JP2002190898A - インターネットファクシミリ通信装置 - Google Patents

インターネットファクシミリ通信装置

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JP2002190898A JP2000385851A JP2000385851A JP2002190898A JP 2002190898 A JP2002190898 A JP 2002190898A JP 2000385851 A JP2000385851 A JP 2000385851A JP 2000385851 A JP2000385851 A JP 2000385851A JP 2002190898 A JP2002190898 A JP 2002190898A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明では、E−mail to FAX G
ateway機能において、送信先に転送する情報量を
抑えることが可能なインターネットファクシミリ通信装
置を提供する。 【解決手段】転送するE−mailの情報を設定し、こ
の設定に応じてE−mailの情報を削除して転送を行
う。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットフ
ァクシミリ通信装置に関し、特に、送信先に転送する情
報量を抑えることが可能なインターネットファクシミリ
通信装置に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、インターネットの急速な普及に伴
い、インターネットファクシミリ(以下、「インターネ
ットFAX」という)装置が見られるようになってき
た。
【0003】通常のファックス送信(以下、「FAX送
信」という)では、紙面に記載されている文書をファク
シミリ装置(以下、「FAX装置」という)で読み取ら
せ、電話回線網を経由して送信先のFAX装置に読み取
った文書を送信しているのに対して、インターネットF
AX装置では、インターネット網に接続することが可能
なパソコンなどから、電子メール(以下、「E−mai
l」という)として送信先のインターネットFAX装置
に文書等を送信する。
【0004】このため、相手先に送信する文書をパソコ
ンなどからプリントアウトすることなく相手先のインタ
ーネットFAX装置に送信でき、また、インターネット
網を利用するため、相手先が離れている場合には、通信
費を抑えることができる。
【0005】ここで、インターネットFAX装置の機能
には、E−mailとして受信した文書等を指定された
FAX装置にFAX送信するE−mail to FA
XGatewayという機能がある。この機能では、イ
ンターネットFAX装置が受信したE−mailを送信
先のFAX装置にFAX送信するため、送信先のFAX
装置では、インターネットFAXに対応しているか否か
に係わらず、受信した文書等を印刷出力することができ
る。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】しかし、この機能で
は、受信したE−mailを指定された送信先に転送す
るため、転送する情報には、E−mailのヘッダ等、
通常のFAX装置を用いて文章をFAX送信した場合に
は発生することがない情報が付加される。従って、イン
ターネットFAX装置から必要以上の情報が送信先に転
送され、情報量がかさむいった問題があった。
【0007】そこで本発明では、E−mail to
FAX Gateway機能において、送信先に転送す
る情報量を抑えることが可能なインターネットファクシ
ミリ通信装置を提供する。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明のE−mail
to FAX Gateway機能を有するインターネ
ットファクシミリ通信装置では、転送するE−mail
の情報を定めた転送設定と、前記転送設定に応じて、前
記E−mailの情報を削除する削除手段とを具備す
る。
【0009】この構成では、E−mailに添付ファイ
ルが含まれる場合には、E−mailの重要な情報は添
付ファイルに記載されている場合が多いため、ヘッダや
本文といった情報を設定に応じて削除し、送信先のFA
X装置に少ない情報量で転送を行うことが可能となる。
【0010】また、前記E−mailにファイルが添付
されているか判断する判断手段をさらに具備し、前記E
−mailにファイルが添付されていないと判断する
と、前記転送設定に定められた設定にかかわらず、前記
ヘッダおよび前記本文を転送することにより、受信した
E−mailにファイルが添付されていない場合には、
E−mailの重要な情報である本文及びヘッダを送信
先に転送することができる。さらに、E−mailの送
信者がファイルを添付することを忘れた場合などには、
送信者に連絡を取るなどの対応を送信先で行うことが可
能となる。
【0011】また、前記E−mailにファイルが添付
されているか判断する第1の判断手段と、前記E−ma
ilに本文が記載されているかを判断する第2の判断手
段とを、さらに具備し、前記本文が前記E−mailに
含まれていないと判断すると、前記転送設定に定められ
た設定にかかわらず、前記E−mailの転送を行わな
いことにより、不必要な転送を抑え、コストおおさえる
ことが可能となる。
【0012】また、前記削除手段において、前記転送設
定で定められた、前記ヘッダの転送する情報量に応じ
て、該ヘッダの情報量を削除することにより、何らかの
事情でヘッダが長くなった場合、ヘッダの情報を必要以
上に送信先に転送することを防止できるため、通信コス
ト等を抑えることが可能となる。
【0013】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係わるインターネ
ットファクシミリ通信装置の実施の形態を添付図面を参
照して詳細に説明する。
【0014】図1は、本発明に係わるインターネットF
AX装置の全体構成を示す概念図であり、図2は、本発
明に係わるインターネットFAX装置の全体構成を示す
概略ブロック図である。
【0015】図1において、このインターネットFAX
装置300は、パソコン100などからLAN回線やイ
ンターネット網200を介して受信したE−mail
を、指定されたFAX装置500に電話回線網400を
介してFAX送信するように構成されるもので、図2に
示すように、このインターネットFAX装置300に
は、インターネットFAX装置全体の制御処理を行う中
央演算処理装置(CPU)1、インターネットFAX装
置上の情報を記憶する記憶装置2、タッチパネル等から
成り、使用者がこの装置を操作するために使用する操作
表示装置3、送信原稿を読み取る読取装置4、受信した
画像情報等を印刷出力する印字装置5、画像情報を符号
化、複合化、拡大縮小等を行う画像処理装置6、受信あ
るいは読み取った画像情報を格納する画像蓄積装置7、
インターネットFAX装置全体を制御するためのプログ
ラムを有するシステム制御部8、デジタル網またはアナ
ログ網に適した通信制御を行うためのプログラムを有す
る通信制御部9、複数の外部回線インターフェイスと複
数の内部通信回路を切り替え接続する回線切替制御装置
11、網に接続するため制御を行う網制御装置12、ネ
ットワークに接続する通信を制御するネットワーク制御
部13が、相互に情報交換を行うためのシステムバス1
5を介して接続され、さらに変復調装置であるモデム1
0、Ethernetに接続するためのI/FであるE
thernet I/F14が設けられる。
【0016】この構成において、インターネットFAX
装置がEthernet I/F14からネットワーク
制御部13を経由してE−mailを受信すると、記憶
装置2をバッファとして用い、画像処理装置6を必要に
応じて使いつつ、システム制御部8で処理を行い、E−
mail中の画像や本文をFAX通信に適した形式に変
換し、通信制御部9、モデム10、回線切替制御装置1
1、網制御装置12を介して電話網にFAX送信する。
【0017】図3は、上記インターネットFAX装置に
おける動作を示すフローチャートである。
【0018】図3において、インターネットFAX装置
がEthernet I/F、ネットワーク制御部を経
由してE−mailを受信する(ステップ301)と、
受信したE−mailについて、システム制御部でE−
mail to Fax Gateway機能を用いる
かの判断を行う(ステップ302)。この判断は、例え
ば「FAX=+0123456789@XXX.co.
jp」といったように、E−mailのアドレスに転送
先のFAX装置の電話番号(01−2345−678
9)を記す方法や、E−mailのサブジェクトに電話
番号を記す方法など、転送の指示を示す方法を予め定
め、受信したE−mailに転送の指示に関する情報が
含まれているかで判断を行う。
【0019】そして、E−mail to Fax G
ateway機能を用いない(ステップ302でNO)
と判断すると、E−mailを印刷出力するなどの処理
を行い、つぎのE−mailの受信を待つ。
【0020】また、E−mail to Fax Ga
teway機能を用いる(ステップ302でYES)と
判断すると、E−mailの転送に関する設定があるか
の判断を行う(ステップ303)。
【0021】ここで、E−mailの転送に関する設定
とは、インターネットFAX装置からE−mailを転
送する際にE−mailのヘッダや本文の転送を行うか
行わないかをインターネットFAX装置において設定し
ておくことで、ヘッダ、本文、各々について設定を行
う。また、この設定は、E−mailの送信元や転送先
に応じて異なる設定を用いるように構成することもでき
る。
【0022】そして、転送設定がされていない場合(ス
テップ303でNO)には、E−mailをFAX送信
の形式に形式変換する(ステップ307)。
【0023】また、転送設定が成されていると判断する
(ステップ303でYES)と、ファイルが添付されて
いるかの判断を行う(ステップ304)。そして、ファ
イルが添付されている場合(ステップ304でYES)
には、転送設定にしたがって情報の削除を行い(ステッ
プ306)、転送する情報をFAX送信の形式に形式変
換する(ステップ307)。
【0024】また、ファイルが添付されていないと判断
する(ステップ304でNO)と、E−mailに本文
が記載されているかの判断を行う(ステップ305)。
そして、本文が記載されていないと判断(ステップ30
5でNO)すると、E−mail to Fax Ga
teway機能についての処理を終了する。そして、処
理を行っていたE−mailを破棄して、次のE−ma
ilの受信を待つ。
【0025】また、本文が記載されていると判断する
(ステップ305でYES)と、転送設定にかかわら
ず、ヘッダ及び本文をFAX送信の形式に形式変換する
(ステップ307)。
【0026】そして、FAX送信用に形式変換された情
報を指定されたFAX装置に転送する(ステップ30
7)。
【0027】なお、転送するヘッダの情報量を転送設定
で予め定めておくことで、転送設定に応じて情報を削除
(ステップ306)する際に、予め定められた情報量を
越えるヘッダの情報を削除するようにすることもでき
る。
【0028】また、好ましくは、E−mailの発信元
のアドレスや転送する送信先に応じて転送設定を行い、
発信先及び送信先に応じて転送設定の有無を確認する。
この構成では、発信元や送信先に応じた細かな設定を行
うことが可能となり、また、転送設定がなされていない
発信先や送信先の場合には、E−mailで送信されて
きた情報をすべて転送することも可能となる。
【0029】
【発明の効果】本発明では、E−mail to FA
X Gateway 機能において、E−mailのヘ
ッダや本文について転送するか否かを設定することがで
きるため、重要な情報を転送すると共に、通信料金の低
減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明におけるインターネットFAX装置の全
体構成を示す概念図
【図2】本発明におけるインターネットFAX装置の全
体構成を示す概略ブロック図
【図3】本実施の形態におけるインターネットFAX装
置の動作を示すフローチャート
【符号の説明】
1…中央演算処理装置(CPU) 2…記憶装置 3…操作表示装置 4…読取装置 5…印字装置 6…画像処理装置 7…画像蓄積装置 8…システム制御部 9…通信制御部 10…モデム 11…回線切替制御装置 12…網制御装置 13…ネットワーク制御部 14…Ethernet I/F 15…システムバス 100…パソコン 200…インターネット網 300…インターネットファクシミリ(インターネット
FAX)装置 400…電話回線網 500…ファクシミリ(FAX)装置

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくともインターネット網と電話網に
    接続し、受信した電子メールを指定されたファクシミリ
    装置にファックス送信する機能を有するインターネット
    ファクシミリ通信装置において、 前記ヘッダを送信先に転送するか否かを設定する第1の
    転送設定と、 前記本文を送信先に転送するか否かを設定する第2の転
    送設定と、 前記第1及び第2の転送設定に応じて、前記電子メール
    の情報を削除する削除手段とを具備することを特徴とす
    るインターネットファクシミリ通信装置
  2. 【請求項2】 前記電子メールにファイルが添付されて
    いるか判断する判断手段をさらに具備し、 前記電子メールにファイルが添付されていないと判断す
    ると、前記第1及び第2の転送設定に定められた設定に
    かかわらず、前記ヘッダおよび前記本文を転送すること
    を特徴とする請求項1記載のインターネットファクシミ
    リ通信装置
  3. 【請求項3】 前記電子メールにファイルが添付されて
    いるか判断する第1の判断手段と、 前記電子メールに本文が記載されているかを判断する第
    2の判断手段とを、さらに具備し、 前記本文が前記電子メールに含まれていないと判断する
    と、前記第1及び第2の転送設定に定められた設定にか
    かわらず、前記電子メールの転送を行わないことを特徴
    とする請求項1記載のインターネットファクシミリ通信
    装置。
  4. 【請求項4】 前記ヘッダの転送する情報量を設定する
    第3の転送設定をさらに具備し、 前記削除手段において、前記第3の転送設定で定められ
    た、前記ヘッダの転送する情報量に応じて、該ヘッダの
    情報量を削除することを特徴とする請求項1記載のイン
    ターネットファクシミリ通信装置。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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