JP5683939B2 - 文書管理装置 - Google Patents
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Description
図10は、図1の文書管理装置14の動作を示すフローチャートである。テンプレートの作成要求を社員A端末12aから受け付けると(S10のY)、文書作成支援部28は、テンプレート設定画面を社員A端末12aに表示させる(S12)。テンプレートの登録要求を社員A端末12aから受け付けると、記録部30は、テンプレート設定画面への入力情報にしたがって、テンプレートに設定されたウェブコントロール、言い換えれば情報入力項目のそれぞれをテンプレートXMLデータへ記録する。それとともに文書作成支援部28は、ウェブコントロールのそれぞれと、編集権限を有するユーザを示す役割との対応関係をテンプレートXMLデータへさらに記録する(S14)。テンプレートの作成要求を受け付けなければ(S10のN)、S12およびS14はスキップされる。
Claims (5)
- 役割の異なる複数の担当者間において1つの文書を回覧および編集する文書管理業務において用いられる文書管理装置であって、
前記複数の担当者のそれぞれを識別する情報と、各担当者の文書管理業務における役割とを対応付けて保持するユーザ情報保持部と、
複数の情報項目を含み複数の担当者間で回覧および編集させるべき1つの回覧文書を作成するための画面であって、情報項目ごとに編集権限を有する役割をユーザに指定させる文書作成画面を表示させる文書作成支援部と、
前記文書作成画面に対するユーザの入力情報にしたがって、前記複数の情報項目のそれぞれと前記編集権限を有する役割との対応関係を保持する対応関係保持部と、
前記文書作成画面において作成された1つの回覧文書を閲覧すべき担当者を、前記複数の担当者の中から順次決定するワークフロー制御部と、
前記閲覧すべき担当者の端末において前記1つの回覧文書を表示させ、その際、前記ユーザ情報保持部を参照してその担当者の役割を特定し、特定された役割と前記対応関係にしたがって、前記複数の情報項目のうちその担当者が編集権限を有しない情報項目を編集が制限された状態で表示させる文書表示制御部と、
回覧文書のテンプレートを保持するテンプレート保持部と、を備え、
前記テンプレートは、複数の情報項目を含み、情報項目ごとに編集権限を有する役割が規定され、
前記文書作成支援部は、前記テンプレートの内容を含む文書作成画面を表示させることを特徴とする文書管理装置。 - 前記文書作成支援部は、前記1つの回覧文書の回覧経路をユーザに指定させるための画面を表示させ、その回覧経路で指定された複数の役割を、各情報項目の編集権限を有する役割の候補として前記文書作成画面においてユーザによる選択が可能な状態で表示させ、
前記ワークフロー制御部は、前記回覧経路にしたがって前記1つの回覧文書を閲覧すべき担当者を順次決定することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。 - 署名実行部をさらに備え、
前記文書作成支援部は、前記1つの回覧文書の回覧経路をユーザに指定させるための画面を表示させ、
前記ワークフロー制御部は、前記回覧経路にしたがって前記1つの回覧文書を閲覧すべき担当者を順次決定し、
前記署名実行部は、ある担当者の端末において前記1つの回覧文書の内容を承認するための所定操作が実行された際、その担当者の本人確認をするための情報の入力画面を表示させ、前記本人確認をするための情報に基づいてその担当者が前記閲覧すべき担当者と整合すると判定される場合、その担当者による署名を示す情報を前記1つの回覧文書における所定領域に記録することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。 - 役割の異なる複数の担当者間において1つの文書を編集する文書管理業務において用いられる文書管理装置であって、
前記複数の担当者のそれぞれを識別する情報と、各担当者の文書管理業務における役割とを対応付けて保持するユーザ情報保持部と、
複数の情報項目を含み複数の担当者に編集させるべき1つの文書を作成するための画面であって、情報項目ごとに編集権限を有する役割をユーザに指定させる文書作成画面を表示させる文書作成支援部と、
前記文書作成画面に対するユーザの入力情報にしたがって、前記複数の情報項目のそれぞれと前記編集権限を有する役割との対応関係を記録する記録部と、
前記文書作成画面において作成された1つの文書を各担当者の端末で表示させ、ある担当者の端末で表示させる場合、前記ユーザ情報保持部を参照してその担当者の役割を特定し、特定された役割と前記対応関係にしたがって、前記複数の情報項目のうちその担当者が編集権限を有しない情報項目を編集が制限された状態で表示させる文書表示制御部と、
回覧文書のテンプレートを保持するテンプレート保持部と、を備え、
前記テンプレートは、複数の情報項目を含み、情報項目ごとに編集権限を有する役割が規定され、
前記文書作成支援部は、前記テンプレートの内容を含む文書作成画面を表示させることを特徴とする文書管理装置。 - 役割の異なる複数の担当者間において1つの文書を回覧および編集する文書管理業務において用いられるコンピュータプログラムであって、
前記複数の担当者のそれぞれを識別する情報と、各担当者の文書管理業務における役割とが対応付けられたユーザ情報を保持する機能と、
複数の情報項目を含み複数の担当者間で回覧および編集させるべき1つの回覧文書を作成するための画面であって、情報項目ごとに編集権限を有する役割をユーザに指定させる文書作成画面を表示させる機能と、
前記文書作成画面に対するユーザの入力情報にしたがって、前記複数の情報項目のそれぞれと前記編集権限を有する役割との対応関係を記録する機能と、
前記文書作成画面において作成された1つの回覧文書を閲覧すべき担当者を、前記複数の担当者の中から順次決定する機能と、
前記閲覧すべき担当者の端末において前記1つの回覧文書を表示させ、その際、前記ユーザ情報を参照してその担当者の役割を特定し、特定された役割と前記対応関係にしたがって、前記複数の情報項目のうちその担当者が編集権限を有しない情報項目を編集が制限された状態で表示させる機能と、
回覧文書のテンプレートを保持する機能と、をコンピュータに実現させ、
前記テンプレートは、複数の情報項目を含み、情報項目ごとに編集権限を有する役割が規定され、
前記文書作成画面を表示させる機能は、前記テンプレートの内容を含む文書作成画面を表示させることを特徴とするコンピュータプログラム。
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