CN100559779C - 一种电子邮件系统及流转方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种电子邮件系统，包括用于接收电子邮件的邮件接收单元和用于处理邮件的邮件编辑单元，还包括：流程设置单元，用于设置联系人信息，所述联系人信息包括多个联系人以及各联系人之间的流转顺序；邮件编码单元，用于将所述流程设置单元设置的联系人信息及编辑单元编辑的内容编码为电子邮件；邮件解码单元，用于解码邮件接收单元接收的电子邮件，获取电子邮件内容以及联系人信息；邮件发送单元，用于按照联系人信息中的流转顺序，将经过邮件编码单元编码后的电子邮件发送到各联系人。本发明，通过设置电子邮件在多个联系人之间的流转顺序，实现了电子邮件在多个联系人之间的顺序传送。

Description

一种电子邮件系统及流转方法
技术领域
本发明涉及计算机网络技术领域，更具体地说，涉及一种电子邮件系统及流转方法。
背景技术
电子邮件(E-MAIL)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，以实现相互通信。电子邮件可以在计算机局域网上传递，也可在计算机广域网上传递。
除了基本的文字信息外，电子邮件也能传递图片、视像剪辑、声音剪辑和程序等数据文件。多用途网际邮件扩充协议(MIME)作为一种电子邮件的技术规范，目前已有广泛应用。在该协议中，指出了在不同的电子邮件系统之间进行传播的消息的格式。MIME是一种非常灵活的格式，支持用户在电子邮件中包含任何可见的文件类型。MIME邮件中可以包含文本、图片、声音、视频，或其它应用程序的特定数据除了基本的文字信息外，电子邮件也能传递图片、视像剪辑、声音剪辑和程序等数据文件。目前，各种具有收发、阅读、管理电子邮件的邮件系统有很多种，例如美国微软公司的Outlook Express以及其他网络邮箱等。
目前的电子邮件系统通过一个或多个“收件人”、“抄送人”，可将电子邮件一次性的发送给多个联系人。但现有的电子邮件系统中，当电子邮件需要经过多个环节进行流转、处理时，只能在后续接收邮件的用户再确定新的联系人后发送。在这种情况下，不仅操作麻烦，而且当后续参与流转、处理的用户不熟悉流转过程时，极易出现错误。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对上述的电子邮件系统无法自动流转电子邮件的问题，提供一种电子邮件系统及流转方法。
本发明解决上述技术问题的技术方案是，提供一种电子邮件系统，包括用于接收电子邮件的邮件接收单元和用于处理邮件的邮件编辑单元，还包括：
流程设置单元，用于设置联系人信息，所述联系人信息包括多个联系人以及各联系人之间的流转顺序；
邮件编码单元，用于将所述流程设置单元设置的联系人信息及编辑单元编辑的内容编码为电子邮件；
邮件解码单元，用于解码邮件接收单元接收的电子邮件，获取电子邮件内容以及联系人信息；
邮件发送单元，用于按照联系人信息中的流转顺序，将经过邮件编码单元编码后的电子邮件发送到各联系人。
在本发明所述的一种电子邮件系统中，所述邮件发送单元进一步包括：
识别子单元，用于根据所述联系人信息以及当前电子邮件的联系人确定下一流转顺序的联系人；
发送子单元，用于将编码后的电子邮件发送到识别子单元确定的联系人。
在本发明所述的一种电子邮件系统中，还包括存储单元，用于存储流程设置单元设置的联系人信息。
在本发明所述的一种电子邮件系统中，还包括有流转设置单元，用于设置所述流程设置单元设置的各联系人之间的流转顺序是否可在流转过程中被改变。
在本发明所述的一种电子邮件系统中，还包括邮件执行单元，用于在最后流转顺序联系人接收邮件后通知初始的发件人和/或归档所述电子邮件。
本发明还提供一种电子邮件流转方法，包括以下步骤：
(a)设置联系人信息，所述联系人信息包括多个联系人以及各联系人之间的流转顺序；
(b)将所述设置的联系人信息和邮件内容编码为电子邮件，并将所述电子邮件发送到下一流转顺序联系人；
(c)接收电子邮件的终端解码电子邮件，获取下一流转顺序的联系人；
(d)所述终端判断是否存在下一流转顺序的联系人，若存在下一流转顺序的联系人，则执行步骤(b)，否则执行预定操作。
在本发明所述的一种电子邮件流转方法中，所述步骤(d)中，还包括将处理后的电子邮件发送到当前终端设置的联系人。
在本发明所述的一种电子邮件流转方法中，在所述步骤(a)之后还包括：将步骤(a)中设置的联系人信息保存为记录的步骤。
在本发明所述的一种电子邮件流转方法中，在所述步骤(b)之前还包括使用所述记录设置联系人信息的步骤。
本发明一种电子邮件系统及流转方法，通过设置电子邮件在多个联系人之间的流转顺序，实现了电子邮件在多个联系人之间的顺序传送。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：
图1是本发明一种电子邮件系统实施例的结构示意图；
图2是图1中邮件发送单元的结构示意图；
图3是本发明一种电子邮件流转方法实施例的流程图。
具体实施方式
本发明在初始发送的电子邮件中设置多个联系人以及该多个联系人之间的流转顺序，而接收电子邮件的终端根据设置的流转顺序自动将经过处理的电子邮件发送到下一流转顺序的联系人，从而实现了电子邮件在多个联系人之间自动传送。
如图1所示，在本发明一种电子邮件系统的一个实施例中，包括邮件发送单元11、邮件接收单元12、流程设置单元13、邮件编辑单元14、邮件编码单元15以及邮件编码单元16。
邮件编辑单元14用于处理邮件的邮件，例如撰写电子邮件内容等。
流程设置单元13用于设置联系人信息，联系人信息包括多个联系人以各联系人之间的流转顺序，其中上述联系人包括现有电子邮件系统中的“收件人”以及“抄送人”。上述的流转顺序是指接收电子邮件的顺序，例如第一流转顺序联系人(即初始电子邮件的联系人)将处理后的电子邮件发送到第二流转顺序的联系人，第二流转顺序的联系人将处理后的电子邮件发送到第三流转顺序的联系人，以此类推。在本实施例中，每一流转顺序的联系人可包括一个或多个收件人，以及一个或多个抄送人；并且上述联系人中，仅收件人需处理接收的电子邮件并流转处理后的电子邮件，抄送人仅浏览接收的电子邮件。
邮件编码单元15用于将流程设置单元13设置的联系人信息及邮件编辑单元15编辑的内容编码为电子邮件。经邮件编码单元15编码后的电子邮件符合MIME邮件编码标准框架。因此，现有电子邮件终端在接收到该编码后的电子邮件后，可显示邮件编辑单元编辑的内容，而联系人信息则不显示。
邮件接收单元12用于从电子邮件服务器接收发送到指定电子邮件地址的电子邮件。
邮件解码单元16用于解码邮件接收单元12接收的电子邮件，获取电子邮件内容以及联系人信息。在本实施例中，经邮件解码单元16解码后获取的电子邮件内容可直接在终端显示，而联系人信息中，仅在终端显示发件人。当然，在具体应用中，也可在终端显示所有联系人信息以及各联系人之间的流转顺序。
邮件发送单元11用于按照联系人信息中的流转顺序，将经过邮件编码单元15编码后的电子邮件发送到各联系人。在本实施例中，邮件发送单元11从流程设置单元13(当电子邮件为初始电子邮件时)或邮件解码单元16(当电子邮件为流转的电子邮件时)获取联系人信息。
如图2所示，在本发明的一个实施例中，上述的邮件发送单元11包括识别子单元111和发送子单元112。
识别子单元111用于根据联系人信息以及当前电子邮件的联系人确定下一流转顺序的联系人。在本实施例中，识别子单元111从流程设置单元13或邮件解码单元16获取联系人信息，并根据当前电子邮件收件人查询联系人信息，确定当前收件人的下一收件人为下一流转顺序收件人。
发送子单元112，用于将编码后的电子邮件发送到识别子单元111确定的联系人。
在本发明的另一实施例中，还包括存储单元17。该存储单元17用于存储流程设置单元13设置的联系人信息。可为每一联系人信息设定标识，例如“报销流程”、“事假流程”等。而流程设置单元13可直接读取该存储单元中的联系人信息记录，方便操作。
在本发明的另一实施例中，还包括有流转设置单元(图中未示出)，用于设置所述流程设置单元设置的各联系人之间的流转顺序是否可在流转过程中被改变。例如，当流转设置单元设置流转顺序可改变时，接收电子邮件的终端在处理该电子邮件后，可增加或改变联系人信息中的下一流转顺序联系人，也就是将处理后的电子邮件发送到联系人信息中的下一流转顺序联系人之外的联系人；当流转设置单元设置流转顺序不可改变时，接收电子邮件的终端在处理该电子邮件后，仅可将处理后的电子邮件发送到联系人信息中的下一流转顺序联系人。
在本发明的另一实施例中，还包括邮件执行单元(图中未示出)，用于在最后流转顺序收件人接收邮件后执行预定操作，例如通知初始的发件人、归档电子邮件等。
如图3所示，是本发明一种电子邮件流转方法实施例的流程图。其具体包括以下步骤：
步骤S31：设置联系人信息，所述联系人信息包括多个联系人以及各联系人之间的流转顺序。此外，还可将上述设置的联系人信息保存为记录，并为每一记录设定标识，例如“报销流程”、“事假流程”等。在下次发起电子邮件时，可直接使用上述保存的记录。
步骤S32：将上述设置的联系人信息和邮件内容编码为电子邮件，并将上述电子邮件发送到下一流转顺序联系人。经编码后的电子邮件符合MIME邮件编码标准框架。因此，现有电子邮件终端在接收到该编码后的电子邮件后，可显示邮件编辑单元编辑的内容，而联系人信息则不显示。
步骤S33：接收电子邮件的终端解码电子邮件，获取下一流转顺序的联系人。在本实施例中，通过将联系人信息中的联系人与当前联系人对比，从而确认下一流转顺序的联系人。
步骤S34：终端判断是否存在下一流转顺序的联系人，若存在下一流转顺序的联系人，则执行步骤S32；否则执行步骤S35；
步骤S35：执行预定操作，例如通知电子邮件的收件人或存档电子邮件。
此外，在该步骤中，还可改变或添加联系人信息中的联系人之外的收件人后抄送人，也就是将处理后的电子邮件发送到当前终端设置的联系人。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (9)

1、一种电子邮件系统，包括用于接收电子邮件的邮件接收单元和用于处理邮件的邮件编辑单元，其特征在于，还包括：
流程设置单元，用于设置联系人信息，所述联系人信息包括多个联系人以及各联系人之间的流转顺序；
邮件编码单元，用于将所述流程设置单元设置的联系人信息及编辑单元编辑的内容编码为电子邮件；
邮件解码单元，用于解码邮件接收单元接收的电子邮件，获取电子邮件内容以及联系人信息；
邮件发送单元，用于按照联系人信息中的流转顺序，将经过邮件编码单元编码后的电子邮件发送到各联系人。
2、根据权利要求1所述的一种电子邮件系统，其特征在于，所述邮件发送单元进一步包括：
识别子单元，用于根据所述联系人信息以及当前电子邮件的联系人确定下一流转顺序的联系人；
发送子单元，用于将编码后的电子邮件发送到识别子单元确定的联系人。
3、根据权利要求1所述的一种电子邮件系统，其特征在于，还包括存储单元，用于存储流程设置单元设置的联系人信息。
4、根据权利要求1所述的一种电子邮件系统，其特征在于，还包括有流转设置单元，用于设置所述流程设置单元设置的各联系人之间的流转顺序是否可在流转过程中被改变。
5、根据权利要求1所述的一种电子邮件系统，其特征在于，还包括邮件执行单元，用于在最后流转顺序联系人接收邮件后通知初始的发件人和/或归档所述电子邮件。
6、一种电子邮件流转方法，其特征在于，包括以下步骤：
(a)设置联系人信息，所述联系人信息包括多个联系人以及各联系人之间的流转顺序；
(b)将所述设置的联系人信息和邮件内容编码为电子邮件，并将所述电子邮件发送到下一流转顺序联系人；
(c)接收电子邮件的终端解码电子邮件，获取下一流转顺序的联系人；
(d)所述终端判断是否存在下一流转顺序的联系人，若存在下一流转顺序的联系人，则执行步骤(b)，否则执行预定操作。
7、根据权利要求6所述的一种电子邮件流转方法，其特征在于，所述步骤(d)中，还包括将处理后的电子邮件发送到当前终端设置的联系人。
8、根据权利要求6所述的一种电子邮件流转方法，其特征在于，在所述步骤(a)之后还包括：将步骤(a)中设置的联系人信息保存为记录的步骤。
9、根据权利要求8所述的一种电子邮件流转方法，其特征在于，在所述步骤(b)之前还包括使用所述记录设置联系人信息的步骤。
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