JP2001094704A - ファクシミリ同報送信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】画像メモリが無駄に消費されるのを防止するこ
とが可能なファクシミリ同報送信システムを提供するこ
と。 【解決手段】パソコン３からＦＡＸサーバ１に対して、
同報送信コマンド、送信先毎における送り状の画デー
タ、及びファクシミリ本文の画データが送出される。同
報送信コマンドには、送り状ＩＤとファクシミリ本文Ｉ
Ｄとが含まれている。このため、送り状の画データは、
送り状ＩＤで指定される。また、ファクシミリ本文の画
データは、ファクシミリ本文ＩＤで指定される。その結
果、同一のファクシミリ本文に対し、送信先毎に送り状
を変更して、送信することができる。従って、ファクシ
ミリ本文を通信先毎に共通化することができる。よっ
て、ＦＡＸサーバ１の画像メモリが無駄に消費されるの
を防止することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＦＡＸサーバ、メ
ールサーバ及び通信端末装置（パソコン等）等を接続す
る通信ネットワークから構成されるファクシミリ同報送
信システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、パソコン（クライアント）等に代
表される通信端末装置、ファクシミリサーバ、メールサ
ーバ等の通信装置をＬＡＮ等の通信ネットワークを用い
て相互に接続した通信ネットワークシステムが普及しつ
つある。

【０００３】この通信ネットワークシステムにおいて
は、通信端末装置（例えばパソコン等）からファクシミ
リサーバと公衆回線網とを介してファクシミリ伝送制御
手順に従って、外部のファクシミリ装置等との間でデー
タを送受信することができる。また、通信端末装置から
メールサーバ、公衆回線網、及びインターネット専用線
とを介して外部の通信端末装置との間でデータを送受信
することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ファクシミ
リサーバの送信においては、１つの送信コマンドに対し
て、送り状とファクシミリ本文とを１つの送信原稿デー
タとして管理している。また、同報送信においても、同
様に複数の送信先に対して、送り状とファクシミリ本文
とを１つの送信原稿データとして管理している。このた
め、例えばダイレクトメールのように、同一のファクシ
ミリ本文を複数の送信先に対して送信したい場合は、ま
ず複数の送信先に対する送り状を作成する。そして、そ
の送り状とファクシミリ本文とを複数の送信先毎に読取
部で読み取らせて、画データとして画像メモリに記憶さ
せなければならない。その結果、同一のファクシミリ本
文であるにも拘わらず、重複した画データを画像メモリ
に記憶することとなり、画像メモリが無駄に消費され
る。

【０００５】本発明は、このような問題点に着目してな
されたものであって、その目的は、画像メモリが無駄に
消費されるのを防止することが可能なファクシミリ同報
送信システムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明では、ＦＡＸサーバとメー
ルサーバと通信端末装置とが接続されたファクシミリ同
報送信システムにおいて、通信端末装置は、ＦＡＸサー
バに同報送信コマンド、送信先毎の送り状の画データ、
及びファクシミリ本文の画データを送出し、ＦＡＸサー
バは、同報送信コマンドに基づいて、送信先毎に送り状
の画データとファクシミリ本文の画データとを送信する
送信手段を備えた。

【０００７】請求項２に記載の発明では、ＦＡＸサーバ
とメールサーバと通信端末装置とが接続されたファクシ
ミリ同報送信システムにおいて、通信端末装置は、ＦＡ
Ｘサーバに同報送信コマンド、ファクシミリ本文の画デ
ータを送出し、ＦＡＸサーバは、同報送信コマンドに基
づいて、送信先毎に送り状の画データを作成し、送信先
毎に送り状の画データとファクシミリ本文の画データと
を送信する送信手段を備えた。

【０００８】請求項３に記載の発明では、請求項２に記
載のファクシミリ同報送信システムにおいて、ＦＡＸサ
ーバは、複数の送り状の画データを記憶する記憶手段を
備え、通信端末装置は、同報送信コマンドで記憶手段に
記憶された送り状の画データを指定する。

【０００９】なお、以下に述べる発明の実施の形態にお
いて、特許請求の範囲または課題を解決するための手段
に記載の「通信端末装置」はパソコン３に相当し、同じ
く「送信手段」はＭＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１
３、モデム２０及びＮＣＵ２１に相当し、同じく「記憶
手段」はＲＯＭ１２に相当する。

【００１０】

【発明の実施の形態】［第１の実施形態］以下に、本発
明を具体化した第１の実施形態を図面を用いて説明す
る。

【００１１】図１に示すように、ファクシミリ同報送信
システムは、電話回線Ｌ１を有するＦＡＸサーバ１、専
用回線Ｌ２を有するメールサーバ２、複数のパソコン３
及び各装置１〜３間を接続するハブ（ＨＵＢ）５、トラ
ンシーバ６、イーサネットケーブル７、ＡＵＩケーブル
８及びツイストペアケーブル９から構成されている。

【００１２】ＦＡＸサーバ１、メールサーバ２及びパソ
コン３は、ツイストペアケーブル９を介してハブ５に接
続されている。ハブ５は、ＡＵＩケーブル８を介してト
ランシーバ６に接続されている。トランシーバ６は、イ
ーサネットケーブル７を介して他のトランシーバ６と接
続されている。ＦＡＸサーバ１、メールサーバ２及びパ
ソコン３は、ツイストペアケーブル９に接続するための
インターフェースを内蔵している。ハブ５は、ツイスト
ペアケーブル９とＡＵＩケーブル８とを接続するために
設けられるとともに、通信ネットワークの接続において
集線装置として機能する。トランシーバ６は、ＡＵＩケ
ーブル８とイーサネットケーブル７とを接続するために
設けられている。

【００１３】メールサーバ２は、通信ネットワーク上の
他の装置との間や、専用回線Ｌ２等を介して通信ネット
ワーク上以外の他の装置との間の通信を制御する通信プ
ロトコルを備えている。具体的には、例えばＦＴＰ（フ
ァイル転送プロトコル）、電子メールで使用する通信プ
ロトコル（ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等）を備えている。この
電子メールに画データを添付して送信すると、インター
ネットＦＡＸを実現することができる。

【００１４】複数のパソコン３は、パソコン３全体を制
御するための制御部、各種情報を表示するためのＬＣＤ
等からなる表示部、その表示部に表示された受信データ
を指定するとともに、所定の文字等を入力するためのキ
ーボード及びマウス、ハードディスク等からなる記憶部
等を備えている。また、複数のパソコン３は、ＦＡＸサ
ーバ１、メールサーバ２及び他のパソコン３との間、及
びＦＡＸサーバ１またはメールサーバ２を介して外部の
通信端末装置との間で、送受信を行うための通信プロト
コルを備えている。

【００１５】図２に示すように、ＦＡＸサーバ１は、Ｍ
ＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、読取部１４、記録
部１５、操作部１６、表示部１７、画像メモリ１８、コ
ーデック１９、モデム２０、ＮＣＵ２１、データ変換部
２２、通信プロトコル制御部２３及びネットワークイン
ターフェース２４から構成されるとともに、各部１１〜
２３がバス２５を介してそれぞれ接続されている。

【００１６】ＭＰＵ１１は、ＦＡＸサーバ１を構成する
各部を制御する。ＲＯＭ１２は、ＦＡＸサーバ１を制御
するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＦＡ
Ｘサーバ１の送受信に関する各種情報を一時的に記憶す
る。

【００１７】読取部１４は、原稿上の画像データを読み
取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部
１５は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画デー
タを記録紙上に記録する。

【００１８】操作部１６は、電話番号を入力するための
テンキー（＊，＃キーを含む）１６ａ、短縮番号の登録
又は短縮番号から発信するための短縮キー１６ｂ、原稿
の読み取り動作を開始させるためのスタートキー１６
ｃ、「通信（ＦＡＸ）」動作又は「コピー」動作を設定
するための通信／コピーキー１６ｄ等の各種操作キーを
備えている。ＬＣＤ等よりなる表示部１７は、ＦＡＸサ
ーバ１の動作状態等の各種情報の表示を行う。

【００１９】画像メモリ１８は、受信画データや読取部
１４で読み取られて２値化され、コーデック１９でＭＭ
Ｒ方式に従って符号化された画データを一時的に記憶す
る。また、画像メモリ１８は、データ変換部２２でＭＭ
Ｒ方式に従って符号化されたパソコン３からの画データ
を一時的に記憶する。コーデック１９は、読取部１４に
て読み取られた画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，Ｍ
ＭＲ方式等に従って符号化（エンコード）する。また、
コーデック１９は、受信画データを復号（デコード）す
る。

【００２０】モデム２０は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に
従ったファクシミリ伝送制御手順及びＶ．１７，Ｖ．２
７ｔｅｒ，Ｖ．２９のいずれかに従った送受信データの
変調及び復調を行う。ＮＣＵ２１は、電話回線Ｌの閉結
及び開放を行うとともに、相手先のＦＡＸ番号に対応し
たダイヤル信号の送出及び着信を検出する機能等を備え
ている。

【００２１】データ変換部２２は、パソコン３から送出
されてくるＴＩＦＦ（ＴＩＦＦ−ＦＸ，ＴＩＦＦ−Ｍ
Ｈ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ）、ＢＭＰ、Ｇ
ＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等の画データを、Ｍ
Ｈ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等の画データに変換する。また、
これとは逆に電話回線Ｌ１を介して受信したＭＨ、Ｍ
Ｒ、ＭＭＲ方式等の画データを、複数のパソコン３にと
って扱い易い形式にするために、ＴＩＦＦ（ＴＩＦＦ−
ＦＸ，ＴＩＦＦ−ＭＨ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−Ｍ
ＭＲ）、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等
に従ったデータ形式に変換する。

【００２２】通信プロトコル制御部２３は、ネットワー
クインターフェース２４を介して通信ネットワーク上の
他の装置との間や、ネットワークインターフェース２４
及び公衆回線網等を介して通信ネットワーク上以外の他
の装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備えて
いる。具体的には、例えばＦＴＰ（ファイル転送プロト
コル）、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０すなわちファクシミリ
伝送制御手順の通信プロトコル、サリュテーション（Sa
lutation）・コンソーシアムで規定されたサリュテーシ
ョン用通信プロトコルを備えている。

【００２３】図３に示すように、ネットワークインター
フェース２４はネットワークコントローラ２６、シリア
ルインターフェースアダプタ２７及びトランシーバ２８
から構成され、そのネットワークインターフェース２４
にはハブ５が接続されている。なお、ネットワークイン
ターフェース２４としては、例えば、ネットワークコン
トローラ２６、シリアルインターフェースアダプタ２７
及びトランシーバ２８を１つのＬＳＩとして構成したも
のや、ネットワークコントローラ２６及びシリアルイン
ターフェースアダプタ２７を１つのＬＳＩとして構成し
たもの等がある。

【００２４】１０ＢａｓｅＴに対応したネットワークコ
ントローラ２６は、データをＦＡＸサーバ１からツイス
トペアケーブル９上へ適正に送出するために、ＣＳＭＡ
／ＣＤ（Carrier Sense Multiple Access with Collisi
on Detection）方式に従って通信ネットワークのアクセ
ス制御を行う機能を有している。シリアルインターフェ
ースアダプタ２７は、ＦＡＸサーバ１からツイストペア
ケーブル９上へ送出されるデータをパラレルデータから
シリアルデータに変換するとともに、ツイストペアケー
ブル９上に伝送されるシリアルデータをパラレルデータ
に変換してＦＡＸサーバ１へ出力する。上記ネットワー
クインターフェース２４におけるネットワークコントロ
ーラ２６及びシリアルインターフェースアダプタ２７
は、ＦＡＸサーバ１内に一体的に組み込まれている。

【００２５】次に、パソコン３からＦＡＸサーバ１に送
出される同報送信コマンドの構成について、図４に示す
説明図を用いて説明する。図４に示すように、同報送信
コマンドは、送信先毎の宛先情報、発信元情報、及びフ
ァクシミリ本文ＩＤから構成されている。

【００２６】送信先毎の宛先情報は、宛先情報１〜宛先
情報ｎで構成されている。宛先情報１〜ｎは、ＦＡＸ番
号又はメールアドレスと、ユーザ名と、送り状ＩＤとか
ら構成されている。ここで、サリュテーションファクシ
ミリ処理を行うときに用いられるサリュテーションアド
レスは、ＦＡＸ番号とユーザ名とに基づいて、「ユーザ
名＠ＦＡＸ番号」で構成される。送り状ＩＤは、送り状
の画データを示すものである。

【００２７】発信元情報は、会社名、部署名及び氏名
と、ユーザＩＤ及びＦＡＸ番号と、電話番号及び住所と
から構成されている。ファクシミリ本文ＩＤは、ファク
シミリ本文の画データを示すものである。

【００２８】次に、パソコン３からＦＡＸサーバ１に対
して送出するデータについて、図５に示す説明図を用い
て説明する。図５に示すように、ステップＳ１において
は、同報送信コマンドがＦＡＸサーバ１に送出される。

【００２９】ステップＳ２においては、送信先毎におけ
る送り状の画データ（送り状１〜送り状ｎの画データ）
がＦＡＸサーバ１に送出される。ステップＳ３において
は、ファクシミリ本文の画データがＦＡＸサーバ１に送
出される。

【００３０】その結果、ＦＡＸサーバ１は、パソコン３
からの同報送信コマンドにおける送り状ＩＤ及びファク
シミリ本文ＩＤに基づいて、送信すべき送り状の画デー
タ及びファクシミリ本文の画データを認識する。

【００３１】次に、ＦＡＸサーバ１において、サリュテ
ーションファクシミリ、通常のファクシミリ、またはイ
ンターネットＦＡＸのいずれかで同報送信するのかを判
断するときの動作について、図６に示すフローチャート
を用いて説明する。なお、この動作は、ＲＯＭ１２に記
憶されたプログラムに基づき、ＭＰＵ１１の制御により
実行される。以下、ＦＡＸサーバ１の動作について同
じ。

【００３２】図６に示すステップＳ１１においては、同
報送信コマンドにおける宛先情報が読み込まれる。ステ
ップＳ１２においては、同報送信コマンドにおける宛先
情報がサリュテーションアドレスであるか否かが判断さ
れる。具体的には、「ユーザ名＠ＦＡＸ番号」で構成さ
れているか否かに基づいて判断される。そして、サリュ
テーションファクシミリである場合は、ステップＳ１３
に移行する。一方、サリュテーションファクシミリでな
い場合は、ステップＳ１４に移行する。

【００３３】ステップＳ１３においては、サリュテーシ
ョンファクシミリ処理が実行される。ステップＳ１４に
おいては、同報送信コマンドにおける宛先情報がＦＡＸ
番号であるか否かが判断される。同報送信コマンドにお
ける宛先情報がＦＡＸ番号である場合は、ステップＳ１
５に移行する。一方、同報送信コマンドにおける宛先情
報がＦＡＸ番号でない場合は、ステップＳ１６に移行す
る。

【００３４】ステップＳ１５においては、通常のファク
シミリ処理が実行される。ステップＳ１６においては、
同報送信コマンドにおける宛先情報がメールアドレスで
あるか否かが判断される。同報送信コマンドにおける宛
先情報がメールアドレスである場合は、ステップＳ１７
に移行する。一方、同報送信コマンドにおける宛先情報
がメールアドレスでない場合は、ステップＳ１８に移行
する。

【００３５】ステップＳ１７においては、インターネッ
トＦＡＸ処理が実行される。ステップＳ１８において
は、次の宛先情報があるか否かが判断される。次の宛先
情報がある場合は、前記ステップＳ１１に戻る。一方、
次の宛先情報がない場合は、この処理を終了する。

【００３６】次に、ＦＡＸサーバ１における通常のファ
クシミリ処理の動作について、図７に示すフローチャー
トを用いて説明する。図７に示すステップＳ２１におい
ては、同報送信コマンドの宛先情報に基づいて、送信先
のＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号が送出される。

【００３７】ステップＳ２２においては、送信先のＦＡ
Ｘ番号に対応する送り状ＩＤが指定されているか否かが
判断される。送信先のＦＡＸ番号に対応する送り状ＩＤ
が指定されている場合は、ステップＳ２３に移行する。
一方、送信先のＦＡＸ番号に対応する送り状ＩＤが指定
されていない場合は、ステップＳ２４に移行する。

【００３８】ステップＳ２３においては、送り状ＩＤで
指定された送り状の画データが、データ変換部２２でＭ
ＭＲ方式等に従った画データに変換されて送信される。
ステップＳ２４においては、送信先のＦＡＸ番号に対応
するファクシミリ本文ＩＤが指定されているか否かが判
断される。送信先のＦＡＸ番号に対応するファクシミリ
本文ＩＤが指定されている場合は、ステップＳ２５に移
行する。一方、送信先のＦＡＸ番号に対応するファクシ
ミリ本文ＩＤが指定されていない場合は、ステップＳ２
６に移行する。

【００３９】ステップＳ２５においては、ファクシミリ
本文ＩＤで指定されたファクシミリ本文の画データが、
データ変換部２２でＭＭＲ方式等に従った画データに変
換されて送信される。

【００４０】ステップＳ２６においては、送信先のＦＡ
Ｘ番号に対応するファクシミリ本文ＩＤが指定されてい
ない旨のメッセージが、パソコン３に送出される。その
結果、このメッセージがパソコン３の画面上に表示され
る。

【００４１】次に、ＦＡＸサーバ１におけるサリュテー
ションファクシミリ処理の動作について説明する。サリ
ュテーションファクシミリ処理においては、図７に示す
通常のファクシミリ処理と同様な処理が実行される。な
お、サリュテーションファクシミリ処理においては、フ
ァクシミリ伝送制御手順におけるＮＳＳ信号のＦＩＦ領
域にユーザ名が格納される。そして、サリュテーション
ファクシミリを受信した装置において、ＮＳＳ信号のＦ
ＩＦ領域からユーザ名が読み出されて、そのユーザへの
配信処理が行われる。

【００４２】次に、ＦＡＸサーバ１におけるインターネ
ットＦＡＸ処理の動作について、図８に示すフローチャ
ートを用いて説明する。図８に示すステップＳ３１にお
いては、送信先のＦＡＸ番号に対応するファクシミリ本
文ＩＤが指定されているか否かが判断される。送信先の
ＦＡＸ番号に対応するファクシミリ本文ＩＤが指定され
ている場合は、ステップＳ３３に移行する。一方、送信
先のＦＡＸ番号に対応するファクシミリ本文ＩＤが指定
されていない場合は、ステップＳ３２に移行する。

【００４３】ステップＳ３２においては、送信先のＦＡ
Ｘ番号に対応するファクシミリ本文ＩＤが指定されてい
ない旨のメッセージが、パソコン３に送出される。その
結果、このメッセージがパソコン３の画面上に表示され
る。

【００４４】ステップＳ３３においては、送信先のＦＡ
Ｘ番号に対応する送り状ＩＤが指定されているか否かが
判断される。送信先のＦＡＸ番号に対応する送り状ＩＤ
が指定されている場合は、ステップＳ３４に移行する。
一方、送信先のＦＡＸ番号に対応する送り状ＩＤが指定
されていない場合は、ステップＳ３５に移行する。

【００４５】ステップＳ３４においては、送り状の画デ
ータとファクシミリ本文の画データとが電子メールに添
付される。ステップＳ３５においては、ファクシミリ本
文の画データが電子メールに添付される。

【００４６】ステップＳ３６においては、添付された電
子メールがメールサーバ２に送出される。そして、メー
ルサーバ２において、メールアドレスで指定された送信
先に電子メールが送信される。

【００４７】以上、詳述したように第１の実施形態によ
れば、次のような作用、効果を得ることができる。 （１）パソコン３からＦＡＸサーバ１に対して、同報送
信コマンド、送信先毎における送り状の画データ、及び
ファクシミリ本文の画データが送出される。同報送信コ
マンドには、送り状ＩＤとファクシミリ本文ＩＤとが含
まれている。このため、送り状の画データは、送り状Ｉ
Ｄで指定される。また、ファクシミリ本文の画データ
は、ファクシミリ本文ＩＤで指定される。その結果、同
一のファクシミリ本文に対し、送信先毎に送り状を変更
して、送信することができる。従って、ファクシミリ本
文を通信先毎に共通化することができる。よって、ＦＡ
Ｘサーバ１の画像メモリ１８が無駄に消費されるのを防
止することができる。

【００４８】（２）パソコン３からＦＡＸサーバ１に対
して、送り状の画データとその送り状の画データを示す
送り状ＩＤとが送出されている。このため、送り状の画
データとその送り状の画データを示す送り状ＩＤとの組
合せによって、パソコン３から送り状を指定することが
できる。

【００４９】（３）同報送信コマンドにおいて、ファク
シミリ本文ＩＤが指定されていない場合は、ＦＡＸサー
バ１からパソコン３に対して、メッセージが送出され
る。そして、そのメッセージがパソコン３の画面上に表
示される。その結果、送信されなかった送信先をパソコ
ン３で知ることができる。

【００５０】（４）宛先情報の一部を構成するＦＡＸ番
号とメールアドレスとを共通の項目として取り扱ってい
る。換言すれば、ＦＡＸ番号とメールアドレスとは、そ
の構成が異なるため、共通の項目として取り扱うことが
できる。従って、宛先情報を作成する際の設定項目を減
少できる。

【００５１】［第２の実施形態］次に、第２の実施形態
について説明する。この第２の実施形態において、前記
第１の実施形態と同様な構成については、前記第１の実
施形態と同一の符号を付して説明を省略する。

【００５２】この第２の実施形態においては、図９に示
すように、ＦＡＸサーバ１のＲＯＭ１２には、宛先情報
の会社名、部署名、氏名と発信元情報とを除いた複数の
定型送り状の画データが予め記憶されている。従って、
パソコン３からＦＡＸサーバ１に対して、送り状の画デ
ータを示す送り状ＩＤは送出されるが、送り状の画デー
タを送出することはない。

【００５３】次に、パソコン３からＦＡＸサーバ１に送
出される同報送信コマンドの構成について、図１０に示
す説明図を用いて説明する。図１０に示すように、同報
送信コマンドは、送信先毎の宛先情報、発信元情報、送
り状ＩＤ、及びファクシミリ本文ＩＤから構成されてい
る。

【００５４】送信先毎の宛先情報は、宛先情報１〜宛先
情報ｎで構成されている。宛先情報１〜ｎは、ＦＡＸ番
号又はメールアドレスと、ユーザ名と、会社名、部署
名、氏名とから構成されている。なお、発信元情報、送
り状ＩＤ、及びファクシミリ本文ＩＤは、前記第１の実
施形態と同様である。

【００５５】次に、パソコン３からＦＡＸサーバ１に対
して送出するデータについて、図１１に示す説明図を用
いて説明する。図１１に示すように、ステップＳ４１に
おいては、同報送信コマンドがＦＡＸサーバ１に送出さ
れる。

【００５６】ステップＳ４２においては、ファクシミリ
本文の画データがＦＡＸサーバ１に送出される。その結
果、ＦＡＸサーバ１は、パソコン３からの同報送信コマ
ンドにおける送り状ＩＤ及びファクシミリ本文ＩＤに基
づいて、送信すべき送り状の画データ及びファクシミリ
本文の画データを認識する。

【００５７】次に、ＦＡＸサーバ１において、サリュテ
ーションファクシミリ、通常のファクシミリ、またはイ
ンターネットＦＡＸのいずれかで同報送信するのかを判
断するときの動作は、前記第１の実施形態における図６
に示すフローチャートと同様である。

【００５８】次に、ＦＡＸサーバ１における通常のファ
クシミリ処理の動作について、図１２に示すフローチャ
ートを用いて説明する。図１２に示すステップＳ５１に
おいては、同報送信コマンドの宛先情報に基づいて、送
信先のＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号が送出され
る。

【００５９】ステップＳ５２においては、送信先のＦＡ
Ｘ番号に対応する送り状ＩＤが指定されているか否かが
判断される。送信先のＦＡＸ番号に対応する送り状ＩＤ
が指定されている場合は、ステップＳ５３に移行する。
一方、送信先のＦＡＸ番号に対応する送り状ＩＤが指定
されていない場合は、ステップＳ５５に移行する。

【００６０】ステップＳ５３においては、送り状の画デ
ータが作成される。具体的には、送り状ＩＤに基づい
て、ＦＡＸサーバ１のＲＯＭ１２に記憶されている宛先
情報の会社名、部署名、氏名と発信元情報とが除かれた
送り状の画データが読み出される。そして、同報送信コ
マンドにおける宛先情報の会社名、部署名、氏名の画デ
ータが作成される。また、同報送信コマンドにおける発
信元情報に基づいて、発信元情報の画データが作成され
る。そして、宛先情報の会社名、部署名、氏名の画デー
タ及び発信元情報の画データと、宛先情報の会社名、部
署名、氏名と発信元情報とが除かれた送り状の画データ
とが合成されて、送り状の画データが作成される。

【００６１】ステップＳ５４〜Ｓ５７においては、前記
第１の実施形態の図７に示すステップＳ２３〜Ｓ２６と
同様な処理が実行される。次に、ＦＡＸサーバ１におけ
るサリュテーションファクシミリ処理の動作について説
明する。

【００６２】サリュテーションファクシミリ処理におい
ては、図１２に示す通常のファクシミリ処理と同様な処
理が実行される。なお、サリュテーションファクシミリ
処理においては、ファクシミリ伝送制御手順におけるＮ
ＳＳ信号のＦＩＦ領域にユーザ名が格納される。そし
て、サリュテーションファクシミリを受信した装置にお
いて、ＮＳＳ信号のＦＩＦ領域からユーザ名が読み出さ
れて、そのユーザへの配信処理が行われる。

【００６３】次に、ＦＡＸサーバ１におけるインターネ
ットＦＡＸ処理の動作について、図１３に示すフローチ
ャートを用いて説明する。図１３に示すステップＳ６１
〜Ｓ６３においては、前記第１の実施形態の図８に示す
ステップＳ３１〜Ｓ３３と同様な処理が実行される。

【００６４】ステップＳ６４においては、図１２に示す
ステップＳ５３と同様な処理が実行される。ステップＳ
６５〜Ｓ６７においては、前記第１の実施形態の図８に
示すステップＳ３４〜Ｓ３６と同様な処理が実行され
る。

【００６５】以上、詳述したように第２の実施形態によ
れば、次のような作用、効果を得ることができる。 （１）ＦＡＸサーバ１のＲＯＭ１２には、宛先情報の会
社名、部署名、氏名と発信元情報とを除いた複数の定型
送り状の画データが予め記憶されている。このため、通
信ネットワーク上に流れるデータ量が低減される。従っ
て、通信ネットワーク上のトラフィックが低減されて、
コリジョンの発生を抑制することができる。

【００６６】（２）加えて、パソコン３からＦＡＸサー
バ１に対して、宛先情報の会社名、部署名、氏名と発信
元情報とを含む同報送信コマンドが送出される。このた
め、ＦＡＸサーバ１においては、同報送信コマンドに基
づいて、宛先情報の会社名、部署名、氏名の画データ及
び発信元情報の画データと、宛先情報の会社名、部署
名、氏名と発信元情報とが除かれた送り状の画データと
が合成されて、送り状の画データが作成される。従っ
て、ＦＡＸサーバ１の画像メモリ１８が無駄に消費され
るのをより一層防止することができる。

【００６７】（３）しかも、同報送信コマンドにおける
送り状ＩＤで複数の定型送り状の画データから所望の定
型送り状の画データを指定することができる。従って、
パソコン３で送り状の画データを作成する必要はない。

【００６８】なお、前記各実施形態は、次のように変更
して具体化することも可能である。 ・第１及び第２の実施形態におけるインターネットＦＡ
Ｘ処理、すなわち図８に示すステップＳ３４、図１３に
示すステップＳ６５において、送り状の画データとファ
クシミリ本文の画データとを電子メールに添付する構成
に代えて、送り状の画データとファクシミリ本文の画デ
ータとを合成した後、電子メールに添付する構成にして
も良い。

【００６９】・第１の実施形態を単なるファクシミリ装
置に適用しても良い。すなわち、例えば送信先毎の送り
状の原稿枚数を予め操作部１６のテンキー１６ａで指定
する。そして、送信先毎の送り状の原稿を読み取らせた
後、ファクシミリ本文の原稿を読み取らせる。その後、
送信先毎の送り状とファクシミリ本文とを組み合わせ
て、送信先に送信する構成にしても良い。このように構
成すれば、画像メモリが無駄に消費されるのを防止する
ことができる。

【００７０】・第１及び第２の実施形態において、ファ
クシミリ本文ＩＤが指定されていなかった場合のみなら
ず、同報送信が正常に終了した場合であっても、パソコ
ン３に対して、同報送信が正常に終了した旨のメッセー
ジを送出するように構成しても良い。つまり、同報送信
の結果をパソコン３に送出するように構成しても良い。
なお、この場合において、インターネットＦＡＸ処理の
結果は、メールサーバ２からＦＡＸサーバ１を介して、
パソコン３に送出するように構成しても良い。また、メ
ールサーバ２から直接パソコン３に送出するように構成
しても良い。

【００７１】さらに、上記各実施形態等より把握される
請求項以外の技術的思想について、以下にそれらの効果
と共に記載する。 〔１〕請求項１または請求項２に記載のファクシミリ同
報送信システムにおいて、ＦＡＸサーバは、同報送信コ
マンドに基づいて、送信先毎に送り状の画データとファ
クシミリ本文の画データとをメールサーバに送出する送
出手段を備えたファクシミリ同報送信システム。

【００７２】ここで、「送出手段」は、前記実施形態に
おけるＭＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、通信プロ
トコル制御部２３、ネットワークインターフェース２４
に相当する。

【００７３】このように構成すれば、画像メモリが無駄
に消費されるのを防止することができる。 〔２〕請求項２に記載のファクシミリ同報送信システム
において、ＦＡＸサーバは、送信先毎の宛先に関する情
報と発信元情報とを除いた複数の送り状の画データを記
憶する記憶手段を備え、通信端末装置からの同報送信コ
マンドに基づいて、送信先毎の送り状の画データを作成
するファクシミリ同報送信システム。

【００７４】このように構成すれば、通信端末装置で送
り状の画データを作成する必要はない。 〔３〕請求項１〜請求項３、前記〔１〕、〔２〕のいず
れか１項に記載のファクシミリ同報送信システムにおい
て、ＦＡＸサーバは、同報送信コマンドでファクシミリ
本文の画データが指定されていない場合は、その旨のメ
ッセージを通信端末装置に送出するファクシミリ同報送
信システム。

【００７５】このように構成すれば、送信されなかった
旨を通信端末装置で知ることができる。 〔４〕請求項１〜請求項３、前記〔１〕〜〔３〕のいず
れか１項に記載のファクシミリ同報送信システムにおい
て、ＦＡＸサーバは、同報送信の結果を通信端末装置に
対して報知するファクシミリ同報送信システム。

【００７６】このように構成すれば、同報送信の結果を
通信端末装置で知ることができる。

【００７７】

【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項１に記載の発明
によれば、画像メモリが無駄に消費されるのを防止する
ことができる。

【００７８】請求項２に記載の発明によれば、画像メモ
リが無駄に消費されるのを防止することができるととも
に、通信ネットワーク上のトラフィックが低減されて、
コリジョンの発生を抑制することができる。

【００７９】請求項３に記載の発明によれば、請求項２
に記載の発明の効果に加えて、通信端末装置で送り状の
画データを作成する必要はない。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１及び第２の実施形態におけるファクシミリ
同報送信システムの構成を示すブロック図。

【図２】第１及び第２の実施形態におけるＦＡＸサーバ
の構成を示すブロック図。

【図３】第１及び第２の実施形態におけるネットワーク
インターフェースの構成を示すブロック図。

【図４】第１の実施形態における同報送信コマンドの構
成を示す説明図。

【図５】第１の実施形態におけるパソコンからＦＡＸサ
ーバに対して送出するデータを示す説明図。

【図６】第１及び第２の実施形態におけるサリュテーシ
ョンファクシミリ、通常のファクシミリ、またはインタ
ーネットＦＡＸのいずれかで同報送信するのかを判断す
るときの動作を示すフローチャート。

【図７】第１の実施形態における通常のファクシミリ処
理の動作と、サリュテーションファクシミリ処理の動作
とを示すフローチャート。

【図８】第１の実施形態におけるインターネットＦＡＸ
処理の動作を示すフローチャート。

【図９】宛先情報の会社名、部署名、氏名と発信元情報
とを除いた複数の定型送り状の画データを示す説明図。

【図１０】第２の実施形態における同報送信コマンドの
構成を示す説明図。

【図１１】第２の実施形態におけるパソコンからＦＡＸ
サーバに対して送出するデータを示す説明図。

【図１２】第２の実施形態における通常のファクシミリ
処理の動作と、サリュテーションファクシミリ処理の動
作とを示すフローチャート。

【図１３】第２の実施形態におけるインターネットＦＡ
Ｘ処理の動作を示すフローチャート。

【符号の説明】

１…ＦＡＸサーバ、２…メールサーバ、３…通信端末装
置としてのパソコン、１１…送信手段を構成するＭＰ
Ｕ、１２…送信手段及び記憶手段を構成するＲＯＭ、１
３…送信手段を構成するＲＡＭ、２０…送信手段を構成
するモデム、２１…送信手段を構成するＮＣＵ。

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１１年１１月１９日（１９９９．１１．
１９）

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】請求項１

【補正方法】変更

【補正内容】

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】請求項２

【補正方法】変更

【補正内容】

【手続補正３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００６

【補正方法】変更

【補正内容】

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明では、ＦＡＸサーバと通信
端末装置とが接続されたファクシミリ同報送信システム
において、通信端末装置は、ＦＡＸサーバに同報送信コ
マンド、送信先毎の送り状の画データ、及びファクシミ
リ本文の画データを送出し、ＦＡＸサーバは、同報送信
コマンドに基づいて、送信先毎に送り状の画データとフ
ァクシミリ本文の画データとを送信する送信手段を備え
た。

【手続補正４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００７

【補正方法】変更

【補正内容】

【０００７】請求項２に記載の発明では、ＦＡＸサーバ
と通信端末装置とが接続されたファクシミリ同報送信シ
ステムにおいて、通信端末装置は、ＦＡＸサーバに同報
送信コマンド、ファクシミリ本文の画データを送出し、
ＦＡＸサーバは、同報送信コマンドに基づいて、送信先
毎に送り状の画データを作成し、送信先毎に送り状の画
データとファクシミリ本文の画データとを送信する送信
手段を備えた。

【手続補正５】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００７１

【補正方法】変更

【補正内容】

【００７１】さらに、上記各実施形態等より把握される
請求項以外の技術的思想について、以下にそれらの効果
と共に記載する。 〔１〕請求項１または請求項２に記載のファクシミリ同
報送信システムにおいて、ファクシミリ同報送信システ
ムに接続されるメールサーバを備え、ＦＡＸサーバは、
同報送信コマンドに基づいて、送信先毎に送り状の画デ
ータとファクシミリ本文の画データとをメールサーバに
送出する送出手段を備えたファクシミリ同報送信システ
ム。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA35 AB42 AC24 AC41 AC42 AC43 AE16 AF00 AF02 BA00 BC01 5C075 AB90 BA08 CD13 DD04 DD05 DD07 FF09 5K030 GA06 HA06 HB04 HC01 JT03 JT05 JT06 KA04 KA06 LA19 LB02 LD06 LD10 LE13 5K101 KK01 NN22 RR18 9A001 BB04 CC06 CC07 CC08 DD10 JJ13 JJ18 JJ25 JJ27

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＦＡＸサーバとメールサーバと通信端末
   装置とが接続されたファクシミリ同報送信システムにお
   いて、通信端末装置は、ＦＡＸサーバに同報送信コマン
   ド、送信先毎の送り状の画データ、及びファクシミリ本
   文の画データを送出し、ＦＡＸサーバは、同報送信コマ
   ンドに基づいて、送信先毎に送り状の画データとファク
   シミリ本文の画データとを送信する送信手段を備えたフ
   ァクシミリ同報送信システム。
2. 【請求項２】 ＦＡＸサーバとメールサーバと通信端末
   装置とが接続されたファクシミリ同報送信システムにお
   いて、通信端末装置は、ＦＡＸサーバに同報送信コマン
   ド、ファクシミリ本文の画データを送出し、ＦＡＸサー
   バは、同報送信コマンドに基づいて、送信先毎に送り状
   の画データを作成し、送信先毎に送り状の画データとフ
   ァクシミリ本文の画データとを送信する送信手段を備え
   たファクシミリ同報送信システム。
3. 【請求項３】 請求項２に記載のファクシミリ同報送信
   システムにおいて、ＦＡＸサーバは、複数の送り状の画
   データを記憶する記憶手段を備え、通信端末装置は、同
   報送信コマンドで記憶手段に記憶された送り状の画デー
   タを指定するファクシミリ同報送信システム。