JPH02108346A - 電子メールシステムにおけるメッセージ取り出し方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子メールシステムにおけるメツセージ取り
出し方式に関する。

〔従来の技術〕

周知のように電子メールシステムにおいては、メールボ
ックスを有するメールサーバとワークステーションとを
ネットワークを通じて接続しており、メールボックスに
一旦保管されたメツセージをワークスチーシコンにて読
み出すことが可能である。

〔発′明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来の電子メールシステムではワークス
テーションにてメツセージを読み出すと、これに伴い該
メツセージがメールボックスから消去されていたので１
、同一のメツセージをメールボックスから繰り返し読み
出すことができなかった。・このため、例えばオペレー
タ自身のオフィスとは異なる場所のワークステーション
にて該オペレータ宛のメツセージを読み出して簡単に内
容を把握し、後にオペレータ自身のオフィスのワークス
テーションにて該メツセージを再び読み出してｉ認する
ようなことはできなかった。

そこで、本発明はメールボックスから読み出されたメツ
セージを該メールボックスから消去するかまたは該メー
ルボックスに保管し続けるかをワークステーションにて
選択することが可能な電子メールシステムにおけるメツ
セージ取り出し方式を提供することを目的とする。

〔課題を解決するため手段〕

本発明では、オペレータ宛のメツセージを該オペレータ
に割り当てられたメールボックスから消去するかまたは
該メールボックスに保管し続けるかを指定するために、
ワークステーションにて例えば該オペレータが用いる所
定のプロパティシートにメツセージを消去するかまたは
保管し続けるかを予め記入しておく。そして、ワークス
テーションにて前記メールボックス内のメツセージを読
み出すに際し、前記プロパティシートにメツセージを消
去すると記入されている場合は、ワークステーションに
おける中央処理装置からメールサーバに対しメツセージ
の消去が指定され、これに応答してメールサーバは前記
メールボックスからメツセージが読み出された後、該メ
ツセージを該メールボックスから消去する。また、前記
プロパティシートにメツセージを保管し続けると記入さ
れている場合は、ワークステーションにおける中央処理
Ｖｔｆｔからメールサーバに対しメツセージの保管が指
定され、これに応答してメールサーバは前記メールボッ
クスからメツセージが読み出された後、該メツセージを
該メールボックスに保管し続ける。

【作用〕

本発明によれば、メールボックスから読み出されたメツ
セージは、ワークステーションにて消去が指定された場
合に該メールボックスから消去され、またワークステー
ションにて保管が指定された場合に該メールボックスに
保管され続ける。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係るメツセージ取り出し方式の一実施
例を適用した電子メールシステムを示している。同図に
おいて、ワークステーション１はローカルエリアネット
ワーク（以下ＬＡＮと称す）２を通じてメールサーバ３
に接続されている。メールサーバ３にはメールボックス
３１が設けられており、このメールボックス３１に一旦
保管されたメツセージはＬＡＮ２を通じてワークステー
ション１にて読み出される。

ワークステーション１において、マウス１１およびキー
ボード１２は各種のデータ、および指令等を入力するも
のである。ローカルディスク１３は編集されるデータ（
文書）、階層構造から成るかな漢字変換用の辞書ファイ
ル、文字のフォントを識別するデータおよび各フォント
の表示用のビットマツプ等を格納する。ランダムアクセ
スメモリｃ以下ＲＡＭと称す）１４はシステムの運用を
行うオペレーティングプログラム、マウス１１およびキ
ーボード１２から入力されたデータ群や命令群、ローカ
ルディスク１３から読み出されたかな漢字変換用辞書フ
ァイルや文字のフォントを識別するデータおよび各フォ
ントの表示用ビットマツプ等を格納する。表示１１ｉ１
ＪＩＩｌ装置１５はＣＲＴ等のデイスプレィ１６を制御
しており、ＲＡＭ１４内の文字のフォントを識別するデ
ータに対応する表示用ビットマツプ、および各種機能に
応じたウィンド等を表示させる。中央処理装置（以下Ｃ
ＰＵと称す）１７はプログラム格納装置１１８からプロ
グラムを読み出し、このプログラムに基づいてローカル
ディスク１３、ＲＡＭ１４および表示制御装置１５を総
括的に時分割制御するとともに、所定の演算および処理
等を実行する。

さて、このような電子メールシステムにおいて、メール
サーバ３内のメールボックス３１は１人のオペレータに
削り当てられており、このメールボックス３１宛のメツ
セージが該メールボックス３１に一旦保管される。そし
て、前記オペレータはワークステーション１にて所定の
操作を行うことにより、メールボックス３１宛つまり該
オペレータ宛のメツセージを該メールボックス３１から
読み出すことができる。

ここで、メールボックス３１からメツセージを読み出す
ためには前段階の操作として、第２図に示すプロパティ
シートを用いて各種のパラメータを指定しなければなら
ず、このための処理を第３図のフローチャートに従って
述べる。

まず、マウス１１およびキーボード１２のうちのいずれ
かを操作することによりログオンを行い、これによりオ
ペレータ所有の各種のアイコンをデイスプレィ１６に表
示し、これらのアイコンのうちから受信箱のアイコンを
マウス１１の操作により選択する（ステップ１０１）。

この後、キーボード１２の「プロパティ」のキーを押下
する（ステップ１０２）。このような操作を行うと、デ
イスプレィ１６には第２図に示したプロパティシートが
表示される。

このプロパティシートにおいて、最初の列の欄（Ｍａｉ
ｌｂｏｘ　Ｎａｌ１ｅ）にはメールボックス３１の宛名
として例えば該メールボックスを所有するオペレータの
氏名が記入されている。また、第２列〜第５列の各欄に
は種々のパラメータがそれぞれ記入され、例えばメツセ
ージボックス３１にメツセージが届いたことをワークス
テーション１にて報知するための態様が記入される。さ
らに、第６列のＭｌ　（Ｏｎ　Ｒｅｔｒｉｅｖａｌ）に
はメールボックス３１に一旦保管されているメツセージ
について保管し続けることおよび消去することのうちの
いずれかが選択的に記入される。なお、このプロパティ
シートへの記入は、マウス１１およびキーボード１２を
操作することにより行われる。

いま、前記第６列（７）ＩＩＩ　ｒＬＥＡＶＥ　Ｃ０Ｐ
Ｙ　ＯＮ　５ＥＲＶＥＲＪの文字が黒地に白めきであれ
ば、メツセージの読み出しに際して該メツセージをメー
ルボックス３１に保管し続けることを指定していること
になる。

マタ、ｒ　ＬＥＡＶＥ　Ｃ０ＰＹ　ＯＮ　５ＥＲＶＥＲ
Ｊ　ノ文字が白地に黒であれば、メツセージの読み出し
に際して該メツセージをメールボックスから消去するこ
とを指定していることになる（ステップ１０３）。

こうしてプロパティシートへの記入を終了すると、該シ
ート上側の「完了」をマウス１１により選択してクリッ
クする（ステップ１０４）。これに応答して、このプロ
パティシートの各パラメータは受信箱のデータとしてロ
ーカルディスク１３に記憶され（ステップ１０５）、こ
の後にデイスプレィ１６画面上のプロパティシートの表
示が消去される（ステップ１０６）。

このようにプロパティシートの各パラメータを設定する
と、メールボックス３１に一旦保管されているメツセー
ジをワークステーション１にて読み出すことができる。

この読み出しのための動作を第４図に示すフローチャー
トに従って述べる。

まず、デイスプレィ１６に表示されている各種のアイコ
ンのうちから受信箱のアイコンをマウス１１の操作によ
り選択しくステップ２０１＞、この後キーボード１２の
「開」のキーを押下する（ステップ２０２）。このよう
な操作を行うと、デイスプレィ１６には受信箱ウィンド
が表示される（ステップ２０３）。

次に、メモリボックス３１からメツセージを読み出すた
めに、前記受信箱ウィンドに表示されている「新しいメ
ール」をマウス１１の操作により選択してクリックする
（ステップ２０４）。これに応答して、ＣＰＵ１７はＬ
ＡＮ２を通じてメールサーバ・３が正常に動作している
か否かを確認する（ステップ２０５）。ここで、メール
サーバ３が正常に動作していない場合、ＣＰＵ１７は表
示制御ｌｌ装置１５を介してデイスプレィ１６にメール
サーバ３が正常に動作していないことを表示する（ステ
ップ２０６）。

また、前記ステップ２０５においてメールサーバ３が正
常に動作している場合、前記プロパティシートの第１の
列に記入されている宛名のメールボックス３１への呼び
出しがワークステーション１からメールサーバ３に対し
て行われ、メールボックス−３１に一旦保管されている
全てのメツセージが読み出されてワークステーション１
に伝送される。このメツセージはローカルディスク１３
における受信箱に格納される（ステップ２ｏ７）。

このとき、前記プロパティシートの第６列の欄ｒＬＥＡ
ＶＥ　Ｃ０ＰＹ　ＯＮ　５ＥＲＶＥＲＪ　（７）文字が
白地ノ黒テアれば（ステップ２０８）、よって先に述べ
たようにメツセージをメールボックス３１から消去する
ことが指定されている場合、ＣＰＵ１７はメツセージを
消去することをメールサーバ３に対して命令する。これ
に応答して、メールサーバ３ではメールボックス３１内
の既に読み出された全てのメツセージを消去する（ステ
ップ２０９）。

また、前記プロパティシートの第６列の甜ｒ　ＬＥＡＶ
Ｅ　Ｃ０ＰＹ　ＯＮ　５ＥＲＶＥＲＪの文字が黒地に白
めきであれば（ステップ２０８）、よって先にのべたよ
うにメツセージをメールボックス３１に保管し続けるこ
とが指定されている場合、ＣＰ’Ｕ１７はメツセージを
保管し続、けることをメールサーバ３に対して命令する
。これに応答して、メールサーバ３ではメールボックス
３１内の既に読み出された全てのメツセージを消去せず
に保管し続ける（ステップ２１０）。

こうしてメールボックス３１からメツセージが読み出さ
れ、このメツセージがローカルディスク１３における受
信箱に格納されると、この受信箱に格納されたメツセー
ジに基づいてデイスプレィ１６画面上の受信箱ウィンド
の表示内容が更新される（ステップ２１１）。

この後、前記受信箱ウィンドに表示されている「閉じる
」をマウス１１の操作により選択してクリックすると（
ステップ２１２）、これに応答してデイスプレィ１６画
面上の受信箱ウィンドの表示が消去される。

このように本実施例ではメツセージをメールボックスに
保管し続けるかまたはメールボックスから消去するかを
プロパティシートに予め記入しておくと、読み出された
メツセージはメールボックスに保管され続けるかまたは
メールボックスから消去される。したがって、メツセー
ジを保管し続けることをプロパティシートに予め記入し
ておけば、同一のメツセージをメールボックスから繰り
返し読み出すことが可能となる。

（発明の効梁〕 以上説明したように本発明によれば、メールボックスか
ら読み出されたメツセージは、ワークステーションにて
消去が指定された場合に該メールボックスから消去され
、またワークステーションにて保管が指定された場合に
該メールボックスに保管され続ける。したがって、メー
ルボックスから読み出されたメツセージを該メールボッ
クスから消去するかまたは該メールボックスに保管し続
けるかをワークステーションにて選択することができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るメツセージ取り出し方式の一実施
例を適用した電子メールシステムを示すブロック図、第
２図は第１図に示したシステムにおけるデイスプレィに
表示するプロパティシートを示す図、第３図は第２図に
示したプロパティシートへのパラメータ指定動作を説明
するために用いられたフローチャート、第４図は第１図
に示したシステムにおけるメツセージ読み出し動作を説
明するために用いられたフローチャートである。 １・・・ワークステーション、２・・・ローカルエリア
ネットワーク、３・・・メールサーバ、１１・・・マウ
ス、１２・・・キーボード、１３・・・ローカルディス
ク、１４・・・ランダムアクセスメモリ、１５・・・表
示制御装置、１６・・・デイスプレィ、１７・・・中央
処理装置、１８・・・プログラム格納装置。 ｒ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　’１Ｌ
−−−− ｍ−−」 第３図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 メールボックスを有するメールサーバとワークステーシ
   ョンとをネットワークを通じて接続し、前記メールボッ
   クスに一旦保管されたメッセージを前記ワークステーシ
   ョンにて読み出す電子メールシステムにおいて、 前記メールボックス内のメッセージを読み出すに際し、
   前記メッセージについて消去および保管のうちのいずれ
   かを前記ワークステーションから前記メールサーバに指
   定する指定手段と、 該メッセージについて消去が指定された場合は読み出さ
   れた該メッセージを該メールボックスから消去し、該メ
   ッセージについて保管が指定された場合は読み出された
   該メッセージを該メールボックスに保管し続ける手段と を備えたことを特徴とする電子メールシステムにおける
   メッセージ取り出し方式。