CN103310277A - 会议室的管理方法、中央控制器及系统 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种会议室的管理方法、中央控制器及系统，涉及自动控制领域，实现了对会议室的自动控制。本发明实施例提供的一种会议室的管理方法，包括获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息；根据所述设备配置信息生成对应的控制消息，所述控制消息包括至少一个子控制信息，子控制信息包括设备标识号以及控制动作信息；在所述使用时段信息对应的开始或结束时间将子控制信息发送给对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。本发明实施例提供的会议室管理方法、中央控制器及系统可以应用于学校、企业中。

Description

会议室的管理方法、中央控制器及系统

技术领域

本发明涉及自动控制领域，特别涉及一种会议室的管理方法、中央控制器及系统。

技术背景

在使用会议室时，需要对会议室内布置的一些设备进行控制，如打开投影仪并对其进行控制、打开空调并对其温度进行控制等，在现有技术中，对会议室中设备的控制多是通过人工方式或者通过预先设置的布线来实现的，所以，现在会议室控制中对人的依赖性过强，管理成本高，且出错率也高。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供了一种会议室管理方法、中央控制器及系统，解决了现有技术中会议室控制时对人的依赖性过强，管理成本高，且出错率也高的问题。

本发明实施例提供了一种会议室的管理方法，包括：获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息；其中，所述使用时段信息开始或结束时间对应不同或相同的设备配置信息；根据所述设备配置信息生成对应的控制消息，所述控制消息包括至少一个子控制信息，子控制信息包括设备标识号以及控制动作信息；在所述使用时段信息对应的开始或结束时间将子控制信息发送给对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。

其中，所述会议室的管理方法，还包括：据用户的请求，将当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息呈现给用户；接收用户对会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息的修改；则：根据所述修改后的设备配置信息生成与所述修改后的会议室信息对应的控制消息；根据修改的使用时段信息在对应的时间点将子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备。

其中，所述会议室的管理方法，还包括：接收用户指定的使用时段信息或者设备配置信息；检索当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，将符合要求的会议室信息返回给用户。

其中，所述会议室的管理方法，还包括：根据所述使用时段信息，在会议开始前给用户发送会议提醒信息。

其中，在根据所述设备配置信息生成对应的控制消息之前，还包括：周期性监测每个会议室中各个设备的状态；若在会议开始前该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障，根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息所述可用的会议室满足所述设备配置信息中配置要求；将所述可用的会议室信息作为会议室信息并发送会议室变更信息给用户。

其中，所述设备配置信息为缺省设置的。

其中，根据时间点的不同，所述缺省设置的设备配置信息不同。

其中，所述设备配置信息包括待配置设备名称以及对待配置设备的操作。

本发明实施例还提供了一种中央控制器，包括：

第一获取单元，用于获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息；

第一生成单元，用于根据所述第一获取单元获取的设备配置信息生成对应的设备控制消息，所述控制消息包括至少一个子控制信息，所述子控制信息包括设备标识号以及对应的控制动作信息；

第一发送单元，用于在所述第一获取单元获取的使用时段信息对应的时间点，将所述第一生成单元生成的子控制信息发送给对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。

其中，所述的中央控制器，还包括：

呈现单元，用于根据用户的请求，将当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息呈现给用户；

第一接收单元，用于接收用户对会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息的修改；

则：

所述第一生成单元，还用于根据所述第一接收单元接收的修改后的设备配置信息生成与所述修改后的会议室信息对应的控制消息；

所述第一发送单元，还用于根据所述第一接收单元接收的修改的使用时段信息在对应的时间点将所述第一生成单元生成的子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备。

其中，所述的中央控制器，还包括：

第二接收单元，用于接收用户指定的使用时段信息或者设备配置信息；

第一执行单元，用于检索当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，将符合要求的会议室信息返回给用户。

其中，所述的中央控制器，还包括：

第二发送单元，用于根据所述第一获取单元获取的使用时段信息，在会议开始前给用户发送会议提醒信息。

其中，所述的中央控制器，还包括：

监测单元，用于周期性监测每个会议室中各个设备的状态；

第二获取单元，用于若所述监测单元在会议开始前监测到该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障，根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息所述可用的会议室满足所述设备配置信息中配置要求；

第三发送单元，用于将所述第二获取单元获取的可用的会议室信息作为会议室信息并发送会议室变更信息给用户。

本发明实施例还提供了一种会议室的管理系统，包括信息输入设备、上述的中央控制器以及分布于多个会议室的设备，所述信息输入设备与所述中央控制器通信连接，所述中央控制器与所述分布于多个会议室的设备通信连接。

本发明实施例提供的会议室的管理方法、中央控制器及系统，根据获取的设备配置信息生成控制消息，通过控制消息在对应的时间点对具体的会议室的设备的控制，实现了对会议室内设备的自动控制，解决了现有技术中会议室控制时对人的依赖性过强，管理成本高，且出错率也高的问题。

附图说明

图1所示为本发明实施例提供的会议室的管理方法的流程图一；

图2所示为本发明实施例提供的会议室的管理方法的流程图二；

图3所示为本发明实施例提供的会议室的管理方法的流程图三；

图4所示为本发明实施例提供的会议室的管理方法的流程图四；

图5所示为本发明实施例提供的中央控制器的结构示意图一；

图6所示为本发明实施例提供的中央控制器的结构示意图二；

图7所示为本发明实施例提供的中央控制器的结构示意图三；

图8所示为本发明实施例提供的中央控制器的结构示意图四；

图9所示为本发明实施例提供的中央控制器的结构示意图五；

图10所示为本发明实施例提供的会议室的管理系统的系统架构图一；

图11所示为本发明实施例提供的会议室的管理系统的系统架构图二；

图12所示为本发明实施例提供的会议室的管理系统的系统架构图三；

图13所示为本发明实施例提供的会议室的管理系统的系统架构图四。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1所示为本发明实施例提供的会议室的管理方法，实现了对会议室内设备的自动控制，该方法包括：

步骤101：获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息。

其中，所述使用时段信息开始或结束时间对应不同或相同的设备配置信息。

其中，所述会议室信息和所述使用时段信息来自用户的输入或者选择；所述设备配置信息可以是缺省配置，所述缺省配置由管理员配置，所述设备配置信息也可以由用户输入或者选择得到。

在本发明一实施例中，使用时段开始时，对应的设备配置信息为打开会议室中所有的设备；使用时段结束时，对应的设备配置信息为关闭会议室中所有的设备。在某些情况下，如夜间，则无论使用时段开始或结束时，对应的设备配置状态均为相同，如均为开灯状态。

在本发明一实施例中，缺省设备配置还可以根据时间段不同，比如在上车、下午和晚上，会议室开始使用时对应的缺省设备配置均不同；会议室结束使用时对应的缺省设备配置也均不同。

在本发明一实施例中，设备配置信息可以包括待配置设备名称以及对待配置设备的操作，例如：空调-调节为24摄氏度、投影仪-开启、窗帘-拉下以及照明灯-打开。

步骤102：根据所述设备配置信息生成对应的控制消息。

其中，所述控制消息包括至少一个子控制信息，子控制信息包括设备标识号以及控制动作信息。

例如：现有设备配置信息配置了某一会议室中的空调、投影仪、窗帘以及照明灯的相关信息(空调-调节为24摄氏度、投影仪-开启、窗帘-拉下以及照明灯-打开)，而空调的标识号为标识1、投影仪的标志号为标识2、窗帘的标识号为3、照明灯的标识号为4，根据所述设备配置信息生成的控制消息包含4个子控制信息，分别是：标识1-24摄氏度、标识2-开、标识3-关、标识4-开。

步骤103：在所述使用时段信息对应的开始或结束时间将子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。

例如：根据上述的4个子控制信息中的设备标识号，分别将“标识1-24摄氏度”发送给空调、“标识2-开”发送给投影仪、“标识3-关”发送给窗帘、“标识4-开”发送给照明灯。

在本发明一实施例中，如果在所述使用时段信息对应的开始或结束时间对应相同的设备配置信息，则使用时段信息结束时，无需再次发送控制信息到对应的设备。即，为了简化操作，只有在设备配置信息发生变成时，才进行控制信息的发送。

在本发明一实施例中，在步骤101之前或之后，还可以进一步包括：

步骤201：根据用户的请求，将当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息呈现给用户。

步骤202：接收用户对会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息的修改和更新。

则本发明进一步根据更新后的会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息来控制会议室中的设备。

本发明实施例提供的会议室的管理方法，根据获取的设备配置信息生成控制消息，通过控制消息在对应的时间点对具体的会议室的设备的控制，实现了对会议室内设备的自动控制，解决了现有技术中会议室控制时对人的依赖性过强，管理成本高，且出错率也高的问题。

在本发明一实施例中，如图2所示，在步骤101之前，还可以进一步包括：

步骤301：获取每个会议室的使用状态信息以及设备状态信息。

步骤302：将每个会议室的使用状态信息以及设备状态信息发送给用户，使得用户可以选取符合其需求的会议室并对该会议室进行预约。

这里使用状态信息以及设备状态信息可以与使用时段信息以及设备配置信息相同，或表现形式不同，但本质相同。

其中，可以采取如下方式来呈现会议室使用状态信息以及设备状态信息。

表1：中央控制器获取的某一会议室的会议室使用状态信息

日期	时间
		5月3日	9:00-10:00；11:15-11:45；16:00-17:30
......
		5月10日	9:45-10:30；14:00-14:30

其中，根据可预约的天数来罗列某一会议室的会议室使用状态信息，例如：可提前一周对会议室进行预约，那么，在5月3日用户需要对会议室进行预约的时候，中央控制器会将每个会议室在5月3日至5月10日这一段时期内的会议室使用状态信息反馈给用户。

表2：中央控制器获取的某一会议室的某一时刻设备状态信息

空调	开，温度24摄氏度
		投影仪	开
电灯	开
		窗帘	关

值得说明的是，会议室内的设备并不限于上述的类型，此处仅仅作为举例使用。

以上实施例中，分别利用一个表显示会议室空余时间以及设备信息；在本发明另一实施例中，可以采取任何UI设计方式，将会议室信息、会议室使用时段以及设备信息呈现给客户。比如，可以以文字形式或以图表形式呈现给用户。

在本发明一实施例中，如图3所示，还可以进一步包括：

步骤401：在会议开始前给所述用户发送会议提醒信息。

其中，所述用户为发送会议室信息的用户；会议开始前的具体时刻可以是预先设置的，比如，会议开始前10分钟等。中央控制器可以根据使用时段信息，在开会前10分钟给发送申请消息的用户发送会议提醒信息，以使得该用户可以通知需参会人员做开会准备。本发明实施例提供的会议室的管理方法可以实现对会议室的预约。

为了避免会议室预约成功与会议室使用之前这段时间段，会议室内部用户需要使用的设备发生故障，在本发明一实施例中，如图4所示，在根据所述设备配置信息生成对应的控制消息之前，还包括：

步骤501：周期性监测每个会议室中各个设备的状态。

步骤502：若在会议开始前该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障，根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息。

其中，所述可用的会议室满足所述设备配置信息中配置要求。

步骤503：将所述可用的会议室信息作为会议室信息并发送会议室变更信息给用户。

图5所示为本发明实施例提供的一种中央控制器，包括：

第一获取单元51，用于获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息。

第一生成单元52，用于根据所述第一获取单元获取的设备配置信息生成对应的设备控制消息，所述控制消息包括至少一个子控制信息，所述子控制信息包括设备标识号以及对应的控制动作信息。

第一发送单元53，用于在所述第一获取单元获取的使用时段信息对应的时间点，将所述第一生成单元生成的子控制信息发送给对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。

在本发明一实施例中，如图6所示，所述的中央控制器，还包括：

呈现单元61，用于根据用户的请求，将当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息呈现给用户；

第一接收单元62，用于接收用户对会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息的修改；

则：

所述第一生成单元52，还用于根据所述第一接收单元接收的修改后的设备配置信息生成与所述修改后的会议室信息对应的控制消息；

所述第一发送单元53，还用于根据所述第一接收单元接收的修改的使用时段信息在对应的时间点将所述第一生成单元生成的子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备。

在本发明一实施例中，如图7所示，所述的中央控制器，还包括：

第二接收单元71，用于接收用户指定的使用时段信息或者设备配置信息；

第一执行单元72，用于检索当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，将符合要求的会议室信息返回给用户。

在本发明一实施例中，如图8所示，所述的中央控制器，还包括：

第二发送单元81，用于根据所述第一获取单元获取的使用时段信息，在会议开始前给用户发送会议提醒信息。

为了避免会议室预约成功与会议室使用之前这段时间段，会议室内部用户需要使用的设备发生故障，在本发明一实施例中，如图9所示，所述的中央控制器，还包括：

监测单元91，用于周期性监测每个会议室中各个设备的状态；

第二获取单元92，用于若所述监测单元在会议开始前监测到该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障，根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息所述可用的会议室满足所述设备配置信息中配置要求；

第三发送单元93，用于将所述第二获取单元获取的可用的会议室信息作为会议室信息并发送会议室变更信息给用户。

本发明实施例提供的中央控制器，根据用户发送的设备配置信息生成控制消息，通过控制消息在对应的时间点对具体的会议室的设备的控制，实现了对会议室内设备的自动控制，解决了现有技术中会议室控制时对人的依赖性过强，管理成本高，且出错率也高的问题。

图10所示为本发明实施例提供的会议室的管理系统，包括信息输入设备11、中央控制器12以及分布于多个会议室13的设备131，所述信息输入设备11与所述中央控制器12通信连接，所述中央控制器12与所述分布于多个会议室13的设备131通信连接。

所述中央控制器12包括信息采集器121、控制消息生成器122以及控制指令发送器123，控制消息生成器122与信息采集器121和控制指令发送器123之间分别通过内部总线连接或通信连接。

所述信息采集器获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，其中，所述会议室信息以及使用时段信息可以是用户通过信息输入设备发送的。所述信息采集器将会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息传输给所述控制消息生成器，所述控制消息生成器根据所述设备配置信息生成对应的控制消息并将控制消息传输给所述控制指令发送器，控制指令发送器根据所述使用时段信息将所述控制消息发送给需要控制的会议室的设备。

在本发明一实施例中，如图11所示，所述中央控制器还包括信息接收器124、状态采集器125，所述信息接收器121与信息输入设备11通信连接，所述信息接收器124还与状态采集器125之间通过内部总线连接或通信连接，所述状态采集器125与每个会议室13的设备131通信连接。

所述信息接收器接收用户通过信息输入设备发送的请求，将所述用户的请求传输给状态采集器，所述状态采集器根据用户的请求采集当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，并发送给信息输入设备，用户可以通过信息输入设备修改当前会议室的使用时段信息以及设备配置信息；则本发明实施例中所述控制消息生成器进一步根据所述第一接收单元接收的修改后的设备配置信息生成与所述修改后的会议室信息对应的控制消息；所述控制指令发送器根据修改的使用时段信息在对应的时间点将子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备。

在本发明另一实施例中，所述信息接收器还接收用户指定的使用时段信息或者设备配置信息，所述状态采集器还采集当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息并将符合要求的会议室信息返回给用户

图12为本发明实施例提供的会议室的管理系统。

进一步的，在本发明一实施例中，为了提高会议室预定之后的使用率，防止用户忘记会议时间，在本发明一实施例中，如图12所示，所述中央控制器，还包括：提醒信息生成器126，所述提醒信息生成器126与信息采集器121之间通过内部总线连接或者通信连接。

所述提醒信息生成器根据所述信息采集器获取的使用时段信息，在会议开始前给用户发送会议提醒信息。

图13为本发明实施例提供的会议室的管理系统。

进一步的，为了避免会议室预约成功与会议室使用之前这段时间段，会议室内部用户需要使用的设备发生故障，如图12所示，在本发明一实施例中，所述中央控制器，还包括：监测器127和变更提醒生成器128，所述监测器127、变更提醒生成器128分别与状态采集器125通信连接器且所述变更提醒生成器128还与信息输入设备11通信连接。

所述监测器周期性监测每个会议室中各个设备的状态并在会议开始前检测到该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障时，给所述状态采集器发送故障提醒，所述状态采集器会根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息，将所述可用的会议室的信息发送给所述变更提醒生成器，变更提醒生成器根据所述可用的会议室的信息生成会议室变更信息并将会议室变更信息发送给信息输入设备。

本发明实施例提供的会议室的管理系统，根据用户发送的设备配置信息生成控制消息，通过控制消息在对应的时间点对具体的会议室的设备的控制，实现了对会议室内设备的自动控制，解决了现有技术中会议室控制时对人的依赖性过强，管理成本高，且出错率也高的问题。

值得说明的是，本发明实施例提供的会议室的管理方法、中央控制器及系统不仅仅可以应用于需要开会的场景，也可以应用于对学校教室的管理。在应用与对学校教室管理时，所有的使用时段信息以及设备配置信息可以均为管理员设置。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (14)

1.一种会议室的管理方法，其特征在于，包括：

获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息；其中，所述使用时段信息开始或结束时间对应不同或相同的设备配置信息；

根据所述设备配置信息生成对应的控制消息，所述控制消息包括至少一个子控制信息，子控制信息包括设备标识号以及控制动作信息；

在所述使用时段信息对应的开始或结束时间将子控制信息发送给对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

根据用户的请求，将当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息呈现给用户；

接收用户对会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息的修改；

则：

根据所述修改后的设备配置信息生成与所述修改后的会议室信息对应的控制消息；

根据修改的使用时段信息在对应的时间点将子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

接收用户指定的使用时段信息或者设备配置信息；

检索当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，将符合要求的会议室信息返回给用户。

4.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，还包括：

根据所述使用时段信息，在会议开始前给用户发送会议提醒信息。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在根据所述设备配置信息生成对应的控制消息之前，还包括：

周期性监测每个会议室中各个设备的状态；

若在会议开始前该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障，根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息所述可用的会议室满足所述设备配置信息中配置要求；

将所述可用的会议室信息作为会议室信息并发送会议室变更信息给用户。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述设备配置信息为缺省设置的。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，根据时间点的不同，所述缺省设置的设备配置信息不同。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述设备配置信息包括待配置设备名称以及对待配置设备的操作。

9.一种中央控制器，其特征在于，包括：

第一获取单元，用于获取会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息；

第一生成单元，用于根据所述第一获取单元获取的设备配置信息生成对应的设备控制消息，所述控制消息包括至少一个子控制信息，所述子控制信息包括设备标识号以及对应的控制动作信息；

第一发送单元，用于在所述第一获取单元获取的使用时段信息对应的时间点，将所述第一生成单元生成的子控制信息发送给对应的设备，控制对应的设备根据所述子控制信息进行动作。

10.根据权利要求1所述的中央控制器，其特征在于，还包括：

呈现单元，用于根据用户的请求，将当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息呈现给用户；

第一接收单元，用于接收用户对会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息的修改；

则：

所述第一生成单元，还用于根据所述第一接收单元接收的修改后的设备配置信息生成与所述修改后的会议室信息对应的控制消息；

所述第一发送单元，还用于根据所述第一接收单元接收的修改的使用时段信息在对应的时间点将所述第一生成单元生成的子控制信息发送给与所述设备标识号对应的设备。

11.根据权利要求9所述的中央控制器，其特征在于，还包括：

第二接收单元，用于接收用户指定的使用时段信息或者设备配置信息；

第一执行单元，用于检索当前会议室信息、使用时段信息以及设备配置信息，将符合要求的会议室信息返回给用户。

12.根据权利要求9-11任一项所述的中央控制器，其特征在于，还包括：

第二发送单元，用于根据所述第一获取单元获取的使用时段信息，在会议开始前给用户发送会议提醒信息。

13.根据权利要求12所述的中央控制器，其特征在于，还包括：

监测单元，用于周期性监测每个会议室中各个设备的状态；

第二获取单元，用于若所述监测单元在会议开始前监测到该会议所在的会议室内需要使用的设备发生故障，根据该会议对应的设备配置信息以及每个会议室的状态信息获取一个可用的会议室的信息所述可用的会议室满足所述设备配置信息中配置要求；

第三发送单元，用于将所述第二获取单元获取的可用的会议室信息作为会议室信息并发送会议室变更信息给用户。

14.一种会议室的管理系统，其特征在于，包括信息输入设备、权利要求9-14任一项所述的中央控制器以及分布于多个会议室的设备，所述信息输入设备与所述中央控制器通信连接，所述中央控制器与所述分布于多个会议室的设备通信连接。

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