TW201621770A - 會議室管理方法以及使用該方法的裝置 - Google Patents

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Abstract

本發明的實施例提出一種會議室管理方法，由處理單元執行，包含以下步驟。判斷是否滿足一個條件。當滿足此條件時，更新儲存裝置中之會議資料表，用以釋放會議室。

Description

會議室管理方法以及使用該方法的裝置
本發明關連於一種設備管理技術，特別是一種會議室管理方法以及使用該方法的裝置。
公司一般而言都會設置會議室，用以接待來訪客戶或供員工討論之用。然而，已經預訂的會議室常常因會議時間改期且使用者沒有取消而造成閒置，造成資源使用不具效率。因此，需要一種會議室管理方法以及使用該方法的裝置，用以提升會議室的使用效率。
本發明的實施例提出一種會議室管理方法，由處理單元執行，包含以下步驟。判斷是否滿足一個條件。當滿足此條件時，更新儲存裝置中之會議資料表，用以釋放會議室。
本發明的實施例提出一種會議室管理裝置，包含儲存裝置及處理單元。儲存裝置儲存會議室資料表。處理單元耦接於儲存裝置，判斷是否滿足一個條件；以及當滿足此條件時，更新會議資料表，用以釋放會議室。
110‧‧‧會議室
130‧‧‧伺服器
150‧‧‧客戶端裝置
151‧‧‧資料讀取裝置
153‧‧‧觸控顯示裝置
170‧‧‧識別證
210‧‧‧處理單元
220‧‧‧門鎖控制器
230‧‧‧會議室資源控制裝置
240‧‧‧儲存裝置
250‧‧‧記憶體
260‧‧‧通訊介面
310‧‧‧處理單元
320‧‧‧顯示單元
330‧‧‧輸入裝置
340‧‧‧儲存裝置
350‧‧‧記憶體
360‧‧‧通訊介面
S411~S461‧‧‧方法步驟
510、530‧‧‧按鈕
610、620‧‧‧輸入欄位
630‧‧‧虛擬鍵盤
640‧‧‧修改按鈕
650‧‧‧取消按鈕
710、720、730‧‧‧輸入欄位
740‧‧‧虛擬鍵盤
750‧‧‧新增按鈕
S811~S835‧‧‧方法步驟
第1圖係依據本發明實施例的會議室管理系統示意圖。
第2圖係依據本發明實施例的客戶端裝置的系統架構圖。
第3圖係依據本發明實施例的伺服器的系統架構圖。
第4A至4C圖係依據本發明實施例之會議室管理的方法流程圖。
第5圖係依據本發明實施例之顯示畫面示意圖。
第6圖係依據本發明實施例之修改及取消預訂介面示意圖。
第7圖係依據本發明實施例之新增預訂介面示意圖。
第8圖係依據本發明實施例之會議室管理方法流程圖。
以下說明係為完成發明的較佳實現方式，其目的在於描述本發明的基本精神，但並不用以限定本發明。實際的發明內容必須參考之後的權利要求範圍。
必須了解的是，使用於本說明書中的”包含”、”包括”等詞，係用以表示存在特定的技術特徵、數值、方法步驟、作業處理、元件以及/或組件，但並不排除可加上更多的技術特徵、數值、方法步驟、作業處理、元件、組件，或以上的任意組合。
於權利要求中使用如”第一”、"第二"、"第三"等詞係用來修飾權利要求中的元件，並非用來表示之間具有優先權順序，先行關係，或者是一個元件先於另一個元件，或者是執行方法步驟時的時間先後順序，僅用來區別具有相同名字的元件。
本發明實施例提出一種會議室管理系統，包含一 部伺服器(server)以及多部客戶端裝置(client device)。第1圖係依據本發明實施例的會議室管理系統示意圖。客戶端裝置150可為一部平板電腦，包含觸控顯示裝置153及資料讀取裝置151，且觸控顯示裝置153及資料讀取裝置151可設置於會議室110門旁的牆上。觸控顯示裝置153可包含顯示面板(例如，薄膜液晶顯示面板、有機發光二極體面板或其他具顯示能力的面板)，用以顯示輸入的字元、數字、符號、以及/或會議室110的預訂資料，提供給使用者觀看。觸控顯示裝置153另可包含觸控面板，讓使用者可在觸控面板製造手勢來控制執行中的應用程式。手勢可包含單擊、雙擊、單指拖曳、多指拖曳等，但不限定於此。資料讀取裝置151用以於使用者登入及登出會議室110時，可讀取使用者佩戴之識別證170中的資料。無線射頻辨識標籤(RFID,Radio-Frequency IDentification tag)可附著在要辨識的識別證170上，並包含唯一識別員工的碼。資料讀取裝置151可包含雙向無線電波收發器向識別證170中的無線射頻辨識標籤發出訊號並解讀其應答(例如，唯一識別碼)。客戶端裝置150可使用有線通訊(例如，區域網路等)或無線通訊(例如，無線區域網路等)連接至伺服器130，傳遞從無線射頻辨識標籤偵測到之人員編碼、簽到訊息及簽退訊息給伺服器130。伺服器130可為一部桌上型電腦、筆記型電腦，或其他具運算能力的計算機裝置。
第2圖係依據本發明實施例的客戶端裝置的系統架構圖。此系統架構可實施於平板電腦，至少包含處理單元210。處理單元210可使用多種方式實施，例如以專用硬體電路 或通用硬體(例如，單一處理器、具平行處理能力的多處理器、圖形處理器或其他具運算能力的處理器)，並且在執行程式碼或軟體時，提供之後所描述的功能。系統架構另可包含記憶體250用以儲存執行過程中需要的資料，例如，變數、資料表(data tables)等，以及儲存裝置240，用以儲存各式各樣的電子檔案，例如，文件、程式碼等。系統架構另可包含通訊介面260，讓處理單元210可藉以跟伺服器130或其他電子裝置進行溝通。通訊介面260可以是區域網路通訊模組或無線區域網路通訊模組。系統架構另可包含如上所述的資料讀取裝置151及觸控顯示裝置153。系統架構另可包含門鎖控制器220，用以控制會議室110之門的開啟與閉合。系統架構另可包含會議室資源控制裝置230，用以控制會議室110的燈光系統、空調、電腦、投影機等。
第3圖係依據本發明實施例的伺服器的系統架構圖。此系統架構可實施於桌上型電腦、筆記型電腦或其他具備運算能力的電子裝置。處理單元310可使用多種方式實施，例如以專用硬體電路或通用硬體(例如，單一處理器、具平行處理能力的多處理器、圖形處理器或其他具運算能力的處理器)，並且在執行程式碼或軟體時，提供之後所描述的功能。系統架構另包含記憶體350用以儲存執行過程中需要的資料，例如，變數、資料表等，以及儲存裝置340，用以儲存各式各樣的電子檔案，例如，網頁、文件、音訊檔、視訊檔等。系統架構另包含通訊介面360，讓處理單元310可藉以跟客戶端裝置150或其他電子裝置進行溝通。通訊介面360可以是區域網路通 訊模組或無線區域網路通訊模組。輸入裝置330可包含鍵盤、滑鼠、觸控面板等。使用者可按壓鍵盤上的硬鍵來輸入字元，藉由操作滑鼠來控制鼠標，或者是在觸控面板製造手勢來控制執行中的應用程式。手勢可包含單擊、雙擊、單指拖曳、多指拖曳等，但不限定於此。顯示單元320可包含顯示面板(例如，薄膜液晶顯示面板、有機發光二極體面板或其他具顯示能力的面板)，用以顯示輸入的字元、數字、符號、拖曳鼠標的移動軌跡、繪製的圖案或應用程式所提供的畫面，提供給使用者觀看。
第4A至4C圖係依據本發明實施例之會議室管理的方法流程圖。此方法由客戶端裝置150中的處理單元210於載入並執行相關軟體指令時實施。此流程週期性執行一個迴圈，處理單元210透過資料讀取裝置151判斷是否偵測到任何無線射頻辨識標籤中的人員編碼，並且一旦偵測到無線射頻辨識標籤中的人員編碼，執行後續的處理(步驟S411至S461)。詳細來說，當偵測到無線射頻辨識標籤中的人員編碼後(步驟S411)，判斷偵測到之人員編碼是否曾簽到會議室110(步驟S413)。於此須注意的是，無線射頻辨識標籤中的人員編碼唯一識別一位員工或訪客。客戶端裝置150中的儲存裝置240儲存簽到簽退資料表(sign-in table)，包含多筆會議室簽到簽退紀錄，而且每筆紀錄包含偵測到之人員編碼、員工或訪客代號、簽到時間以及簽退時間等資訊。於步驟S413，處理單元210可判斷簽到簽退資料表中關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄中是否包含偵測到之人員編碼，若是，則代表偵測到之人員編碼曾簽到會 議室110。當偵測到之人員編碼曾簽到會議室110後(步驟S413中”是”的路徑)，將偵測到之人員編碼簽退會議室110(步驟S415)。於步驟S415，處理單元210可在包含偵測到之人員編碼的會議室簽到簽退紀錄中寫入簽退時間，代表偵測到之人員編碼簽退會議室110。範例之簽到簽退資料表如下表1所示： 表1包含二筆會議室簽到簽退紀錄。一筆紀錄儲存訪客代號”V0001”的人員編碼為”E05631Ac56BD0010”，且他(她)的簽到時間及簽退時間分別為”14：03”及”14：55”。另一筆紀錄儲存訪客代號”E0001”的人員編碼為”E05631Ac56BD0020”，且他(她)的簽到時間為”14：03”但尚未簽退。接著，處理單元210判斷偵測到之人員編碼是否指示了最後一位簽退者(步驟S417)。當偵測到之人員編碼指示了最後一位簽退者後(步驟S417中”是”的路徑)，處理單元210釋放會議室110(步驟S418)並且透過通訊介面260將釋放會議室的訊息傳送給伺服器130(步驟S419)。客戶端裝置150中的儲存裝置240儲存會議資料表(conference table)，包含多筆會議舉開紀錄，而且每筆紀錄包含會議編號、預訂會議時段、實際起始時間、實際終止時間、機密會議旗標以及預訂人員編碼等資訊。範例之會議資料表如下表2所示：表2 表2包含二筆會議舉開紀錄。一筆紀錄儲存會議編號”0001”的預訂會議時段為”14：00~16：00”，並且不是機密會議；另一筆紀錄儲存會議編號”0002”的預訂會議時段為”16：00~18：00”，並且是機密會議。當於預訂會議時段14：00~16：00之間偵測到第一個簽到的人員時，處理單元210將偵測到的時間儲存至會議舉開紀錄作為實際起始時間。於步驟S418，舉例來說，當於預訂會議時段14：00~16：00之間偵測到最後一個簽退的人員時，處理單元210將偵測到的時間儲存至會議舉開紀錄作為實際終止時間。於此須注意的是，當會議舉開紀錄儲存了實際終止時間代表會議室110被釋放。於步驟S419，當接收到釋放會議室的訊息時，伺服器130中執行的會議室管理應用程式可更新會議室管理資料庫，用以紀錄會議室110目前被釋放的資訊，使得使用者可預訂此會議室110。
當偵測到之人員編碼未曾簽到會議室110後(步驟S413中”否”的路徑)，判斷偵測到之人員編碼是否通過驗證(步驟S421)。於此須注意的是，伺服器130中的儲存單元340儲存人事資料表，包含多筆人事紀錄，並且每筆紀錄至少包含員工或訪客編號以及識別證的無線射頻辨識標籤中之人員編碼等資訊。於步驟S421，處理單元210可將偵測到之人員編碼透過 通訊介面260傳送到伺服器130做驗證。於透過通訊介面260從伺服器130接收到驗證成功訊息後，處理單元210判斷偵測到之人員編碼通過驗證；並且於透過通訊介面260接收到驗證失敗訊息或經過一段預設時間還未接收到驗證成功訊息後，判斷偵測到之人員編碼沒有通過驗證。
當偵測到之人員編碼通過驗證後(步驟S421中”是”的路徑)，判斷目前時段所舉開之會議是否為機密會議(步驟S423)。於步驟S423，處理單元210可讀取相關聯之會議室預訂紀錄中之是否為機密會議的資訊來判斷目前時段所舉開之會議是否為機密會議。當目前時段所舉開之會議為機密會議時(步驟S423中”是”的路徑)，處理單元210透過門鎖控制器220來控制會議室110的門只開啟一段時間，如10秒，用以避免其他人進入會議室110(步驟S425)。不管目前時段所舉開之會議是否為機密會議，判斷偵測到之人員編碼是否指示了第一個進入會議室110的人員(步驟S431)。於步驟S431，處理單元210可檢查儲存裝置240中的簽到簽退資料表來進行判斷。當簽到簽退資料表沒有包含任何於預訂會議時段的會議室簽到簽退紀錄時，處理單元210判斷偵測到之人員編碼指示了第一個進入會議室110的人員。當偵測到之人員編碼指示了第一個進入會議室110的人員後(步驟S431中之”是”的路徑)，處理單元210驅動會議室控制裝置230開啟會議室110的燈光系統、空調以及投影機(步驟S433)。
不管偵測到之人員編碼是否指示了第一個進入會議室110的人員，處理單元210驅動觸控顯示裝置153來顯示一 個畫面，用以讓使用者選擇要執行的功能(步驟S441)。第5圖係依據本發明實施例之顯示畫面示意圖。觸控顯示裝置153顯示會議室預訂管理按鈕510及簽到按鈕530。處理單元210接著判斷使用者欲執行的功能為何(步驟S433)。舉例來說，當處理單元210偵測到觸控顯示裝置153上的會議室預訂管理按鈕510被按壓時，判斷使用者欲執行會議室預訂管理功能；當偵測到觸控顯示裝置153上的簽到按鈕530被按壓時，判斷使用者欲執行簽到功能。當判斷使用者欲執行簽到功能後(步驟S443的右分支)，處理單元210新增一筆包含偵測到之人員編碼的會議室簽到簽退紀錄至簽到簽退資料表(步驟S461)。於步驟S461，處理單元210更可將偵測到的時間儲存至會議室簽到簽退紀錄作為簽到時間。當判斷使用者欲執行會議室預訂管理功能後(步驟S443的左分支)，處理單元210接著判斷此偵測到之人員編碼是否指示了目前會議時段的預訂人(步驟S451)。於步驟S451，處理單元210可判斷偵測到之人員編碼是否符合會議資料表中之關聯的會議舉開紀錄的預訂人員編碼。若是，則處理單元210判斷此偵測到之人員編碼指示了目前會議時段的預訂人。若是，則驅動觸控顯示裝置153產生修改及取消預訂介面(步驟S453)以及根據修改即取消預訂介面的操作結果更新會議舉開紀錄(步驟S455)。第6圖係依據本發明實施例之修改及取消預訂介面示意圖。於步驟S453，觸控顯示裝置153初始產生的修改及取消預訂介面上包含會議室編號、會議舉開日期、預計開始時間及預計結束時間等資訊。使用者可藉由按壓虛擬鍵盤(virtual keypad)630更改輸入欄位610中的預計開始時間或輸入 欄位620中的預計結束時間。於步驟S455，詳細來說，當使用者按壓修改按鈕640後，處理單元210讀取會議資料表中的紀錄並檢查更新後的會議時間是否與其他會議產生衝突。如果是，則處理單元210驅動觸控顯示裝置153顯示不允許修改的訊息。如果不是，則處理單元210將相關聯的會議舉開紀錄修改為修改及取消預訂介面上的輸入資料。當使用者按壓取消按鈕650後，處理單元210從會議資料表中刪除相關聯的會議舉開紀錄。此外，於步驟S455，處理單元210更將會議舉開紀錄的更新或刪除結果透過通訊介面260傳送給伺服器130，使得伺服器130中執行的會議室管理應用程式可更新會議室管理資料庫。若偵測到之人員編碼沒有指示目前會議時段的預訂人(步驟S451中”否”的路徑)，驅動觸控顯示裝置153產生新增預訂介面(步驟S457)以及根據新增預訂介面的操作結果更新會議舉開紀錄(步驟S459)。第7圖係依據本發明實施例之新增預訂介面示意圖。於步驟S457，使用者可藉由按壓虛擬鍵盤740輸入預訂日期至欄位710，輸入預計開始時間至欄位720，以及輸入預計結束時間至欄位730。於步驟S459，詳細來說，當使用者按壓新增按鈕750後，處理單元210讀取會議資料表中的紀錄並檢查欲新增的會議是否與其他會議產生衝突。如果是，則處理單元210驅動觸控顯示裝置153顯示不允許新增的訊息。如果不是，則處理單元210依據新增預訂介面上的輸入資料新增一筆會議舉開紀錄。此外，於步驟S459，處理單元210更將會議舉開紀錄的新增結果透過通訊介面260傳送給伺服器130，使得伺服器130中執行的會議室管理應用程式可更新會議室管理資料 庫。
第8圖係依據本發明實施例之會議室管理方法流程圖。此方法由客戶端裝置150中的處理單元210於載入並執行相關軟體指令時實施。此流程反覆執行一個迴圈，於每次到達檢查時間點時，處理單元210讀取會議資料表以及簽到簽退資料表的紀錄，並據以判斷是否會議室110已被預訂但卻無人簽到的情形，若是，則釋放會議室110(步驟S811至S835)。詳細來說，每次到達檢查時間點後(步驟S811)，判斷會議資料表中是否存在關聯於目前時段的會議室預訂紀錄(步驟S821)。於步驟S811，檢查時間點可設為整點過5分以及整點過35分，並且處理單元210於到達檢查時間點時接收到檢查事件(inspection event)。當會議資料表存在關聯於目前時段的會議室預訂紀錄(步驟S821中”是”的路徑)，處理單元210接著判斷簽到簽退資料表是否不存在任何關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄(步驟S831)。當簽到簽退資料表不存在任何關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄(步驟S831中”是”的路徑)，處理單元210釋放會議室110(步驟S833)並且透過通訊介面260將釋放會議室的訊息傳送給伺服器130(步驟S835)。步驟S831及步驟S835的技術細節請分別參考步驟S418及步驟S419的描述。
雖然第2圖及第3圖中包含了以上描述的元件，但不排除在不違反發明的精神下，使用更多其他的附加元件，已達成更佳的技術效果。此外，雖然第4A至4C圖與第8圖的方法流程圖採用特定的順序來執行，但是在不違法發明精神的情況下，熟習此技藝人士可以在達到相同效果的前提下，修改這些 步驟間的順序，所以，本發明並不侷限於僅使用如上所述的順序。
雖然本發明使用以上實施例進行說明，但需要注意的是，這些描述並非用以限縮本發明。相反地，此發明涵蓋了熟習此技藝人士顯而易見的修改與相似設置。所以，申請權利要求範圍須以最寬廣的方式解釋來包含所有顯而易見的修改與相似設置。
S417~S419‧‧‧方法步驟

Claims (20)

  1. 一種會議室管理方法，由一處理單元執行，包含：判斷是否滿足一條件；以及當滿足上述條件時，更新一儲存裝置中之一會議資料表，用以釋放一會議室。
  2. 如申請專利範圍第1項所述的會議室管理方法，更包含：透過一資料讀取裝置偵測到一無線射頻辨識標籤中的一人員編碼；判斷上述人員編碼是否曾簽到上述會議室；當上述人員編碼曾簽到上述會議室時，更新上述儲存裝置中的一簽到簽退資料表將上述人員編碼簽退會議室；判斷上述人員編碼是否指示了最後一位簽退者；以及當上述人員編碼是否指示了最後一位簽退者時，代表滿足上述條件。
  3. 如申請專利範圍第2項所述的會議室管理方法，其中，於判斷上述人員編碼是否曾簽到上述會議室的步驟中，更包含：判斷上述簽到簽退資料表中關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄中是否包含上述人員編碼。
  4. 如申請專利範圍第1項所述的會議室管理方法，更包含：於到達一檢查時間點後，判斷上述會議資料表中是否存在關聯於目前時段的會議室預訂紀錄；當上述會議資料表中存在關聯於目前時段的一會議室預訂紀錄時，判斷上述儲存裝置中的一簽到簽退資料表是否不存在任何關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄；以及 當上述儲存裝置中的上述簽到簽退資料表是否不存在任何關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄時，代表滿足上述條件。
  5. 如申請專利範圍第1項所述的會議室管理方法，更包含：透過一資料讀取裝置偵測到一無線射頻辨識標籤中的一人員編碼；將上述人員編碼透過一通訊介面傳送到一伺服器做驗證；以及當透過上述通訊介面接收到一驗證成功訊息時，判斷上述人員編碼通過驗證。
  6. 如申請專利範圍第5項所述的會議室管理方法，其中，上述資料讀取裝置設置於上述會議室的門旁邊，上述方法更包含：當上述人員編碼通過驗證時，依據上述會議資料表中之一會議室預訂紀錄判斷目前時段所舉開的會議是否為機密會議；以及當目前時段所舉開的會議為機密會議時，透過一門鎖控制器控制上述會議室的門只開啟一段時間。
  7. 如申請專利範圍第5項所述的會議室管理方法，更包含：當上述人員編碼通過驗證時，驅動一觸控顯示裝置來顯示一畫面；以及當偵測到上述觸控顯示裝置中之一簽到按鈕被按壓時，新增一包含上述人員編碼的一會議室簽到簽退紀錄至上述儲存裝置中之一簽到簽退資料表。
  8. 如申請專利範圍第5項所述的會議室管理方法，更包含：當上述人員編碼通過驗證時，驅動一觸控顯示裝置來顯示一畫面；當偵測到上述觸控顯示裝置中之一會議室預訂管理按鈕被按壓時，判斷上述人員編碼是否指示了目前會議時段的預訂人；以及當上述人員編碼指示了目前會議時段的預訂人時，驅動上述觸控顯示裝置產生一修改及取消預訂介面，以及依據上述修改及取消預訂介面的一操作更新上述儲存裝置中的上述會議資料表。
  9. 如申請專利範圍第8項所述的會議室管理方法，更包含：當上述人員編碼沒有指示目前會議時段的預訂人時，驅動上述觸控顯示裝置產生一新增介面，以及依據上述新增介面的一操作更新上述儲存裝置中的上述會議資料表。
  10. 如申請專利範圍第1項所述的會議室管理方法，更包含：透過一資料讀取裝置偵測到一無線射頻辨識標籤中的一人員編碼；判斷上述人員編碼是否指示了第一個進入上述會議室的人員；以及當上述人員編碼指示了第一個進入上述會議室的人員時，驅動一會議室控制裝置開啟上述會議室的一燈光系統、一空調以及一投影機。
  11. 一種會議室管理裝置，包含：一儲存裝置，儲存一會議室資料表；以及 一處理單元，耦接於上述儲存裝置，判斷是否滿足一條件；以及當滿足上述條件時，更新上述會議資料表，用以釋放一會議室。
  12. 如申請專利範圍第11項所述的會議室管理裝置，更包含：一資料讀取裝置；其中，上述處理單元透過上述資料讀取裝置偵測到一無線射頻辨識標籤中的一人員編碼；判斷上述人員編碼是否曾簽到上述會議室；當上述人員編碼曾簽到上述會議室時，更新上述儲存裝置中的一簽到簽退資料表將上述人員編碼簽退會議室；判斷上述人員編碼是否指示了最後一位簽退者；以及當上述人員編碼是否指示了最後一位簽退者時，代表滿足上述條件。
  13. 如申請專利範圍第12項所述的會議室管理裝置，其中，上述處理單元更判斷上述簽到簽退資料表中關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄中是否包含上述人員編碼來判斷上述人員編碼是否曾簽到上述會議室。
  14. 如申請專利範圍第11項所述的會議室管理裝置，其中，上述處理單元於到達一檢查時間點後，判斷上述會議資料表中是否存在關聯於目前時段的會議室預訂紀錄；當上述會議資料表中存在關聯於目前時段的一會議室預訂紀錄時，判斷上述儲存裝置中的一簽到簽退資料表是否不存在任何關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄；以及當上述儲存裝置中的上述簽到簽退資料表是否不存在任何關聯於目前時段的會議室簽到簽退紀錄時，代表滿足上述條件。
  15. 如申請專利範圍第11項所述的會議室管理裝置，更包含：一資料讀取裝置；以及一通訊介面；其中，上述處理單元透過上述資料讀取裝置偵測到一無線射頻辨識標籤中的一人員編碼；將上述人員編碼透過上述通訊介面傳送到一伺服器做驗證；以及當透過上述通訊介面接收到一驗證成功訊息時，判斷上述人員編碼通過驗證。
  16. 如申請專利範圍第15項所述的會議室管理裝置，更包含：一門鎖控制器；其中，上述資料讀取裝置設置於上述會議室的門旁邊，上述處理單元當上述人員編碼通過驗證時，依據上述會議資料表中之一會議室預訂紀錄判斷目前時段所舉開的會議是否為機密會議；以及當目前時段所舉開的會議為機密會議時，透過上述門鎖控制器控制上述會議室的門只開啟一段時間。
  17. 如申請專利範圍第15項所述的會議室管理裝置，更包含：一觸控顯示裝置；其中，上述處理單元當上述人員編碼通過驗證時，驅動上述觸控顯示裝置來顯示一畫面；以及當偵測到上述觸控顯示裝置中之一簽到按鈕被按壓時，新增一包含上述人員編碼的一會議室簽到簽退紀錄至上述儲存裝置中之一簽到簽退資料表。
  18. 如申請專利範圍第15項所述的會議室管理裝置，更包含：一觸控顯示裝置； 其中，上述處理單元當上述人員編碼通過驗證時，驅動上述觸控顯示裝置來顯示一畫面；當偵測到上述觸控顯示裝置中之一會議室預訂管理按鈕被按壓時，判斷上述人員編碼是否指示了目前會議時段的預訂人；以及當上述人員編碼指示了目前會議時段的預訂人時，驅動上述觸控顯示裝置產生一修改及取消預訂介面，以及依據上述修改及取消預訂介面的一操作更新上述儲存裝置中的上述會議資料表。
  19. 如申請專利範圍第18項所述的會議室管理裝置，其中，上述處理單元當上述人員編碼沒有指示目前會議時段的預訂人時，驅動上述觸控顯示裝置產生一新增介面，以及依據上述新增介面的一操作更新上述儲存裝置中的上述會議資料表。
  20. 如申請專利範圍第11項所述的會議室管理裝置，更包含：一資料讀取裝置；以及一會議室控制裝置；其中，上述處理單元透過上述資料讀取裝置偵測到一無線射頻辨識標籤中的一人員編碼；判斷上述人員編碼是否指示了第一個進入上述會議室的人員；以及當上述人員編碼指示了第一個進入上述會議室的人員時，驅動上述會議室控制裝置開啟上述會議室的一燈光系統、一空調以及一投影機。
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