WO2006132079A1 - 勘定科目管理システム - Google Patents

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WO2006132079A1
WO2006132079A1 PCT/JP2006/310202 JP2006310202W WO2006132079A1 WO 2006132079 A1 WO2006132079 A1 WO 2006132079A1 JP 2006310202 W JP2006310202 W JP 2006310202W WO 2006132079 A1 WO2006132079 A1 WO 2006132079A1
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WO
WIPO (PCT)
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company
account
sales
expenses
database
Prior art date
Application number
PCT/JP2006/310202
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Mikio Yotsukura
Original Assignee
Class Technology Co., Ltd.
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Class Technology Co., Ltd. filed Critical Class Technology Co., Ltd.
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Priority to EP06756458A priority patent/EP1890273A4/en
Publication of WO2006132079A1 publication Critical patent/WO2006132079A1/ja

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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/02Banking, e.g. interest calculation or account maintenance
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/24Querying
    • G06F16/245Query processing
    • G06F16/2458Special types of queries, e.g. statistical queries, fuzzy queries or distributed queries
    • G06F16/2477Temporal data queries

Definitions

  • the present invention relates to an account item management system that manages a plurality of account item elements that are journalized from a superordinate concept used as accounting data to a subordinate concept using computer resources.
  • Patent Document 1 JP-A-2005-99904
  • the system disclosed in the publication can create financial statements for each period by aggregating each input account item element.
  • this system does not manage individual account item elements in chronological order, with both past power and current power. Therefore, the account elements memorized from the past to the present are used to connect the account elements. It is not possible to generate and output a hierarchical accounting database at any point in time that is related in series.
  • An object of the present invention is to provide an account management system capable of generating and outputting a hierarchical structure accounting database at an arbitrary point of time in the past using account item elements in real time. It is in. Means for solving the problem
  • the premise of the present invention for solving the above-mentioned problem is an account management system that manages a plurality of account item elements that are journalized in the subordinate concept used as accounting data using computer resources. .
  • the characteristics of the present invention based on the premise are as follows.
  • the account management system the account item elements are divided into the first group, which is a group of higher-level concepts, and the nth group, which is a group of the lower-level concepts.
  • These account item elements divided into groups are stored in this system in a time series with the past power as well as the present.
  • the account management system can build a hierarchical accounting database in which account item elements are related to each other using account item elements.
  • the hierarchical accounting database includes the hierarchical income statement, hierarchical balance sheet, hierarchical balance budget statement, hierarchical surplus statement, hierarchical surplus disposal statement, hierarchical financial statement , Hierarchical profit appropriation statement, hierarchical loss accounting statement, hierarchical cash flow statement, hierarchical consolidated financial statements, hierarchical general ledger, and other accounting databases.
  • the database generating means can generate the hierarchical accounting database in at least one of the first to nth groups in real time, and the database output means It is possible to output in real time a hierarchical accounting database generated by dividing it into at least one of the 1st to nth groups.
  • the database generation means uses account item elements that exist within the designated period.
  • the hierarchical accounting database can be generated in real time, and the database output means can output the hierarchical accounting database using account item elements existing within the specified period in real time.
  • a start indicator indicating the construction point of the hierarchical accounting database of account elements is set for each account element, and the account element
  • An end indicator that represents the point of departure of the hierarchical accounting database power is set to the account element that leaves the hierarchical accounting database, and each hierarchical structure from the past to the present using the start indicator and end indicator. Time series management of total database and each account item element is performed.
  • the account item management system includes a subject modification unit that modifies account item elements retroactively to the present or the past, and in this system, the account modification unit uses the item modification unit.
  • the account element that should be modified corresponding to the modified account element of the account elements existing from the time of modification of the account element to the present is automatically Will be modified.
  • the account item management system includes a subject modification unit that modifies account item elements retroactively to the present or the past.
  • a subject modification unit that modifies account item elements retroactively to the present or the past.
  • the modification of the account item element is the power [1, change, deletion of the account item element].
  • the system is divided into the first group (top-level concept account group) and the n-th group (bottom-level concept account group), and the system is time-sequentially.
  • the structural accounting database can be generated in real time, and the hierarchical structure accounting database generated by the database output means can be output in real time.
  • the system is based on hierarchical accounting data at any point in time. By generating and outputting a database, it is possible to compare and review the hierarchical accounting database and account item elements at different points in time. This system can clarify the serial relationship of each account element based on the generated hierarchical accounting database, and perform appropriate accounting analysis based on the hierarchical accounting database and account elements. be able to.
  • the database generating means can divide the hierarchical accounting database into at least one of the first to nth groups in real time, and the database output means can generate at least one of the first to nth groups.
  • the system that can output the hierarchical accounting database generated in one group in real time generates and outputs the hierarchical accounting database that works on the necessary groups from the 1st group to the nth group separately. can do.
  • This system can clarify the relative relevance of each account element in each group based on the hierarchical accounting database, and appropriate and reliable accounting analysis based on the hierarchical accounting database and account elements. It can be performed.
  • a system that can generate and output a hierarchical accounting database in real time using the account item elements that exist within the specified period when the specified period is specified from the past to the present. By designating a predetermined period, it is possible to generate and output a hierarchical structure accounting database in which account item elements existing within the designated period are related in series. This system can specify the period up to the present power freely and perform accounting analysis in the specified period based on the hierarchical accounting database using account item elements existing within the specified period.
  • each account element constructs a hierarchical accounting database. Since the time point when the account element and the account element are separated and the point in time when the account item element has been clarified and the period for which the predetermined account element has built the hierarchy structure accounting database can be specified, the start and end indicators and Can be used to ensure time-series management from past to present in each hierarchical accounting database and each account item element.
  • FIG. 1 Configuration diagram of account management system shown as an example.
  • FIG. 2 A diagram of the hierarchical accounting database on April 1, 000.
  • FIG. 3 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 5 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 7 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 8 A diagram of the hierarchical accounting database on June 30, 000.
  • FIG. 9 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 11 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 13 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 14 Diagram of hierarchical accounting data as of June 30, 000 when the account element is modified.
  • FIG. 15 A diagram of the hierarchical accounting database on July 1, 2000.
  • FIG. 16 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 18 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • FIG. 20 is a schematic diagram of each master corresponding to FIG.
  • Figure 21 A diagram of the general ledger hierarchy accounting database shown as an example.
  • FIG. 1 is a configuration diagram of an account item management system 10 shown as an example.
  • System 10 uses the account item elements to manage the account item elements journalized in the first group power n group used as accounting data using personal computer 11 (computer resource).
  • n group used as accounting data using personal computer 11 (computer resource).
  • the account element belonging to the first group is the account element of the highest level concept
  • the account element element belonging to the nth group is the account element of the lowest level concept.
  • the second to n-th groups in the middle belong to the intermediate account item elements.
  • the system 10 includes a computer 11 and an auxiliary storage device 13 connected to the computer 11 via an input / output interface 12.
  • An input device 14 and an output device 15 are connected to the computer 11 via an input / output interface 12.
  • the computer 11 includes a central processing unit (CPU) 18 having a control unit 16 and an arithmetic unit 17 and a main storage device 19 in which a predetermined application program is stored.
  • This system 10 is configured by a predetermined operating system from application programs. Then, according to the operating system, the database generation means, database output means, subject modification means, etc. are executed.
  • the auxiliary storage device 13 includes a subject master 20 that stores the account subject elements individually, and a configuration master 21 that stores the sequential connection relationship of the account item elements.
  • the course master 20 manages the individual information of the account item elements.
  • the composition master 21 manages the consolidated information between the account item elements.
  • the consolidated relationship shows the upper and lower conceptual connections between the account item elements.
  • the main storage device 19 stores in advance a plurality of existing account items that individually specify each account item element. Examples of these existing account items are as follows.
  • the latest subordinate concepts of expenditure (second group): project cost, Administrative expenses, fixed asset acquisition expenditure, carry-forwards expenditure, total current expenditure, current income balance, current carry-forward income balance, (3-1) Membership revenue most recent concept (Group 3): membership fee income, registration fee income, Membership registration fee revenue, (3—2)
  • the latest subordinate concept of asset management income (third group): Deposit interest income, conference room usage fee revenue, (3-3)
  • the subordinate concept of business revenue (third group): Advertising fee revenue, publication revenue, miscellaneous revenue, (3-4)
  • the most subordinate concept of trust fee revenue (Group 3): Administrative fee revenue, people Cost contribution income, (3-5)
  • the latest subordinate concept of project cost (Group 3): Magazine issuance costs, welfare project costs, public relations project costs, external expenses, other project costs, (3-6) administrative costs Underlying concepts (Group 3): Salary allowances, commission allowances, commuting expenses, legal welfare expenses, rental fees, consignment management expenses, utility expenses, subcontracting expenses, printing expenses, communication expenses, repair expenses
  • existing account items are not limited to those illustrated, and other account item elements may be stored in the main storage device 19 as existing account items.
  • existing account elements that form surplus statements, surplus disposal statements, financial statement annexed statements, profit appropriation statements, loss accounting statements, cash flow statements, consolidated financial statements, general ledger, etc. Can be stored as an account item.
  • the system 10 can set a plurality of new account items that specify new and arbitrary account item elements. The new account is input to the system 10 using a keyboard, a numeric keypad unit, and a scanner, and stored in the main storage device 19.
  • new account items can be set arbitrarily and freely in accordance with accounting principles that are not particularly limited to new account items, and the set new account items can be stored in the main storage device 19.
  • existing accounts and new accounts can be extracted from the main storage device 19 in real time, and by using the extracted existing accounts and new accounts and setting the amounts for these items, It is possible to build a hierarchical accounting database (hereinafter referred to as accounting database) in which subjects and amounts are related in series. As described above, existing accounts and new accounts are account item elements, but the amounts for these account items are also account item elements.
  • the existing account item and the new account item are called from the main storage device 19 and displayed on the screen of the liquid crystal display or the CRT, and displayed on the screen while selecting the account item using the mouse. While dragging and dropping into the item entry area, enter the amount for each account into the amount entry area to identify the account item element.
  • a new account item is input to the item input area using the keyboard, and an amount for the new account item is input to the amount input area to specify the account item element.
  • the connection between the account items is input to the connection relationship input area displayed on the screen, and the serial connection relationship between the account items is specified.
  • the screen displays a start indicator entry area, a time entry area, and a settlement date entry area.
  • the first group power is also divided into the nth group and displayed on the screen.
  • the first flag representing the first group, the second flag representing the second group, and the nth flag representing the nth group are automatically set for each account. Is done.
  • the primary flag, secondary flag, and nth flag are automatically set for each amount.
  • the central processing unit 18 classifies each account item and the amount corresponding to each account item individually into the 1st to nth groups based on the 1st to nth flags and stores them in the auxiliary storage device 13. Output.
  • the auxiliary storage device 13 stores each account item and each amount in the item master 20 in a state of being divided into first to nth groups (account item element storage means). Each account item and each monetary amount are stored in the master 20 in chronological order, with the past power as well.
  • the central processing unit 18 outputs the connection relationship between the account items to the auxiliary storage unit 13.
  • the auxiliary storage device 13 stores the connection relationship in the configuration master 21 (connection relationship storage means). The consolidated relationship between each account item is memorized in the master 21 in chronological order toward the present power.
  • An example of storing existing account items, new account items, amounts, and consolidated relationships in the master 20 and 21 at the present time is to enter the account items and amounts in the item input area and amount input area, Enter the consolidation relationship between the two in the consolidation relationship input area, and enter the start indicator that indicates the current time (the start indicator that represents the time when the account structure is structured based on the accounting database) into the start indicator input area displayed on the screen. .
  • the central processing unit 18 sets a start indicator for these account items, and divides each account item and each amount into 1st to nth groups based on the 1st to nth flags, and the auxiliary storage device.
  • Auxiliary storage device 13 stores each account item and start amount set with the start indicator in item master 20 in a state divided into groups 1 to n based on a command from central processing unit 18, and concatenates them. Store the relationship in Configuration Master 21.
  • This system 10 can generate multiple accounting database bases at any point in time in the past by using existing accounts, new accounts, and amounts stored in the master.
  • the central processing unit 18 will end the existing account or new account at that point in time (from the hierarchical accounting database of account elements).
  • the start indicator and the end indicator may be either a day or a day plus hour as long as it is a unit representing time. The hour may be in hours or minutes.
  • the system 10 can generate the accounting database in real time by dividing it into at least one group of the first to nth groups (database generating means), and at least the first to nth groups. It is possible to output the accounting database base generated in one group in real time (database output means).
  • database output means for example, the account item elements are divided into the first to fourth groups, and the master 20 If it is stored, the accounting database for the second group only is generated and output, or the accounting database for the first to third groups is generated and output, or the second group and the fourth group are generated. Generating and outputting the accounting database.
  • the system 10 is configured so that when a predetermined period is specified for both the past force and the present force, Using account elements that exist within a specified period, an accounting database can be generated in real time by adding or subtracting account elements (amounts) within the specified period (database generation means). Accounts that exist within the specified period It is possible to output accounting database using subject elements in real time (database output means). For example, it is possible to generate and output an accounting database that aggregates account item elements (amounts) for three months using the account item elements for a period of three months going back in the past. In addition, by canceling the end element for the account element power that has an end indicator set every quarter, the account database that uses the account elements that exist throughout the quarter is used to aggregate the total account element (amount) for the quarter. Can be generated and output.
  • the system 10 can add a new account item or amount at the current time to the master 20 in which the account item and amount are stored, and the account item or amount already stored in the master 20 can be added. Can be changed or deleted at the current time (account modification method).
  • a new account item or amount can be retroactively added to the master 20 in which the account item and amount are stored, and an account or amount already stored in the master 20 can be added to the past from the present.
  • Can be retroactively changed and deleted (account modification method).
  • An example of adding, changing, or deleting an account item or amount retroactively is to enter a predetermined point in the past in the time input area.
  • the memory records of masters 20 and 21 that have returned to the past predetermined time point are displayed on the screen of the output device 15, and the subject entry area and amount input at the past predetermined time point are displayed.
  • the area, connection relation input area, and start indicator input area are displayed on the screen of the output device 15.
  • An example of adding an account or amount to Master 20 at the current time is to enter the account item or amount to be added in the item entry area or amount entry area, and add the added account item to another account item.
  • a start indicator indicating the current time is input in the start indicator input area.
  • the central processing unit 18 sets a start indicator for each added account, outputs the added account, amount, and the consolidated relationship between the added account and other accounts to the auxiliary storage device 13 and outputs them.
  • the auxiliary storage device 13 stores, in the masters 20 and 21, additional account items, amounts, and consolidated relationships in which a start indicator is set based on a command from the central processing unit 18.
  • the memory record of the master 20 and 21 is updated.
  • the memory record before the addition is stored in the master 20 and 21 as they are.
  • An example of adding accounts and amounts retroactively to the master 20 is to input a predetermined point in the past into the time input area, and add the account and amount to be added to the item input area at a predetermined point in the past.
  • the consolidated relationship between the added account item and another account item is input to the consolidated relationship input area at a predetermined point in the past, and a start indicator indicating the predetermined point in the past is entered in the start indicator input area To enter.
  • the central processing unit 18 sets a start indicator for each added account, outputs the added account, amount, and the consolidated relationship between the added account and other accounts to the auxiliary storage device 13 and masters them. 20 and 21 are memorized.
  • the auxiliary storage device 13 refers to the time data input to the time input area and the time data of the start indicator based on a command from the central processing unit 18, and adds an additional account item and amount for which the start indicator is set.
  • the consolidated relationship is stored in the memory records of the masters 20 and 21 retroactively. If you add an account or amount retroactively, the account that was added, its value, and the consolidated relationship will be included in the memory record of the current master 20, 21, and from the time of addition to the present.
  • the memory records existing from the time of addition to the present are updated (automatic modification means).
  • the memory records before the addition (before the update) are stored in the masters 20 and 21 as they are.
  • An example of changing the account or amount at the current time is to display the account to be changed in the item input area, change the account in the item input area, and display the changed amount in the amount input area. And change the amount in the amount input area. Furthermore, the consolidated relationship between the changed account item and the other account items is entered in the consolidation relationship input area, and a start indicator indicating the current time (change time) is entered in the start indicator input area.
  • the central processing unit 18 sets a start indicator for each account after the change, deletes the account before the change, its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21, and changes the account and its amount,
  • the linking relationships are output to the auxiliary storage device 13 and stored in the masters 20 and 21.
  • the auxiliary storage device 13 deletes the account item before the change, its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21 based on the command from the central processing unit 18, and the account item after the change with the start indicator set.
  • the amount and the consolidated relationship are stored in masters 20 and 21.
  • Account at present When the eye or amount is changed, the memory record of master 20 and 21 is updated.
  • the memory record before the change (before update) is saved in master 20 and 21 as it is.
  • the central processing unit 18 changes the account or amount of the higher-level concept out of the account or amount and consolidated relationship belonging to the lower-level concept.
  • the subordinate account items and amounts that should be changed as well as the consolidated relationships are automatically deleted from masters 20 and 21 (automatic modification means). For example, when the account or amount belonging to the second circle is changed, other accounts and amounts after the third group that should be changed according to the changed account or amount, The consolidated relationship is deleted from masters 20 and 21. New account items and amounts of subordinate concepts corresponding to the changed account items and amounts are entered again in the item entry area and amount entry area, and the consolidation relationship between account items is entered in the consolidation relationship entry area and started. Enter the indicator in the start indicator input area.
  • An example of retroactively changing an account item or amount is to enter a predetermined point in the past in the time entry area, display the account to be changed in the item entry area at a predetermined point in the past, and enter the account in the item entry area. Change the course, display the amount to be changed in the past amount entry area, and change the amount in the amount entry area. Furthermore, the consolidated relationship between the changed account item and another account item is input to the consolidated relationship input area at a predetermined past time point, and a start indicator indicating the past predetermined time point is input to the start indicator input area. .
  • the central processing unit 18 sets a start indicator for each account after the change, deletes the account before the change and its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21, and changes the account and its amount after the change.
  • the consolidated relationship between the other account items and the other account items is output to the auxiliary storage device 13 and stored in the masters 20 and 21.
  • Auxiliary storage device 13 deletes the account and amount before the change and the consolidated relationship from masters 20 and 21 based on the command from central processing unit 18, and the account and the amount after change with the start indicator set. Then, the consolidated relationship is stored in the memory records of masters 20 and 21 retroactively.
  • the changed account, its amount, and the consolidated relationship will be captured in the current master 20 and 21 memory records, and the power at the time of change will also be stored in the existing memory records. Captured and changed force force exists to date
  • the memory record is updated (automatic modification means). That is, accounts and amounts that belong to the same group as the changed account and amount and that should be changed in response to the changed account and amount, The connection relationship is automatically changed. Memory records before change (before update) are stored in masters 20 and 21 as they are.
  • the central processing unit 18 changes the account item, the amount, and the consolidated relationship belonging to the subordinate concept to the changed superordinate concept.
  • the point-of-change power to be changed according to the account item and amount Automatically deletes the subordinate account items, amounts, and consolidated relationships that exist to date (automatic modification means).
  • automatic modification means As a specific example, when an account or amount belonging to the second group is changed, the third group that exists from the past change point to the present should be changed in accordance with the changed account item or amount. Other accounts, amounts, and consolidation relationships after that are deleted from masters 20 and 21.
  • the new account item and amount of the subordinate concept corresponding to the changed account item and amount are input again in the item input area and amount input area, and the consolidated relationship between the accounts is input to the input in the consolidated relationship input area. Enter the start indicator in the start indicator input area.
  • New account items, amounts, and consolidated relationships of subordinate concepts corresponding to changed account items and amounts are processed as additions.
  • An example of deleting an account or amount at the current time is to display the account to be deleted in the item input area, delete the account in the item input area, and delete the amount to be deleted. Display in the input area and delete the amount in the amount input area.
  • the central processing unit 18 deletes the deleted account item, its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21.
  • the auxiliary storage device 13 deletes the deleted account item, its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21 based on a command from the central processing unit 18. If the account item, amount, or consolidation relationship is deleted at this time, the memory records of masters 20 and 21 are updated. The memory records before the deletion (before the update) are stored in masters 20 and 21 as they are.
  • the central processing unit 18 is connected to the account item and the amount belonging to the subordinate concept and the account item and the amount of the superordinate concept deleted.
  • Subordinate accounts and amounts to be deleted, and consolidation The relationship is automatically deleted from masters 20 and 21 (automatic modification means).
  • masters 20 and 21 automated modification means.
  • consolidated relationship Is deleted from Masters 20 and 21.
  • An example of deleting an account item or amount retroactively is to enter a past point in time in the time entry area, display the account to be deleted in the past item entry area, and enter the item.
  • the amount to be deleted is displayed in the amount input area at a predetermined point in the past, and the amount is deleted in the amount input area.
  • the central processing unit 18 deletes the deleted account item, its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21.
  • the auxiliary storage device 13 deletes the deleted account item, its amount, and the consolidated relationship from the masters 20 and 21 retroactively based on the command from the central processing unit 18.
  • the memory account of the deletion target, its amount, and the consolidated relationship will be deleted. Is deleted from the existing memory record, and the memory records of masters 20 and 21 are updated (automatic modification means). In other words, account items that belong to the same group as the deleted account item or amount, and that exist from the past deletion point to the present point that should be deleted corresponding to the deleted account item, amount, or consolidated relationship. And the amount and the consolidated relationship are automatically deleted. Memory records before deletion (before update) are stored in masters 20 and 21 as they are. When an account item or amount belonging to a higher-level concept is deleted retroactively, the central processing unit 18 determines whether the account item or amount belonging to a lower-level concept is deleted.
  • the account items and amounts of subordinate concepts that exist from the time of deletion to the present and the consolidated relationship are automatically deleted from the masters 20 and 21 (automatic modification means).
  • Other accounts, amounts, and consolidation relationships are deleted from Masters 20, 21.
  • FIG. 2, FIG. 4, FIG. 6, and FIG. 8 are diagrams showing an example of the accounting database in time series.
  • Fig. 3, Fig. 5, Fig. 7 and Fig. 9 are schematic diagrams of each master 20, 21 storing account item elements and consolidated relationships.
  • Figure 2 shows the accounting database as of April 1, 000
  • Figure 4 shows the accounting database as of May 15, 005
  • Figure 6 shows the accounting database as of June 20, 000
  • Figure 8 shows the accounting database as of June 30, 2000 (financial date).
  • 3 corresponds to FIG. 2
  • FIG. 5 corresponds to FIG.
  • Figure 7 corresponds to Figure 6
  • Figure 9 corresponds to Figure 8.
  • an income statement is taken as an example of the accounting database, and for the sake of simplicity, only the operating income / loss portion of the income statement is shown.
  • FIGS. 2 to 9 it is assumed that the system 10 is operating on June 30, 2010, and the accounting database shown in FIGS. Let them be.
  • the accounting database was created for the first time on April 1, 2000.
  • the power groups whose account item elements are journalized in the first to second groups are not limited to the first to second groups. Nagura Account elements may be journalized beyond the second group.
  • the account item elements in these charts are: operating profit / loss, Company A sales, Company B sales, Company C sales, sales total, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, cost of sales Company A's selling and general administrative expenses, Company B's selling and general administrative expenses, Company C's selling and general administrative expenses, selling and general administrative expenses, operating profit, and their amounts.
  • operating profit / loss In the accounting database shown in Figure 2, operating profit / loss, Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling, general and administrative expenses, operating profit, and their amounts are account item elements.
  • Company A's sales, Company A's cost of sales, Company A's selling, general and administrative expenses, and operating profit form a hierarchical structure.
  • the operating profit / loss part belongs to the account item element of the first group, the sales of company A, the cost of sales of company A, the selling / administrative expenses of company A, and the operating profit belong to the second group of the concept immediately below the operating profit / loss part. .
  • the operating profit / loss section Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling expenses, general administrative expenses, and operating profit are entered into the subject input area (not shown) by the input device 14.
  • the start date and time 4Z1 start indicator
  • the central processing unit 18 sets the start date 4Z1.
  • Operating profit / loss, Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, operating profit, and their amounts are transferred from central processing unit 18 to auxiliary storage unit 13 and stored in subject master 20 (Data storage means).
  • Operating profit and loss and operating profit are existing account items, which are extracted from the main memory and input to the item input area.
  • Company A Sales, Company A Cost of Sales, Company A Selling, General and Administrative Expenses are new and optional account elements identified by the new account, and are entered into the item entry area using the keyboard. At the same time, it is stored in the main memory unit 19.
  • the consolidated relationship between operating profit and loss and Company A sales, Company A sales costs, Company A selling and general administrative expenses, and operating profit is transferred to the central processing unit 18 auxiliary storage device 13 and stored in the configuration master 21. (Data storage means).
  • the operating profit / loss part and Company A's sales are linked to each other, and the operating profit / loss part and Company A's cost of sales are linked to each other.
  • the operating profit / loss section and Company A's selling and general administrative expenses are linked to each other, and the operating profit / loss section and operating profit are linked to each other.
  • Company A's sales, Company A's cost of sales, Company A's selling, general and administrative expenses, and operating profit exist as concepts immediately below the operating profit / loss, and operating profit / loss Above, it is formed from the cost of sales of Company A, the sales and general administrative expenses of Company A, and operating profit, and the operating profit is the amount obtained by subtracting the cost of sales of Company A and the sales and administrative expenses of Company A.
  • the system 10 can set a predetermined calculation formula (function) and store it in the main storage device 19, and uses the stored calculation formula to add / subtract and multiply / divide the account item elements based on the accounting principle. be able to. This system 10 automatically calculates operating profit using a formula.
  • System 10 stores operating profit / loss, Company A sales, Company A cost of sales, Company A sales and general administrative expenses, operating profit, amount, and consolidated relationship in the master, and then in the time entry area.
  • the accounting database shown in Figure 2 for April 1st is automatically created (database creation means).
  • System 10 automatically calculates operating income using a pre-stored formula when sales, cost of sales, selling expenses, and general administrative expenses are entered.
  • the system 10 stores the generated accounting database as of April 1, 000 in the main storage device 19 and the auxiliary storage device 13.
  • the system 10 outputs the generated accounting database as of April 1, 2000 via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means).
  • the accounting database of April 1, 000 can be generated in real time at any time after April 1, 000 (database generation means).
  • the accounting database can be output in real time at any time after April 1, 000 (database output means).
  • Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses belong to the second group of the concepts immediately below the operating profit / loss. Added on May 15, 000 Company B's sales are JPY 800,000, Company B's cost of sales is JPY 350,000, and Company B's selling and general administrative expenses are JPY 370,000.
  • the operating profit as of May 15, 2000 is calculated by subtracting the cost of sales of Company A and Company B from the sales of Company A and Company B, and the selling and general administrative expenses of Company A and Company B. The amount is (410 thousand yen).
  • Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses have a start date and time of May 15 (start indicator) that represents the point of construction of the accounting database.
  • Company B sales, Company B cost of sales, Company B selling expenses and general administrative expenses are input to the item input area by the input device 14, and their amounts
  • the start date and time 5Z15 (start indicator) is input to the amount input area and the start indicator input area by the input device 14.
  • the start date and time 5Z15 is set by the central processing unit 18 for Company B sales, Company B cost of sales, Company B selling expenses and general administrative expenses.
  • Company B sales, Company B cost of sales, Company B selling expenses and general administrative expenses, and their amounts are transferred from the central processing unit 18 to the auxiliary storage unit 13 and stored in the subject master 20 (data storage means).
  • Company B Sales, Company B Sales Cost, Company B Selling, General and Administrative Expenses are new and optional account elements identified by the new account, and they are entered into the item entry area using the keyboard. At the same time, it is stored in the main storage device 19.
  • Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses exist as the concepts at the level immediately below the operating profit / loss portion, and the operating profit / loss portion is Company A sales, Company B sales, Company A Cost of sales, Company B cost of sales, Company A selling, general and administrative expenses, Company B selling, general and administrative expenses, and operating profit.
  • Operating profit is the sum of sales of company A and company B. It is clear that this is the amount after deducting the cost of sales of Company A and Company B from the selling and general administrative expenses of Company A and Company B.
  • System 10 stores Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling and general administrative expenses, their amounts, and consolidated relationships in masters 20 and 21, and then in the time entry area
  • the database shown in Fig. 4 for May 15 is automatically generated (accounting database creation means).
  • System 10 automatically calculates operating profit based on a predetermined formula.
  • System 10 will update the memory record of April 1, 000 on May 15, 000.
  • the account item elements and consolidated relations of April 1, 000 are stored in the master 20 and 21 as memory records.
  • the updated masters 20, 21 on May 15, 2000 include Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling, general and administrative expenses, their amounts, Only connectivity is remembered.
  • the system 10 can also store the generated accounting database of May 15, 000 in the main storage device 19 and the auxiliary storage device 13. When an accounting database output request is input, the system 10 outputs the generated accounting database as of May 15, 000 via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means).
  • the accounting database of April 1, 000 and the accounting database of May 15, 000 can be generated in real time at any time after May 15, 000 (database generation means)
  • the generated accounting database of April 1, 000 and the accounting database of May 15, 000 can be output in real time at any time after May 15, 000 (database output means).
  • Company B selling expenses and general administrative expenses, Company C selling expenses and general administrative expenses, operating profit, and their amounts are account item elements, and in the operating profit and loss section, Company A sales, Company B sales, Company C sales, A Company sales cost, Company B cost of sales, Company C cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, Company B selling and general administrative expenses, Company C selling and general administrative expenses, and operating profit Is formed.
  • Company C sales, Company C cost of sales, Company C selling, general and administrative expenses belong to the second group of the concepts immediately below the operating profit / loss.
  • the amount of sales of Company A changed on June 20, 2000 is (950 thousand yen), and the cost of sales of Company A is (210 thousand yen).
  • the sales of the company C, the sales cost of the company C, the sales expenses of the company C and the general management expenses are input to the subject input area by the input device 14.
  • the start date and time 6Z20 (start indicator) is input to the amount input area and the start indicator input area by the input device 14, and the amount of sales of Company A and the amount of cost of sales of Company A are input to the amount input area.
  • the start date and time 6Z20 is set by the central processing unit 18 for Company C sales, Company C cost of sales, Company C selling expenses and general administrative expenses.
  • Company C's sales, Company C's cost of sales, Company C's selling and general administrative expenses, their amounts, Company A's sales amount, and Company A's cost of sales are transferred from the central processing unit 18 to the auxiliary storage unit 13 Stored in the master 20 (data storage means).
  • Company C sales, Company C cost of sales, Company C selling expenses and general administrative expenses are new and arbitrary account item elements specified by the new account, and enter them into the item entry area using the keyboard. At the same time, it is stored in the main storage device 19.
  • the serial connection relationship of the sales of company C, the cost of sales of company C, the selling cost of company C, and the general administrative expenses to the operating profit / loss section is input by the input device 14 into the connection relationship input area.
  • the consolidated relationship between operating profit / loss and Company C sales, Company C cost of sales, Company C selling expenses and general administrative expenses The data is transferred from the central processing unit 18 to the auxiliary storage device 13 and stored in the configuration master 21 (data storage means).
  • the configuration master 21 data storage means.
  • Company C sales, Company C cost of sales, Company C selling expenses and general administrative expenses exist as the concepts at the level immediately below the operating profit / loss portion, and the operating profit / loss portion is Company A sales, Company B sales, Company C Net sales, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, Company B selling and general administrative expenses, Company C selling and general administrative expenses, and operating profit , Operating profit is calculated by subtracting the cost of sales of Company A, Company B, Company C and Company A, Company B, Company C's selling and general administrative expenses, from the total sales of Company A, Company B, and Company C. It becomes clear that it is an amount.
  • System 10 stores Company C's sales, Company C's cost of sales, Company C's selling and general administrative expenses, their amounts, and consolidated relationships in masters 20 and 21, and then enters the timing input area June 20
  • the accounting database shown in Fig. 6 is automatically created on June 20, 2000 (database creation means).
  • System 10 automatically calculates operating profit based on a predetermined formula.
  • System 10 will update the memory record of May 15, 000 on June 20, 000.
  • the account item elements and consolidated relationships as of May 15, 000 are stored in the master records 20 and 21 as memory records in the same way as the account item elements and consolidated relationships as of April 1, 000.
  • the updated masters 20, 21 on June 20, 2000 include Company C's sales, Company C's cost of sales, Company C's selling, general and administrative expenses, their amounts, Only the connection relationship is stored (database storage means). That is, only the portion different from that of FIG. 4 in the accounting database shown in FIG. 6 is stored in the subject master 20 and the composition master 21.
  • Company A sales, Company B sales, Company C sales, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, Company A sales and general administrative expenses, Company B's selling expenses and general administrative expenses, Company C's selling expenses and general administrative expenses, and the end date and time (end indicator) are not set for them, they build an accounting database from the present to the future.
  • the system 10 can also store the generated accounting database dated June 20, 2000 in the main storage device 19 and the auxiliary storage device 13.
  • the system 10 When the accounting database output request is input, the system 10 generates the The 20th month accounting database is output via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means).
  • System 10 has the accounting database of April 1, 000, the accounting database of May 15, 000, and the accounting database of June 20, 000 in real time at any time after June 20, 000. Can be generated (database storage means), and the generated accounting database of April 1, 000 and the accounting database of May 15, 000
  • the accounting database of June 20, 000 can be output in real time at any time after June 20, 000 (database output means).
  • the accounting database shown in Fig. 8 is created on the closing date of June 30, 2000. In the accounting database on June 30, 2020, compared with that on June 20, 000, the total sales of Company A, Company B, Company C, and the cost of sales of Company A, Company B, Company C were aggregated. Cost of sales total, Company A
  • Company B Company C Total selling and general administrative expenses, which are the sum of selling and general administrative expenses, have been added (account modification method).
  • operating profit / loss Company A sales, Company B sales, Company C sales, sales total, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, cost of sales total, Company A sales Expenses and general administrative expenses, Company B selling expenses and general administrative expenses, Company C selling expenses and general administrative expenses, selling expenses and general administrative expenses, operating income, these amounts are account items and are included in operating income Company A sales, Company B sales, Company C sales, sales total, Company A sales cost, Company B cost of sales, Company C cost of sales, cost of sales total, Company A selling, general and administrative expenses, Company B selling, general expenses Administrative expenses, Company C selling expenses, general administrative expenses, selling expenses, general administrative expenses, and operating income are linked to form a hierarchical structure.
  • Sales, cost of sales, selling, general and administrative expenses belong to the second group of the concepts immediately below the operating profit / loss.
  • the total sales are (2,800 thousand yen)
  • the total cost of sales is (970 thousand yen)
  • the selling, general and administrative expenses are (1,300,000 yen).
  • Operating profit as of June 30, 000 is the amount after deducting the total sales cost, cost of sales, and selling and general administrative expenses, and is (530 thousand yen).
  • the sales total, the cost of sales total, the selling expenses and the general administrative expenses are input to the subject input area by the input device 14.
  • the sales total, the cost of sales, the selling cost, and the general administrative cost are transferred from the central processing unit 18 to the auxiliary storage unit 13 and stored in the subject master 20 (data storage means).
  • the sales total, cost of sales total, selling expenses and general administrative expenses are existing account items, which are extracted from the main storage device 19 and entered into the item input area.
  • the serial connection relationship of the sales total, the cost of sales total, the selling expenses, and the general administrative expenses for the operating profit / loss section is input to the consolidated relationship input area by the input device 14 .
  • the consolidated relationship between the operating profit / loss and sales, cost of sales, selling and general administrative expenses is transferred from the central processing unit 18 to the auxiliary storage unit 13 and stored in the configuration master 21 (data storage means) .
  • the configuration master 21 data storage means
  • the operating profit / loss part is called, and the end date and time, which is the closing date, is entered into the closing date input area as of June 30, 000.
  • the central processing unit 18 sets an end indicator in the operating income / loss section when June 30, XX is entered in the settlement date input area, and automatically sets an end indicator in each other account item element. To do.
  • those account items with end date and time will not build an accounting database after July 1, 000.
  • System 10 automatically generates the accounting database shown in Figure 8 on the closing date when the accounting database creation request is input after entering the end date and time June 30, 2020 in the closing date input area. (Database generation means).
  • System 10 automatically calculates sales, cost of sales, selling, general and administrative expenses, and operating income based on a predetermined formula.
  • System 10 updates the memory record of June 20, 000 on June 30, 000.
  • the account item elements and consolidated relationships on June 20, 000 are as of April 1, 000.
  • Company A sales, Company B sales, Company C sales, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C are marked with an end indicator. Cost of sales, Company A selling expenses and general administrative expenses, Company B selling expenses and general administrative expenses, Company C selling expenses and general administrative expenses, and operating profit are stored (data storage means).
  • the system 10 can also store the generated accounting database as of June 30, 000 in the main storage device 19 and the auxiliary storage device 13.
  • the system 10 outputs the generated accounting database as of June 30, 000 via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means).
  • System 10 has an accounting database of April 1, OO, an accounting database of May 15, 000, an accounting database of June 20, OO, and an accounting database of June 30, OO. It can be generated in real time at any time after June 30 (database storage means), and the generated accounting database of April 1, 000, accounting database of May 15, 000, 6
  • the accounting database of May 20 and the accounting database of June 30, 000 can be output in real time at any time after June 30, 000 (database output means).
  • FIG. 10 is a diagram showing another example of the accounting database at the closing date
  • FIG. 11 is a schematic diagram of each master 20, 21 storing account item elements and consolidated relationships.
  • FIG. 11 corresponds to FIG. Figure 10 shows the accounting database generated by entering the specified period (May 15th to June 30th).
  • the total sales during the designated period are (1,850 thousand yen), the cost of sales is (760 thousand yen), and the selling, general and administrative expenses are (850 thousand yen).
  • Operating profit within the specified period is (240 thousand yen), which is the total sales cost minus the cost of sales and sales and general administrative expenses.
  • the operating profit / loss part is called and the specified period is entered in the period input area.
  • the system 10 refers to the time data of the specified period input in the time input area, extracts the account elements within the specified period, and performs accounting. Create a database in real time (database creation means).
  • System 10 automatically calculates sales, cost of sales, selling, general and administrative expenses, and operating income based on a predetermined formula.
  • the system 10 outputs in real time the accounting database generated using account elements that exist within the specified period (database output means).
  • FIG. 12 shows an example of the accounting database as of May 15 after the change of account item elements (change) from June 30, 1998 to May 15, 2002.
  • FIG. 13 is a schematic diagram of each master 20, 21 storing account item elements and consolidated relationships.
  • Fig. 14 shows an example of the accounting database as of the closing date after changing (modifying) the account subject elements.
  • FIG. 13 corresponds to FIG. On June 30, 2000, as shown in Figure 12, among the account item elements that form the accounting database on May 15, 000, Company B sales were changed to Company D sales, and Company B sales The cost has been changed to Company D's cost of sales, Company B's selling and general administrative expenses have been changed to Company D's selling and general administrative expenses, and Company B's amount has been changed to Company D's amount! Course modification means).
  • the amount of sales of Company D as of May 15, 000 (750 thousand yen), Company D's cost of sales The amount of the company is (190,000 yen), and the selling and general administrative expenses of company D is (310,000 yen).
  • Operating profit as of May 15, 2018 is the sum of the sales of Company A and Company D, and the cost of sales of Company A, Company D, and the selling and general administrative expenses of Company A, Company D.
  • the amount of money deducted is (580 thousand yen).
  • start date and time of May 15 (start indicator) indicating the time of construction of the accounting database is set.
  • Central processing unit 18 sets the start date and time 5Z15 (start indicator) in Company D's sales, Company D's cost of sales, Company D's selling expenses and general administrative expenses, and Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general Management costs, their amounts, and consolidated relationships are deleted from masters 20 and 21, and D company sales, D company cost of sales, D company selling costs and general administrative costs, their amounts, and consolidated relationships are output to auxiliary storage device 13. And memorize them in masters 20 and 21.
  • Auxiliary storage device 13 deletes Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses, their amounts, and consolidated relationship from masters 20 and 21, based on the directive from central processing unit 18. Record of sales of Master D, Sales of D, D Cost of Selling, General and Administrative, D, Sales and General Administration Expenses with Start Signs, Recorded in Master 20, 21 as of May 15 (Change) (Data storage means).
  • the changed account item, its amount, and the consolidated relationship will be captured in the master 20 and 21 memory records on June 30, 000, and The data is taken into the memory record on June 20, 2010, and the memory record on May 15, XX, June 20, XX, and June 30, XX is updated (automatic modification means).
  • Master 20 as of June 30, 000 after the change of account items is included in Company A sales, Company D sales, Company C sales, Company A cost of sales, Company D cost of sales, Company C with the end indicator set Cost of sales, A Company selling expenses and general administrative expenses, Company D selling expenses and general administrative expenses, Company C selling expenses and general administrative expenses, and operating profit are stored (database storage means).
  • the account item elements and consolidated relationships as of April 1, 2000 are stored in the masters 20 and 21 as memory records.
  • an end date and time of June 30 end indicator
  • System 10 enters the accounting in May 15th, 000 after modifying the account element when the accounting database creation request is entered after entering May 15, 000 in the time entry area.
  • an account element After automatically generating a database and entering the end date and time of June 30, 000 in the closing date input area, if an accounting database creation request is entered on June 30, 000, an account element Automatically generates an accounting database for the settlement date after modifying (database generation means).
  • the system 10 stores the accounting database for the account item element changed on May 15, 000, June 20, 000, and June 30, 000 in the main storage device 19 and the auxiliary storage device 13. You can also When the accounting database output request is input, the system 10 generates the accounting database shown in FIG. 12 or FIG. Is output via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means).
  • FIG. 15 is a diagram showing an example of the accounting database as of July 1, 000
  • FIG. 17 is a diagram showing an example of the accounting database as of August 10, 000.
  • FIG. 16 and FIG. 18 are schematic diagrams of the masters 20 and 21 storing the account item elements and the consolidated relationship.
  • Figure 16 corresponds to Figure 15
  • Figure 18 corresponds to Figure 17.
  • the accounting database shown in Fig. 15 and Fig. 17 is a newly created database after the settlement date (June 30, 00).
  • operating profit / loss In the accounting database shown in Figure 15, operating profit / loss, Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling, general and administrative expenses, operating profit, and their amounts are account item elements.
  • the company's sales, Company A's cost of sales, Company A's selling, general and administrative expenses, and operating profit form a hierarchical structure.
  • the operating profit / loss part belongs to the account item element of the first group, and the sales of company A, the cost of sales of company A, the selling / administrative expenses of company A, and the operating profit belong to the second group of concepts immediately below the operating profit / loss Belongs.
  • operating profit / loss Company A sales, Company A cost of sales, Company A sales and general administrative expenses, and operating profit are input to the item input area using the input device 14.
  • These amounts and their start dates and times 7Z1 start indicator
  • start date 7Z1 start indicator
  • Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling, general and administrative expenses, and operating profit are set to start date 7Z1 by central processing unit 18.
  • Operating profit / loss, Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, operating profit, and their amounts are transferred from central processing unit 18 to auxiliary storage unit 13 and stored in subject master 20 (Data storage means).
  • System 10 stores operating profit / loss, Company A sales, Company A cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, operating profit, amount, and consolidated relationship in masters 20 and 21, and then in the timing input area.
  • the accounting database in Figure 15 for July 1, 1998 is automatically generated (accounting database creation means).
  • System 10 automatically calculates operating profit.
  • the system 10 stores the generated accounting database as of July 1, 000 in the main storage device 19 or the auxiliary storage device 13.
  • an accounting database output request is input, the system 10 outputs the generated accounting database as of July 1, 000 via a liquid crystal display, CRT, or printer (accounting database output means).
  • the accounting database of July 1, 000 can be generated in real time at any time after July 1, 000 (database generation means).
  • the accounting database can be output in real time at any time (database output means).
  • the system 10 is not limited to the accounting database of July 1, 000, but also the accounting database of April 1, 000, the accounting database of May 15, 000, and June 20, 000.
  • Accounting database, the accounting database of June 30, 000 can be generated in real time at any time after July 1, 000 (database storage means), and the generated accounting of April 1, 000 Database, accounting database as of May 15, 000, accounting database as of June 20, 000, accounting database as of June 30, 000, output in real time at any time after July 1, 000 To do (Database output means).
  • Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses belong to the second group of the concepts immediately below the operating profit and loss section.
  • the sales amount of Company B is (950 thousand yen)
  • the cost of Company B's cost of sales is (360 thousand yen)
  • the amount of Company B's selling, general and administrative expenses is (340,000 yen) It is.
  • the operating profit on August 10, 1998 is the sum of sales of Company A's sales and Company B's sales.
  • Company A Company B's cost of sales and Company A Company B's selling, general and administrative expenses The amount after subtracting (760 thousand yen).
  • start date and time of August 10 (start sign) indicating the time of construction of the accounting database is set.
  • Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses are entered into the subject entry area by input device 14, and their amounts, their start date and time 8Z10 (Start indicator) is input to the amount input area and the start indicator input area by the input device 14.
  • the start date 8Z10 is set by the central processing unit 18 for Company B sales, Company B cost of sales, Company B selling expenses and general administrative expenses.
  • Company B sales, Company B cost of sales, Company B selling expenses and general administrative expenses, and their amounts are transferred from the central processing unit 18 to the auxiliary storage unit 13 and stored in the subject master 20 (data storage means).
  • Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling expenses and general administrative expenses exist as the concepts at the level immediately below the operating profit / loss portion, and the operating profit / loss portion is Company A sales, Company B sales, Company A Cost of sales, Company B cost of sales, Company A selling, general and administrative expenses, Company B, selling, general and administrative expenses, and operating profit. It becomes clear that this is the amount after deducting the sales cost of Company A Company B and the selling and general administrative expenses of Company A Company B
  • System 10 stores Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling and general administrative expenses, their amounts, and consolidated relationships in masters 20 and 21, and then in the time entry area
  • the accounting database shown in Figure 17 for August 10, 1998 is automatically created (database creation means).
  • System 10 automatically calculates operating profit.
  • System 10 will update the memory record of July 1, 000 on August 10, 000.
  • the account item elements and consolidated relationships as of July 1, 2000 are stored in the master records 20 and 21 as memory records.
  • the updated masters 20, 21 on August 10, 2000 include Company B's sales, Company B's cost of sales, Company B's selling, general and administrative expenses, their amounts, and Company B's against operating loss. Only the connection relationship is stored.
  • the system 10 can also store the generated accounting database of August 10, 000 in the main storage device 19 or the auxiliary storage device 13.
  • the system 10 outputs the generated accounting database as of August 10, 000 via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means).
  • the system 10 is not limited to the accounting database of August 10, 1998, but the accounting database of April 1, 000, the accounting database of May 15, 000, June 20 Daily accounting data
  • the accounting database of June 30, 000 and the accounting database of July 1, 000 can be generated in real time at any time after August 10, 000 (database generation means).
  • the accounting database of July 1 can be output in real time at any time after August 10, 1998 (database output means).
  • FIG. 19 is a diagram showing an example of the accounting database as of August 15, 000.
  • FIG. 20 is a schematic diagram of each master 20, 21 storing account item elements and consolidated relationships.
  • Figure 20 corresponds to Figure 19.
  • This accounting database is a database created after deleting the end date (June 30) of the operating profit / loss section and the start date (July 1) of the operating profit / loss section.
  • the end date / time and start date / time can be deleted retroactively.
  • An accounting database will be constructed by continuing the account item elements that existed from April 1, 000 to August 15, 000.
  • the accounting database shown in Figure 19 shows operating profit / loss, Company A sales, Company B sales, Company C sales, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, Company A sales expenses and general management.
  • Expenses, Company B Selling, general and administrative expenses, Company C, Selling, general and administrative expenses, Operating income, and their amounts are account item elements, and in the operating profit / loss section, Company A sales, Company B sales, Company C sales, sales Total, Company A Cost of Sales, Company B Cost of Sales, Company C Cost of Sales, Cost of Sales Total, Company A Selling and General Administrative Expenses, Company B Selling and General Administrative Expenses, Company C Selling and General Administrative Expenses, Selling Cost
  • general administrative expenses and operating income are linked to form a hierarchical structure.
  • Operating profit as of August 15, 2000 is the total sales force minus the cost of sales and selling, general and administrative expenses (1,290,000 yen).
  • Company A sales, Company B sales, Company C sales, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, Company B selling and general administrative expenses, Company C selling expenses and General administrative expenses and operating profit are set to start on April 1, May 15, June 20, July 1, and August 10 (start sign).
  • Company A sales, Company B sales, Company C sales, Company A cost of sales, Company B cost of sales, Company C cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, Company B selling and general administrative expenses, C Company selling, general and administrative expenses, and operating profit exist as concepts directly below the operating profit / loss, and operating profit / loss is the sales of Company A, Company B, Company C, Company A sales cost, Company B Cost of sales, Company C cost of sales, Company A selling and general administrative expenses, Company B selling and general administrative expenses, Company C selling and general administrative expenses, and operating profit.
  • the sum of the company sales and the sales of company C is the sum of the sales cost of company A, company B, company C, and the sales and general administrative expenses of company A, company B. become.
  • the system 10 After the end date and time and the start date and time of the operating profit / loss part are deleted, the system 10 inputs August 15th, 00 in the time input area, and the accounting database creation request is input. Create the accounting database shown in Figure 19 as of August 15, 2000 (database creation means). The system 10 can also store the generated accounting database dated August 15, 2000 in the main storage device 19 and the auxiliary storage device 13. When an accounting database output request is input, the system 10 outputs the generated accounting database as of August 15, 000 via a liquid crystal display, CRT, or printer (database output means). In System 10, the end date / time (June 30, 000) and the start date / time (July 1, 000) should be set again in the operating profit / loss section going back to June 30, 000. Can do.
  • the system 10 uses the account elements that are divided into the first group to the nth group and stored in time series in the master 20, and the account elements are used as accounting principles. By summing up based on the past power, it is possible to construct multiple hierarchical accounting databases at different points in time. Since the system can generate and output a hierarchical accounting database at any point in time using the database generation means and database output means, it is possible to compare and review each hierarchical accounting database and each account item element at different points in time. it can. System 10 can clarify the serial relationship of each account element based on the generated hierarchical accounting database, and perform appropriate accounting analysis based on the hierarchical accounting database and account elements. be able to.
  • the system 10 can generate and output the hierarchical accounting database in at least one of the 1st to nth groups in real time, so it is necessary from the 1st group to the nth group.
  • the system 10 can generate and output the hierarchical accounting database in at least one of the 1st to nth groups in real time, so it is necessary from the 1st group to the nth group.
  • the system 10 uses the account item elements existing in the specified period when the specified period is specified from the past to the present, and based on the accounting principle! By summing up existing account elements, it is possible to generate and output in real time a hierarchical accounting database in which account elements existing within a specified period are related in series. Based on this, it is possible to conduct accounting analysis for a specified period.
  • each account element is set with a start indicator that represents the time of construction of the hierarchical accounting database and an end indicator that represents the time of departure from the hierarchical accounting database.
  • the point in time when the database is constructed and the account element is hierarchical accounting database power is clarified, the period when the specified account element has built the hierarchical accounting database can be specified, and the start indicator and end indicator are displayed.
  • the past power of each hierarchical accounting database and each account item element can also be used to ensure time series management toward the present.
  • System 10 frees each account element at any time from past to present Therefore, it is possible to construct a hierarchical accounting database at any point in time from the past to the present using the modified account item element.
  • the account element when the account element is retroactively modified, it is modified corresponding to the modified account element among the account elements existing from the time of the account element modification to the present.
  • the account elements that should be changed automatically, so it is not necessary to individually change all of the account elements from the time of account change to the present. In addition to preventing this, it is possible to prevent complicated procedures.
  • the system 10 changes the account of the account element existing from the time of the account element modification to the present.
  • Other account elements of the subordinate concept that should be modified with the subject element are automatically deleted, and the account elements of the subordinate concept that should be modified with the modification of the account element belonging to the superordinate concept are added to the system 10.
  • the subordinate concept account elements that should be modified in response to the modification of the higher-level account items that do not remain do not build a hierarchical accounting database. Therefore, it is possible to prevent generation of an erroneous hierarchical accounting database.
  • This system 10 can add the missing account elements freely even if the account elements that should be stored in it are missing, and the account elements existing in the past are incorrect.
  • the account item can be changed to a correct account element, and even if an unnecessary account item element is stored, the unnecessary account item element can be deleted retroactively.
  • Figures 21 and 22 are an example of a general ledger hierarchical accounting database shown as an example, and a figure of a general ledger hierarchical accounting database continued from Fig. 21, and Fig. 23 is a diagram of Fig. 22 continued. It is a figure of the hierarchical structure accounting database of a general ledger. In FIG. 21 to FIG. 23, illustration of the contents of each account item element and illustration of the amount of each account item element are omitted.
  • the General Ledger Hierarchical Accounting Database shown in Figures 21 to 23 uses account elements stored in time series in the Master 20, similar to the Hierarchical Accounting Database of Income Statement shown in Figures 2 to 20. These account elements through the database generation means. Based on the calculation principle!
  • the assets, liabilities, capital, revenue, and expenses form the first group.
  • the account item elements of the asset, liability, capital, revenue, and expense sections are stored in the master 20 in time series.
  • Account item elements (second group) that belong to the most subordinate concepts in the assets section are current assets, fixed assets, and deferred assets.
  • Current asset, fixed asset, and deferred asset line item elements are stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between the assets and its subordinate current assets, fixed assets, and deferred assets is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the immediate subordinate concept of current assets include cash, deposits, notes receivable, accounts receivable, securities, inventories, other current assets, and allowance for doubtful accounts.
  • Account items for cash, deposits, notes receivable, accounts receivable, securities, inventories, other current assets, and allowance for doubtful accounts are stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between current assets and the subordinate concepts of cash, deposits, notes receivable, accounts receivable, securities, inventories, other current assets and allowance for doubtful accounts is stored in Master 21 !.
  • Account item elements (third group) that belong to concepts directly below fixed assets include tangible fixed assets, intangible fixed assets, investments and other assets.
  • Each account element of property, plant and equipment, intangible assets, investments and other assets is stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between fixed assets and subordinate tangible fixed assets, intangible fixed assets, investments and other assets is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the immediate subordinate concept of deferred assets are stock issue costs, bond issue costs, and bond issue differences.
  • Account item elements of stock issue costs, bond issue costs, and bond issue differences are stored in Master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between deferred assets and subordinate concept issue costs, bond issue costs, and bond issue differences is stored in Master 21.
  • Account item elements (fourth group) that belong to the most subordinate concept of deposits include ordinary deposits and current deposits.
  • the account item elements of savings and checking accounts are stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between the deposit and its subordinate concept ordinary deposit and current account is stored in the master 21.
  • Account item elements (group 4) that belong to the closest concept of inventory include products, goods, work in process, raw materials, and supplies.
  • Account item elements for products, merchandise, work in process, raw materials, and supplies are stored in master 20 in time series. Inventory and The subordinate concepts, products, work-in-progress, raw materials, and storage products are linked to 21 masters.
  • Account item elements that belong to the most recent subordinate concepts of other current assets include advance payments / prepayment expenses, deferred tax assets, short-term loans, receivables / receivable income, advance tax, and advance payments.
  • Account items such as advance payments, prepaid expenses, deferred tax assets, short-term loans, receivables, unearned revenues, temporary consumption tax, and temporary payments are stored in master 20 in time series.
  • Other current assets and advance payments of subordinate concepts' Prepaid expenses, deferred tax assets, short-term loans, receivables ⁇ Receivable income, temporary consumption tax, temporary payments are recorded in Master 21.
  • Account item elements (fourth group) that belong to the immediate subordinate concept of tangible fixed assets include land, buildings, machinery, equipment, equipment, vehicles, vehicles, and accumulated depreciation. Each account item element of land, building, machine, fixture 'equipment, vehicle' transporter and accumulated depreciation is stored in master 20 in time series. The tangible fixed assets and their subordinate concepts of land, buildings, machines, equipment-equipment, vehicles' vehicles, and accumulated depreciation are stored in Master 21. Account item elements (fourth group) that belong to the closest subordinate concepts of intangible assets are goodwill, patent rights, leasehold rights, trademark rights, utility model rights, and software. Business, patent, leasehold, trademark, utility model, and software account item elements are stored in chronological order in Master 20. Master 21 stores the intangible fixed assets and their subordinate concepts such as business rights, patent rights, land lease rights, trademark rights, utility model rights, and software.
  • the account item elements (second group) that belong to the concepts directly below the liability section are current liabilities and fixed liabilities. Each account item element of current liabilities and fixed liabilities is stored in Master 20 in time series. Master 21 stores the consolidated relationship between the liabilities and current subordinate liabilities and fixed liabilities. Account item elements (third group) that belong to the immediate subordinate concept of current liabilities are notes, accounts payable, short-term borrowings, accounts payable, deposits, provision for bonuses, and others. Bills payable, accounts payable, short-term borrowings, accounts payable, deposits, provisions for bonuses, and other account item elements are stored in master 20 in time series. The relationship between current liabilities and bills payable, accounts payable, short-term loans payable, accounts payable, deposits, provisions for bonuses, etc. is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the immediate subordinate concept of fixed liabilities include corporate bonds, long-term borrowings, deferred tax liabilities, and provision for retirement benefits. is there.
  • the account items of corporate bonds, long-term borrowings, deferred tax liabilities, and provision for retirement benefits are stored in Master 20 in chronological order.
  • the consolidated relationship between current liabilities and subordinated bonds, long-term borrowings, deferred tax liabilities, and provision for retirement benefits is stored in Master 21.
  • Account item elements (second group) that belong to concepts directly below the capital section are capital, capital surplus, retained earnings, and treasury stock.
  • Capital, capital surplus, retained earnings, and treasury stock account elements are stored in Master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between the capital and its subordinate concept capital, capital surplus, retained earnings and treasury stock is stored in Master 21.
  • Account item elements that belong to the immediate subordinate concept of capital surplus include capital reserves and other capital surplus.
  • Each account element of capital reserve and other capital surplus is stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between the capital surplus and the capital reserve of its subordinate concept and other capital surplus is stored in the master 21 and V.
  • Account item elements (third group) that belong to the most subordinate concept of retained earnings are retained earnings reserves, voluntary reserves and retained earnings.
  • Each account element of legal reserve, discretionary reserve, and current appropriation profit is stored in master 20 in time series. The consolidated relationship between retained earnings, subordinated legal reserves, voluntary reserves, and retained earnings for the current fiscal year is memorized.
  • Account item elements (second group) that belong to the concept immediately below the revenue section include operating revenue, non-operating revenue, and extraordinary income.
  • the account items for operating revenue, non-operating revenue and extraordinary income are stored in time series in Master 20.
  • the consolidated relationship between revenue and its subordinate concepts of operating revenue, non-operating revenue, and extraordinary income is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the most immediate concept of operating revenue are sales and others. Sales and other account item elements are stored in the master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between operating revenue, sales of its subordinate concept, and others is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the most subordinate concept of non-operating income are interest income and discount fees, dividend income, securities sales income, and miscellaneous income.
  • Account item elements for interest income and discounts, dividends received, gains on sales of securities, and miscellaneous income are recorded in time series in Master 20.
  • the consolidated relationship between non-operating income and the subordinate concept of interest income and discounts, dividend income, profit on sale of securities, miscellaneous income is stored in Master 21.
  • Extraordinary profit Account item elements belonging to the subordinate concept include gains on sales of fixed assets, gains / losses adjusted for previous period, and others. Gains on sales of fixed assets, profits adjusted for the previous period, and other account item elements are stored in Master 20 in time series.
  • the relationship between extraordinary gains and gains on the sale of fixed assets of the subordinate concept, previous year profit and loss adjustments, and others is stored in Master 21.
  • Account item elements (second group) that belong to the concept immediately below the expense section include operating expenses, non-operating expenses, extraordinary losses, corporate taxes, resident and business taxes, and profits carried forward from the previous fiscal year.
  • the account items of operating expenses, non-operating expenses, extraordinary losses, corporate tax, inhabitant tax and business tax, and profits carried forward from the previous period are stored in Master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between the cost section and its subordinate operating expenses, non-operating expenses, extraordinary losses, corporate tax, inhabitant tax and business tax, and profits carried forward is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the concept immediately below operating expenses include cost of sales, selling expenses and general administrative expenses.
  • Account item elements of cost of sales, selling expenses and general administrative expenses are stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between operating expenses and the subordinate concepts of cost of sales, selling expenses and general administrative expenses is stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the most subordinate concept of non-operating expenses are interest and discount charges, interest on bonds, losses on sales of securities, and others.
  • Interest and discount charges, bond interest, loss on sale of securities, and other account item elements are stored in Master 20 in chronological order.
  • the non-operating expenses and subordinate concept interest and discount charges, bond interest, loss on sale of securities, and other consolidated relationships are stored in Master 21.
  • Account item elements (third group) that belong to the most subordinate concept of extraordinary losses include losses on sales of fixed assets, loss adjustments for previous period, and others. Losses on sales of fixed assets, loss adjustments for previous periods, and other account item elements are stored in time series in Master 20. Master 21 remembers the extraordinary loss and its subordinate concept of loss on sale of fixed assets, loss on prior period adjustments, and others.
  • Account item elements (fourth group) that belong to concepts at the level immediately below cost of sales include initial product / product inventory, product purchase price, product manufacturing cost, end-of-life product, and product inventory.
  • the account items of opening product, merchandise inventory, merchandise purchase, product manufacturing cost, ending product and merchandise inventory are stored in master 20 in time series.
  • Cost of sales and the initial product of its subordinate concept 'Product inventory, product purchase, product manufacturing cost, end-of-life product Stored in Master 21.
  • Account item elements (group 4) that belong to the concepts immediately below sales and general administrative expenses include personnel expenses, legal welfare expenses, welfare expenses, communication expenses, travel expenses, transportation expenses, utility expenses, and office supplies.
  • Account item elements (fifth group) that belong to the most immediate concept of product manufacturing costs are opening work in process inventory, material costs, labor costs, expenses, and end work in process inventory.
  • Account item elements for beginning work in process inventory, material costs, labor costs, expenses, and end work in process inventory are stored in master 20 in time series.
  • the consolidated relationship between the product manufacturing cost and its lower-level concept work in process inventory, material costs, labor costs, expenses, and period-end work in process inventory is stored in master 21.
  • Each account element that constructs the general ledger hierarchical accounting database contains a start indicator, similar to the account elements that construct the income statement hierarchical accounting database shown in Figs. And an end indicator are set. Therefore, the system 10 can generate and output a hierarchical accounting database of the general ledger at a predetermined point in time to the past power in real time.
  • a predetermined index is set for each account item element that constructs a hierarchical accounting database of the general ledger. Therefore, the system 10 can generate and output an auxiliary book at a predetermined point in time from the past to the present based on these indexes in real time.
  • the auxiliary book includes a cash account book, a sales book, a customer ledger (account book), a supplier ledger (account book), a deposit account book, a bill entry book, a fixed asset ledger, and the like.
  • the sub-book screens are displayed individually or collectively on the display.
  • the cash book is generated based on the cash account item element of the current asset in the general ledger.
  • Cash includes checks and postal money orders.
  • Cash account element The index corresponding to the cash book is set.
  • On the cash book screen details of deposits and withdrawals at a given point in time up to the present power are displayed in chronological order (not shown).
  • As an example of the deposit / withdrawal status displayed there are slip contents, revenue amount, depositee, payee, and payment amount.
  • the sales book is generated based on the account element of the sales revenue in the general ledger.
  • An index corresponding to the sales book is set in the account item element of sales.
  • details of the sales situation at a given point in time until the present power are displayed in chronological order (not shown). Examples of sales status displayed include customer name, customer address, telephone number, traded product name, sales amount, deposit amount, and balance.
  • the customer ledger (accounts receivable) is generated based on the account item elements of sales and receivables in the general ledger.
  • the index corresponding to the customer ledger is set.
  • details of the accounts receivable status at a given time from the past to the present are displayed in time series (not shown). Examples of the status of accounts receivable displayed include customer name, customer address' phone number, traded product name, payment method, and sales amount.
  • the vendor ledger (accounts payable) is generated based on each account item element such as purchase, subcontracting, and accounts payable in the general ledger. Each account element of purchase, subcontracting, and accounts payable has an index corresponding to the supplier ledger.
  • the deposit account book is generated based on the current account item elements of the current account and the ordinary account in the general ledger. Although not shown, the deposit account book includes account item elements such as time deposits, time deposits, notice deposits, etc. in addition to current and ordinary deposits. An index corresponding to the deposit / deposit book is set for each account item element of checking account and savings account. The details of the deposit status at a given point in time until the present power are displayed in chronological order on the deposit / deposit screen (not shown).
  • Examples of deposit status displayed include account type, bank name and account number, deposit amount, withdrawal amount, and transaction details.
  • the bill of exchange is generated based on the account item elements of bills receivable and bills payable in the general ledger. These bills include promissory bills and exchange bills. For each account item element of bills receivable and bills payable, an index corresponding to the bill entry book is set. On the bill entry screen, details of the bills and bills payable at a given point in time up to the present are displayed in chronological order (not shown). Examples of bills receivable include: date of receipt of the note, transaction details, amount noted on the note, bill type, bill number, bill payer, bill due date, bill payment location, There are results of turning or discounting bills and cashing.
  • Examples of bills payable include the date on which the note was paid, transaction details, amount written on the note, note type, bill number, bill recipient, bill due date, bill payment location .
  • the fixed asset ledger is generated based on each account item element that forms fixed assets in the general ledger.
  • Each account item element of fixed assets has an index corresponding to the fixed asset ledger.
  • On the fixed asset ledger screen details of fixed assets at a given point in time up to the present are displayed in chronological order (not shown). Examples of fixed assets displayed include fixed asset name, statutory useful life, declining balance method or straight-line depreciation rate, location used or stored, quantity, acquisition price, depreciation at the end of the fiscal year, acquisition There is the price minus the depreciation at the end of the year.

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Abstract

 勘定科目要素を使用して過去から現在のうちの任意の時点における階層構造会計データベースをリアルタイムに生成かつ出力可能な勘定科目管理システムを提供する。  勘定科目管理システム10では、勘定科目要素がその上位概念を一纏めにした第1グループから下位に向かってその下位概念を順番に一纏めにした第nグループまでに区分され、第1~第nグループに区分された勘定科目要素が過去から現在に向かってシステム10に時系列に記憶されている。このシステム10は、勘定科目要素を使用して勘定科目要素どうしが系列的に関連する階層構造会計データベースを構築可能であり、過去から現在までの任意の時点における階層構造会計データベースをリアルタイムに生成するデータベース生成手段と、生成した階層構造会計データベースをリアルタイムに出力するデータベース出力手段とを有する。

Description

明 細 書
勘定科目管理システム
技術分野
[0001] 本発明は、会計データとして使用する上位概念から下位概念に仕訳された複数の 勘定科目要素をコンピュータ資源を利用して管理する勘定科目管理システムに関す る。
背景技術
[0002] 財務会計に基づく財務諸表の他に、管理会計に基づく帳票を作成するシステムが ある (特許文献 1参照)。このシステムは、財務会計に基づく勘定科目体系とは別に、 勘定科目属性を財務会計システム力 取得するとともに、組み替え手段および調整 手段を記憶装置に記憶し、財務会計システムによって集計された財務諸表を組み替 え手段および調整手段を介して組み替えおよび調整する。このシステムは、財務会 計システムと連動して財務会計に基づく財務諸表を作成することができ、さらに、財 務諸表を組み替えおよび調整することで、管理会計に基づく帳票を作成することが できる。
特許文献 1:特開 2005 - 99904号公報
発明の開示
発明が解決しょうとする課題
[0003] 前記公報に開示のシステムは、入力された各勘定科目要素を集計することで、各 期における財務諸表を作成することはできる。しかし、このシステムは、個々の勘定科 目要素を過去力も現在に向力つて時系列に管理することはないから、過去から現在 までに記憶された勘定科目要素を使用してそれら勘定科目要素どうしが系列的に関 連する任意時点の階層構造会計データベースをリアルタイムに生成かつ出力するこ とはできない。
[0004] 本発明の目的は、勘定科目要素を使用して過去力 現在のうちの任意の時点にお ける階層構造会計データベースをリアルタイムに生成かつ出力することができる勘定 科目管理システムを提供することにある。 課題を解決するための手段
[0005] 前記課題を解決するための本発明の前提は、会計データとして使用する上位概念 力 下位概念に仕訳された複数の勘定科目要素をコンピュータ資源を利用して管理 する勘定科目管理システムである。
[0006] 前記前提における本発明の特徴は、以下のとおりである。勘定科目管理システムで は、勘定科目要素がその上位概念を一纏めにした第 1グループから下位に向力つて その下位概念を順番に一纏めにした第 nグループまでに区分され、第 1〜第 nグルー プに区分されたそれら勘定科目要素が過去力も現在に向力つてこのシステムに時系 列に記憶されている。勘定科目管理システムは、勘定科目要素を使用してそれら勘 定科目要素どうしが系列的に関連する階層構造会計データベースを構築可能であり 、過去力 現在までのうちの任意の時点における階層構造会計データベースをリア ルタイムに生成するデータベース生成手段と、生成した階層構造会計データベース をリアルタイムに出力するデータベース出力手段とを有する。ここで、階層構造会計 データベースには、階層構造損益計算書、階層構造貸借対照表、階層構造収支予 算書、階層構造余剰金計算書、階層構造余剰金処分計算書、階層構造財務諸表 付属明細書、階層構造利益処分計算書、階層構造損失処理計算書、階層構造キヤ ッシュフロー計算書、階層構造連結財務諸表、階層構造総勘定元帳等の各会計デ ータベースが含まれる。
[0007] 本発明の実施態様の一例としては、データベース生成手段が階層構造会計データ ベースを第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1つのグループに分けてリアルタイム に生成可能であり、データベース出力手段が第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1 つのグループに分けて生成された階層構造会計データベースをリアルタイムに出力 可能である。
[0008] 本発明の実施態様の他の一例として、データベース生成手段は、過去から現在ま でのうちから所定の期間が指定されたときに、その指定期間内に存在する勘定科目 要素を使用した階層構造会計データベースをリアルタイムに生成可能であり、データ ベース出力手段は、指定期間内に存在する勘定科目要素を使用した階層構造会計 データベースをリアルタイムに出力可能である。 [0009] 本発明の実施態様の他の一例として、勘定科目管理システムでは、勘定科目要素 の階層構造会計データベースの構築時点を表す開始標識が各勘定科目要素毎に 設定されるとともに、勘定科目要素の階層構造会計データベース力 の離脱時点を 表す終了標識が該階層構造会計データベースから離脱する該勘定科目要素に設 定され、開始標識と終了標識とを使用して過去から現在までにおける各階層構造会 計データベースおよび各勘定科目要素の時系列管理が行われる。
[0010] 本発明の実施態様の他の一例として、勘定科目管理システムは、現在または過去 に遡って勘定科目要素を改変する科目改変手段を有し、このシステムでは、科目改 変手段によって勘定科目要素が過去に遡って改変されたときに、勘定科目要素改変 時から現在までに存在する勘定科目要素のうちの改変された勘定科目要素に対応 して改変されるべき勘定科目要素が自動的に改変される。
[0011] 本発明の実施態様の他の一例として、勘定科目管理システムは、現在または過去 に遡って勘定科目要素を改変する科目改変手段を有し、このシステムでは、科目改 変手段によって上位概念に属する勘定科目要素が現在または過去に遡って改変さ れたときに、勘定科目要素改変時から現在までに存在する勘定科目要素のうちの改 変された勘定科目要素にともなって改変されるべき下位概念の他の勘定科目要素が 自動的に消去される。
[0012] 本発明の実施態様の他の一例としては、勘定科目要素の改変が該勘定科目要素 の追力 [1、変更、削除である。
発明の効果
[0013] 本発明に係る勘定科目管理システムによれば、第 1グループ (最上位概念の勘定 科目グループ)力 第 nグループ (最下位概念の勘定科目グループ)までに区分され てシステムに時系列に記憶された勘定科目要素を使用することで、過去から現在ま でのうちの異なる時点における複数の階層構造会計データベースを構築可能であり 、データベース生成手段によって過去力 現在までのうちの任意時点の階層構造会 計データベースをリアルタイムに生成することができ、データベース出力手段によつ て生成した任意時点の階層構造会計データベースをリアルタイムに出力することが できる。システムは、過去力 現在までのうちの任意の時点における階層構造会計デ ータベースを生成かつ出力することで、異なる時点における各階層構造会計データ ベースや各勘定科目要素を随時比較検討することができる。このシステムは、生成し た階層構造会計データベースに基づいて各勘定科目要素の系列的な関連性を明 確にすることができ、階層構造会計データベースや勘定科目要素に基づいて適切な 会計分析を行うことができる。
[0014] データベース生成手段が階層構造会計データベースを第 1〜第 nグループのうち の少なくとも 1つのグループに分けてリアルタイムに生成可能であり、データベース出 力手段が第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1つのグループに分けて生成された 階層構造会計データベースをリアルタイムに出力可能なシステムは、第 1グループか ら第 nグループまでのうちの必要なグループに力かる階層構造会計データベースを 別個に生成かつ出力することができる。このシステムは、階層構造会計データベース に基づいて各グループ毎における各勘定科目要素の相対的な関連性を明確にする ことができ、階層構造会計データベースや勘定科目要素に基づいて適切かつ確実 な会計分析を行うことができる。
[0015] 過去力も現在までのうちから所定の期間が指定されたときに、その指定期間内に存 在する勘定科目要素を使用して階層構造会計データベースをリアルタイムに生成か つ出力可能なシステムは、所定の期間を指定することで、指定期間内に存在する勘 定科目要素どうしが系列的に関連する階層構造会計データベースを何時でも生成 かつ出力することができる。このシステムは、過去力 現在までの期間を自由に指定 し、指定期間内に存在する勘定科目要素を使用した階層構造会計データベースに 基づき、指定期間における会計分析を行うことができる。
[0016] 各勘定科目要素に階層構造会計データベースの構築時点を表す開始標識と階層 構造会計データベース力 の離脱時点を表す終了標識とが設定されるシステムは、 勘定科目要素が階層構造会計データベースを構築する時点や勘定科目要素が階 層構造会計データベース力 離脱した時点が明確となり、所定の勘定科目要素が階 層構造会計データベースを構築した期間を特定することができるから、開始標識と終 了標識とを使用して各階層構造会計データベースおよび各勘定科目要素の過去か ら現在に向力つた時系列管理を確実に行うことができる。 [0017] 現在または過去に遡って勘定科目要素を改変する科目改変手段を有し、勘定科 目要素が過去に遡って改変されたときに、勘定科目要素改変時から現在までに存在 する勘定科目要素のうちの改変された勘定科目要素に対応して改変されるべき勘定 科目要素が自動的に改変されるシステムは、過去力 現在のうちの任意の時点にお V、て各勘定科目要素を自由に改変することができ、改変された勘定科目要素を使用 して過去力 現在のうちの任意の時点における階層構造会計データベースを構築す ることができる。このシステムは、所定の勘定科目要素が過去に遡って改変されたとき に、その勘定科目要素に対応する勘定科目改変時から現在までの勘定科目要素の 全てを個別に改変する必要はなぐ勘定科目要素の全てを個別に改変することによ る誤りの発生を防ぐことができるとともに、手続の煩雑を防ぐことができる。
[0018] 現在または過去に遡って勘定科目要素を改変する科目改変手段を有し、上位概 念に属する勘定科目要素が現在または過去に遡って改変されたときに、勘定科目要 素改変時から現在までに存在する勘定科目要素のうちの改変された勘定科目要素 にともなって改変されるべき下位概念の他の勘定科目要素が自動的に消去されるシ ステムは、過去力も現在のうちの任意の時点において各勘定科目要素を自由に改変 することができ、改変された勘定科目要素を使用して過去力も現在のうちの任意の時 点における階層構造会計データベースを構築することができる。このシステムは、上 位概念に属する勘定科目要素の改変にともなって改変されるべき下位概念の勘定 科目要素がシステムに残存することはなぐ上位概念の勘定科目要素の改変に対応 して改変されるべき下位概念の勘定科目要素が階層構造会計データベースを構築 することがないから、勘定科目改変時力 現在までの間において誤った階層構造会 計データベースの生成を防ぐことができる。
[0019] 勘定科目要素の改変が該勘定科目要素の追加、変更、削除であるシステムは、シ ステムに記憶されるべき勘定科目要素がシステム力 脱落していたとしても、脱落し た勘定科目要素をシステムに自由に追加することができ、過去の時点に存する勘定 科目要素が誤って 、たとしても、正し 、勘定科目要素に変更することができるとともに
、不要な勘定科目要素がシステムに記憶されていたとしても、過去に遡って不要な勘 定科目要素をシステム力も削除することができる。 図面の簡単な説明
[図 1]一例として示す勘定科目管理システムの構成図。
[図 2]〇〇年 4月 1日の階層構造会計データベースの図。
[図 3]図 2に対応する各マスタの概略図。
[図 4]〇〇年 5月 15日の階層構造会計データベースの図。
[図 5]図 4に対応する各マスタの概略図。
[図 6]〇〇年 6月 20日の階層構造会計データベースの図。
[図 7]図 6に対応する各マスタの概略図。
[図 8]〇〇年 6月 30日の階層構造会計データベースの図。
[図 9]図 8に対応する各マスタの概略図。
圆 10]指定期間が入力された場合の〇〇年 6月 30日の階層構造会計データべ一 の図。
[図 11]図 10に対応する各マスタの概略図。
[図 12]勘定科目要素が改変された場合の〇〇年 5月 15日の階層構造会計データ ースの図。
[図 13]図 12に対応する各マスタの概略図。
[図 14]勘定科目要素が改変された場合の〇〇年 6月 30日の階層構造会計データ ースの図。
[図 15]〇〇年 7月 1日の階層構造会計データベースの図。
[図 16]図 15に対応する各マスタの概略図。
[図 17]〇〇年 8月 10日の階層構造会計データベースの図。
[図 18]図 17に対応する各マスタの概略図。
[図 19]〇〇年 8月 15日の階層構造会計データベースの図。
[図 20]図 19に対応する各マスタの概略図。
[図 21]—例として示す総勘定元帳の階層構造会計データベースの図。
圆 22]図 21から続く総勘定元帳の階層構造会計データベースの図。
圆 23]図 22から続く総勘定元帳の階層構造会計データベースの図。
符号の説明 勘定科目管理システム
11 パーソナルコンピュータ(コンピュータ資源)
12 入出力インターフェイス
13 補助記憶装置
14 入力装置
15 出力装置
16 制御ユニット
17 演算ユニット
18 中央処理装置
19 王記憶装置
24 科目マスタ
25 構成マスタ
発明を実施するための最良の形態
[0022] 添付の図面を参照し、本発明に係る勘定科目管理システムの詳細を説明すると、 以下のとおりである。
[0023] 図 1は、一例として示す勘定科目管理システム 10の構成図である。システム 10は、 会計データとして使用する第 1グループ力 第 nグループに仕訳された勘定科目要 素をパーソナルコンピュータ 11 (コンピュータ資源)を利用して管理しつつ、それら勘 定科目要素を使用して後記する階層構造会計データベースを作成する。ここで、第 1グループに属する勘定科目要素は最上位概念の勘定科目要素、第 nグループに 属する勘定科目要素は最下位概念の勘定科目要素であり、第 1グループと第 nダル ープとの間の第 2〜第 n— 1グループには中間概念の勘定科目要素が属する。
[0024] システム 10は、コンピュータ 11と、コンピュータ 11に入出力インターフェイス 12を介 して接続された補助記憶装置 13とから構成されている。コンピュータ 11には、入出力 インターフェイス 12を介して入力装置 14と出力装置 15とが接続されている。コンビュ ータ 11は、制御ユニット 16および演算ユニット 17を有する中央処理装置(CPU) 18 と、所定のアプリケーションプログラムが格納された主記憶装置 19とから形成されて いる。このシステム 10は、アプリケーションプログラムから所定のオペレーティングシス テムを起動し、オペレーティングシステムにしたがってデータベース生成手段ゃデー タベース出力手段、科目改変手段等の各手段を実行する。補助記憶装置 13は、勘 定科目要素を個別に記憶する科目マスタ 20と、勘定科目要素の系列的な連結関係 を記憶する構成マスタ 21とを有する。科目マスタ 20は、勘定科目要素の個別情報を 管理する。構成マスタ 21は、勘定科目要素どうしの連結情報を管理する。連結関係 は、勘定科目要素どうしの上位、下位の概念上のつながりを示す。入力装置 14には 、キーボードやテンキーユニット、スキャナ等が使用されている。出力装置 15には、液 晶ディスプレイや CRT、プリンタ等が使用されている。主記憶装置 19には、各勘定科 目要素を個別に特定する複数の既存勘定科目があらかじめ記憶されている。それら 既存勘定科目を例示すると、以下のとおりである。
1.貸借対照表を形成する既存勘定科目の一例、(1)第 1グループ:資産の部、負 債の部、資本の部、(2— 1)資産の部の直近下位概念 (第 2グループ):流動資産、固 定資産、繰越資産、(2— 2)負債の部の直近下位概念 (第 2グループ):流動負債、 固定負債、(2— 3)資本の部の直近下位概念 (第 2グループ):資本金、資本剰余金 、利益剰余金、株式等評価差額金、自己株式、(3— 1)流動資産の直近下位概念( 第 3グループ):現金及び預金、受取手形、売掛金、有価証券、製品及び商品、仕掛 品及び半製品、材料、立替金、前渡金及び前払費用、繰越税金資産、その他の流 動資産、貸倒引当金、 (3- 2)固定資産の直近下位概念 (第 3グループ):有形固定 資産、無形固定資産、投資、(3— 3)繰越資産の直近下位概念 (第 3グループ):創 立費、開業費、新株発行費、社債発行費、開発費、試験研究費、(3— 4)流動負債 の直近下位概念 (第 3グループ):支払手形、買掛金、未払金及び未払費用、未払法 人税、未払消費税、預り金、返品調整引当金、売上割戻引当金、その他の流動負債 、 (3- 5)固定負債の直近下位概念 (第 3グループ):退職給付引当金、役員退職慰 労引当金、長期繰越延税金負債、その他の固定負債、(3— 5)資本余剰金の直近 下位概念 (第 3グループ):資本準備金、(3— 6)利益剰余金の直近下位概念 (第 3グ ループ):利益準備金、退職給与積立金、配当準備積立金、研究開発積立金、設備 更新積立金、特別償却積立金、別途積立金、当期未処分利益、(4 1)有形固定資 産の下位概念 (第 4グループ):建物及び構造物、機械装置、車両運搬具、工具器具 備品、土地、建物仮勘定、(4- 2)投資等の下位概念 (第 4グループ):投資有価証 券、子会社株式、長期預け金、長期貸付金、長期前払費用、貸倒引当金。
[0026] 2.損益計算書を形成する既存勘定科目の一例、(1)第 1グループ:営業損益の部 、営業外損益の部、特別損益の部、未処分利益、(2— 1)営業損益の部の直近下位 概念 (第 2グループ):売上高、売上原価、販売費及び一般管理費、営業利益、 (2- 2)営業外損益の部の直近下位概念 (第 2グループ):営業外収益、営業外費用、(2 —3)特別損益の部の直近下位概念 (第 2グループ):特別利益、特別損失、(3— 1) 売上原価の直近下位概念 (第 3グループ):商品期首棚卸高、当期商品仕入高、商 品期末棚卸高、(3— 2)営業外収益の直近下位概念 (第 3グループ):受取利息、配 当金、有価証券利息、投資不動産賃貸料、その他営業外収益、(3— 3)営業外費用 の直近下位概念 (第 3グループ):支払利息、社債利息、社債発行差金償却、社債発 行費償却、その他営業外費用、(3— 4)特別利益の直近下位概念 (第 3グループ): 前期損益修正益、固定資産売却益、(3— 5)特別損失の直近下位概念 (第 3グルー プ):前期損益修正損、固定資産売却損。
[0027] 3.収支予算書を形成する既存勘定科目の一例、(1)第 1グループ:収入の部、支 出の部、(2— 1)収入の部の直近下位概念 (第 2グループ):会費収入、運用財産収 入、事業収入、受託料収入、当期収入合計、前期繰越収支差額、収入合計等、 (2 —2)支出の部の直近下位概念 (第 2グループ):事業費、管理費、固定資産取得支 出、繰越金支出、当期支出合計、当期収支差額、次期繰越収支差額、(3— 1)会費 収入の直近下位概念 (第 3グループ):会費収入、登録料収入、入会届出料収入、 ( 3— 2)運用財産収入の直近下位概念 (第 3グループ):預金利子収入、会議室使用 料収入、(3— 3)事業収入の直近下位概念 (第 3グループ):広告料収入、出版物収 入、雑収入、(3— 4)受託料収入の直近下位概念 (第 3グループ):事務受託料収入 、人件費負担金収入、(3— 5)事業費の直近下位概念 (第 3グループ):雑誌発行費 、福利厚生事業費、広報事業費、渉外費、その他事業費、(3— 6)管理費の直近下 位概念 (第 3グループ):俸給手当、嘱託手当、通勤費、法定福利費、賃借料、委託 管理費、光熱費、外注費、印刷費、通信費、修繕費、消耗品費、租税公課、支払手 数料、 (3- 7)固定資産取得支出の直近下位概念 (第 3グループ):改装費用、備品 購入費、(3— 8)繰越金支出の直近下位概念 (第 3グループ):退職給与基金積立金 会計繰入金、共済基金積立金会計繰入。
[0028] なお、既存勘定科目は例示のそれらに限定されず、他の勘定科目要素を既存勘 定科目として主記憶装置 19に格納することもできる。たとえば、余剰金計算書や余剰 金処分計算書、財務諸表付属明細書、利益処分計算書、損失処理計算書、キヤッ シュフロー計算書、連結財務諸表、総勘定元帳等を形成する勘定科目要素を既存 勘定科目として格納することができる。システム 10は、主記憶装置 19に記憶された 既存勘定科目の他に、勘定科目要素を新規かつ任意に特定する複数の新規勘定 科目を設定可能である。新規勘定科目は、キーボードやテンキーユニット、スキャナ を使用してシステム 10に入力され、主記憶装置 19に記憶される。システム 10では、 新規勘定科目に特に限定はなぐ会計原則に準じて新規勘定科目を任意かつ自由 に設定することができ、設定したそれら新規勘定科目を主記憶装置 19に記憶させる ことができる。システム 10では、既存勘定科目や新規勘定科目を主記憶装置 19から リアルタイムに抽出可能であり、抽出した既存勘定科目や新規勘定科目を使用しつ つ、それら科目に対する金額を設定することで、それら科目や金額が系列的に関連 する階層構造会計データベース (以下、会計データベースという)を構築することがで きる。既存勘定科目や新規勘定科目が勘定科目要素であることは記述のとおりであ るが、それら勘定科目に対する金額も勘定科目要素である。
[0029] システム 10では、既存勘定科目や新規勘定科目を主記憶装置 19から呼び出して 液晶ディスプレイや CRTの画面に表示させ、マウスを使用してそれら勘定科目を選 択しつつ画面に表示された科目入力エリアにドラッグアンドドロップするとともに、各 勘定科目に対する金額を金額入力エリアに入力して勘定科目要素を特定する。また 、キーボードを使用して新規勘定科目を科目入力エリアに入力するとともに、新規勘 定科目に対する金額を金額入力エリアに入力して勘定科目要素を特定する。さらに 、各勘定科目どうしのつながりを画面に表示された連結関係入力エリアに入力して、 各勘定科目どうしの系列的な連結関係を特定する。なお、画面には、科目入力エリ ァ、金額入力エリア、連結関係入力エリアの他に、開始標識入力エリア、時期入力ェ リア、決算日入力エリアが表示される。 [0030] 科目入力エリアや金額入力エリアは、第 1グループ力も第 nグループに区分されて 画面に表示される。各勘定科目を科目入力エリアに入力すると、各勘定科目に第 1 グループを表す第 1次フラグや第 2グループを表す第 2次フラグ、第 nグループを表 す第 n次フラグが自動的に設定される。また、各勘定科目に対する金額を金額入力 エリアに入力すると、各金額に第 1次フラグや第 2次フラグ、第 n次フラグが自動的に 設定される。中央処理装置 18は、第 1次〜第 n次フラグに基づいて各勘定科目とそ れら勘定科目に個別に対応する金額とを第 1〜第 nグループに区分して補助記憶装 置 13に出力する。補助記憶装置 13は、各勘定科目と各金額とを第 1〜第 nグループ に区分した状態で科目マスタ 20に格納する (勘定科目要素記憶手段)。各勘定科目 と各金額とは、過去力も現在に向力つてマスタ 20に時系列に記憶される。中央処理 装置 18は、各勘定科目どうしの連結関係を補助記憶装置 13に出力する。補助記憶 装置 13は、連結関係を構成マスタ 21に格納する (連結関係記憶手段)。各勘定科目 どうしの連結関係は、過去力も現在に向かってマスタ 21に時系列に記憶される。
[0031] 既存勘定科目や新規勘定科目、金額、連結関係を現在の時点においてマスタ 20 , 21に記憶させる一例は、勘定科目や金額を科目入力エリアや金額入力エリアに入 力し、それら勘定科目どうしの連結関係を連結関係入力エリアに入力するとともに、 現時点を示す開始標識 (勘定科目要素の階層構造会計データベースベースの構築 時点を表す開始標識)を画面に表示された開始標識入力エリアに入力する。中央処 理装置 18は、それら勘定科目に開始標識を設定するとともに、第 1次〜第 n次フラグ に基づいて各勘定科目と各金額とを第 1〜第 nグループに区分して補助記憶装置 1 3に出力し、勘定科目や金額、連結関係をマスタ 20, 21に記憶させる。補助記憶装 置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、開始標識が設定された各勘定科目 と各金額とを第 1〜第 nグループに区分した状態で科目マスタ 20に格納し、連結関 係を構成マスタ 21に格納する。
[0032] システム 10は、既存勘定科目や新規勘定科目、金額、開始標識がマスタ 20に記 憶され、各勘定科目どうしの連結関係がマスタ 21に記憶された後、過去から現在ま でのうちの所定の時点が時期入力エリアに入力され、会計データベースの生成要求 が入力されると、勘定科目要素どうしの連結関係に基づき、それら勘定科目要素を 使用しつつ会計原則に基づ!/、て勘定科目要素 (金額)を集計した現在または過去の 所定時点における会計データベースをリアルタイムに生成する(データベース生成手 段)。また、会計データベースの出力要求が入力されると、出力装置 15によって生成 した会計データベースをリアルタイムに出力する(データベース出力手段)。このシス テム 10は、マスタに記憶された既存勘定科目や新規勘定科目、金額を使用し、過去 力 現在までのうちの任意の時点における複数の会計データベースベースを生成す ることができる。システム 10では、決算日として所定の時点を決算日入力エリアに入 力すると、中央処理装置 18がその時点で既存勘定科目や新規勘定科目に終了標 識 (勘定科目要素の階層構造会計データベースからの離脱時点を表す終了標識)を 設定する。終了標識が設定された勘定科目は、終了標識の設定時点から未来に向 力つて会計データベースを構築することはない。ここで、開始標識と終了標識とは、 時間を表す単位であればよぐ日のみ、日プラス時のいずれでもよい。時は、時間単 位または分単位でもよぐ秒単位でもよい。なお、金額は各勘定科目に対応している から、勘定科目にそれらの連結関係や開始標識、終了標識を設定することで、連結 関係や金額の会計データベースの構築時点、金額の会計データベース力 の離脱 時点が明らかとなる。ゆえに、金額に関してはそれらの連結関係や開始標識を入力 する必要はなぐ金額に開始標識や終了標識が設定されることはない。
[0033] システム 10は、会計データベースを第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1つのグ ループに分けてリアルタイムに生成することができ (データベース生成手段)、第 1〜 第 nグループのうちの少なくとも 1つのグループに分けて生成された会計データべ一 スベースをリアルタイムに出力することができる(データベース出力手段)。ここで、会 計データベースを第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1つのグループに分けて生 成かつ出力するとは、たとえば、勘定科目要素が第 1〜第 4グループに区分されてマ スタ 20に記憶されて 、た場合、第 2グループだけの会計データベースを生成かつ出 力し、または、第 1〜第 3グループまでの会計データベースを生成かつ出力し、ある いは、第 2グループと第 4グループとの会計データベースを生成かつ出力することを いう。
[0034] システム 10は、過去力も現在までのうち力も所定の期間が指定されたときに、その 指定期間内に存在する勘定科目要素を使用し、指定期間内における勘定科目要素 (金額)を加減算した会計データベースをリアルタイムに生成することができ(データ ベース生成手段)、指定期間内に存在する勘定科目要素を使用した会計データべ ースをリアルタイムに出力することができる(データベース出力手段)。たとえば、現在 力 過去に遡ったある時期の 3ヶ月間における勘定科目要素を使用し、 3ヶ月間にお ける勘定科目要素 (金額)を集計した会計データベースを生成かつ出力することがで きる。また、四半期毎に終了標識が設定された勘定科目要素力も終了標識を解除す ることで、四半期を通して存在する勘定科目要素を使用し、四半期トータルの勘定科 目要素 (金額)を集計した会計データベースを生成かつ出力することができる。
[0035] システム 10は、勘定科目と金額とが記憶されたマスタ 20に現在の時点においてあ らたな勘定科目や金額を追加することができ、すでにマスタ 20に記憶された勘定科 目や金額を現在の時点において変更、削除することができる (勘定科目改変手段)。 また、勘定科目と金額とが記憶されたマスタ 20にあらたな勘定科目や金額を現在か ら過去に遡って追加することができ、すでにマスタ 20に記憶された勘定科目や金額 を現在から過去に遡って変更、削除することができる (勘定科目改変手段)。勘定科 目や金額を過去に遡って追加、変更、削除する一例は、過去の所定の時点を時期 入力エリアに入力する。過去の所定の時点を入力すると、過去の所定の時点に戻つ たマスタ 20, 21のメモリ記録が出力装置 15の画面に表示されるとともに、過去の所 定の時点における科目入力エリアや金額入力エリア、連結関係入力エリア、開始標 識入力エリアが出力装置 15の画面に表示される。
[0036] 勘定科目や金額を現在の時点においてマスタ 20に追加する一例は、追加する勘 定科目や金額を科目入力エリアや金額入力エリアに入力し、追加した勘定科目と他 の勘定科目との連結関係を連結関係入力エリアに入力するとともに、現時点(追加時 点)を示す開始標識を開始標識入力エリアに入力する。中央処理装置 18は、追加し た各勘定科目に開始標識を設定し、追加の勘定科目、金額、追加の勘定科目と他 の勘定科目との連結関係を補助記憶装置 13に出力してそれらをマスタ 20, 21に記 憶させる。補助記憶装置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、開始標識が 設定された追加の勘定科目、金額、連結関係をマスタ 20, 21に格納する。現時点に おいて勘定科目や金額を追加すると、マスタ 20, 21のメモリ記録が更新される力 追 加以前(更新以前)のメモリ記録はマスタ 20, 21にそのまま保存される。
[0037] 勘定科目や金額を過去に遡ってマスタ 20に追加する一例は、過去の所定の時点 を時期入力エリアに入力し、追加する勘定科目や金額を過去の所定の時点における 科目入力エリアや金額入力エリアに入力するとともに、追加した勘定科目と他の勘定 科目との連結関係を過去の所定の時点における連結関係入力エリアに入力し、過去 の所定の時点を示す開始標識を開始標識入力エリアに入力する。中央処理装置 18 は、追加した各勘定科目に開始標識を設定し、追加の勘定科目、金額、追加の勘定 科目と他の勘定科目との連結関係を補助記憶装置 13に出力してそれらをマスタ 20 , 21に記憶させる。補助記憶装置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、時 期入力エリアに入力された時間データと開始標識の時間データとを参照し、開始標 識が設定された追加の勘定科目、金額、連結関係を過去の追加時点に遡ってマスタ 20, 21のメモリ記録に格納する。勘定科目や金額を過去に遡って追加すると、追カロ された勘定科目およびその金額、連結関係が現在のマスタ 20, 21のメモリ記録に取 り込まれる他、追カ卩時点カゝら現在までに存在するメモリ記録に取り込まれ、追加時点 から現在までに存在するメモリ記録が更新される (自動改変手段)。追加以前 (更新 以前)のメモリ記録は、マスタ 20, 21にそのまま保存される。
[0038] 勘定科目や金額を現在の時点において変更する一例は、変更する勘定科目を科 目入力エリアに表示させ、科目入力エリアにおいて勘定科目を変更し、変更する金 額を金額入力エリアに表示させ、金額入力エリアにおいて金額を変更する。さらに、 変更後の勘定科目と他の勘定科目との連結関係を連結関係入力エリアに入力し、現 時点 (変更時点)を示す開始標識を開始標識入力エリアに入力する。中央処理装置 18は、変更後の各勘定科目に開始標識を設定し、変更前の勘定科目およびその金 額、連結関係をマスタ 20, 21から消去させ、変更後の勘定科目およびその金額、連 結関係を補助記憶装置 13に出力してそれらをマスタ 20, 21に記憶させる。補助記 憶装置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、変更前の勘定科目およびその 金額、連結関係をマスタ 20, 21から消去し、開始標識が設定された変更後の勘定科 目およびその金額、連結関係をマスタ 20, 21に格納する。現時点において勘定科 目や金額を変更すると、マスタ 20, 21のメモリ記録が更新される力 変更以前(更新 以前)のメモリ記録はマスタ 20, 21にそのまま保存される。中央処理装置 18は、上位 概念に属する勘定科目や金額が現時点において変更されると、それらよりも下位概 念に属する勘定科目や金額、連結関係のうち、変更された上位概念の勘定科目や 金額にともなって変更されるべき下位概念の勘定科目や金額、さらに連結関係をマ スタ 20, 21から自動的に消去する(自動改変手段)。その具体例としては、第 2ダル ープに属する勘定科目や金額が変更されると、変更された勘定科目や金額に対応し て変更されるべき第 3グループ以降の他の勘定科目や金額、連結関係がマスタ 20, 21から消去される。変更された勘定科目や金額に対応する下位概念のあらたな勘定 科目および金額は改めて科目入力エリアや金額入力エリアに入力し、勘定科目どう しの連結関係を連結関係入力エリアに入力するとともに、開始標識を開始標識入力 エリアに入力する。
勘定科目や金額を過去に遡って変更する一例は、過去の所定の時点を時期入力 エリアに入力し、変更する勘定科目を過去の所定の時点における科目入力エリアに 表示させ、科目入力エリアにおいて勘定科目を変更し、変更する金額を過去の所定 の時点における金額入力エリアに表示させ、金額入力エリアにおいて金額を変更す る。さらに、変更後の勘定科目と他の勘定科目との連結関係を過去の所定の時点に おける連結関係入力エリアに入力し、過去の所定の時点を示す開始標識を開始標 識入力エリアに入力する。中央処理装置 18は、変更後の各勘定科目に開始標識を 設定し、変更前の勘定科目およびその金額、連結関係をマスタ 20, 21から消去させ 、変更後の勘定科目およびその金額、変更後の勘定科目と他の勘定科目との連結 関係を補助記憶装置 13に出力してそれらをマスタ 20, 21に記憶させる。補助記憶 装置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、変更前の勘定科目および金額、 連結関係をマスタ 20, 21から消去し、開始標識が設定された変更後の勘定科目お よびその金額、連結関係を過去の変更時点に遡ってマスタ 20, 21のメモリ記録に格 納する。勘定科目や金額を過去に遡って変更すると、変更された勘定科目およびそ の金額、連結関係が現在のマスタ 20, 21のメモリ記録に取り込まれる他、変更時点 力も現在までに存在するメモリ記録に取り込まれ、変更時点力 現在までに存在する メモリ記録が更新される(自動改変手段)。すなわち、変更された勘定科目や金額と 同一のグループに属し、かつ、変更された勘定科目や金額に対応して変更されるべ き過去の変更時点から現在までに存在する勘定科目や金額、さらに連結関係が自 動的に変更される。変更以前(更新以前)のメモリ記録は、マスタ 20, 21にそのまま 保存される。
[0040] 中央処理装置 18は、上位概念に属する勘定科目や金額が過去に遡って変更され ると、それらよりも下位概念に属する勘定科目や金額、連結関係のうち、変更された 上位概念の勘定科目や金額にともなって変更されるべき変更時点力 現在までに存 在する下位概念の勘定科目や金額、連結関係を自動的に消去する(自動改変手段 )。その具体例としては、第 2グループに属する勘定科目や金額が変更されると、変 更された勘定科目や金額に対応して変更されるべき過去の変更時点から現在まで に存在する第 3グループ以降の他の勘定科目や金額、連結関係がマスタ 20, 21か ら消去される。変更された勘定科目や金額に対応する下位概念のあらたな勘定科目 や金額は改めて科目入力エリアや金額入力エリアに入力し、勘定科目どうしの連結 関係を連結関係入力エリアに入力に入力するとともに、開始標識を開始標識入力ェ リアに入力する。変更された勘定科目や金額に対応する下位概念のあらたな勘定科 目や金額、連結関係は追加として処理される。
[0041] 勘定科目や金額を現在の時点にお!、て削除する一例は、削除する勘定科目を科 目入力エリアに表示させ、科目入力エリアにおいて勘定科目を削除し、削除する金 額を金額入力エリアに表示させ、金額入力エリアにおいて金額を削除する。中央処 理装置 18は、削除された勘定科目およびその金額、連結関係をマスタ 20, 21から 消去させる。補助記憶装置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、削除され た勘定科目およびその金額、連結関係をマスタ 20, 21から消去する。現時点におい て勘定科目や金額、連結関係を削除すると、マスタ 20, 21のメモリ記録が更新される 力 削除以前(更新以前)のメモリ記録はマスタ 20, 21にそのまま保存される。中央 処理装置 18は、上位概念に属する勘定科目や金額が現時点において削除されると 、それらよりも下位概念に属する勘定科目や金額のうち、削除された上位概念の勘 定科目や金額にともなって削除されるべき下位概念の勘定科目や金額、さらに連結 関係をマスタ 20, 21から自動的に消去する(自動改変手段)。その具体例としては、 第 2グループに属する勘定科目や金額が削除されると、削除された勘定科目や金額 に対応して削除されるべき第 3グループ以降の他の勘定科目や金額、連結関係がマ スタ 20, 21から消去される。
[0042] 勘定科目や金額を過去に遡って削除する一例は、過去の所定の時点を時期入力 エリアに入力し、削除する勘定科目を過去の所定の時点における科目入力エリアに 表示させ、科目入力エリアにおいて勘定科目を削除するとともに、削除する金額を過 去の所定の時点における金額入力エリアに表示させ、金額入力エリアにおいて金額 を削除する。中央処理装置 18は、削除された勘定科目およびその金額、連結関係 をマスタ 20, 21から消去させる。補助記憶装置 13は、中央処理装置 18からの指令 に基づき、削除された勘定科目およびその金額、連結関係を過去の削除時点に遡 つてマスタ 20, 21から消去する。勘定科目や金額、連結関係を過去に遡って削除す ると、削除対象の勘定科目およびその金額、連結関係が現在のマスタ 20, 21のメモ リ記録力 削除される他、削除時点力 現在までに存在するメモリ記録から削除され 、マスタ 20, 21のメモリ記録が更新される(自動改変手段)。すなわち、削除された勘 定科目や金額と同一のグループに属し、かつ、削除された勘定科目や金額、連結関 係に対応して削除されるべき過去の削除時点から現在までに存在する勘定科目や 金額、連結関係が自動的に削除される。削除以前 (更新以前)のメモリ記録は、マス タ 20, 21にそのまま保存される。中央処理装置 18は、上位概念に属する勘定科目 や金額が過去に遡って削除されると、それらよりも下位概念に属する勘定科目や金 額のうち、削除された上位概念の勘定科目や金額にともなって削除されるべき削除 時点から現在までに存在する下位概念の勘定科目や金額、さらに連結関係をマスタ 20, 21から自動的に消去する(自動改変手段)。その具体例としては、第 2グループ に属する勘定科目や金額が削除されると、削除された勘定科目や金額に対応して削 除されるべき削除時点力 現在までに存在する第 3グループ以降の他の勘定科目や 金額、連結関係がマスタ 20, 21から消去される。
[0043] 図 2,図 4,図 6,図 8は、会計データベースの一例を時系列で表した図である。図 3 ,図 5,図 7,図 9は、勘定科目要素や連結関係を記憶した各マスタ 20, 21の概略図 である。図 2は〇〇年 4月 1日における会計データベースを示し、図 4は〇〇年 5月 1 5日における会計データベースを示すとともに、図 6は〇〇年 6月 20日における会計 データベースを示し、図 8は〇〇年 6月 30日(決算日)における会計データベースを 示す。なお、図 3は図 2に対応し、図 5は図 4に対応する。図 7は図 6に対応し、図 9は 図 8に対応する。この実施形態では、会計データベースとして損益計算書を例に挙 げ、さらに、説明を簡素化するため、損益計算書のうちの営業損益の部のみを図示し ている。なお、図 2〜図 9に基づく勘定科目管理システム 10の説明では、システム 10 を〇〇年 6月 30日に稼働させているものとし、図 2,図 4,図 6の会計データベースを 過去のそれらとする。また、会計データベースは、〇〇年 4月 1日にはじめて作成され たものとする。
[0044] 図 2,図 4,図 6,図 8の会計データベースでは、勘定科目要素が第 1〜第 2グルー プに仕訳されている力 グループを第 1〜第 2グループまでに限定するものではなぐ 勘定科目要素が第 2グループを超えて仕訳されていてもよい。なお、それら図におけ る勘定科目要素とは、営業損益の部、 A社売上、 B社売上、 C社売上、売上計、 A社 売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管理費 、 B社販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理 費計、営業利益、およびそれらの金額である。
[0045] 図 2に示す会計データベースでは、営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社 販売費及び一般管理費、営業利益、それらの金額が勘定科目要素となり、営業損益 の部に A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益がつながつ て階層構造を形成している。営業損益の部は第 1グループの勘定科目要素に属し、 A社売上や A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益は営業損益の部 の直近下位概念の第 2グループに属する。〇〇年 4月 1日における A社売上の金額 は(1, 000千円)、 A社売上原価の金額は(220千円)、 A社販売費及び一般管理費 の金額は (450千円)である。〇〇年 4月 1日における営業利益は、 A社売上から A社 売上原価と A社販売費及び一般管理費とを差し引いた金額であり、(330千円)であ る。営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利 益には、会計データベースの構築時点を表す開始日時 4月 1日(開始標識)が設定さ れている。
[0046] システム 10では、図 3に示すように、営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社 販売費及び一般管理費、営業利益を入力装置 14によって科目入力エリア(図示せ ず)に入力し、それらの金額、それらの開始日時 4Z1 (開始標識)を入力装置 14によ つて金額入力エリア (図示せず)と開始標識入力エリア(図示せず)とに入力する。営 業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益には 、中央処理装置 18によって開始日時 4Z1が設定される。営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益、それらの金額は、中央処理 装置 18から補助記憶装置 13に転送され、科目マスタ 20に格納される(データ記憶 手段)。営業損益の部や営業利益は、既存勘定科目であり、それらを主記憶装置 19 力 抽出して科目入力エリアに入力する。 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及 び一般管理費は、新規勘定科目によって特定される新規かつ任意の勘定科目要素 であり、それらをキーボードを使用して科目入力エリアに入力するとともに、主記憶装 置 19に格納する。
[0047] 次に、営業損益の部に対する A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理 費、営業利益の系列的な連結関係を入力装置 14によって連結関係入力エリア(図 示せず)に入力する。このとき、所定の勘定科目要素とそれの次に来る直近下位概 念の勘定科目要素とのつながりのみが入力される。具体的には、第 1グループに属 する勘定科目要素とその直近下位概念の第 2グループに属する勘定科目要素との つながりのみが入力され、第 1グループに属する勘定科目要素と第 3グループに属 する勘定科目要素とのつながりは入力されない。営業損益の部と A社売上、 A社売 上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益との連結関係は、中央処理装置 18 力 補助記憶装置 13に転送され、構成マスタ 21に格納される(データ記憶手段)。 連結関係が入力されると、営業損益の部と A社売上とが互いにひも付けられ、営業損 益の部と A社売上原価とが互いにひも付けられる。さら〖こ、営業損益の部と A社販売 費及び一般管理費とが互いにひも付けられ、営業損益の部と営業利益とが互いにひ も付けられる。これにより、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 営業利益が営業損益の部の直近下位の概念として存在し、営業損益の部が A社売 上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益から形成され、営業利益 が A社売上カゝら A社売上原価と A社販売費及び一般管理費とを差し引いた金額であ ることが明らかになる。なお、システム 10は、所定の計算式(関数)を設定かつ主記憶 装置 19に格納することができ、格納した計算式を使用しつつ会計原則に基づいて勘 定科目要素を加減算および乗除算することができる。このシステム 10では、計算式を 使用して営業利益を自動的に算出する。
[0048] システム 10は、営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管 理費、営業利益、金額、連結関係がマスタに格納された後、時期入力エリアに〇〇 年 4月 1日が入力され、会計データベースの作成要求が入力されると、〇〇年 4月 1 日における図 2の会計データベースを自動的に生成する(データベース生成手段)。 システム 10では、売上や売上原価、販売費及び一般管理費に対する金額が入力さ れると、あらかじめ格納された計算式によって営業利益を自動的に算出する。システ ム 10は、生成した〇〇年 4月 1日の会計データベースを主記憶装置 19や補助記憶 装置 13に格納する。システム 10は、会計データベースの出力要求が入力されると、 生成した〇〇年 4月 1日の会計データベースを液晶ディスプレイや CRT、プリンタを 介して出力する(データベース出力手段)。システム 10では、〇〇年 4月 1日の会計 データベースを〇〇年 4月 1日以降に何時でもリアルタイムに生成することができ (デ ータベース生成手段)、生成した〇〇年 4月 1日の会計データベースを〇〇年 4月 1 日以降に何時でもリアルタイムに出力することができる(データベース出力手段)。
[0049] 〇〇年 5月 15日には、図 4に示すように、〇〇年 4月 1日における会計データべ一 スと比較し、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それらの金額が 追加されている(勘定科目改変手段)。図 4に示す会計データベースでは、営業損益 の部、 A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 A社販売費及び一般管 理費、 B社販売費及び一般管理費、営業利益、それらの金額が勘定科目要素となり 、営業損益の部に A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 A社販売費 及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費、営業利益がつながって階層構造を 形成している。 B社売上や B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費は、営業損益 の部の直近下位概念の第 2グループに属する。〇〇年 5月 15日において追加され た B社売上の金額は(800千円)、 B社売上原価の金額は(350千円)、 B社販売費及 び一般管理費の金額は(370千円)である。〇〇年 5月 15日における営業利益は、 A社売上と B社売上とを加え合わせた売上高から A社 B社の売上原価と A社 B社の販 売費及び一般管理費とを差し引いた金額であり、(410千円)である。 B社売上、 B社 売上原価、 B社販売費及び一般管理費には、会計データベースの構築時点を表す 開始日時 5月 15日(開始標識)が設定されている。
[0050] システム 10では、図 5に示すように、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一 般管理費を入力装置 14によって科目入力エリアに入力し、それらの金額、それらの 開始日時 5Z15 (開始標識)を入力装置 14によって金額入力エリアと開始標識入力 エリアとに入力する。 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費には、中 央処理装置 18によって開始日時 5Z15が設定される。 B社売上、 B社売上原価、 B 社販売費及び一般管理費、それらの金額は、中央処理装置 18から補助記憶装置 1 3に転送され、科目マスタ 20に格納される(データ記憶手段)。 B社売上、 B社売上原 価、 B社販売費及び一般管理費は、新規勘定科目によって特定される新規かつ任 意の勘定科目要素であり、それらをキーボードを使用して科目入力エリアに入力する とともに、主記憶装置 19に格納する。
[0051] 次に、営業損益の部に対する B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理 費の系列的な連結関係を入力装置 14によって連結関係入力エリアに入力する。営 業損益の部と B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費との連結関係は 、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、構成マスタ 21に格納される( データ記憶手段)。連結関係が入力されると、営業損益の部と B社売上とが互いにひ も付けられ、営業損益の部と B社売上原価とが互いにひも付けられるとともに、営業 損益の部と B社販売費及び一般管理費とが互いにひも付けられる。これにより、 B社 売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費が営業損益の部の直近下位の概 念として存在し、営業損益の部が A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価 、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費、営業利益から形成され 、営業利益が A社売上と B社売上とを加え合わせた売上高カゝら A社 B社の売上原価 と A社 B社の販売費及び一般管理費とを差し引いた金額であることが明らかになる。 [0052] システム 10は、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それらの金 額、連結関係がマスタ 20, 21に格納された後、時期入力エリアに〇〇年 5月 15日が 入力され、会計データベースの作成要求が入力されると、〇〇年 5月 15日における 図 4のデータベースを自動的に生成する(会計データベース生成手段)。システム 10 は、所定の計算式に基づいて、営業利益を自動的に算出する。システム 10は、〇〇 年 5月 15日において〇〇年 4月 1日のメモリ記録を更新する。〇〇年 4月 1日の勘定 科目要素や連結関係は、メモリ記録としてマスタ 20, 21に保存される。なお、〇〇年 5月 15日における更新後のマスタ 20, 21には、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売 費及び一般管理費、それらの金額、営業損益の部に対する B社の連結関係のみが 記憶される。すなわち、図 4に示す会計データベースのうち、図 2のそれと異なる部分 のみが科目マスタ 20や構成マスタ 21に記憶される。また、開始日時(開始標識)が設 定された A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 A社販売費及び一般 管理費、 B社販売費及び一般管理費は、それらに終了日時 (終了標識)が設定され ない以上、それらが現在力も未来に向かって会計データベースを構築する。システム 10は、生成した〇〇年 5月 15日の会計データベースを主記憶装置 19や補助記憶 装置 13に格納することもできる。システム 10は、会計データベースの出力要求が入 力されると、生成した〇〇年 5月 15日の会計データベースを液晶ディスプレイや CR T、プリンタを介して出力する(データベース出力手段)。システム 10では、〇〇年 4 月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計データベースを〇〇年 5月 15 日以降に何時でもリアルタイムに生成することができ (データベース生成手段)、生成 した〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計データベースを〇 〇年 5月 15日以降に何時でもリアルタイムに出力することができる(データベース出 力手段)。
[0053] 〇〇年 6月 20日には、図 6に示すように、〇〇年 5月 15日における会計データべ ースと比較し、 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費、それらの金額 が追加され、 Α社売上の金額と Α社売上原価の金額とが変更されている。(勘定科目 改変手段)。図 6に示す会計データベースは、営業損益の部、 A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理 費、 B社販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益、それらの 金額が勘定科目要素となり、営業損益の部に A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売 上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及 び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益がつながって階層構造を形 成している。 C社売上や C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費は、営業損益の 部の直近下位概念の第 2グループに属する。〇〇年 6月 20日において変更された A 社売上の金額は(950千円)であり、 A社売上原価の金額は(210千円)である。〇〇 年 6月 20日において追加された C社売上の金額は(1, 050千円)、 C社売上原価の 金額は (410千円)、 C社販売費及び一般管理費の金額は (480千円)である。〇〇 年 6月 20日における営業利益は、 A社売上と B社売上と C社売上とを加え合わせた 売上高から A社 B社 C社の売上原価と A社 B社 C社の販売費及び一般管理費とを差 し引いた金額であり、(530千円)である。 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び 一般管理費には、会計データベースの構築時点を表す開始日時 6月 20日(開始標 識)が設定されている。
[0054] システム 10では、図 7に示すように、 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一 般管理費を入力装置 14によって科目入力エリアに入力し、それらの金額、それらの 開始日時 6Z20 (開始標識)を入力装置 14によって金額入力エリアと開始標識入力 エリアとに入力するとともに、 A社売上の金額と A社売上原価の金額とを金額入力ェ リアに入力する。 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費には、中央 処理装置 18によって開始日時 6Z20が設定される。 C社売上、 C社売上原価、 C社 販売費及び一般管理費、それらの金額、 A社売上の金額、 A社売上原価の金額は、 中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、科目マスタ 20に格納される(デ ータ記憶手段)。 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費は、新規勘 定科目によって特定される新規かつ任意の勘定科目要素であり、それらをキーボー ドを使用して科目入力エリアに入力するとともに、主記憶装置 19に格納する。
[0055] 次に、営業損益の部に対する C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理 費の系列的な連結関係を入力装置 14によって連結関係入力エリアに入力する。営 業損益の部と C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費との連結関係は 、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、構成マスタ 21に格納される( データ記憶手段)。連結関係が入力されると、営業損益の部と C社売上とが互いにひ も付けられ、営業損益の部と C社売上原価とが互いにひも付けられるとともに、営業 損益の部と C社販売費及び一般管理費とが互いにひも付けられる。これにより、 C社 売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費が営業損益の部の直近下位の概 念として存在し、営業損益の部が A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売上原価、 B 社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管 理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益から形成され、営業利益が A社売上と B社売上と C社売上とを加え合わせた売上高から A社 B社 C社の売上原価と A社 B社 の C社販売費及び一般管理費とを差し引いた金額であることが明らかになる。
システム 10は、 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費、それらの金 額、連結関係がマスタ 20, 21に格納された後、時期入力エリアに〇〇年 6月 20日が 入力され、会計データベースの作成要求が入力されると、〇〇年 6月 20日における 図 6の会計データベースを自動的に生成する(データベース生成手段)。システム 10 は、所定の計算式に基づいて、営業利益を自動的に算出する。システム 10は、〇〇 年 6月 20日において〇〇年 5月 15日のメモリ記録を更新する。〇〇年 5月 15日の勘 定科目要素や連結関係は、〇〇年 4月 1日の勘定科目要素や連結関係と同様に、メ モリ記録としてマスタ 20, 21に保存される。なお、〇〇年 6月 20日における更新後の マスタ 20, 21には、 C社売上、 C社売上原価、 C社販売費及び一般管理費、それら の金額、営業損益の部に対する C社の連結関係のみが記憶される(データベース記 憶手段)。すなわち、図 6に示す会計データベースのうちの図 4のそれと異なる部分 のみが科目マスタ 20や構成マスタ 21に記憶される。また、開始日時(開始標識)が設 定された A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 C社売上原 価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一 般管理費は、それらに終了日時 (終了標識)が設定されない以上、それらが現在から 未来に向力つて会計データベースを構築する。システム 10は、生成した〇〇年 6月 2 0日の会計データベースを主記憶装置 19や補助記憶装置 13に記憶することもでき る。システム 10は、会計データベースの出力要求が入力されると、生成した〇〇年 6 月 20日の会計データベースを液晶ディスプレイや CRT、プリンタを介して出力する( データベース出力手段)。システム 10は、〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇 年 5月 15日の会計データベース、〇〇年 6月 20日の会計データベースを〇〇年 6 月 20日以降に何時でもリアルタイムに生成することができ (データベース記憶手段)、 生成した〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計データベース
、〇〇年 6月 20日の会計データベースを〇〇年 6月 20日以降に何時でもリアルタイ ムに出力することができる(データベース出力手段)。
〇〇年 6月 30日の決算日には、図 8に示す会計データベースが作成される。〇〇 年 6月 30日の会計データベースでは、〇〇年 6月 20日のそれと比較し、 A社 B社 C 社の売上を集計した売上計、 A社 B社 C社の売上原価を集計した売上原価計、 A社
B社 C社販売費及び一般管理費を集計した販売費及び一般管理費計が追加されて いる(勘定科目改変手段)。図 8に示す会計データベースでは、営業損益の部、 A社 売上、 B社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 売上原価計、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費、 C社販売 費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益、それらの金額が勘定科 目要素となり、営業損益の部に A社売上、 B社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原 価、 B社売上原価、 C社売上原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管理費、 B社 販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、 営業利益がつながって階層構造を形成している。売上計や売上原価計、販売費及 び一般管理費計は、営業損益の部の直近下位概念の第 2グループに属する。〇〇 年 6月 30日における売上計は(2, 800千円)、売上原価計は(970千円)、販売費及 び一般管理費計は(1, 300千円)である。〇〇年 6月 30日における営業利益は、売 上計力 売上原価計と販売費及び一般管理費計とを差し引いた金額であり、 (530 千円)である。 A社売上、 B社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原価、 B社売上原価
、 C社売上原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管 理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益には、会 計データベース力 の離脱時点を表す終了日時 6月 30日(終了標識)が設定されて いる。 [0058] システム 10では、図 9に示すように、売上計、売上原価計、販売費及び一般管理費 計を入力装置 14によって科目入力エリアに入力する。売上計、売上原価計、販売費 及び一般管理費計は、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、科目マス タ 20に格納される (データ記憶手段)。売上計、売上原価計、販売費及び一般管理 費計は、既存勘定科目であり、それらを主記憶装置 19から抽出して科目入力エリア に入力する。次に、営業損益の部に対する売上計、売上原価計、販売費及び一般 管理費計の系列的な連結関係を入力装置 14によって連結関係入力エリアに入力す る。営業損益の部と売上計、売上原価計、販売費及び一般管理費計との連結関係 は、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、構成マスタ 21に格納される( データ記憶手段)。連結関係が入力されると、営業損益の部と売上計とが互いにひも 付けられ、営業損益の部と売上原価計とが互いにひも付けられるとともに、営業損益 の部と販売費及び一般管理費計とが互いにひも付けられる。これにより、売上計、売 上原価計、販売費及び一般管理費計が営業損益の部の直近下位の概念として存在 し、営業損益の部が A社売上、 B社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原価、 B社売 上原価、 C社売上原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び 一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益か ら形成されていることが明らかとなる。
[0059] システム 10では、営業損益の部を呼び出し、決算日である終了日時〇〇年 6月 30 日を決算日入力エリアに入力する。中央処理装置 18は、決算日入力エリアに〇〇 年 6月 30日が入力された時点で営業損益の部に終了標識を設定するとともに、他の 各勘定科目要素に終了標識を自動的に設定する。システム 10では、終了日時が設 定されたそれら勘定科目要素が〇〇年 7月 1日以降に会計データベースを構築する ことはない。システム 10は、決算日入力エリアに終了日時〇〇年 6月 30日を入力し た後、会計データベースの作成要求が入力されると、決算日における図 8の会計デ ータベースを自動的に生成する(データベース生成手段)。システム 10は、所定の計 算式に基づいて、売上計、売上原価計、販売費及び一般管理費計、営業利益を自 動的に算出する。システム 10は、〇〇年 6月 30日において〇〇年 6月 20日のメモリ 記録を更新する。〇〇年 6月 20日の勘定科目要素や連結関係は、〇〇年 4月 1日の 勘定科目要素や連結関係および〇〇年 5月 15日の勘定科目要素や連結関係と同 様に、メモリ記録としてマスタ 20, 21に保存される。なお、〇〇年 6月 30日における 更新後のマスタ 20, 21には、終了標識が設定された A社売上、 B社売上、 C社売上 、 A社売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社 販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益が記憶される (デ ータ記憶手段)。
[0060] システム 10は、生成した〇〇年 6月 30日の会計データベースを主記憶装置 19や 補助記憶装置 13に記憶することもできる。システム 10は、会計データベースの出力 要求が入力されると、生成した〇〇年 6月 30日の会計データベースを液晶ディスプ レイや CRT、プリンタを介して出力する(データベース出力手段)。システム 10は、〇 〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計データベース、〇〇年 6 月 20日の会計データベース、〇〇年 6月 30日の会計データベースを〇〇年 6月 30 日以降に何時でもリアルタイムに生成することができ (データベース記憶手段)、生成 した〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計データベース、〇 〇年 6月 20日の会計データベース、〇〇年 6月 30日の会計データベースを〇〇年 6月 30日以降に何時でもリアルタイムに出力することができる(データベース出力手 段)。
[0061] 図 10は、決算日における会計データベースの他の一例を表した図であり、図 11は 、勘定科目要素や連結関係を記憶した各マスタ 20, 21の概略図である。図 11は図 1 0に対応する。図 10は、指定期間(5月 15日〜6月 30日)を入力して生成された会計 データベースを示す。この会計データベースでは、指定期間(5月 15日〜6月 30日) の入力にともなって、〇〇年 4月 1日の勘定科目要素である A社売上、 A社売上原価 、 A社販売費及び一般管理費が会計データベースから外れ、営業損益の部、 B社売 上、 C社売上、売上計、 B社売上原価、 C社売上原価、売上原価計、 B社販売費及び 一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益、 それらの金額が勘定科目要素となり、営業損益の部に B社売上、 C社売上、売上計、 B社売上原価、 C社売上原価、売上原価計、 B社販売費及び一般管理費、 C社販売 費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益がつながって階層構造を 形成している。指定期間内における売上計は(1, 850千円)、売上原価計は(760千 円)、販売費及び一般管理費計は (850千円)である。指定期間内における営業利益 は、売上計力も売上原価計と販売費及び一般管理費計とを差し引いた金額であり、 ( 240千円)である。システム 10では、営業損益の部を呼び出し、指定期間を期間入 力エリアに入力する。システム 10は、指定期間が入力され、会計データベースの生 成要求が入力されると、時期入力エリアに入力された指定期間の時間データを参照 し、指定期間内における勘定科目要素を抽出して会計データベースをリアルタイムに 生成する(データベース生成手段)。システム 10は、所定の計算式に基づいて、売上 計、売上原価計、販売費及び一般管理費計、営業利益を自動的に算出する。システ ム 10は、会計データベースの出力要求が入力されると、指定期間内に存在する勘定 科目要素を使用して生成した会計データベースをリアルタイムに出力する(データべ ース出力手段)。
[0062] 図 12は、〇〇年 6月 30日から〇〇年 5月 15日に遡って勘定科目要素を変更(改 変)した後の 5月 15日における会計データベースの一例を表した図であり、図 13は、 勘定科目要素や連結関係を記憶した各マスタ 20, 21の概略図である。図 14は、勘 定科目要素を変更 (改変)した後の決算日における会計データベースの一例を表し た図である。図 13は図 12に対応する。〇〇年 6月 30日には、図 12に示すように、〇 〇年 5月 15日における会計データベースを形成する勘定科目要素のうち、 B社売上 が D社売上に変更され、 B社売上原価が D社売上原価に変更されているとともに、 B 社販売費及び一般管理費が D社販売費及び一般管理費に変更され、 B社金額が D 社金額に変更されて!、る (勘定科目改変手段)。
[0063] 図 12に示す会計データベースでは、営業損益の部、 A社売上、 D社売上、 A社売 上原価、 D社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 D社販売費及び一般管理費 、営業利益、それらの金額が勘定科目要素となり、営業損益の部に A社売上、 D社 売上、 A社売上原価、 D社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 D社販売費及び 一般管理費、営業利益がつながって階層構造を形成している。 D社売上や D社売上 原価、 D社販売費及び一般管理費は、営業損益の部の直近下位概念の第 2グルー プに属する。〇〇年 5月 15日における D社売上の金額は(750千円)、 D社売上原価 の金額は(190千円)、 D社販売費及び一般管理費の金額は(310千円)である。〇 〇年 5月 15日における営業利益は、 A社売上と D社売上とをカ卩ぇ合わせた売上合計 から A社 D社の売上原価と A社 D社の販売費及び一般管理費とを差し引 、た金額で あり、(580千円)である。 D社売上、 D社売上原価、 D社販売費及び一般管理費に は、会計データベースの構築時点を表す開始日時 5月 15日(開始標識)が設定され ている。
システム 10では、 5月 15日を時期入力エリアに入力し、図 13に示すように、 B社売 上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費を 5月 15日における科目入力エリア に表示させ、科目入力エリアにおいてそれらを B社売上、 B社売上原価、 B社販売費 及び一般管理費を D社売上、 D社売上原価、 D社販売費及び一般管理費に変更し 、 B社金額を 5月 15日における金額入力エリアに表示させ、金額入力エリアにおいて B社金額を D社金額に変更する。さら〖こ、営業損益の部と D社売上、 D社売上原価、 D社販売費及び一般管理費との連結関係を連結関係入力エリアに入力し、 5月 15 日を開始標識入力エリアに入力する。中央処理装置 18は、 D社売上、 D社売上原価 、 D社販売費及び一般管理費に開始日時 5Z15 (開始標識)を設定し、 B社売上、 B 社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それらの金額、連結関係をマスタ 20, 21 から消去させ、 D社売上、 D社売上原価、 D社販売費及び一般管理費、それらの金 額、連結関係を補助記憶装置 13に出力してそれらをマスタ 20, 21に記憶させる。補 助記憶装置 13は、中央処理装置 18からの指令に基づき、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それらの金額、連結関係をマスタ 20, 21から消去し、 開始標識が設定された D社売上、 D社売上原価、 D社販売費及び一般管理費、それ らの金額、連結関係を 5月 15日(変更時点)に遡ってマスタ 20, 21のメモリ記録に格 納する(データ記憶手段)。勘定科目や金額を 5月 15日に遡って変更すると、変更さ れた勘定科目およびその金額、連結関係が〇〇年 6月 30日のマスタ 20, 21のメモリ 記録に取り込まれる他、〇〇年 6月 20日のメモリ記録に取り込まれ、〇〇年 5月 15日 、〇〇年 6月 20日、〇〇年 6月 30日のメモリ記録が更新される(自動改変手段)。勘 定科目要素変更後の〇〇年 6月 30日におけるマスタ 20には、終了標識が設定され た A社売上、 D社売上、 C社売上、 A社売上原価、 D社売上原価、 C社売上原価、 A 社販売費及び一般管理費、 D社販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理 費、営業利益が記憶される (データベース記憶手段)。〇〇年 4月 1日の勘定科目要 素や連結関係は、メモリ記録としてマスタ 20, 21に保存される。
[0065] 図 14に示す決算日(6月 30日)の会計データベースでは、 5月 15日の勘定科目や 金額の変更にともなって、営業損益の部、 A社売上、 D社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原価、 D社売上原価、 C社売上原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管 理費、 D社販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般 管理費計、営業利益、それらの金額が勘定科目要素となり、営業損益の部に A社売 上、 D社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原価、 D社売上原価、 C社売上原価、売 上原価計、 A社販売費及び一般管理費、 D社販売費及び一般管理費、 C社販売費 及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益がつながって階層構造を形 成している。〇〇年 6月 30日における売上計は(2, 750千円)、売上原価計は(810 千円)、販売費及び一般管理費計は(1, 240千円)である。〇〇年 6月 30日におけ る営業利益は、売上計から売上原価計と販売費及び一般管理費計とを差し引いた 金額であり、(700千円)である。
[0066] A社売上、 D社売上、 C社売上、売上計、 A社売上原価、 D社売上原価、 C社売上 原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管理費、 D社販売費及び一般管理費、 C 社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理費計、営業利益には、それらの会 計データベース力 の離脱時点を表す終了日時 6月 30日(終了標識)が設定されて いる。システム 10は、時期入力エリアに〇〇年 5月 15日を入力した後、会計データ ベースの作成要求が入力されると、勘定科目要素を改変した後の〇〇年 5月 15日に おける会計データベースを自動的に生成し、決算日入力エリアに終了日時〇〇年 6 月 30日を入力した後、〇〇年 6月 30日において会計データベースの作成要求が入 力されると、勘定科目要素を改変した後の決算日における会計データベースを自動 的に生成する(データベース生成手段)。システム 10は、勘定科目要素の変更後の 〇〇年 5月 15日や〇〇年 6月 20日、〇〇年 6月 30日における会計データベースを 主記憶装置 19や補助記憶装置 13に記憶することもできる。システム 10は、会計デ ータベースの出力要求が入力されると、生成した図 12や図 14の会計データベース を液晶ディスプレイや CRT、プリンタを介して出力する(データベース出力手段)。
[0067] 図 15は、〇〇年 7月 1日の会計データベースの一例を表した図であり、図 17は、〇 〇年 8月 10日の会計データベースの一例を表した図である。図 16,図 18は、勘定 科目要素や連結関係を記憶した各マスタ 20, 21の概略図である。図 16は図 15に対 応し、図 18は図 17に対応する。図 15や図 17の会計データベースは、決算日(〇〇 年 6月 30日)以降あらたに作成されたデータベースである。
[0068] 図 15に示す会計データベースでは、営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A 社販売費及び一般管理費、営業利益、それらの金額が勘定科目要素となり、営業損 益の部に A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益がつな 力 て階層構造を形成している。営業損益の部は第 1グループの勘定科目要素に属 し、 A社売上や A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益は営業損益 の部の直近下位概念の第 2グループに属する。〇〇年 7月 1日における A社売上の 金額は(1, 200千円)、 A社売上原価の金額は(220千円)、 A社販売費及び一般管 理費の金額は (470千円)である。〇〇年 7月 1日における営業利益は、 A社売上か ら A社売上原価と A社販売費及び一般管理費とを差し引いた金額であり、(510千円 )である。営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営 業利益には、会計データベースの構築時点を表す開始日時 7月 1日(開始標識)が 設定されている。
[0069] システム 10では、図 16に示すように、営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A 社販売費及び一般管理費、営業利益を入力装置 14によって科目入力エリアに入力 し、それらの金額、それらの開始日時 7Z1 (開始標識)を入力装置 14によって金額 入力エリアと開始標識入力エリアとに入力する。営業損益の部、 A社売上、 A社売上 原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益には、中央処理装置 18によって開始 日時 7Z1が設定される。営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び 一般管理費、営業利益、それらの金額は、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に 転送され、科目マスタ 20に格納される(データ記憶手段)。
[0070] 次に、営業損益の部に対する A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理 費、営業利益の系列的な連結関係を入力装置 14によって連結関係入力エリアに入 力する。営業損益の部と A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営 業利益との連結関係は、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、構成マ スタ 21に格納される(データ記憶手段)。連結関係が入力されると、営業損益の部と A社売上とが互 、にひも付けられ、営業損益の部と A社売上原価とが互 、にひも付 けられる。さらに、営業損益の部と A社販売費及び一般管理費とが互いにひも付けら れ、営業損益の部と営業利益とが互いにひも付けられる。これにより、 A社売上、 A社 売上原価、 A社販売費及び一般管理費、営業利益が営業損益の部の直近下位の概 念として存在し、営業損益の部が A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管 理費、営業利益から形成され、営業利益が A社売上カゝら A社売上原価と A社販売費 及び一般管理費とを差し引いた金額であることが明らかになる。
システム 10は、営業損益の部、 A社売上、 A社売上原価、 A社販売費及び一般管 理費、営業利益、金額、連結関係がマスタ 20, 21に格納された後、時期入力エリア に〇〇年 7月 1日が入力され、会計データベースの作成要求が入力されると、〇〇年 7月 1日における図 15の会計データベースを自動的に生成する(会計データベース 生成手段)。システム 10は、営業利益を自動的に算出する。システム 10は、生成した 〇〇年 7月 1日の会計データベースを主記憶装置 19または補助記憶装置 13に記憶 する。システム 10は、会計データベースの出力要求が入力されると、生成した〇〇年 7月 1日の会計データベースを液晶ディスプレイや CRT、プリンタを介して出力する( 会計データベース出力手段)。システム 10では、〇〇年 7月 1日の会計データベース を〇〇年 7月 1日以降に何時でもリアルタイムに生成することができ (データベース生 成手段)、生成した〇〇年 7月 1日の会計データベースを何時でもリアルタイムに出 力することができる(データベース出力手段)。また、システム 10は、〇〇年 7月 1日の 会計データベースのみならず、〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15 日の会計データベース、〇〇年 6月 20日の会計データベース、〇〇年 6月 30日の 会計データベースを〇〇年 7月 1日以降に何時でもリアルタイムに生成することがで き(データベース記憶手段)、生成した〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計データベース、〇〇年 6月 20日の会計データベース、〇〇年 6月 3 0日の会計データベースを〇〇年 7月 1日以降に何時でもリアルタイムに出力するこ とができる(データベース出力手段)。
[0072] 〇〇年 8月 10日には、図 17に示すように、〇〇年 7月 1日における会計データべ ースと比較し、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それらの金額 が追加されている (勘定科目改変手段)。図 17に示す会計データベースでは、営業 損益の部、 A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 A社販売費及び一 般管理費、 B社販売費及び一般管理費、営業利益、それらの金額が勘定科目要素 となり、営業損益の部に A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 A社販 売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費、営業利益がつながって階層構 造を形成している。 B社売上や B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費は、営業 損益の部の直近下位概念の第 2グループに属する。〇〇年 8月 10日における B社売 上の金額は(950千円)、 B社売上原価の金額は(360千円)、 B社販売費及び一般 管理費の金額は(340千円)である。〇〇年 8月 10日における営業利益は、 A社売 上と B社売上とを加え合わせた売上合計カゝら A社 B社の売上原価と A社 B社の販売 費及び一般管理費とを差し引いた金額であり、(760千円)である。 B社売上、 B社売 上原価、 B社販売費及び一般管理費には、会計データベースの構築時点を表す開 始日時 8月 10日(開始標識)が設定されている。
システム 10では、図 18に示すように、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一 般管理費を入力装置 14によって科目入力エリアに入力し、それらの金額、それらの 開始日時 8Z10 (開始標識)を入力装置 14によって金額入力エリアと開始標識入力 エリアとに入力する。 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費には、中 央処理装置 18によって開始日時 8Z10が設定される。 B社売上、 B社売上原価、 B 社販売費及び一般管理費、それらの金額は、中央処理装置 18から補助記憶装置 1 3に転送され、科目マスタ 20に格納される(データ記憶手段)。
[0073] 次に、営業損益の部に対する B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理 費の系列的な連結関係を入力装置 14によって連結関係入力エリアに入力する。営 業損益の部と B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費との連結関係は 、中央処理装置 18から補助記憶装置 13に転送され、構成マスタ 21に格納される( データ記憶手段)。連結関係が入力されると、営業損益の部と B社売上とが互いにひ も付けられ、営業損益の部と B社売上原価とが互いにひも付けられるとともに、営業 損益の部と B社販売費及び一般管理費とが互いにひも付けられる。これにより、 B社 売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費が営業損益の部の直近下位の概 念として存在し、営業損益の部が A社売上、 B社売上、 A社売上原価、 B社売上原価 、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費、営業利益から形成され 、営業利益が A社売上と B社売上とを加え合わせた売上合計カゝら A社 B社の売上原 価と A社 B社の販売費及び一般管理費とを差し引いた金額であることが明らかになる
[0074] システム 10は、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それらの金 額、連結関係がマスタ 20, 21に格納された後、時期入力エリアに〇〇年 8月 10日が 入力され、会計データベースの作成要求が入力されると、〇〇年 8月 10日における 図 17の会計データベースを自動的に生成する(データベース生成手段)。システム 1 0は、営業利益を自動的に算出する。システム 10は、〇〇年 8月 10日において〇〇 年 7月 1日のメモリ記録を更新する。〇〇年 7月 1日の勘定科目要素や連結関係は、 メモリ記録としてマスタ 20, 21に保存される。なお、〇〇年 8月 10日における更新後 のマスタ 20, 21には、 B社売上、 B社売上原価、 B社販売費及び一般管理費、それ らの金額、営業損益の部に対する B社の連結関係のみが記憶される。すなわち、図 1 7に示す会計データベースのうちの図 15のそれと異なる部分のみがマスタ 20, 21に 記憶される。また、開始日時 (開始標識)が設定された A社売上、 B社売上、 A社売上 原価、 B社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理費は、 それらに終了日時 (終了標識)が設定されない以上、それらが現在力 未来に向かつ て会計データベースを構築する。
[0075] システム 10は、生成した〇〇年 8月 10日の会計データベースを主記憶装置 19また は補助記憶装置 13に記憶することもできる。システム 10は、会計データベースの出 力要求が入力されると、生成した〇〇年 8月 10日の会計データベースを液晶ディス プレイや CRT、プリンタを介して出力する(データベース出力手段)。また、システム 1 0は、〇〇年 8月 10日の会計データベースのみならず、〇〇年 4月 1日の会計データ ベースや〇〇年 5月 15日の会計データベース、〇〇年 6月 20日の会計データべ一 ス、〇〇年 6月 30日の会計データベース、〇〇年 7月 1日の会計データベースを〇 〇年 8月 10日以降に何時でもリアルタイムに生成することができ (データベース生成 手段)、生成した〇〇年 4月 1日の会計データベースや〇〇年 5月 15日の会計デー タベース、〇〇年 6月 20日の会計データベース、〇〇年 6月 30日の会計データべ一 ス、〇〇年 7月 1日の会計データベースを〇〇年 8月 10日以降に何時でもリアルタイ ムに出力することができる(データベース出力手段)。
[0076] 図 19は、〇〇年 8月 15日の会計データベースの一例を表した図である。図 20は、 勘定科目要素や連結関係を記憶した各マスタ 20, 21の概略図である。図 20は図 19 に対応する。この会計データベースは、営業損益の部の終了日時 (決算日 6月 30日 )と営業損益の部の開始日時 (7月 1日)とを削除した後に生成されたデータベースで ある。システム 10では、終了日時や開始日時を過去に遡って削除することができ、営 業損益の部の終了日時 (6月 30日)と開始日時 (7月 1日)とが削除されると、〇〇年 4 月 1日から〇〇年 8月 15日までに存在する勘定科目要素が引き続いて会計データ ベースを構築する。
[0077] 図 19に示す会計データベースは、営業損益の部、 A社売上、 B社売上、 C社売上 、 A社売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社 販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益、それらの金額が 勘定科目要素となり、営業損益の部に A社売上、 B社売上、 C社売上、売上計、 A社 売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、売上原価計、 A社販売費及び一般管理費 、 B社販売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、販売費及び一般管理 費計、営業利益がつながって階層構造を形成している。〇〇年 8月 15日における営 業利益は、売上計力も売上原価計と販売費及び一般管理費計とを差し引いた金額 であり、 (1, 290千円)である。 A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売上原価、 B社 売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及び一般管理 費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益には、開始日時 4月 1日、 5月 15日、 6月 20日、 7月 1日、 8月 10日(開始標識)が設定されている。
[0078] システム 10では、営業損益の部の終了日時と開始日時とが削除されると、営業損 益の部と A社売上(開始日時 4月 1日)、 A社売上(開始日時 7月 1日)、 B社売上(開 始日時 5月 15日)、 B社売上(開始日時 8月 10日)、 C社売上(開始日時 6月 20日)と が互いにひも付けられ、営業損益の部と A社売上原価(開始日時 4月 1日)、 A社売 上原価(開始日時 7月 1日)、 B社売上原価(開始日時 5月 15日)、 B社売上原価(開 始日時 8月 10日)、 C社売上原価(開始日時 6月 20日)とが互いにひも付けられる。さ らに、営業損益の部と A社販売費及び一般管理費 (開始日時 4月 1日)、 A社販売費 及び一般管理費 (開始日時 7月 1日)、 B社販売費及び一般管理費 (開始日時 5月 1 5日)、 B社販売費及び一般管理費 (開始日時 8月 10日)、 C社販売費及び一般管理 費(開始日時 6月 20日)とが互いにひも付けられ、営業損益の部と営業利益 (開始日 時 4月 1日)とが互いにひも付けられる。これにより、 A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販 売費及び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益が営業損益の部の直 近下位の概念として存在し、営業損益の部が A社売上、 B社売上、 C社売上、 A社売 上原価、 B社売上原価、 C社売上原価、 A社販売費及び一般管理費、 B社販売費及 び一般管理費、 C社販売費及び一般管理費、営業利益から形成され、営業利益が A 社売上と B社売上と C社売上とを加え合わせた売上合計から A社 B社 C社の売上原 価と A社 B社の C社販売費及び一般管理費とを差し引 、た金額であることが明らかに なる。
[0079] システム 10は、営業損益の部の終了日時と開始日時とが削除された後、時期入力 エリアに〇〇年 8月 15日が入力され、会計データベースの作成要求が入力されると 、〇〇年 8月 15日における図 19の会計データベースを生成する(データベース生成 手段)。システム 10は、生成した〇〇年 8月 15日の会計データベースを主記憶装置 19や補助記憶装置 13に記憶することもできる。システム 10は、会計データベースの 出力要求が入力されると、生成した〇〇年 8月 15日の会計データベースを液晶ディ スプレイや CRT、プリンタを介して出力する(データベース出力手段)。なお、システ ム 10では、〇〇年 6月 30日に遡って営業損益の部に終了日時(〇〇年 6月 30日) や開始日時 (〇〇年 7月 1日)を再び設定することができる。
[0080] このシステム 10は、第 1グループから第 nグループまでに区分されてマスタ 20に時 系列に記憶された勘定科目要素を使用しつつ、それら勘定科目要素を会計原則に 基づいて集計することで、過去力 現在までのうちの異なる時点における複数の階層 構造会計データベースを構築することができる。システムは、データベース生成手段 やデータベース出力手段によって任意の時点における階層構造会計データベース を生成かつ出力することができるから、異なる時点における各階層構造会計データ ベースや各勘定科目要素を随時比較検討することができる。システム 10は、生成し た階層構造会計データベースに基づいて各勘定科目要素の系列的な関連性を明 確にすることができ、階層構造会計データベースや勘定科目要素に基づいて適切な 会計分析を行うことができる。
[0081] システム 10は、階層構造会計データベースを第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1つのグループに分けてリアルタイムに生成かつ出力可能であるから、第 1グループ から第 nグループまでのうちの必要なグループにかかる階層構造会計データベース を別個に生成かつ出力することで、各グループ毎における各勘定科目要素の相対 的な関連性を明確にすることができ、階層構造会計データベースや勘定科目要素に 基づ 、て適切かつ確実な会計分析を行うことができる。
[0082] システム 10は、過去力も現在までのうちから所定の期間が指定されたときに、指定 期間内に存在する勘定科目要素を使用しつつ、会計原則に基づ!、て指定期間内に 存在する勘定科目要素を集計することで、指定期間内に存在する勘定科目要素どう しが系列的に関連する階層構造会計データベースをリアルタイムに生成かつ出力可 能であるから、その階層構造会計データベースに基づいて指定期間における会計分 析を行うことができる。
[0083] システム 10は、各勘定科目要素に階層構造会計データベースの構築時点を表す 開始標識と階層構造会計データベースからの離脱時点を表す終了標識とが設定さ れるから、勘定科目要素が階層構造会計データベースを構築する時点や勘定科目 要素が階層構造会計データベース力 離脱した時点が明確となり、所定の勘定科目 要素が階層構造会計データベースを構築した期間を特定することができ、開始標識 と終了標識とを使用して各階層構造会計データベースおよび各勘定科目要素の過 去力も現在に向かった時系列管理を確実に行うことができる。
[0084] システム 10は、過去から現在のうちの任意の時点において各勘定科目要素を自由 に改変することができるから、改変された勘定科目要素を使用して過去から現在のう ちの任意の時点における階層構造会計データベースを構築することができる。このシ ステム 10は、勘定科目要素が過去に遡って改変されたときに、勘定科目要素改変時 から現在までに存在する勘定科目要素のうちの改変された勘定科目要素に対応して 改変されるべき勘定科目要素が自動的に改変されるから、勘定科目改変時から現在 までの勘定科目要素の全てを個別に改変する必要はなぐ勘定科目要素の全てを 個別に改変することによる誤りの発生を防ぐことができるとともに、手続の煩雑を防ぐ ことができる。
[0085] システム 10は、上位概念に属する勘定科目要素が現在または過去に遡って改変さ れたときに、勘定科目要素改変時から現在までに存在する勘定科目要素のうちの改 変された勘定科目要素にともなって改変されるべき下位概念の他の勘定科目要素が 自動的に消去され、上位概念に属する勘定科目要素の改変にともなって改変される べき下位概念の勘定科目要素がシステム 10に残存することはなぐ上位概念の勘定 科目要素の改変に対応して改変されるべき下位概念の勘定科目要素が階層構造会 計データベースを構築することがないから、勘定科目改変時から現在までの間にお いて誤った階層構造会計データベースの生成を防ぐことができる。このシステム 10は 、それに記憶されるべき勘定科目要素が脱落していたとしても、脱落した勘定科目要 素を自由に追加することができ、過去の時点に存する勘定科目要素が誤っていたと しても、正しい勘定科目要素に変更することができるとともに、不要な勘定科目要素 が記憶されていたとしても、過去に遡って不要な勘定科目要素を削除することができ る。
[0086] 図 21, 22は、一例として示す総勘定元帳の階層構造会計データベースの図と、図 21から続く総勘定元帳の階層構造会計データベースの図とであり、図 23は、図 22 力 続く総勘定元帳の階層構造会計データベースの図である。図 21〜図 23では、 各勘定科目要素の内容の図示や各勘定科目要素の金額の図示を省略している。図 21〜図 23に示す総勘定元帳の階層構造会計データベースは、図 2〜図 20に示す 損益計算書の階層構造会計データベースと同様に、マスタ 20に時系列に記憶され た勘定科目要素を使用し、データベース生成手段を介してそれら勘定科目要素を会 計原則に基づ!、て集計することで生成されて!ヽる。
[0087] それら図示の総勘定元帳では、資産の部、負債の部、資本の部、収益の部、費用 の部が第 1グループを形成している。資産の部、負債の部、資本の部、収益の部、費 用の部の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。資産の部の直 近下位概念に属する勘定科目要素 (第 2グループ)には、流動資産、固定資産、繰 延資産がある。流動資産、固定資産、繰延資産の各勘定科目要素は、マスタ 20に時 系列に記憶されている。資産の部とその下位概念の流動資産、固定資産、繰延資産 との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。流動資産の直近下位概念に属する勘 定科目要素 (第 3グループ)には、現金、預金、受取手形、売掛金、有価証券、棚卸 資産、その他流動資産、貸倒引当金がある。現金、預金、受取手形、売掛金、有価 証券、棚卸資産、その他流動資産、貸倒引当金の各勘定科目要素は、マスタ 20に 時系列に記憶されている。流動資産とその下位概念の現金、預金、受取手形、売掛 金、有価証券、棚卸資産、その他流動資産、貸倒引当金との連結関係は、マスタ 21 に記憶されて!、る。固定資産の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3グループ )には、有形固定資産、無形固定資産、投資その他の資産がある。有形固定資産、 無形固定資産、投資その他の資産の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶 されている。固定資産とその下位概念の有形固定資産、無形固定資産、投資その他 の資産との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。繰延資産の直近下位概念に属 する勘定科目要素 (第 3グループ)には、新株発行費、社債発行費、社債発行差金 がある。新株発行費、社債発行費、社債発行差金の各勘定科目要素は、マスタ 20に 時系列に記憶されている。繰延資産とその下位概念の新株発行費、社債発行費、社 債発行差金との連結関係は、マスタ 21に記憶されて ヽる。
[0088] 預金の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 4グループ)には、普通預金、当 座預金がある。普通預金、当座預金の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記 憶されている。預金とその下位概念の普通預金、当座預金との連結関係は、マスタ 2 1に記憶されている。棚卸資産の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 4グルー プ)には、製品、商品、仕掛品、原材料、貯蔵品がある。製品、商品、仕掛品、原材 料、貯蔵品の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。棚卸資産と その下位概念の製品、商品、仕掛品、原材料、貯蔵品との連結関係は、マスタ 21〖こ 記憶されて!、る。その他流動資産の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 4ダル ープ)には、前渡金 ·前払費用、繰延税金資産、短期貸付金、未収金 ·未収収益、仮 払消費税、仮払金がある。前渡金,前払費用、繰延税金資産、短期貸付金、未収金, 未収収益、仮払消費税、仮払金の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶さ れている。その他流動資産とその下位概念の前渡金'前払費用、繰延税金資産、短 期貸付金、未収金 ·未収収益、仮払消費税、仮払金との連結関係は、マスタ 21に記 憶されている。
[0089] 有形固定資産の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 4グループ)には、土地 、建物、機械、器具,備品、車輛,運搬具、減価償却累計額がある。土地、建物、機械 、器具'備品、車輛'運搬具、減価償却累計額の各勘定科目要素は、マスタ 20に時 系列に記憶されている。有形固定資産とその下位概念の土地、建物、機械、器具- 備品、車輛'運搬具、減価償却累計額との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。 無形固定資産の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 4グループ)には、営業権 、特許権、借地権、商標権、実用新案権、ソフトウェアがある。営業権、特許権、借地 権、商標権、実用新案権、ソフトウェアの各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記 憶されている。無形固定資産とその下位概念の営業権、特許権、借地権、商標権、 実用新案権、ソフトウェアとの連結関係は、マスタ 21に記憶されている。
[0090] 負債の部の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 2グループ)には、流動負債 、固定負債がある。流動負債、固定負債の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に 記憶されている。負債の部とその下位概念の流動負債、固定負債との連結関係は、 マスタ 21に記憶されている。流動負債の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3 グループ)には、支払手形、買掛金、短期借入金、未払金、預り金、賞与引当金、そ の他がある。支払手形、買掛金、短期借入金、未払金、預り金、賞与引当金、その他 の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。流動負債とその下位概 念の支払手形、買掛金、短期借入金、未払金、預り金、賞与引当金、その他との連 結関係は、マスタ 21に記憶されている。固定負債の直近下位概念に属する勘定科 目要素 (第 3グループ)には、社債、長期借入金、繰延税金負債、退職給付引当金が ある。社債、長期借入金、繰延税金負債、退職給付引当金の各勘定科目要素は、マ スタ 20に時系列に記憶されている。流動負債とその下位概念の社債、長期借入金、 繰延税金負債、退職給付引当金との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。
[0091] 資本の部の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 2グループ)には、資本金、 資本余剰金、利益余剰金、自己株式がある。資本金、資本余剰金、利益余剰金、自 己株式の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。資本の部とその 下位概念の資本金、資本余剰金、利益余剰金、自己株式との連結関係は、マスタ 2 1に記憶されている。資本余剰金の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3ダル ープ)には、資本準備金、その他資本余剰金がある。資本準備金、その他資本余剰 金の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。資本余剰金とその下 位概念の資本準備金、その他資本余剰金との連結関係は、マスタ 21に記憶されて V、る。利益余剰金の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3グループ)には、利 益準備金、任意積立金、当期処分利益がある。利益準備金、任意積立金、当期処分 利益の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。利益余剰金とその 下位概念の利益準備金、任意積立金、当期処分利益との連結関係は、マスタ 21〖こ 記憶されている。
[0092] 収益の部の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 2グループ)には、営業収益 、営業外収益、特別利益がある。営業収益、営業外収益、特別利益の各勘定科目要 素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。収益の部とその下位概念の営業収益、 営業外収益、特別利益との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。営業収益の直 近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3グループ)には、売上高、その他がある。売 上高、その他の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。営業収益 とその下位概念の売上高、その他との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。営 業外収益の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3グループ)には、受取利息及 び割引料、受取配当金、有価証券売利益、雑収益がある。受取利息及び割引料、受 取配当金、有価証券売利益、雑収益の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記 憶されている。営業外収益とその下位概念の受取利息及び割引料、受取配当金、有 価証券売利益、雑収益との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。特別利益の直 近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3グループ)には、固定資産売却益、前期損 益修正益、その他がある。固定資産売却益、前期損益修正益、その他の各勘定科 目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。特別利益とその下位概念の固定資 産売却益、前期損益修正益、その他との連結関係は、マスタ 21に記憶されている。
[0093] 費用の部の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 2グループ)には、営業費用 、営業外費用、特別損失、法人税、住民税及び事業税、前期繰越利益がある。営業 費用、営業外費用、特別損失、法人税、住民税及び事業税、前期繰越利益の各勘 定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。費用の部とその下位概念の営 業費用、営業外費用、特別損失、法人税、住民税及び事業税、前期繰越利益との 連結関係は、マスタ 21に記憶されている。営業費用の直近下位概念に属する勘定 科目要素 (第 3グループ)には、売上原価、販売費及び一般管理費がある。売上原価 、販売費及び一般管理費の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されてい る。営業費用とその下位概念の売上原価、販売費及び一般管理費との連結関係は、 マスタ 21に記憶されている。営業外費用の直近下位概念に属する勘定科目要素( 第 3グループ)には、支払利息及び割引料、社債利息、有価証券売却損、その他が ある。支払利息及び割引料、社債利息、有価証券売却損、その他の各勘定科目要 素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。営業外費用とその下位概念の支払利息 及び割引料、社債利息、有価証券売却損、その他との連結関係は、マスタ 21に記憶 されて 、る。特別損失の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 3グループ)には、 固定資産売却損、前期損益修正損、その他がある。固定資産売却損、前期損益修 正損、その他の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。特別損失 とその下位概念の固定資産売却損、前期損益修正損、その他との連結関係は、マス タ 21に記憶されている。
[0094] 売上原価の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 4グループ)には、期首製品 · 商品棚卸高、商品仕入高、製品製造原価、期末製品,商品棚卸高がある。期首製品 ,商品棚卸高、商品仕入高、製品製造原価、期末製品 ·商品棚卸高の各勘定科目要 素は、マスタ 20に時系列に記憶されている。売上原価とその下位概念の期首製品' 商品棚卸高、商品仕入高、製品製造原価、期末製品 ·商品棚卸高との連結関係は、 マスタ 21に記憶されている。販売費及び一般管理費の直近下位概念に属する勘定 科目要素 (第 4グループ)には、人件費、法定福利費、福利厚生費、通信費、旅費交 通費、水道光熱費、事務用消耗品費、修繕費、減価償却費、地代家賃、リース料、 会議費、租税公課、消費税がある。人件費、法定福利費、福利厚生費、通信費、旅 費交通費、水道光熱費、事務用消耗品費、修繕費、減価償却費、地代家賃、リース 料、会議費、租税公課、消費税の各勘定科目要素は、マスタ 20に時系列に記憶さ れている。販売費及び一般管理費とその下位概念の人件費、法定福利費、福利厚 生費、通信費、旅費交通費、水道光熱費、事務用消耗品費、修繕費、減価償却費、 地代家賃、リース料、会議費、租税公課、消費税との連結関係は、マスタ 21に記憶さ れて 、る。製品製造原価の直近下位概念に属する勘定科目要素 (第 5グループ)に は、期首仕掛品棚卸高、材料費、労務費、経費、期末仕掛品棚卸高がある。期首仕 掛品棚卸高、材料費、労務費、経費、期末仕掛品棚卸高の各勘定科目要素は、マ スタ 20に時系列に記憶されている。製品製造原価とその下位概念の期首仕掛品棚 卸高、材料費、労務費、経費、期末仕掛品棚卸高との連結関係は、マスタ 21に記憶 されている。
[0095] 総勘定元帳の階層構造会計データベースを構築する各勘定科目要素には、図 2 〜図 20に示す損益計算書の階層構造会計データベースを構築する各勘定科目要 素と同様に、開始標識と終了標識とが設定されている。ゆえに、システム 10では、過 去力 現在までの所定時点における総勘定元帳の階層構造会計データベースをリ アルタイムに生成かつ出力することができる。また、システム 10では、所定のインデッ タスが総勘定元帳の階層構造会計データベースを構築する各勘定科目要素に設定 されている。ゆえに、システム 10では、それらインデックスに基づいて、過去から現在 までの所定時点における補助帳簿をリアルタイムに生成かつ出力することができる。 補助帳簿には、現金出納帳、売上帳、得意先元帳 (売掛帳)、仕入先元帳 (買掛帳) 、預金出納帳、手形記入帳、固定資産台帳等がある。ディスプレイには、それら補助 帳簿の画面が個別または纏めて表示される。
[0096] 現金出納帳は、総勘定元帳のうち、流動資産の現金の勘定科目要素に基づいて 生成される。現金には、小切手や郵便為替証書が含まれる。現金の勘定科目要素に は、現金出納帳に対応するインデックスが設定されている。現金出納帳の画面には、 過去力 現在までの所定時点における入出金状況の詳細が時系列に表示される(図 示せず)。表示される入出金状況の一例としては、伝票の内容、収入金額、入金先、 支払先、支払金額がある。売上帳は、総勘定元帳のうち、営業収益の売上高の勘定 科目要素に基づいて生成される。売上高の勘定科目要素には、売上帳に対応する インデックスが設定されている。売上帳の画面には、過去力 現在までの所定時点に おける売上状況の詳細が時系列に表示される(図示せず)。表示される売上状況の 一例としては、得意先の名称、得意先住所,電話番号、取り引きした商品名、売上金 額、入金金額、差引残高がある。
得意先元帳 (売掛帳)は、総勘定元帳のうち、売上、売掛金の各勘定科目要素に 基づいて生成される。売上、売掛金の勘定科目要素には、得意先元帳に対応するィ ンデッタスが設定されている。得意先元帳の画面には、過去から現在までの所定時 点における売掛状況の詳細が時系列に表示される(図示せず)。表示される売掛状 況の一例としては、得意先の名称、得意先住所'電話番号、取り引きした商品名、入 金方法、売上金額がある。仕入先元帳 (買掛帳)は、総勘定元帳のうち、仕入れ、外 注、買掛金等の各勘定科目要素に基づいて生成される。仕入れ、外注、買掛金の各 勘定科目要素には、仕入先元帳に対応するインデックスが設定されている。仕入先 元帳の画面には、過去力 現在までの所定時点における買掛状況の詳細が時系列 に表示される(図示せず)。表示される買掛状況の一例としては、得意先の名称、得 意先住所,電話番号、取り引きした商品名、支払い方法、仕入金額、支払金額、差引 残高がある。預金出納帳は、総勘定元帳のうち、当座預金、普通預金の各勘定科目 要素に基づいて生成される。預金出納帳は、図示はしていないが、当座預金や普通 預金の他に、定期預金、定期積立預金、通知預金等の各勘定科目要素が含まれる 。当座預金、普通預金の各勘定科目要素には、預金出納帳に対応するインデックス が設定されている。預金出納帳の画面には、過去力 現在までの所定時点における 預金状況の詳細が時系列に表示される(図示せず)。表示される預金状況の一例と しては、口座の種類、取引銀行名と口座番号、預入金額、引出金額、取引内容があ る。 手形記入帳は、総勘定元帳のうち、受取手形、支払手形の各勘定科目要素に基 づいて生成される。それら手形には、約束手形、為替手形がある。受取手形、支払手 形の各勘定科目要素には、手形記入帳に対応するインデックスが設定されている。 手形記入帳の画面には、過去力 現在までの所定時点における受取手形と支払手 形との詳細が時系列に表示される(図示せず)。表示される受取手形の一例としては 、手形を受け取った日付、取引内容、手形に記された金額、手形の種類、手形の番 号、手形の支払人、手形の支払期日、手形の支払場所、手形を回したり割り引いたり 現金化した結果がある。表示される支払手形の一例としては、手形を支払った日付、 取引内容、手形に記された金額、手形の種類、手形の番号、手形の受取人、手形の 支払期日、手形の支払場所がある。固定資産台帳は、総勘定元帳のうち、固定資産 を形成する各勘定科目要素に基づいて生成される。固定資産の各勘定科目要素に は、固定資産台帳に対応するインデックスが設定されている。固定資産台帳の画面 には、過去力 現在までの所定時点における固定資産の詳細が時系列に表示され る(図示せず)。表示される固定資産の一例としては、固定資産名、法定耐用年数、 定率法または定額法による償却率、使用する場所または保管している場所、数量、 取得価格、年度末における減価償却額、取得価格から年度末における減価償却額 を差し引いた金額がある。

Claims

請求の範囲
[1] 会計データとして使用する上位概念力 下位概念に仕訳された複数の勘定科目要 素をコンピュータ資源を利用して管理する勘定科目管理システムにおいて、 前記勘定科目要素が、その上位概念を一纏めにした第 1グループから下位に向か つてその下位概念を順番に一纏めにした第 nグループまでに区分され、前記第 1〜 第 nグループに区分されたそれら勘定科目要素が、過去力 現在に向かって前記シ ステムに時系列に記憶され、
前記システムが、前記勘定科目要素を使用してそれら勘定科目要素どうしが系列 的に関連する階層構造会計データベースを構築可能であり、過去力 現在までのう ちの任意の時点における前記階層構造会計データベースをリアルタイムに生成する データベース生成手段と、生成した前記階層構造会計データベースをリアルタイム に出力するデータベース出力手段とを有することを特徴とする勘定科目管理システ ム。
[2] 前記データベース生成手段が、前記階層構造会計データベースを前記第 1〜第 n グループのうちの少なくとも 1つのグループに分けてリアルタイムに生成可能であり、 前記データベース出力手段力 前記第 1〜第 nグループのうちの少なくとも 1つのグ ループに分けて生成された前記階層構造会計データベースをリアルタイムに出力可 能である請求項 1記載の勘定科目管理システム。
[3] 前記データベース生成手段が、過去力 現在までのうちから所定の期間が指定さ れたときに、その指定期間内に存在する前記勘定科目要素を使用した階層構造会 計データベースをリアルタイムに生成可能であり、前記データベース出力手段が、指 定期間内に存在する前記勘定科目要素を使用した階層構造会計データベースをリ アルタイムに出力可能である請求項 1または請求項 2に記載の勘定科目管理システ ム。
[4] 前記システムでは、前記勘定科目要素の前記階層構造会計データベースの構築 時点を表す開始標識が各勘定科目要素毎に設定されるとともに、前記勘定科目要 素の前記階層構造会計データベース力 の離脱時点を表す終了標識が該階層構 造会計データベースから離脱する該勘定科目要素に設定され、前記開始標識と前 記終了標識とを使用して過去から現在までにおける各階層構造会計データベース および各勘定科目要素の時系列管理が行われる請求項 1ないし請求項 3いずれか に記載の勘定科目管理システム。
[5] 前記システムが、現在または過去に遡って前記勘定科目要素を改変する科目改変 手段を有し、前記システムでは、前記科目改変手段によって前記勘定科目要素が過 去に遡って改変されたときに、改変時から現在までに存在する勘定科目要素のうち の改変された勘定科目要素に対応して改変されるべき勘定科目要素が自動的に改 変される請求項 1な!、し請求項 4 、ずれかに記載の勘定科目管理システム。
[6] 前記システムが、現在または過去に遡って前記勘定科目要素を改変する科目改変 手段を有し、前記システムでは、前記科目改変手段によって上位概念に属する前記 勘定科目要素が現在または過去に遡って改変されたときに、改変時から現在までに 存在する勘定科目要素のうちの改変された勘定科目要素にともなって改変されるべ き下位概念の他の勘定科目要素が自動的に消去される請求項 1ないし請求項 4いず れかに記載の勘定科目管理システム。
[7] 前記勘定科目要素の改変が、該勘定科目要素の追加、変更、削除である請求項 5 または請求項 6に記載の勘定科目管理システム。
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