CN106603385B - 邮件接收装置和邮件接收方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种邮件接收装置和邮件接收方法。本发明的邮件接收装置具备：判别单元，其判别所接收到的电子邮件是否是表示特定处理的执行的特定电子邮件、或请求回信的特定电子邮件、或紧急程度高的特定电子邮件；存储控制单元，其控制成在通过所述判别单元判别了所述电子邮件是所述特定电子邮件的情况下，将接收到该电子邮件的接收时间段存储到存储单元中；以及接收控制单元，其控制成在进行新的电子邮件的接收确认时，判别当前的时间是否是与在所述存储单元中存储的所述特定电子邮件的过去的接收时间段相当的时间，并根据该判别结果而使对所述电子邮件的接收确认的确认控制变化。

Description

邮件接收装置和邮件接收方法
本申请是于2013年3月28日提交的、申请号为201310103876.4、发明名称为“数据处理装置和数据处理方法”的专利申请的分案申请，优先权日为2012年3月28日。
技术领域
本发明涉及数据处理装置和数据处理方法。
背景技术
一般，在经营商品或服务的各店铺设置有记录顾客的购买商品或销售金额等的记录器(register)。作为从外部操作记录器的技术，在记录器是基于Window(注册商标)时，采用启动远程桌面服务器(remote desk top server)，直接通过远程桌面来远程控制记录器的方法。
并且，在从外部控制记录器时，需要进行例如使各记录器的IP地址为静态、或使用动态DNS(Dynamic Domain Name System：动态域名系统)、或设定路由器的NAT(NetworkAddress Translator：网络地址转换)遍历(traversal)等复杂的设定。
此外，作为从外部控制记录器的方法，还有如下方法：向记录器发送电子邮件，执行遵照在记录器侧接收到的电子邮件中包含的指令的处理。
作为通过电子邮件接收来自外部的控制指示的技术，例如提出了如下电子邮件处理服务器：解析接收到的电子邮件的内容，进行与邮件内容相应的处理，将其结果用电子邮件进行返回(参照专利第3676684号公报)。
但是，当记录器执行遵照在电子邮件中包含的指令的处理时，有时由于记录器侧向邮件服务器询问电子邮件的定时(timing)，导致无法执行及时的处理。
例如，在设置有记录器的各店铺中，通常基本上按每个店铺或按每个所有者(owner)来决定开始时刻或结束时刻、变更记录器的各种设定的时刻、所有者确定销售报告的时刻等时刻。但是，当从外部向记录器发送了用于指示发送销售报告的电子邮件时，在记录器被设定成以预定的时间间隔例如5分钟间隔来接收电子邮件时，回信就有可能延迟最大5分钟。
另一方面，若预先将记录器向邮件服务器询问电子邮件的间隔设定得短时，就有处理负荷增大这样的问题。
发明内容
本发明的课题在于能够在抑制处理负荷的同时可靠地接收必要的电子邮件，从而能够及时地处理来自外部的控制指示。
本发明的数据处理装置具备：接收部，其以预先决定的时间间隔进行发往本装置的电子邮件的询问，当存在发往本装置的电子邮件时，接收该发往本装置的电子邮件；处理部，其在所述接收部接收到的电子邮件中包含指令时进行与该指令相应的处理；存储控制部，其将包含所述指令的电子邮件的接收时刻存储到存储部中；以及接收控制部，其在与存储于所述存储部中的接收时刻相当的时刻的前后预定时间内，使所述接收部进行的电子邮件的询问间隔比所述预先决定的时间间隔短。
本发明的数据处理方法包括以下步骤：以预先决定的时间间隔进行发往本装置的电子邮件的询问，当存在发往本装置的电子邮件时，接收该发往本装置的电子邮件；在所述接收到的电子邮件中包含指令时进行与该指令相应的处理；将包含所述指令的电子邮件的接收时刻存储到存储部中；以及在与存储于所述存储部中的接收时刻相当的时刻的前后预定时间内，使所述电子邮件的询问间隔比所述预先决定的时间间隔短。
根据本发明，能够在抑制处理负荷的同时可靠地接收必要的电子邮件，从而能够及时地处理来自外部的控制指示。
附图说明
图1是第一实施方式的记录器控制系统的结构图。
图2是表示第一实施方式的销售数据处理装置的功能结构的框图。
图3是表示在销售数据处理装置中执行的电子邮件接收处理的流程图。
图4是表示在销售数据处理装置中执行的电子邮件接收处理的流程图。
图5是表示第二实施方式的销售数据处理装置的功能结构的框图。
图6是表示4周时间存储器的数据结构的示意图。
图7是表示在销售数据处理装置中执行的电子邮件接收处理A的流程图。
图8是表示比特位置算出处理的流程图。
图9是表示4周比特值算出处理的流程图。
图10是表示销售数据处理装置中执行的精算处理的流程图。
具体实施方式
【第一实施方式】
首先参照附图对本发明涉及的第一实施方式进行说明。此外，本发明并不限于图示例子。
图1表示记录器控制系统100的结构。记录器控制系统100具备：作为数据处理装置的销售数据处理装置10、邮件服务器30、PC(Personal Computer：个人计算机)40。
邮件服务器30经通信网络N与销售数据处理装置10和PC40可收发数据地连接。
通信网络N是利用专用线路或已有的公共线路、因特网等构筑起来的信息通信网。销售数据处理装置10的台数并不做特别限定。
另外，作为销售数据处理装置10，包括现金出纳机(cash register)、电子出纳机(electronic register)、货币登录机、POS(Point Of Sales：销售点)终端等。
销售数据处理装置10设置于店铺中，进行顾客购买商品的商品名、销售个数、销售金额等销售数据等的登录。销售数据处理装置10在接收到的电子邮件中含有指令时进行与指令相应的处理。
邮件服务器30是用于收发电子邮件的计算机装置。邮件服务器30保管向含有销售数据处理装置10的各用户发送的电子邮件，并根据来自各用户的询问(接收请求)向各用户发送电子邮件。
PC40是店铺的所有者使用的计算机装置，其用于与销售数据处理装置10之间收发电子邮件。
从PC40发送的发往销售数据处理装置10的电子邮件被保管在邮件服务器30中，并根据来自销售数据处理装置10的询问将其发送至销售数据处理装置10。
并且，从销售数据处理装置10发送的发往所有者的电子邮件经邮件服务器30被发送至用于保管发往所有者的电子邮件的邮件服务器(可以是与邮件服务器30相同的服务器)。
图2是表示销售数据处理装置10的功能结构的框图。
销售数据处理装置10包括：作为处理部、存储控制部、接收控制部的CPU(Centralprocessing Unit：中央处理单元)11、输入部12、显示部13、作为接收部的通信部14、打印部15、抽屉16、RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)17、ROM(Read Only Memory：只读存储器)18、存储部19、计时部20。经总线21连接各部。
CPU11对销售数据处理装置10的各部的处理动作进行总体控制。具体来讲，CPU11读出在ROM18中存储的各种处理程序，并将其展开至RAM17，通过与该程序的协作来进行各种处理。
CPU11控制通信部14，以预先决定的时间间隔(第一实施方式中是5分钟间隔)对邮件服务器30进行发往本装置的电子邮件的询问，当存在发往本装置的电子邮件时，接收该发往本装置的电子邮件。
当由通信部14接收到的电子邮件中含有指令时，CPU11进行与该指令相应的处理，并且将含有该指令的电子邮件的接收时刻存储在存储部19中。
在与存储于存储部19中的接收时刻相当的时刻的前后预定时间内(第一实施方式中是10分钟以内)，CPU11使通信部14进行的电子邮件的询问间隔比预先决定的时间间隔短(第一实施方式中为1分钟间隔)。
具体来讲，CPU11参照存储于存储部19中的前一天的接收时刻来控制通信部14进行的电子邮件的询问间隔。
输入部12是包括具备了电源键、光标键、文字输入键、数字输入键、各种功能键等的记录器用的键盘的结构。输入部12将操作者进行的各键的操作信号输出至CPU11。
此外，输入部12还具备用于读取设于商品的条形码的条形码读取器或条形码扫描仪等，将读取数据输出至CPU11。
显示部13由LCD(Liquid Crystal Display：液晶显示器)、ELD(Electro-Luminescent Display：场致发光显示器)等构成，遵照来自CPU11的显示控制信号进行画面显示。
通信部14由网络接口等构成，与经通信网络N连接的外部设备之间进行数据收发。例如，通信部14与邮件服务器30之间进行电子邮件的收发。
打印部15由热式打印机(thermal printer)等构成。打印部15具有收据用(receipt)、记账用(journal)的卷纸，遵照从CPU11输入的指示对各卷纸打印金额等数据。
抽屉16具有用于收纳硬币和纸币等现金的抽屉部、用于打开该抽屉部的打开部。抽屉16例如根据CPU11的指示通过打开部打开抽屉部。
RAM17是非易失性存储器。在RAM17中存储要执行的各种程序和与这些各种程序有关的数据等。
ROM18是存储各种程序和各种数据的、只读用的半导体存储器。ROM18中存储有电子邮件接收程序181。
存储部19由HDD(Hard Disk Drive：硬盘驱动器)和非易失性存储器等构成，将信息可读写地进行存储。具体来讲，存储部19具有前一天计数器C1、前一天存储器M1、当天计数器C2、当天存储器M2、5分钟计数器C3、工作计数器C4、上一次时机存储器M3。
在前一天计数器C1中存储有在前一天接收到了含有指令的电子邮件的次数。
在前一天存储器M1中存储有接收次数数量的、在前一天接收到了含有指令的电子邮件的时刻(HH:MM)。这里，接收时刻(HH:MM)可以是00:00～23:59的值。
在当天计数器C2中存储有在当天接收到了含有指令的电子邮件的次数。
在当天存储器M2中存储有接收次数数量的、在当天接收到了含有指令的电子邮件的时刻(HH:MM)。
5分钟计数器C3是用于计量设定为通常接收间隔的5分钟的计数器。
工作计数器C4是用于确定与当前时刻进行比较的前一天存储器M1内的接收时刻的计数器。
在上一次时机存储器M3中存储在后述的电子邮件接收处理(参照图3和图4)中每一分钟的当前时刻。
此外，在存储部19中还存储有指令对应表T1。在指令对应表T1中将指令和该指令指示的处理对应起来。
作为指令，在发送指令的一侧和接收的一侧预先决定共用的字符串，例如价格变更指令、消息变更指令、销售报告发送指令、设定报告发送指令等。
是价格变更指令时，在发送来的电子邮件内记载有商品名和价格。在接收到的电子邮件中包含价格变更指令时，CPU11将该商品名的价格变更为所指定的价格。
是消息变更指令时，在发送来的电子邮件内记载有消息。在接收到的电子邮件中包含消息变更指令时，CPU11用该消息置换销售数据处理装置10已有的消息。
是销售报告发送指令、设定报告发送指令时，在电子邮件内记载有表示送回怎样的销售报告、送回怎样的设定报告的类别。在接收到的电子邮件中包含销售报告发送指令、设定报告发送指令时，CPU11发送与该类别相应的报告。
计时部20具有计时电路(RTC：Real Time Clock：实时时钟)，通过该计时电路对当前日期、当前时刻进行计时并将其输出至CPU11。
接下来，说明销售数据处理装置10中的动作。
图3和图4是表示在销售数据处理装置10中执行的电子邮件接收处理的流程图。该处理是按每一分钟执行的处理，通过由CPU11和存储于ROM18中的电子邮件接收程序18的协作而进行的软件处理来实现。
首先，CPU11判断存储部19的5分钟计数器C3的计数器值是否为5以上(步骤S1)。当5分钟计数器C3的计数器值不足5时(步骤S1为否)，CPU11将存储部19的工作计数器C4的计数器值设定为0(步骤S2)。
接下来，CPU11从存储部19的前一天存储器M1取得与工作计数器C4的计数器值对应序号的接收时刻(HH:MM)(步骤S3)。
接下来，CPU11从计时部20取得当前时刻，并判断当前时刻是否是步骤S3取得的接收时刻的前后10分钟以内(步骤S4)。
在当前时刻不是步骤S3取得的接收时刻的前后10分钟以内时(步骤S4为否)，CPU11在存储部19的工作计数器C4的计数器值上加1(步骤S5)。
接下来，CPU11判断存储部19的工作计数器C4的计数器值是否小于存储部19的前一天计数器C1的计数器值(步骤S6)。即，CPU11判断存储于前一天存储器M1的接收时刻中、与当前时刻的比较(步骤S4)没有结束的前一天的接收时刻是否存在。
当工作计数器C4的计数器值小于前一天计数器C1的计数器值时(步骤S6为是)，返回步骤S3，重复处理。
在步骤S1中，当5分钟计数器C3的计数器值为5以上时(步骤S1为是)，CPU11使存储部19的5分钟计数器C3的计数器值为0(步骤S7)。
在步骤S4中，在当前时刻是步骤S3取得的接收时刻的前后10分钟以内时(步骤S4为是)、或者在步骤S7之后，CPU11经通信部14对邮件服务器30进行发往销售数据处理装置10的电子邮件的询问(步骤S8)。
然后，当在邮件服务器30中存在发往销售数据处理装置10的电子邮件时，CPU11经通信部14接收发往销售数据处理装置10的电子邮件。
接下来，CPU11判断是否通过通信部14接收到发往销售数据处理装置10的电子邮件(步骤S9)。当接收到发往销售数据处理装置10的电子邮件时(步骤S9为是)，CPU11判断在接收到的电子邮件中是否含有指令(步骤S10)。指令例如包含在电子邮件的件名内。
当接收到的电子邮件中含有指令时(步骤S10为是)，CPU11参照存储于存储部19中的指令对应表T1，读出与指令对应起来的处理，进行与指令相应的处理(步骤S11)。
例如，CPU11遵照指令执行销售数据处理装置10中的设定数据(价格、消息等)的变更、销售报告的发送、设定报告的发送等处理。
接下来，CPU11从计时部20取得当前时刻，将当前时刻存储在存储部19的当天存储器M2中(步骤S12)，并且在存储部19的当天计数器C2的计数器值上加1(步骤S13)。即，在当天存储器M2中存储含有指令的电子邮件的接收时刻。
在步骤S6中当工作计数器C4的计数器值为前一天计数器C1的计数器值以上时(步骤S6为否)，在步骤S9中当没有接收到发往销售数据处理装置10的电子邮件时(步骤S9为否)，在步骤S10中当接收到的电子邮件中没有包含指令时(步骤S10为否)，或者步骤S13之后，转移到图4的步骤S14。
这里，CPU11从计时部20取得当前时刻，判断当前时刻是否比存储部19的上一次时机存储器M3中存储有的时刻早(步骤S14)。即，CPU11判断当前时刻是否超过了00:00(日期发生了变化)。
在步骤S14中，在当前时刻比存储于上一次时机存储器M3中的时刻早时(步骤S14为是)，即，从存储于上一次时机存储器M3中的时刻起日期发生了变化时，CPU11将存储于存储部19的当天存储器M2的接收时刻存储在存储部19的前一天存储器M1中(步骤S15)，将存储部19的当天计数器C2的计数器值存储在存储部19的前一天计数器C1中(步骤S16)。
接下来，CPU11将存储部19的当天存储器M2清零(步骤S17)，将存储部19的当天计数器C2清零(步骤S18)。具体来讲，CPU11将存储于存储部19的当天存储器M2中的接收时刻全部删除(当天存储器M2的初始化)，使存储部19的当天计数器C2的计数器值为0(当天计数器C2的初始化)。
在步骤S14中，在当前时刻为存储于上一次时机存储器M3中的时刻以后时(步骤S14为否)，即，从存储于上一次时机存储器M3的时刻起日期没有发生变化时，或者在步骤S18以后，CPU11从计时部20取得当前时刻，将当前时刻存储在存储部19的上一次时机存储器M3中(步骤S19)。
接下来，CPU11在存储部19的5分钟计数器C3的计数器值上加1(步骤S20)，使下一1分钟计时器启动(步骤S21)。在经过了1分钟时，电子邮件接收处理结束。
如以上说明那样，根据第一实施方式，销售数据处理装置10的CPU11经通信部14通常以5分钟间隔来进行发往本装置的电子邮件的询问，当存在发往本装置的电子邮件时，接收发往本装置的电子邮件。
当接收到的电子邮件中包含指令时，CPU11进行与该指令相应的处理，并且将该电子邮件的接收时刻存储在存储部19的当天存储器M2中。
然后，当日期发生变化时，CPU11将存储于当天存储器M2中的接收时刻存储到存储部19的前一天存储器M1中。
在与存储于前一天存储器M1的接收时刻相当的时刻的前后10分钟以内，CPU11使电子邮件的询问间隔为比5分钟短的1分钟间隔。
这样，在接收含有指令的电子邮件的可能性高的时间段，使电子邮件的询问间隔比通常短，因此，能够在抑制处理负荷的同时可靠地接收必要的电子邮件，从而能够及时地处理来自外部的控制指示。
并且，CPU11参照存储于前一天存储器M1的前一天的接收时刻来控制电子邮件的询问间隔，因此，能够在前一天接收到含有指令的电子邮件的时间段，使电子邮件的询问间隔比通常短。
此外，在第一实施方式中，说明了参照前一天的含有指令的电子邮件的接收时刻来控制电子邮件的询问间隔的情况，但是也可以先存储多天的含有指令的电子邮件的接收时刻，在与多天之间的接收时刻中某个相当的时刻的前后预定时间内，使电子邮件的询问间隔比通常的时间间隔短。
[第二实施方式]
接下来对应用了本发明的第二实施方式进行说明。
第二实施方式中的记录器控制系统是与第一实施方式所示的记录器控制系统100相同的结构，所以援引图1对其结构省略图示以及说明。
第二实施方式中，代替第一实施方式的销售数据处理装置10而使用了图5所示的销售数据处理装置10A。
对销售数据处理装置10A的各部分中、与销售数据处理装置10相同的结构部分赋予相同的符号并省略说明。
销售数据处理装置10A具备CPU11、输入部12、显示部13、通信部14、打印部15、抽屉16、RAM17、ROM18、存储部19、计时部20。经总线21连接各部。
以下在第二实施方式中对特征结构以及处理进行说明。
CPU11控制通信部14，以预先决定的时间间隔(第二实施方式中是5分钟间隔)对邮件服务器30进行发往本装置的电子邮件的询问，当存在发往本装置的电子邮件时，接收该发往本装置的电子邮件。
当由通信部14接收到的电子邮件中含有指令时，CPU11进行与该指令相应的处理，并且将含有该指令的电子邮件的接收时刻存储在存储部19中。
在与存储于存储部19中的接收时刻相当的时刻的前后预定时间内(第二实施方式中是10分钟以内)，CPU11使通信部14进行的电子邮件的询问间隔比预先决定的时间间隔短(第二实施方式中为1分钟间隔或2分钟间隔)。
具体来讲，CPU11参照存储于存储部19中的预先决定的期间内(第二实施方式中是4周时间)的接收时刻来控制通信部14进行的电子邮件的询问间隔。
更具体来讲，CPU11参照存储于存储部19中的预先决定的期间内的相同星期日期的接收时刻，来控制通信部14进行的电子邮件的询问间隔。
CPU11根据指令的紧急程度来决定通信部14进行的电子邮件的询问间隔。
具体来讲，在电子邮件中包含的指令是要求回信的指令时，CPU11判断为紧急程度高，使通信部14进行的电子邮件的询问间隔为1分钟。
此外，在电子邮件中包含的指令不是要求回信的指令时，CPU11判断为紧急程度低，使通信部14进行的电子邮件的询问间隔为2分钟。
在ROM18中存储有电子邮件接收程序181A和精算程序182。
存储部19具有4周时间存储器M10、当前存储器M20、第一参照存储器M21、第二参照存储器M22、第三参照存储器M23、第四参照存储器M24、逻辑和存储器M25。
4周时间存储器M10是用于存储在过去4周时间接收到了包含指令的电子邮件的时刻、以及由于接收到了包含该指令的电子邮件而追加了的电子邮件的询问定时的存储器。
此外，在4周时间存储器M10的当天的数据存储区域中，存储以预先决定的时间间隔(5分钟间隔)进行发往本装置的电子邮件的询问的定时。
图6表示4周时间存储器M10的数据结构。4周时间存储器M10中通过周号码Block#、星期日期号码Week#、时刻号码bit#来指定数据存储区域。
周号码Block#是表示各周的信息，其对应于对象日是从开始日起第几周。在存储数据直到Block#4之后，返回Block#1，依次进行改写。
星期日期号码Week#是表示各星期日期的信息，Week#1～Week#7分别对应于星期一～星期日。
时刻号码bit#是表示1天的各时刻(ОО点ОО分)的信息。由于60分钟×24小时＝1440分钟，所以1天的数据由1440比特来构成。bit#0～bit#1439对应于00:00～23:59，可以取“0”或者“1”。比特值“1”表示进行电子邮件的询问。
当前存储器M20中存储与当前时刻对应的周号码Block#、星期日期号码Week#、时刻号码bit#。
在第一参照存储器M21中存储周号码Block#1、与在当前存储器M20中存储有的星期日期号码Week#相同的星期日期号码Week#、与在当前存储器M20中存储有的时刻号码bit#相同的时刻号码bit#。
在第二参照存储器M22中存储周号码Block#2、与在当前存储器M20中存储有的星期日期号码Week#相同的星期日期号码Week#、与在当前存储器M20中存储有的时刻号码bit#相同的时刻号码bit#。
在第三参照存储器M23中存储周号码Block#3、与在当前存储器M20中存储有的星期日期号码Week#相同的星期日期号码Week#、与在当前存储器M20中存储有的时刻号码bit#相同的时刻号码bit#。
在第四参照存储器M24中存储周号码Block#4、与在当前存储器M20中存储有的星期日期号码Week#相同的星期日期号码Week#、与在当前存储器M20中存储有的时刻号码bit#相同的时刻号码bit#。
在逻辑和存储器M25中存储有以下比特位置的比特值的逻辑和，即：
存储于第一参照存储器M21中的周号码Block#1、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值(“0”或者“1”)，
存储于第二参照存储器M22中的周号码Block#2、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值(“0”或者“1”)，
存储于第三参照存储器M23中的周号码Block#3、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值(“0”或者“1”)，
存储于第四参照存储器M24中的周号码Block#4、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值(“0”或者“1”)的逻辑和。
即，当存储于第一参照存储器M21～第四参照存储器M24中的周号码Block#、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值中任意一个为“1”时，为“1”，当存储于第一参照存储器M21～第四参照存储器M24中的周号码Block#、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值全部为“0”时，为“0”。
此外，在存储部19中还存储有指令对应表T1。指令对应表T1与第一实施方式相同。
接下来，对销售数据处理装置10A中的动作进行说明。
图7是表示在销售数据处理装置10A中执行的电子邮件接收处理A的流程图。
该处理是每1分钟执行的处理，通过由CPU11和存储于ROM18中的电子邮件接收程序181A的协作进行的软件处理来实现。
首先，CPU11进行比特位置算出处理(S31)。
这里，参照图8对比特位置算出处理进行说明。
CPU11从计时部20取得当前日期，根据当天的日期算出周号码Block#(步骤S41)。
具体来讲，首先利用EXCEL函数的DATEDIF函数用DATEDIF(“开始日”、“当天的日期”、“D”)算出从开始日到当天的天数。例如，若设2010年1月4日(星期一)为开始日，则到2011年9月30日为止的天数为634天。
接下来，用7来除从开始日到当天的天数求出整数部分，算出从开始日到当天的周数。例如，在上述的例子中，利用INT函数，为INT(634/7)＝第90周。
这里，4周时间存储器M10中的以周为单位的缓冲器为四个(Block#1～Block#4)，所以利用MOD函数，求出用4除从开始日到当天的周数而得的余数，在该余数上加1而得的值就是周号码Block#。例如，在上述的例子中，为MOD(90，4)＝2，于是使用Block#＝3。
接下来，CPU11根据当天的星期日期算出星期日期号码Week#(步骤S42)。
具体来讲，利用EXCEL函数的WEEKDAY函数，算出当天的星期日期号码Week#。例如，当为2011年9月30日时，WEEKDAY(DATE(2011，9，30)，2)＝5，所以是星期五，为Week#5。
接下来，CPU11从计时部20取得当前时刻，根据当前时刻算出时刻号码bit#(步骤S43)。
例如，在当前时刻为15点25分时，与当前时刻对应的比特位置是15×60+25＝第925比特。
如上所述，设2010年1月4日为开始日，在当前时刻为2011年9月30日15点25分时，能够决定为Block#3、Week#5、bit#925。
接着，CPU11将在步骤S41～步骤S43中算出的周号码Block#、星期日期号码Week#、时刻号码bit#存储在存储部19的当前存储器M20中(步骤S44)。
以上，比特位置算出处理结束。
返回图7，CPU11进行4周比特值算出处理(步骤S32)。
在此，参照图9对4周比特值算出处理进行说明。
CPU11将存储于存储部19的当前存储器M20中的星期日期号码Week#、时刻号码bit#存储在存储部19的第一参照存储器M21～第四参照存储器M24中(步骤S51)。
接着，CPU11从存储部19的4周时间存储器M10中取得以下比特位置的比特值：存储于第一参照存储器M21中的周号码Block#1、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值；存储于第二参照存储器M22中的周号码Block#2、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值；存储于第三参照存储器M23中的周号码Block#3、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值；存储于第四参照存储器M24中的周号码Block#4、星期日期号码Week#、时刻号码bit#表示的比特位置的比特值(步骤S52)。
在上述的例子时，CPU11分别针对Block#1、Block#2、Block#3、Block#4取得Week#5、bit#925的比特值。
接下来，CPU11求出在步骤S52中取得的各比特值的逻辑和(OR值)，并将其存储在存储部19的逻辑和存储器M25中(步骤S53)。
以上，4周比特值算出处理结束。
返回图7，CPU11判断存储于存储部19的逻辑和存储器M25中的值是否为“1”(步骤S33)。
在存储于逻辑和存储器M25的值为“1”时(步骤S33为是)，CPU11经通信部14对邮件服务器30进行发往销售数据处理装置10A的电子邮件的询问(步骤S34)。
然后，当在邮件服务器30中存在发往销售数据处理装置10A的电子邮件时，CPU11经通信部14接收发往销售数据处理装置10A的电子邮件。
接下来，CPU11判断通过通信部14是否接收到了发往销售数据处理装置10A的电子邮件(步骤S35)。在接收到了发往销售数据处理装置10A的电子邮件时(步骤S35为是)，CPU11判断在接收到的电子邮件中是否含有指令(步骤S36)。
在接收到的电子邮件中含有指令时(步骤S36为是)，CPU11判断在电子邮件中包含的指令是否是要求回信的指令(步骤S37)。
例如，在电子邮件中包含的指令是销售报告发送指令、设定报告发送指令时，CPU11判断为是要求回信的指令。此外，在电子邮件中包含的指令是价格变更指令、消息变更指令时，CPU11判断为是不要求回信的指令。
在电子邮件中包含的指令是要求回信的指令时(步骤S37为是)，CPU11在与存储部19的4周时间存储器M10的当天的当前时刻对应的比特位置的前后连续地设置10比特的“1”(步骤S38)。
例如，在与当前时刻对应的时刻号码为bit#15时，CPU11使bit#5、bit#6、bit#7、bit#8、bit#9、bit#10、bit#11、bit#12、bit#13、bit#14、bit#15、bit#16、bit#17、bit#18、bit#19、bit#20、bit#21、bit#22、bit#23、bit#24、bit#25的比特值为“1”。
在步骤S37中，当电子邮件中包含的指令不是要求回信的指令时(步骤S37为否)，CPU11在与存储部19的4周时间存储器M10的当天的当前时刻对应的比特位置的前后隔1比特设置5比特的“1”(步骤S39)。
例如，在与当前时刻对应的时刻号码为bit#15时，CPU11使bit#5、bit#7、bit#9、bit#11、bit#13、bit#15、bit#17、bit#19、bit#21、bit#23、bit#25的比特值为“1”。
此外，在步骤S38或者S39中，在当前时刻为00:00～00:09(bit#0～bit#9)时，可以在4周时间存储器M10的前一天的数据存储区域中跨越地设置“1”，在当前时刻为23:50～23:59(bit#1430～bit#1439)时，可以在4周时间存储器M10的明天的数据存储区域中跨越地设置“1”。
在步骤S38或步骤S39之后，CPU11参照存储于存储部19中的指令对应表T1，读出与指令对应起来的处理，进行与指令相应的处理(步骤S40)。
当在步骤S33中存储于逻辑和存储器M25中的值不为“1”时(步骤S33为否)，当在步骤S35中没有接收到发往销售数据处理装置10A的电子邮件时(步骤S35为否)，当在步骤S36中接收到的电子邮件中没有包含指令时(步骤S36为否)，或者在步骤S40以后，电子邮件接收处理A结束。
图10是表示在销售数据处理装置10A中执行的精算处理的流程图。该处理是在一天结束而执行的处理，通过由CPU11和存储于ROM18中的精算程序182的协作进行的软件处理来实现。
首先，CPU11根据在销售数据处理装置10A中在一天时间登录的销售数据来进行精算(步骤S61)。
接下来，CPU11算出明天的日期(步骤S62)。例如，CPU11从计时部20取得当前日期，通过加一天来算出明天的日期。
接着，CPU11根据明天的日期算出周号码Block#(步骤S63)。关于周号码Block#的算出方法与步骤S41相同。
接着，CPU11根据明天的星期日期算出星期日期号码Week#(步骤S64)。关于星期日期号码Week#的算出方法，与步骤S42相同。
接下来，CPU11将存储部19的4周时间存储器M10的明天的周号码Block#、星期日期号码Week#区域的全部时刻号码bit#的比特值清零(步骤S65)。
接着，CPU11在周号码Block#、星期日期号码Week#的时刻号码bit#0、5、10、15、…、1430、1435的各比特位设置“1”(步骤S66)。即，将通常的电子邮件的询问间隔设定成5分钟间隔。以上精算处理结束。
如以上说明，根据第二实施方式，销售数据处理装置10A的CPU11经通信部14通常以5分钟间隔进行发往本装置的电子邮件的询问，当存在发往本装置的电子邮件时，接收发往本装置的电子邮件。
在接收到的电子邮件中含有指令时，CPU11进行与该指令相应的处理，并且在与存储部19的4周时间存储器M10的当前时刻对应的比特位置设置“1”。
即，CPU11在存储部19中存储含有指令的电子邮件的接收时刻。并且，在接收到的电子邮件中含有指令时，CPU11在与存储部19的4周时间存储器M10的当前时刻的前后10分钟以内对应的数据存储区域中以1分钟间隔或者2分钟间隔设置“1”。
即，在与存储于4周时间存储器M10的接收时刻相当的时刻的前后10分钟以内，将电子邮件的询问间隔设为比5分钟短的1分钟间隔或者2分钟间隔。
这样，由于在接收含有指令的电子邮件可能性高的时间段使电子邮件的询问间隔比通常短，因此能够在抑制处理负荷的同时可靠地接收必要的电子邮件，从而能够及时地处理来自外部的控制指示。
此外，CPU11还参照存储于4周时间存储器M10的4周时间的接收时刻来控制电子邮件的询问间隔，因此能够在过去4周时间接收到含有指令的电子邮件的时间段，使电子邮件的询问间隔比通常短。
此外，CPU11还参照存储于4周时间存储器M10的4周时间的相同星期日期的接收时刻来控制电子邮件的询问间隔，因此能够在过去4周时间的相同星期日期接收到含有指令的电子邮件的时间段，使电子邮件的询问间隔比通常短。
此外，CPU11还根据指令的紧急程度来决定电子邮件的询问间隔。
具体来讲，当接收到的电子邮件中包含的指令是请求回信的指令时(紧急程度高时)，CPU11在与存储部19的4周时间存储器M10的当前时刻的前后10分钟以内对应的数据存储区域中以1分钟间隔设置“1”，在接收到的电子邮件中含有的指令不是要求回信的指令时(紧急程度低时)，在与存储部19的4周时间存储器M10的当前时刻的前后10分钟以内对应的数据存储区域中以2分钟间隔设置“1”。
例如，在指令是指示发送销售报告或发送设定报告等指示时，所有者在等待回答，所以通过将与过去的接收时刻相当的时刻的前后10分钟以内的电子邮件的询问间隔设为1分钟，能够尽量不使所有者等待。
另一方面，在指令是指示变更设定数据等的指令时，所有者不等待回答，但能尽早执行与指令对应的处理是比较好的，所以通过将与过去的接收时刻相当的时刻的前后10分钟以内的电子邮件的询问间隔设为2分钟，与通常相比能够提升询问电子邮件的频度。
此外，在上述各实施方式中的记载内容是本发明涉及的数据处理装置的例子，并不对其进行限定。关于构成装置的各部分的细微结构以及细微动作在不脱离本发明精神的范围内也可以进行适当变更。
例如，在上述各实施方式中说明了使通常的电子邮件的询问间隔为5分钟，使比通常短时的询问间隔为1分钟或2分钟的情况，但是这些时间间隔可以任意变更。
此外，在上述各实施方式中，说明了当前时刻是过去的接收时刻的前后10分钟以内时使电子邮件的询问间隔比通常短的情况，但对于在当前时刻是过去的接收时刻的前后若干分钟以内时将电子邮件的询问间隔设置得比通常短，可任意进行变更。
此外，如第一实施方式，即使在参照含有前一天指令的电子邮件的接收时刻来控制电子邮件的询问间隔时，也可以根据指令的紧急程度来对通信部14进行的电子邮件的询问间隔设置差异。
例如，当指令是要求回信的指令时(紧急程度高时)，使与前一天的接收时刻相当的时刻的前后10分钟以内的电子邮件的询问间隔为1分钟，当指令是不要求回信的指令时(紧急程度低时)，使与前一天的接收时刻相当的时刻的前后10分钟以内的电子邮件的询问间隔为2分钟。
在以上说明中展示了使用ROM18作为存储了用于执行各处理的程序的计算机可读取的介质的例子，但并不局限于该例子。还可以应用闪速存储器等非易失性存储器、CD-ROM等可移动型记录介质作为计算机可读取的其它介质。另外，还可以应用载波(carrierwave)作为经通信线路提供程序数据的介质。
对本发明实施方式进行了说明，但本发明的范围并不局限于上述的实施方式，其还包括与记载于权利要求书的发明范围均等的范围。

Claims (6)

1.一种邮件接收装置，接收电子邮件，其特征在于，
该邮件接收装置具备：接收部、处理部、存储控制部和接收控制部，
在所述接收部接收到的电子邮件是包含针对所述电子邮件要求回信的指令的特定电子邮件的情况下，所述处理部执行与所述指令对应的处理，并且所述存储控制部将接收到所述特定电子邮件的接收时间段存储到存储单元中；并且
在所述接收部进行新的电子邮件的接收确认时，若当前的时间是与存储在所述存储单元中的接收时间段相当的时间，上述存储在所述存储单元中的接收时间段是在预定的时期内接收了所述特定电子邮件的接收时间段，则所述接收控制部使所述接收部进行所述新的电子邮件的接收确认的时间间隔短于在所述预定的时期内没有接收到所述特定电子邮件的接收时间段。
2.根据权利要求1所述的邮件接收装置，其特征在于，
所述处理是发送特定信息的处理。
3.根据权利要求1或2所述的邮件接收装置，其特征在于，
所述预定的时期是前一天。
4.根据权利要求1或2所述的邮件接收装置，其特征在于，
所述预定的时期是过去数天。
5.根据权利要求1或2所述的邮件接收装置，其特征在于，
所述预定的时期是与当前的星期日期相同的星期日期。
6.一种具备接收部、处理部、存储控制部和接收控制部的邮件接收装置执行的邮件接收方法，接收电子邮件，其特征在于，
在所述接收部接收到的电子邮件是包含针对所述电子邮件要求回信的指令的特定电子邮件的情况下，所述处理部执行与所述指令对应的处理，并且所述存储控制部将接收到所述特定电子邮件的接收时间段存储到存储单元中；并且
在所述接收部进行新的电子邮件的接收确认时，若当前的时间是与存储在所述存储单元中的接收时间段相当的时间，上述存储在所述存储单元中的接收时间段是在预定的时期内接收了所述特定电子邮件的接收时间段，则所述接收控制部使所述接收部进行所述新的电子邮件的接收确认的时间间隔短于在所述预定的时期内没有接收到所述特定电子邮件的接收时间段。
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