JP2989801B2 - 電子メール型ファクシミリ装置及び電子メール受信方法 - Google Patents
電子メール型ファクシミリ装置及び電子メール受信方法Info
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- H04L51/234—Monitoring or handling of messages for tracking messages
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、メールサーバを用
いて電子メールを受信する電子メール型ファクシミリ装
置及び電子メール受信方法に関する。
いて電子メールを受信する電子メール型ファクシミリ装
置及び電子メール受信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、電子メールが普及しつつあり、主
に大容量のメモリを備えたパーソナルコンピュータ（Ｐ
Ｃ）を用いて実現されている。従来、メールサーバが着
信した電子メールを一時貯え、電子メールの送受信を行
うＰＣ端末（以下、クライアントＰＣという）が定期的
にメールサーバにアクセスして電子メールを受信してい
る。受信した電子メールは、クライアントＰＣのハード
ディスクのような二次記憶装置に格納される。
に大容量のメモリを備えたパーソナルコンピュータ（Ｐ
Ｃ）を用いて実現されている。従来、メールサーバが着
信した電子メールを一時貯え、電子メールの送受信を行
うＰＣ端末（以下、クライアントＰＣという）が定期的
にメールサーバにアクセスして電子メールを受信してい
る。受信した電子メールは、クライアントＰＣのハード
ディスクのような二次記憶装置に格納される。
【０００３】一方、電子メールに画像ファイルや文書フ
ァイルを添付することが行われている。添付ファイルに
は種々の形式や容量のものがあり、電子メールに受信側
で展開できないファイルが添付されていることもある。
通常のクライアントＰＣは、電子メールの添付ファイル
を許容可能か否かに関わらず全て受信し、二次記憶装置
に格納している。
ァイルを添付することが行われている。添付ファイルに
は種々の形式や容量のものがあり、電子メールに受信側
で展開できないファイルが添付されていることもある。
通常のクライアントＰＣは、電子メールの添付ファイル
を許容可能か否かに関わらず全て受信し、二次記憶装置
に格納している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】近年、電子メールを取
り扱うことができるファクシミリ装置（以下、電子メー
ル型ファクシミリ装置という）が開発されている。一般
的に電子メール型ファクシミリ装置は、ＰＣのように二
次記憶装置を持たない。このため、装置内に格納可能な
データ量に限りがあるので、上述のクライアントＰＣの
ように、電子メールの添付ファイルを許容可能か否かに
関わらず全て受信し、格納することは難しい。
り扱うことができるファクシミリ装置（以下、電子メー
ル型ファクシミリ装置という）が開発されている。一般
的に電子メール型ファクシミリ装置は、ＰＣのように二
次記憶装置を持たない。このため、装置内に格納可能な
データ量に限りがあるので、上述のクライアントＰＣの
ように、電子メールの添付ファイルを許容可能か否かに
関わらず全て受信し、格納することは難しい。
【０００５】そこで、サーバに電子メールを残すことが
考えられる。しかし、従来の電子メール型ファクシミリ
装置は、どの電子メールを許容できるか否か判断でき
ず、次回のアクセスで新着の電子メールと残したメール
とを選択して受信できない。
考えられる。しかし、従来の電子メール型ファクシミリ
装置は、どの電子メールを許容できるか否か判断でき
ず、次回のアクセスで新着の電子メールと残したメール
とを選択して受信できない。
【０００６】本発明は、かかる点に鑑みてなされたもの
であり、メールサーバに電子メールを残して二次記憶装
置として利用できると共に、その後のアクセスで残した
電子メールと新着の電子メールとを識別することができ
る電子メール型ファクシミリ装置及び及び電子メール受
信方法を提供することを目的とする。
であり、メールサーバに電子メールを残して二次記憶装
置として利用できると共に、その後のアクセスで残した
電子メールと新着の電子メールとを識別することができ
る電子メール型ファクシミリ装置及び及び電子メール受
信方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するために、以下のような手段を講じた。
決するために、以下のような手段を講じた。
【０００８】請求項１記載の電子メール型ファクシミリ
装置に関する発明は、ネットワークに接続されたネット
ワーク制御部と、前記ネットワーク上で電子メールを着
信順に蓄積するサーバから前記電子メールを受信するメ
ール受信部と、前記受信した電子メールに含まれるイメ
ージデータを印刷するプリント部と、前記サーバに蓄積
された電子メールのうち一部を前記サーバに残すために
他の電子メールを選択的に削除するよう前記サーバに要
求するメール削除要求部と、前記サーバに残した電子メ
ールの件数を残メール数Ｋとして格納する残メール数格
納部と、前記サーバに残した電子メールのうち最新のも
のの識別情報を残メールＩＤとして格納する残メールＩ
Ｄ格納部と、前記サーバが保持する電子メールのうち前
記残メール数格納部が格納する前記残メール数Ｋ番目の
電子メールの識別情報を取得する識別情報取得部と、前
記識別情報取得部が取得した識別情報と前記残メールＩ
Ｄとを比較し、一致している場合に前記Ｋ番目までの電
子メールを前回のアクセスで残した電子メールと判断し
前記Ｋ＋１番以降の電子メールを前回のアクセス後に前
記サーバに着信した新しい電子メールと判断して前記メ
ール受信部に受信を指示し、一致していない場合に前記
電子メールを初めから受信するよう前記メール受信部に
指示する判定部と、を具備する構成を採る。
装置に関する発明は、ネットワークに接続されたネット
ワーク制御部と、前記ネットワーク上で電子メールを着
信順に蓄積するサーバから前記電子メールを受信するメ
ール受信部と、前記受信した電子メールに含まれるイメ
ージデータを印刷するプリント部と、前記サーバに蓄積
された電子メールのうち一部を前記サーバに残すために
他の電子メールを選択的に削除するよう前記サーバに要
求するメール削除要求部と、前記サーバに残した電子メ
ールの件数を残メール数Ｋとして格納する残メール数格
納部と、前記サーバに残した電子メールのうち最新のも
のの識別情報を残メールＩＤとして格納する残メールＩ
Ｄ格納部と、前記サーバが保持する電子メールのうち前
記残メール数格納部が格納する前記残メール数Ｋ番目の
電子メールの識別情報を取得する識別情報取得部と、前
記識別情報取得部が取得した識別情報と前記残メールＩ
Ｄとを比較し、一致している場合に前記Ｋ番目までの電
子メールを前回のアクセスで残した電子メールと判断し
前記Ｋ＋１番以降の電子メールを前回のアクセス後に前
記サーバに着信した新しい電子メールと判断して前記メ
ール受信部に受信を指示し、一致していない場合に前記
電子メールを初めから受信するよう前記メール受信部に
指示する判定部と、を具備する構成を採る。
【０００９】この構成により、サーバに残したメールの
件数及び最新のメールの識別情報を、それぞれ残メール
数Ｋ及び残メールＩＤとして格納する。次回のアクセス
において、識別情報取得部は、サーバが貯えているＫ番
目のメールの識別情報を取得し、判定部は、残メールＩ
Ｄと比較し、両者が一致している場合にはＫ＋１番目以
降のメールを新着メールと識別してメール受信部に受信
を指示する。これにより、残メールと新着メールとを識
別して、残メールについて繰り返し受信を行うことが回
避される。
件数及び最新のメールの識別情報を、それぞれ残メール
数Ｋ及び残メールＩＤとして格納する。次回のアクセス
において、識別情報取得部は、サーバが貯えているＫ番
目のメールの識別情報を取得し、判定部は、残メールＩ
Ｄと比較し、両者が一致している場合にはＫ＋１番目以
降のメールを新着メールと識別してメール受信部に受信
を指示する。これにより、残メールと新着メールとを識
別して、残メールについて繰り返し受信を行うことが回
避される。
【００１０】請求項２記載の発明は、請求項１記載の電
子メール型ファクシミリ装置の発明において、前記サー
バに蓄積された電子メールを解析して前記電子メールを
前記プリント部で印刷可能か否かを判断するメール解析
部を具備し、前記メール削除要求部は、前記メール解析
部が印刷可能と判断した電子メールを前記サーバに削除
するよう要求し印刷不可と判断した電子メールを前記サ
ーバに残す構成を採る。
子メール型ファクシミリ装置の発明において、前記サー
バに蓄積された電子メールを解析して前記電子メールを
前記プリント部で印刷可能か否かを判断するメール解析
部を具備し、前記メール削除要求部は、前記メール解析
部が印刷可能と判断した電子メールを前記サーバに削除
するよう要求し印刷不可と判断した電子メールを前記サ
ーバに残す構成を採る。
【００１１】請求項３記載の発明は、請求項２記載の電
子メール型ファクシミリ装置において、メール解析部
は、電子メールヘッダ部、ＴＩＦＦファイルヘッダ部及
びＴＩＦＦファイルの画像ファイル属性の少なくとも一
つを解析する構成を採る。
子メール型ファクシミリ装置において、メール解析部
は、電子メールヘッダ部、ＴＩＦＦファイルヘッダ部及
びＴＩＦＦファイルの画像ファイル属性の少なくとも一
つを解析する構成を採る。
【００１２】これらの構成により、メール解析部はメー
ルが印刷可能か否かを判断し、許容不可な場合にメール
をサーバに残し、当該メールの識別情報を残メールＩＤ
として残メールＩＤ格納部に格納するので、次回以降の
アクセスではそれよりも新しいものを新着メールと識別
して受信するため、印刷不可のメールを繰り返し受信し
ようとすることがない。
ルが印刷可能か否かを判断し、許容不可な場合にメール
をサーバに残し、当該メールの識別情報を残メールＩＤ
として残メールＩＤ格納部に格納するので、次回以降の
アクセスではそれよりも新しいものを新着メールと識別
して受信するため、印刷不可のメールを繰り返し受信し
ようとすることがない。
【００１３】請求項３記載の発明においては、ＴＩＦＦ
ファイルは電子メール型ファクシミリ装置が通常取り扱
うことができるデータファイル形式の一つであり、メー
ル解析部は、電子メールヘッダ部、ＴＩＦＦファイルヘ
ッダ部及びＴＩＦＦファイルの画像ファイル属性の少な
くとも一つを解析することにより、ＴＩＦＦファイルか
否かを判断し、ＴＩＦＦファイルでない場合に印刷不可
のメールと判断することができる。
ファイルは電子メール型ファクシミリ装置が通常取り扱
うことができるデータファイル形式の一つであり、メー
ル解析部は、電子メールヘッダ部、ＴＩＦＦファイルヘ
ッダ部及びＴＩＦＦファイルの画像ファイル属性の少な
くとも一つを解析することにより、ＴＩＦＦファイルか
否かを判断し、ＴＩＦＦファイルでない場合に印刷不可
のメールと判断することができる。
【００１４】請求項４記載の発明は、請求項２記載の電
子メール型ファクシミリ装置において、メール解析部が
印刷不可と判断した場合にエラーメッセージを出力する
エラー出力部を具備する構成を採る。
子メール型ファクシミリ装置において、メール解析部が
印刷不可と判断した場合にエラーメッセージを出力する
エラー出力部を具備する構成を採る。
【００１５】請求項５記載の発明は、請求項２記載の電
子メール型ファクシミリ装置において、メール解析部が
印刷不可と判断した場合にエラーを通知するエラー通知
部を具備する構成を採る。
子メール型ファクシミリ装置において、メール解析部が
印刷不可と判断した場合にエラーを通知するエラー通知
部を具備する構成を採る。
【００１６】これらの構成により、メールをメール解析
部が印刷不可と判断した場合にエラーである旨を、印
刷、ファクス送信等の出力や電子メール等の通知により
発信元や管理者等に知らせるため、発信元に適正なメー
ルで再送信させたり、管理者等に電子メール型ファクシ
ミリ装置に代わってサーバに残した電子メールを受信さ
せることができる。
部が印刷不可と判断した場合にエラーである旨を、印
刷、ファクス送信等の出力や電子メール等の通知により
発信元や管理者等に知らせるため、発信元に適正なメー
ルで再送信させたり、管理者等に電子メール型ファクシ
ミリ装置に代わってサーバに残した電子メールを受信さ
せることができる。
【００１７】請求項７記載の電子メール受信方法に関す
る発明は、ネットワーク上で電子メールを着信順に蓄積
するサーバから前記電子メールを受信する工程と、前記
受信した電子メールに含まれるイメージデータを印刷す
る工程と、前記受信した電子メールのうち一部を前記サ
ーバに残すために他の電子メールを選択的に削除するよ
う前記サーバに要求する工程と、前記サーバに残した電
子メールの件数を残メール数Ｋとして記憶する工程と、
前記サーバに残した電子メールのうち最新のものの識別
情報を残メールＩＤとして記憶する工程と、前記サーバ
が保持する電子メールのうち前記記憶した残メール数Ｋ
番目の電子メールの識別情報を取得する工程と、前記取
得した識別情報と前記残メールＩＤとを比較し、一致し
ている場合に前記Ｋ番目までの電子メールを前回のアク
セスで残した電子メールと判断し前記Ｋ＋１番目以降の
電子メールを前回のアクセス後に前記サーバに着信した
新しい電子メールと判断して受信し、一致していない場
合に前記サーバに蓄積された電子メールを初めから受信
する工程と、を具備する構成を採る。
る発明は、ネットワーク上で電子メールを着信順に蓄積
するサーバから前記電子メールを受信する工程と、前記
受信した電子メールに含まれるイメージデータを印刷す
る工程と、前記受信した電子メールのうち一部を前記サ
ーバに残すために他の電子メールを選択的に削除するよ
う前記サーバに要求する工程と、前記サーバに残した電
子メールの件数を残メール数Ｋとして記憶する工程と、
前記サーバに残した電子メールのうち最新のものの識別
情報を残メールＩＤとして記憶する工程と、前記サーバ
が保持する電子メールのうち前記記憶した残メール数Ｋ
番目の電子メールの識別情報を取得する工程と、前記取
得した識別情報と前記残メールＩＤとを比較し、一致し
ている場合に前記Ｋ番目までの電子メールを前回のアク
セスで残した電子メールと判断し前記Ｋ＋１番目以降の
電子メールを前回のアクセス後に前記サーバに着信した
新しい電子メールと判断して受信し、一致していない場
合に前記サーバに蓄積された電子メールを初めから受信
する工程と、を具備する構成を採る。
【００１８】この構成により、サーバに残したメールの
件数及び最新のメールの識別情報を、それぞれ残メール
数Ｋ及び残メールＩＤとして記憶する。次回のアクセス
において、サーバが貯えているＫ番目のメールの識別情
報を取得し、残メールＩＤと比較する。両者が一致して
いる場合にはＫ＋１番目以降のメールを新着メールと識
別して受信するので、残メールと新着メールとを識別し
て、残メールについて繰り返し受信を行うことが回避さ
れる。
件数及び最新のメールの識別情報を、それぞれ残メール
数Ｋ及び残メールＩＤとして記憶する。次回のアクセス
において、サーバが貯えているＫ番目のメールの識別情
報を取得し、残メールＩＤと比較する。両者が一致して
いる場合にはＫ＋１番目以降のメールを新着メールと識
別して受信するので、残メールと新着メールとを識別し
て、残メールについて繰り返し受信を行うことが回避さ
れる。
【００１９】請求項８記載の発明は、請求項８記載の電
子メール受信方法の発明において、電子メールの内容を
解析して前記電子メールが印刷可能か否かを判断し、印
刷不可と判断した電子メールの識別情報を残メールＩＤ
として記憶する構成を採る。
子メール受信方法の発明において、電子メールの内容を
解析して前記電子メールが印刷可能か否かを判断し、印
刷不可と判断した電子メールの識別情報を残メールＩＤ
として記憶する構成を採る。
【００２０】請求項９記載の発明は、請求項８記載の電
子メール受信方法の発明において、電子メールヘッダ
部、ＴＩＦＦファイルヘッダ部及びＴＩＦＦファイルの
画像ファイル属性の少なくとも一つを解析する構成を採
る。
子メール受信方法の発明において、電子メールヘッダ
部、ＴＩＦＦファイルヘッダ部及びＴＩＦＦファイルの
画像ファイル属性の少なくとも一つを解析する構成を採
る。
【００２１】これらの構成により、メールが印刷可能か
否かを判断し、印刷不可な場合にメールをサーバに残
し、当該メールを残メールＩＤとして記憶するので、次
回以降のアクセスではそれよりも新しいものを新着メー
ルと識別して受信するため、印刷不可のメールを繰り返
し受信しようとすることがない。
否かを判断し、印刷不可な場合にメールをサーバに残
し、当該メールを残メールＩＤとして記憶するので、次
回以降のアクセスではそれよりも新しいものを新着メー
ルと識別して受信するため、印刷不可のメールを繰り返
し受信しようとすることがない。
【００２２】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図１〜図８を参照して説明する。
て図１〜図８を参照して説明する。
【００２３】図１を参照して、一般にメールサーバを介
してメールを送受信する場合について説明する。図１
は、電子メール通信システムの概念図である。ＰＣで構
成される送信側端末１から送信されたメールは、ネット
ワーク２上に設けたメールサーバ３の二次記憶装置４に
貯えられる。受信側端末として電子メール型ファクシミ
リ装置（インターネットファクス；ＩＦＡＸ）５は、メ
ールサーバ３に問い合わせを行い、着信メールが存在す
れば受信動作を行い、メールサーバ３からメールを受信
する。
してメールを送受信する場合について説明する。図１
は、電子メール通信システムの概念図である。ＰＣで構
成される送信側端末１から送信されたメールは、ネット
ワーク２上に設けたメールサーバ３の二次記憶装置４に
貯えられる。受信側端末として電子メール型ファクシミ
リ装置（インターネットファクス；ＩＦＡＸ）５は、メ
ールサーバ３に問い合わせを行い、着信メールが存在す
れば受信動作を行い、メールサーバ３からメールを受信
する。
【００２４】メールサーバ３は、例えば、ＰＯＰ（Post
Office Protocol）サーバで構成されている。メールサ
ーバ３は、二次記憶装置４にメールを着信順に蓄積して
いる。メールサーバ３は、受信側端末から問い合わせが
あると、ユーザ認証後、着信メールの総件数（以下、メ
ール総数という）を通知する。また、メールサーバ３
は、受信側端末から要求があった場合にはメールを送信
し、削除要求があった場合にはメールを削除する。
Office Protocol）サーバで構成されている。メールサ
ーバ３は、二次記憶装置４にメールを着信順に蓄積して
いる。メールサーバ３は、受信側端末から問い合わせが
あると、ユーザ認証後、着信メールの総件数（以下、メ
ール総数という）を通知する。また、メールサーバ３
は、受信側端末から要求があった場合にはメールを送信
し、削除要求があった場合にはメールを削除する。
【００２５】図２は、本発明の実施の形態に係る電子メ
ール型ファクシミリ装置を示すブロック図である。
ール型ファクシミリ装置を示すブロック図である。
【００２６】ＣＰＵ１１は、プログラムを実行し、装置
全体の制御を行う。ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１が実行す
るプログラムを格納する。
全体の制御を行う。ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１が実行す
るプログラムを格納する。
【００２７】第１ＲＡＭ１３は、メッセージ数及びメッ
セージＩＤを格納するメモリであり、バックアップバッ
テリ１４に接続されている。第２ＲＡＭ１５は、メー
ル、イメージファイル等の各種データを記憶するメモリ
である。
セージＩＤを格納するメモリであり、バックアップバッ
テリ１４に接続されている。第２ＲＡＭ１５は、メー
ル、イメージファイル等の各種データを記憶するメモリ
である。
【００２８】ネットワーク制御部１６は、ＬＡＮ（Loca
l Area Network）等のネットワーク２上でメールを送受
信するために必要な手順を実行するインターフェースで
ある。データ送受信部１７は、ネットワーク制御部２１
を介し、データを送受信する回路である。本装置及びメ
ールサーバ３の通信はＰＯＰ３等の通信手順に従って行
われる。受信又は送信データは第２ＲＡＭ１５に一時的
に貯えられる。
l Area Network）等のネットワーク２上でメールを送受
信するために必要な手順を実行するインターフェースで
ある。データ送受信部１７は、ネットワーク制御部２１
を介し、データを送受信する回路である。本装置及びメ
ールサーバ３の通信はＰＯＰ３等の通信手順に従って行
われる。受信又は送信データは第２ＲＡＭ１５に一時的
に貯えられる。
【００２９】エンコード部１８は、後述のスキャナ部２
３で得られる原稿のイメージデータを、メールのために
テキストコードに変換する。また、デコード部１９は、
受信したメールに含まれるテキストコード化されたイメ
ージデータを、ＴＩＦＦ形式に変換する。
３で得られる原稿のイメージデータを、メールのために
テキストコードに変換する。また、デコード部１９は、
受信したメールに含まれるテキストコード化されたイメ
ージデータを、ＴＩＦＦ形式に変換する。
【００３０】ＦＡＸ制御部２０は、データをファクシミ
リ通信で送受信する。モデム２１は、電話回線網（ＰＳ
ＴＮ）２２上でデータを送受信する際に変調・復調処理
を行う。
リ通信で送受信する。モデム２１は、電話回線網（ＰＳ
ＴＮ）２２上でデータを送受信する際に変調・復調処理
を行う。
【００３１】スキャナ部２３は、原稿を読み込んでイメ
ージデータに変換する。また、プリント部２４は、受信
したイメージデータ等の印刷を行う。バス２５は、各処
理部の間で相互にデータを送受信するための信号線であ
る。
ージデータに変換する。また、プリント部２４は、受信
したイメージデータ等の印刷を行う。バス２５は、各処
理部の間で相互にデータを送受信するための信号線であ
る。
【００３２】次に、上記構成からなる本実施の形態に係
る電子メール型ファクシミリ装置の機能について説明す
る。図３は、本実施の形態に係る電子メール型ファクシ
ミリ装置の機能ブロック図である。
る電子メール型ファクシミリ装置の機能について説明す
る。図３は、本実施の形態に係る電子メール型ファクシ
ミリ装置の機能ブロック図である。
【００３３】取得判定部３１は、メールサーバ３からの
メールの取得の可否、及び、メールサーバ３からメール
の削除の要否を判定する。また、取得判定部３１は、メ
ールが許容可能な場合、メールを取得してメールサーバ
３から削除する。一方、メールが許容不可な場合、メー
ルを取得せずにメールサーバ３に残す。取得判定部３１
は、メールサーバ３に残したメール（以下、残メールと
いう）の数を残メール数として第１ＲＡＭ１３の残メー
ル数格納部３４に格納する。また、残メールのうち最も
新しいもののメッセージＩＤを残メールＩＤとして第１
ＲＡＭ１３の残メールＩＤ格納部３３に格納する。ここ
で、メッセージＩＤは、メールの識別情報であり、一般
にメールメッセージのヘッダに付加される唯一無二の文
字列である。従って、異なるメールでメッセージＩＤが
互いに一致することはない。メッセージＩＤは、主にド
メイン名、日付時間等から構成される。
メールの取得の可否、及び、メールサーバ３からメール
の削除の要否を判定する。また、取得判定部３１は、メ
ールが許容可能な場合、メールを取得してメールサーバ
３から削除する。一方、メールが許容不可な場合、メー
ルを取得せずにメールサーバ３に残す。取得判定部３１
は、メールサーバ３に残したメール（以下、残メールと
いう）の数を残メール数として第１ＲＡＭ１３の残メー
ル数格納部３４に格納する。また、残メールのうち最も
新しいもののメッセージＩＤを残メールＩＤとして第１
ＲＡＭ１３の残メールＩＤ格納部３３に格納する。ここ
で、メッセージＩＤは、メールの識別情報であり、一般
にメールメッセージのヘッダに付加される唯一無二の文
字列である。従って、異なるメールでメッセージＩＤが
互いに一致することはない。メッセージＩＤは、主にド
メイン名、日付時間等から構成される。
【００３４】取得判定部３１は、データ送受信部１７に
メールサーバ３からデータの受信を行わせる。受信デー
タは第２ＲＡＭ１５の受信データ格納部３４に格納す
る。
メールサーバ３からデータの受信を行わせる。受信デー
タは第２ＲＡＭ１５の受信データ格納部３４に格納す
る。
【００３５】ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５は、受信データ
から必要な情報を取得かつ解析する。具体的には、ヘッ
ダ／ＩＦＤ解析部３１は、例えば、図４に示すメールの
ヘッダ部（以下、メールヘッダという）から、メールの
メッセージＩＤ又は添付ファイルの有無若しくは種別等
のメールの情報を得る。メールヘッダは、メッセージＩ
Ｄ(Message-ID)、発信元アドレス、日付データ、送信先
データ及び件名（Subject）を含んでいる。
から必要な情報を取得かつ解析する。具体的には、ヘッ
ダ／ＩＦＤ解析部３１は、例えば、図４に示すメールの
ヘッダ部（以下、メールヘッダという）から、メールの
メッセージＩＤ又は添付ファイルの有無若しくは種別等
のメールの情報を得る。メールヘッダは、メッセージＩ
Ｄ(Message-ID)、発信元アドレス、日付データ、送信先
データ及び件名（Subject）を含んでいる。
【００３６】また、ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５は、図５
に示すメールに添付されたＴＩＦＦファイル５１のヘッ
ダ（以下、ＴＩＦＦヘッダという）５２、及び、ＴＩＦ
Ｆファイル５１に含まれるイメージデータ＃１、＃２の
属性を示すＩＦＤ（Image file directory）＃１、＃２
から添付ファイルの情報を得る。ここで、ＴＩＦＦヘッ
ダ５２には、「ＩＩ〜」又は「ＭＭ〜」が含まれてい
る。「ＩＩ〜」又は「ＭＭ〜」はＴＩＦＦファイルに特
有に現れるデータであり、ＴＩＦＦデータであるか否か
を判断するための指標の一つである。
に示すメールに添付されたＴＩＦＦファイル５１のヘッ
ダ（以下、ＴＩＦＦヘッダという）５２、及び、ＴＩＦ
Ｆファイル５１に含まれるイメージデータ＃１、＃２の
属性を示すＩＦＤ（Image file directory）＃１、＃２
から添付ファイルの情報を得る。ここで、ＴＩＦＦヘッ
ダ５２には、「ＩＩ〜」又は「ＭＭ〜」が含まれてい
る。「ＩＩ〜」又は「ＭＭ〜」はＴＩＦＦファイルに特
有に現れるデータであり、ＴＩＦＦデータであるか否か
を判断するための指標の一つである。
【００３７】また、ＩＦＤは複数のＴＡＧ（タグ）から
なり、ＴＡＧの一つ一つにはイメージデータの属性が格
納されている。属性とは、具体的には、イメージの種類
（画像ファイル形式）、解像度又はサイズ等である。
なり、ＴＡＧの一つ一つにはイメージデータの属性が格
納されている。属性とは、具体的には、イメージの種類
（画像ファイル形式）、解像度又はサイズ等である。
【００３８】なお、ＴＩＦＦファイルはテキストコード
化されているため、デコード部１９でデコードした後、
ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５で解析される。
化されているため、デコード部１９でデコードした後、
ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５で解析される。
【００３９】ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５は、上述のよう
なメールの解析の結果に基づいて、当該メールを許容可
能か否か判断し、判断結果を取得判定部３１に渡す。判
断の詳細については後で図６及び図７を参照して説明す
る。取得判定部３１は、ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５の判
断に基づいてメールを受信するか否か判定する。
なメールの解析の結果に基づいて、当該メールを許容可
能か否か判断し、判断結果を取得判定部３１に渡す。判
断の詳細については後で図６及び図７を参照して説明す
る。取得判定部３１は、ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５の判
断に基づいてメールを受信するか否か判定する。
【００４０】タイマ３６は、取得判定部３１がメールサ
ーバ３にアクセスする間隔を測定するために用いられ
る。
ーバ３にアクセスする間隔を測定するために用いられ
る。
【００４１】メッセージ合成部３７は、エンコード部１
８が出力したイメージファイルをテキストコード化した
ものにメールヘッダ等を合成・付加し、メール形式にす
る。また、メッセージ合成部３７はエラーメールを合成
する。
８が出力したイメージファイルをテキストコード化した
ものにメールヘッダ等を合成・付加し、メール形式にす
る。また、メッセージ合成部３７はエラーメールを合成
する。
【００４２】以下、本実施の形態に係る電子メール型フ
ァクシミリ装置におけるメールサーバからの電子メール
受信の手順について説明する。図６及び図７は、本実施
の形態に係る電子メール型ファクシミリ装置におけるメ
ールサーバからの電子メール受信の手順を示すフロー図
である。
ァクシミリ装置におけるメールサーバからの電子メール
受信の手順について説明する。図６及び図７は、本実施
の形態に係る電子メール型ファクシミリ装置におけるメ
ールサーバからの電子メール受信の手順を示すフロー図
である。
【００４３】図５及び図６中、Ｋはメールサーバ３に残
した残メール数を、Ｉは残メールＩＤを、Ｎはメールサ
ーバ３が貯えているメール総数を表す。Ｋの初期値はゼ
ロ、Ｉの初期値は空とする。
した残メール数を、Ｉは残メールＩＤを、Ｎはメールサ
ーバ３が貯えているメール総数を表す。Ｋの初期値はゼ
ロ、Ｉの初期値は空とする。
【００４４】ステップ（以下、ＳＴという）５０１及び
ＳＴ５０２において、取得判定部３１は待機状態にあ
り、所定時間毎にメールサーバ３に接続する。
ＳＴ５０２において、取得判定部３１は待機状態にあ
り、所定時間毎にメールサーバ３に接続する。
【００４５】ＳＴ５０３においては、取得判定部３１は
メールサーバ３に接続し、メールサーバ３から貯えてい
るメール総数Ｎを取得する。
メールサーバ３に接続し、メールサーバ３から貯えてい
るメール総数Ｎを取得する。
【００４６】ＳＴ５０４において、取得判定部３１は前
回メールサーバ３に接続したときに残メール数格納部３
２に格納した残メール数Ｋがゼロであるか否かを判断す
る。ＫがゼロでなければＳＴ５０５へ進み、Ｋがゼロで
あればＳＴ５０８に進む。
回メールサーバ３に接続したときに残メール数格納部３
２に格納した残メール数Ｋがゼロであるか否かを判断す
る。ＫがゼロでなければＳＴ５０５へ進み、Ｋがゼロで
あればＳＴ５０８に進む。
【００４７】ＳＴ５０５では、残メール数Ｋがメール総
数Ｎよりも多い（Ｋ＞Ｎ）か否かを判断する。ここで、
Ｋ＞Ｎであれば、前回メールサーバ３に残したメール数
と実際にメールサーバ３が貯えているメール数との間
に、他の端末から取り出された等の理由で不整合が生じ
ていると考えられる。この場合、残メールの確認を正常
に行えないので、Ｎ件のメールの全てが新着メールであ
ると判断し、全てのメールを受信するためにＳＴ５０８
へ進む。一方、Ｋ＞ＮでなければＳＴ５０６に進む。
数Ｎよりも多い（Ｋ＞Ｎ）か否かを判断する。ここで、
Ｋ＞Ｎであれば、前回メールサーバ３に残したメール数
と実際にメールサーバ３が貯えているメール数との間
に、他の端末から取り出された等の理由で不整合が生じ
ていると考えられる。この場合、残メールの確認を正常
に行えないので、Ｎ件のメールの全てが新着メールであ
ると判断し、全てのメールを受信するためにＳＴ５０８
へ進む。一方、Ｋ＞ＮでなければＳＴ５０６に進む。
【００４８】ＳＴ５０６では、取得判定部３１は、メー
ルサーバ３に格納されているＫ番目のメールのメッセー
ジＩＤを取得する。Ｋ番目のメールのメッセージＩＤの
取得は、取得判定部３１が、Ｋ番目のメールの最初の１
行目を転送することをメールサーバ３に要求することに
より行う。
ルサーバ３に格納されているＫ番目のメールのメッセー
ジＩＤを取得する。Ｋ番目のメールのメッセージＩＤの
取得は、取得判定部３１が、Ｋ番目のメールの最初の１
行目を転送することをメールサーバ３に要求することに
より行う。
【００４９】ＳＴ５０７では、ＳＴ５０６で取得したＫ
番目のメールのメッセージＩＤと、残メールＩＤ格納部
３５に格納されている残メールＩＤとが一致しているか
否か判断する。
番目のメールのメッセージＩＤと、残メールＩＤ格納部
３５に格納されている残メールＩＤとが一致しているか
否か判断する。
【００５０】ＳＴ５０７において両者が一致していない
場合、Ｎ件のメールの全てが新着メールであると判断し
てＳＴ５０８に進む。ＳＴ５０８ではパラメータＭを１
に設定する。パラメータＭは、ＳＴ５１２以降のメール
の解析及び受信処理において処理対象となるメールの番
号を指す。
場合、Ｎ件のメールの全てが新着メールであると判断し
てＳＴ５０８に進む。ＳＴ５０８ではパラメータＭを１
に設定する。パラメータＭは、ＳＴ５１２以降のメール
の解析及び受信処理において処理対象となるメールの番
号を指す。
【００５１】一方、両者が一致している場合、ＳＴ５０
９に進む。ＳＴ５０９では、Ｎ＝Ｋであるか否かを判断
する。ここでＮ＝Ｋでない場合、ＳＴ５１０に進む。Ｓ
Ｔ５０７及びＳＴ５０８の判断により、取得判定部３１
は、Ｋ番目までのメールは既に１度受信を試みて正常に
出力できず、メールサーバ３に残したものであり、さら
に前回以降に到着した新着メールがあると判断する。そ
こで、ＳＴ５１０では、Ｋ＋１番目以降のメールを取得
すべく、パラメータＭをＫ＋１に設定する。
９に進む。ＳＴ５０９では、Ｎ＝Ｋであるか否かを判断
する。ここでＮ＝Ｋでない場合、ＳＴ５１０に進む。Ｓ
Ｔ５０７及びＳＴ５０８の判断により、取得判定部３１
は、Ｋ番目までのメールは既に１度受信を試みて正常に
出力できず、メールサーバ３に残したものであり、さら
に前回以降に到着した新着メールがあると判断する。そ
こで、ＳＴ５１０では、Ｋ＋１番目以降のメールを取得
すべく、パラメータＭをＫ＋１に設定する。
【００５２】一方、ＳＴ５０９においてＮ＝Ｋである場
合、ＳＴ５１１で新着メールがないと判断し、ＳＴ５０
１の待機状態に戻る。
合、ＳＴ５１１で新着メールがないと判断し、ＳＴ５０
１の待機状態に戻る。
【００５３】ＳＴ５１２では、パラメータＭとメール総
数Ｎとを比較する。ＭがＮよりも小さい場合にはＳＴ５
１３に進む。一方、ＭがＮよりも大きい場合には既に全
てのメールを受信したと判断し、ＳＴ５０１の待機状態
に戻る。
数Ｎとを比較する。ＭがＮよりも小さい場合にはＳＴ５
１３に進む。一方、ＭがＮよりも大きい場合には既に全
てのメールを受信したと判断し、ＳＴ５０１の待機状態
に戻る。
【００５４】ＳＴ５１３では、ファクスｂｕｓｙか否か
を判断する。ファクスｂｕｓｙとは、例えば、プリント
部２４の使用中等他の処理動作を行っているため、又
は、第２ＲＡＭ１５の受信データ格納部３がフル状態で
あるため、メール受信ができないことをいう。この場
合、ＳＴ５０１の待機状態に戻る。
を判断する。ファクスｂｕｓｙとは、例えば、プリント
部２４の使用中等他の処理動作を行っているため、又
は、第２ＲＡＭ１５の受信データ格納部３がフル状態で
あるため、メール受信ができないことをいう。この場
合、ＳＴ５０１の待機状態に戻る。
【００５５】ＳＴ５１４〜ＳＴ５１６では、ヘッダ／Ｉ
ＦＤ解析部３５は、以下のように、Ｍ番目のメールが許
容可能か否かを判定する。
ＦＤ解析部３５は、以下のように、Ｍ番目のメールが許
容可能か否かを判定する。
【００５６】ここで、メールを許容不可な場合とは、受
信したメールを印刷できない場合であり、例えば、以下
のケースである。 ・添付ファイルが音声データ、ワープロデータ、動画デ
ータである場合 ・添付ファイルがＴＩＦＦファイルであるがミニマムセ
ット以外のもの ここで、ミニマムセットとは、電子メール型ファクシミ
リ装置の最小限の機能を指すものであり、具体的には用
紙幅１７２８ドット、圧縮方法ＭＨ、データの並び方が
ＬＳＢ等である。ただし、圧縮方法は単にファクシミリ
の圧縮方法を利用するために規格で決められたものであ
り、オプションとしてＪＢＩＧなどの圧縮方法が装置に
搭載してあれば許容可能である。
信したメールを印刷できない場合であり、例えば、以下
のケースである。 ・添付ファイルが音声データ、ワープロデータ、動画デ
ータである場合 ・添付ファイルがＴＩＦＦファイルであるがミニマムセ
ット以外のもの ここで、ミニマムセットとは、電子メール型ファクシミ
リ装置の最小限の機能を指すものであり、具体的には用
紙幅１７２８ドット、圧縮方法ＭＨ、データの並び方が
ＬＳＢ等である。ただし、圧縮方法は単にファクシミリ
の圧縮方法を利用するために規格で決められたものであ
り、オプションとしてＪＢＩＧなどの圧縮方法が装置に
搭載してあれば許容可能である。
【００５７】まず、ＳＴ５１４において、ヘッダ／ＩＦ
Ｄ解析部３５は、図３に示すメールのメールヘッダを確
認し、添付ファイル情報がＴＩＦＦファイルを示してい
るか否かを判断する。具体的には、例えば、図４に示す
ように、メールヘッダに含まれている"Content-type:"
以下に"multipart/mixed"とあった場合、添付ファイル
があり、ＴＩＦＦファイルが添付されていると推定し、
ＳＴ５１５に進む。一方、"Content-type:"以下に"tex
t"とあった場合又は"Content-type:"を含まない場合に
は、メールはテキストのみからなると判断し、以下の解
析を飛ばしてＳＴ５１７に進む。なお、ヘッダ／ＩＦＤ
解析部３５がメールヘッダ又はデータ部に含まれる"Con
tent-type:"以下に"＊＊＊＊＊/tiff"（＊は任意の文字
列）が含まれている場合にメールにＴＩＦＦファイルが
添付されていると推定しても良い。
Ｄ解析部３５は、図３に示すメールのメールヘッダを確
認し、添付ファイル情報がＴＩＦＦファイルを示してい
るか否かを判断する。具体的には、例えば、図４に示す
ように、メールヘッダに含まれている"Content-type:"
以下に"multipart/mixed"とあった場合、添付ファイル
があり、ＴＩＦＦファイルが添付されていると推定し、
ＳＴ５１５に進む。一方、"Content-type:"以下に"tex
t"とあった場合又は"Content-type:"を含まない場合に
は、メールはテキストのみからなると判断し、以下の解
析を飛ばしてＳＴ５１７に進む。なお、ヘッダ／ＩＦＤ
解析部３５がメールヘッダ又はデータ部に含まれる"Con
tent-type:"以下に"＊＊＊＊＊/tiff"（＊は任意の文字
列）が含まれている場合にメールにＴＩＦＦファイルが
添付されていると推定しても良い。
【００５８】ＳＴ５１５では、ヘッダ／ＩＦＤ解析部３
５はＴＩＦＦヘッダの確認を行う。具体的には、ヘッダ
／ＩＦＤ解析部３５が、デコード部１９でデコードした
添付ファイルのヘッダ部に「ＩＩ〜」又は「ＭＭ〜」で
始まるデータあるか否かを判断し、「ＩＩ〜」又は「Ｍ
Ｍ〜」の有無に従って添付ファイルがＴＩＦＦファイル
か否か判断する。取得判定部３１は、ヘッダ／ＩＦＤ解
析部３５が添付ファイルがＴＩＦＦファイルであると判
断した場合、ＳＴ５１６に進む。一方、添付ファイルが
ＴＩＦＦファイルでないと判断した場合、ＳＴ５２０及
びＳＴ５２１に進む。
５はＴＩＦＦヘッダの確認を行う。具体的には、ヘッダ
／ＩＦＤ解析部３５が、デコード部１９でデコードした
添付ファイルのヘッダ部に「ＩＩ〜」又は「ＭＭ〜」で
始まるデータあるか否かを判断し、「ＩＩ〜」又は「Ｍ
Ｍ〜」の有無に従って添付ファイルがＴＩＦＦファイル
か否か判断する。取得判定部３１は、ヘッダ／ＩＦＤ解
析部３５が添付ファイルがＴＩＦＦファイルであると判
断した場合、ＳＴ５１６に進む。一方、添付ファイルが
ＴＩＦＦファイルでないと判断した場合、ＳＴ５２０及
びＳＴ５２１に進む。
【００５９】ＳＴ５１６では、ヘッダ／ＩＦＤ解析部３
５はＴＩＦＦファイルのＩＦＤの確認を行う。ＩＦＤ
は、上述のように、ＴＩＦＦファイルに含まれるイメー
ジデータの属性を示す。従って、ＩＦＤからイメージデ
ータが取り扱い可能なものか否か判定する。ヘッダ／Ｉ
ＦＤ解析部３５は、デコード部１９でデコードしたＴＩ
ＦＦファイルに含まれるイメージデータの属性を得て、
イメージデータが取り扱えるか否か判断する。イメージ
データが取り扱い可能である場合、取得判定部３１はメ
ールを許容可能であると判断してＳＴ５１７に進む。一
方、イメージデータが取り扱い不可能である場合には、
取得判定部３１はメールを許容不可であると判断してＳ
Ｔ５２０及びＳＴ５２１に進む。
５はＴＩＦＦファイルのＩＦＤの確認を行う。ＩＦＤ
は、上述のように、ＴＩＦＦファイルに含まれるイメー
ジデータの属性を示す。従って、ＩＦＤからイメージデ
ータが取り扱い可能なものか否か判定する。ヘッダ／Ｉ
ＦＤ解析部３５は、デコード部１９でデコードしたＴＩ
ＦＦファイルに含まれるイメージデータの属性を得て、
イメージデータが取り扱えるか否か判断する。イメージ
データが取り扱い可能である場合、取得判定部３１はメ
ールを許容可能であると判断してＳＴ５１７に進む。一
方、イメージデータが取り扱い不可能である場合には、
取得判定部３１はメールを許容不可であると判断してＳ
Ｔ５２０及びＳＴ５２１に進む。
【００６０】ＳＴ５１７では、取得判定部３１は、Ｍ番
目のメールをメールサーバ３から受信する。受信終了
後、ＳＴ５１８では、取得判定部３１は、メールサーバ
３からＭ番目のメールを削除する。この受信及び削除は
ＰＯＰに従って行われる。この後、ＳＴ５１９に進む。
目のメールをメールサーバ３から受信する。受信終了
後、ＳＴ５１８では、取得判定部３１は、メールサーバ
３からＭ番目のメールを削除する。この受信及び削除は
ＰＯＰに従って行われる。この後、ＳＴ５１９に進む。
【００６１】一方、ＳＴ５２０〜ＳＴ５２３では、エラ
ー処理を行う。すなわち、ＳＴ５２０では、取得判定部
３１は、添付ファイルのファイル形式が取り扱うことが
できないメールを受信したことを示すエラー通知票をプ
リント部２４に印刷させる。又は、同様の内容のエラー
メールをメッセージ合成部３７により合成し、発信元又
は図１に示す管理用端末６に送信しても良い。管理者
は、管理用端末６でエラーメールを受信した場合、当該
電子メール型ファクシミリ装置に代わってメールサーバ
３より残メールを受信する。
ー処理を行う。すなわち、ＳＴ５２０では、取得判定部
３１は、添付ファイルのファイル形式が取り扱うことが
できないメールを受信したことを示すエラー通知票をプ
リント部２４に印刷させる。又は、同様の内容のエラー
メールをメッセージ合成部３７により合成し、発信元又
は図１に示す管理用端末６に送信しても良い。管理者
は、管理用端末６でエラーメールを受信した場合、当該
電子メール型ファクシミリ装置に代わってメールサーバ
３より残メールを受信する。
【００６２】ＳＴ５２２では、第１ＲＡＭ１３の残メー
ルＩＤ格納部３３に格納した残メールＩＤを、Ｍ番目の
メールのメッセージＩＤで更新する。また、ＳＴ５２３
では、残メール数格納部３２に格納した残メール数Ｋに
１を加算する。この後、ＳＴ５１９に進む。
ルＩＤ格納部３３に格納した残メールＩＤを、Ｍ番目の
メールのメッセージＩＤで更新する。また、ＳＴ５２３
では、残メール数格納部３２に格納した残メール数Ｋに
１を加算する。この後、ＳＴ５１９に進む。
【００６３】ＳＴ５１９では、パラメータＭに１を加算
してＳＴ５０９に戻り、次のメールの解析及び受信を行
う。これにより、メールサーバ３に貯えられたメールを
全て取り出すまで、ＳＴ５０９〜ＳＴ５１９までの処理
を繰り返す。
してＳＴ５０９に戻り、次のメールの解析及び受信を行
う。これにより、メールサーバ３に貯えられたメールを
全て取り出すまで、ＳＴ５０９〜ＳＴ５１９までの処理
を繰り返す。
【００６４】図８は、上記動作を実際に行った場合のメ
ールサーバ３内のメールの入れ代わりの状態を示す模式
図である。
ールサーバ３内のメールの入れ代わりの状態を示す模式
図である。
【００６５】状態は、初期状態で残メール数（Ｋ）＝
０、残メールＩＤ（Ｉ）は空のとき、メールサーバ３に
出力可能なメールＡと出力不可能なメールＢの２通があ
ったことを示している状態である。この状態でメールサ
ーバ３へ初めて問い合わせに行ったとすると、メールサ
ーバ３からはメール総数Ｎとして２が返される。初めて
の問い合わせ（Ｋ＝０）なので、メールサーバ３にある
メールすべてが新着メールであり、新着メールの件数は
２件と判断されメールＡから受信される。メールＡは正
常に出力後削除され、メールＢの受信に移る。メールＢ
は正常に出力できないフォーマットであるため、メール
サーバ３から削除はされず、そのメッセージＩＤをＩに
保存し、Ｋを１増やしＫ＝１とし、受信動作を終了する
（状態）。
０、残メールＩＤ（Ｉ）は空のとき、メールサーバ３に
出力可能なメールＡと出力不可能なメールＢの２通があ
ったことを示している状態である。この状態でメールサ
ーバ３へ初めて問い合わせに行ったとすると、メールサ
ーバ３からはメール総数Ｎとして２が返される。初めて
の問い合わせ（Ｋ＝０）なので、メールサーバ３にある
メールすべてが新着メールであり、新着メールの件数は
２件と判断されメールＡから受信される。メールＡは正
常に出力後削除され、メールＢの受信に移る。メールＢ
は正常に出力できないフォーマットであるため、メール
サーバ３から削除はされず、そのメッセージＩＤをＩに
保存し、Ｋを１増やしＫ＝１とし、受信動作を終了する
（状態）。
【００６６】状態でメールサーバ３に新たに出力可能
なメールＣと出力不可能なメールＤが着信したとし（状
態）、この状態で２回目の問い合わせに行ったとす
る。この場合、メールサーバ３からはメール総数Ｎとし
て３が返される。この値は現在保持しているサーバに残
したメール数Ｋ（＝１）よりも大きいので、新着メール
があると判断する。どこからが新着メールであるかを特
定するために、Ｋ（＝１）番目のメールＢのメッセージ
ＩＤを取得し、現在保持している最後にメールサーバに
残したメールのメッセージＩＤと比較する。
なメールＣと出力不可能なメールＤが着信したとし（状
態）、この状態で２回目の問い合わせに行ったとす
る。この場合、メールサーバ３からはメール総数Ｎとし
て３が返される。この値は現在保持しているサーバに残
したメール数Ｋ（＝１）よりも大きいので、新着メール
があると判断する。どこからが新着メールであるかを特
定するために、Ｋ（＝１）番目のメールＢのメッセージ
ＩＤを取得し、現在保持している最後にメールサーバに
残したメールのメッセージＩＤと比較する。
【００６７】この場合、両者は一致するので、このＫ
（＝１）番目までは前回受信済みであると判断し、それ
以降のメールＣ、Ｄを新着メールとして受信する。この
うちメールＣは出力可能であるため、正常に出力した
後、メールサーバ３から削除される。メールＤの方は正
常に出力できないフォーマットであるため、メールサー
バから削除されず、そのメッセージＩＤをＩに保存し、
Ｋを１増やしＫ＝２とし受信動作を終了する（状態
）。最終的にメールサーバ３には正常に出力できなか
ったメールＢ、Ｄが残り、受信端末側には、メールサー
バ３に残したメールの数２と、最後に残したメールＤの
メッセージＩＤが保存される。
（＝１）番目までは前回受信済みであると判断し、それ
以降のメールＣ、Ｄを新着メールとして受信する。この
うちメールＣは出力可能であるため、正常に出力した
後、メールサーバ３から削除される。メールＤの方は正
常に出力できないフォーマットであるため、メールサー
バから削除されず、そのメッセージＩＤをＩに保存し、
Ｋを１増やしＫ＝２とし受信動作を終了する（状態
）。最終的にメールサーバ３には正常に出力できなか
ったメールＢ、Ｄが残り、受信端末側には、メールサー
バ３に残したメールの数２と、最後に残したメールＤの
メッセージＩＤが保存される。
【００６８】上述のように、本実施の形態に係る電子メ
ール型ファクシミリ装置によれば、取得判定部３１は、
メールサーバ３に許容不可なメールを残し、残したメー
ルの件数及び最新のメールのメッセージＩＤを、それぞ
れ残メール数Ｋ及び残メールＩＤ（Ｉ）として第１ＲＡ
Ｍ１３に格納する。次回のアクセスにおいて、メールサ
ーバ３が貯えているメールのＫ番目のメールのメッセー
ジＩＤを取得し、残メールＩＤと比較する。両者が一致
している場合にはＫ＋１番目以降のメールを受信する。
従って、残メールと新着メールとを識別して、残メール
について繰り返し受信を行うことを回避できる。
ール型ファクシミリ装置によれば、取得判定部３１は、
メールサーバ３に許容不可なメールを残し、残したメー
ルの件数及び最新のメールのメッセージＩＤを、それぞ
れ残メール数Ｋ及び残メールＩＤ（Ｉ）として第１ＲＡ
Ｍ１３に格納する。次回のアクセスにおいて、メールサ
ーバ３が貯えているメールのＫ番目のメールのメッセー
ジＩＤを取得し、残メールＩＤと比較する。両者が一致
している場合にはＫ＋１番目以降のメールを受信する。
従って、残メールと新着メールとを識別して、残メール
について繰り返し受信を行うことを回避できる。
【００６９】また、ヘッダ／ＩＦＤ解析部３５がメール
ヘッダ、ＴＩＦＦヘッダ及びＩＦＤを解析し、取得判定
部３１は解析結果に基づいて、メールが許容可能か否か
を判断し、許容可能なメールは受信した後削除する一
方、許容不可なメールは残メールとしてメールサーバ３
に残すことにより、メールサーバ３を二次記憶装置のよ
うに使用できる。
ヘッダ、ＴＩＦＦヘッダ及びＩＦＤを解析し、取得判定
部３１は解析結果に基づいて、メールが許容可能か否か
を判断し、許容可能なメールは受信した後削除する一
方、許容不可なメールは残メールとしてメールサーバ３
に残すことにより、メールサーバ３を二次記憶装置のよ
うに使用できる。
【００７０】また、取得判定部３１は、メールが許容不
可であると判断した場合に、エラーである旨のエラー通
知票をプリント部２４に印刷させたり、発信元又は管理
者宛のエラーメールを送信して、発信元に適正なメール
で送信し直すことを要求したり、管理者に代わって受信
することを要求することができる。
可であると判断した場合に、エラーである旨のエラー通
知票をプリント部２４に印刷させたり、発信元又は管理
者宛のエラーメールを送信して、発信元に適正なメール
で送信し直すことを要求したり、管理者に代わって受信
することを要求することができる。
【００７１】また、図２に示すファクス制御部２０によ
りエラー通知票を発信元にもよりのファクシミリ装置に
ファクス通信で送信し、エラーである旨を知らせること
も可能である。
りエラー通知票を発信元にもよりのファクシミリ装置に
ファクス通信で送信し、エラーである旨を知らせること
も可能である。
【００７２】このように本実施の形態によれば、メモリ
容量が少ないファクシミリ装置における電子メール送受
信を良好に実現することができる。
容量が少ないファクシミリ装置における電子メール送受
信を良好に実現することができる。
【００７３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
メールサーバに電子メールを残して二次記憶装置として
利用できると共に、その後のアクセスで残した電子メー
ルと新着の電子メールとを識別することができる。
メールサーバに電子メールを残して二次記憶装置として
利用できると共に、その後のアクセスで残した電子メー
ルと新着の電子メールとを識別することができる。
【図１】電子メール通信システムの概念図
【図２】本発明の実施の形態に係る電子メール型ファク
シミリ装置を示すブロック図
シミリ装置を示すブロック図
【図３】上記実施の形態に係る電子メール型ファクシミ
リ装置の機能ブロック図
リ装置の機能ブロック図
【図４】電子メールの一例を示す図
【図５】ＴＩＦＦファイルの形式を示す模式図
【図６】上記実施の形態に係る電子メール型ファクシミ
リ装置におけるメールサーバからの電子メール受信の手
順を示すフロー図
リ装置におけるメールサーバからの電子メール受信の手
順を示すフロー図
【図７】上記実施の形態に係る電子メール型ファクシミ
リ装置におけるメールサーバからの電子メール受信の手
順を示すフロー図
リ装置におけるメールサーバからの電子メール受信の手
順を示すフロー図
【図８】上記実施の形態におけるメールサーバ内のメー
ルの入れ代わりの状態を示す模式図
ルの入れ代わりの状態を示す模式図
１ 送信側端末 ２ ネットワーク ３ メールサーバ ５ 電子メール型ファクシミリ装置 ３１ 取得判定部 ３２ 残メール数格納部 ３３ 残メールＩＤ格納部 ３５ ヘッダ／ＩＦＤ解析部
フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.6，ＤＢ名) G06F 13/00 H04L 12/54 H04L 12/58 H04N 1/00 107 H04N 1/32
Claims (10)
- 【請求項１】 ネットワークに接続されたネットワーク
制御部と、 前記ネットワーク上で電子メールを着信順に蓄積するサ
ーバから前記電子メールを受信するメール受信部と、 前記受信した電子メールに含まれるイメージデータを印
刷するプリント部と、 前記サーバに蓄積された電子メールのうち一部を前記サ
ーバに残すために他の電子メールを選択的に削除するよ
う前記サーバに要求するメール削除要求部と、 前記 サーバに残した電子メールの件数を残メール数Ｋと
して格納する残メール数格納部と、 前記サーバに残した電子メールのうち最新のものの識別
情報を残メールＩＤとして格納する残メールＩＤ格納部
と、 前記サーバが保持する電子メールのうち前記残メール数
格納部が格納する前記残メール数Ｋ番目の電子メールの
識別情報を取得する識別情報取得部と、前記識別情報取得部が取得した 識別情報と前記残メール
ＩＤとを比較し、一致している場合に前記Ｋ番目までの
電子メールを前回のアクセスで残した電子メールと判断
し前記Ｋ＋１番以降の電子メールを前回のアクセス後に
前記サーバに着信した新しい電子メールと判断して前記
メール受信部に受信を指示し、一致していない場合に前
記電子メールを初めから受信するよう前記メール受信部
に指示する判定部と、を 具備することを特徴とする電子メール型ファクシミリ
装置。 - 【請求項２】 前記サーバに蓄積された電子メールを解
析して前記電子メールを前記プリント部で印刷可能か否
かを判断するメール解析部を具備し、前記メール削除要
求部は、前記メール解析部が印刷可能と判断した電子メ
ールを前記サーバに削除するよう要求し印刷不可と判断
した電子メールを前記サーバに残すことを特徴とする請
求項１記載の電子メール型ファクシミリ装置。 - 【請求項３】 メール解析部は、電子メールヘッダ部、
ＴＩＦＦファイルヘッダ部及びＴＩＦＦファイルの画像
ファイル属性の少なくとも一つを解析することを特徴と
する請求項２記載の電子メール型ファクシミリ装置。 - 【請求項４】 メール解析部が印刷不可と判断した場合
にエラーメッセージを出力するエラー出力部を具備する
ことを特徴とする請求項２記載の電子メール型ファクシ
ミリ装置。 - 【請求項５】 メール解析部が印刷不可と判断した場合
にエラーを通知するエラー通知部を具備することを特徴
とする請求項２記載の電子メール型ファクシミリ装置。 - 【請求項６】 判定部は、サーバが保持する電子メール
の総数と残メール数格納部に格納した残メール数Ｋとを
比較し、前記総数が前記残メール数よりも大きい場合に
Ｋ＋１番目以降の電子メールを受信するようメール受信
部に指示し、前記総数および前記残メール数が一致した
場合に前回アクセスの後に前記サーバに着信した電子メ
ールがないと判断して処理を中止することを特徴とする
請求項１ないし請求項５のいずれか一つに記載の電子メ
ール型ファクシミリ装置。 - 【請求項７】 ネットワーク上で電子メールを着信順に
蓄積するサーバから前記電子メールを受信する工程と、 前記受信した電子メールに含まれるイメージデータを印
刷する工程と、 前記受信した電子メールのうち一部を前記サーバに残す
ために他の電子メールを選択的に削除するよう前記サー
バに要求する工程と、 前記 サーバに残した電子メールの件数を残メール数Ｋと
して記憶する工程と、 前記サーバに残した電子メールのうち最新のものの識別
情報を残メールＩＤとして記憶する工程と、 前記サーバが保持する電子メールのうち前記記憶した残
メール数Ｋ番目の電子メールの識別情報を取得する工程
と、前記取得した 識別情報と前記残メールＩＤとを比較し、
一致している場合に前記Ｋ番目までの電子メールを前回
のアクセスで残した電子メールと判断し前記Ｋ＋１番目
以降の電子メールを前回のアクセス後に前記サーバに着
信した新しい電子メールと判断して受信し、一致してい
ない場合に前記サーバに蓄積された電子メールを初めか
ら受信する工程と、を 具備することを特徴とする電子メール受信方法。 - 【請求項８】 電子メールの内容を解析して前記電子メ
ールが印刷可能か否かを判断し、印刷可能と判断した電
子メールを前記サーバに削除するよう要求し 印刷不可と
判断した電子メールを前記サーバに残すことを特徴とす
る請求項７記載の電子メール受信方法。 - 【請求項９】 電子メールヘッダ部、ＴＩＦＦファイル
ヘッダ部及びＴＩＦＦファイルの画像ファイル属性の少
なくとも一つを解析することを特徴とする請求項８記載
の電子メール受信方法。 - 【請求項１０】 サーバが保持する電子メールの総数と
記憶した残メール数Ｋとを比較し、前記総数が前記残メ
ール数Ｋよりも大きい場合にＫ＋１番目以降の電子メー
ルを受信し、前記総数と前記残メール数Ｋとが一致した
場合に前回アクセスの後に前記サーバに着信した電子メ
ールがないと判断して処理を中止する工程をさらに具備
することを特徴とする請求項８又は請求項９記載の電子
メール受信方法。
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|---|---|---|---|
| JP10133947A JP2989801B2 (ja) | 1998-05-15 | 1998-05-15 | 電子メール型ファクシミリ装置及び電子メール受信方法 |
| US09/161,747 US6128101A (en) | 1998-05-15 | 1998-09-29 | E-mail type facsimile apparatus and E-mail reception method |
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| DE69823861T DE69823861T2 (de) | 1998-05-15 | 1998-10-07 | Faksimilegerät des e-mail typs und empfangsmethode für elektronische post |
| CA002295517A CA2295517C (en) | 1998-05-15 | 1998-10-07 | E-mail type facsimile apparatus and e-mail reception method |
| PCT/JP1998/004530 WO1999060774A1 (fr) | 1998-05-15 | 1998-10-07 | Dispositif de telecopie de type courrier electronique et procede de reception de courrier electronique |
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|---|---|---|---|
| JP10133947A JP2989801B2 (ja) | 1998-05-15 | 1998-05-15 | 電子メール型ファクシミリ装置及び電子メール受信方法 |
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|---|---|
| JPH11328060A JPH11328060A (ja) | 1999-11-30 |
| JP2989801B2 true JP2989801B2 (ja) | 1999-12-13 |
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