JP3694250B2 - 派遣社員の勤務状況管理システム、勤務状況管理方法、プログラム - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、人材派遣業界における派遣社員の勤務状況の管理を行う勤務状況管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
人材派遣会社（以下、「派遣元」という。）において行われる主な業務には、派遣社員の管理、派遣先企業（以下、「派遣先」という。）の管理、派遣社員の勤務状況管理、派遣社員の給与管理等がある。
【０００３】
例えば、派遣元では、派遣社員登録希望者から派遣社員登録の申し込みがあった場合、その希望者の、個人情報（住所、氏名、性別、年齢、電話番号等）、取得している資格、希望業種、当該希望業種の実務経験、派遣履歴（過去に派遣された派遣先、派遣期間、従事内容）等を、派遣社員の個人データとしてデータベースに登録して、派遣社員の管理を行う。
【０００４】
派遣元では、人材の派遣を希望する企業から人材派遣の申し込みがあった場合、その企業の、企業情報（社名、業種、所在地、電話番号、担当者の氏名等）、派遣履歴（過去に派遣された派遣社員の派遣期間、派遣人数、利用職種等）、希望条件（派遣者の性別および年齢、資格条件、従事内容）等を、派遣先の企業データとしてデータベースに登録して、派遣先の管理を行う。
【０００５】
派遣元では、データベースに蓄積されている派遣社員の個人データと派遣先の企業データとを参照して、派遣を希望する企業が望む条件を満たす人材をピックアップし、ピックアップした人材を、当該派遣先への派遣社員とする。そして、当該派遣先に対して派遣通知書および派遣元との契約書を送付すると共に、その派遣先に引き当てた派遣社員に就業条件明示書を送付する。
【０００６】
派遣先における派遣社員の勤務状況管理は、通常、勤務表などの紙をベースにして行われる。
派遣社員は、派遣先において、派遣元の派遣元に提出するための勤務表に、勤務状況（出勤時刻、退出時刻、休暇・遅刻・早退の日時等）を記入する。派遣先において派遣社員の勤務状況の承認を行う者（以下、「承認者」という。）は、勤務表の内容を確認して承認行為（例えば勤務表への捺印やサイン）を行う。
派遣元において派遣社員の勤務状況管理を行う者（以下、「管理者」という。）は、月に１度以上、上述した勤務表を回収して、回収した勤務表に記入されている勤務状況を、勤務データとしてデータベースに入力する。そして、データベースに蓄積されている勤務データと企業データとを参照して、派遣先に対する請求書を作成、送付する。また、派遣社員の個人データと当該派遣社員の勤務データとを参照して、当該派遣社員の給与計算を行う。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、従来、派遣社員の勤務状況の管理は、勤務表をベースに行われている。そのために、派遣元の管理者等が勤務表を回収するために派遣先まで勤務表を回収しに行くか、もしくは、派遣社員が勤務表を派遣元へ送付しなければならず手間がかかっていた。
また、勤務データのデータベースへの入力は、回収した勤務表に記入された内容を見て手作業で行っているために、入力ミスの危険がある。勤務データの入力ミスがあると、派遣先への請求額や、派遣社員へ支払われる給与の額にも影響してしまう。
【０００８】
また、派遣先では、複数の派遣元から派遣社員が派遣されていることも珍しくない。このような場合、派遣先の承認者は、承認行為を行う際にそれぞれの派遣元用の勤務表に承認をする必要があり、承認者にとっては煩わしい作業となってしまう。
また、一人の派遣社員が複数の派遣先へ派遣されてることもある。このような場合、派遣元では、派遣先毎に派遣社員の勤務状況を管理する必要があり、管理者にとっては面倒な作業となる。
【０００９】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、派遣社員の勤務状況を容易に管理できる技術を提供することを主たる課題としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
以上のような課題を解決する本発明の勤務状況管理システムは、複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を、派遣社員毎の勤務データにより表して、前記複数の派遣社員の勤務状況を一元的に管理する派遣社員の勤務状況管理システムであって、派遣社員毎に、この勤務状況管理システム内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データを、当該派遣社員の勤務データに関連付けて、当該勤務データとともに記憶する記憶手段と、いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信する第１の手段と、当該承認者端末装置から、前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記第１の手段により読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる第２の手段と、いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信する第３の手段と、当該管理者端末装置から、前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記第３の手段により読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する第４の手段と、いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信する第５の手段と、当該派遣社員端末装置から、前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されたときに、読み出した前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる第６の手段と、を備えている。
【００１１】
このような勤務状況管理システムは、前記第６の手段により前記勤務データが更新されると、更新された勤務データに関連付けされた個人データにより示される派遣先の承認者端末装置へ、未承認の勤務データがある旨を通知する手段を備えるようにしてもよい。このような構成により、派遣先の承認者は、勤務データが更新されたことを容易に知ることができるようになる。これが、例えば、勤務データの承認、否認を行う契機となる。
【００１３】
上記の課題は、以下の方法によっても解決が可能である。
本発明の勤務状況管理方法は、複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣社員の各々の勤務状況を表す派遣社員毎の勤務データが、自装置内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データに関連付けて記憶される記憶手段を有した装置により実行される、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を一元的に管理する方法である。前記装置が、いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信するとともに、当該承認者端末装置から前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる段階と、いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信するとともに、当該管理者端末装置から前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する段階と、いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信するとともに、当該派遣社員端末装置から前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる段階と、を含む。
【００１５】
本発明は、以下のようなコンピュータプログラムによっても実現することができる。
このコンピュータプログラムは、複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を表す派遣社員毎の勤務データを、自装置内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データに関連付けて記憶する記憶手段を有したコンピュータに、いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信するとともに、当該承認者端末装置から前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる処理、いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信するとともに、当該管理者端末装置から前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する処理、いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信するとともに、当該派遣社員端末装置から前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる処理、を実行させるための、コンピュータプログラム。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明に係る派遣社員の勤務状況管理システムの一実施形態について説明する。
【００２１】
図１は、本発明を実施するための全体構成図である。勤務状況管理システム１は、複数の派遣元から派遣される派遣社員の勤務データを管理可能であり、例えば、一つの派遣先に複数の派遣元から派遣社員が派遣されている場合などにも利用できる。本実施形態では、３つの派遣元Ａ、Ｂ、Ｃのそれぞれから派遣先に派遣社員を派遣しており、派遣社員の勤務データは、管理センタに設けられる勤務状況管理システム１により一元的に管理されている。
管理センタに設けられる勤務状況管理システム１、派遣元Ａ、Ｂ、Ｃに設けられる管理者端末２ａ〜２ｃ、派遣先に設けられる承認者端末４及び派遣社員端末５は、ネットワークＬを介して接続されており、少なくとも勤務状況管理システム１と他の端末との間で相互にデータの送受が可能となっている。
【００２２】
＜管理センタの構成＞
管理センタに備えられる勤務状況管理システム１は、派遣先に派遣された派遣社員の勤務データを管理するものであり、処理装置１０、管理センタデータベース１１及びバックアップ装置１２を含んで構成される。
【００２３】
処理装置１０は、ネットワークＬを介して送信される承認者端末４、派遣社員端末５、各派遣元の管理者端末２ａ〜２ｃからの要求に応じて、管理センタデータベース１１にデータの書き込み／読み出しを行い、読み出したデータを各端末へ送信する。また、キーボード等の入力装置及びディスプレイ装置を備えており、勤務状況管理システム１全体のメンテナンスやバックアップ装置１２へのバックアップ指示などの入力を、ディスプレイ装置により確認しながら可能となっている。
【００２４】
処理装置１０は、以上のような機能を、例えば図２に示すような機能ブロックにより実現可能である。これらの機能ブロックは、例えば汎用のコンピュータシステムに本発明のコンピュータプログラムを実行させることより実現可能であり、入力装置からの入力を受け付ける入力部１０１、ディスプレイ装置に表示させる出力部１０２、入力部１０１及び出力部１０２の制御を行う入出力制御部１０３、処理装置１０全体の制御を行う制御部１０４、管理センタデータベース１１に記憶させる各種データの書き込み／読み出しを行うデータベース管理部１０５、ネットワークＬとの間の通信を制御する通信制御部１０６を備える。
【００２５】
入力部１０１は、入力装置から入力されるデータを受け付けるものであり、受け付けたデータを入出力制御部１０３へ送る。
出力部１０２は、入出力制御部１０３の制御により、入出力制御部１０３から送られるデータをディスプレイ装置に表示させる。
【００２６】
入出力制御部１０３は、入力部１０１により入力装置から受け付けたデータを制御部１０４へ送るとともに、制御部１０４からのデータを出力部１０２へ送る。また、バックアップの指示があると、バックアップ装置１２に対して、管理センタデータバース１１の指示のあったデータの書き込みを行うとともに、バックアップデータを読み出す指示があると、バックアップ装置１２から所望のデータの読み出しを行う。
【００２７】
制御部１０４は、通信制御部１０６によりネットワークＬを介して各端末から送られるデータ、入出力制御部１０３から送られるデータをデータベース管理部１０５に送る。また、データベース管理部１０５から送られるデータを通信制御部１０６、入出力制御部１０３へ送る。
【００２８】
データベース管理部１０５は、制御部１０４から送られるデータを管理センタデータベース１１に書き込んだり、あるいは制御部１０４からの指示により管理センタデータベース１１からデータを読み出す。また、管理センタデータベース１１に記憶されるデータの更新なども、制御部１０４からの指示により行う。
【００２９】
通信制御部１０６は、ネットワークＬと処理装置１０とのインタフェースを制御するものであり、ネットワークＬを介して、各端末とのデータの送受を行う。
【００３０】
管理センタデータベース１１は、派遣社員の個人データ、派遣先および派遣元の企業データ、派遣社員の勤務データ等を記憶する記憶装置である。
【００３１】
個人データには、派遣社員を識別するためのデータや派遣社員に関するデータが含まれる。派遣社員を識別するためのデータには、例えば、氏名、派遣社員の属する派遣元を特定するための派遣元コード、派遣元がその派遣社員に固有に付与する派遣社員ＩＤ、派遣社員が勤務状況管理システム１にログインするためのパスワード等のデータがある。派遣社員に関するデータには、例えば、当該派遣社員が派遣されている派遣先を特定するための派遣先コード、派遣先の名称、派遣期間、職種等のデータがある。派遣元コードと派遣社員ＩＤとを組み合わせて、どの派遣元に属するどの派遣社員かを特定するための派遣社員別名も個人データに含まれる。
なお、派遣社員ＩＤを勤務状況管理システム１内で一意になるように付与すると、例えば、派遣社員が複数の派遣元に派遣社員として登録している場合でも、各派遣元で派遣社員ＩＤを付与する必要はなくなる。
【００３２】
企業データには、派遣先に関する企業データ（派遣先データ）および派遣元に関する企業データ（派遣元企業データ）がある。
派遣先データには、派遣先名、業種、所在地、電話番号、勤務状況管理システム１により企業に固有に付与された派遣先コード、派遣先の承認者の氏名、承認者に固有に付与された承認者ＩＤおよびその承認者が勤務状況管理システム１にログインするためのパスワード等のデータが含まれる。派遣先コードと派遣元コードと承認者ＩＤとを組み合わせて、どの派遣先に属するどの承認者かを特定するための承認者別名も派遣先に関するデータに含まれる。
派遣元企業データには、勤務状況管理システム１により派遣元に固有に付与された派遣元コード、派遣元の管理者の氏名、管理者に固有に付与された管理者ＩＤおよびその管理者が勤務状況管理システム１にログインするためのパスワード等のデータが含まれる。派遣元コードと管理者ＩＤとを組み合わせて、どの派遣元に属するどの管理者かを特定するための管理者別名も派遣元に関するデータに含まれる。
【００３３】
勤務データは、派遣社員の勤務状況を表すデータであり、派遣元コード、派遣先コード、派遣先の営業日、派遣社員の出勤時刻、退勤時刻、休暇・遅刻・早退の日時、業務内容、およびその内容を派遣先の承認者が承認したか否かを示すフラグ等が含まれる。勤務データは、個人データと対応付けて記憶される。派遣社員が派遣される企業一つに対して勤務データが一つ存在する。つまり、一人の派遣社員が複数の派遣先に派遣されている場合、派遣されている派遣先の数だけ勤務データが存在し、派遣先コードにより区別される。また、派遣元コードを含むことにより、一人の派遣社員が複数の派遣元に登録している場合でも、どの派遣元から派遣されたときの勤務データかを区別できる。
【００３４】
バックアップ装置１２は、補助記憶装置であり、処理装置１０からの指示により、管理センタデータベース１１に記憶される個人データ、企業データ、勤務データ等のデータを媒体（磁気テープ、光磁気ディスク、ハードディスク等）にバックアップする。
【００３５】
＜派遣元の構成＞
派遣元Ａ、Ｂ、Ｃには、管理者端末２ａ〜２ｃ、派遣元データベース３ａ〜３ｃが備えられる。
管理者端末２ａ〜２ｃは、汎用のコンピュータシステムにより実現可能であり、各派遣元Ａ、Ｂ、Ｃの各々に少なくとも一つずつ設けられる。管理者端末装置２ａ〜２ｃは、それぞれネットワークＬを介して勤務状況管理システム１と接続可能である。また、管理者端末２ａ〜２ｃは、それぞれキーボードなどの入力装置とディスプレイ装置とを備える。管理者端末２ａ〜２ｃは、派遣元の管理者が入力装置により所望のコマンドやデータを入力することにより、勤務状況管理システム１から、ネットワークＬを介して自社に所属する派遣社員の勤務データをダウンロードして、これをディスプレイ装置に表示する。
また、派遣元データベース３ａ〜３ｃの個人データや企業データの登録や修正が可能である。管理者端末２ａ〜２ｃは、勤務データにより、派遣社員の給与及び派遣先への請求金額の計算を行い、派遣元データベース３ａ〜３ｃのそれぞれに書き込む。
【００３６】
派遣元データベース３ａ〜３ｃは、自社に所属する派遣社員の個人データ、自社から派遣社員を派遣している派遣先の企業データ、自社に所属する派遣社員の勤務データ、自社に所属する派遣社員の給与に関する給与データ、派遣先への請求に関する請求データ等を記憶する記憶装置である。
一般に、派遣元データベース３ａ〜３ｃに記憶されるデータのうち、個人データと企業データの一部又は全部が勤務状況管理システム１の管理センタデータベース１１にコピーされ、管理センタデータベース１１の勤務データのうち自社に所属する派遣社員の勤務データが派遣元データベース３ａ〜３ｃにコピーされる。
【００３７】
＜派遣先の構成＞
派遣先には、承認者端末４、派遣社員端末５が備えられる。
承認者端末４は、汎用のコンピュータシステムにより実現可能であり、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１と接続可能である。また、キーボードなどの入力装置とディスプレイ装置とを備える。承認者端末４は、派遣先の承認者により入力装置から所望のコマンドやデータを入力されることにより、入力されたコマンドやデータを勤務状況管理システム１に送信するとともに、勤務状況管理システム１から、自社に派遣されている派遣社員の勤務データを取り込んで、これをディスプレイ装置に表示し、当該勤務データに対する承認行為を可能とする。
【００３８】
派遣社員端末５は、汎用のコンピュータシステムにより実現可能であり、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１と接続可能である。また、キーボードなどの入力装置とディスプレイ装置とを備える。派遣社員端末５は、派遣社員により入力装置から所望のコマンドやデータが入力されることにより、入力されたコマンドやデータを勤務状況管理システム１に送信するとともに、勤務状況管理システム１から、当該派遣社員の勤務データを取り込んでこれをディスプレイ装置に表示し、勤務データの入力を可能とする。
【００３９】
本実施形態では、承認者端末４と派遣社員端末５とを別々の情報処理装置により実現するようにしているが、１つの情報処理装置で、ソフトウェアにより承認者端末４、派遣社員端末５の機能を持たせるようにしてもよい。
【００４０】
＜勤務状況管理処理＞
このような勤務状況管理システム１を用いた派遣社員の勤務状況の管理処理について説明する。勤務状況管理システム１により行われる派遣社員の勤務状況管理処理には、主として、派遣社員による勤務データの入力処理、派遣先の承認者による勤務データの承認処理、派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理、の３つの処理がある。図３乃至図５は、これらの処理手順を示す図である。図３は派遣社員による勤務データの入力処理手順、図４は派遣先の承認者による勤務データの承認処理手順、図５は派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理手順を示す。
【００４１】
＜派遣社員による勤務データの入力処理＞
派遣社員が、派遣社員端末５により自身の勤務データを勤務状況管理システム１に入力する処理について、図３を用いて説明する。
【００４２】
派遣社員が、派遣社員端末５の入力装置により、勤務データを入力する旨の指示を入力すると、派遣社員端末５は、例えば図６に示すようなログイン画面を派遣社員端末５のディスプレイ装置に表示する（ステップＳＡ１）。
派遣社員は、派遣社員端末５の入力装置により、「派遣元コード」フィールド５１、「派遣先コード」フィールド５２、「派遣社員ＩＤまたは別名」フィールド５３、「パスワード」フィールド５４のそれぞれに、派遣元コード、派遣先コード、派遣社員ＩＤ、パスワードの入力を行う。入力後にログインボタン５６をクリックすることにより、入力された各データ（ログインデータ、特にここでは「派遣社員ログインデータ」という。）が、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＡ２）。なお、派遣社員ＩＤに換えて派遣社員別名を「派遣社員ＩＤまたは別名」フィールド５３に入力すると、派遣元コード、派遣先コードの入力が不要になり、ログイン操作が容易になる。
【００４３】
派遣社員端末５から送信された派遣社員ログインデータを受信した勤務状況管理システム１は、処理装置１０により、送信された派遣社員ログインデータが正しいか否かを判断する（ステップＳＡ３）。例えば、処理装置１０の制御部１０４は、派遣元コード、派遣先コード、派遣社員ＩＤ及びパスワードを、管理センタデータベース１１に記憶された個人データと参照して、入力された派遣社員ログインデータが勤務状況管理システム１に登録されている個人データと合致しているか否かを判断する。
派遣社員ログインデータが正しいことを確認すると（ステップＳＡ３：Yes）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、データベース管理部１０５により、派遣社員ログインデータにより特定される派遣社員の勤務データを読み出す。また、勤務データの入力画面となるデータを、通信制御部１０６から派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５は、送られてきたデータに基づいて、勤務データの入力画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳＡ４）。図９は、勤務データ入力画面の一例である。派遣社員の入力項目である始業時刻、就業時刻等の項目以外の項目は、管理センタデータベース１１の個人データ、企業データ、勤務データに基づいて埋められる。
なお、派遣社員ログインデータが正しくない場合（ステップＳＡ３：No）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、その旨を示すエラーデータを、通信制御部１０６から該当する派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５は、送られてきたエラーデータによりログインに失敗したことを確認して、ログインに失敗したことを派遣社員に報知し、再びログイン画面を表示して、再度の派遣社員ログインデータの入力を派遣社員に促す。
【００４４】
勤務データ入力画面が表示されると、派遣社員は、勤務データ入力画面の当該日の始業時刻、終業時刻などの必要なデータの入力を行う。入力が終了すると、入力されたデータを勤務状況管理システム１へ送信する（ステップＳＡ５）。勤務状況管理システム１は、処理装置１０の制御部１０４により、送信された勤務データを、読み出しておいた勤務データに反映させて、当日までの勤務データの集計（合計出勤日数、合計勤務時間、合計残業時間等）を行う。そして、データベース管理部１０５により、管理センタデータベース１１に記憶されている勤務データを更新する。（ステップＳＡ６）。
勤務データの登録、集計が終了すると、制御部１０４は、未承認の勤務データが発生したことを派遣社員の派遣先の承認者端末４に向けて通知する（ステップＳＡ７）。これにより、派遣先の承認者は、承認しなければならない勤務データがあることを知ることができる。
【００４５】
次いで、勤務状況管理システム１は、処理装置１０の通信制御部１０６から勤務データの集計結果を示すデータを派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５では、勤務データの集計結果を示すデータを受信して、最新の勤務データをディスプレイ装置に表示する（ステップＳＡ８）。これにより、派遣社員は当日までの勤務状況を知ることができるようになる。
必要に応じて、派遣社員端末５から勤務データを印刷する旨の指令が出されると、勤務状況管理システム１は、当該派遣社員に係わる勤務データと個人データおよび企業データを管理センタデータベース１１から読み出して印刷イメージを作成し、派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５は、印刷イメージを受信して、勤務データを紙に印刷する。
【００４６】
＜派遣先の承認者による勤務データの承認処理＞
派遣先の承認者が、承認者端末４により派遣社員の勤務データの承認を行う際の処理について、図４を用いて説明する。承認者が勤務データの承認を行うのは、勤務状況管理システム１から未承認の勤務データがある旨の通知を受けた際や、派遣契約により定められた勤務の締め日である。
【００４７】
派遣先の承認者が、承認者端末４の入力装置により、派遣社員の勤務データの承認を行う旨の指示を入力すると、承認者端末４は、例えば図７に示すようなログイン画面を承認者端末４のディスプレイ装置に表示する（ステップＳＢ１）。派遣先の承認者は、承認者端末４の入力装置により、「派遣元コード」フィールド６１、「派遣先コード」フィールド６２、「承認者ＩＤまたは別名」フィールド６３、「パスワード」フィールド６４のそれぞれに、派遣元コード、派遣先コード、承認者ＩＤ、パスワードの入力を行う。入力後にログインボタン６６をクリックすることにより、入力された各データ（ログインデータ、特にここでは「派遣先ログインデータ」という。）が、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＢ２）。なお、承認者ＩＤに換えて承認者別名を「承認者ＩＤまたは別名」フィールド６３に入力すると、派遣元コード及び派遣先コードの入力が不要になり、ログイン操作が容易になる。
【００４８】
承認者端末４から送信された派遣先ログインデータを受信した勤務状況管理システム１は、処理装置１０により、送信された派遣先ログインデータが正しいか否かを判断する（ステップＳＢ３）。例えば、処理装置１０の制御部１０４は、派遣先コードと派遣元コードと承認者ＩＤとパスワードとを、管理センタデータベース１１に記憶された企業データと参照して、入力された派遣先ログインデータが勤務状況管理システム１に登録されている企業データと合致しているか否かを判断する。
派遣先ログインデータが正しいことを確認すると（ステップＳＢ３：Yes）、勤務状況管理システム１は、データベース管理部１０５により派遣先ログインデータに含まれる派遣先コードと同じ派遣先コードを含む個人データを特定し、特定した個人データに関連づけされた勤務データのうち、派遣先コードが派遣先ログインデータに含まれる派遣先コードと同じで、且つ未承認のものを読み出す。そして、読み出した未承認の勤務データへの承認行為が可能な、未承認勤務データ画面となるデータを承認者端末４へ送信する。承認者端末４は、送られてきたデータに基づいて、未承認勤務データ画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳＢ４）。図１０は、未承認勤務データ画面の一例である。承認者の入力項目である「承認」、「否認」以外の項目は、管理センタデータベース１１の個人データ、企業データ、勤務データに基づいて埋められる。
なお、派遣先ログインデータが正しくない場合（ステップＳＢ３：No）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、その旨を示すエラーデータを、通信制御部１０６から該当する承認者端末４へ送信する。承認者端末４は、送られてきたエラーデータによりログインに失敗したことを確認して、ログインに失敗したことを承認者に報知し、再びログイン画面を表示して、再度の派遣先ログインデータの入力を承認者に促す。
【００４９】
未承認勤務データ画面が表示されると、承認者は、未承認とされている勤務データの承認または否認を行う。例えば、未承認勤務データ画面の該当日の承認または否認をクリックすることにより、勤務データの承認または否認が行われる。承認者端末４からは、承認または否認を示すデータが勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＢ５）。勤務状況管理システム１の処理装置１０は、承認または否認を示すデータを受信し、データベース管理部１０５により読み出した未承認の勤務データに承認または否認のフラグを上書きする。そして、承認または否認された勤務データを、データベース管理部１０５により管理センタデータベース１１に記憶する。
【００５０】
次いで、承認を行っている日が勤務の締め日である場合には（ステップＳＢ６：Yes）、承認処理に続けて確定処理を実行する（ステップＳＢ７）。確定処理は、承認者端末４から確定処理を行う旨の指示が勤務状況管理システム１に送信されることにより行われる。勤務状況管理システム１の処理装置１０は、確定処理を行う旨の指示を受信すると、処理装置１０が管理センタデータベース１１に記憶された承認済みの勤務データを変更不可の状態にする。
必要に応じて、承認者端末４から勤務データを印刷する旨の指令が出されると、勤務状況管理システム１は、当該派遣先に派遣された派遣社員に係わる勤務データと個人データおよび企業データを管理センタデータベース１１から読み出して印刷イメージを作成し、承認者端末４へ送信する。承認者端末４は、印刷イメージを受信して、勤務データを紙に印刷可能となる。
【００５１】
＜派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理＞
派遣元Ａ、Ｂ、Ｃの管理者が、管理者端末２ａ、２ｂ、２ｃにより派遣社員の勤務データから給与計算を行う際の処理について、図５を用いて説明する。各管理者端末２ａ、２ｂ、２ｃでは、同様の処理により給与計算を行う。ここでは、管理者端末２ａにより、派遣元Ａの管理者が自社で管理する派遣社員の給与計算を行う場合について説明する。
【００５２】
派遣元Ａの管理者が、管理者端末２ａの入力装置により、派遣社員の勤務データを取り込む旨の指示を入力すると、管理者端末２ａは、例えば図８に示すようなログイン画面を管理者端末２ａのディスプレイ装置に表示する（ステップＳＣ１）。
派遣元Ａの管理者が、管理者端末２ａの入力装置により、「派遣元コード」フィールド７１、「管理者ＩＤまたは別名」フィールド７２、「パスワード」フィールド７３のそれぞれに、派遣元コード、管理者ＩＤ、パスワードの入力を行う。入力後にログインボタン７５をクリックすることにより、入力された各データ（ログインデータ、特にここでは「派遣元ログインデータ」という。）が、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＣ２）。なお、管理者ＩＤに換えて管理者別名を「管理者ＩＤまたは別名」フィールド７２に入力すると、派遣元コードの入力が不要になり、ログイン操作が容易になる。
【００５３】
管理者端末２ａから送信された派遣元ログインデータを受信した勤務状況管理システム１は、処理装置１０により送信された派遣元ログインデータが正しいか否かを判断する（ステップＳＣ３）。例えば、処理装置１０の制御部１０４は、派遣元コードと管理者ＩＤとパスワードとを、管理センタデータベース１１に記憶された企業データと参照して、入力された派遣元ログインデータが勤務状況管理システム１に登録されている企業データと合致しているか否かを判断する。
派遣元ログインデータが正しいことを確認すると（ステップＳＣ３：Yes）、勤務状況管理システム１は、処理装置１０により派遣元ログインデータに含まれる派遣元コードと同じ派遣元コードを含む個人データを特定し、特定した個人データに関連づけされた勤務データのうち、派遣元コードが派遣元ログインデータに含まれる派遣元コードと同じ勤務データを、管理センタデータベース１１から読み出す。そして、処理装置１０の通信制御部１０６を介して、読み出した勤務データの表示画面（勤務データ表示画面）となるデータを管理者端末２ａへ送信する。管理者端末２ａは、送られてきたデータに基づいて、勤務データ表示画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳＣ４）。図１１は、勤務データ表示画面の一例である。各項目は、管理センタデータベース１１の個人データ、企業データ、勤務データに基づいて埋められている。また、「明細」フィールドをクリックすることにより、該当する派遣社員の勤務データの明細が表示される。
なお、派遣元ログインデータが正しくない場合（ステップＳＣ３：No）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、その旨を示すエラーデータを、通信制御部１０６から該当する管理者端末２ａへ送信する。管理者端末２ａは、送られてきたエラーデータによりログインに失敗したことを確認して、ログインに失敗したことを管理者に報知し、再びログイン画面を表示して、再度の派遣元ログインデータの入力を管理者に促す。
【００５４】
勤務データ表示画面が表示されると、管理者は、必要な派遣社員の勤務データのダウンロードを指示するデータを管理者端末２ａから勤務状況管理システム１に送信する。勤務状況管理システム１は、勤務データのダウンロードを指示するデータを受信すると、処理装置１０の制御部１０４により、読み出した勤務データの中の指示のあった派遣社員の勤務データを特定し、通信制御部１０６を介して管理者端末２ａに送信する。管理者端末２ａは、勤務状況管理システム１から送られてきた勤務データを派遣元データベース３ａに記憶する（ステップＳＣ５）。
管理者は、管理者端末２ａによりダウンロードした勤務データに基づいて派遣先への請求額、派遣社員への給与額の計算を行う（ステップＳＣ６）。計算結果は、それぞれ派遣元データベース３ａに請求データ、給与データとして記憶される。
必要に応じて、管理者端末２ａから勤務データを印刷する旨の指令が出されると、勤務状況管理システム１は、当該派遣先に派遣された派遣社員に係わる勤務データと個人データおよび企業データを管理センタデータベース１１から読み出して印刷イメージを作成し、管理者端末２ａへ送信する。管理者端末２ａは、印刷イメージを受信して、勤務データを紙に印刷可能となる。
【００５５】
また、管理者端末２ａからは、管理センタデータベース１１に記憶される個人データ及び企業データの登録、変更、追加、削除などが可能である。これらのデータは、一旦派遣元データベース３ａに記憶された後に、管理センタデータベース１１にアップロードされる。
つまり、派遣元の管理者は、管理者端末２ａの入力装置から派遣元データベース３ａに記憶された個人データ、企業データに対して登録、変更、追加、削除を行う。次いで、管理者は、管理者端末２ａから勤務状況管理システム１へログインを行い、管理者端末２ａから勤務状況管理システム１に個人データ、企業データの登録、変更、追加、削除等を行う旨の指示を送信する。その後、管理者端末２ａから派遣元データベース３ａに記憶された登録、変更、追加、削除を行う個人データ、企業データを、勤務状況管理システム１の処理装置１０に送信する。処理装置１０は、データベース管理部１０５により、送られてきた個人データ、企業データを管理センタデータベース１１の所定の領域に書き込むことにより、個人データ、企業データの登録、変更、追加、削除を行う。
【００５６】
以上、説明した各処理では、図６〜８に示すようなログイン画面により、各端末から勤務状況管理システム１へのログインを行っている。ログインの際に、「言語選択」ボタン５５、６５、７４をクリックすることにより、勤務データ入力画面、勤務データ承認画面、勤務データ画面の各フィールドに表示される言語を変更可能とする。
この場合、勤務状況管理システム１は、管理センタデータベース１１に、例えば図１２に示すような語彙テーブルを保持する。この例では、勤務データ入力画面の「派遣元会社」のフィールドに対して、日本語の他に、英語、韓国語、フランス語が用意されている。１つのフィールドについて利用可能な言語毎に１つのレコードが存在する構成になっている。そのために、図１２では、１つのフィールドにつき日本語用、英語用、韓国語用、フランス語用の４つのレコードを持つ構成になる。対応言語が追加された場合、対応する言語のレコードを追加するだけで新しい言語に対応できる。しかも対応言語の数に制限が発生しない。
「言語選択」ボタン５５により英語を選択すると、図１２の語彙テーブルにより、勤務データ入力画面の「派遣元会社」のフィールドは、英語で表示されるようになる。
また、各端末装置は、それぞれの言語のフォントが表示できるように、各言語のＩＭＥ（Input Method Editor）などを保持するようにする。これにより、派遣社員、承認者、管理者が日本語以外の言語を使用する場合でも、対応できるようになる。
【００５７】
本実施形態では、１つの派遣先に派遣されている派遣社員の勤務状況を管理するようにしたが、これに限らず、複数の派遣先に派遣されている派遣社員の勤務状況を管理するようにすることもできる。この場合、管理センタデータベース１１には、一人の派遣社員について派遣先毎に勤務データが用意される。また一人の派遣社員が複数の派遣元に登録して、それらの派遣元からそれぞれ異なる派遣先に派遣されている場合も、管理センタデータベース１１には、それぞれの派遣元と派遣先の組み合わせ毎に勤務データを用意される。このように、複雑な勤務形態の派遣社員についても、勤務状況をリアルタイムに、容易に管理可能となる。
【００５８】
このように、派遣社員の勤務データが勤務状況管理システム１の管理センタデータベース１１により一元的に管理される。また、勤務データは入力の度に集計されるため、派遣先の承認者および派遣元の管理者は、承認者端末４および管理者端末２ａ、２ｂ、２ｃにより、派遣社員の最新の勤務データを知ることができる。また、従来のように紙による勤務データの管理ではないので、入力ミスの危険性が低くなる。
派遣先に複数の派遣元から派遣社員が派遣されている場合でも、複数の派遣元が同じ勤務状況管理システム１により派遣社員の勤務データの管理を行っていれば、承認者は、一つの勤務状況管理システム１によりすべての派遣社員の勤務データを管理できる。そのために、従来のように、承認行為が煩わしくなることもない。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の勤務状況管理システムによれば、派遣先からネットワークを介して送信されてきた派遣社員の勤務データを受信すると、その勤務データが記憶手段に記憶され、また、勤務データ受信時にリアルタイムに勤務データが集計されるため、派遣会社における勤務データの記憶装置への登録作業を簡略化でき、かつ、登録する勤務データの内容の誤りを生じにくくすることが出来るとともに、派遣社員のリアルタイムな勤務時間管理ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を実施するための全体構成図。
【図２】処理装置の機能ブロック図。
【図３】派遣社員による勤務データの入力処理手順を示すフローチャート。
【図４】派遣先の承認者による勤務データの承認処理を示すフローチャート。
【図５】派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理を示すフローチャート。
【図６】派遣社員端末のログイン画面の例示図。
【図７】承認者端末のログイン画面の例示図。
【図８】管理者端末のログイン画面の例示図。
【図９】勤務データ入力画面の例示図。
【図１０】未承認勤務データ画面の例示図。
【図１１】勤務データ表示画面の例示図
【図１２】語彙テーブルの例示図。
【符号の説明】
１ 勤務状況管理システム
１０ 処理装置
１０１ 入力部
１０２ 出力部
１０３ 入出力制御部
１０４ 制御部
１０５ データベース管理部
１０６ 通信制御部
１１ 管理センタデータベース
１２ バックアップ装置
２ａ、ｂ、ｃ 管理者端末
３ａ、ｂ、ｃ 派遣元データベース
４ 承認者端末
５ 派遣社員端末
Ｌ ネットワーク
【発明の属する技術分野】
本発明は、人材派遣業界における派遣社員の勤務状況の管理を行う勤務状況管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
人材派遣会社（以下、「派遣元」という。）において行われる主な業務には、派遣社員の管理、派遣先企業（以下、「派遣先」という。）の管理、派遣社員の勤務状況管理、派遣社員の給与管理等がある。
【０００３】
例えば、派遣元では、派遣社員登録希望者から派遣社員登録の申し込みがあった場合、その希望者の、個人情報（住所、氏名、性別、年齢、電話番号等）、取得している資格、希望業種、当該希望業種の実務経験、派遣履歴（過去に派遣された派遣先、派遣期間、従事内容）等を、派遣社員の個人データとしてデータベースに登録して、派遣社員の管理を行う。
【０００４】
派遣元では、人材の派遣を希望する企業から人材派遣の申し込みがあった場合、その企業の、企業情報（社名、業種、所在地、電話番号、担当者の氏名等）、派遣履歴（過去に派遣された派遣社員の派遣期間、派遣人数、利用職種等）、希望条件（派遣者の性別および年齢、資格条件、従事内容）等を、派遣先の企業データとしてデータベースに登録して、派遣先の管理を行う。
【０００５】
派遣元では、データベースに蓄積されている派遣社員の個人データと派遣先の企業データとを参照して、派遣を希望する企業が望む条件を満たす人材をピックアップし、ピックアップした人材を、当該派遣先への派遣社員とする。そして、当該派遣先に対して派遣通知書および派遣元との契約書を送付すると共に、その派遣先に引き当てた派遣社員に就業条件明示書を送付する。
【０００６】
派遣先における派遣社員の勤務状況管理は、通常、勤務表などの紙をベースにして行われる。
派遣社員は、派遣先において、派遣元の派遣元に提出するための勤務表に、勤務状況（出勤時刻、退出時刻、休暇・遅刻・早退の日時等）を記入する。派遣先において派遣社員の勤務状況の承認を行う者（以下、「承認者」という。）は、勤務表の内容を確認して承認行為（例えば勤務表への捺印やサイン）を行う。
派遣元において派遣社員の勤務状況管理を行う者（以下、「管理者」という。）は、月に１度以上、上述した勤務表を回収して、回収した勤務表に記入されている勤務状況を、勤務データとしてデータベースに入力する。そして、データベースに蓄積されている勤務データと企業データとを参照して、派遣先に対する請求書を作成、送付する。また、派遣社員の個人データと当該派遣社員の勤務データとを参照して、当該派遣社員の給与計算を行う。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、従来、派遣社員の勤務状況の管理は、勤務表をベースに行われている。そのために、派遣元の管理者等が勤務表を回収するために派遣先まで勤務表を回収しに行くか、もしくは、派遣社員が勤務表を派遣元へ送付しなければならず手間がかかっていた。
また、勤務データのデータベースへの入力は、回収した勤務表に記入された内容を見て手作業で行っているために、入力ミスの危険がある。勤務データの入力ミスがあると、派遣先への請求額や、派遣社員へ支払われる給与の額にも影響してしまう。
【０００８】
また、派遣先では、複数の派遣元から派遣社員が派遣されていることも珍しくない。このような場合、派遣先の承認者は、承認行為を行う際にそれぞれの派遣元用の勤務表に承認をする必要があり、承認者にとっては煩わしい作業となってしまう。
また、一人の派遣社員が複数の派遣先へ派遣されてることもある。このような場合、派遣元では、派遣先毎に派遣社員の勤務状況を管理する必要があり、管理者にとっては面倒な作業となる。
【０００９】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、派遣社員の勤務状況を容易に管理できる技術を提供することを主たる課題としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
以上のような課題を解決する本発明の勤務状況管理システムは、複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を、派遣社員毎の勤務データにより表して、前記複数の派遣社員の勤務状況を一元的に管理する派遣社員の勤務状況管理システムであって、派遣社員毎に、この勤務状況管理システム内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データを、当該派遣社員の勤務データに関連付けて、当該勤務データとともに記憶する記憶手段と、いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信する第１の手段と、当該承認者端末装置から、前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記第１の手段により読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる第２の手段と、いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信する第３の手段と、当該管理者端末装置から、前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記第３の手段により読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する第４の手段と、いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信する第５の手段と、当該派遣社員端末装置から、前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されたときに、読み出した前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる第６の手段と、を備えている。
【００１１】
このような勤務状況管理システムは、前記第６の手段により前記勤務データが更新されると、更新された勤務データに関連付けされた個人データにより示される派遣先の承認者端末装置へ、未承認の勤務データがある旨を通知する手段を備えるようにしてもよい。このような構成により、派遣先の承認者は、勤務データが更新されたことを容易に知ることができるようになる。これが、例えば、勤務データの承認、否認を行う契機となる。
【００１３】
上記の課題は、以下の方法によっても解決が可能である。
本発明の勤務状況管理方法は、複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣社員の各々の勤務状況を表す派遣社員毎の勤務データが、自装置内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データに関連付けて記憶される記憶手段を有した装置により実行される、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を一元的に管理する方法である。前記装置が、いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信するとともに、当該承認者端末装置から前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる段階と、いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信するとともに、当該管理者端末装置から前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する段階と、いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信するとともに、当該派遣社員端末装置から前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる段階と、を含む。
【００１５】
本発明は、以下のようなコンピュータプログラムによっても実現することができる。
このコンピュータプログラムは、複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を表す派遣社員毎の勤務データを、自装置内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データに関連付けて記憶する記憶手段を有したコンピュータに、いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信するとともに、当該承認者端末装置から前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる処理、いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信するとともに、当該管理者端末装置から前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する処理、いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信するとともに、当該派遣社員端末装置から前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる処理、を実行させるための、コンピュータプログラム。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明に係る派遣社員の勤務状況管理システムの一実施形態について説明する。
【００２１】
図１は、本発明を実施するための全体構成図である。勤務状況管理システム１は、複数の派遣元から派遣される派遣社員の勤務データを管理可能であり、例えば、一つの派遣先に複数の派遣元から派遣社員が派遣されている場合などにも利用できる。本実施形態では、３つの派遣元Ａ、Ｂ、Ｃのそれぞれから派遣先に派遣社員を派遣しており、派遣社員の勤務データは、管理センタに設けられる勤務状況管理システム１により一元的に管理されている。
管理センタに設けられる勤務状況管理システム１、派遣元Ａ、Ｂ、Ｃに設けられる管理者端末２ａ〜２ｃ、派遣先に設けられる承認者端末４及び派遣社員端末５は、ネットワークＬを介して接続されており、少なくとも勤務状況管理システム１と他の端末との間で相互にデータの送受が可能となっている。
【００２２】
＜管理センタの構成＞
管理センタに備えられる勤務状況管理システム１は、派遣先に派遣された派遣社員の勤務データを管理するものであり、処理装置１０、管理センタデータベース１１及びバックアップ装置１２を含んで構成される。
【００２３】
処理装置１０は、ネットワークＬを介して送信される承認者端末４、派遣社員端末５、各派遣元の管理者端末２ａ〜２ｃからの要求に応じて、管理センタデータベース１１にデータの書き込み／読み出しを行い、読み出したデータを各端末へ送信する。また、キーボード等の入力装置及びディスプレイ装置を備えており、勤務状況管理システム１全体のメンテナンスやバックアップ装置１２へのバックアップ指示などの入力を、ディスプレイ装置により確認しながら可能となっている。
【００２４】
処理装置１０は、以上のような機能を、例えば図２に示すような機能ブロックにより実現可能である。これらの機能ブロックは、例えば汎用のコンピュータシステムに本発明のコンピュータプログラムを実行させることより実現可能であり、入力装置からの入力を受け付ける入力部１０１、ディスプレイ装置に表示させる出力部１０２、入力部１０１及び出力部１０２の制御を行う入出力制御部１０３、処理装置１０全体の制御を行う制御部１０４、管理センタデータベース１１に記憶させる各種データの書き込み／読み出しを行うデータベース管理部１０５、ネットワークＬとの間の通信を制御する通信制御部１０６を備える。
【００２５】
入力部１０１は、入力装置から入力されるデータを受け付けるものであり、受け付けたデータを入出力制御部１０３へ送る。
出力部１０２は、入出力制御部１０３の制御により、入出力制御部１０３から送られるデータをディスプレイ装置に表示させる。
【００２６】
入出力制御部１０３は、入力部１０１により入力装置から受け付けたデータを制御部１０４へ送るとともに、制御部１０４からのデータを出力部１０２へ送る。また、バックアップの指示があると、バックアップ装置１２に対して、管理センタデータバース１１の指示のあったデータの書き込みを行うとともに、バックアップデータを読み出す指示があると、バックアップ装置１２から所望のデータの読み出しを行う。
【００２７】
制御部１０４は、通信制御部１０６によりネットワークＬを介して各端末から送られるデータ、入出力制御部１０３から送られるデータをデータベース管理部１０５に送る。また、データベース管理部１０５から送られるデータを通信制御部１０６、入出力制御部１０３へ送る。
【００２８】
データベース管理部１０５は、制御部１０４から送られるデータを管理センタデータベース１１に書き込んだり、あるいは制御部１０４からの指示により管理センタデータベース１１からデータを読み出す。また、管理センタデータベース１１に記憶されるデータの更新なども、制御部１０４からの指示により行う。
【００２９】
通信制御部１０６は、ネットワークＬと処理装置１０とのインタフェースを制御するものであり、ネットワークＬを介して、各端末とのデータの送受を行う。
【００３０】
管理センタデータベース１１は、派遣社員の個人データ、派遣先および派遣元の企業データ、派遣社員の勤務データ等を記憶する記憶装置である。
【００３１】
個人データには、派遣社員を識別するためのデータや派遣社員に関するデータが含まれる。派遣社員を識別するためのデータには、例えば、氏名、派遣社員の属する派遣元を特定するための派遣元コード、派遣元がその派遣社員に固有に付与する派遣社員ＩＤ、派遣社員が勤務状況管理システム１にログインするためのパスワード等のデータがある。派遣社員に関するデータには、例えば、当該派遣社員が派遣されている派遣先を特定するための派遣先コード、派遣先の名称、派遣期間、職種等のデータがある。派遣元コードと派遣社員ＩＤとを組み合わせて、どの派遣元に属するどの派遣社員かを特定するための派遣社員別名も個人データに含まれる。
なお、派遣社員ＩＤを勤務状況管理システム１内で一意になるように付与すると、例えば、派遣社員が複数の派遣元に派遣社員として登録している場合でも、各派遣元で派遣社員ＩＤを付与する必要はなくなる。
【００３２】
企業データには、派遣先に関する企業データ（派遣先データ）および派遣元に関する企業データ（派遣元企業データ）がある。
派遣先データには、派遣先名、業種、所在地、電話番号、勤務状況管理システム１により企業に固有に付与された派遣先コード、派遣先の承認者の氏名、承認者に固有に付与された承認者ＩＤおよびその承認者が勤務状況管理システム１にログインするためのパスワード等のデータが含まれる。派遣先コードと派遣元コードと承認者ＩＤとを組み合わせて、どの派遣先に属するどの承認者かを特定するための承認者別名も派遣先に関するデータに含まれる。
派遣元企業データには、勤務状況管理システム１により派遣元に固有に付与された派遣元コード、派遣元の管理者の氏名、管理者に固有に付与された管理者ＩＤおよびその管理者が勤務状況管理システム１にログインするためのパスワード等のデータが含まれる。派遣元コードと管理者ＩＤとを組み合わせて、どの派遣元に属するどの管理者かを特定するための管理者別名も派遣元に関するデータに含まれる。
【００３３】
勤務データは、派遣社員の勤務状況を表すデータであり、派遣元コード、派遣先コード、派遣先の営業日、派遣社員の出勤時刻、退勤時刻、休暇・遅刻・早退の日時、業務内容、およびその内容を派遣先の承認者が承認したか否かを示すフラグ等が含まれる。勤務データは、個人データと対応付けて記憶される。派遣社員が派遣される企業一つに対して勤務データが一つ存在する。つまり、一人の派遣社員が複数の派遣先に派遣されている場合、派遣されている派遣先の数だけ勤務データが存在し、派遣先コードにより区別される。また、派遣元コードを含むことにより、一人の派遣社員が複数の派遣元に登録している場合でも、どの派遣元から派遣されたときの勤務データかを区別できる。
【００３４】
バックアップ装置１２は、補助記憶装置であり、処理装置１０からの指示により、管理センタデータベース１１に記憶される個人データ、企業データ、勤務データ等のデータを媒体（磁気テープ、光磁気ディスク、ハードディスク等）にバックアップする。
【００３５】
＜派遣元の構成＞
派遣元Ａ、Ｂ、Ｃには、管理者端末２ａ〜２ｃ、派遣元データベース３ａ〜３ｃが備えられる。
管理者端末２ａ〜２ｃは、汎用のコンピュータシステムにより実現可能であり、各派遣元Ａ、Ｂ、Ｃの各々に少なくとも一つずつ設けられる。管理者端末装置２ａ〜２ｃは、それぞれネットワークＬを介して勤務状況管理システム１と接続可能である。また、管理者端末２ａ〜２ｃは、それぞれキーボードなどの入力装置とディスプレイ装置とを備える。管理者端末２ａ〜２ｃは、派遣元の管理者が入力装置により所望のコマンドやデータを入力することにより、勤務状況管理システム１から、ネットワークＬを介して自社に所属する派遣社員の勤務データをダウンロードして、これをディスプレイ装置に表示する。
また、派遣元データベース３ａ〜３ｃの個人データや企業データの登録や修正が可能である。管理者端末２ａ〜２ｃは、勤務データにより、派遣社員の給与及び派遣先への請求金額の計算を行い、派遣元データベース３ａ〜３ｃのそれぞれに書き込む。
【００３６】
派遣元データベース３ａ〜３ｃは、自社に所属する派遣社員の個人データ、自社から派遣社員を派遣している派遣先の企業データ、自社に所属する派遣社員の勤務データ、自社に所属する派遣社員の給与に関する給与データ、派遣先への請求に関する請求データ等を記憶する記憶装置である。
一般に、派遣元データベース３ａ〜３ｃに記憶されるデータのうち、個人データと企業データの一部又は全部が勤務状況管理システム１の管理センタデータベース１１にコピーされ、管理センタデータベース１１の勤務データのうち自社に所属する派遣社員の勤務データが派遣元データベース３ａ〜３ｃにコピーされる。
【００３７】
＜派遣先の構成＞
派遣先には、承認者端末４、派遣社員端末５が備えられる。
承認者端末４は、汎用のコンピュータシステムにより実現可能であり、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１と接続可能である。また、キーボードなどの入力装置とディスプレイ装置とを備える。承認者端末４は、派遣先の承認者により入力装置から所望のコマンドやデータを入力されることにより、入力されたコマンドやデータを勤務状況管理システム１に送信するとともに、勤務状況管理システム１から、自社に派遣されている派遣社員の勤務データを取り込んで、これをディスプレイ装置に表示し、当該勤務データに対する承認行為を可能とする。
【００３８】
派遣社員端末５は、汎用のコンピュータシステムにより実現可能であり、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１と接続可能である。また、キーボードなどの入力装置とディスプレイ装置とを備える。派遣社員端末５は、派遣社員により入力装置から所望のコマンドやデータが入力されることにより、入力されたコマンドやデータを勤務状況管理システム１に送信するとともに、勤務状況管理システム１から、当該派遣社員の勤務データを取り込んでこれをディスプレイ装置に表示し、勤務データの入力を可能とする。
【００３９】
本実施形態では、承認者端末４と派遣社員端末５とを別々の情報処理装置により実現するようにしているが、１つの情報処理装置で、ソフトウェアにより承認者端末４、派遣社員端末５の機能を持たせるようにしてもよい。
【００４０】
＜勤務状況管理処理＞
このような勤務状況管理システム１を用いた派遣社員の勤務状況の管理処理について説明する。勤務状況管理システム１により行われる派遣社員の勤務状況管理処理には、主として、派遣社員による勤務データの入力処理、派遣先の承認者による勤務データの承認処理、派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理、の３つの処理がある。図３乃至図５は、これらの処理手順を示す図である。図３は派遣社員による勤務データの入力処理手順、図４は派遣先の承認者による勤務データの承認処理手順、図５は派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理手順を示す。
【００４１】
＜派遣社員による勤務データの入力処理＞
派遣社員が、派遣社員端末５により自身の勤務データを勤務状況管理システム１に入力する処理について、図３を用いて説明する。
【００４２】
派遣社員が、派遣社員端末５の入力装置により、勤務データを入力する旨の指示を入力すると、派遣社員端末５は、例えば図６に示すようなログイン画面を派遣社員端末５のディスプレイ装置に表示する（ステップＳＡ１）。
派遣社員は、派遣社員端末５の入力装置により、「派遣元コード」フィールド５１、「派遣先コード」フィールド５２、「派遣社員ＩＤまたは別名」フィールド５３、「パスワード」フィールド５４のそれぞれに、派遣元コード、派遣先コード、派遣社員ＩＤ、パスワードの入力を行う。入力後にログインボタン５６をクリックすることにより、入力された各データ（ログインデータ、特にここでは「派遣社員ログインデータ」という。）が、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＡ２）。なお、派遣社員ＩＤに換えて派遣社員別名を「派遣社員ＩＤまたは別名」フィールド５３に入力すると、派遣元コード、派遣先コードの入力が不要になり、ログイン操作が容易になる。
【００４３】
派遣社員端末５から送信された派遣社員ログインデータを受信した勤務状況管理システム１は、処理装置１０により、送信された派遣社員ログインデータが正しいか否かを判断する（ステップＳＡ３）。例えば、処理装置１０の制御部１０４は、派遣元コード、派遣先コード、派遣社員ＩＤ及びパスワードを、管理センタデータベース１１に記憶された個人データと参照して、入力された派遣社員ログインデータが勤務状況管理システム１に登録されている個人データと合致しているか否かを判断する。
派遣社員ログインデータが正しいことを確認すると（ステップＳＡ３：Yes）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、データベース管理部１０５により、派遣社員ログインデータにより特定される派遣社員の勤務データを読み出す。また、勤務データの入力画面となるデータを、通信制御部１０６から派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５は、送られてきたデータに基づいて、勤務データの入力画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳＡ４）。図９は、勤務データ入力画面の一例である。派遣社員の入力項目である始業時刻、就業時刻等の項目以外の項目は、管理センタデータベース１１の個人データ、企業データ、勤務データに基づいて埋められる。
なお、派遣社員ログインデータが正しくない場合（ステップＳＡ３：No）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、その旨を示すエラーデータを、通信制御部１０６から該当する派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５は、送られてきたエラーデータによりログインに失敗したことを確認して、ログインに失敗したことを派遣社員に報知し、再びログイン画面を表示して、再度の派遣社員ログインデータの入力を派遣社員に促す。
【００４４】
勤務データ入力画面が表示されると、派遣社員は、勤務データ入力画面の当該日の始業時刻、終業時刻などの必要なデータの入力を行う。入力が終了すると、入力されたデータを勤務状況管理システム１へ送信する（ステップＳＡ５）。勤務状況管理システム１は、処理装置１０の制御部１０４により、送信された勤務データを、読み出しておいた勤務データに反映させて、当日までの勤務データの集計（合計出勤日数、合計勤務時間、合計残業時間等）を行う。そして、データベース管理部１０５により、管理センタデータベース１１に記憶されている勤務データを更新する。（ステップＳＡ６）。
勤務データの登録、集計が終了すると、制御部１０４は、未承認の勤務データが発生したことを派遣社員の派遣先の承認者端末４に向けて通知する（ステップＳＡ７）。これにより、派遣先の承認者は、承認しなければならない勤務データがあることを知ることができる。
【００４５】
次いで、勤務状況管理システム１は、処理装置１０の通信制御部１０６から勤務データの集計結果を示すデータを派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５では、勤務データの集計結果を示すデータを受信して、最新の勤務データをディスプレイ装置に表示する（ステップＳＡ８）。これにより、派遣社員は当日までの勤務状況を知ることができるようになる。
必要に応じて、派遣社員端末５から勤務データを印刷する旨の指令が出されると、勤務状況管理システム１は、当該派遣社員に係わる勤務データと個人データおよび企業データを管理センタデータベース１１から読み出して印刷イメージを作成し、派遣社員端末５へ送信する。派遣社員端末５は、印刷イメージを受信して、勤務データを紙に印刷する。
【００４６】
＜派遣先の承認者による勤務データの承認処理＞
派遣先の承認者が、承認者端末４により派遣社員の勤務データの承認を行う際の処理について、図４を用いて説明する。承認者が勤務データの承認を行うのは、勤務状況管理システム１から未承認の勤務データがある旨の通知を受けた際や、派遣契約により定められた勤務の締め日である。
【００４７】
派遣先の承認者が、承認者端末４の入力装置により、派遣社員の勤務データの承認を行う旨の指示を入力すると、承認者端末４は、例えば図７に示すようなログイン画面を承認者端末４のディスプレイ装置に表示する（ステップＳＢ１）。派遣先の承認者は、承認者端末４の入力装置により、「派遣元コード」フィールド６１、「派遣先コード」フィールド６２、「承認者ＩＤまたは別名」フィールド６３、「パスワード」フィールド６４のそれぞれに、派遣元コード、派遣先コード、承認者ＩＤ、パスワードの入力を行う。入力後にログインボタン６６をクリックすることにより、入力された各データ（ログインデータ、特にここでは「派遣先ログインデータ」という。）が、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＢ２）。なお、承認者ＩＤに換えて承認者別名を「承認者ＩＤまたは別名」フィールド６３に入力すると、派遣元コード及び派遣先コードの入力が不要になり、ログイン操作が容易になる。
【００４８】
承認者端末４から送信された派遣先ログインデータを受信した勤務状況管理システム１は、処理装置１０により、送信された派遣先ログインデータが正しいか否かを判断する（ステップＳＢ３）。例えば、処理装置１０の制御部１０４は、派遣先コードと派遣元コードと承認者ＩＤとパスワードとを、管理センタデータベース１１に記憶された企業データと参照して、入力された派遣先ログインデータが勤務状況管理システム１に登録されている企業データと合致しているか否かを判断する。
派遣先ログインデータが正しいことを確認すると（ステップＳＢ３：Yes）、勤務状況管理システム１は、データベース管理部１０５により派遣先ログインデータに含まれる派遣先コードと同じ派遣先コードを含む個人データを特定し、特定した個人データに関連づけされた勤務データのうち、派遣先コードが派遣先ログインデータに含まれる派遣先コードと同じで、且つ未承認のものを読み出す。そして、読み出した未承認の勤務データへの承認行為が可能な、未承認勤務データ画面となるデータを承認者端末４へ送信する。承認者端末４は、送られてきたデータに基づいて、未承認勤務データ画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳＢ４）。図１０は、未承認勤務データ画面の一例である。承認者の入力項目である「承認」、「否認」以外の項目は、管理センタデータベース１１の個人データ、企業データ、勤務データに基づいて埋められる。
なお、派遣先ログインデータが正しくない場合（ステップＳＢ３：No）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、その旨を示すエラーデータを、通信制御部１０６から該当する承認者端末４へ送信する。承認者端末４は、送られてきたエラーデータによりログインに失敗したことを確認して、ログインに失敗したことを承認者に報知し、再びログイン画面を表示して、再度の派遣先ログインデータの入力を承認者に促す。
【００４９】
未承認勤務データ画面が表示されると、承認者は、未承認とされている勤務データの承認または否認を行う。例えば、未承認勤務データ画面の該当日の承認または否認をクリックすることにより、勤務データの承認または否認が行われる。承認者端末４からは、承認または否認を示すデータが勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＢ５）。勤務状況管理システム１の処理装置１０は、承認または否認を示すデータを受信し、データベース管理部１０５により読み出した未承認の勤務データに承認または否認のフラグを上書きする。そして、承認または否認された勤務データを、データベース管理部１０５により管理センタデータベース１１に記憶する。
【００５０】
次いで、承認を行っている日が勤務の締め日である場合には（ステップＳＢ６：Yes）、承認処理に続けて確定処理を実行する（ステップＳＢ７）。確定処理は、承認者端末４から確定処理を行う旨の指示が勤務状況管理システム１に送信されることにより行われる。勤務状況管理システム１の処理装置１０は、確定処理を行う旨の指示を受信すると、処理装置１０が管理センタデータベース１１に記憶された承認済みの勤務データを変更不可の状態にする。
必要に応じて、承認者端末４から勤務データを印刷する旨の指令が出されると、勤務状況管理システム１は、当該派遣先に派遣された派遣社員に係わる勤務データと個人データおよび企業データを管理センタデータベース１１から読み出して印刷イメージを作成し、承認者端末４へ送信する。承認者端末４は、印刷イメージを受信して、勤務データを紙に印刷可能となる。
【００５１】
＜派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理＞
派遣元Ａ、Ｂ、Ｃの管理者が、管理者端末２ａ、２ｂ、２ｃにより派遣社員の勤務データから給与計算を行う際の処理について、図５を用いて説明する。各管理者端末２ａ、２ｂ、２ｃでは、同様の処理により給与計算を行う。ここでは、管理者端末２ａにより、派遣元Ａの管理者が自社で管理する派遣社員の給与計算を行う場合について説明する。
【００５２】
派遣元Ａの管理者が、管理者端末２ａの入力装置により、派遣社員の勤務データを取り込む旨の指示を入力すると、管理者端末２ａは、例えば図８に示すようなログイン画面を管理者端末２ａのディスプレイ装置に表示する（ステップＳＣ１）。
派遣元Ａの管理者が、管理者端末２ａの入力装置により、「派遣元コード」フィールド７１、「管理者ＩＤまたは別名」フィールド７２、「パスワード」フィールド７３のそれぞれに、派遣元コード、管理者ＩＤ、パスワードの入力を行う。入力後にログインボタン７５をクリックすることにより、入力された各データ（ログインデータ、特にここでは「派遣元ログインデータ」という。）が、ネットワークＬを介して勤務状況管理システム１に送信される（ステップＳＣ２）。なお、管理者ＩＤに換えて管理者別名を「管理者ＩＤまたは別名」フィールド７２に入力すると、派遣元コードの入力が不要になり、ログイン操作が容易になる。
【００５３】
管理者端末２ａから送信された派遣元ログインデータを受信した勤務状況管理システム１は、処理装置１０により送信された派遣元ログインデータが正しいか否かを判断する（ステップＳＣ３）。例えば、処理装置１０の制御部１０４は、派遣元コードと管理者ＩＤとパスワードとを、管理センタデータベース１１に記憶された企業データと参照して、入力された派遣元ログインデータが勤務状況管理システム１に登録されている企業データと合致しているか否かを判断する。
派遣元ログインデータが正しいことを確認すると（ステップＳＣ３：Yes）、勤務状況管理システム１は、処理装置１０により派遣元ログインデータに含まれる派遣元コードと同じ派遣元コードを含む個人データを特定し、特定した個人データに関連づけされた勤務データのうち、派遣元コードが派遣元ログインデータに含まれる派遣元コードと同じ勤務データを、管理センタデータベース１１から読み出す。そして、処理装置１０の通信制御部１０６を介して、読み出した勤務データの表示画面（勤務データ表示画面）となるデータを管理者端末２ａへ送信する。管理者端末２ａは、送られてきたデータに基づいて、勤務データ表示画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳＣ４）。図１１は、勤務データ表示画面の一例である。各項目は、管理センタデータベース１１の個人データ、企業データ、勤務データに基づいて埋められている。また、「明細」フィールドをクリックすることにより、該当する派遣社員の勤務データの明細が表示される。
なお、派遣元ログインデータが正しくない場合（ステップＳＣ３：No）、勤務状況管理システム１の処理装置１０は、その旨を示すエラーデータを、通信制御部１０６から該当する管理者端末２ａへ送信する。管理者端末２ａは、送られてきたエラーデータによりログインに失敗したことを確認して、ログインに失敗したことを管理者に報知し、再びログイン画面を表示して、再度の派遣元ログインデータの入力を管理者に促す。
【００５４】
勤務データ表示画面が表示されると、管理者は、必要な派遣社員の勤務データのダウンロードを指示するデータを管理者端末２ａから勤務状況管理システム１に送信する。勤務状況管理システム１は、勤務データのダウンロードを指示するデータを受信すると、処理装置１０の制御部１０４により、読み出した勤務データの中の指示のあった派遣社員の勤務データを特定し、通信制御部１０６を介して管理者端末２ａに送信する。管理者端末２ａは、勤務状況管理システム１から送られてきた勤務データを派遣元データベース３ａに記憶する（ステップＳＣ５）。
管理者は、管理者端末２ａによりダウンロードした勤務データに基づいて派遣先への請求額、派遣社員への給与額の計算を行う（ステップＳＣ６）。計算結果は、それぞれ派遣元データベース３ａに請求データ、給与データとして記憶される。
必要に応じて、管理者端末２ａから勤務データを印刷する旨の指令が出されると、勤務状況管理システム１は、当該派遣先に派遣された派遣社員に係わる勤務データと個人データおよび企業データを管理センタデータベース１１から読み出して印刷イメージを作成し、管理者端末２ａへ送信する。管理者端末２ａは、印刷イメージを受信して、勤務データを紙に印刷可能となる。
【００５５】
また、管理者端末２ａからは、管理センタデータベース１１に記憶される個人データ及び企業データの登録、変更、追加、削除などが可能である。これらのデータは、一旦派遣元データベース３ａに記憶された後に、管理センタデータベース１１にアップロードされる。
つまり、派遣元の管理者は、管理者端末２ａの入力装置から派遣元データベース３ａに記憶された個人データ、企業データに対して登録、変更、追加、削除を行う。次いで、管理者は、管理者端末２ａから勤務状況管理システム１へログインを行い、管理者端末２ａから勤務状況管理システム１に個人データ、企業データの登録、変更、追加、削除等を行う旨の指示を送信する。その後、管理者端末２ａから派遣元データベース３ａに記憶された登録、変更、追加、削除を行う個人データ、企業データを、勤務状況管理システム１の処理装置１０に送信する。処理装置１０は、データベース管理部１０５により、送られてきた個人データ、企業データを管理センタデータベース１１の所定の領域に書き込むことにより、個人データ、企業データの登録、変更、追加、削除を行う。
【００５６】
以上、説明した各処理では、図６〜８に示すようなログイン画面により、各端末から勤務状況管理システム１へのログインを行っている。ログインの際に、「言語選択」ボタン５５、６５、７４をクリックすることにより、勤務データ入力画面、勤務データ承認画面、勤務データ画面の各フィールドに表示される言語を変更可能とする。
この場合、勤務状況管理システム１は、管理センタデータベース１１に、例えば図１２に示すような語彙テーブルを保持する。この例では、勤務データ入力画面の「派遣元会社」のフィールドに対して、日本語の他に、英語、韓国語、フランス語が用意されている。１つのフィールドについて利用可能な言語毎に１つのレコードが存在する構成になっている。そのために、図１２では、１つのフィールドにつき日本語用、英語用、韓国語用、フランス語用の４つのレコードを持つ構成になる。対応言語が追加された場合、対応する言語のレコードを追加するだけで新しい言語に対応できる。しかも対応言語の数に制限が発生しない。
「言語選択」ボタン５５により英語を選択すると、図１２の語彙テーブルにより、勤務データ入力画面の「派遣元会社」のフィールドは、英語で表示されるようになる。
また、各端末装置は、それぞれの言語のフォントが表示できるように、各言語のＩＭＥ（Input Method Editor）などを保持するようにする。これにより、派遣社員、承認者、管理者が日本語以外の言語を使用する場合でも、対応できるようになる。
【００５７】
本実施形態では、１つの派遣先に派遣されている派遣社員の勤務状況を管理するようにしたが、これに限らず、複数の派遣先に派遣されている派遣社員の勤務状況を管理するようにすることもできる。この場合、管理センタデータベース１１には、一人の派遣社員について派遣先毎に勤務データが用意される。また一人の派遣社員が複数の派遣元に登録して、それらの派遣元からそれぞれ異なる派遣先に派遣されている場合も、管理センタデータベース１１には、それぞれの派遣元と派遣先の組み合わせ毎に勤務データを用意される。このように、複雑な勤務形態の派遣社員についても、勤務状況をリアルタイムに、容易に管理可能となる。
【００５８】
このように、派遣社員の勤務データが勤務状況管理システム１の管理センタデータベース１１により一元的に管理される。また、勤務データは入力の度に集計されるため、派遣先の承認者および派遣元の管理者は、承認者端末４および管理者端末２ａ、２ｂ、２ｃにより、派遣社員の最新の勤務データを知ることができる。また、従来のように紙による勤務データの管理ではないので、入力ミスの危険性が低くなる。
派遣先に複数の派遣元から派遣社員が派遣されている場合でも、複数の派遣元が同じ勤務状況管理システム１により派遣社員の勤務データの管理を行っていれば、承認者は、一つの勤務状況管理システム１によりすべての派遣社員の勤務データを管理できる。そのために、従来のように、承認行為が煩わしくなることもない。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の勤務状況管理システムによれば、派遣先からネットワークを介して送信されてきた派遣社員の勤務データを受信すると、その勤務データが記憶手段に記憶され、また、勤務データ受信時にリアルタイムに勤務データが集計されるため、派遣会社における勤務データの記憶装置への登録作業を簡略化でき、かつ、登録する勤務データの内容の誤りを生じにくくすることが出来るとともに、派遣社員のリアルタイムな勤務時間管理ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を実施するための全体構成図。
【図２】処理装置の機能ブロック図。
【図３】派遣社員による勤務データの入力処理手順を示すフローチャート。
【図４】派遣先の承認者による勤務データの承認処理を示すフローチャート。
【図５】派遣元の管理者による勤務データからの給与計算処理を示すフローチャート。
【図６】派遣社員端末のログイン画面の例示図。
【図７】承認者端末のログイン画面の例示図。
【図８】管理者端末のログイン画面の例示図。
【図９】勤務データ入力画面の例示図。
【図１０】未承認勤務データ画面の例示図。
【図１１】勤務データ表示画面の例示図
【図１２】語彙テーブルの例示図。
【符号の説明】
１ 勤務状況管理システム
１０ 処理装置
１０１ 入力部
１０２ 出力部
１０３ 入出力制御部
１０４ 制御部
１０５ データベース管理部
１０６ 通信制御部
１１ 管理センタデータベース
１２ バックアップ装置
２ａ、ｂ、ｃ 管理者端末
３ａ、ｂ、ｃ 派遣元データベース
４ 承認者端末
５ 派遣社員端末
Ｌ ネットワーク
Claims (4)
- 複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を、派遣社員毎の勤務データにより表して、前記複数の派遣社員の勤務状況を一元的に管理する派遣社員の勤務状況管理システムであって、
派遣社員毎に、この勤務状況管理システム内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データを、当該派遣社員の勤務データに関連付けて、当該勤務データとともに記憶する記憶手段と、
いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信する第１の手段と、
当該承認者端末装置から、前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記第１の手段により読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる第２の手段と、
いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信する第３の手段と、
当該管理者端末装置から、前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記第３の手段により読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する第４の手段と、
いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定し、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信する第５の手段と、
当該派遣社員端末装置から、前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されたときに、読み出した前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる第６の手段と、を備えている、
派遣社員の勤務状況管理システム。 - 前記第６の手段により前記勤務データが更新されると、更新された勤務データに関連付けされた個人データにより示される派遣先の承認者端末装置へ、未承認の勤務データがある旨を通知する手段を更に備えている、
請求項１記載の勤務状況管理システム。 - 複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣社員の各々の勤務状況を表す派遣社員毎の勤務データが、自装置内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データに関連付けて記憶される記憶手段を有した装置により実行される、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を一元的に管理する方法であって、
いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信するとともに、当該承認者端末装置から前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる段階と、
いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信するとともに、当該管理者端末装置から前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する段階と、
いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信するとともに、当該派遣社員端末装置から前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる段階と、を含む、
派遣社員の勤務状況管理方法。 - 複数の派遣先の各々に備えられた承認者端末装置、複数の派遣元の各々に備えられた管理者端末装置、及び前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員により操作される複数の派遣社員端末装置との間でデータの送受信が可能で、且つ複数の前記承認者端末装置、複数の前記管理者端末装置、及び前記複数の派遣社員端末装置のいずれからもアクセス可能に構成されており、前記複数の派遣元から前記複数の派遣先に派遣されている複数の派遣社員の勤務状況を表す派遣社員毎の勤務データを、自装置内で一意になるように付与される派遣社員ＩＤ、当該派遣社員の派遣元の情報、及び当該派遣社員の派遣先の情報を含む個人データに関連付けて記憶する記憶手段を有したコンピュータに、
いずれかの承認者端末装置から、当該承認者端末装置が備えられた派遣先を特定するための第１のデータが入力されると、この第１のデータと前記個人データに含まれる派遣先の情報とにより当該派遣先に派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの承認行為が可能な未承認勤務データ画面となるデータを当該承認者端末装置へ送信するとともに、当該承認者端末装置から前記第１のデータに続いて前記派遣社員の勤務状況を承認する第２のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された勤務データを変更不可の状態にして前記記憶手段に記憶させる処理、
いずれかの管理者端末装置から、当該管理者端末装置が備えられた派遣元を特定するための第３のデータが入力されると、この第３のデータと前記個人データに含まれる派遣元の情報とにより当該派遣元から派遣されている派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データの表示画面となるデータを当該管理者端末装置へ送信するとともに、当該管理者端末装置から前記第３のデータに続いて前記派遣社員の勤務データのダウンロードを指示する第４のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを当該管理者端末装置宛に送信する処理、
いずれかの派遣社員端末装置から、当該派遣社員端末装置を操作する派遣社員を特定するための第５のデータが入力されると、この第５のデータと前記個人データに含まれる派遣社員ＩＤとにより当該派遣社員を特定して、特定した派遣社員の勤務データを前記記憶手段から読み出して、読み出した勤務データへの入力画面となるデータを当該派遣社員端末装置へ送信するとともに、当該派遣社員端末装置から前記第５のデータに続いて当該派遣社員の勤務データを更新するための第６のデータが入力されると、前記記憶手段から読み出された前記勤務データを第６のデータに基づいて更新して前記記憶手段に記憶させる処理、
を実行させるための、コンピュータプログラム。
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