CN108055334A - 一种智能化会议室管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能化会议室管理系统及方法，包括智能会议客户端、服务单元和控制单元；智能会议客户端获取用户的预约请求以及预约信息；接收用户的会议室预定信息并将其传输至服务单元；服务单元接收智能会议客户端发送的用户预约请求和预约信息，并用于接收控制单元生成的会议室信息列表并将其通过智能会议客户端推送至用户；控制单元获取预约请求和预约信息并对其进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表并反馈至服务单元；并根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成相应设备的控制命令，控制会议室中的设备定时开启或关闭；本发明真正实现了对会议室的智能化管理，提高了会议效率并避免了公司资源浪费。

Description

一种智能化会议室管理系统及方法
技术领域
本发明属于智能化控制技术领域，更具体地，涉及一种智能化会议室管理系统及方法。
背景技术
目前，使用多媒体会议室已经成为现代新型企业用来提高企业的客户接待档次、展示产品的独特、提高企业客户接待形象以及企业内部办公的必要手段。而受到办公场地的限制，会议室资源总是十分的有限，传统的会议室预定需要去每个会议室查看是否空闲，会议开始的时候需要手动开启灯光、投影仪窗帘等设备，会议结束后也需要手动关闭相关设备，这样会浪费会议时间影响工作效率。
随着多媒体会议室的设备越来越智能化，管理会议室系统的手段也越来越智能化。现有的会议室智能化控制系统已经能做到控制会议室基本设备的开启和关闭，然而仍然存在一些缺陷，比如大小会议室得不到合理的分配利用、有门禁的会议室被分配给不能进入的其它人员、有特殊设备的会议室被不需要特殊设备的与会人员利用、不需要开启的设备被自动开启、会议临时取消然而会议室仍然显示被占用且会议设备照常开启、会议提前结束会议设备仍然工作，这些都导致了公司资源的大大浪费，大型公司中上述现象特别明显；总而言之，现有的会议室智能化控制系统无法真正实现对会议室的智能化管理。
发明内容
针对现有技术的以上缺陷或改进需求，本发明提供了一种智能化会议室管理系统及方法，真正实现了对会议室的智能化管理，提高了会议效率并避免了公司资源浪费。
为实现上述目的，按照本发明的一个方面，提供了一种智能化会议室管理系统，包括智能会议客户端、服务单元和控制单元；所述智能会议客户端和控制单元均与服务单元建立通信连接；所述控制单元和会议室设备之间建立通信连接；
所述智能会议客户端用于获取用户的预约请求以及预约信息并传输至服务单元；并用于接收用户的会议室预定信息并将其传输至服务单元；
所述服务单元用于存储会议室信息和各会议室中的硬件设备信息，并建立会议室和所述会议室中硬件设备的从属关系；并用于接收智能会议客户端发送的用户预约请求和预约信息并将其发送至控制单元，并用于接收控制单元生成的会议室信息列表并将其通过智能会议客户端推送至用户；
所述控制单元用于获取服务单元发送的预约请求和预约信息并对其进行逻辑处理，生成可进行预定的所述会议室信息列表并反馈至服务单元；并用于根据服务单元反馈的所述会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成相应设备的控制命令，根据所述控制命令控制会议室中的设备定时开启或关闭。
优选的，上述智能化会议室管理系统，还包括动态适配单元，所述动态适配单元分别与控制单元和会议室设备建立通讯连接，用于兼容具有不同通信协议和数据类型的会议室设备。
优选的，上述智能化会议室管理系统，所述控制单元包括相互通信的策略控制模块和指令封装模块；
所述策略控制模块用于对预约请求和预约信息进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表；并用于根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；
所述指令封装模块用于对所述会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应设备的控制命令。
优选的，上述智能化会议室管理系统，所述策略控制模块还用于根据用户的预约请求和预约信息自动生成并推荐符合用户需求的会议室；
所述动态适配单元还用于获取会议室和设备的使用状态并通过控制模块和服务模块推送至智能会议客户端，用户通过智能会议客户端实时获取会议室与设备的使用情况。
优选的，上述智能化会议室管理系统，所述服务单元包括接口服务平台和管理服务平台，所述接口服务平台用于实现手机用户和控制单元之间的实时通信；所述管理服务平台用于实现web用户和控制单元之间的实时通信。
优选的，上述智能化会议室管理系统，可控制的会议室设备包括会议室屏显、会议室门禁、投影仪、会议室灯光、会议室窗帘和会议室双鉴探测器。
按照本发明的另一个方面，提供了一种智能化会议室管理方法，包括以下步骤：
S1：获取用户的会议室预约请求和预约信息；
S2：根据所述预约请求和预约信息生成会议室信息列表并推送给用户，由用户自行选择要预订的会议室；
S3：接收用户的会议室预定信息并判断用户预定的会议室是否已被提前预定，若是，则返回步骤S2；若否，则会议室预定成功，生成会议室预定信息；
S4：根据会议室预定信息生成相应设备的控制指令；将会议信息通过短信或邮件推送至参会人员；并将会议室已被预约的信息发送至会议室屏显设备；
S5：会议开始后，根据所述控制指令控制会议室设备打开；
S6：会议结束后，根据所述控制指令控制会议室设备关闭。
优选的，上述智能化会议室管理方法，步骤S2中还包括以下步骤：向用户推送是否推荐会议室的消息，接收用户的反馈信息并判断用户是否选择推荐；若是，根据预约信息向用户推荐合适的会议室；若否，则生成会议室信息列表并推送给用户。
优选的，上述智能化会议室管理方法，步骤S1之前还包括以下步骤：获取会议室信息和各会议室中的硬件设备信息，并建立会议室和所述会议室中硬件设备的从属关系；
步骤S4中还包括以下步骤：根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；对所述会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应设备的控制命令。
优选的，上述智能化会议室管理方法，所述预约信息包括会议室预约时间、需要的会议室设备、参会人数和参会人员信息；所述会议信息包括会议地点和会议时间。
优选的，上述智能化会议室管理方法，会议进行过程中，通过双鉴探测器定时探测会议室是否有人，如果无人，则提前结束会议，关闭会议室设备。
总体而言，通过本发明所构思的以上技术方案与现有技术相比，能够取得下列有益效果：
(1)本发明提供的智能化会议室管理系统及方法，通过智能会议客户端查看会议室使用情况，根据用户提供的预约信息，包括参会人数、需要使用的会议室设备等实际情况向用户推荐合适的会议室，同时也支持用户根据自选会议室；避免了公司资源的浪费；会议室预定成功后自动向参会人员推送会议信息，会议开始后参会人员通过手机即可签到，实现了对整个会议过程的智能化管理，节省了用户时间，提高了会议效率；
(2)本发明提供的智能化会议室管理系统及方法，在会议室预定成功后，可根据实际需要设定预期会议环境，控制会议屏显、会议室门禁开关时间、会议室窗帘开关时间、灯光开关时间和投影仪开关时间，根据设定信息动态生成会议室设备定时控制任务，会议开始时自动打开会议室设备，会议结束后及时关闭设备，真正实现对会议室的智能化管理，提高了会议效率，避免了资源浪费。
附图说明
图1是本发明实施例提供的一种智能化会议室管理系统的逻辑框图；
图2是本发明实施例提供的一种智能化会议室管理方法的流程图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。
本发明所提供的一种智能化会议室管理系统及方法，包括智能会议客户端、服务单元、控制单元和动态适配单元；
智能会议客户端用于实现用户和服务单元的实时通讯，获取用户的预约请求以及填写的预约信息并传输至服务单元；并用于接收用户的会议室预定信息并将其传输至服务单元；智能会议客户端可采用手机或计算机实现；用户还可以通过智能会议客户端获取会议室的预定或使用情况；
服务单元用于存储会议室信息和各会议室中的硬件设备信息，并建立会议室和该会议室中硬件设备的从属关系；并用于接收智能会议客户端发送的用户预约请求和预约信息并将其发送至控制单元，并用于接收控制单元生成的会议室信息列表并将其通过智能会议客户端推送至用户，用户根据会议室信息列表选择将要预定的会议室并生成会议室预定信息；
服务单元包括接口服务平台和管理服务平台，手机用户的预约请求和预约信息通过接口服务平台反馈给控制单元，控制单元生成的会议室信息列表通过接口服务平台反馈给手机用户；web用户的预约请求和预约信息通过管理服务平台反馈给控制单元，控制单元生成的会议室信息列表通过管理服务平台反馈给手机用户；
控制单元用于获取服务单元发送的预约请求和预约信息并对其进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表并反馈至服务单元；并用于根据服务单元反馈的会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；对会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应的控制命令；根据上述控制指令控制会议室中设备定时开启或关闭。
控制单元包括策略控制模块和指令封装模块；策略控制模块用于对预约请求和预约信息进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表；并用于根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；此外，策略控制模块还可以根据用户的预约请求和预约信息自动生成并推荐符合用户需求的会议室，用户可根据自身需求选择是否接受推荐的会议室，若不接受，策略控制模块生成可进行预定的会议室信息列表，用户可根据会议室信息列表自行选择；
策略控制模块接收用户的会议室预定信息后，首先判断用户预定的会议室是否已被提前预定，若是，则重新生成会议室信息列表，以便于用户再次进行预定；若否，则根据会议室预定信息生成会议室设备定时控制任务；
指令封装模块用于对会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应的控制命令。
动态适配单元并用于兼容不同的厂商设备，根据上述控制指令对会议室中的各设备进行定时控制；并用于获取会议室和设备状态并依次通过控制模块、服务模块推送至智能会议客户端，使用户可通过智能会议客户端实时获取会议室与设备的使用情况。
不同厂商设备具有不同的通信协议和端口，比如TCP/IP协议、KNXnet/IP协议、RS485协议，动态适配模块提供一个公共通信端口，使具有不同通信协议、数据类型的设备均可以接入管理系统。
本实施例提供的会议室硬件设备包括会议室屏显、会议室门禁、投影仪、会议室灯光、会议室窗帘和会议室双鉴探测器；会议室屏显安装在会议室外，用于显示对应会议室的使用情况；会议室双鉴探测器用于定时检测会议室是否有人，并将探测结果通过动态适配单元反馈给控制单元；若会议提前结束，策略控制模块生成会议室设备关闭任务并将其发送至指令封装模块，指令封装模块根据会议室设备关闭任务生成相应的控制指令，控制会议室中的各设备提前关闭；
本发明实施例还提供了一种智能化会议室管理方法，包括以下步骤：
S1：获取用户的会议室预约请求和预约信息；具体的，用户通过智能会议客户端的APP进入会议室预约首页预约会议室并填写预约信息；预约信息包括会议室预约时间、需要的会议室设备、参会人数和参会人员信息等；
S2：向用户推送是否推荐会议室信息，接收用户的反馈信息并判断用户是否选择推荐；若是，根据预约信息向用户推荐合适的会议室；若否，向用户推送会议室列表，由用户自行选择要预订的会议室；
S3：接收用户的会议室预定信息并判断用户预定的会议室是否已被提前预定，若是，则返回步骤S2；若否，则会议室预定成功，生成用户的会议室预定信息；
S4：根据会议室预定信息动态生成会议室设备定时控制任务，并根据会议室设备定时控制任务生成对应的控制指令；将会议信息通过短信或邮件推送至参会人员；会议信息包括会议地点和会议时间，会议地点即预定的会议室；并将会议室已被预约的信息发送至会议室屏显设备；
S5：会议开始后，控制会议室设备打开，会议室屏显显示会议进行中；具体的，会议室门禁自动打开，会议室幕布、投影仪自动打开，会议室窗帘自动关闭，会议室灯光关闭；
S6：会议结束后，控制会议室设备关闭，会议室屏显显示会议结束；具体的，会议室门禁自动关闭，会议室幕布、投影仪自动关闭，会议室窗帘自动打开，会议室灯光打开。
会议进行过程中，通过双鉴探测器定时探测会议室是否有人，如果无人，则提前结束会议，关闭会议室设备；参会人员可以通过手机摇一摇进行蓝牙签到。
相比于现有的会议室预定控制系统，本发明提供的一种智能化会议室管理系统及方法根据用户提供的预约信息向用户推荐合适的会议室，同时也支持用户根据自选会议室；会议室预定成功后自动向参会人员推送会议信息，在会议室预定成功后，可根据用户设定的会议环境动态生成会议室设备定时控制任务，会议开始时自动打开会议室设备，会议开始后参会人员通过手机即可签到，会议结束后及时关闭设备，真正实现对会议室的智能化管理，提高了会议效率，避免了资源浪费。
本领域的技术人员容易理解，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能化会议室管理系统，其特征在于，包括智能会议客户端、服务单元和控制单元；所述智能会议客户端和控制单元均与服务单元建立通信连接；所述控制单元和会议室设备之间建立通信连接；
所述智能会议客户端用于获取用户的预约请求以及预约信息并传输至服务单元；并用于接收用户的会议室预定信息并将其传输至服务单元；
所述服务单元用于存储会议室信息和各会议室中的硬件设备信息，并建立会议室和所述会议室中硬件设备的从属关系；并用于接收智能会议客户端发送的用户预约请求和预约信息并将其传输至控制单元，并用于接收控制单元生成的会议室信息列表并将其通过智能会议客户端推送至用户；用户根据所述会议室信息列表选择将要预定的会议室并生成会议室预定信息；
所述控制单元用于接收服务单元发送的预约请求和预约信息并对其进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表并反馈至服务单元；并用于根据服务单元反馈的会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成相应设备的控制命令，根据所述控制命令控制会议室中的设备定时开启或关闭。
2.如权利要求1所述的智能化会议室管理系统，其特征在于，还包括动态适配单元，所述动态适配单元分别与控制单元和会议室设备建立通讯连接，用于兼容具有不同通信协议和数据类型的会议室设备。
3.如权利要求1或2所述的智能化会议室管理系统，其特征在于，所述控制单元包括相互通信的策略控制模块和指令封装模块；
所述策略控制模块用于对预约请求和预约信息进行逻辑处理，生成可进行预定的会议室信息列表；并用于根据用户的会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；
所述指令封装模块用于对所述会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应设备的控制命令。
4.如权利要求3所述的智能化会议室管理系统，其特征在于，所述策略控制模块还用于根据用户的预约请求和预约信息自动生成并推荐符合用户需求的会议室；
所述动态适配单元还用于获取会议室和设备的使用状态并通过控制模块和服务模块推送至智能会议客户端，用户通过所述智能会议客户端实时获取会议室与设备的使用情况。
5.如权利要求1所述的智能化会议室管理系统，其特征在于，所述服务单元包括接口服务平台和管理服务平台，所述接口服务平台用于实现手机用户和控制单元之间的实时通信；所述管理服务平台用于实现web用户和控制单元之间的实时通信。
6.如权利要求1所述的智能化会议室管理系统，其特征在于，可控制的会议室设备包括会议室屏显、会议室门禁、投影仪、会议室灯光、会议室窗帘和会议室双鉴探测器。
7.一种智能化会议室管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：获取用户的会议室预约请求和预约信息；
S2：根据所述预约请求和预约信息生成会议室信息列表并推送给用户，由用户自行选择要预订的会议室；
S3：接收用户的会议室预定信息并判断用户预定的会议室是否已被提前预定，若是，则返回步骤S2；若否，则会议室预定成功，生成会议室预定信息；
S4：根据会议室预定信息生成相应设备的控制指令；将会议信息通过短信或邮件推送至参会人员；将会议室已被预约的信息发送至会议室屏显设备；
S5：会议开始后，根据所述控制指令控制会议室设备打开；
S6：会议结束后，根据所述控制指令控制会议室设备关闭。
8.如权利要求7所述的智能化会议室管理方法，其特征在于，步骤S2中还包括以下步骤：向用户推送是否推荐会议室的消息，接收用户的反馈信息并判断用户是否选择推荐；若是，根据预约信息向用户推荐合适的会议室；若否，则生成会议室信息列表并推送给用户。
9.如权利要求7或8所述的智能化会议室管理方法，其特征在于，步骤S1之前还包括以下步骤：获取会议室信息和各会议室中的硬件设备信息，并建立会议室和所述会议室中硬件设备的从属关系；
步骤S4中还包括以下步骤：根据会议室预定信息，以及会议室和硬件设备的从属关系生成会议室设备定时控制任务；对所述会议室设备定时控制任务进行封装处理，生成相应设备的控制命令。
10.如权利要求7所述的智能化会议室管理方法，其特征在于，所述预约信息包括会议室预约时间、需要的会议室设备、参会人数和参会人员信息；所述会议信息包括会议地点和会议时间。
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