JPH0522339A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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JPH0522339A
JPH0522339A JP3175379A JP17537991A JPH0522339A JP H0522339 A JPH0522339 A JP H0522339A JP 3175379 A JP3175379 A JP 3175379A JP 17537991 A JP17537991 A JP 17537991A JP H0522339 A JPH0522339 A JP H0522339A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
destination
data
file
mail
transmission
Prior art date
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Pending
Application number
JP3175379A
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English (en)
Inventor
Masato Sakai
井 正 人 酒
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
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Publication of JPH0522339A publication Critical patent/JPH0522339A/ja
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Pending legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
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    • H04L51/42—Mailbox-related aspects, e.g. synchronisation of mailboxes
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  • Computer And Data Communications (AREA)
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  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【構成】 宛先保存プログラム９により受信メールから
発信者データを抽出し、これを宛先ファイル５に保存し
且つ宛先ファイル５内の宛先データを受信頻度順にソー
トする。送信時には、まず宛先検索プログラム１１によ
り宛先ファイル５内の宛先候補から、その中に無い場
合、宛先データベース６内の宛先データの検索を行い、
宛先を選定する。その後、送信プログラム１２により、
送信メールファイル７内の送信文書に、宛先検索プログ
ラム１１から渡された宛先データを送信先として設定す
る。 【効果】 将来、宛先として使用される確率の高い受信
メールの発信者データを自動的に登録するため、宛先登
録作業が削減されると共に、その宛先データは使われる
確率の高い順に並べられるから、検索も行い易い。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】〔発明の目的〕
【産業上の利用分野】本発明は電子メールシステムに関
するものである。
【０００２】
【従来の技術】電子メールシステムとは、コンピュータ
ネットワークやＬＡＮを通信網として、メッセージを配
送するシステムで、一種の電子式郵便私書箱サービスで
ある。磁気ディスク装置等に設けられたメールボックス
（私書箱に相当する。）に、テレテックス端末からメッ
セージを投入する。受信者は、自分のメールボックスに
着信があれば、テレックス、ファクシミリ等の端末に画
面表示やプリント出力するものである。
【０００３】ところで、この電子メールシステムでは、
送信する相手の宛先を個々の計算機に予め登録してお
き、送信時にはその中から宛先を選択して送信するよう
になっている。
【０００４】したがって、電子メールシステムの使用者
は、相手の宛先を予め登録して容易しておくことで、送
信の度に、通常の郵便における宛先を封筒やはがきに記
載する場合の如く宛先を入力する必要がなくなり、作業
能率の向上に寄与するものとなっている。
【０００５】しかしながら、この電子メールシステムに
あっては、送信する宛先を必ず登録しておかなければな
らないため、電子メールシステムの管理者は非常に手間
がかかっていた。この修正が大変であるために、結果的
に少しアップデートが遅れた環境になることが多かっ
た。
【０００６】また、登録した宛先の検索は、宛先が多く
なるほど大変な作業になる。例えば、ＩＳＯ（Internat
ional Organization of Standardization:国際標準化機
構）にて規約作成しているメールシステム（ＯＳＩ（Op
en System Interchange)のＭＯＴＩＳ（昭和６２年郵政
省告示第８８６号「電子メール通信網間接続推奨通信方
式」や財団法人情報処理相互運用技術協会（ＩＮＴＡ
Ｐ）の「ＭＯＴＩＳ通信規約書」における「ＩＮＴＡＰ
−Ｓ００５」で言うＭＯＴＩＳ））では、一つの宛先情
報が２５６バイトにも及び直接指定するには長すぎるデ
ータであり、個々には憶え切れないため、ペットネーム
などを付けて宛先検索しメールに指定しているのが現状
である。
【０００７】さらに、宛先をペットネームによる検索で
指定する場合、その手順が複雑になり、かつ性能的にも
宛先データベースのアクセスに時間を要していた。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】以上のように従来の電
子メールシステムでは、宛先の登録やその使用時の検索
に大きな手間がかかるという問題がある。
【０００９】本発明は上記従来技術の有する問題点に鑑
みてなされたもので、その目的とするところは宛先の登
録・検索の手間の削減された電子メールシステムを提供
することにある。
【００１０】〔発明の構成〕
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールシス
テムは、受信メールの発信者が宛先として登録された宛
先データを記憶する宛先記憶手段と、上記受信メールの
発信者データを上記宛先データとして登録する宛先登録
手段と、上記宛先データ内の宛先をその受信頻度順にソ
ートするソート手段とを備えている。
【００１１】
【作用】本発明によれば、将来、宛先として使用される
確率の高い受信メールの発信者データを自動的に登録す
るようにしたため、受信メールの発信者を登録する作業
が削減される。
【００１２】さらに、その登録した宛先データは受信頻
度順にソートされ、使われる確率の高い順に宛先を並べ
るようにしたことから、検索も行い易い。
【００１３】
【実施例】以下に本発明の実施例について図面を参照し
つつ説明する。
【００１４】図１は本発明の一実施例に係る電子メール
システムの概略構成を示すものである。
【００１５】この図において、１，２は電子メールシス
テムであり、ここではシステム１を自システムとし本発
明に係る構成を備え、システム２の方は他システムとし
従来構成であるか本発明の構成であるかを問わないもの
として説明する。
【００１６】システム１は制御部３と受信メールファイ
ル４と宛先ファイル５と宛先データベース６と送信メー
ルファイル７とを備え、制御部３は受信プログラム８と
宛先保存プログラム９と宛先登録プログラム１０と宛先
検索プログラム１１と送信プログラム１２とを有する。
【００１７】受信メールファイル４は受信メールが格納
されるものである。宛先ファイル５は受信メールより取
出され自動登録された発信者データが宛先データとして
格納されるものである。宛先データベース６はオペレー
タの手により登録された宛先データが格納されるもので
ある。送信メールファイル７は送信メールが格納される
ものである。
【００１８】受信プログラム８は、他システム２からの
着信時、その電子メールを受信し、受信メールファイル
４に保存するもので、図２におけるステップＳＴ１に記
載の処理を行うものである。
【００１９】宛先保存プログラム９は、受信メールから
発信者データを抽出し、この発信者データを宛先ファイ
ル５に保存するとともに、宛先ファイル５内の宛先デー
タを受信頻度順にソートする機能を果たすものである。
宛先登録プログラム１０は、オペレータがキーを叩いて
登録する際に機能するもので、入力された宛先データを
宛先データベース６に保存する。宛先検索プログラム１
１は、送信メールを送信する際にオペレータが宛先ファ
イル５および宛先データベース６から宛先を検索・選定
するときに機能するものである。送信プログラム１２
は、送信メールファイル７の送信文書に宛先検索プログ
ラム１１より渡された宛先を付けて送信する処理を行う
ものである。
【００２０】図２、図３、及び図４は上記システムの主
要部の動作の詳細を示すものである。
【００２１】他システム２から着信があると、まず、受
信プログラム８によりその電子メールが受信され、受信
メール１３として受信メールファイル４に保存される
（ＳＴ２１）。次いで、宛先保存プログラム９によりそ
の受信メール１３から発信者データが抽出され（ＳＴ２
２）、次いで、その発信者データが既登録であるか否か
を判定し、未登録である場合には、その発信者データを
宛先データとして宛先ファイル５に保存してその受信頻
度データを作成し、既登録である場合には該当する宛先
データの受信頻度データを更新する（ＳＴ２３）。そし
て、宛先ファイル５内の宛先データを受信頻度順にソー
トする（ＳＴ２４）。具体的には例えば、受信頻度デー
タが更新された宛先データの頻度とその前の宛先データ
とを比較し、その結果に応じて順位の入替えを行う等の
処理を行う。
【００２２】次に、送信時、オペレータより検索要求が
あると、宛先検索プログラム１１が起動し、まず、宛先
ファイル５内の宛先候補をディスプレイ１４に表示しオ
ペレータに選択入力を行わせる（ＳＴ３１）。この宛先
ファイル５内に該当する宛先が無い場合には、オペレー
タにペットネームの指定を行わせ、このペットネームを
キーにして宛先データベース６内の宛先データを検索し
オペレータに選択入力を行わせる（ＳＴ３２）。ＳＴ５
およびＳＴ６の何れかにおいて選択入力があると、その
宛先データを送信プログラム１２に渡す。この送信プロ
グラム１２は、送信メールファイル７内の送信文書に、
宛先検索プログラム１１から渡された宛先データを送信
先として設定して送信メール１５を作成し（ＳＴ３
３）、この送信メール１５を回線に送出する（ＳＴ３
４）。
【００２３】
【発明の効果】以上説明したように将来、宛先として使
用される確率の高い受信メールの発信者データを自動的
に登録するようにしたため、受信メールの発信者を登録
する作業が削減される。
【００２４】さらに、その登録した宛先データは受信頻
度順にソートされ、使われる確率の高い順に宛先を並べ
るようにしたことから、検索も行い易い。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る電子メールシステムの
ブロック図。
【図２】図１に示すシステム主要部の受信時処理フロー
図。
【図３】図１に示すシステム主要部の送信時処理フロー
図。
【図４】図１〜図３に示すシステムの動作概念図。 １ 電子メールシステム ４ 受信メールファイル ５ 宛先ファイル ９ 宛先保存プログラム １１ 宛先検索プログラム

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】受信メールの発信者が宛先として登録され
    た宛先データを記憶する宛先記憶手段と、 前記受信メールの発信者データを前記宛先データとして
    登録する宛先登録手段と、 前記宛先データ内の宛先をその受信頻度順にソートする
    ソート手段と、 を備えている電子メールシステム。
JP3175379A 1991-07-16 1991-07-16 電子メールシステム Pending JPH0522339A (ja)

Priority Applications (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3175379A JPH0522339A (ja) 1991-07-16 1991-07-16 電子メールシステム
US08/430,255 US5812770A (en) 1991-07-16 1995-04-28 Electronic mail system with sorting function of destination address in accordance with reception frequency data

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3175379A JPH0522339A (ja) 1991-07-16 1991-07-16 電子メールシステム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0522339A true JPH0522339A (ja) 1993-01-29

Family

ID=15995081

Family Applications (1)

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JP3175379A Pending JPH0522339A (ja) 1991-07-16 1991-07-16 電子メールシステム

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JP (1) JPH0522339A (ja)

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US5812770A (en) 1998-09-22

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