KR101042679B1 - 전사적 회계시스템의 다중 결산방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전사적 회계시스템의 다중 결산방법에 관한 것으로, 제어부, 터치스크린, 메모리 등을 구비한 전사적 회계시스템에 있어서, 기준 결산주기와 기준 회계기준에 대응하게 기준 결산 데이터를 제어부가 산출하는 단계와; 보고결산을 위한 보고 결산주기 및 보고 회계기준을 제어부가 설정하는 단계와; 상기 기준 결산 데이터의 기준 실거래데이타를 최소 단위의 최소 기준데이타로 제어부가 산출하고 상기 최소 기준데이타를 상기 보고 결산주기로 제어부가 산정하여 보고결산용 보고 결산 데이터를 제어부가 산출하는 단계를 포함하되, 상기 최소 단위의 최소 기준데이타는 상기 기준 실거래 데이타를 구성하는 일간 전표 및 월간 전표를 일(日) 단위로 제어부가 산출하고, 상기 기준 결산 데이터에 포함된 기준 결산전표는 상기 보고 결산에 반영되지 않고, 상기 보고 결산주기에 대응하게 보고 결산 데이터를 제어부가 생성하는 단계를 더 포함하며, 고정자산과 재고자산에 대해서도 기준 결산과 독립적으로 보고 결산주기에 대응하게 상각기준 및 시가변동분을 반영하여 보고결산을 위한 고정자산과 재고자산에 대한 평가를 제어부가 수행하는 단계를 더 포함한다.

ERP, 회계, 국제회계기준

Description

전사적 회계시스템의 다중 결산방법{ MULTIPLE CLOSING ACCOUNTS METHOD FOR ENTERPRISE ACCOUNT SYSTEM}

본 발명은 전사적 회계시스템의 다중 결산방법에 관한 것으로, 구체적으로는 ERP시스템을 통해 다양한 결산주기에 맞춰 간편하고 연속적으로 결산처리를 수행할 수 있는 전사적 회계시스템의 다중 결산방법에 관한 것이다.

ERP(Enterprise Resource Planning; 전사적 자원관리)는 제조업을 포함한 다양한 비즈니스 분야에서 생산, 구매, 재고, 주문, 공급자와의 거래, 고객서비스 제공 등 주요 프로세스 관리를 돕는 여러 모듈로 구성된 통합 어플리케이션 패키지를 뜻하는 것으로 재무 및 인적자원을 위한 모듈 또한 포함된다. 이는 기업들이 기업의 업무를 전산화할 때 여러 모듈로 구성이 된 소프트웨어를 말하며 대부분의 기업 업무에 효율을 증가시킬 수 있다는 장점이 있다. 이에 많은 기업들은 이러한 패키지 제품을 자사의 전산환경에 맞게 커스터마이징하여 구축을 함으로서 신기술 환경에 능동적으로 대응하려고 하고 있다. 또한, 최근들어 IT 기술의 발달에 기반한 통신 네트워크의 활성화로 웹을 기반으로한 ERP 시스템이 구축되고 있다 즉, 유무선 통신망을 통해 서버에 접속하여 서버에 구현된 프로그램을 이용하여 구성되는 시스템이 발달하고 있다.

ERP 시스템은 기업의 회계업무도 포함하고 있으며, 기업체의 담당자들은 ERP시스템을 통해 손익계획, 예산, 자금, 회계등을 처리하고 있다. 일반적인 ERP 시스템에서는 기준 결산주기와 재고자산평가방법, 감가상각방법에 의해 결산을 행하게 된다. 그런데 최근 국제회계기준 도입 등과 관련하여 현재 기업체에서 적용하고 있는 재고자산평가방법 및 감가상각방법의 타당성에 대한 검토가 요구되고 있고, 글 로벌화한 기업환경에서 지배법인의 결산주기에 맞추어 재결산 작업이 필요하게 되었다. 또한, 기업 내부적으로 이익관리 차원에서 기준결산과는 다른 재고자산평가방법과 감가상각방법을 적용한 내부보교용 결산자료의 필요성도 대두되었다.

그런데, 종래 ERP 시스템에서 회계주기를 1년으로 설정하고 기준결산자료를 생성한 경우 13 피리어드(13PD) 단위의 보고 결산자료를 생성해야 할 때 1년 주기의 기준결산자료 데이터를 복사한 후 전표 수정등의 복잡한 처리를 하여야만 13 피리어드 단위의 보고결산자료가 생성되며, 생성된 데이터들에 대한 이력관리가 어려워 매결산기마다 동일한 작업이 반복되는 번거로움이 있었다.

또한, 경우에 따라 내부 보고를 위해 월말 단위의 보고 결산자료가 필요한 경우 앞서 설명한 과정이 다시 반복되어야만 하는 번거로움이 있었다.

본 발명의 목적은 회계기준에 따라 생성된 기준결산 데이타를 수정하지 않고 보고를 위한 주기와 회계기준에 따라 간편하게 보고결산자료를 생성하고 이를 연속적으로 관리할 수 있는 전사적 회계시스템의 다중 결산방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

상기한 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 일면은 전사적 회계시스템의 다중 결산방법에 관한 것이다. 본 발명의 전사적 회계시스템의 다중 결산방법은 제어부, 터치스크린, 메모리 등을 구비한 전사적 회계시스템에 있어서, 기준 결산주기와 기준 회계기준에 대응하게 기준 결산 데이터를 제어부가 산출하는 단계와; 보고결산을 위한 보고 결산주기 및 보고 회계기준을 제어부가 설정하는 단계와; 상기 기준 결산 데이터의 기준 실거래데이타를 최소 단위의 최소 기준데이타로 제어부가 산출하고 상기 최소 기준데이타를 상기 보고 결산주기로 제어부가 산정하여 보고결산용 보고 결산 데이터를 제어부가 산출하는 단계를 포함하되, 상기 최소 단위의 최소 기준데이타는 상기 기준 실거래 데이타를 구성하는 일간 전표 및 월간 전표를 일(日) 단위로 제어부가 산출하고, 상기 기준 결산 데이터에 포함된 기준 결산전표는 상기 보고 결산에 반영되지 않고, 상기 보고 결산주기에 대응하게 보고 결산 데이터를 제어부가 생성하는 단계를 더 포함하며, 고정자산과 재고자산에 대해서도 기준 결산과 독립적으로 보고 결산주기에 대응하게 상각기준 및 시가변동분을 반영하여 보고결산을 위한 고정자산과 재고자산에 대한 평가를 제어부가 수행하는 단계를 더 포함한다.

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본 발명의 전사적 회계시스템의 다중 결산방법에 의하면, 기 산출된 기준 결산데이타를 수정하지 않고 보고 결산 데이터를 위한 결산주기, 재고자산평가방법, 감가상각방법에 의하여 결산대체분개 및 결산처리를 하는 서브모듈을 포함하여 간편하게 적시에 기업이 원하는 보고결산데이타를 얻을 수 있다.

이에 의해, 재고자산평가방법 타당성 검토, 재고자산 및 고정자산의 시가변동분 적용 등 국제회계기준에 부응하는 결산보고자료 작성과 그 이력관리가 용이하다.

또한, 글로벌 기업의 종속법인인 경우 지배법인의 결산주기에 맞추어 결산보고자료를 용이하게 작성하고 그 이력관리가 용이하다.

또한, 외부보고용 결산자료와는 별도로 관리상 목적의 재고자산평가방법, 감가상각방법, 결산주기를 반영한 내부보고용 결산자료도 필요에 따라 간편하게 작성할 수 있다.

본 발명을 충분히 이해하기 위해서 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면을 참조하여 설명한다. 본 발명의 실시예는 여러 가지 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래에서 상세히 설명하는 실시예로 한정되는 것으로 해석되어서는 안 된다. 본 실시예는 당업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위해서 제공 되어지는 것이다. 따라서 도면에서의 요소의 형상 등은 보다 명확한 설명을 강조하기 위해서 과장되어 표현될 수 있다. 각 도면에서 동일한 부재는 동일한 참조부호로 도시한 경우가 있음을 유의하여야 한다. 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 기술은 생략된다.
도1은 본 발명에 따른 전사적 회계시스템의 결산과정을 개략적으로 도시한 흐름도이다.
먼저, 제어부, 터치스크린, 메모리 등을 구비한 전사적 회계시스템에서는 기준 결산주기와 기준 회계기준에 따라 기준 결산데이타를 생성하고 저장한다. 기준 결산데이타는 도 2에 도시된 바와 같이 전표와, 고정자산, 재고자산을 회계처리하여 생성된다. 여기서, 전표는 일간발생된 일간전표와, 각종 공과금과 같이 월을 주기로 발생되는 월간전표와, 차입금유동성대체, 미수수익계상 등의 결산전표를 포함한다.
그리고 고정자산과 재고자산은 기준 결산주기에 따라 자산을 재평가하여 결산된다.
기준 결산데이타를 형성하는 전표와 고정자산 및 재고자산은 도 3에 도시된 바와 같이 회계시스템의 터치스크린에 디스플레이된다.
한편, 보고용 결산데이타가 요구되는 경우 각 보고용 결산의 특징과 용도를 구분한다(S10). 즉, 국제회계기준에 맞춘 보고용 결산데이타인지, 내부 보고용 결산데이터인지를 각각 구분한다. 그리고, 각 보고용 결산데이타 별로 제어부로 설정값을 입력한다(S11). 도 4에 도시된 바와 같이 보고결산구분 메뉴를 통해 각 결산구분별로 결산주기를 제어부에 설정한다. 일례로 국제회계기준에 맞춘 보고용 결산데이타인 경우 설정값으로 13피리어드(13PD)로 주기를 설정하고, 내부 보고를 위한 보고용 결산데이타인 경우 결산주기를 48주(week)로 설정하거나, 10일 단위로 설정할 수 있다. 여기서, 각 보고결산 주기 별로 시작일과 종료일을 설정한다.
그리고 각 보고결산구분 별로 회계기준을 설정한다. 즉, 도 5에 도시된 바와 같이 각 보고결산구분 별로 재고평가방법(상품), 재고평가방법(자재), 재고평가방법(제품), 상각기준, 계정과목유형, 통화, 보고결산기간자동생성구분 등의 회계기준을 설정한다.
보고결산 구분별로 설정이 완료되면, 기준결산의 주기로 환산된 기준 결산데이타는 일할 산정되어 보고결산의 보고주기로 재환산된다. 즉, 기준결산의 일간전표와 월간전표와 같은 실거래 데이터(Transaction Data)는 최소 단위인 일(日)로 환산되고, 일로 환산된 최소 기준데이터를 각 보고결산 주기로 제어부가 산정하여 보고결산 데이터를 생성한다. 즉, 기준결산의 주기가 월단위이고, 보고결산의 보고주기가 10일인 경우 기준결산데이타를 30일로 분할하여 일단위의 최소 기준데이터를 제어부가 산출하고, 산출된 최소 기준데이터를 10일로 곱하여 보고주기에 맞는 보고결산데이타를 생성한다.
여기서, 기준결산의 실거래 데이터와 보고결산 데이터는 연동되도록 설정된다. 즉, 기준결산의 실거래 데이터에 변경사항이 발생된 경우 이는 즉시 일할산정되어 보고결산 데이터에 반영된다. 이를 통해 보고결산 데이터는 기준결산 데이터와 함께 일률적으로 연속되게 관리될 수 있다.
한편, 기준결산의 일간전표와 월간전표와 같은 실거래데이타는 상술한 바와 같이 일할 산정되어 보고용 결산데이타에 반영되나, 기준결산의 결산전표는 보고용 결산데이타에 반영되지 않는다. 즉, 차입금유동성대체, 미수 수익계상, 선수수익 계상, 선급비용 계상 등의 결산전표는 보고용 결산데이타에 반영되지 않고 별도의 결산대체분개를 수행하여 보고결산처리한다(S12).
그리고, 고정자산과 재고자산에 대해서도 기준주기와 보고주기와의 기간의 차이와 회계기준의 차이에 따라 그 평가결과가 달라진다. 따라서, 기준결산시 회계기준과 보고결산시 회계기준이 상이한 경우 그에 맞추어 재평가한다. 즉, 재고자산에 대한 평가기준이 기준결산시는 총평균법이나 보고결산의 기준은 이동평균법인 경우 이에 맞추어 재고자산을 재평가한다. 이는 도 7에 도시된 바와 같이 각각의 자산에 대해 상각기준과 상각방법등을 등록하여 개별적으로 재평가한다.
한편, 상술한 방법에 의해 기준 결산데이타와 별도로 생성된 보고 결산데이타들은 도 3에 도시된 바와 같이 주 메뉴에 서브메뉴들이 함께 생성되어 연속적으로 관리된다. 즉, 도3에 도시된 바와 같이 기준정보와 함께 13PD결산기준, 13PD결산처리, 13PD결산처리내역, 13PD 결산재무제표가 서브 메뉴로 함께 생성되고 일괄적으로 관리된다. 이 외예 내부보고를 위해 10일보고가 있는 경우, 10일결산기준, 10일결산처리, 10일결산처리내역, 10일결산재무제표 등의 서브메뉴도 별도로 함께 생성된다.
이상 설명한 본 발명의 제어부, 터치스크린, 메모리 등을 구비한 전사적 회계시스템의 다중 결산방법에 의하면, 기 산출된 기준 결산데이타를 수정하지 않고 보고 결산 데이터를 위한 결산주기에 맞춰 보고결산데이타를 제어부가 산출해낼 수 있다. 또한, 보고 회계기준에 따라 재고자산평가방법, 감가상각방법에 의하여 결산대체분개 및 결산처리를 하는 서브모듈을 포함하여 간편하게 적시에 기업이 원하는 보고결산데이타를 얻을 수 있다.
이에 의해, 재고자산평가방법 타당성 검토, 재고자산 및 고정자산의 시가변동분 적용 등 국제회계기준에 부응하는 결산보고자료 작성과 그 이력관리가 용이하다.
또한, 한번 생성된 보고 결산데이타는 ERP 시스템에 이력이 남으므로 연속적으로 관리할 수 있다.
이상에서 설명된 본 발명의 전사적 회계시스템의 다중 결산방법의 실시예는 예시적인 것에 불과하며, 본 발명이 속한 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 잘 알 수 있을 것이다. 그럼으로 본 발명은 상기의 상세한 설명에서 언급되는 형태로만 한정되는 것은 아님을 잘 이해할 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다. 또한, 본 발명은 첨부된 청구범위에 의해 정의되는 본 발명의 정신과 그 범위 내에 있는 모든 변형물과 균등물 및 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

도 1은 본 발명의 전사적 회계시스템의 다중 결산과정을 개략적으로 도시한 흐름도이고,
도 2는 본 발명의 전사적 회계시스템의 기준결산데이타와 보고결산데이타의 반영여부를 개략화하여 도시한 개략도이고,
도 3은 본 발명의 전사적 회계시스템의 보고결산구분 입력 화면을 도시한 예시도이고,
도 4는 본 발명의 전사적 회계시스템의 보고결산주기를 입력하는 화면을 도시한 예시도이고,
도 5는 본 발명의 전사적 회계시스템의 보고결산구분을 입력하는 화면을 도시한 예시도이고,
도 6은 본 발명의 전사적 회계시스템의 보고결산처리 화면을 도시한 예시도이고,
도 7은 본 발명의 전사적 회계시스템의 보고상각기준을 입력하는 화면을 도시한 예시도이다.

Claims (6)

1. 제어부, 터치스크린, 메모리 등을 구비한 전사적 회계시스템에 있어서,

   기준 결산주기와 기준 회계기준에 대응하게 기준 결산 데이터를 제어부가 산출하는 단계와;

   보고결산을 위한 보고 결산주기 및 보고 회계기준을 제어부가 설정하는 단계와;

   상기 기준 결산 데이터의 기준 실거래데이타를 최소 단위의 최소 기준데이타로 제어부가 산출하고 상기 최소 기준데이타를 상기 보고 결산주기로 제어부가 산정하여 보고결산용 보고 결산 데이터를 제어부가 산출하는 단계를 포함하되,

   상기 최소 단위의 최소 기준데이타는 상기 기준 실거래 데이타를 구성하는 일간 전표 및 월간 전표를 일(日) 단위로 제어부가 산출하고,

   상기 기준 결산 데이터에 포함된 기준 결산전표는 상기 보고 결산에 반영되지 않고, 상기 보고 결산주기에 대응하게 보고 결산 데이터를 제어부가 생성하는 단계를 더 포함하며,

   고정자산과 재고자산에 대해서도 기준 결산과 독립적으로 보고 결산주기에 대응하게 상각기준 및 시가변동분을 반영하여 보고결산을 위한 고정자산과 재고자산에 대한 평가를 제어부가 수행하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전사적 회계시스템의 다중 결산방법.
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