JP2013058102A - 情報管理装置、プログラム、および情報管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】印刷指示部114は、印刷対象の電子帳票の文書IDと当該電子帳票の内容とを含む紙帳票をプリンタに印刷させる。業務情報抽出部116は、当該電子帳票に対応する紙帳票を用いる業務の完了までにかかる時間に影響する業務情報を当該電子帳票から抽出する。業務情報登録部120は、業務情報と文書IDとを業務情報記憶部130に登録する。通過記録登録部140は、紙文書中の文書IDと、当該紙文書に対する操作の種類および当該操作の実行の時期を表す情報を含む通過記録とを取得して通過記録記憶部150に登録する。期限余裕度算出部160は、通過記録登録部140が取得した文書IDを含む紙文書を用いる業務が完了期限までに完了する可能性を示す期限余裕度を算出する。
【選択図】図2
Description
Claims (7)
- 利用者により指定された電子文書の形式を変換して、当該電子文書の文書識別情報と当該電子文書の内容とを含む回付用文書を生成する生成手段と、
前記指定された電子文書の内容のうち、当該電子文書に対応する前記回付用文書を用いる業務の完了までにかかる時間に影響する情報の項目として予め設定された項目の情報を当該電子文書から抽出し、抽出した情報である業務情報と当該電子文書の文書識別情報とを互いに関連付けて業務情報記憶手段に登録する業務情報登録手段であって、さらに、当該電子文書に対応する前記回付用文書を用いる業務の完了期限を特定して当該電子文書の文書識別情報に関連付けて業務情報記憶手段に登録する業務情報登録手段と、
前記回付用文書に含まれる前記文書識別情報と、前記回付用文書に対する操作の種類および当該操作の実行の時期を表す情報を含む操作履歴情報と、を取得した場合に、取得した文書識別情報と取得した操作履歴情報とを互いに関連付けて履歴情報記憶手段に登録する履歴情報登録手段と、
前記業務情報記憶手段と前記履歴情報記憶手段とを参照し、前記取得した文書識別情報に関連付けられた業務情報と少なくとも一部が同一である業務情報に関連付けられた文書識別情報であって、業務が完了したことを示す操作履歴情報に関連付けられた文書識別情報を特定し、特定した文書識別情報に関連付けられた操作履歴情報を用いて、前記取得した文書識別情報を含む前記回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了する可能性または完了しない可能性を示す情報を生成して出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする情報管理装置。 - 前記出力手段は、さらに、前記業務情報登録手段が前記業務情報記憶手段に登録した文書識別情報に関して、当該文書識別情報の回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了する可能性または完了しない可能性を示す情報を生成して出力する、
ことを特徴とする請求項1に記載の情報管理装置。 - 前記出力手段は、前記特定した文書識別情報に関連付けられた操作履歴情報を用いて、前記取得した文書識別情報と共に前記履歴情報登録手段が取得した操作履歴情報に含まれる操作の種類と同じ種類の操作の実行の時期から業務の完了までの経過時間が、前記取得した操作履歴情報に含まれる操作の実行の時期から前記取得した文書識別情報の回付用文書を用いる業務の完了期限までの残り時間以内である回付用文書の数を求め、求めた数を前記特定した文書識別情報の数で除算することで、前記回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了する可能性を示す情報を生成する、
ことを特徴とする請求項1または2に記載の情報管理装置。 - 前記出力手段は、前記特定した文書識別情報に関連付けられた操作履歴情報を用いて、前記取得した文書識別情報と共に前記履歴情報登録手段が取得した操作履歴情報に含まれる操作の種類と同じ種類の操作の実行の時期から業務の完了までの経過時間が、前記取得した操作履歴情報に含まれる操作の実行の時期から前記取得した文書識別情報の回付用文書を用いる業務の完了期限までの残り時間を超えている回付用文書の数を求め、求めた数を前記特定した文書識別情報の数で除算することで、前記回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了しない可能性を示す情報を生成する、
ことを特徴とする請求項1または2に記載の情報管理装置。 - 前記出力手段は、前記特定した文書識別情報を前記操作履歴情報に関して指定された条件に従ってグループ分けしたグループごとに、当該グループの文書識別情報に関連付けられた操作履歴情報を用いて、前記回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了する可能性または完了しない可能性を示す情報を生成して出力する、
ことを特徴とする請求項1から4のいずれか1項に記載の情報管理装置。 - 利用者により指定された電子文書の形式を変換して、当該電子文書の文書識別情報と当該電子文書の内容とを含む回付用文書を生成する変換ステップと、
前記指定された電子文書の内容のうち、当該電子文書に対応する前記回付用文書を用いる業務の完了までにかかる時間に影響する情報の項目として予め設定された項目の情報を当該電子文書から抽出し、抽出した情報である業務情報と当該電子文書の文書識別情報とを互いに関連付けて業務情報記憶手段に登録する業務情報登録ステップであって、さらに、当該電子文書に対応する前記回付用文書を用いる業務の完了期限を特定して当該電子文書の文書識別情報に関連付けて業務情報記憶手段に登録する業務情報登録ステップと、
前記回付用文書に含まれる前記文書識別情報と、前記回付用文書に対する操作の種類および当該操作の実行の時期を表す情報を含む操作履歴情報と、を取得した場合に、取得した文書識別情報と取得した操作履歴情報とを互いに関連付けて履歴情報記憶手段に登録する履歴情報登録ステップと、
前記業務情報記憶手段と前記履歴情報記憶手段とを参照し、前記取得した文書識別情報に関連付けられた業務情報と少なくとも一部が同一である業務情報に関連付けられた文書識別情報であって、業務が完了したことを示す操作履歴情報に関連付けられた文書識別情報を特定し、特定した文書識別情報に関連付けられた操作履歴情報を用いて、前記取得した文書識別情報を含む前記回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了する可能性または完了しない可能性を示す情報を生成して出力する出力ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 利用者により指定された電子文書の形式を変換して、当該電子文書の文書識別情報と当該電子文書の内容とを含む回付用文書を生成する変換手段と、
前記指定された電子文書の内容のうち、当該電子文書に対応する前記回付用文書を用いる業務の完了までにかかる時間に影響する情報の項目として予め設定された項目の情報を当該電子文書から抽出し、抽出した情報である業務情報と当該電子文書の文書識別情報とを互いに関連付けて業務情報記憶手段に登録する業務情報登録手段であって、さらに、当該電子文書に対応する前記回付用文書を用いる業務の完了期限を特定して当該電子文書の文書識別情報に関連付けて業務情報記憶手段に登録する業務情報登録手段と、
前記回付用文書に含まれる前記文書識別情報と、前記回付用文書に対する操作の種類および当該操作の実行の時期を表す情報を含む操作履歴情報と、の利用者による入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段が受け付けた前記文書識別情報と前記操作履歴情報とを取得し、取得した文書識別情報と取得した操作履歴情報とを互いに関連付けて履歴情報記憶手段に登録する履歴情報登録手段と、
前記業務情報記憶手段と前記履歴情報記憶手段とを参照し、前記取得した文書識別情報に関連付けられた業務情報と少なくとも一部が同一である業務情報に関連付けられた文書識別情報であって、業務が完了したことを示す操作履歴情報に関連付けられた文書識別情報を特定し、特定した文書識別情報に関連付けられた操作履歴情報を用いて、前記取得した文書識別情報を含む前記回付用文書を用いる業務が前記完了期限までに完了する可能性または完了しない可能性を示す情報を生成して出力する出力手段と、
ことを特徴とする情報管理システム。
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