、メインメモリ１１に格納され
たシステムプログラムに基づいて、文書作成２校正１編
集、保存及び早見等の文書作成機能を実行する。メイン
メモリ１１は、ＲＡＭで構成されており、外部メモリ１
２から出力されるシステムプログラム及び文書を記憶し
、またＣＰＵ１０のワーク用としても使用される。外部
メモリ１２は、フロッピーディスク装置又はハードディ
スク装置からなり、ＣＰＬｌｌｏの制御によりシステム
プログラムを出力し、また作成された文書を保存するメ
モリである。

パターンメモリ１３は、文書作成に必要な文字をＣＲＴ
ディスプレイ装置（以下単にＣＲＴと称す）１４に表示
する際又はプリンタ１５に印字する際の文字パターンを
出力する。キーボード１６は、文書作成処理に必要なデ
ータ及び動作指示を行なう入力装置である。バス１７は
、ＣＰ　Ｕ　１０の制御による各１ｉｉｌｆｌＩ！Ｉの
データ及び信号の転送を行なう。

このような構成の文書作成装置において、同実施例の動
作を説明する。先ず、通常の文書作成動作では、外部メ
モリ１２から読出されたシステム７　　１０グラムがメ
インメモリ１１に格納される。ＣＰＵ１０は、メインメ
モリ１１に格納されたシステムプログラムに基づいて、
文書作成動作を実行する。先ず、ＣＲＴ１４の画面上に
作業メニューが表示されると、オペレータはキーボード
１６のカーソルキーを操作して、文書作成モードを選択
する。この文書作成モードおいて、オペレータはキーボ
ード１６から文字データを入力し、所望の文書を作成す
る。

作成した文書は、キーボード１６の操作に応じて外部メ
モリ１２に保存される。

ここで、外部メモリ１２は第２図に示すように構成され
ている。外部メモリ１２のカタログエリアには、作成さ
れた文書のファイル名（文書名）　（１）〜（ｎ）、該
当文書の先頭アドレス及びアドレス数等が記憶されてい
る。また、文書エリアには、文書（１）〜（ｎ）の各文
書内容が記憶されている。

次に、オペレータが作成済みの文書を確認したい場合、
ＣＲＴ１４の画面上に表示された第３図（ａ）に示すよ
うな作業メニューから、キーボード１６のカーソルキー
を操作して文書の早見モードを選択する。これにより、
ＣＰ　Ｌｌ　１０は、文書作成装置が文書の早見モード
で動作するように制御する。即ち、先ず外部メモリ１２
のカタログエリアから、ファイル名（１）〜（ｎ）、該
当文−の先頭アドレス及びアドレス数が読出されてメイ
ンメモリ１１に格納される。ｃｐｕｉｏは、メインメモ
リ１１内のファイル名（１）〜（ｎ）等の情報により、
例えばファイル名（１）とその該当文書（１）を外部メ
モリ１２から読出してメインメモリ１１に格納する。そ
して、メインメモリ１１に格納されたファイル名（１）
とその文書（１）の先頭部分をＣＲＴ１４の画面に表示
する。このとき、表示に必要な文字パターンは、上記の
ようにパターンメモリ１３から出力される。この場合、
第３図（１））に示すように、ＣＲＴ　１４の画面上に
は、次の文書を早見する際の次の早見キー、一つ前の文
書を早見する際の前の早見キーの説明文が表示される。

また早見キー以外に、早見モードを終了する際に使用す
るキーの説明文も表示されるようにしてもよい。

さらに、オペレータは次の文書を確認したい場合、次の
早見キーに応じたキーボード１６上のキーを操作する。

これにより、ＣＰ　Ｕ　１０は、前記と同様に外部メモ
リ１２から次のファイル名（２）及びその文！（２）を
メインメモリ１１に格納して、同図（Ｃ）に示すように
表示する。同様にして、オベレータは次の早見キーを操
作することにより、外部メモリ１２に記憶されたファイ
ル名（ｎ）及びその文書（ｎ＞が逐次読出されて、同図
（ｄ）に示すようにＣＲＴｉ４に表示されることになる
。このとき、オペレータが前の早見キーを操作すれば、
ＣＲＴ１４に表示されたものから一つ前のファイル名及
びその文書の先頭部分がＣＲＴ１４の画面上に表示され
る。また、最後の文書（ｎ）から次の早見キーが操作さ
れると、最初の文書（１）が読出されて、同図（ａ）に
示すようにＣＲＴ１４に表示される。

このようにして、オペレータが最初の作業メニューから
早見モードを選択すると、早見キーの操作だけで外部メ
モリ１２から複数の文書が逐次読出されて、ＣＲＴ１４
の画面上に表示される。したがって、複数の文書をＣＲ
Ｔ１４上で確認する際、各文書を読出す毎に作業メニュ
ーからモードを選択する操作を不要にすることができる
。このため、オペレータは、早見キーを操作するだけで
、逐次複数の文書をＣＲＴ１４上で確認できることにな
る。

［発明の効果〕 以上詳述したように本発明によれば、文書作成装置にお
いて、作業メニューから早見モードを選択するだけで、
複数の文書を逐次読出して表示する動作を簡単な操作で
行なうことができる。したがって、結果的に、文書作成
装置の操作性を著しく向上させることができるものであ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係わる文書作成装置の構成
を示すブロック図、第２図は同実施例の外部メモリの記
憶内容の一例を示す図、第３図（ａ）乃至（ｄ）はそれ
ぞれ同実施例のＣＲＴディスプレイ装置の表示状態の一
例を示す図である。 １０・・・ＣＰＵ、１１・・・メインメモリ、１２・・
・外部メモリ、１４・・・ＣＲＴディスプレイ装置、１
６・・・キーボード。 出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦第１図 第２図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書の作成、校正、編集及び保存の機能を有する文書作
   成装置において、文書の作成、校正等を含む作業メニュ
   ーで文書の早見モードを指定する入力手段と、この入力
   手段により指定された文書の早見モードに応じて複数の
   各文書名及びその文書内容を外部メモリから逐次読出し
   装置のメインメモリに格納する早見モード実行手段と、
   この早見モード実行手段により上記メインメモリに格納
   された早見対象の文書名及びその文書内容を表示する表
   示手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。