JP2000268100A - 人材派遣業務管理システムおよびその記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 勤務データのデータベースへの登録作業を簡
略化でき、かつ、登録する勤務データの内容に誤りが生
じにくい人材派遣業務管理システムおよびその記録媒体
を提供すること。 【解決手段】 派遣社員が派遣先企業の端末装置１１か
ら、勤務データを送信すると、コンピュータ３は当該勤
務データを上記派遣社員の個人データと関連づけてデー
タベース２へ格納し、派遣先企業の上記派遣社員の管理
者が上記派遣社員の勤務データについて承認行為を行う
と、コンピュータ３は当該承認された勤務データを、デ
ータベース２に格納されている未承認の勤務データに上
書きし、その勤務データを更新する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、人材派遣会社にお
ける主要業務の管理を行う人材派遣業務管理システムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、人材派遣会社において行われる
主な業務には、派遣社員の管理業務、派遣先企業の管理
業務、派遣社員の勤務状況管理業務、派遣社員の給与管
理業務等の業務がある。そして、従来はこれら業務の管
理を、データベースシステムを利用して行っていた。

【０００３】すなわち、例えば派遣社員の管理業務を処
理する者は、派遣社員登録希望者から電話等により派遣
社員登録の申し込みがあった場合、その希望者の、個人
情報（住所，氏名，性別，年齢，電話番号等）、取得し
ている資格、希望業種、当該希望業種の実務経験、派遣
履歴（過去に派遣された派遣先，派遣期間，従事内容）
等を聞き出し、これらの情報を網羅した派遣社員個人調
書を作成する。そして、作成した派遣社員個人調書の内
容を、派遣社員データとして前述したデータベースシス
テムに登録する。

【０００４】また、派遣先企業の管理業務を処理する者
は、人材の派遣を希望する企業から電話等により人材派
遣の申し込みがあった場合、その企業の企業情報（社
名，業種，所在地，電話番号，担当者の氏名等）、派遣
履歴（過去に派遣された派遣社員の派遣期間，派遣人
数，利用職種等）、希望条件（派遣者の性別および年
齢，資格条件，従事内容等）を聞き出し、これらの情報
を網羅した派遣先企業調書を作成する。そして、作成し
た派遣先企業調書の内容を、派遣先データとして前述し
たデータベースシステムに登録する。

【０００５】さらに、派遣先企業の管理業務を処理する
者は、データベースシステムに蓄積されている派遣社員
データと派遣先データとを参照して、派遣先企業が希望
する人材の条件を満たす派遣社員をピックアップして、
ピックアップした派遣社員をその派遣先企業に引き当て
る（以下、この処理を引き当て処理という）。そして、
当該派遣先企業に対して派遣通知書および人材派遣会社
との契約書を送付すると共に、その派遣先企業に引き当
てた派遣社員に就業条件明示書を送付する。

【０００６】そして、派遣社員が派遣先企業に派遣され
ると、その派遣社員は、派遣先企業において、派遣会社
に提出するための出勤簿に勤務状況（出勤時刻，退出時
刻，休暇・遅刻・早退の日時等）を記入し、派遣先企業
の管理者はその内容を確認して承認行為（例えば出勤簿
への捺印）を行う。

【０００７】これにより、派遣会社において派遣社員の
勤務状況を管理業務を処理する者は、月に１度、上述し
た出勤簿を回収し、回収した出勤簿に記入されている勤
務状況を、勤務データとして前述したデータベースシス
テムに登録する。

【０００８】そして、派遣社員の給与管理業務を処理す
る者は、データベースシステムに蓄積されている派遣社
員勤務データと派遣先データを参照して、派遣先企業に
対する請求書を作成し、派遣先企業へ送付する。また、
派遣社員データとその派遣社員の勤務データを参照し
て、派遣社員の給与計算を行う。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従
来、派遣社員の勤務状況の管理業務は、派遣社員の勤務
状況が記入された出勤簿に基づいて行われている。この
ため、派遣会社が出勤簿を回収するために、派遣会社の
社員が派遣先企業まで出勤簿を回収しに行くか、もしく
は、派遣先企業が出勤簿を派遣会社へ送付しなくてはな
らなかった。

【００１０】また、勤務データのデータベースへの登録
は、作業者が回収した出勤簿に記入された内容を見て、
手作業で行っていため、派遣社員の勤務状況が間違って
登録される可能性があり、その場合、派遣先企業への請
求額や、派遣社員へ支払われる給与の額にも影響してし
まう。

【００１１】本発明は、上述した事情に鑑みてなされた
ものであり、勤務データのデータベースへの登録作業を
簡略化でき、かつ、登録する勤務データの内容に誤りが
生じにくい人材派遣業務管理システムおよびその記録媒
体を提供することを目的としている。

【００１２】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、派遣社員の個人情報および派遣先企業の企業情報の
管理を行うと共に、該派遣先企業に派遣した派遣社員の
勤務状況の管理を行う人材派遣業務管理システムにおい
て、前記個人情報および企業情報を記憶した記憶手段
と、通信網に接続され、該通信網を介して外部端末とデ
ータ通信を行うデータ通信手段と、前記データ通信手段
により受信された、前記派遣先企業へ派遣した派遣社員
の勤務情報を、該派遣社員の個人情報に関連づけて前記
記憶手段に記憶する勤務情報記憶手段と、前記データ通
信手段が、前記派遣先企業から、該派遣先企業に派遣し
た派遣社員の個人情報を受信すると、該個人情報に対応
する勤務情報を前記記憶手段から読み出し、該派遣先企
業へ送信する勤務情報送信手段と、前記データ通信手段
が、前記派遣先企業から、前記勤務情報送信手段が送信
した勤務情報の内容について承認した旨を示すデータが
含まれた前記勤務情報を受信すると、該勤務情報によっ
て、前記記憶手段に記憶されている当該勤務情報を更新
する承認処理手段とを具備することを特徴としている。

【００１３】ここで、派遣社員の個人情報とは、その派
遣社員を識別するための情報、および、その派遣社員に
関する情報とからなる情報である。また、派遣社員を識
別するための情報とは、例えば、その派遣社員の氏名、
派遣会社がその派遣社員に対して付与した社員コード、
および、その派遣社員が本発明の人材派遣業務管理シス
テムにログインするためのパスワード等の情報である。
また、派遣社員に関する情報とは、例えば、その派遣社
員の、住所、性別、年齢、電話番号、取得している資
格、希望業種、当該希望業種の実務経験、過去に派遣さ
れた派遣先の企業の名称、その派遣期間および従事内容
等を示す情報である。

【００１４】また、企業情報とは、例えば、企業名、業
種、所在地、電話番号、担当者の氏名その担当者が本発
明の人材派遣業務管理システムにログインするためのパ
スワード、過去に派遣された派遣社員の氏名・その派遣
期間・派遣人数・利用職種、さらに、派遣社員の性別お
よび年齢，取得資格，従事内容等の希望条件を示す情報
である。また、勤務情報とは、例えば、出勤日、出勤時
刻、退出時刻、休暇・遅刻・早退の日時等を示す情報
と、これら情報の内容を派遣先企業の担当者が承認した
か否かを示す情報（例えばフラグ等）とからなる情報で
ある。そして、この承認情報が、例えば「１」の値であ
る時は、その承認情報を含む勤務情報の内容が派遣先企
業の担当者から承認されたことを示し、「０」である時
は、未承認であることを示す。

【００１５】上記の構成によれば、派遣先企業から通信
網を介して送信されてきた派遣社員の勤務情報を受信す
ると、その勤務情報が記憶手段に記憶され、また、派遣
先企業から勤務情報の内容が承認された旨を示す勤務情
報を受信すると、当該勤務情報によって、記憶手段に記
憶されていた当該勤務情報が更新される。これにより、
派遣先企業から、直接、派遣会社の記憶手段に勤務情報
を記憶させることができると共に、記憶させた勤務情報
の承認行為を行うことができる。

【００１６】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の人材派遣業務管理システムにおいて、前記勤務情報蓄
積手段により、前記派遣社員の勤務情報が前記記憶手段
に記憶されると、該派遣社員の勤務情報が記憶されたこ
とを前記派遣先企業に対して通知する勤務情報記憶通知
手段を具備することを特徴としている。

【００１７】ここで、勤務情報記憶通知手段が行う通知
方法として、例えば、予め作成された勤務情報が記憶さ
れたことを示す定型の文章データを、派遣先企業におけ
る派遣社員の管理者に宛てて電子メールで送信するよう
にしてもよい。このように、勤務情報が記憶手段に記憶
されたことを派遣先企業に対して通知することで、派遣
先企業における派遣社員の管理者が、その勤務情報に対
する承認行為をし忘れる可能性を低くすることができ
る。

【００１８】請求項３に記載の発明は、派遣社員の個人
情報および派遣先企業の企業情報の管理を行うと共に、
該派遣先企業に派遣した派遣社員の勤務状況の管理を行
う人材派遣業務管理プログラムを記録したコンピュータ
により読み取り可能な記録媒体であって、該人材派遣業
務管理プログラムは、前記コンピュータに、通信網を介
して前記派遣先企業から該派遣先企業へ派遣した派遣社
員の勤務情報を受信すると、該勤務情報を、該派遣社員
の個人情報と関連づけて記憶させ、前記データ通信手段
が、前記派遣先企業から、該派遣先企業に派遣した派遣
社員の個人情報を受信すると、該個人情報に対応する勤
務情報を該派遣先企業へ送信させ、前記派遣先企業か
ら、前記送信させた勤務情報の内容を承認する旨の指示
を受信すると、該勤務情報を前記派遣先企業の承認済み
の勤務情報として、記憶されている勤務情報を更新させ
ることを特徴としている。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明に
係る人材派遣業務管理システムの一実施形態について説
明する。まず、本発明に係る人材派遣業務管理システム
の一実施形態の概略構成を図１に示す。この図におい
て、１は通信網接続装置（データ通信手段）であり、通
信網２０を介して派遣先企業の端末装置（後述する）と
データ通信を行う。ここで、通信網接続装置１は、通信
網２０の種類（例えば、アナログ回線，ＩＮＤＳ回線，
専用回線等）に応じて、モデム、ターミナルアダプタ、
ルータ等が使用される。

【００２０】２はデータベース（記憶手段）であり、個
人データ（個人情報）、企業データ（企業情報）、勤務
データ（勤務情報）を格納する。ここで、個人データに
は、データベースに登録された派遣社員の、氏名、社員
コード、住所、性別、年齢、電話番号、取得している資
格、希望業種、当該希望業種の実務経験、過去に派遣さ
れた派遣先の企業の名称、その派遣期間および従事内
容、および、その派遣社員が上記人材派遣業務管理シス
テムにログインするためのパスワード等の情報が含まれ
ている。

【００２１】また、企業データには、企業名、業種、所
在地、電話番号、その企業に固有に付与された企業コー
ド、派遣社員の管理者（以下、単に管理者という）の氏
名およびその管理者が上記人材派遣業務管理システムに
ログインするためのパスワード、過去にその企業に派遣
された派遣社員の氏名、その派遣期間、派遣人数、派遣
社員の希望条件等が含まれている。ここで、派遣社員の
希望条件としては、性別および年齢，取得資格，従事内
容等がある。

【００２２】さらに、勤務データには、派遣先企業の出
勤日、派遣社員の出勤時刻、退出時刻、休暇・遅刻・早
退の日時、および、その内容を上記管理者が承認したか
否かを示すフラグ（以下、承認フラグという）が含まれ
ている。ここで、承認フラグの値が「１」の時は、勤務
データが上記管理者によって承認されていることを示
し、「０」（初期状態）の時は、未承認であることを示
す。

【００２３】３はコンピュータであり、派遣会社のオペ
レータにより入力されたデータ、通信網接続装置１によ
って受信された派遣先企業からのデータまたは指示、お
よび、データベース２に格納された各種データに基づい
て、本実施形態の人材派遣業務管理システムが有する
派遣社員管理機能、派遣先企業管理機能、勤務管理
機能、給与管理機能の処理を実行する。

【００２４】４はマウスおよびキーボード等の入力装置
であり、派遣会社のオペレータは、この入力装置４を用
いて各種データの入力を行う。また、５はコンピュータ
３から出力された画像データを表示する表示装置、６は
コンピュータ３から出力された印字データを印字するプ
リンタである。

【００２５】次に、上述した人材派遣業務管理システム
と各種データの授受を行う派遣先企業におけるシステム
構成について説明する。１０は前述した通信網接続装置
１と同様の通信網接続装置であり、上記人材派遣業務管
理システムとデータ通信を行う。１１はコンピュータシ
ステム等の端末装置であり、通信網接続装置１０および
通信網２０を介して上述した人材派遣業務管理システム
にログインし、派遣社員の勤務データの入力やその勤務
データの承認行為（後述する）を行う。

【００２６】なお、派遣先企業におけるシステム構成
は、上述した構成に限らず、端末装置１１の代わりに例
えばノート型パーソナルコンピュータのようなモバイル
端末１５を用い、携帯電話１６により基地局１７を介し
て通信網２０に接続し、上述した人材派遣業務管理シス
テムにログインするようにしてもよい。

【００２７】次に前述した人材派遣業務管理システムの
動作について説明する。既に述べたように、前述した人
材派遣業務管理システムは、派遣社員管理機能、派
遣先企業管理機能、勤務管理機能、給与管理機能を
有しているが、以下に、これら各機能の処理動作につい
て、各々説明する。

【００２８】［派遣社員管理機能の処理］派遣社員管
理機能は、派遣社員の登録を希望する人物（以下、登録
希望者という）の個人データを派遣社員の個人データと
して新規に登録し、また、既に登録されている派遣社員
の個人データを管理する機能である。以下、その処理内
容について説明する。

【００２９】まず、登録希望者から電話や電子メール等
により、派遣社員の登録申し込みがあった場合、オペレ
ータは、その登録希望者の個人データを登録するために
必要な情報（ただし、社員コードを除く）について当人
に問い合わせる。そして、新規登録処理の実行を指示す
るコマンドと共に、問い合わせの結果得られた情報を入
力装置４からコンピュータ３へ入力する。

【００３０】これにより、コンピュータ３は、上記登録
希望者に対して付与する社員コードを生成して、表示装
置５に表示すると共に、入力された各種情報を生成した
社員コードと共に、派遣社員の個人データとしてデータ
ベース２に登録する。

【００３１】また、既にデータベース２に登録されてい
る派遣社員から、個人データの一部（例えば、住所、電
話番号、取得資格等）に変更が生じた旨の通知を受ける
と、オペレータは、個人データの変更処理の実行を指示
するコマンドと共に、その派遣社員の社員コードと変更
内容を入力装置４からコンピュータ３へ入力する。

【００３２】これにより、コンピュータ３は、入力され
た社員コードに基づいて、データベース２からその社員
コードに対応する個人データを読み出し、変更された項
目の情報を、新たに入力された情報に更新して、再度、
データベース２に格納する。

【００３３】［派遣先企業管理機能の処理］派遣先企
業管理機能は、人材派遣を希望する企業の企業データを
派遣先企業の企業データとして新規に登録し、また、既
に登録されている派遣先企業の企業データを管理する機
能である。以下、その処理内容について説明する。

【００３４】まず、人材派遣を希望する企業から電話や
電子メール等により、人材派遣の申し込みがあった場
合、オペレータは、派遣先企業としてその企業の企業デ
ータを登録するために必要な情報について、その企業に
問い合わせる。そして、新規登録処理の実行を指示する
コマンドと共に、問い合わせの結果得られた情報を入力
装置４からコンピュータ３へ入力する。

【００３５】これにより、コンピュータ３は、上記人材
派遣を希望する企業に対して固有の企業コードを生成し
て表示装置５に表示すると共に、入力された各種情報と
生成した企業コードとを、派遣先企業の企業データとし
てデータベース２に登録する。

【００３６】また、既にデータベース２に登録されてい
る派遣先企業から、企業データの一部（例えば、企業
名、所在地、電話番号等）に変更が生じた旨の通知を受
けると、オペレータは、企業データの変更処理の実行を
指示するコマンドと共に、その派遣先企業の企業コード
と変更内容とを、入力装置４からコンピュータ３へ入力
する。

【００３７】これにより、コンピュータ３は、入力され
た企業コードに基づいて、データベース２からその企業
コードに対応する企業データを読み出し、変更された項
目の情報を、新たに入力された情報に更新して、再度、
データベース２に格納する。

【００３８】さらに、オペレータがある派遣先企業に対
する引き当て処理を行う場合、オペレータは、その派遣
先企業の企業データを参照して、派遣社員の希望条件を
確認し、引き当て処理の実行を指示するコマンドと共
に、検索条件として上記希望条件を、入力装置４からコ
ンピュータ３に入力する。

【００３９】これにより、コンピュータ３は、入力され
た希望条件を満たす個人データをデータベース２から検
索し、検索された個人データを表示装置５に表示する。
そして、オペレータは、表示装置５に表示された個人デ
ータの内容を検討し、適宜、上記派遣先企業に派遣する
派遣社員を決定する。またこの時、データベース２内の
個人データと企業データとを相互に関連づけ、どの派遣
社員がどの企業に派遣されたか、また、どの企業にどの
派遣社員が派遣されているかを認識できるようにする。

【００４０】このようにして、引き当て処理を終える
と、就業条件明示書を作成して上記決定した派遣社員の
個人データに示されている連絡先に送付すると共に、派
遣通知書と今回の派遣に関する個別契約書とを作成して
上記派遣先企業の企業データに示されている連絡先に送
付する。

【００４１】［勤務管理機能の処理］勤務管理機能
は、派遣先企業に派遣した派遣社員の勤務状況を管理す
る機能であるが、本実施形態の人材派遣業務管理システ
ムでは、派遣先企業の端末装置１１（もしくはモバイル
端末１５）から、通信網２０を介して直接、この管理を
行えるような処理を行う。以下、図２に示すフローチャ
ートに従って、その処理手順について説明する。

【００４２】ここで、図２に示すフローチャートにおい
て、（ａ）は派遣社員の操作に従って端末装置１１また
はモバイル端末１５が実行する処理手順、（ｂ）はコン
ピュータ３が実行する処理手順、（ｃ）は派遣先企業の
派遣社員管理者の操作に従って端末装置１１またはモバ
イル端末１５が実行する処理手順を示している。

【００４３】（−１）派遣社員が自身の勤務データを
登録する場合：最初に、派遣社員が、端末装置１１から
自身の勤務データを本実施形態の人材派遣業務管理シス
テムに登録する時の処理について説明する。まず、自身
の勤務データを本実施形態の人材派遣業務管理システム
に登録するための処理を実行させるコマンドを端末装置
１１へ入力すると、端末装置１１は、ステップＳａ１へ
進み、図３に示す本実施形態の人材派遣業務管理システ
ムにログインするための情報（以下、ログイン情報とい
う）の入力画面を、端末装置１１の表示装置（図示略）
に表示する。

【００４４】そして、派遣社員が、入力装置（図示略）
を用いて図３のログイン情報入力画面に表示された氏名
入力フィールド３０、社員コード入力フィールド３１，
パスワード入力フィールド３２に、それぞれ、自分の氏
名、派遣社員登録時に付与された社員コード、および、
自身が設定したパスワードを入力し、さらに送信ボタン
３３をクリックすると、端末装置１１は、ステップＳａ
２へ進み、通信網接続装置１０および通信網２０を介し
て、上記各入力フィールドに入力れさた情報をログイン
情報としてコンピュータ３へ送信する。

【００４５】そして、ログイン情報を送信した後、ステ
ップＳａ３へ進み、本実施形態の人材派遣業務管理シス
テムから何らかの情報が送信されて来るまで待機状態と
なる。そして、本実施形態の人材派遣業務管理システム
から何らかの情報が送信されて来ると、その情報に基づ
いて、ログインしたか否かの判断を行う。

【００４６】一方、コンピュータ３は、ステップＳｂ１
で通信網接続装置１を介して上記ログイン情報を受信す
ると、ステップＳｂ２へ進み、データベース２から、受
信したログイン情報を含む個人データまたは企業データ
を検索し、この検索結果によって、受信したログイン情
報が正しいか否かを判断する。すなわち、受信したログ
イン情報を含む個人データまたは企業データが検索され
た場合は、受信したログイン情報が正しいと判断し、検
索されなかった場合は、正しくないと判断する。

【００４７】ここでは、ログイン情報として派遣社員の
氏名、社員コード、パスワードが端末装置１１から送信
されているので、コンピュータ３は、データベース２か
ら、受信したログイン情報を含む個人データを検索する
ことになる。したがって、コンピュータ３はログイン情
報が正しいと判断し、ステップＳｂ３へ進み、次にログ
イン情報が派遣社員のものか否かを判断する。ここで
は、上述したように、データベース２から個人データを
検索したため、ステップＳｂ３の判断結果がＹＥＳとな
り、ステップＳｂ４へ進む。

【００４８】ステップＳｂ４へ進むと、コンピュータ３
は、図４に示す勤務データ入力画面データをログイン情
報の送信元（ここでは端末装置１１）へ送信する。そし
て、ステップＳｂ６へ進み、以後、端末装置１１から勤
務データを受信するまで待機状態となる。また、この勤
務データ入力画面データを端末装置１１が受信すると、
本実施形態の人材派遣業務管理システムへのログインが
成功したと判断して、ステップＳａ３の判断結果がＹＥ
Ｓとなり、ステップＳａ４へ進み、勤務データ入力画面
を端末装置１１の表示装置に表示する。

【００４９】なお、ステップＳｂ２で、受信したログイ
ン情報を含む個人データまたは企業データが検索された
場合は、そのログイン情報が正しくないものと判断して
ステップＳｂ５へ進み、エラー通知をログイン情報の送
信元（ここでは端末装置１１）へ送信し、処理を終了す
る。このエラー通知を端末装置１１が受け取った場合、
本実施形態の人材派遣業務管理システムへのログインが
失敗したと判断して、ステップＳａ３の判断結果がＮＯ
となり、ステップＳａ１へ戻って、再度、図３に示すロ
グイン情報入力画面を表示する。

【００５０】さて、ステップＳａ４で、端末装置１１の
表示装置に図４に示す勤務データ入力画面が表示される
と、派遣社員はその勤務データ入力画面に当日の勤務状
況を入力する。ここでは、出勤時刻入力欄３３に出勤時
刻を、退出時刻入力欄３４に退出時刻を入力する。ま
た、当日遅刻した場合は、出勤定時よりも何時間何分遅
れたのかを遅刻（時間）入力欄３６にも入力する。ま
た、当日相対した場合は、退出定時よりも何時間何分早
く退出したのかも早退（時間）入力欄３５にも入力す
る。さらに、当日休暇を取った場合は、その翌日に休暇
入力欄３７のチェックボックス３９をクリックして休暇
を取った旨の印を付ける。

【００５１】なお、承認入力欄３８は、派遣先企業の派
遣社員管理者が入力する欄であるため、コンピュータ３
は、勤務データ入力画面のデータを端末装置１１へ送信
する際、この欄を除いたデータを送信するか、この欄が
チェックされた場合でもその内容を無視するような処理
を行う。いずれにせよ、この段階で承認フラグは「０」
のままとなるようにする。

【００５２】そして、この勤務データ入力画面に当日の
勤務状況を入力し終えると、派遣社員は勤務データ入力
画面内の送信ボタン４２をクリックする。これにより、
端末装置１１はステップＳａ５へ進み、入力された勤務
状況を勤務データとして本実施形態の人材派遣業務管理
システムへ送信し、処理を終了する。

【００５３】コンピュータ３が、端末装置１１から送信
された勤務データを受信すると、ステップＳｂ６の判断
結果がＹＥＳとなり、ステップＳｂ７へ進む。ステップ
Ｓｂ７では、受信した勤務データを、ステップＳｂ２の
処理を行った時にデータベース２から検索された個人デ
ータに関連づけてデータベース２へ格納する。これによ
り、以後、派遣社員が勤務状況を更新する場合、また
は、後述する当該派遣社員の勤務状況について、管理者
が承認行為を行う場合、当該派遣社員の氏名、社員コー
ド等を入力することにより、この勤務データを検索する
ことが可能となる。また、このステップＳｂ７の処理は
勤務情報記憶手段に相当する。

【００５４】そして、ステップＳｂ７の処理が終了する
と、ステップＳｂ８へ進み、コンピュータ３は、管理者
のメールアドレスへ、ステップＳｂ２の処理を行った時
にデータベース２から検索された個人データに該当する
派遣社員の勤務データが入力された旨のメールを送信
し、処理を終了する。ここで、ステップＳｂ８の処理
は、勤務情報記憶通知手段に相当するが、必ずしも必須
ではなく、必要に応じて削除することもできる。

【００５５】（−２）管理者が派遣社員の勤務状況に
ついて承認行為を行う場合：次に、派遣社員の勤務状況
に対し、管理者が承認行為を行う時の処理について説明
する。まず、管理者が、上記ステップＳｂ８で送信され
たメールを見て、もしくは、自発的に、派遣社員の勤務
状況について承認行為を行うための処理を実行させるコ
マンドを端末装置１１へ入力すると、端末装置１１は、
ステップＳｃ１へ進み、図５に示す本実施形態の人材派
遣業務管理システムへのログイン情報の入力画面を、端
末装置１１の表示装置に表示する。

【００５６】そして、管理者が、端末装置１１の入力装
置を用いて図５のログイン情報入力画面に表示された派
遣社員管理者名入力フィールド４３、企業コード入力フ
ィールド４４、当該管理者のパスワード入力フィールド
４５に、それぞれ、自分の氏名、派遣先企業登録時に付
与された企業コード、および、パスワードを入力し、送
信ボタン４６をクリックすると、端末装置１１は、ステ
ップＳｃ２へ進み、通信網接続装置１０および通信網２
０を介して、上記各入力フィールドに入力れさた情報を
ログイン情報としてコンピュータ３へ送信する。

【００５７】そして、ログイン情報を送信した後、ステ
ップＳｃ３へ進み、本実施形態の人材派遣業務管理シス
テムから何らかの情報が送信されて来るまで待機状態と
なる。そして、本実施形態の人材派遣業務管理システム
から何らかの情報が送信されて来ると、その情報に基づ
いて、ログインしたか否かの判断を行う。

【００５８】一方、コンピュータ３は、ステップＳｂ１
で通信網接続装置１を介して上記ログイン情報を受信す
ると、ステップＳｂ２へ進み、データベース２から、受
信したログイン情報を含む個人データまたは企業データ
を検索し、この検索結果によって、受信したログイン情
報が正しいか否かを判断する。すなわち、受信したログ
イン情報を含む個人データまたは企業データが検索され
た場合は、受信したログイン情報が正しいと判断し、検
索されなかった場合は、正しくないと判断する。

【００５９】ここでは、ログイン情報として管理者の氏
名、企業コード、管理者のパスワードが端末装置１１か
ら送信されているので、コンピュータ３は、データベー
ス２から、受信したログイン情報を含む企業データを検
索することになる。したがって、コンピュータ３はログ
イン情報が正しいと判断し、ステップＳｂ３へ進み、次
にログイン情報が派遣社員のものか否かを判断する。こ
こで、上述したように、データベース２から企業データ
を検索したため、ステップＳｂ３の判断結果がＮＯとな
り、ステップＳｂ９へ進む。

【００６０】ステップＳｂ９へ進むと、コンピュータ３
は、図３に示した派遣社員用のログイン情報入力画面と
同様の（ただし、パスワード入力フィールド３２は除
く）、個人データ入力画面のデータを端末装置１１へ送
信する。そして、ステップＳｂ１０へ進み、以後、端末
装置１１から派遣社員の個人データを受信するまで待機
状態となる。また、端末装置１１がこの個人データ入力
画面データを受信すると、本実施形態の人材派遣業務管
理システムへのログインが成功したと判断して、ステッ
プＳｃ３の判断結果がＹＥＳとなり、ステップＳｃ４へ
進み、個人データ入力画面を端末装置１１の表示装置に
表示する。

【００６１】なお、ステップＳｂ２で、受信したログイ
ン情報を含む個人データまたは企業データが検索された
場合は、そのログイン情報が正しくないものと判断して
ステップＳｂ５へ進み、エラー通知をログイン情報の送
信元（ここでは端末装置１１）へ送信し、処理を終了す
る。このエラー通知を端末装置１１が受け取った場合、
本実施形態の人材派遣業務管理システムへのログインが
失敗したと判断して、ステップＳｃ３の判断結果がＮＯ
となり、ステップＳｃ１へ戻って、再度、図５に示すロ
グイン情報入力画面を表示する。

【００６２】ステップＳｃ４で、端末装置１１の表示装
置に個人データ入力画面が表示され、管理者が派遣社員
氏名入力フィールド３０と社員コード入力フィールド３
１に、それぞれ派遣社員の氏名と社員コードを入力し、
送信ボタン３３をクリックすると、端末装置１１はステ
ップＳｃ５へ進み、本実施形態の人材派遣業務管理シス
テムへ、派遣社員の氏名と社員コードを送信する。

【００６３】コンピュータ３が、この個人データを受信
するとステップＳｂ１０における待機状態を脱し、ステ
ップＳｂ１１へ進んで受信した個人データに関連づけら
れた勤務データ（図４参照）をデータベース２から検索
する。ここで、ステップＳｂ１０およびＳｂ１１の処理
は、勤務情報送信手段に相当する。そして、ステップＳ
ｂ１２へ進み、端末装置１１から勤務データが送り返さ
れてくるまで、待機状態となる。

【００６４】一方、端末装置１１が、コンピュータ３か
ら送信された勤務データを受信すると、待機状態を脱し
てステップＳｃ７へ進み、受信した勤務データを表示装
置へ表示する。これにより、管理者は、表示装置に表示
された勤務データにおいて、承認する日付の承認欄３９
（図４参照）に表示されているチェックボックス４１を
クリックする。この行為により、勤務データに含まれる
承認フラグが「１」となり、チェックされた日付の勤務
状況について、管理者の承認が得られたと見なされる。

【００６５】そして、管理者が表示装置に表示されてい
る送信ボタン４２をクリックすると、端末装置１１はス
テップＳｃ８へ進み、勤務データをコンピュータ３へ送
信した後、処理を終了する。また、コンピュータ３は、
この勤務データを受信すると、ステップＳｂ１２の待機
状態を脱し、ステップＳｂ１３へ進み、データベース２
に格納されている当該勤務データに、ステップＳｂ１２
で受信した承認済みの勤務データを上書きし、当該勤務
データを更新し、処理を終了する。ここで、ステップＳ
ｂ１２，Ｓｂ１３の処理は、承認処理手段に相当する。

【００６６】［給与管理機能の処理］給与管理機能
は、上述した勤務管理機能の処理により、データベー
ス２に格納された承認済みの勤務データに基づいて、月
単位で、各派遣社員の給与算出および派遣先企業へ請求
する請求額の算出を行う機能である。以下、その処理内
容について説明する。

【００６７】月に１度、所定の日になると、本実施形態
における人材派遣業務管理システムのオペレータは、デ
ータベース２から、給与計算を行う派遣社員の承認済み
勤務データの検索を実行するためのコマンドをコンピュ
ータ３に入力する。これにより、コンピュータ３は、デ
ータベース２から当該派遣社員の承認済み勤務データを
検索し、表示装置５へ表示する。

【００６８】そして、オペレータは、表示装置５に表示
された当該派遣社員の勤務状況から就業時間および定時
間外就業時間を算出し、これら時間に基づいてその派遣
社員の給与を算出する。そして、算出した給与額を、そ
の派遣社員の個人データと共に、外部の経理システムへ
送信するためのコマンドをコンピュータ３に入力する。
これにより、コンピュータ３は、上記の給与額データ
と、上記派遣社員の個人データとを外部の経理システム
へ（図示略）送信する。

【００６９】また派遣先企業に対する請求書を作成する
場合、オペレータは、上記と同様にして、コンピュータ
３に当該派遣社員の勤務状況を表示装置５に表示させ、
算出した就業時間および定時間外就業時間に基づいて、
当該派遣社員に関する請求額を算出する。そして、その
算出結果を所定の請求書の書式に印刷するようコンピュ
ータ３へ指示し、これを受けたコンピュータ３は、プリ
ンタ６へ上記請求書の書式の印字データと、算出された
請求額の印字データとを出力し、請求書をプリントアウ
トさせる。これにより、オペレータは、プリントアウト
された請求書を派遣先企業へ送付する。

【００７０】なお、図２に示す勤務管理機能の処理を実
現するためのプログラムを、コンピュータ読み取り可能
な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプロ
グラムをコンピュータ３に読み込ませ、実行することに
より、人材派遣業務管理を行ってもよい。なお、この場
合、コンピュータ３は、上記記憶媒体に記録されたプロ
グラムを読み取るための装置を具備するものとする。ま
た、コンピュータ３が、ＷＷＷシステムを利用している
場合であれば、ホームページ提供環境（または表示環
境）も含むものとする。

【００７１】また、上記の「コンピュータ読み取り可能
な記録媒体」とは、フロッピーディスク、光磁気ディス
ク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ（Digital Video Di
sk）等の可搬媒体、および、コンピュータシステムに内
蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さ
らに、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、
インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回
線を介してプログラムを送信する場合の通信線のよう
に、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、そ
の場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシス
テム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラム
を保持しているものも含むものとする。また、上記プロ
グラムは、前述した機能の一部を実現するものであって
もよく、さらに前述した機能をに既に記録されているプ
ログラムとの組み合わせで実現できるものであってもよ
い。

【００７２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の人材派遣
業務管理システムおよびその記録媒体によれば、派遣先
企業から通信網を介して送信されてきた派遣社員の勤務
情報を受信すると、その勤務情報が記憶手段に記憶さ
れ、また、派遣先企業から勤務情報の内容が承認された
旨を示す勤務情報を受信すると、当該勤務情報によっ
て、記憶手段に記憶されていた当該勤務情報が更新され
るので、派遣先企業から、直接、派遣会社の記憶手段に
勤務情報を記憶させることができると共に、記憶させた
勤務情報の承認行為を行うことができ、これにより、派
遣会社における勤務データのデータベースへの登録作業
を簡略化でき、かつ、登録する勤務データの内容の誤り
を生じにくくすることができる。

【００７３】また、勤務情報が上記記憶手段に記憶され
たことを派遣先企業に対して通知する勤務情報記憶通知
手段を具備ことで、派遣先企業における派遣社員の管理
者が、その勤務情報に対する承認行為をし忘れる可能性
を低くすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る人材派遣業務管理システムの一
実施形態の概略構成を示すブロック図である。

【図２】 同人材派遣業務管理システムの勤務管理機能
の処理手順を示すフローチャートである。

【図３】 同勤務管理機能の処理過程で、派遣先企業の
端末装置へ送信する派遣社員のログイン情報入力画面の
一例を示す図である。

【図４】 同勤務管理機能の処理過程で、派遣先企業の
端末装置へ送信する勤務データ入力画面の一例を示す図
である。

【図５】 同勤務管理機能の処理過程で、派遣先企業の
端末装置へ送信する派遣先企業の管理者のログイン情報
入力画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１，１０ 通信網接続装置 ２ データベース ３ コンピュータ ４ 入力装置 ５ 表示装置 ６ プリンタ １１ 端末装置 １５ モバイル端末 １６ 携帯電話 １７ 基地局 ２０ 通信網

フロントページの続き (72)発明者 浦田 敦 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 登根 健一 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 金谷 実和 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 柴田 剛史 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 遠藤 正和 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 赤木 俊之 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 瀬尾 祐介 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 (72)発明者 西村 喜信 東京都港区港南一丁目９番１号 エヌ・テ ィ・ティ・コミュニケーションウェア株式 会社内 Ｆターム(参考） 3E038 AA01 BA02 BB05 CA02 CB02 CB10 GA02 GA03 5B049 BB00 CC33 GG02

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 派遣社員の個人情報および派遣先企業の
   企業情報の管理を行うと共に、該派遣先企業に派遣した
   派遣社員の勤務状況の管理を行う人材派遣業務管理シス
   テムにおいて、 前記個人情報および企業情報を記憶した記憶手段と、 通信網に接続され、該通信網を介して外部端末とデータ
   通信を行うデータ通信手段と、 前記データ通信手段により受信された、前記派遣先企業
   へ派遣した派遣社員の勤務情報を、該派遣社員の個人情
   報に関連づけて前記記憶手段に記憶する勤務情報記憶手
   段と、 前記データ通信手段が、前記派遣先企業から、該派遣先
   企業に派遣した派遣社員の個人情報を受信すると、該個
   人情報に対応する勤務情報を前記記憶手段から読み出
   し、該派遣先企業へ送信する勤務情報送信手段と、 前記データ通信手段が、前記派遣先企業から、前記勤務
   情報送信手段が送信した勤務情報の内容について承認し
   た旨を示すデータが含まれた前記勤務情報を受信する
   と、該勤務情報によって、前記記憶手段に記憶されてい
   る当該勤務情報を更新する承認処理手段とを具備するこ
   とを特徴する人材派遣業務管理システム。
2. 【請求項２】 前記勤務情報蓄積手段により、前記派遣
   社員の勤務情報が前記記憶手段に記憶されると、該派遣
   社員の勤務情報が記憶されたことを前記派遣先企業に対
   して通知する勤務情報記憶通知手段を具備することを特
   徴とする請求項１に記載の人材派遣業務管理システム。
3. 【請求項３】 派遣社員の個人情報および派遣先企業の
   企業情報の管理を行うと共に、該派遣先企業に派遣した
   派遣社員の勤務状況の管理を行う人材派遣業務管理プロ
   グラムを記録したコンピュータにより読み取り可能な記
   録媒体であって、該人材派遣業務管理プログラムは、前
   記コンピュータに、 通信網を介して前記派遣先企業から該派遣先企業へ派遣
   した派遣社員の勤務情報を受信すると、該勤務情報を、
   該派遣社員の個人情報と関連づけて記憶させ、 前記データ通信手段が、前記派遣先企業から、該派遣先
   企業に派遣した派遣社員の個人情報を受信すると、該個
   人情報に対応する勤務情報を該派遣先企業へ送信させ、 前記派遣先企業から、前記送信させた勤務情報の内容を
   承認する旨の指示を受信すると、該勤務情報を前記派遣
   先企業の承認済みの勤務情報として、記憶されている勤
   務情報を更新させる人材派遣業務管理プログラムを記録
   したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。