TWI696984B

TWI696984B - 使用狀況管理系統

Info

Publication number: TWI696984B
Application number: TW107104308A
Authority: TW
Inventors: 平木啓愛; 片多大; 安田周平; 樋口晃二
Original assignee: 日商三菱電機股份有限公司
Priority date: 2017-08-23
Filing date: 2018-02-07
Publication date: 2020-06-21
Also published as: JP6858667B2; TW201913592A; JP2019040282A

Abstract

本發明之使用狀況管理系統係包括：支局1，係具有在辦公桌下方且設置於該辦公桌的感測器，且根據該感測器的偵測結果而傳送顯示在該感測器的偵測範圍內是否存在有辦公桌之使用者的使用者有無資訊；及設備預約裝置5，係至少經由本局3而接收由支局1所傳送的使用者有無資訊，且根據使用者有無資訊，而管理在偵測範圍內是否存在有使用者。

Description

使用狀況管理系統

本發明係關於一種管理設置於會議室等之辦公桌之使用狀況的使用狀況管理系統。

以往，已揭示一種可供確認會議室、或被分隔板(partition)區隔之洽談空間等之使用狀況的系統(例如參照非專利文獻1、2)。

[先前技術文獻] [非專利文獻]

非專利文獻1：”SMART ROOMS”、[online]、株式會社內田洋行、[2017年2月3日檢索]、網際網路<URL：http://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/？_CAMCID=nv IBnDpHPX-386&_CAMSID=jnhfKifhCceGi-55&_CAMVID=Bhn hfKiFHcceGI&_c_d=1>

非專利文獻2：”會議室的利用可視化”、[online]、株式會社FANBRIGHT、[2017年5月23日檢索]、網際網路<URL：http://www.fanbright.jp/iot/manage/areawatch/>

在以往的系統中，必須由使用者本身進行會議室或洽談空間之使用開始及使用結束的操作，若未進行該操作，則會有無法正確反映會議室之使用狀況的問題。此外，在以往的系統中，由於無法確認每一辦公桌的使用狀況，因此會有無法有效活用閒置的辦公桌的問題。

本發明係為了解決此種問題而研創者，其目的在提供一種可供易於確認辦公桌之使用狀況的使用狀況管理系統。

為了解決上述問題，本發明之使用狀況管理系統係包括：支局，係具有在辦公桌下方且設置於該辦公桌的感測器，且根據該感測器的偵測結果而傳送顯示在該感測器的偵測範圍內是否存在有辦公桌之使用者的使用者有無資訊；及管理裝置，係至少經由本局而接收由支局所傳送的使用者有無資訊，且根據使用者有無資訊，而管理在偵測範圍內是否存在有使用者。

依據本發明，由於使用狀況管理系統係包括支局，係具有在辦公桌下方且設置於該辦公桌的感測器，且根據該感測器的偵測結果而傳送顯示在該感測器的偵測範圍內是否存在有辦公桌之使用者的使用者有無資訊；及管理裝置，係至少經由本局而接收由支局所傳送的使用者有無資訊，且根據使用者有無資訊，而管理在偵測範圍內是否存在有使用者；因此可易於確認辦公桌的使用狀況。

1‧‧‧支局

2‧‧‧中繼局

3‧‧‧本局

4‧‧‧定序器

5‧‧‧設備預約裝置

6‧‧‧辦公桌

7‧‧‧通知裝置

11‧‧‧人體感測器

12‧‧‧控制部

13‧‧‧資訊傳送部

21‧‧‧資訊接收部

22‧‧‧控制部

23‧‧‧資訊傳送部

31‧‧‧資訊接收部

32‧‧‧控制部

33‧‧‧資訊傳送部

41‧‧‧序列通訊部

42‧‧‧控制部

43‧‧‧在室資訊記憶部

44‧‧‧LAN網路通訊部

51‧‧‧資訊處理部

52‧‧‧顯示部

53‧‧‧預約取消部

54‧‧‧預約資訊記憶部

55‧‧‧使用實績管理部

56‧‧‧使用結束通知部

71‧‧‧通知處理部

72‧‧‧資訊接收部

551‧‧‧預約者資訊記憶部

552‧‧‧控制部

553‧‧‧預約狀況監視部

第1圖係顯示本發明之實施形態1之使用狀況管理系統之整體構成之一例的圖。

第2圖係顯示本發明之實施形態1之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。

第3圖係顯示本發明之實施形態1之支局之設置之一例的圖。

第4圖係顯示本發明之實施形態1之支局之動作之一例的流程圖。

第5圖係顯示本發明之實施形態1之中繼局之動作之一例的流程圖。

第6圖係顯示本發明之實施形態1之本局之動作之一例的流程圖。

第7圖係顯示本發明之實施形態1之序列之動作之一例的流程圖。

第8圖係顯示本發明之實施形態2之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。

第9圖係顯示本發明之實施形態2之預約取消部之動作之一例的流程圖。

第10圖係顯示本發明之實施形態3之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。

第11圖係顯示本發明之實施形態3之使用實績管理部之構成之一例的方塊圖。

第12圖係顯示本發明之實施形態3之使用實績管理部之動作之一例的流程圖。

第13圖係顯示本發明之實施形態4之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。

第14圖係顯示本發明之實施形態4之使用結束通知部之動作之一例的流程圖。

第15圖係顯示本發明之實施形態4之通知裝置之動作之一例的流程圖。

以下根據圖式來說明本發明的實施形態。

<實施形態1>

<構成>

第1圖係顯示本發明之實施形態1之使用狀況管理系統之整體構成之一例的圖。第2圖係顯示使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。如第1圖、第2圖所示，使用狀況管理系統係包括：支局1、中繼局2、本局3、定序器(sequencer)4、及設備預約裝置5。

支局1係特定小功率無線機，包括有：人體感測器(sensor)11、控制部12、及資訊傳送部13。例如第3圖所示，支局1係設置於辦公桌6之下方。另外，在第3圖之例中，支局1雖設置於辦公桌6之頂板的背側，但不限定於此，只要是辦公桌6之下方(亦即由頂板與桌腳所形成的空間)且設置於該辦公桌即可。

人體感測器11係在其偵測範圍內偵測人的動作。如上所述，由於人體感測器11係設置於辦公桌6的下方，因此可根據人體感測器11的偵測結果而掌握在該人體感測器11的偵測範圍內是否存在有辦公桌的使用者。

控制部12係進行依預先規定的每一周期從人體感測器11取得偵測結果，將根據該偵測結果而得的在室資訊，從資訊傳送部13以無線方式傳送至中繼局2的控制。在此，在室資訊係根據人體感測器11的結果而顯示在該人體感測器11的偵測範圍內是否存在有辦公桌6之使用者的使用者有無資訊。亦即，在室資訊係顯示每一辦公桌6是否存在有使用者的資訊。例如，在1個會議室設置有1個辦公桌6的情形下，當不存在辦公桌6的使用者時，設置有該辦公桌6的會議室即為未使用中。

中繼局2係特定小功率無線機，包括有：資訊接收部21、控制部22、及資訊傳送部23。資訊接收部21係接收從支局1之資訊傳送部13所傳送的在室資訊。控制部22係進行將資訊接收部21所接收到的在室資訊，從資訊傳送部23以無線方式傳送至其他中繼局2或本局3的控制。

本局3係特定小功率無線機，包括有：資訊接收部31、控制部32、及資訊傳送部33。資訊接收部31係接收從中繼局2之資訊傳送部23所傳送的在室資訊。控制部32係進行將資訊接收部31所接收到的在室資訊，從資訊傳送部33以有線方式傳送至定序器4的控制。

定序器4係包括：序列(serial)通訊部41、控制部42、在室資訊記憶部43、及LAN(Local Area Network，區域網路)通訊部44。序列通訊部41係接收從本局3之資訊傳送部33所傳送的在室資訊。控制部42係將序列通訊部41所接收到的在室資訊記憶於在室資訊記憶部43。此外，控制部42係將序列通訊部41所接收到的在室資訊，依預先規定的每一周期經由LAN通訊部44以有線方式傳送至設備預約裝置5。在室資訊記憶部43係例如由硬碟(harddisk)或半導體記憶體等的記憶媒體所構成，用以記憶在室資訊。在室資訊記憶部43係具有將對應控制部42之要求的資訊提供給控制部42的功能。

設備預約裝置5係包括有資訊處理部51與顯示部52，且根據從定序器4所接收到的在室資訊，而管理在人體感測器11的偵測範圍內是否存在有辦公桌6的使用者。亦即，設備預約裝置5係管理在人體感測器11的偵測範圍內是否存在有辦公桌6之使用者的管理裝置。如上所述，當1個會議室設置有一個辦公桌6時，設備預約裝置5係可管理會議室是否為使用中。另外，設備預約裝置5的功能係可依據使用用途而適當變更。

資訊處理部51係進行將從定序器4所接收到的在室資訊，作為符合設備預約裝置5之規格之必要的資訊而顯示於顯示部52的控制。在顯示部52中，係供顯示符合設備預約裝置5之規格的在室資訊。藉此，即可易於掌握辦公桌6的使用狀況。此外，當1個會議室設置有1個辦公桌6時，可易於掌握會議室的使用狀況。

此外，設備預約裝置5係可供確認過去的在室資訊。具體而言，資訊處理部51係對於定序器4要求過去的在室資訊。定序器4的控制部42係依據資訊處理部51的要求，而從在室資訊記憶部43取得必要之過去的在室資訊。再者，控制部42係將從在室資訊記憶部43所取得之過去的在室資訊，經由LAN通訊部44而傳送至設備預約裝置5。設備預約裝置5的資訊處理部51，係進行將從定序器4所接收到之過去的在室資訊顯示於顯示部52的控制。在顯示部52中，係供顯示過去的在室資訊。藉此，即可易於掌握辦公桌6之過去的使用狀況。此外，當1個會議室設置有1個辦公桌6時，可易於掌握會議室之過去的使用狀況。

另外，在第1圖、第2圖中，雖已說明了在支局1與本局3之間設置複數個中繼局2的情形，但不限定於此。例如，中繼局2可為1個，亦可設為當支局1與本局3的距離較短時，不設置中繼局2，而使支局1與本局3直接通訊。

<動作>

第4圖係顯示支局1之動作之一例的流程圖。

在步驟S11中，控制部12係依預先規定的每一周期從人體感測器11取得偵測結果。在步驟S12中，控制部12係計數從人體感測器11取得偵測結果的次數，且判斷是否已取得了10次偵測結果。當已取得了10次偵測結果時，移至步驟S13。另一方面，當未取得10次偵測結果時，返回步驟S11。另外，偵測結果的取得次數，不限定於10次，可任意設定。

在步驟S13中，控制部12係判斷10次份之偵測結果中之至少1次是否偵測到辦公桌6的使用者。當偵測到使用者時，移至步驟S14。另一方面，當未偵測到使用者時，移至步驟S15。

在步驟S14中，控制部12係將在室資訊設定為「有在室內」。在步驟S15中，控制部12係將在室資訊設定為「沒有在室內」。在步驟S16中，資訊傳送部13係依據控制部12的指示，將在室資訊以無線方式傳送至中繼局2或本局3。

第5圖係顯示中繼局2之動作之一例的流程圖。

在步驟S21中，控制部22係判斷資訊接收部21是否已從支局1或其他中繼局2接收到在室資訊。當接收到在室資訊時，移至步驟S21。另一方面，當未接收到在室資訊時，重複步驟S21的處理，直到接收到在室資訊為止。在步驟S22中，資訊傳送部23係依據控制部22的指示，將在室資訊傳送至其他中繼局2或本局3。

第6圖係顯示本局3之動作之一例的流程圖。

在步驟S31中，控制部32係判斷資訊接收部31是否已從支局1或中繼局2接收到在室資訊。當接收到在室資訊時，移至步驟S32。另一方面，當未接收到在室資訊時，重複步驟S31的處理，直到接收到在室資訊為止。在步驟S32中，資訊傳送部33係依據控制部32的指示，將在室資訊傳送至定序器4。

第7圖係顯示定序器之動作之一例的流程圖。

在步驟S41中，控制部42係判斷序列通訊部41是否已從本局3接收到在室資訊。當接收到在室資訊時，移至步驟S42。另一方面，當未接收到在室資訊時，移至步驟S44。

在步驟S42中，控制部42係將在室資訊記憶於在室資訊記憶部43。在步驟S43中，控制部42係將在室資訊經由LAN通訊部44而傳送至設備預約裝置5。

在步驟S44中，控制部42係判斷是否有從設備預約裝置5傳送在室資訊之旨意的要求。以設備預約裝置5所要求的在室資訊而言，係例如有上述所說明之過去的在室資訊等。當有要求時，移至步驟S45。另一方面，當無要求時，返回步驟S41。

在步驟S45中，控制部42係從在室資訊記憶部43取得設備預約裝置5所要求的在室資訊。在步驟S46中，係將在室資訊經由LAN通訊部44而傳送至設備預約裝置5。

綜上所述，依據本實施形態1，係將具有人體感測器11的支局1設置於辦公桌6的下方，藉此即可易於從人體感測器11的偵測結果依每一辦公桌6掌握其使用狀況。此外，當1個會議室設置有1個辦公桌6時，可易於從人體感測器11的偵測結果而掌握會議室的使用狀況。因此，欲利用辦公桌6或會議室者，不需直接前往設置有辦公桌6的場所或會議室確認其使用狀況，藉由設備預約裝置5的顯示部52即可確認在室資訊。藉此設為此種構成，不再需要在以往的系統中於會議室之入口等所設置之要輸入會議室之使用開始或使用結束的機器，而可比以往更廉價地建構出使用狀況管理系統。此外，因為不再需要前述機器，而可防止使用者的操作遺漏，故可提升便利性。

例如，當在狹窄的會議室設置複數個辦公桌，在該會議室的牆壁或天花板設置人體感測器11時，即使有未使用的辦公桌，只要相鄰的辦公桌在使用中，也會從人體感測器11的偵測結果被判斷為會議室整體在使用中。在以往的系統中，係適用於有隔間的會議室，因此並不適用於活動(event)或利用閒置空間的會議等，依限定期間使用會議室之一部分的情形。另一方面，依據本實施形態1的使用狀況管理系統，由於可依每一辦公桌6掌握使用狀況，因此可彈性地對應配置(layout)變更。例如，在利用開放空間(openspace)而僅配置辦公桌的洽談空間中，由於可正確地掌握該洽談空間的使用狀況，因此便利性獲得提升。如此，在本實施形態1的使用狀況管理系統中，設置於辦公桌6下方之人體感測器11的偵測範圍只要是辦公桌的大小程度即可，因此不僅適用於會議室，而且即使是在開放空間僅配置有辦公桌的場所，亦可適用。

本實施形態1的使用狀況管理系統，係可在Wi-Fi(註冊商標)環境下電波會到達的範圍內使用。另一方面，在Wi-Fi環境下，係被限制於電波會到達之範圍內的使用。作為此種問題的對策，本實施形態1的使用狀況管理系統，係構成為即使是進行Wi-Fi通訊的環境未完備的環境下也可適用。具體而言，本實施形態1的使用狀況管理系統，由於支局1、中繼局2、及本局3為特定小功率無線機，因此藉由使用多點跳躍(multi-hopping)功能，即可進行支局1間、或支局1與中繼局2之間之資訊的傳遞，不會限制利用範圍而可易於擴大。

例如，當將具備人體感測器的支局設置於會議室的牆壁或天花板時，使用會僅被限定於常設之作為會議室的空間。另一方面，在本實施形態1的使用狀況管理系統中，係以電池驅動設置於辦公桌6的支局1，藉此即可不再需要配線，而可適用於各種用途而非僅常設的會議室。例如，亦可適用於暫時使用的活動會場、或利用開放空間的洽談空間或僅設置有商談用辦公桌的空間等。此外，因為設為將具備人體感測器11的支局1設置於辦公桌6下方的構成，因此只要使辦公桌6移動，就可彈性地對應各種用途。

另外，在上述中，雖已說明了支局1具備人體感測器11的情形，但不限定於此。例如可為溫度感測器等配合用途而適當變更。

<實施形態2>

<構成>

第8圖係顯示本發明之實施形態2之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。如第8圖所示，本實施形態2的使用狀況管理系統，其特徵為設備預約裝置5具備預約取消部53及預約資訊記憶部54。其他構成及動作係與實施形態1相同，因此在此省略詳細的說明。

預約資訊記憶部54係記憶關於辦公桌6之預約的資訊，亦即預約資訊。預約資訊係依每一辦公桌6建立對應關係，至少包含有辦公桌6的使用開始時刻、使用結束時刻、及預約者的姓名等。預約取消部53係根據記憶於預約資訊記憶部54的預約資訊、及辦公桌6的使用狀況而取消預約者所預約之辦公桌的使用。

<動作>

第9圖係顯示預約取消部53之動作之一例的流程圖。

在步驟S51中，預約取消部53係根據記憶於預約資訊記憶部54的預約資訊，而判斷辦公桌6是否已被預約。當辦公桌6已被預約時，移至步驟S52。另一方面，當辦公桌6未被預約時，重複步驟S51的處理。

在步驟S52中，預約取消部53係根據資訊處理部51從定序器4所接收到的在室資訊，判斷辦公桌6是否為使用中。當辦公桌6為使用中時，返回步驟S51。另一方面，當辦公桌6為未使用中時，移至步驟S53。

在步驟S53中，預約取消部53係根據記憶於預約資訊記憶部54的預約資訊，而判斷是否已從所預約之辦公桌6的使用開始時刻經過了預先規定的時間。另外，從使用開始時刻經過的時間，係可任意設定。當從使用開始時刻經過了預先規定的時間時，移至步驟S54。另一方面，當未從使用開始時刻經過預先規定的時間時，返回步驟S51。

在步驟S54中，預約取消部53係取消辦公桌6的預約。亦即，預約取消部53係當從所預約的使用開始時刻起經過預先規定的時間為止屬於預約者之辦公桌6的使用者未存在於人體感測器11的偵測範圍內時，取消預約。

綜上所述，依據本實施形態2，藉由具備有預約取消部53，無論是否有預約，可在辦公桌未使用的狀況持續時自動地取消預約，因此可有效活用辦公桌6。此外，當1個會議室設置有1個辦公桌6時，可依每一會議室取消預約。

另外，在上述中，雖已說明了當從預約的使用開始時刻起經過預先規定的時間時會自動地取消的情形，但不限定於此。例如，預約取消部53亦可當辦公桌6的使用比預定更早結束時取消預約。亦即，預約取消部53亦可在曾經存在於人體感測器11之偵測範圍內之屬於預約者之辦公桌6的使用者於已預約的使用結束時刻前不再存在於人體感測器11的偵測範圍內時取消預約。藉由進行此種處理，可有效活用辦公桌6。

<實施形態3>

<構成>

第10圖係顯示本發明之實施形態3之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。如第10圖所示，本實施形態3的使用狀況管理系統，其特徵為設備預約裝置5具備使用實績管理部55。由於其他構成及動作係與實施形態2相同，故在此省略詳細的說明。

使用實績管理部55係管理已預約辦公桌6之使用之預約者過去預約時之辦公桌的使用實績。第11圖係顯示使用實績管理部55之構成之一例的方塊圖。如第11圖所示，使用實績管理部55係包括預約者資訊記憶部551、控制部552、及預約狀況監視部553。

預約者資訊記憶部551係例如由硬碟或半導體記憶體等的記憶媒體所構成，且依已預約辦公桌6之使用的每一預約者，將過去所預約時的使用實績作為預約者資訊予以記憶。預約者資訊係包含預約者預約辦公桌6之使用的次數、及已被預約取消部53取消預約之次數等的資訊。預約狀況監視部553係監視是否已被預約取消部53取消預約。

<動作>

第12圖係顯示使用實績管理部55之動作之一例的流程圖。

在步驟S61中，預約狀況監視部553係判斷是否已被預約取消部53取消預約。當預約已被取消時，移至步驟S62。另一方面，當預約未被取消時，重複步驟S61的處理。

在步驟S62中，預約狀況監視部553係從預約取消部53取得已被預約取消部53取消預約之預約者的資訊。此時預約狀況監視部553所取得的資訊，係至少包含記憶於預約資訊記憶部54之預約資訊中所含之預約者的姓名。

在步驟S63中，控制部552係將預約狀況監視部553所取得之預約者的資訊作為預約者資訊而記憶於預約者資訊記憶部551。在預約者資訊記憶部551中，係針對成為對象的預約者，至少將預約者已預約辦公桌6之使用的次數、及預約被取消的次數各往上加1。

在步驟S64中，控制部552係判斷預約者對於辦公桌6的未使用率是否較高。具體而言，控制部552係使用記憶於預約者資訊記憶部551的預約者資訊，而求出預約被取消的次數相對於已預約之次數的比例。另外，成為閾值的比例，係可任意設定。再者，控制部552係當預約被取消之次數的比例超過預先規定的閾值時，判斷為未使用率較高，而當預約被取消之次數的比例未超過預先規定的閾值時，判斷為未使用率較低。當未使用率較高時，移至步驟S65。另一方面，當未使用率較低時，返回步驟S61。

在步驟S65中，控制部552係在成為對象的預約者除了已被預約取消部53取消的預約以外還進行了其他預約時，取消該其他預約。

綜上所述，依據本實施形態3，藉由具備有使用實績管理部55，可考慮過去的使用實績而自動地取消辦公桌6的預約，因此可有效活用辦公桌6。此外，當1個會議室設置有1個辦公桌6時，可依每一會議室自動地取消預約。

另外，在第12圖的步驟S64中，雖已說明了控制部552求出預約被取消之次數相對於已預約之次數之比例的情形，但不限定於此。例如，亦控制部552亦可當預約被取消的次數超過預先規定的次數時，判斷為未使用率較高。此時，控制部552係當預約被取消的次數未超過預先規定的次數時，判斷為未使用率較低。

在第12圖中，亦可設為可任意設定在步驟S61中判斷為預約已被取消之後，至步驟S65中取消其他預約為止的時間。

在上述中，雖已說明了考慮過去的使用實績而自動地取消預約的情形，但不限定於此。例如，亦可不取消第12圖的步驟S65中成為對象之預約者的其他預約，而將該其他預約之辦公桌6或會議室不使用之可能性較高的旨意顯示於顯示部52。

<實施形態4>

<構成>

第13圖係顯示本發明之實施形態4之使用狀況管理系統之構成之一例的方塊圖。如第13圖所示，本實施形態4的使用狀況管理系統係具備有通知裝置7，其特徵為設備預約裝置5具備使用結束通知部56。由於其他構成及動作係與實施形態1相同，故在此省略詳細的說明。另外，設備預約裝置5所具備的預約資訊記憶部54，係與實施形態2的預約資訊記憶部54相同。

使用結束通知部56係傳送通知訊息，該通知訊息係通知使用者所預約之辦公桌6的使用結束時刻已接近。通知訊息係從設備預約裝置5經由定序器4、本局3、及中繼局2而傳送至通知裝置。另外，當本局3與通知裝置7的距離較近時，亦可省略中繼局2。

通知裝置7係具備有通知處理部71與資訊接收部72。傳送至通知裝置7的通知訊息，係由資訊接收部72接收。通知處理部71係進行當資訊接收部72接收到通知訊息時，從連接於通知裝置7之未圖示的警報器(buzzer)輸出警報(alarm)音的控制。

<動作>

第14圖係顯示使用結束通知部56之動作之一例的流程圖。

在步驟S71中，使用結束通知部56係根據記憶於預約資訊記憶部54的預約資訊，而判斷辦公桌6是否已被預約。當辦公桌6已被預約時，移至步驟S72。另一方面，當辦公桌6未被預約時，重複步驟S71的處理。

在步驟S72中，使用結束通知部56係根據資訊處理部51從定序器4所接收到的在室資訊，判斷辦公桌6是否為使用中。當辦公桌6為使用中時，移至步驟S73。另一方面，當辦公桌6為未使用中時，返回步驟S71。

在步驟S73中，使用結束通知部56係根據記憶於預約資訊記憶部54的預約資訊，而判斷是否距離所預約之使用結束時刻為預先規定的時間前。另外，預先規定的時間係可任意設定，例如可為5分鐘。當距離使用結束時刻為預先規定的時間前時，移至步驟S74。另一方面，當距離使用結束時刻非為預先規定的時間前時，返回步驟S71。

在步驟S74中，使用結束通知部56係傳送顯示已接近所預約之使用結束時刻的通知訊息。

第15圖係顯示通知裝置7之動作之一例的流程圖。

在步驟S81中，通知處理部71係判斷資訊接收部72是否已從中繼局2或本局3接收到通知訊息。當接收到通知訊息時，移至步驟S82。另一方面，當未接收到通知訊息時，重複步驟S81的處理直到接收到通知訊息為止。

在步驟S82中，通知處理部71係通知已接近所預約的使用結束時刻。具體而言，通知處理部71係進行從連接於通知裝置7之未圖示的警報器輸出警報音的控制。藉由從警報器輸出警報音，使用者例如可得知為使用結束時刻的5分鐘前。

另外，在步驟S82中，雖已說明了從警報器輸出警報音的情形，但不限定於此，只要可通知使用結束時刻已接近，則可使用任何的手段。例如，亦可使用LED(發光二極體)等的光、或振動器(vibrator)等的振動來通知使用結束時刻已接近。此外，亦可藉由將訊息通知使用者的行動通訊終端，而通知使用結束時刻已接近。

綜上所述，依據本實施形態4，藉由具備使用結束通知部56，可支援按照預約結束辦公桌6的使用。因此，可從下一個預約者所預約的使用開始時刻使用辦公桌6，可有效活用辦公桌6。此外，當1個會議室設置有1個辦公桌6時，可有效活用會議室。

另外，本發明在其發明的範圍內，可自由組合各實施形態，或適當變更、省略各實施形態。

1‧‧‧支局

2‧‧‧中繼局

3‧‧‧本局

4‧‧‧定序器

5‧‧‧設備預約裝置

11‧‧‧人體感測器

12‧‧‧控制部

13‧‧‧資訊傳送部

21‧‧‧資訊接收部

22‧‧‧控制部

23‧‧‧資訊傳送部

31‧‧‧資訊接收部

32‧‧‧控制部

33‧‧‧資訊傳送部

41‧‧‧序列通訊部

42‧‧‧控制部

43‧‧‧在室資訊記憶部

44‧‧‧LAN網路通訊部

51‧‧‧資訊處理部

52‧‧‧顯示部

Claims

一種使用狀況管理系統，係包括：支局，係具有在辦公桌下方且設置於該辦公桌的感測器，且根據該感測器的偵測結果而傳送顯示在該感測器的偵測範圍內是否存在有前述辦公桌之使用者的使用者有無資訊；及管理裝置，係至少透過本局而接收由前述支局所傳送的前述使用者有無資訊，且根據前述使用者有無資訊，而管理在前述偵測範圍內是否存在有前述使用者；其中，前述支局以及前述本局為特定小功率無線機。
根據申請專利範圍第1項之使用狀況管理系統，其中前述管理裝置係包括取消前述辦公桌之使用之預約的預約取消部；前述預約取消部係根據前述使用者有無資訊，當從前述已預約之使用開始時刻起經過預先規定的時間為止前述使用者都不存在於前述偵測範圍內時，取消前述預約。
根據申請專利範圍第1項之使用狀況管理系統，其中前述管理裝置係包括取消前述辦公桌之使用之預約的預約取消部；前述預約取消部係根據前述使用者有無資訊，當曾經存在於前述偵測範圍內的前述使用者於前述已預約的使用結束時刻前已不存在於前述偵測範圍內時，取消前述預約。
根據申請專利範圍第2或3項之使用狀況管理系統，其中前述管理裝置係包括使用實績管理部，該使用實績管理部係管理已預約前述辦公桌之使用之預約者過去預約時之前述辦公桌的使用實績；前述使用實績管理部係當前述預約取消部取消前述預約者的預約，而且前述預約者過去預約時前述預約取消部所取消之比例超過預先規定的閾值時，除前述已取消之預約以外亦將前述預約者已進行的預約予以取消。
根據申請專利範圍第1項之使用狀況管理系統，其中前述管理裝置係包括使用結束通知部，該使用結束通知部係通知前述使用者所預約之前述辦公桌的使用結束時刻已接近。