JP6849963B2 - 経営計画生成装置、経営計画生成方法、コンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
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Description
図1に、本実施形態の経営計画生成装置1を含む経営計画支援システムSの構成を示す。経営計画支援システムSは、サーバ等の計算機で実行される経営計画生成装置1と、経営計画生成装置1にインターネットやLAN、WAN等の通信回線Nを介して接続されるクライアント計算機Cを備える。クライアント計算機Cは、いわゆるパーソナルコンピュータやタブレット、スマートフォン等の各種端末が含まれる。なお、本実施形態では、サーバとクライアントが別々の計算機で実現される、いわゆるサーバクライアントシステムを例示するが、本発明はこれに限定されず、単独の計算機の中ですべての機能を実現する、いわうるスタンドアロンシステムに適用することもできる。
図2に、経営計画生成装置1の計算機のハード構成を示す。経営計画生成装置1は、ハードディスクやDAT、フラッシュメモリ(USB)、ソリッドステートドライブ(SSD)等の不揮発性の記憶手段3と、各種計算処理が実行される中央演算装置(CPU)5と、CPU5で処理される情報を一時的に保存するRAM7と、BIOS等が保存されるROM9と、電源11と、通信回線Nやディスプレイ等との外部機器との間で情報の受発信を行う外部インターフェース13と、これらを相互接続するバス15等を備える。なお、計算機は、キーボード等の入力装置、ディスプレイ等の画面出力装置等を備えても良い。
図3に、記憶手段3に保存される経営計画生成プログラムがCPU5で実行されることで、経営計画生成装置1が実現する機能ブロックを示す。
経営計画生成プログラムは、処理フローとして、保存計画選択ステップ、前準備ステップ(図4A)、台帳入力ステップ(図4B)、計画策定ステップ(図4C)、計画結果ステップ(図4D)、随時(月次)処理ステップ(図4E)、データ管理ステップ(図4F)、システム管理ステップ(図4G)を有する。利用者は、各ステップの画面を選択してから、各ステップ内の詳細ステップを実行していく構造となっている。以下、各ステップに沿って、各保存部(データベース)の構造や、情報処理の内容を説明する。
図4Aに示すように、本経営計画生成プログラムを実行すると、まず前準備ステップ画面が表示されるが、その画面の上部には、「会社呼出ボタン」及び「計画呼出ボタン」が提示される。従って、過去に立案済み又は立案作業中の計画(計画立案履歴)を呼び出すには、まず、「会社呼出ボタン」を押して会社選択画面(図5A)を立ち上げて特定の会社を選択し、その後、「計画呼出ボタン」を押して計画選択画面(図5B)を立ち上げて、選択した会社の過去の計画立案履歴を選択する。なお、新規会社の計画立案を行う場合この作業は不要となる。
図4Aの前準備ステップにおいて、「勘定科目の登録修正ボタン」を押すと、勘定科目設定処理部62が実行され、図6に示すように、クライアント計算機Cにおいて、勘定科目の登録修正画面が立ち上がり、勘定科目情報の入力・修正を利用者に促す。入力・修正された勘定科目情報は、勘定科目保存部20に蓄積される。
図4Aの前準備ステップにおいて、「基準日以前の実績取込ボタン」を押すと、過去実績インポート処理部52が起動して、外部の会計ソフト等で作成された過去から現時点(基準月)まで会計データ(実績財務情報)をインポート処理する。取り込まれた過去の実績財務情報は実績保存部28に提供される。具体的には図7Aに示すように、外部の会計ソフト(例えば、JDL(登録商標)、財務応援(登録商標))等で作成された過去から現時点(基準月)まで会計データ(過去実績財務情報)をアップロードするように利用者に促し、アップロードされたデータをインポート処理する。インポート処理では、各社の会計ソフトのデータ構造に基づいてデータをコンバートし、共通の実績財務情報を生成する。実績保存部28は、インポート処理される過去実績財務情報を蓄積する。もちろん、ここでは二社の会計ソフトを例示したが、そのほかにも弥生会計(登録商標)、大蔵大臣(登録商標)、OBIC(登録商標)など、様々な会計ソフトをコンバートすることが可能である。このほかにも、例えば、EDINET(Electronic Disclosure for Investors'NETwork、通称エディネット)等の開示用電子情報処理組織から公開される、XBRL形式等の企業の財務電子情報をインポート(コンバート)することもできる。このような一般公開されている多数の企業の実績財務情報をまとめてインポートし、各企業について、将来の仕訳データを生成させていくことで、例えば、上場企業の企業分析ツールとして、経営計画生成装置1を用いることも可能になる。この場合は、経営計画生成装置1を、開示用電子情報処理組織の公開サーバに接続することが好ましい。
図4Cの計画策定ステップにおいて、「取引条件の設定ボタン」を押すと、仕訳ルール入力処理部50が起動し、クライアント計算機Cに対して、図9Aに示すように仕訳ルール入力画面(ここでは仕訳ルール一覧)を送信し、勘定科目情報に対応させて、取引条件(仕訳ルール)情報の入力・修正を利用者に促す。入力された仕訳ルール情報は、仕訳ルール保存部22に蓄積される。
図4Cの計画策定ステップにおいて、「利益計画入力(期末まで)ボタン」又は「利益計画入力(来期以降)ボタン」を押すと、図10A〜図10Dに示すように、利益計画入力画面が立ち上がり、勘定科目情報に対応させて、利益計画の入出力が可能となる。
図10Aに示す当期計画入力画面において、上段に表示される各勘定科目を選択すると、その勘定科目用の月次計画入力欄が下段に表示される。この下段の月次計画入力欄には、月単位で、固定金額(固定費)と変動金額(変動費)を個別入力する。固定金額と変動金額を個別に入力させることで、損益分岐点を正確に計算することが可能となる。また、月次の変動金額に関しては、上段に表示される勘定科目の変動金額自動設定枠内における「対売上比率」を再入力することで、全ての月次の変動金額を自動計算して自動入力できる。つまり、変動金額については、対売上比率の設定のみで自動入力することが可能となっている。
図10B〜図10Dに示す来期以降計画入力画面は、詳細に、変動金額入力画面(図10B)と、固定金額入力画面(図10C)と、合計値閲覧画面(図10D)の三種類を切り替えることができる。変動金額入力画面では、売上属性及び費用属性の勘定科目リストのそれぞれに対応して、計画期の毎月の変動金額を入力する。なお、変動金額入力画面の場合、各勘定科目に一つずつ設けられる「対売上比率」を再入力することで、来期以降の全ての月次の変動金額を、売上計画に基づいて自動計算して自動入力することができる。つまり、変動金額については、対売上比率の設定のみで全ての月次計画値を自動入力できる。固定金額入力画面では、売上属性及び費用属性の勘定科目リストのそれぞれに対応して、計画期の毎月(合計12月分)の固定金額を入力できる。合計値表示画面は、売上属性及び費用属性の勘定科目リストのそれぞれに対応して、計画期の変動金額と固定金額の毎月の合計値が表示される。なお、来期以降計画入力画面は、図10Eに示すように、プルダウン等によって、計画期(ここでは翌期から5期相当)を切り替えることが可能となり、5期先までの計画を年単位で月次入力することが可能となっている。
図4Cの計画策定ステップにおいて、「仕訳の表示・入力ボタン」を押すと、仕訳表示処理部44が起動し、自動生成された仕訳データの画面出力信号を生成する。この画面出力情報は、外部インターフェース13及び通信回線Nを介してクライアント計算機Cに送信される。結果、図13Aに示すように、クライアント計算機Cのディスプレイに、自動生成される仕訳データの確認画面が表示される。この仕訳データの確認画面では、更に、図13Bに示すように、左上のプルダウンメニューによって、入力仕訳確認画面に切り替えることができる。この入力仕訳確認画面に切り替えると、仕訳データ追加処理部64が起動し、その画面下段に示すように、仕訳データの追加入力を利用者に促す欄が表示される。この入力欄を利用して、利用者が仕訳データを自在に追加することができる。この手入力で追加された仕訳データは、図13Cに示すように、入力仕訳確認画面に一覧表示される。
図4Dの計画結果ステップにおいて、「結果表示(月次)ボタン」を押すと、分析結果出力処理部56が起動する。分析結果出力処理部56は、分析結果保存部32に蓄積された分析情報の出力情報を生成する。この出力情報は、外部インターフェース13及び通信回線Nを介してクライアント計算機Cに送信される。結果、クライアント計算機Cのディスプレイに分析結果が表示される。なお、出力信号を用いて印刷出力も適宜実行することができる。例えば、貸借対照表(図14A)、損益計算書(図14B)、キャッシュフロー計算書(図14C)、資金繰り表(図14D)、資金移動表(図14E)等を表示させることができる。
図4Eの随時(月次)ステップにおいて、「計画期間の実績取込ボタン」を押すと、計画期間実績インポート処理部58が起動し、基準月から将来の計画期間の範囲内で実時間が経過した後に、外部の会計ソフト等で作成された基準月から現時点まで会計データ(実績財務情報)をインポート処理する。取り込まれた実績財務情報は計画期間実績保存部34に提供される。具体的に図15に示すように、外部の会計ソフト(例えば、JDL(登録商標)、財務応援(登録商標))等で作成された、計画の基準月から現在(またはその前)までの実績となる会計データ(計画期間実績財務情報)をインポート処理する。計画期間実績保存部34は、計画期間実績財務情報を蓄積する。つまり、計画立案後、所定期間経過して得られた実績に関する財務情報を保存できる。
図4Fのデータ管理ステップでは、計画の追加作成(新規作成)や、計画履歴をコピーして修正計画を作成する見直し計画作成、会社情報の修正や、計画の削除など、データ管理に関する各種処理を実行する。
図4Gのシステム管理ステップでは、システムに関する基本設定(例えば消費税率や、西暦・和暦切替)や、データのバックアップ処理等を実行する。
3 記憶手段
11 電源
13 外部インターフェース
15 バス
20 勘定科目保存部
22 仕訳ルール保存部
24 計画保存部
26 仕訳保存部
28 実績保存部
30 資産・負債等台帳保存部
32 分析結果保存部
34 計画期間実績保存部
40 計画入力処理部
41 資産・負債等形成計画処理部
42 仕訳生成処理部
44 仕訳表示処理部
46 分析処理部
48 エクスポート処理部
50 仕訳ルール入力処理部
52 過去実績インポート処理部
54 過去実績修正入力処理部
56 分析結果出力処理部
58 計画期間実績インポート処理部
60 計画・実績比較処理部
62 勘定科目設定処理部
64 仕訳データ追加処理部
66 計画予測処理部
Claims (12)
- 計算機を備える経営計画生成装置であって、
前記計算機は、
複数の勘定科目に関する勘定科目情報を記憶手段に蓄積する勘定科目保存部と、
複数の前記勘定科目情報に対応して、仕訳ルールに関する仕訳ルール情報を前記記憶手段に蓄積する仕訳ルール保存部と、
主として損益に関連する前記勘定科目情報に対応して、1年間未満の所定単位期間毎の将来の計画財務情報の入力を促す計画入力処理部と、
前記計画財務情報を前記記憶手段に蓄積する計画保存部と、
前記計画財務情報及び前記仕訳ルール情報に基づいて仕訳処理を実行し、自動仕訳データを生成する仕訳生成処理部と、
利用者に対して、前記自動仕訳データの前記勘定科目情報と共通の該勘定科目情報に対して追加すべき仕訳データ(以下、入力仕訳データ)の入力を促す仕訳データ追加処理部と、
前記自動仕訳データと前記利用者によって入力された前記入力仕訳データを組み合わせた最終仕訳データを前記記憶手段に蓄積する仕訳保存部と、
前記最終仕訳データに基づいて損益計算書又は貸借対照表を含む分析情報を生成する分析処理部と、
を有することを特徴とする経営計画生成装置。 - 前記仕訳生成処理部は、前記計画財務情報の中の特定の計画値に対して、前記仕訳ルールに基づいて複数の前記自動仕訳データを生成することを特徴とする、
請求項1に記載の経営計画生成装置。 - 前記仕訳保存部は、利用者による前記入力仕訳データの修正を許可し、かつ、利用者による前記自動仕訳データの修正を禁止する処理を行うことを特徴とする、
請求項1又は2に記載の経営計画生成装置。 - 前記仕訳保存部は、前記入力仕訳データと前記自動仕訳データを別属性として保存することを特徴とする、
請求項1から3のいずれか一項に記載の経営計画生成装置。 - 前記計算機は、
資産属性又は負債属性の前記勘定科目情報に対応する資産又は負債の個別名称、及び該個別名称ごとの経費生成ルールを含む資産・負債台帳を保存する資産・負債等台帳保存部を備えており、
前記仕訳生成処理部は、前記資産・負債台帳の前記個別名称及び前記経費生成ルールに沿って、費用属性の前記勘定科目情報に対応する複数の前記自動仕訳データを生成することを特徴とする、
請求項1乃至4のいずれかに記載の経営計画生成装置。 - 前記資産・負債台帳は、投資台帳及び保険台帳を含んでおり、
前記投資台帳は、前記個別名称としての投資計画名称、及び前記経費生成ルールとしての償却ルールを含み、
前記保険台帳は、前記個別名称としての保険名称、及び前記経費生成ルールとしての保険料支払いルールを含むことを特徴とする、
請求項5に記載の経営計画生成装置。 - 前記計算機は、
前記最終仕訳データに対応する前記所定単位期間の実際の会計データを保存する計画期間実績保存部と、
前記分析処理部が生成する前記損益計算書又は前記貸借対照表と、前記実際の会計データに基づく実績損益計算書又は実績貸借対照表を比較出力する計画・実績比較処理部と、を備えることを特徴とする、
請求項1乃至6のいずれかに記載の経営計画生成装置。 - 前記計画入力処理部は、前記計画財務情報として月次計画値の入力を促すことを特徴とする、
請求項1乃至7のいずれかに記載の経営計画生成装置。 - 前記最終仕訳データをエクスポートするエクスポート処理部を有することを特徴とする
請求項1乃至8のいずれかに記載の経営計画生成装置。 - 過去の実績財務情報を蓄積する実績保存部と、
前記実績財務情報に基づいて、前記計画財務情報を自動生成する計画予測処理部と、を有することを特徴とする
請求項1乃至9のいずれかに記載の経営計画生成装置。 - 計算機によって実行される経営計画生成方法であって、
複数の勘定科目に関する勘定科目情報を記憶手段に蓄積する勘定科目保存ステップと、
複数の前記勘定科目情報に対応して、仕訳ルールに関する仕訳ルール情報を前記記憶手段に蓄積する仕訳ルール保存ステップと、
主として損益に関連する前記勘定科目情報に対応して、1年間未満の所定単位期間毎の将来の計画財務情報の入力を促す計画入力処理ステップと、
前記計画財務情報を前記記憶手段に蓄積する計画保存ステップと、
前記計画財務情報及び前記仕訳ルール情報に基づいて仕訳処理を実行し、自動仕訳データを生成する仕訳生成処理ステップと、
利用者に対して、前記自動仕訳データの前記勘定科目情報と共通の該勘定科目情報に対して追加すべき仕訳データ(以下、入力仕訳データ)の入力を促す仕訳データ追加処理ステップと、
前記自動仕訳データと前記利用者によって入力された前記入力仕訳データを組み合わせた最終仕訳データを前記記憶手段に蓄積する仕訳保存ステップと、
前記仕訳データに基づいて損益計算書又は貸借対照表を含む分析情報を生成する分析処理ステップと、
を有することを特徴とする経営計画生成方法。 - 前記計算機がプログラムをロードして実行されることにより、請求項11に記載の経営計画生成方法を完成し得るプログラムを内蔵することを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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