KR100448942B1

KR100448942B1 - 네트워크 팩시밀리

Info

Publication number: KR100448942B1
Application number: KR10-1999-0016291A
Authority: KR
Inventors: 권태우
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 1999-05-07
Filing date: 1999-05-07
Publication date: 2004-09-18
Also published as: KR20000073170A

Abstract

본 발명은 전자우편을 수신하여 출력하는 방법에 관한 것으로, 본 발명의 목적은 근거리통신망 상에서 직접 연결된 팩시밀리에서 모든 클라이언트에 대한 정보를 관리하여 전자우편을 클라이언트에게 다중으로 전송하고 클라이언트의 상태에 따라 전자우편을 수신하는 장치를 제공함에 있다.

한편, 본 발명의 구성은 통신망에 연결되어 전자우편을 송/수신하는 기능과, 일반적인 팩스 데이터의 송/수신이 가능한 네트워크 팩시밀리에 있어서, 외부로부터 상기 통신망을 통하여 전송되어진 전자우편을 수신하는 수신부; 상기 전자우편을 송/수신하는 클라이언트에 대한 소정의 정보를 설정하는 설정부; 상기 전자우편의 송/수신에 사용하기 위하여 상기 설정부에서 설정된 상기 소정의 정보를 저장하는 데이터베이스부; 및 상기 설정부에서 설정한 상기 소정의 정보를 상기 데이터베이스부에 저장시키고, 상기 클라이언트의 동작 상태를 판단하며, 상기 전자우편과 상기 팩스 데이터를 상기 네트워크 팩시밀리의 인쇄부로 출력하고, 상기 인쇄부의 인쇄작업을 제어하며, 상기 외부로 상기 전자우편을 전송하도록 제어하는 제어부를 포함한다.

본 발명에 따르면, 사용자가 컴퓨터나 UA(User Agent) 프로그램을 구동하지 않아도 사용자에게 송신된 전자우편을 바로 인쇄할 수 있으며 별도의 하드 카피(hard copy) 문서도 각각 송신하고자 하는 클라이언트의 전자우편 주소로 전송이 가능한 장점이 있다.

Description

네트워크 팩시밀리{Network Facsimile}

본 발명은 데이터의 송/수신에 관한 것으로 더욱 상세하게는 근거리통신망(LAN)상에 연결된 팩시밀리에서 네트워크에 연결된 모든 클라이언트의 정보를 이용하여 다중으로 클라이언트에게 전자우편의 송신이 가능하며 클라이언트의 상태에 따라, 전자우편을 수신하는 네트워크 팩시밀리에 관한 것이다.

먼저, 본 명세서에서 언급되는 용어들에 대하여 간략히 설명하면 다음과 같다.

근거리통신망(LAN:Local Area Network)이란 한정된 범위(구역)내에서의 통신망을 말하며 예를 들면 기업체의 각종 정보를 컴퓨터에 입력해 놓고 각 부서에 설치되어 있는 컴퓨터와 네트워크를 구축, 부서간 업무연락을 취할 수 있도록 한 네트워크를 말한다.

LAN 환경에서는 이미 컴퓨터끼리 서로 연결, 각 건물에 설치된 터미널을 통해 각종 데이터를 서로 주고받는가 하면 자동화시스템의 작동 상태도 면밀히 파악 할 수 있다. 대학교 연구소 역시 각종 자료 보고서 등의 자료를 컴퓨터에 입력함과 동시에 구내 여러 건물에 분산되어 있는 퍼스컴이나 터미널을 통해 자료를 검색해 볼 수 있다.

이처럼 대형컴퓨터를 중심으로 여러 대의 퍼스컴이나 터미널을 연결, 데이터를 공유한 정보통신망을 LAN(Local Area Network)이라고 한다.

좀더 구체적으로 말해 사무실, 공장, 빌딩 등과 같이 제한된 지역에서 컴퓨터 및 통신기기를 상호 연결시켜 음성, 데이터, 영상 등 종합적인 정보를 1Mbps 이상 고속으로 데이터를 전송할 수 있게 하는 소규모의 고도 정보통신망이다.

최근에는 컴퓨터와 통신기술의 발달과 함께 넓은 지역까지 수용하는 LAN 제품이 나와 광의로 "정보통신망" 자체를 LAN으로 표현하기도 한다. 종래의 통신시스템과 전화기를 연결, 단순한 음성통화만 중계했던 것과 비교하면 컴퓨터를 이용 음성, 문자, 화상정보의 교환이 가능토록 한 LAN의 등장은 "정보통신망의 혁신"으로 까지 불려지고 있다.

LAN은 1980년대 들어서면서 실용화되기 시작, 광 기술의 발달에 힘입어 최근에는 FDDI(Fiber Distributed Digital Interface) 광LAN이 보편화될 정도로 급속한발전을 이룩했으며 FA, OA 등의 분야에서 구심점 역할을 담당하고 있다.

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)란 컴퓨터 사이에서 E-mail(전자우편) 전송 및 교환을 위해 사용되는 단순 전자 우편 전송 규약을 말한다. SMTP는 전자 우편 교환 서버에서 사용되는 통신 규약으로 두 컴퓨터가 어떻게 상호 접속을 하는 지와, E-mail을 전송하기 위해 사용되는 제어 명령을 규정하고 있는데 RFC821에서 정의되어 있다.

POP(Post Office Protocol)이란 단독 사용자 호스트에서도 서버로부터 전자 우편을 읽을 수 있도록 고안된 우체국 통신규약을 말하는데, 이 통신 규약이 발표한 제품들에는 POP, POP2, POP3 등이 있고 대체적으로 상위 제품이 하위제품에 대한 호환성을 제공하지 못한다는 문제점을 안고 있다.

도메인이란 같은 부류의 호스트 이름을 구분하기 위해서 사용하는 이름을 말한다. 데이터베이스에서는 하나의 파일에 있는 필드가 취할 수 있는 값의 집합을 의미한다.

인터넷상에서 도메인 이름만으로도 호스트의 성격을 어느 정도 파악할 수 있다. 인터넷에서 사용하는 중요 도메인에는 web(웹 사이트 관련 업체), org(기관), nom(개인 이름), net(통신망 관리기관) 등이 있다.

전자우편이란 컴퓨터 통신에서 네트워크를 매개로 하여 메시지를 송/수신할 수 있는 시스템으로 상용의 컴퓨터 통신망에서는 기본적인 서비스의 하나이다.

전자우편을 보내고자 할 경우, 메시지를 미리 작성해 두었다가 네트워크에 액세스, 메일서비스의 항목을 선택한 후에 상대의 ID를 지정 송신한다.

일반우편에서 문서를 봉투에 넣어 겉봉에 수취인 주소, 배송조건 등 우편 발송에 대한 지시를 소정의 양식대로 가입하여 보내듯이 전자우편에서도 메시지를 봉투와 문서의 부분으로 나누어 송신하는데 봉투의 지시에 따라, 메시지를 송신하는 메시지 전송기능과 지정된 정보를 따라 봉투 및 문서의 형태로 메시지를 편집하거나 배송된 메시지를 일시 축적하거나 하는 이용자 대응기능(UA:User Agent)으로 나누어지는데 UA 기능은 이용자를 대신해 메시지를 송, 배신, 축적하는 이용자 대리 기능을 한다.

전자우편은 일반우편이나 전화와 비교하여 신속하게 메시지를 보낼 수 있으며 수신인이 부재인 때에도 메시지를 남겨놓을 수 있다. 또한, 송신하는 시간에 구애받지 않으며 확실하게 메시지를 전달할 수 있다는 특징이 있다.

한편, 이러한 전자우편의 전송 경로는 외부로부터 전자우편이 목적지 전자우편 주소로 전송이 되면 우선 전자우편 주소에 나타나 있는 도메인의 네트워크의 SMTP 서버가 그 전자우편을 수신한다.

이 SMTP 서버는 네트워크 상에 목적지 주소의 호스트가 있는지 여부를 DNS(Domain Name Service)를 통하여 확인 후, 전자우편을 수신하고 이 수신된 전자우편을 전자우편 서버에 저장하게 된다.

이 저장된 전자우편은 목적지 주소의 호스트가 UA(User Agent)를 이용하여 전자우편 서버에 접속하여 자신의 주소에 수신된 내용의 유무를 파악 후, POP 기능을 이용하여 전자우편을 가져오게 되며 호스트에 연결된 프린터를 통하여 인쇄하게 된다.

즉, 호스트는 자신에게 송신된 전자우편의 여부를 자신의 UA(User Agent)를 이용하기 전에는 전자우편 수신여부를 확인할 수가 없으며 수신된 전자우편을 출력하기 위해서는 별도의 프린터를 연결하여야하는 단점이 있었다.

또한, 전자우편의 송신 시에는 컴퓨터에 저장된 데이터만이 전송이 가능하며 별도로 하드 카피(hard copy)된 문서의 경우에는 별도의 스캐너를 이용하여 컴퓨터 데이터로 변환한 후에 전송해야 하는 단점이 있었다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 본 발명의 목적은 근거리통신망 상에서 직접 연결된 팩시밀리에서 모든 클라이언트에 대한 정보를 관리하여 전자우편을 클라이언트에게 다중으로 전송하고 클라이언트의 상태에 따라 전자우편을 수신하는 장치를 제공함에 있다.

도 1은 일반적으로 인터넷상으로 전자우편을 송수신하는 개념을 나타내는 개념도,

도 2는 본 발명에 따라, 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 시스템의 구성을 나타내는 구성도,

도 3은 본 발명에 따라, 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 장치를 포함하는 팩시밀리의 구성을 나타내는 블록도,

도 4는 본 발명에 따라, 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 전자우편 장치의 구성을 나타내는 블록도,

도 5는 본 발명에 따라, 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 방법을 나타내는 순서도이다.

<도면의 주요부분의 부호의 설명>

100 : 클라이언트 200 : 인터넷 팩스

300 : 프린터 서버 400 : 프린터

500 : 이더넷 600 : G3 팩시밀리

210 : 중앙처리장치 220 : 네트워크 유니트

230 : 모뎀 240 : 인쇄부

250 : 메모리 260 : 독취부

270 : 조작패널 280 : 센서부

290 : 전자우편 장치 291 : 제어부

292 : 설정부 293 : 데이터베이스부

294 : 표시형태 변환부 295 : 수신부

상기 목적들을 달성하기 위한 본 발명인 통신망에 연결되어 전자우편을 송/수신하는 기능과, 일반적인 팩스 데이터의 송/수신이 가능한 네트워크 팩시밀리에 있어서, 외부로부터 상기 통신망을 통하여 전송되어진 전자우편을 수신하는 수신부; 상기 전자우편을 송/수신하는 클라이언트에 대한 IP(Internet Protocol)주소를 설정하는 설정부; 상기 전자우편의 송/수신에 사용하기 위하여 상기 설정부에서 설정된 상기 IP주소를 저장하는 데이터베이스부; 및 상기 설정부에서 설정한 상기 IP주소를 상기 데이터베이스부에 저장시키고, 상기 클라이언트의 동작 상태를 판단하며, 상기 전자우편과 상기 팩스 데이터를 상기 네트워크 팩시밀리의 인쇄부로 출력하고, 상기 인쇄부의 인쇄작업을 제어하며, 상기 외부로 상기 전자우편을 전송하도록 제어하는 제어부를 포함한다.

선택적으로, 상기 수신부에서 수신한 전자우편의 목록 또는 상기 설정부에서 설정한 상기 클라이언트에 대한 상기 IP주소를 도메인네임으로 변환하는 표시형태 변환부를 더 포함한다.

이하, 상기한 본 발명의 목적들, 특징들, 그리고 장점들을 첨부된 도면에 나타낸 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 보다 상세히 설명한다.

도 3은 본 발명에 따라, 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 장치를 포함하는 팩시밀의 구성을 나타내는 블록도이다.

먼저, 중앙처리장치(210)는 시스템의 동작을 메모리(250)에 기록되어 있는 소정의 프로그램에 따라 제어한다.

메모리(250)는 프로그램데이터와 프로토콜데이터 및 문자데이터를 저장하고 있다.

조작패널(270)은 시스템의 키 데이터를 발생시킬 수 있는 다수의 키를 가지며 키 데이터 발생 시, 이를 중앙처리장치(210)에 입력시키고 중앙처리장치(210)의표시데이터를 표시하는 액정표시장치(LCD)를 갖는다.

독취부(260)는 원고의 화상을 스캐닝하여 디지털 이미지 데이터로 중앙처리장치(210)에 제공한다.

모뎀(230)은 중앙처리장치(210)의 출력데이터를 아날로그 변조 출력하고 아날로그 수신입력을 복조하여 출력한다.

네트워크 유니트(220)는 중앙처리장치(210)의 제어에 따라 동작되어 근거리통신망(LAN)과의 통화 루프를 구성하고 모뎀(230)과 전화라인의 신호를 인터페이싱한다.

인쇄부(240)는 중앙처리장치(210)로부터의 제어 신호에 의해 수신데이터를 인쇄한다.

센서부(280)는 기록지의 잔량을 감지하거나 원고를 감지하여 이를 중앙처리장치(210)에 제공한다.

전자우편 장치(290)는 본 발명에 따라, 통신망에 연결되어 있는 클라이언트들에 관한 정보가 저장되어 있으며, 외부로부터 통신망을 통하여 수신된 전자우편을 해당 클라이언트에게 전송하거나 출력한다. 또한, 클라이언트에서 전송하려는 전자우편을 해당 수신측으로 전송한다.

도 4는 본 발명에 따라, 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 전자우편 장치의 구성을 나타내는 블록도이다.

수신부(295)는 외부로부터 상기 통신망을 통하여 전송되어진 전자우편을 수신한다.

설정부(292)는 상기 전자우편을 송/수신하는 클라이언트의 IP주소를 설정한다.

데이터베이스부(293)는 상기 전자우편을 송/수신에 사용하기 위하여 상기 설정부(292)에서 설정된 상기 클라이언트의 IP 주소가 저장되어 있다.

제어부(291)는 상기 설정부9292)에서 설정한 상기 클라이언트의 IP주소를 상기 데이터베이스부(293)에 저장시키고, 상기 클라이언트의 동작 상태를 판단하며, 상기 전자우편과 상기 팩스 데이터를 상기 네트워크 팩시밀리의 출력부로 인쇄시킨다.

이하, 본 발명의 다중 주소로 전자우편을 송/수신하는 장치의 동작 및 방법에 대하여 도 1 내지 도 4를 참조하여 상세히 설명한다.

본 발명에서 인터넷 팩스(200)는 도 2에 도시된 바와 같이, LAN 상에 접속될 수도 있으며 PS수 망에 접속도 가능하다.

먼저, 인터넷 팩스(200)가 일반적인 팩시밀리의 역할인 PSTN 망을 통해 G3 팩스 송/수신 기능을 수행할 것인지 LAN 상에서 전자우편 서버로서 전자우편을 송/수신하는 기능을 수행할 것인가를 판단한다(단계:S100).

여기에서, 상기 판단은 인터넷 팩스(200)의 조작패널(270)에 구비된 기능키들 중 무엇이 선택되었는가를 중앙처리장치(210)에서 판단함으로써 가능하다.

상기 판단 결과, 상기 G3 기능을 수행하도록 설정되었을 경우, 상기 PSTN 망을 통해 일반적인 G3 팩스 송/수신 기능을 수행한다(단계:S110).

상기 판단 결과, 상기 LAN 상에서 상기 전자우편 서버로서 전자우편을 송/수신하는 기능을 수행할 경우, 현재 사용하려는 모드가 상기 전자우편을 송신하는 모드인지 수신하는 모드인지를 판단한다(단계:S200).

상기 판단 결과, 상기 전자우편을 송신하는 모드일 경우, 상기 LAN 상에 접속되어 있는 클라이언트(100)에 대한 정보를 등록한다(단계:S210).

여기에서, 상기 클라이언트(100)에 대한 정보의 등록은 도 3에 도시된 전자우편장치(290)의 설정부(292)에서 설정하며, 상기 설정된 정보는 데이터베이스부(293)에 순차적으로 저장되며, 표시형태 변환부(294)에서 상기 설정된 정보를 표시함으로써 정확하게 정보가 입력되었는가를 확인할 수 있다.

상기 등록 후, 상기 등록된 클라이언트(100)에 대한 정보를 이용하여 상기 전자우편의 송신측 전자우편 주소를 변환시킨다(단계:S220).

여기에서, 상기 클라이언트(100)에 대한 정보는 상기 LAN 망에서 유일하게 식별하기 위한 IP(Internet Protocol) 주소이며, 상기 전자우편의 송신측 전자우편 주소의 변환은 상기 클라이언트의 IP 주소를 도메인 네임으로 변환시키는 DNS 서비스를 이용하여 변환이 가능하다.

즉, 상기 클라이언트의 IP 주소를 입력하면 제어부(291)는 인터넷 팩스(200)에 기 설정되어 있는 DNS 서버에 접속하여 상기 클라이언트의 IP 주소에 해당되는 주소로 변환시킨다.

상기 변환 후, 상기 전자우편을 수신하는 수신측 전자우편 주소르 설정부(292)를 사용하여 입력한다(단계:S230).

상기 입력 후, 상기 전자우편으로 전송하려는 해당 원고를 인터넷 팩스(200)의 독취부(260)에서 스캐닝하여 전송한다(단계:S240).

한편, (단계:S200)에서의 판단 결과, 상기 전자우편을 수신하는 모드일 경우, 상기 LAN 상에서 직접 전자우편을 송/수신할 수 있는 다이렉트 모드(DIRECT MODE)로 동작하여 상기 전자우편의 수신동작을 수행하며(단계:S400), 상기 전자우편의 송신은 다이렉트 모드와 동일하지만, 수신은 인터넷 팩스(200)와 동일한 서브 네트워크 상에 있는 모든 클라이언트에 대한 정보를 가지고 각각의 클라이언트로 전송된 전자우편을 수신할 수 있는 서버 모드(SERVER MODE)로 동작하여 상기 전자우편의 송/수신 동작을 수행한다(단계:S500).

여기에서, 상기 다이렉트 모드(DIRECT MODE)를 상세히 살펴보면 다음과 같다.

상기 다이렉트 모드일 경우, 우선 인터넷 팩스(200)의 IP 주소를 확인한다(단계:S410).

이 때, IP 주소의 확인 결과는 표시형탱 변환부(294)에 표시되며, 상기 확인 후, LAN 망을 통하여 전송된 데이터를 수신부(295)에서 수신하여(단계:S420), 제어부(291)에서 디코딩한 후(단계:S430), 인쇄부(240)에서 출력한다(단계:S440).

여기에서, 상기 서버 모드(SERVER MODE)를 상세히 살펴보면 다음과 같다.

상기 서버 모드일 경우, 우선 수신측 클라이언트의 주소를확인한다(단계:S510).

즉, LAN 망을 통하여 수신된 전자우편의 헤더에 상기 전자우편을 수신하는 수신측 클라이언트에 관한 IP 주소가 데이터베이스부(293)에 저장되어 있는 IP 주소와 일치하는 것이 있는가를 확인한다는 것이다.

상기 확인 결과, 상기 수신측 클라이언트가 정상적으로 작동 중인가를 판단한다(단계:S520).

여기에서, 상기 판단은 제어부(291)에서 상기 클라이언트의 IP 주소로 네트워크가 작동하는가를 알아보기 위한 'PING' 명령 등을 수행함으로써 가능하다.

상기 판단 결과, 상기 수신측 클라이언트가 정상적으로 작동 중일 경우에는 수신한 상기 전자우편을 상기 클라이언트로 전송하고(단계:S530), 상기 수신측 클라이언트가 정상적으로 작동 중이지 않을 경우에는 인터넷 팩스(200)의 인쇄부(240)에서 상기 전자우편을 출력한다(단계:S540).

이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면, 사용자가 컴퓨터나 UA(User Agent) 프로그램을 구동하지 않아도 네트워크 팩시밀리에서 사용자에게 송신된 전자우편을 바로 인쇄할 수 있으며 별도의 하드 카피(hard copy) 문서도 각각 송신하고자 하는 클라이언트의 전자우편 주소로 전송이 가능한 장점이 있다.

Claims

사용자의 컴퓨터 단말기들에 통신망으로 연결되어, 상기 컴퓨터 단말기의 UA(User Agent) 프로그램을 구동하지 않은 상태에서 통신망에 연결되어 전자우편을 송/수신하고, 상기 송/수신 된 내용을 인쇄가능토록하는 기능과, 일반적인 팩스 데이터의 송/수신이 가능한 네트워크 팩시밀리에 있어서,

외부로부터 상기 통신망을 통하여 전송되어진 전자우편을 수신하는 수신부;

상기 전자우편을 송/수신하는 클라이언트에 대한 IP(Internet Protocol)주소를 설정하는 설정부;

상기 전자우편의 송/수신에 사용하기 위하여 상기 설정부에서 설정된 상기 IP주소를 저장하는 데이터베이스부;

상기 설정부에서 설정한 상기 IP주소를 상기 데이터베이스부에 저장시키고, 상기 클라이언트의 동작 상태를 판단하며, 상기 전자우편과 상기 팩스 데이터를 상기 네트워크 팩시밀리의 인쇄부로 출력하고, 상기 인쇄부의 인쇄작업을 제어하며, 상기 외부로 상기 전자우편을 전송하도록 제어하는 제어부; 및

상기 수신부에서 수신한 전자우편의 목록 또는 상기 설정부에서 설정한 상기 클라이언트에 대한 상기 IP주소를 도메인네임으로 변환하는 표시형태 변환부를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 팩시밀리.
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