JP2001125844A - 電子メール端末装置及びコンピュータ可読媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 メーリングリストに誤って返信メールを送信
することを防止する。 【解決手段】 電子メール端末装置は、受信電子メール
から抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先
に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリ
ングリストのアドレスか否かを判定する判定手段と、前
記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアド
レスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれ
るメールアドレスを抽出する抽出手段と、抽出された前
記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特
定の返信先を選択可能にする選択手段とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に関し、特に電子メールの誤返信（誤送信）を防止する
電子メール端末装置及びプログラムを記録したコンピュ
ータ可読媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）サー
ビスは通信ネットワークのアプリケーションやサービス
としては最も普及している。電子メールは通信ネットワ
ークに接続されている電子メール端末装置間、つまりパ
ーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末
やワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末間でメ
ールデータ（文字情報、音声情報、画像情報を含む）を
送受信する技術である。

【０００３】電子メールによりメールデータを交換する
電子メールシステムにおいては、電子メールをある電子
メール端末装置から他の電子メール端末装置に送信する
ためには、他の電子メール端末装置に割り当てられてい
るアドレス（メールアドレス）を指定して、通信ネット
ワークにメールデータを送出する。通信ネットワークに
接続されている電子メールサーバ（電子メールポスト）
はこのアドレス（送信先アドレスまたは宛先アドレス）
に基づいて電子メールを所定のメールボックスに振り分
ける。受信側の電子メール端末装置はメールボックスか
ら自己宛の電子メールを取り出すことにより、メールデ
ータを受信できる。

【０００４】この電子メールシステムにおいては、基本
的機能のメール作成、送受信の他に、返信、転送、保
存、更には同報送信などの付加機能がある。この同報送
信は、宛名（送信先アドレス）を複数指定したり、ある
グループの名前を与えて、上記複数の宛名先や上記グル
ープ構成の利用者（メンバー）の全てに、同一のメール
データを一度に送信するサービスである。この同報送信
により、一つの電子メール端末装置から複数の他の電子
メール端末装置に同一の電子メールを利用者の手間を軽
減して容易に送信することができる。

【０００５】なお、既存の電子メールシステムにおいて
は、同報送信機能を利用した場合、同報された電子メー
ルに対する返信のための電子メール（回答やコメントな
ど）が同報送信を行った発信元の電子メール端末装置だ
けではなく、他の同報先の電子メール端末装置にも送信
される。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子メールシス
テムにおいて、一度に複数の送信先に同一の電子メール
を送信する同報送信時は、「メーリングリスト」を利用
する。このメーリングリストを利用すると、一箇所のリ
クエストに対して電子メールを送信（返信）すると、そ
のリストに登録されているメンバー全員に送信した電子
メールが配信されるので、複数の利用者間で意見交換や
情報提供を行う場合、最も効率的である。

【０００７】このように、メーリングリストの利用は、
情報発信時に不特定多数の配信相手のメールアドレスを
入力する手間が省け、簡単に情報発信が行える反面、メ
ーリングリストに投稿した情報発信者個人に向けて返信
したつもりが、メーリングリスト宛に返信メールを送信
してしまい、個人的な返信メールを登録メンバー全員に
配信してしまうミスが後を絶たない。

【０００８】したがって、利用者は返信メールの作成及
び送信の際に返信先を確認し、正しい返信先アドレスを
指定する必要があり、利用者の操作負担が増大し、電子
メールシステムの利用効率を低下させる原因となってい
た。

【０００９】本発明の課題は、メーリングリストに誤っ
て返信メールを送信することを防止することが可能な電
子メール端末装置及びプログラムを記録したコンピュー
タ可読媒体を提供することにある。

【００１０】また、本発明の課題は、利用者の操作負担
を低減して電子メールシステムの利用効率を向上させる
技術を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の第１の電子メール端末装置は、受信電子メ
ールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の
宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメ
ーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段
と；前記返信先メールアドレスが前記メーリングリスト
のアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に
含まれるメールアドレスを抽出する抽出手段と；抽出さ
れた前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示
し、特定の返信先を選択可能にする選択手段とを備え
る。

【００１２】本発明の第２の電子メール端末装置は、受
信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレス
を抽出する第１の抽出手段と；前記受信電子メールの本
文中に含まれるメールアドレスを全て抽出する第２の抽
出手段と；抽出された前記全てのメールアドレスを返信
先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選
択手段とを備える。

【００１３】本発明の第３の電子メール端末装置は、前
記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電
子メールを送信することを可能にするメーリングリスト
のアドレスか否かを判定する判定手段を更に備え；前記
第２の抽出手段は、前記返信先メールアドレスが前記メ
ーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記メ
ールアドレスの抽出を行う。

【００１４】本発明の第４の電子メール端末装置は、前
記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返
信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレス
か否かの判定を可能にするメールアドレス帳を有する記
憶手段を更に備える。

【００１５】本発明の第５の電子メール端末装置は、前
記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールア
ドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場
合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて
前記メールアドレス帳に格納する処理手段を更に備え
る。

【００１６】本発明の第６の電子メール端末装置は、抽
出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として
可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽
出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前
記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレ
スと対応付けて表示する表示手段を更に備える。

【００１７】本発明の第１のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体は、受信電子メールから抽出した返信
先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メー
ルを送信することを可能にするメーリングリストのアド
レスか否かを判定させ；前記返信先メールアドレスが前
記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電
子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出さ
せ；抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補
として表示し、特定の返信先を選択させる。

【００１８】本発明の第２のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体は、受信電子メールのメールヘッダか
ら返信先メールアドレスを抽出させ；前記受信電子メー
ルの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出させ；
特定の返信先を選択させるため、抽出された前記全ての
メールアドレスを返信先候補として表示させる。

【００１９】本発明の第３のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体は、前記返信先メールアドレスが一度
に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能
にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのア
ドレスと判定された場合に、前記受信電子メールの本文
中に含まれる前記メールアドレスを抽出させる。

【００２０】本発明の第４のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体は、前記受信電子メールのメールヘッ
ダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メー
リングリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス
帳に基づいて行わせる。

【００２１】本発明の第５のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体は、前記受信電子メールの本文中から
抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳
に登録されていない場合、名前が不明として前記メール
アドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納させ
る。

【００２２】本発明の第６のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体は、抽出された前記全てのメールアド
レスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電
子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス
帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明
として前記メールアドレスと対応付けて表示させる。

【００２３】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。 〔電子メールシステムの構成〕本発明の一実施の形態に
おける電子メールシステムの構成を示す図１を参照する
と、このシステム１は通信ネットワーク２にそれぞれ収
容された複数の電子メール端末装置３，４，…，５と電
子メールサーバ（電子メールポスト）６とを備える。通
信ネットワーク２はインタネット網や企業内ローカルエ
リアネットワーク（ＬＡＮ）などから構成される。

【００２４】電子メール端末装置３，４，…，５はパー
ソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末や
ワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末から構成
される。各電子メール端末装置はそれぞれ異なる電子メ
ールアドレスを割り当てられている。また、各電子メー
ル端末装置はメールアドレス帳を有する。各電子メール
端末装置は電子メールソフトウェア（プログラム、デー
タ）を有し、このソフトウェアを起動することにより、
通信ネットワーク２及び電子メールサーバ６を介して電
子メールの送受信を行う。これにより、利用者に電子メ
ールサービスを提供することができる。

【００２５】電子メールサーバ６はメールボックス７及
びメーリングリスト８を有し、例えば電子メールサービ
ス提供者のニフティ社により提供されるＮｉｆｔｙ−Ｓ
ｅｒｖｅで構成される。メールボックス７には、電子メ
ールの送信先（宛先）のアドレス毎にメールデータを格
納するための記憶領域が割り当てられている。ある電子
メール端末装置から他の電子メール端末装置に宛てて送
信された電子メールはこのメールボックス７の対応記憶
領域に格納され、送信先の電子メール端末装置がその記
憶領域からメールデータを読み出すことにより、電子メ
ールの送受信が完了する。

【００２６】なお、上記電子メールシステム１は構成を
簡潔に示すために、後に詳述する同報送信の電子メール
を一つの電子メールサーバ６が配信する構成例である。 〔電子メール端末装置の構成〕上述した電子メールシス
テム１における電子メール端末装置の構成を示す図２を
参照すると、各電子メール端末装置は通常のＰＣと同様
に、互いに内部バス１０で接続されている制御装置（Ｃ
ＰＵ）１１、記憶装置１２及び記録媒体１３、ＲＡＭ１
４、入力装置１５、表示装置１６、及び通信インタフェ
ース装置１７を有する。

【００２７】ＣＰＵ１１は既存の電子メールプログラム
及び後に詳述する処理プログラム（図５参照）を記憶装
置１２から読み出して実行する。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１
１の主記憶エリアとして使用される。記憶装置１２はＣ
ＰＵ１１により実行されるプログラム及びデータなどが
予め記憶されている記録媒体１３を有する。メールアド
レス帳９は記録媒体１３に記憶されている。この記録媒
体１３は記憶装置１２に固定的に設けるか、着脱自在に
装着する形態を採ることができる。

【００２８】入力装置１５はキーボード及びマウスによ
って構成されている。入力装置１５は電子メールを作成
したり、ＣＰＵ１１が特定のプログラムを実行するため
のコマンドを入力するためなどに用いる。表示装置１６
はディスプレイであり、ＣＰＵ１１の処理結果を可視表
示して利用者に示す。通信インタフェース装置１７は電
子メール端末装置を通信ネットワーク２に接続し、ＣＰ
Ｕ１１からの指示に基づいて、電子メールサーバ６との
間で電子メールの送受信を行う。

【００２９】〔電子メールの同報送信及び返信動作〕次
に、図１に示す電子メールシステム１において、電子メ
ール端末装置３から複数の電子メール端末装置４，…，
５にメーリングリスト８を利用して同報送信された電子
メールに対して受信側の各電子メール端末装置が返信す
る場合を例に動作を説明する。

【００３０】図１，図２及び関連図を併せ参照すると、
電子メールシステム１においては、電子メールの発信側
の利用者が電子メール端末装置３においてメールアドレ
スを登録及び編集する場合、登録及び編集するメールア
ドレスがメーリングリスト８か否かを識別するための入
力項目を用意しておき、発信側の利用者によって設定さ
せる。

【００３１】図３はメールアドレスの新規入力画面（ウ
ィンドウ）３０の一例を示す。発信側の利用者は電子メ
ール端末装置３の表示装置１６においてこの画面３０を
開く。この画面３０において、利用者は入力装置１５の
キーボード及びマウスを利用して、名前（Ｎ）欄３１に
「社内メーリングリスト」を、かつアドレス（Ａ）欄３
２に「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃ
ｏ．ｊｐ」をそれぞれ入力した後、「メーリングリスト
のアドレスとして登録する」のチェックボックス３３を
クリックし、「ＯＫ」のコマンドボタン３４をクリック
する。

【００３２】電子メール端末装置３のＣＰＵ１１は入力
された画面３０の内容を通信インタフェース装置１７を
介して、通信ネットワーク２に収容された電子メールサ
ーバ６に送信する。電子メールサーバ６は電子メール端
末装置３から受信したメールアドレスをメーリングリス
ト８に登録する。

【００３３】なお、メールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａ
ｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」によって指定
されるメーリングリスト８には、複数の利用者（メンバ
ー）のメールアドレスが電子メール端末装置３における
別の処理によって登録される。したがって、メーリング
リスト８の上記メールアドレス宛に電子メールが送信さ
れると、登録メンバーの全員に一度に同一の電子メール
が配信（同報送信）される。

【００３４】上述したように予め登録されたメーリング
リスト８の上記メールアドレス宛に投稿された電子メー
ルの一例を図４に示す。このメールの発信者「Ｓａｎｋ
ａｋｕ（△）」さんはメールアドレス「ｓａｎｋａｋｕ
＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」を有す
る電子メール端末装置３の利用者である。この例では、
メーリングリスト８に登録されているメンバーは電子メ
ール端末装置４，…，５の利用者である。したがって、
電子メール端末装置３からメーリングリスト８に宛てて
送信された図４に示す電子メールは複数の電子メール端
末装置４，…，５に同報送信される。

【００３５】複数の電子メール端末装置４，…，５の利
用者は同報送信された電子メールに対してＳＭＴＰ(Sim
ple Mail Transfer Protocol)などのプロトコルに則っ
た各種コマンドを利用して、メールを取り込む、メール
を読むなどの処理をそれぞれ行う。この結果、各電子メ
ール端末装置の表示装置１６には電子メールが表示さ
れ、利用者はその内容を読むことができる。

【００３６】続いて、各利用者はその電子メールに対し
て返信するか否かを決め、返信する場合は、返信用の電
子メールを作成するために、所定のコマンドを入力して
編集モードに入る（図５中の処理ステップＳ５０１）。
編集モードにおいて、例えばメンバーの一人である電子
メール端末装置４の利用者はメーリングリスト８への投
稿者個人に返信するために、メールエディタを起動す
る。メールエディタを起動すると、電子メール端末装置
４の表示装置１６に図６に示すメール編集画面６０が表
示される。

【００３７】このメール編集画面６０において、利用者
が「返信（Ｒ）」コマンド欄６３をマウスクリックする
と、ＣＰＵ１１はメールヘッダ６１から返信先のメール
アドレスとして、送信者欄（情報提供者Ｓａｎｋａｋ
ｕ）のメールアドレス「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌ
ｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び宛先欄（社内メ
ーリングリスト）のメールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａ
ｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」を抽出する
（図５中のＳ５０２）。

【００３８】次に、ＣＰＵ１１は抽出した上記返信先メ
ールアドレスとメールアドレス帳９に登録されているア
ドレスとを比較する（図５中のＳ５０３）。ＣＰＵ１１
は、Ｓ５０３の比較結果に基づいて、返信先メールアド
レスがメーリングリスト８のアドレスとして登録されて
いるか否かを判定し（図５中のＳ５０４）、登録されて
いる場合は、返信メール原文６２中（メール本文６２
中）に含まれるメールアドレスを全て抽出する。厳密に
は、メールアドレスと推定できる文字列を抽出すること
になる（図５中のＳ５０５）。この結果、メールアドレ
ス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃ
ｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕ
ｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」が抽出される。

【００３９】ＣＰＵ１１は抽出したこれら全てのメール
アドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓ
ｕ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕ
ｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａ
ｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」とメールアド
レス帳９の登録内容（メールアドレス）とを比較する
（図５中のＳ５０６）。

【００４０】この場合、メールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠
ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓ
ａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．
ｊｐ」はメールアドレス帳９に登録されているメールア
ドレスと一致するが、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓ
ａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」はメールア
ドレス帳９に登録されていないために一致しない（図５
中のＳ５０７）。

【００４１】次に、ＣＰＵ１１は一致アドレスについて
メールアドレス帳９から関連付けられている名前（この
場合、「社内メーリングリスト」及び「Ｓａｎｋａｋｕ
（△）さん）を取得し（図５中のＳ５０８）、名前とメ
ールアドレスとを対応付けてメールアドレス帳９の配列
に格納する（図５中のＳ５０９）。また、ＣＰＵ１１は
Ｓ５０７の処理において得られた不一致アドレスについ
ては、メールアドレス帳９に「Ｍａｒｕｘ（○×）」さ
んが登録されていないので、「名称不明」として取り扱
い（図５中のＳ５１０）、Ｓ５０９の処理において、名
前「名称不明」と対応メールアドレスとをメールアドレ
ス帳９の配列に格納する。

【００４２】ＣＰＵ１１は、抽出した全てのメールアド
レスとメールアドレス帳９の登録内容との比較が終了し
た場合（図５中のＳ５１１）、抽出したこれらのメール
アドレスを返信先候補リストとして表示装置１６に表示
し、受信側の利用者がこのリストの一覧から返信先を選
択できるようにする（図５中のＳ５１２）。この処理に
より、表示装置１６には、図７に示す返信先選択・確認
画面７０が表示される。

【００４３】この場合、一覧の先頭に返信先の社内メー
リングリストのメールアドレスが表示され、以下に抽出
順に残りのメールアドレスが一覧表示される。返信の電
子メールはメールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌ
ｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」の「Ｍａｒｕｘ（○
×）」さんだけに送信すべきであるので、利用者は入力
装置１５のマウス操作により、返信先選択・確認画面７
０における対応の欄、更に「ＯＫ」のコマンドボタンを
クリックする（図５中のＳ５１３）。

【００４４】この操作により、ＣＰＵ１１はメールエデ
ィタを起動し、図８に示す返信メール編集画面８０を表
示装置１６に表示させる。この画面８０が表示されたと
き、アドレス欄の宛先（Ｏ）８１には、メールアドレス
「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．
ｊｐ」が表示される。利用者は、この画面８０におい
て、返信用のメール本文８２を作成した後、返信メール
の送信コマンドを入力する（図５中のＳ５１４）。

【００４５】この結果、返信先選択・確認画面７０の返
信先候補リストの一覧から返信先の個人「Ｍａｒｕｘ
（○×）」さんのメールアドレスを選択でき、メーリン
グリスト８への誤送信（返信）が防止できる。

【００４６】なお、ＣＰＵ１１はＳ５０１及びＳ５０４
の処理において、判断条件に合致しない場合は、この処
理プログラムを終了する。以上説明したように、本実施
の形態においては、返信先メールアドレスがメーリング
リストのアドレスとして登録されているか否かを判定
し、メーリングリストのアドレスとして登録されている
場合に、メール本文中に含まれているメールアドレスを
抽出するよう構成しているが、これに限られるものでは
ない。

【００４７】つまり、上記のようにメーリングリストの
アドレスか否かの判定処理を行わず（図５中のＳ５０３
及びＳ５０４の処理をスキップさせ）、返信メール作成
の場合には、受信したメールのメールヘッダ及び本文中
に含まれるメールアドレスを返信先候補として表示装置
１６に表示させるよう構成してもよい。

【００４８】このような構成にすることで、利用者は電
子メールの返信先メールアドレス（送信先メールアドレ
ス）を簡単に指定することが可能となり、電子メールシ
ステムを効率的に利用することが可能となる。

【００４９】本発明の第１の電子メール送信方法は、受
信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度
に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能
にするメーリングリストのアドレスか否かを判定するス
テップと；前記返信先メールアドレスが前記メーリング
リストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本
文中に含まれるメールアドレスを抽出するステップと；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補とし
て表示し、特定の返信先を選択可能にするステップとを
備える。

【００５０】本発明の第２の電子メール送信方法は、受
信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレス
を抽出するステップと；前記受信電子メールの本文中に
含まれるメールアドレスを全て抽出するステップと；抽
出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として
表示し、特定の返信先を選択可能にするステップとを備
える。

【００５１】本発明の第３の電子メール送信方法は、前
記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電
子メールを送信することを可能にするメーリングリスト
のアドレスか否かを判定するステップを更に備え；前記
返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレ
スと判定された場合に、前記受信電子メールの本文中に
含まれるメールアドレスを抽出する。

【００５２】本発明の第４の電子メール送信方法は、前
記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返
信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレス
か否かの判定をメールアドレス帳に基づいて可能にする
ステップを更に備える。

【００５３】本発明の第５の電子メール送信方法は、前
記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールア
ドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場
合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて
前記メールアドレス帳に格納するステップを更に備え
る。

【００５４】本発明の第６の電子メール送信方法は、抽
出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として
可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽
出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前
記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレ
スと対応付けて表示するステップを更に備える。

【００５５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
メーリングリストに誤って返信メールを送信することを
防止することができる。

【００５６】この結果、個人的な内容をメンバー全員に
配信するミスを防止し、プライバシーを保護することが
できる。また、間違い電子メールの減少に伴って、無駄
なリソース消費を減少することができる。

【００５７】また、本発明によれば、利用者は返信先メ
ールアドレス（送信先メールアドレス）を簡単に指定す
ることが可能となり、電子メールシステムを効率的に利
用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施の形態の電子メールシステム
の構成を示すブロック図。

【図２】 図１における電子メール端末装置の構成例を
示すブロック図。

【図３】 メールアドレスの新規入力画面の一例を示
す。

【図４】 メーリングリストに投稿された電子メールの
一例を示す。

【図５】 誤返信を防止するための処理プログラムを示
すフローチャート。

【図６】 メール編集画面の一例を示す。

【図７】 返信先選択・確認画面の一例を示す。

【図８】 返信メール編集画面の一例を示す。

【符号の説明】

１ 電子メールシステム ２ 通信ネットワーク ３，４，５ 電子メール端末装置 ６ 電子メールサーバ ７ メールボックス ８ メーリングリスト ９ メールアドレス帳

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 受信電子メールから抽出した返信先メー
   ルアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送
   信することを可能にするメーリングリストのアドレスか
   否かを判定する判定手段と；前記返信先メールアドレス
   が前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受
   信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出
   する抽出手段と；抽出された前記全てのメールアドレス
   を返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能に
   する選択手段と；を備える電子メール端末装置。
2. 【請求項２】 受信電子メールのメールヘッダから返信
   先メールアドレスを抽出する第１の抽出手段と；前記受
   信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て
   抽出する第２の抽出手段と；抽出された前記全てのメー
   ルアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を
   選択可能にする選択手段と；を備える電子メール端末装
   置。
3. 【請求項３】 前記返信先メールアドレスが一度に複数
   の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にする
   メーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段
   を更に備え；前記第２の抽出手段は、前記返信先メール
   アドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定され
   た場合に、前記メールアドレスの抽出を行う請求項２記
   載の電子メール端末装置。
4. 【請求項４】 前記受信電子メールのメールヘッダから
   抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリング
   リストのアドレスか否かの判定を可能にするメールアド
   レス帳を有する記憶手段を更に備える請求項３記載の電
   子メール端末装置。
5. 【請求項５】 前記受信電子メールの本文中から抽出さ
   れた前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録
   されていない場合、名前が不明として前記メールアドレ
   スと対応付けて前記メールアドレス帳に格納する処理手
   段を更に備える請求項４記載の電子メール端末装置。
6. 【請求項６】 抽出された前記全てのメールアドレスを
   返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メー
   ルの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登
   録されていない前記メールアドレスを名前が不明として
   前記メールアドレスと対応付けて表示する表示手段を更
   に備える請求項５記載の電子メール端末装置。
7. 【請求項７】 受信電子メールから抽出した返信先メー
   ルアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送
   信することを可能にするメーリングリストのアドレスか
   否かを判定させ；前記返信先メールアドレスが前記メー
   リングリストのアドレスである場合、前記受信電子メー
   ルの本文中に含まれるメールアドレスを抽出させ；抽出
   された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表
   示し、特定の返信先を選択させるプログラムを記録した
   コンピュータ可読媒体。
8. 【請求項８】 受信電子メールのメールヘッダから返信
   先メールアドレスを抽出させ；前記受信電子メールの本
   文中に含まれるメールアドレスを全て抽出させ；特定の
   返信先を選択させるため、抽出された前記全てのメール
   アドレスを返信先候補として表示させるプログラムを記
   録したコンピュータ可読媒体。
9. 【請求項９】 前記返信先メールアドレスが一度に複数
   の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にする
   メーリングリストのアドレスか否かを判定させ；前記返
   信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレス
   と判定された場合に、前記受信電子メールの本文中に含
   まれる前記メールアドレスを抽出させる請求項８記載の
   プログラムを記録したコンピュータ可読媒体。
10. 【請求項１０】 前記受信電子メールのメールヘッダか
    ら抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリン
    グリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス帳に
    基づいて行わせる請求項９記載のプログラムを記録した
    コンピュータ可読媒体。
11. 【請求項１１】 前記受信電子メールの本文中から抽出
    された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登
    録されていない場合、名前が不明として前記メールアド
    レスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納させる請
    求項１０記載のプログラムを記録したコンピュータ可読
    媒体。
12. 【請求項１２】 抽出された前記全てのメールアドレス
    を返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メ
    ールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に
    登録されていない前記メールアドレスを名前が不明とし
    て前記メールアドレスと対応付けて表示させる請求項１
    １記載のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。