JP2010277235A - 情報処理装置、画像形成装置、その情報処理装置及び画像形成装置からなる画像形成システム - Google Patents

Abstract

【課題】画像形成装置における各種の機能の設定方法及び画像形成装置の操作方法を熟知していないユーザであっても、短時間で所望の出力結果を容易に得る。
【解決手段】画像形成装置１５０のＣＰＵ３００は、クライアントコンピュータから予約ジョブデータを受信すると記憶するステップと、処理要求ジョブが入力されると（Ｓ１５５０にてＹＥＳ）、予約ジョブデータに基づいて動作モード及び機能を設定するステップ（Ｓ１５６０）と、次に読込む原稿の向きを入力すると（Ｓ１５９０にて原稿の向き）、出力結果、機能及び入力された原稿の向きに基づく原稿台への原稿の置き方についてのガイダンスを表示パネルに表示するステップ（Ｓ１６００）とを含む、プログラムを実行する。
【選択図】図１１

Description

本発明は、ネットワークに接続され多くのユーザに共用される画像形成装置（例えば、複合機、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））において、ユーザが要求する出力態様を満足するために、原稿台（コンタクトガラス面）に原稿を載置する処理等に戸惑うことを回避することができる画像形成装置に関する。特に、ユーザが画像形成装置におけるジョブを予め登録しておき画像形成装置において戸惑うことなく処理を行なうことができる画像形成装置に関する。また、本発明は、画像形成装置におけるジョブを予め登録する情報処理装置にも関係があり、さらに、このような情報処理装置及び画像形成装置からなる画像形成システムにも関係がある。

プリンタ機能又はコピー機能等を備えた画像形成装置をネットワークに接続し、これらを複数のユーザで利用するケースが多くなっている。また、複合機のように、コピー機能、ファクシミリ機能（以下、ファクシミリをＦＡＸ又はファクスと記載する場合がある。）、ネットワーク対応のプリンタ機能、及びスキャナ機能のように、動作の種類（モード）を複数有するものも多くなってきている。これらの複合機においては、各々のユーザが、基本的な動作の種類（モード）を選択して、両面印刷、集約（２ページを１枚にする２ｉｎ１、４ページを１枚にする４ｉｎ１）等の機能を設定して、所望の態様で記録用紙に画像を形成している。さらに、これらの複数の機能を適宜に組合せて利用されることも多くなってきている。

例えば、このような複合機（画像形成装置）のコピーモードを利用する場合には、ユーザはスキャナ機能を用いて画像データを入力して、操作パネルから様々な指示を入力して画像処理（集約等）を行ない、その結果を画像形成機能を用いて印刷している。このため、ユーザは様々な機能に対する操作を熟知している必要がある。このような操作に慣れていないユーザは、操作パネルから指示を入力するのに時間がかかり、その間、他のユーザはこの複合機を操作できなくなってしまう。このような複雑な操作を回避するために、以下に示す技術が知られている。

特開２００８−２８９６２号公報（特許文献１）は、画像処理装置の様々な構成及びユーザの様々な嗜好に応じて、参照画像の解析処理又は補正処理の実行／非実行を、柔軟に切り替えるために、シートスキャン方式で用いる印刷指示シートを印刷する画像処理装置を開示する。この画像処理装置は、画像データを記憶するメモリと、記録部へ印刷することを指示する印刷指示エリアとメモリに記憶されている画像データ及び描画画像と合成することを指示する合成指示エリアとを具備するとともに印刷制御を指示する指示シートを印刷する指示シート印刷部と、画像データに画像解析処理を行なうか否かを判定する判定部と、画像データに画像解析処理を行なう解析部と、判定部が画像解析処理を行なうと判定すると画像解析処理を行なった画像データを指示シートに印刷する印刷制御部とを有することを特徴とする。

この画像処理装置によれば、指示シートは、描画合成印刷を行なうにあたって必要な設定を、シートスキャン方式によって実行する。この指示シートの印刷指示エリアは、印刷制御指示及び画像処理指示を、マークによって入力するエリアである。ここで指示できる印刷制御指示及び画像処理指示は、画像処理装置の仕様に合致して与えられた選択肢の中から、所望の設定を選ぶ方法に適したマークシート方式を採用し、例えば印刷指示エリアの「用紙設定」項目では、記録用紙の種類をマークを塗りつぶすことにより選択する。この指示シートを画像処理装置（ＭＦＰ）のスキャナ機能により読込んで、画像処理装置において用紙が設定される。このため、ユーザは用紙の設定操作を操作パネルで行なう必要がない。

特開平４−２４３２７０号公報（特許文献２）は、複写機から離れたところでもコピー条件の設定を行なえる複写機の自動原稿搬送装置を開示する。この自動原稿搬送装置は、複写機本体に装着され、原稿供給トレイが自動原稿搬送装置本体に着脱可能に設けられている。この原稿供給トレイには、複写条件の設定及び表示が可能であり、設定された複写条件を格納する領域が形成された記憶部を有する表示操作部と、原稿供給トレイが搬送装置本体に装着された状態のとき、自動原稿搬送装置本体を介して複写機本体との通信を可能にする通信部とが設けられていることを特徴とする。

複写機本体に装着される自動原稿搬送装置は、自動原稿搬送装置本体と原稿供給トレイとから構成され、原稿供給トレイは、自動原稿搬送装置本体に着脱可能である。そして、この原稿供給トレイには、複写条件の設定及び表示が可能な表示操作部が設けられており、この表示操作部は、設定された複写条件を格納する領域が形成された記憶部を有している。このため、原稿供給トレイを取り外して表示操作部により複写条件を設定した際においても、設定された複写条件は記憶部に記憶される。従って、複写機から離れたところで複写条件の設定を行なうことが可能であり、ユーザが条件を設定してオペレータに渡すだけで、複写条件を伝える手間がいらず、また、オペレータも複写条件を聞き間違えることがない。

特開２００８−２８９６２号公報 特開平４−２４３２７０号公報

しかしながら、上述した特許文献に開示された技術は、複合機における各種の機能の設定方法及び複合機の操作方法を熟知しているユーザが、複合機の設定について複数の情報を登録するものであって、単に設定の手間を省くものに過ぎない。

より詳しくは、指示シート又は着脱可能な自動原稿搬送装置によって印刷設定を予め行なっておいて、その設定後に、複合機が設置された場所に移動して、指示シートをスキャナで読取らせたり、着脱可能な自動原稿搬送装置を複合機に接続して設定を読取らせたりして、複合機の設定を行なう。このように、複合機本体の操作部で印刷設定を行なわなくてもよいものに過ぎない。

このような技術は、印刷設定を行ないやすくしたり、設定ミスを防止したりすることを目的としたものに過ぎず、複合機における各種の機能の設定方法及び複合機の操作方法を熟知していないユーザに対して、複合機の操作をわかりやすく提示するものではない、このため、複合機における各種の機能の設定方法及び複合機の操作方法を熟知していないユーザは、設定及び操作をミスしたり、設定及び操作に時間を要したりするため、短時間で所望の出力結果を容易に得ること（印刷物を得ること）ができない。

したがって、本発明の目的は、画像形成装置における各種の機能の設定方法及び画像形成装置の操作方法を熟知していないユーザであっても、短時間で所望の出力結果を容易に得ることができる、情報処理装置、画像形成装置、その情報処理装置及び画像形成装置からなる画像形成システムを提供することである。

本発明のある局面に係る情報処理装置は、画像形成装置における処理要求を予め情報処理装置で登録して、登録された処理要求に基づいて画像形成装置が作動する、画像形成システムに用いられる。この情報処理装置は、画像形成装置における処理対象である原稿についての情報及び原稿が処理された結果として画像形成装置から出力される態様を入力するための入力手段と、画像形成装置において、原稿に対して態様で出力されるように、原稿に対するユーザの操作についてのガイダンス情報をユーザに提示することができる処理要求情報を生成するための生成手段と、画像形成装置に処理要求情報を転送するための転送手段とを含む。

本発明の別の局面に係る画像形成装置は、画像形成装置における処理要求を予め情報処理装置で登録して、登録された処理要求に基づいて画像形成装置が作動する、画像形成システムに用いられる。この画像形成装置は、画像形成装置における処理対象である原稿についての情報及び原稿が処理された結果として画像形成装置から出力される態様を含む処理要求情報を情報処理装置から取得するための取得手段と、処理要求情報に基づいて、原稿に対して態様で出力されるように、原稿に対するユーザの操作についてのガイダンス情報を表示するための表示手段と、処理要求情報に基づいて、画像形成処理を実行するための手段とを含む。

本発明のさらに別の局面に係る画像形成システムは、上述したいずれかの情報処理装置と、いずれかの画像形成装置とから構成される。

これらの情報処理装置、画像形成装置及び画像形成システムによると、情報処理装置（クライアントコンピュータ）において、ユーザにより画像形成装置における処理要求が登録されると、その処理要求が画像形成装置へ、例えば、ネットワークを介して送信される。画像形成装置は受信した処理要求を記憶しておいて、画像形成装置において、ユーザにより処理要求が選択されると、処理要求情報に基づいてガイダンス情報がユーザに提示される。例えば、実際にユーザが原稿をコンタクトガラスに載置するときに、原稿の載置についてのガイダンスであってコンタクトガラス面に対する原稿の方向（縦置き／横置き）及び原稿の表裏についてガイダンス等である。このガイダンスに従えば容易に要求する出力結果を得ることができる。その結果、画像形成装置における各種の機能の設定方法及び画像形成装置の操作方法を熟知していないユーザであっても、短時間で所望の出力結果を容易に得ることができる。

情報処理装置は、画像形成装置における動作モードを選択するための手段と、画像形成装置が動作モードで作動するように設定できるモード設定情報を生成するための手段と、画像形成装置にモード設定情報を転送するための手段とをさらに含むように構成することができる。また、画像形成装置は、ユーザにより選択された画像形成装置における動作モードについてのモード設定情報を取得するための手段と、モード設定情報に基づいて、画像形成装置が動作モードで作動するように設定するための手段とをさらに含むように構成することができる。

このようにすると、画像形成装置の動作の種類（モード）を自動的に設定できるようになる。

情報処理装置は、画像形成装置における機能を選択するための手段と、画像形成装置に機能が設定できる機能設定情報を生成するための手段と、画像形成装置に機能設定情報を転送するための手段とをさらに含むように構成することができる。また、画像形成装置は、ユーザにより選択された画像形成装置における機能についての機能設定情報を取得するための手段と、機能設定情報に基づいて、画像形成装置に機能を設定するための手段とをさらに含むように構成することができる。

このようにすると、画像形成装置の機能（集約、両面コピー等）を自動的に設定できるようになる。

ガイダンス情報は、画像形成装置における原稿読取部に対する原稿の載置に関する情報であるように構成することができる。

例えば、縦向きの原稿と横向きの原稿とが混在し、かつ、集約したり両面コピーしたりする場合においても、ガイダンス情報に従えば、容易に要求する出力結果を得ることができる。

本発明によると、画像形成装置を操作してモード及び機能を設定するのではなく情報処理装置においてそれらを登録しておくと、画像形成装置において登録したモード及び機能が自動的に設定される。さらに、原稿についての情報及び出力態様に基づいてユーザによる原稿の操作についてのガイダンスが提示されるので、ガイダンスに従えば容易に要求する出力結果を得ることができる。このように、画像形成装置における各種の機能の設定方法及び画像形成装置の操作方法を熟知していないユーザであっても、短時間で所望の出力結果を容易に得ることができる、情報処理装置、画像形成装置、その情報処理装置及び画像形成装置からなる画像形成システムを提供することである。

本発明の実施の形態に係る画像形成システムの全体構成を示す図である。 図１に示すクライアントコンピュータのハードウェア構成を示す機能ブロック図である。 図１に示す画像形成装置の外観を示す斜視図である。 図１に示す画像形成装置の内部構成を簡略化して示す図である。 図１に示す画像形成装置のハードウェア構成を示す機能ブロック図である。 図１に示すクライアントコンピュータにおいて実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。 図１に示すクライアントコンピュータから画像形成装置へ送信される予約ジョブデータの構造を示す図である。 図１に示す画像形成装置において実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャート（その１）である。 図１に示す画像形成装置において実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャート（その２）である。 図１に示すクライアントコンピュータのディスプレイに表示される画面例を示す図（その１）である。 図１に示すクライアントコンピュータのディスプレイに表示される画面例を示す図（その２）である。 図１に示す画像形成装置の操作パネルに表示される画面例を示す図（その１）である。 図１に示す画像形成装置の操作パネルに表示される画面例を示す図（その２）である。

以下の実施の形態では、同一の部品には同一の参照番号を付してある。それらの機能及び名称も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。以下の説明における画像形成システムは、次のようなシステムである。クライアントコンピュータ（パーソナルコンピュータ、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ））において、ユーザにより画像形成装置（複合機（ＭＦＰ））におけるジョブが予約されると、その予約ジョブデータが画像形成装置へネットワークを介して送信される。画像形成装置は受信した予約ジョブデータを記憶する。画像形成装置において、予約ジョブが選択されると、予約ジョブデータに基づいて、画像形成装置がそのジョブに応じた機能に設定されるとともに、ユーザに原稿の載置についてのガイダンスが提示される。

この画像形成装置は、電子写真方式により記録用紙に画像を形成する。この画像形成装置は、コピー機能、ＦＡＸ機能及びスキャナ機能（さらにネットワークプリンタ機能を備えていても構わない。）を備える。しかしながら、本発明はこれに限定されず、コピー機能のみ、ＦＡＸ機能のみ、スキャナ機能のみ又はこれらの３つの機能の中の２つ以上の機能を備えた画像形成装置であれば構わない、さらに、印刷方式は電子写真方式に限定されない。

［全体システム構成］
図１を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの全体構成について説明する。この画像形成システムは、画像形成装置１５０におけるジョブを登録して画像形成装置１５０へ予約ジョブデータを送信する情報処理装置であるクライアントコンピュータ１００（ＰＣ（１）〜ＰＣ（６））、クライアントコンピュータ１００から受信した予約ジョブデータを記憶してユーザにより選択された予約ジョブに応じて、画像形成装置１５０をそのジョブに応じた機能に設定するとともに、ユーザに原稿の載置についてのガイダンスを提示する画像形成装置１５０（ＭＦＰ（１）〜ＭＦＰ（３））とを含む。これらのクライアントコンピュータ１００及び画像形成装置１５０は、例えばＩＥＥＥ８０２．３に準拠したネットワーク回線４００により通信可能に接続されている。なお、ネットワーク接続は無線であっても構わない。

以下においては、（特に図において）クライアントコンピュータを単にＰＣと、画像形成装置を単にＭＦＰと記載する場合がある。

［ハードウェア構成］
＜クライアントコンピュータ＞
図２を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムを構成するクライアントコンピュータ１００は、バス１１２と、バス１１２に接続されたＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１０と、バス１１２に接続されたＲＯＭ（Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２と、バス１１２に接続されたＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０４と、バス１１２に接続されたハードディスク（ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ））１０６と、バス１１２に接続され、光ディスク１４２が装着可能で、光ディスク１４２に対する情報の書込及び光ディスク１４２からの情報の読出が可能な光ディスクドライブ１４０と、バス１１２に接続され、マウス１２２及びキーボード１２４との間の接続に関するインタフェースを提供するための入力インターフェイス（以下「入力ＩＦ」と呼ぶ。）１２０と、バス１１２に接続され、ディスプレイ１３２との間の接続に関するインタフェースを提供するためのディスプレイインターフェイス（以下「ディスプレイＩＦ」と呼ぶ。）１３０と、有線又は無線（本実施の形態においては有線）によりネットワーク回線４００への接続を提供するネットワークインターフェイス（以下「ネットワークＩＦ」と呼ぶ。）１０８とを含む。なお、クライアントコンピュータ１００は、磁気ディスクが装着可能で、磁気ディスクに対する情報の書込及び磁気ディスクからの情報の読出が可能な磁気ディスクドライブを、光ディスクドライブ１４０に代えて／加えて、備えるようにしても構わない。

ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０４、ハードディスク１０６、ネットワークＩＦ１０８、入力ＩＦ１２０、ディスプレイＩＦ１３０及び光ディスクドライブ１４０は、いずれもＣＰＵ１１０の制御のもとに協調して動作し、クライアントコンピュータ１００において種々のアプリケーションによる処理を実現する。それらアプリケーションは、例えば、ワードプロセッサ文書作成処理又は表計算文書作成処理などを含む。さらに、それらアプリケーションとともに、ユーザの要求に応じて画像形成装置１５０におけるジョブを予約ジョブとして設定して、その予約ジョブを画像形成装置１５０へ送信する処理を含む。

クライアントコンピュータ１００に上述したような処理を行なわせるためのコンピュータプログラムは、光ディスクドライブ１４０に挿入される光ディスク１４２に記憶され、さらにハードディスク１０６に転送される。または、プログラムはネットワーク回線４００を通じてクライアントコンピュータ１００に送信されハードディスク１０６に記憶されてもよい。プログラムは実行の際にＲＡＭ１０４にロードされる。光ディスク１４２から、またはネットワーク回線４００を介して、直接にＲＡＭ１０４にプログラムをロードしてもよい。

これらのプログラムは、クライアントコンピュータ１００に所定の処理を行なわせる複数の命令を含む。この動作を行なわせるのに必要な基本的機能のいくつかはクライアントコンピュータ１００上で動作するオペレーティングシステム（ＯＳ）もしくはサードパーティのプログラム、またはクライアントコンピュータ１００にインストールされる各種ツールキットのモジュールにより提供される。従って、このプログラムはこの実施の形態のシステムを実現するのに必要な機能全てを必ずしも含まなくてよい。このプログラムは、命令のうち、所望の結果が得られるように制御された方法で適切な機能または「ツール」を呼出すことにより、上記したクライアントコンピュータ１００として所定の処理を実行する命令のみを含んでいればよい。クライアントコンピュータ１００の実体であるコンピュータの一般的動作は周知であるので、ここでは繰返して説明しない。

＜画像形成装置：機能＞
この画像形成装置１５０は、クライアントコンピュータ１００から受信した予約ジョブデータを記憶してユーザにより選択された予約ジョブに応じて、画像形成装置１５０をそのジョブに応じた機能に設定するとともに、ユーザに原稿の載置についてのガイダンスを提示する。画像形成装置１５０は、このような機能に加えて、基本的機能である画像形成機能を備える。まず、以下において、この基本的な機能について説明する。

図３は、画像形成装置１５０の外観構成を示す図である。図４は、画像形成装置１５０の内部構成を簡略化して示す図である。図５は、画像形成装置１５０の機能ブロック図である。

図３及び図４を参照して、画像形成装置１５０は、原稿読取部１５２、画像形成部１５４、給紙部１５６、及び排紙処理装置１５８を備える。

−コピーモード−
以下において、コピーモードでの動作説明を行なう。このコピーモードにおいては、主として、原稿読取部（以下、スキャナ部と記載する場合がある。）１５２及び画像形成部１５４が動作することによりコピー機能が実現される。

画像形成装置１５０においては、原稿載置台に置かれた原稿が原稿読取部１５２により画像データとして読取られ、読取られた画像データが図５に示すマイクロコンピュータ等から構成されるＣＰＵ３００に入力され、ここで画像データに各種の画像処理が施され、この画像データが画像形成部１５４へと出力される。

画像形成部１５４は、画像データによって示される原稿の画像を記録媒体（多くの場合、記録用紙）に印刷するものであって、感光体ドラム２２２、帯電装置２２４、レーザスキャンユニット（以下、「ＬＳＵ」と称する。）２２６、現像装置２２８、転写装置２３０、クリーニング装置２３２、定着装置２３４、及び図示しない除電装置等を備えている。

画像形成部１５４には、主搬送路２３６及び反転搬送路２３８が設けられており、給紙部１５６から給紙されてきた記録用紙が主搬送路２３６に沿って搬送される。給紙部１５６は、用紙カセット２４０に収納された記録用紙、又は手差トレイ２４２に載置された記録用紙を１枚ずつ引出して記録用紙を画像形成部１５４の主搬送路２３６へと送り出す。

画像形成部１５４の主搬送路２３６に沿って記録用紙が搬送されている途中で、記録用紙が感光体ドラム２２２と転写装置２３０との間を通過し、更に定着装置２３４を通過して、記録用紙に対する印刷が行なわれる。

感光体ドラム２２２は、一方向に回転し、その表面は、クリーニング装置２３２と除電装置によりクリーニングされた後、帯電装置２２４により均一に帯電される。

ＬＳＵ２２６は、印刷対象の画像データに基づいてレーザ光を変調し、このレーザ光によって感光体ドラム２２２の表面を主走査方向に繰返し走査して、静電潜像を感光体ドラム２２２の表面に形成する。

現像装置２２８は、トナーを感光体ドラム２２２の表面に供給して静電潜像を現像し、トナー像を感光体ドラム２２２の表面に形成する。

転写装置２３０は、当該転写装置２３０と感光体ドラム２２２との間を通過していく記録用紙に感光体ドラム２２２の表面のトナー像を転写する。

定着装置２３４は、記録用紙を加熱するための加熱ローラ２４８と、記録用紙を加圧するための加圧ローラ２５０とを含む。記録用紙は、加熱ローラ２４８によって加熱され、かつ、加圧ローラ２５０によって加圧されることによって、記録用紙上に転写されたトナー像が記録用紙に定着される。この定着装置２３４へ供給される電力によりヒータを温めて加熱ローラ２４８の温度が定着に適した温度になるように制御されている。

主搬送路２３６と反転搬送路２３８との接続位置には、分岐爪２４４が配設されている。記録用紙の片面のみに印刷が行なわれる場合は、分岐爪２４４が位置決めされ、この分岐爪２４４により定着装置２３４からの記録用紙が排紙トレイ２４６又は排紙処理装置１５８の方へと導かれる。

記録用紙の両面に印刷が行なわれる場合は、分岐爪２４４が所定方向に回動されて記録用紙が反転搬送路２３８の方へと導かれる。記録用紙は、反転搬送路２３８を通過して、その表裏を反転されて主搬送路２３６へと再び搬送され、主搬送路２３６の再度の搬送途中で、その裏面への印刷が行なわれて排紙トレイ２４６又は排紙処理装置１５８の方へと導かれる。

上述のようにして印刷された記録用紙は、排紙トレイ２４６又は排紙処理装置１５８の方へと導かれて排紙トレイ２４６に排出され、又は排紙処理装置１５８の各排紙トレイ１６８のいずれかに排出される。

排紙処理装置１５８では、複数の記録用紙を各排紙トレイ１６８に仕分けして排出する処理、各記録用紙にパンチングする処理、及び各記録用紙にステープルする処理を施す。例えば、複数部の印刷物を作成する場合は、各排紙トレイ１６８に印刷物の一部ずつが割り当てられるように、各記録用紙を各排紙トレイ１６８に仕分けして排出し、排紙トレイ１６８毎に、排紙トレイ１６８上の各記録用紙にパンチング処理又はステープル処理を施して印刷物を作成する。

−ファクシミリモード−
以下において、ファクシミリモードでの動作説明を行なう。このファクシミリモードにおいては、主として、送信動作は原稿読取部（スキャナ部）１５２及びＦＡＸ通信部１５５が動作することにより、受信動作はＦＡＸ通信部１５５及び画像形成部１５４が動作することにより、ファクシミリ機能が実現される。

・送信動作
画像形成装置１５０においては、ファクシミリモードを指定して、原稿載置台に置かれた原稿が原稿読取部１５２により画像データとして読取られ、読取られた画像データが図５に示すマイクロコンピュータ等から構成されるＣＰＵ３００に入力され、ここで画像データに各種の画像処理が施され、この画像データがＦＡＸ通信部（図５のＦＡＸ通信部１５５）へと出力される。

送信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５は、指定された送信側の回線を指定された送信先に接続して、画像データをファクシミリ通信規格に合致した通信データへ変換して、受信側のファクシミリ装置（例えばファクシミリ機能を備えた画像形成装置１５０）へ送信する。

・通信動作
回線が接続されると、受信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５は、送信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５からの通信要求信号を検出して、応答信号を送信する。その後、例えば、ＦＡＸ通信部１５５は、送信側及び受信側で互いに実装されている能力情報の受渡しを行ない利用可能な最大能力での通信速度及び画像データの符号化・符号訂正方式などを決定してモデムの通信方式を設定する。この通信方式にあわせた画像信号形式を用いて、送信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５から受信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５へデータを送信する。送信が終了すると回線が切断される。

・受信動作
受信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５は、受信したデータを画像データに変換して、画像形成部１５４へ送る。なお、受信したデータを画像データへ変換するのは画像形成部１５４であっても構わない。画像形成部１５４は、上述したコピーモードにおける動作と同じように、受信したデータから変換された画像データによって示される原稿の画像を記録用紙に印刷する。

−スキャナモード−
以下において、スキャナモードでの動作説明を行なう。このスキャナモードにおいては、主として、原稿読取部（スキャナ部）１５２が動作することによりスキャナ機能が実現される。

画像形成装置１５０においては、原稿載置台に置かれた原稿が原稿読取部１５２により画像データとして読取られ、読取られた画像データがＣＰＵ３００に入力され、ここで画像データに各種の画像処理が施され、この画像データが記憶装置に記憶されたり、ネットワークに接続されたコンピュータへネットワークインターフェイスを介して送信されたりする。

＜画像形成装置：制御ブロック構成＞
図５を参照して、画像形成装置１５０はさらに、コピー機能、ファクシミリ機能及びスキャナ機能に関する設定が可能な操作装置１６６と、プログラム等を記憶するためのＲＯＭ３０６と、通電が遮断された場合であってもプログラム及びデータ等を記憶可能な不揮発性記憶領域であるハードディスク３０２と、プログラムを実行する際の記憶領域を提供するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）３０８とを含む。

画像形成装置１５０はさらに、原稿読取部１５２、画像形成部１５４、ＦＡＸ通信部１５５、操作装置１６６、ＲＯＭ３０６、ハードディスク３０２、及びＲＡＭ３０８に接続されるバス３１０と、バス３１０に接続された、画像形成装置としての一般的機能を実現するためのＣＰＵ３００とを含む。

ＲＯＭ３０６には、画像形成装置１５０の動作を制御するのに必要なプログラム及びデータ等が記憶されている。ＣＰＵ３００は、ＲＯＭ３０６に格納されているプログラム及びデータに従って画像形成装置１５０の制御を行なうとともに画像形成装置１５０の各機能に関する制御を実行する。

図５に示すように、この画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５には、画像データの送受信用に公衆回線が接続されている。

ＲＡＭ３０８は、ＣＰＵ３００による演算及び処理の結果を一時的に記憶するワーキングメモリとしての機能と、画像データを記憶するフレームメモリとしての機能とを提供する。

原稿読取部１５２、画像形成部１５４、操作装置１６６の板状の操作パネル１７０及び表示パネル１７２、並びにＲＯＭ３０６、ハードディスク３０２、及びＲＡＭ３０８に対する制御は、ＣＰＵ３００が所定のプログラムを実行することにより行なわれる。

操作装置１６６は、操作装置１６６の表面の右側の領域に配置された、テンキー、及びその他の種々の操作ボタンであるハードウェアキーが備えられている板状の操作パネル１７０と、操作装置１６６の中央部から左側の領域に配置された、小型のタッチパネル一体型液晶表示装置から構成されている表示パネル１７２とを含む。操作パネル１７０と表示パネル１７２とは一つの筐体に保持され、操作装置１６６は全体として一体となるように構成されている。

この操作装置１６６においては、表示パネル１７２に、この画像形成装置１５０の状態、宛先指定状況、ジョブの処理状況等が表示される。表示パネル１７２の液晶表示装置の表示領域上には選択ボタンが表示され、この選択ボタンの表示されている領域を指で押すと、タッチパネルがその押された位置を検出する。プログラム上で選択ボタンの表示位置とタッチパネルが押された位置とを照合することにより、画像形成装置１５０の機能設定及び動作指示等が行なわれる。

［ソフトウェア構成］
本実施の形態にかかるクライアントコンピュータ１００は、ユーザの要求に応じて画像形成装置１５０におけるジョブが予約されると、予約ジョブデータを画像形成装置１５０へ送信する処理を実行する。画像形成装置１５０は、クライアントコンピュータから予約ジョブデータを受信するとその予約ジョブデータを記憶する。ユーザにより予約ジョブが選択されると、その予約ジョブに応じたモード及び機能で動作するように画像形成装置１５０を設定する処理とともに、ユーザに原稿の載置についてのガイダンスを提示する処理を実行する。このような処理は、上述したハードウェア構成を用いて実行されるソフトウェアにより実現される。以下において、このソフトウェア構成について説明する。

＜クライアントコンピュータ＞
図６は、クライアントコンピュータ１００で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。なお、クライアントコンピュータ１００のＣＰＵ１１０は、このようなプログラムと並行して、ネットワーク回線４００に接続されたコンピュータとしての一般的機能を実現するプログラムを実行する。しかしながら、そのプログラムは、本発明の本質的部分とは直接関係するものではないので、その詳細についてはここでは説明しない。

図６を参照して、ステップ（以下、ステップをＳと記載する。）１０００にて、クライアントコンピュータ１００のＣＰＵ１１０（以下、単にＣＰＵ１１０と記載する。）は、画像形成装置１５０のジョブを予約するための予約メニューを起動することが要求されたか否かを判定する。ＣＰＵ１１０は、例えば、特定のプログラムを実行するコマンドが入力されると画像形成装置１５０のジョブを予約するための予約メニューを起動することが要求されたと判定する。予約メニューを起動することが要求されると（Ｓ１０００にてＹＥＳ）、処理はＳ１０１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０００にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１０１０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブの画像形成装置１５０における動作の種類（モード）を入力する画面をディスプレイ１３２へ表示する。

Ｓ１０２０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブの種類についてユーザから入力されたか否かを判定する。予約するジョブの種類についてユーザから入力されると（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０２０にてＮＯ）、この処理はＳ１０４０へ移される。

Ｓ１０３０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブにおいて使用する原稿の種類（縦向き／横向き／混在）を入力する画面をディスプレイ１３２へ表示する。その後、処理はＳ１０５０へ移される。

Ｓ１０４０にて、ＣＰＵ１１０は、ディスプレイ１３２に予約ジョブの種類（モード）についての入力画面を表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１０４０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１０４０にてＮＯ）、この処理はＳ１０１０へ戻されて、ディスプレイ１３２に入力画面を表示して、予約ジョブの種類（モード）についての設定がユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１０５０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブにおいて使用する原稿の種類についてユーザから入力されたか否かを判定する。予約するジョブにおいて使用する原稿の種類についてユーザから入力されると（Ｓ１０５０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０６０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０５０にてＮＯ）、この処理はＳ１０７０へ移される。

Ｓ１０６０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブにおいて使用する機能（２ｉｎ１／４ｉｎ１の集約、両面印刷、とじしろ等）を入力する画面をディスプレイ１３２へ表示する。その後、処理はＳ１０８０へ移される。

Ｓ１０７０にて、ＣＰＵ１１０は、ディスプレイ１３２に予約ジョブにおいて使用する原稿の種類についての入力画面を表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１０７０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１０７０にてＮＯ）、この処理はＳ１０３０へ戻されて、ディスプレイ１３２に入力画面を表示して、予約ジョブにおいて使用する原稿の種類についての設定がユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１０８０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブにおいて使用する機能についてユーザから入力されたか否かを判定する。予約するジョブにおいて使用する機能についてユーザから入力されると（Ｓ１０８０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０９０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０８０にてＮＯ）、この処理はＳ１１００へ移される。

Ｓ１０９０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果を入力する画面をディスプレイ１３２へ表示する。その後、処理はＳ１１１０へ移される。なお、コピーモードの場合には、予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果であり、ＦＡＸモードの場合には、予約するジョブにより相手先で記録用紙に出力される出力結果であり、スキャナモードの場合には、予約するジョブによりクライアントコンピュータ１００のディスプレイ１３２に出力される出力結果である。

Ｓ１１００にて、ＣＰＵ１１０は、ディスプレイ１３２に予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果を入力する画面を表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１１００にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１１００にてＮＯ）、この処理はＳ１０６０へ戻されて、ディスプレイ１３２に入力画面を表示して、予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果についての設定がユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１１１０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果についてユーザから入力されたか否かを判定する。予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果についてユーザから入力されると（Ｓ１１１０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１２０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１１１０にてＮＯ）、この処理はＳ１１３０へ移される。

Ｓ１１２０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブの名称を入力する画面をディスプレイ１３２へ表示する。なお、予約するジョブの名称は、このネットワークに接続された画像形成装置１５０で一意に特定できる名称であることが確認され、予約ジョブの名称が確定するものとする。その後、処理はＳ１１４０へ移される。また、このネットワークに画像形成装置１５０が２台以上接続されている場合には、ユーザが使用したい画像形成装置１５０を特定する処理が加わる。

Ｓ１１３０にて、ＣＰＵ１１０は、ディスプレイ１３２に予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果を入力する画面を表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１１３０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１１３０にてＮＯ）、この処理はＳ１０９０へ戻されて、ディスプレイ１３２に入力画面を表示して、予約するジョブにより記録用紙に出力される出力結果についての設定がユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１１４０にて、ＣＰＵ１１０は、予約するジョブの名称についてユーザから入力されたか否かを判定する。予約するジョブの名称についてユーザから入力されると（Ｓ１１４０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１５０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１１４０にてＮＯ）、この処理はＳ１１６０へ移される。

Ｓ１１５０にて、ＣＰＵ１１０は、入力された情報に基づいて、画像形成装置１５０へ送信する予約ジョブデータを作成する。その後、処理はＳ１１７０へ移される。

Ｓ１１６０にて、ＣＰＵ１１０は、ディスプレイ１３２に予約するジョブの名称を入力する画面を表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１１６０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１１６０にてＮＯ）、この処理はＳ１１２０へ戻されて、ディスプレイ１３２に入力画面を表示して、予約するジョブの名称がユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１１７０にて、ＣＰＵ１１０は、作成された予約ジョブデータを画像形成装置１５０へネットワーク回線４００を介して送信する。Ｓ１１８０にて、ＣＰＵ１１０は、予約が終了したことを示すメッセージを表示する。

図７に、クライアントコンピュータ１００から画像形成装置１５０へ送信される予約ジョブデータの構造を示す。図７に示すように、予約ジョブデータは、ネットワーク通信制御用の通信ヘッダ（例えば送信先の画像形成装置のアドレス、データ種類等）、予約ジョブ名称、ジョブの種類（モード）、原稿の種類、選択された機能、出力結果・・・を含む。なお、複数の機能が選択される場合もある。

この図７に示す予約ジョブデータを受信した画像形成装置１５０は、この予約ジョブデータに基づいて、画像形成装置における動作の種類（モード）及び機能が、ユーザが操作パネルを用いて設定することなく、自動的に設定される。

＜画像形成装置＞
図８及び図９は、画像形成装置１５０で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。なお、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００は、このようなプログラムと並行して、ネットワーク回線４００に接続された画像形成装置としての一般的機能を実現するプログラムを実行する。しかしながら、そのプログラムは、本発明の本質的部分とは直接関係するものではないので、その詳細についてはここでは説明しない。

図８を参照して、Ｓ１５００にて、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００（以下、単にＣＰＵ３００と記載する。）は、クライアントコンピュータ１００から予約ジョブデータを受信したか否かを判定する。予約ジョブデータを受信すると（Ｓ１５００にてＹＥＳ）、処理はＳ１５１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１５００にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１５１０にて、ＣＰＵ３００は、不揮発性記憶領域（ハードディスク３０２）に受信した予約ジョブデータを記憶する。ハードディスク３０２には、クライアントコンピュータ１００から送信された１以上の予約ジョブデータが記憶される。

図９を参照して、Ｓ１５２０にて、ＣＰＵ３００は、予約ジョブの処理が要求されたか否かを判定する。ＣＰＵ３００は、例えば、操作装置１６６の特定のボタン（ハードウェアボタンであってもソフトウェアボタンであっても構わない。）が押下されると、画像形成装置１５０において予約ジョブについての処理が要求されたと判定する。予約ジョブの処理が要求されると（Ｓ１５２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１５３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１５２０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１５３０にて、ＣＰＵ３００は、不揮発性記憶領域（ハードディスク３０２）に記憶された全ての予約ジョブデータを読出す。Ｓ１５４０にて、ＣＰＵ３００は、ハードディスク３０２から読出した予約ジョブデータに基づいて、予約ジョブリストを生成して、表示パネル１７２に表示する。

Ｓ１５５０にて、ＣＰＵ３００は、処理する予約ジョブについてユーザから入力されたか否かを判定する。処理する予約ジョブについてユーザから入力されると（Ｓ１５５０にてＹＥＳ）、処理はＳ１５６０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１５５０にてＮＯ）、この処理はＳ１５７０へ移される。

Ｓ１５６０にて、ＣＰＵ３００は、予約ジョブデータに基づいて、画像形成装置１５０の種類（モード）及び機能を設定する。このとき、ＣＰＵ３００は、図７に示す予約ジョブデータのジョブの種類及び選択された機能に基づいて、画像形成装置１５０自身の動作の種類（モード）及び機能を設定する。これにより、ユーザは画像形成装置１５０の動作の種類（モード）及び機能について入力する必要がなくなる。その後、この処理はＳ１５８０へ移される。

Ｓ１５７０にて、ＣＰＵ３００は、表示パネル１７２に予約ジョブリストを表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１５７０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１５７０にてＮＯ）、この処理はＳ１５４０へ戻されて、表示パネル１７２に予約ジョブリストを表示して、処理が要求される予約ジョブについてユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１５８０にて、ＣＰＵ３００は、次に読込む原稿の向き（縦／横）及び読込終了について、表示パネル１７２に表示する。

Ｓ１５９０にて、ＣＰＵ３００は、次に読込む原稿の向き（縦／横）、読込終了についてユーザから入力されたか否かを判定する。次に読込む原稿の向き（縦／横）がユーザから入力されると（Ｓ１５９０にて原稿の向き）、処理はＳ１６００へ移される。読込終了がユーザから入力されると（Ｓ１５９０にて読込終了）、処理はＳ１６５０へ移される。これらのいずれでもないと（Ｓ１５９０にてＮＯ）、この処理はＳ１６１０へ移される。

Ｓ１６００にて、ＣＰＵ３００は、要求された出力結果、選択された機能及び入力された原稿の向きに基づく原稿の置き方についてのガイダンスを、表示パネル１７２に表示する。このとき、ＣＰＵ３００は、図７に示す予約ジョブデータにおける、原稿の種類、選択された機能及び出力結果並びに入力された（次に読込む）原稿の向きに基づいて、原稿の置き方（コンタクトガラス面に対する原稿の方向及び原稿の表裏等）について表示パネル１７２に表示する。その後、この処理はＳ１６２０へ移される。

Ｓ１６１０にて、ＣＰＵ３００は、表示パネル１７２に次に読込む原稿の向き（縦／横）並びに読込終了を表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１６１０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１６１０にてＮＯ）、この処理はＳ１５８０へ戻されて、表示パネル１７２に次に読込む原稿の向き（縦／横）並びに読込終了を表示して、原稿の向き又は読込終了についてユーザにより入力されるまで待つ。

Ｓ１６２０にて、ＣＰＵ３００は、読込開始ボタンが押下されたか否かを判定する。ＣＰＵ３００は、例えば、操作装置１６６の「読込開始」のソフトウェアボタンが押下されると、読込開始ボタンが押下されたと判定する。読込開始ボタンが押下されると（Ｓ１６２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１６３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１６２０にてＮＯ）、この処理はＳ１６４０へ移される。

Ｓ１６３０にて、ＣＰＵ３００は、原稿読取部（スキャナ部）１５２により原稿を読取るとともに、「原稿読込中」であることを表示パネル１７２に表示する。その後、この処理はＳ１５８０へ戻される。

Ｓ１６４０にて、ＣＰＵ３００は、表示パネル１７２に原稿の置き方についてのガイダンスを表示してから予め定められた時間が経過してタイムアウトになったか否かを判定する。タイムアウトになると（Ｓ１６４０にてＹＥＳ）、この処理は終了する。タイムアウトになるまでは（Ｓ１６４０にてＮＯ）、この処理はＳ１６００へ戻されて、表示パネル１７２に原稿の置き方についてのガイダンスを表示して、読込開始ボタンが押下されるまで待つ。

Ｓ１６５０にて、ＣＰＵ３００は、処理（印刷）を開始する。Ｓ１６６０にて、ＣＰＵ３００は、「処理中」であることを、表示パネル１７２に表示する。Ｓ１６７０にて、ＣＰＵ３００は、処理（印刷）が終了したか否かを判定する。処理（印刷）が終了すると（Ｓ１６７０にてＹＥＳ）、処理はＳ１６８０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１６７０にてＮＯ）、この処理はＳ１６６０へ戻される。

Ｓ１６８０にて、ＣＰＵ３００は、「処理終了」であることを、表示パネル１７２に表示する。Ｓ１６９０にて、ＣＰＵ３００は、不揮発性記憶領域（ハードディスク３０２）に記憶された、この予約ジョブデータを消去する。

［動作］
以上のような構造及びフローチャートに基づく、本実施の形態に係るクライアントコンピュータ１００及び画像形成装置１５０の動作について、表示例を用いて説明する。

＜クライアントコンピュータにおけるジョブ予約＞
ユーザが、クライアントコンピュータ１００のマウス１２２又はキーボード１２４を操作して、画像形成装置１５０における処理を予約するための予約メニュープログラムを実行するコマンドを入力すると（Ｓ１０００にてＹＥＳ）、予約するジョブの画像形成装置１５０における動作の種類（モード）を選択する画面がグラフィカルにディスプレイ１３２に表示される。このときに、ディスプレイ１３２に表示される画面の一例を図１０（Ａ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１０４０にてＮＯ）、ユーザが「コピー」ボタンをマウスでクリックすること等により、動作の種類（モード）が「コピー」であることを選択すると（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）、画面が切り替わり、原稿の種類を入力する画面がグラフィカルにディスプレイ１３２に表示される（Ｓ１０３０）。このときに、ディスプレイ１３２に表示される画面の一例を図１０（Ｂ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１０７０にてＮＯ）、ユーザが「縦・横混在」に対応するチェックボックスをマウスでクリックすること等により、原稿の種類が「縦・横混在」であることを選択すると（Ｓ１０５０にてＹＥＳ）、画面が切り替わり、選択する機能を入力する画面がグラフィカルにディスプレイ１３２に表示される（Ｓ１０６０）。このときに、ディスプレイ１３２に表示される画面の一例を図１０（Ｃ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１１００にてＮＯ）、ユーザが「２ｉｎ１」に対応するチェックボックスをマウスでクリックすること等により、選択する機能が「２ｉｎ１」であることを選択すると（Ｓ１０８０にてＹＥＳ）、画面が切り替わり、出力結果を入力する画面がグラフィカルにディスプレイ１３２に表示される（Ｓ１０９０）。このときに、ディスプレイ１３２に表示される画面の一例を図１１（Ａ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１１３０にてＮＯ）、ユーザが要求する出力結果（コピーの場合には印刷結果）に対応するチェックボックスをマウスでクリックすること等により、要求する印刷結果を選択すると（Ｓ１１１０にてＹＥＳ）、画面が切り替わり、予約ジョブの名称を入力する画面がディスプレイ１３２に表示される（Ｓ１１２０）。このときに、ディスプレイ１３２に表示される画面の一例を図１１（Ｂ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１１６０にてＮＯ）、ユーザが予約ジョブの名称をキーボード１２４から入力すると（Ｓ１１４０にてＹＥＳ）、画像形成装置１５０へ送信する予約ジョブデータ（図７）が作成され（Ｓ１１５０）、予約ジョブデータがこのユーザが処理を要求する画像形成装置１５０へ送信される（Ｓ１１７０）。画面が切り替わり、予約終了のメッセージがディスプレイ１３２に表示される（Ｓ１１８０）。このときに、ディスプレイ１３２に表示される画面の一例を図１１（Ｃ）に示す。

＜画像形成装置における予約ジョブの実行＞
クライアントコンピュータ１００から図７に示す予約ジョブデータを受信すると（Ｓ１５００にてＹＥＳ）、画像形成装置１５０は、自己の不揮発性記憶領域であるハードディスク３０２に受信した予約ジョブデータを記憶する（Ｓ１５１０）。

クライアントコンピュータ１００において予約ジョブを登録したユーザが画像形成装置１５０の設置場所まで原稿を持って行って、操作装置１６６に設けられた予約ジョブ処理に対応するボタンが押下されると（Ｓ１５２０にてＹＥＳ）、ハードディスク３０２に記憶された１以上の予約ジョブデータが読出され（Ｓ１５３０）、予約ジョブリストが生成される（Ｓ１５４０）。

生成された予約ジョブリストに基づいて、予約ジョブ名称の一覧が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１５５０）。このときに、表示パネル１７２に表示される画面の一例を図１２（Ａ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１５７０にてＮＯ）、ユーザが予約ジョブの中から自己が処理を要求するジョブを選択すると（Ｓ１５５０にてＹＥＳ）、選択された予約ジョブの予約ジョブデータ（図７）に基づいて、画像形成装置１５０の種類（モード）及び機能が設定される（Ｓ１５６０）。その後、画面が切り替わり、次に読込む原稿の向き（縦／横）及び読込終了について、表示パネル１７２に表示される（Ｓ１５８０）。このときに、表示パネル１７２に表示される画面の一例を図１２（Ｂ）に示す。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１６１０にてＮＯ）、ユーザが次に読込ませる原稿の向きを縦向きと選択すると（Ｓ１５９０にて原稿の向き）、画面が切り替わり、要求された出力結果、選択された機能及び入力された原稿の向きに基づく原稿の置き方についてのガイダンスが、表示パネル１７２に表示される。このときに、表示パネル１７２に表示される画面の一例を図１２（Ｃ）に示す。図１２（Ｃ）に示すように、コンタクトガラス面に対する原稿の方向及び原稿の表裏が表示パネル１７２にグラフィカルに表示される。この図１２（Ｃ）においては、コンタクトガラス面に原稿の印刷面が対向している（すなわち裏向きに原稿を載置）。このとき、アニメーション形式（動画形式）で表示することも好ましい。

タイムアウトになるまでに（Ｓ１６４０にてＮＯ）、ユーザが読込開始ボタンを押下すると（Ｓ１６２０にてＹＥＳ）、原稿が原稿読取部（スキャナ部）１５２により読取られ、原稿読込中であることが表示パネル１７２に表示される（Ｓ１６３０）。このときに、表示パネル１７２に表示される画面の一例を図１２（Ｄ）に示す。原稿の読込が終わると、画面が切り替わり、図１２（Ｂ）に示す画面（ただし、縦向き原稿を未選択状態）が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１５９０）。

さらに、次の原稿がある場合には、上述した手順で原稿が読込まれる。一方、もう読込む原稿がない場合には、図１３（Ａ）に示す画面が表示パネル１７２に表示されているときに、ユーザが「読込終了」ボタンを押下する（Ｓ１５９０にて読込終了）。処理（印刷）が開始され（Ｓ１６５０）、画面が切り替わり、印刷中（処理中）であることを示す画面が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１６６０）。このときに、表示パネル１７２に表示される画面の一例を図１３（Ｂ）に示す。

処理（印刷）が終了すると（Ｓ１６７０にてＹＥＳ）、画面が切り替わり、処理終了であることを示す画面が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１６８０）。このときに、表示パネル１７２に表示される画面の一例を図１３（Ｃ）に示す。さらに、不揮発性記憶領域（ハードディスク３０２）に記憶された、この予約ジョブデータが消去される（Ｓ１６９０）。

以上のようにして、本実施の形態に係る画像形成システムによると、クライアントコンピュータにおいて、ユーザにより画像形成装置におけるジョブが予約されると、その予約ジョブデータが画像形成装置へネットワークを介して送信される。画像形成装置は受信した予約ジョブデータを記憶しておいて、画像形成装置において、ユーザにより予約ジョブが選択されると、予約ジョブデータに基づいて、画像形成装置がそのジョブに応じた機能に設定される。実際にユーザが原稿をコンタクトガラスに載置するときに、原稿の載置についてのガイダンスが提示される。このとき、コンタクトガラス面に対する原稿の方向（縦置き／横置き）及び原稿の表裏について表示パネルに表示される。縦向きの原稿と横向きの原稿とが混在し、かつ、集約したり両面コピーしたりする場合においても、このガイダンスに従えば容易に要求する出力結果を得ることができる。また、画像形成装置の動作の種類（モード）及び機能（集約、両面コピー等）が自動的に設定される。このため、ユーザは、クライアントコンピュータで登録した予約ジョブを選択して、グラフィカルに表示されたガイダンスに従って原稿をコンタクトガラス上に載置するのみで、要求通りの印刷物を得ることができる。その結果、画像形成装置における各種の機能の設定方法及び画像形成装置の操作方法を熟知していないユーザであっても、短時間で所望の出力結果を容易に得ることができる。

−変形例−
（１）画像形成装置１５０の表示パネル１７２に表示されるガイダンスの例として以下のものがある。コピーモードの場合には、上述したように、要求する出力結果が記録用紙に印刷されるように、コンタクトガラスに載置する原稿の方向及び原稿の表裏についてのガイダンスである。スキャナモードの場合にはコンピュータのディスプレイに表示される結果になるように、コンタクトガラスに載置する原稿の方向及び原稿の表裏についてのガイダンスである。ＦＡＸモードの場合には、ＦＡＸ送信先で要求する出力結果が記録用紙に印刷されるように、コンタクトガラスに載置する原稿の方向及び原稿の表裏についてのガイダンスである。さらに、ＦＡＸモードの場合には、ＦＡＸの宛先として電話番号をクライアントコンピュータ１００で入力しておいて、画像形成装置で確認のためのＦＡＸ宛先情報についてのガイダンスであってもよい。なお、このようなガイダンスは同報一斉送信時に効果が大きい。また、ワンタッチ登録された電話番号、短縮登録された電話番号をクライアントコンピュータ１００において選択することも、予め画像形成装置１５０から電話番号についての登録情報を取得しておけば、可能である。

（２）ネットワークに接続された画像形成装置は１台に限定されないで、図１に示すように２台以上であっても構わない。この場合、画像形成装置の種類が同じであるとは限らないので、同じ機能を備えない場合がある、このように、ネットワークに接続された画像形成装置１５０の種類が異なる場合には。クライアントコンピュータ１００で画像形成装置１５０の種類が異なると、異なるグラフィカルユーザインターフェイスを表示させることが好ましい。さらに、クライアントコンピュータ１００は画像形成装置１５０の識別情報を用いて（ネットワーク上のアドレス情報等）、複数の画像形成装置１５０の中から送信すべき（使用したい）画像形成装置１５０を特定して予約ジョブデータを送信することになる。

（３）なお、ファイリング機能（原稿を原稿読取部１５２によりスキャンして、画像形成装置１５０又はクライアントコンピュータ１００のハードディスクに送信）については、スキャナ機能と同じである。

（４）予約ジョブデータは、有線又は無線のネットワークによりクライアントコンピュータ１００から画像形成装置１５０へ送信されるのみならず、他の規格の近距離無線通信（例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（Ｒ））を用いても構わないし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ等の記録媒体を用いても構わない。

（５）上述したフローチャートにおいては、適宜「タイムアウトエラー」で処理を中断していたが、処理に対する入力があるまで待つようにしたり、適宜な処理に戻すようにしたり、処理中断を表示してそれに対するユーザの確認が入力されてから処理を中断するようにしたりすることも可能である。

今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上述した実施の形態のみに限定されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味及び範囲内でのすべての変更を含む。

１００ クライアントコンピュータ
１１０ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０４ ＲＡＭ
１０６ ＨＤＤ
１１２ バス
１５０ 画像形成装置
１６６ 操作装置
１７０ 操作パネル
１７２ 表示パネル
３００ ＣＰＵ
３０２ ＨＤＤ
３０６ ＲＯＭ
３０８ ＲＡＭ
３１０ バス

Claims (8)

1. 画像形成装置における処理要求を予め情報処理装置で登録して、登録された処理要求に基づいて画像形成装置が作動する、画像形成システムに用いられる情報処理装置であって、
   前記画像形成装置における処理対象である原稿についての情報及び前記原稿が処理された結果として前記画像形成装置から出力される態様を入力するための入力手段と、
   前記画像形成装置において、前記原稿に対して前記態様で出力されるように、前記原稿に対するユーザの操作についてのガイダンス情報をユーザに提示することができる前記処理要求情報を生成するための生成手段と、
   前記画像形成装置に前記処理要求情報を転送するための転送手段とを含む、情報処理装置。
2. 前記情報処理装置は、
   前記画像形成装置における動作モードを選択するための手段と、
   前記画像形成装置が前記動作モードで作動するように設定できるモード設定情報を生成するための手段と、
   前記画像形成装置に前記モード設定情報を転送するための手段とをさらに含む、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記情報処理装置は、
   前記画像形成装置における機能を選択するための手段と、
   前記画像形成装置に前記機能が設定できる機能設定情報を生成するための手段と、
   前記画像形成装置に前記機能設定情報を転送するための手段とをさらに含む、請求項１に記載の情報処理装置。
4. 画像形成装置における処理要求を予め情報処理装置で登録して、登録された処理要求に基づいて画像形成装置が作動する、画像形成システムに用いられる画像形成装置であって、
   前記画像形成装置における処理対象である原稿についての情報及び前記原稿が処理された結果として前記画像形成装置から出力される態様を含む処理要求情報を前記情報処理装置から取得するための取得手段と、
   前記処理要求情報に基づいて、前記原稿に対して前記態様で出力されるように、前記原稿に対するユーザの操作についてのガイダンス情報を表示するための表示手段と、
   前記処理要求情報に基づいて、画像形成処理を実行するための手段とを含む、画像形成装置。
5. 前記画像形成装置は、ユーザにより選択された画像形成装置における動作モードについてのモード設定情報を取得するための手段と、
   前記モード設定情報に基づいて、画像形成装置が前記動作モードで作動するように設定するための手段とをさらに含む、請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記画像形成装置は、ユーザにより選択された画像形成装置における機能についての機能設定情報を取得するための手段と、
   前記機能設定情報に基づいて、画像形成装置に前記機能を設定するための手段とをさらに含む、請求項４に記載の画像形成装置。
7. 前記ガイダンス情報は、前記画像形成装置における原稿読取部に対する原稿の載置に関する情報である、請求項４〜請求項６のいずれかに記載の画像形成装置。
8. 請求項１〜請求項３のいずれかに記載の情報処理装置と、請求項４〜請求項７のいすれかに記載の画像形成装置とから構成される画像形成システム。

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