CN110264166A - 智能会议方法、设备及计算机可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种智能会议方法、设备及计算机可读存储介质。该方法包括：接收会议预约请求，获取该请求中包含的会议室名称、预约时间段以及参会人员名单；若在预约时间段内不处于占用状态，则将上述信息发送至参会人员的终端；根据预约时间段，确定占用时间段，并将会议室在占用时间段内的状态标记为占用；当时间到达占用时间段的起点时，开启认证装置、灯光以及空调；当认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将任一参会人员的状态标记为已签到；当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭上述设备。通过本发明，无需专人对会议室进行管理，减少了人力成本，且避免了人为管理出现的失误，使得会议开展更为便捷和顺利。
Description
技术领域
本发明涉及智能会议室技术领域，尤其涉及智能会议方法、设备及计算机可读存储介质。
背景技术
在现实中的工作、学习等场景中，往往需要通过会议的模式进行交流学习。但一般而言，会议室的数量是有限的，因此，需要安排专门的管理人员对会议室进行管理，对待开展的会议时间进行排序，以免出现多个会议时间重叠的情况。
目前这种依靠人工对会议室进行管理的方式，费时费力，无法满足现代化学习、办公的需求。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种智能会议方法、设备及计算机可读存储介质，旨在解决现有技术中依靠人工对会议室进行管理的方式费时费力的技术问题。
为实现上述目的，本发明提供一种智能会议方法，所述智能会议方法包括以下步骤：
接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；
检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；
若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；
根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；
当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；
当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；
当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。
可选的，所述根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段的步骤包括：
将所述会议开始时间点向前推移第一预设时长，得到占用时间段的开始时间点；
将所述会议结束时间点向后推移第二预设时长，得到占用时间段的结束时间点；
以所述占用时间段开始时间点以及占用时间段结束时间点对应的时段作为占用时间段。
可选的，在所述当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调的步骤之后，还包括：
当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光。
可选的，在所述当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光的步骤之后，还包括：
检测所述会议室当前的环境光照值是否大于或等于预设光照值；
若所述会议室当前的环境光照值大于或等于预设光照值，则控制所述会议室的窗帘展开。
可选的，在所述控制所述会议室的窗帘展开的步骤之后，还包括：
当检测到投影设备关闭时，控制所述会议室的窗帘卷起，并开启会议室灯光。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种智能会议设备，所述智能会议设备包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的智能会议程序，所述智能会议程序被处理器执行时实现如上所述的智能会议方法的步骤。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有智能会议程序，所述智能会议程序被处理器执行时实现如上所述的智能会议方法的步骤。
本发明中，接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。通过本发明，无需专人对会议室进行管理，减少了人力成本，且避免了人为管理出现的失误，使得会议开展更为便捷和顺利。
附图说明
图1为本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的智能会议设备结构示意图；
图2为本发明智能会议方法第一实施例的流程示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
如图1所示，图1为本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的智能会议设备结构示意图。
如图1所示，该智能会议设备可以包括：处理器1001，例如CPU，网络接口1004，用户接口1003，存储器1005，通信总线1002。其中，通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard)，可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器(non-volatilememory)，例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
本领域技术人员可以理解，图1中示出的智能会议设备结构并不构成对智能会议设备的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
如图1所示，作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及智能会议程序。
在图1所示的智能会议设备中，网络接口1004主要用于连接后台服务器，与后台服务器进行数据通信；用户接口1003主要用于连接客户端(用户端)，与客户端进行数据通信；而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的智能会议程序，并执行以下操作：
接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；
检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；
若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；
根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；
当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；
当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；
当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的智能会议程序，还执行以下操作：
将所述会议开始时间点向前推移第一预设时长，得到占用时间段的开始时间点；
将所述会议结束时间点向后推移第二预设时长，得到占用时间段的结束时间点；
以所述占用时间段开始时间点以及占用时间段结束时间点对应的时段作为占用时间段。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的智能会议程序，还执行以下操作：
当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的智能会议程序，还执行以下操作：
检测所述会议室当前的环境光照值是否大于或等于预设光照值；
若所述会议室当前的环境光照值大于或等于预设光照值，则控制所述会议室的窗帘展开。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的智能会议程序，还执行以下操作：
当检测到投影设备关闭时，控制所述会议室的窗帘卷起，并开启会议室灯光。
参照图2，图2为本发明智能会议方法第一实施例的流程示意图。
在一实施例中，智能会议方法包括：
步骤S10，接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；
本实施例中，用户在用户端界面上选择需要使用的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员，用户端基于用户的选择操作，生成预约请求，并将预约请求发送至智能会议设备，智能会议设备接收到用户端发送的会议预约请求时，即可获取会议预约请求中包含的会议室名称L、会议开始时间点t1、会议结束时间点t2以及参会人员名单(人员a、人员b、人员c、人员d以及人员e)。
步骤S20，检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；
本实施例中，若一会议室在某个时段被预约，则标记该会议室在该时段内处于占用状态。
另一实施例中，若一会议室在时刻1至时刻2被预约，则标记该会议室在时刻3至时刻4处于占用状态，其中时刻3早于时刻1，时刻3与时刻1的时间差为第一预设时间差，其中时刻4早于时刻2，时刻4与时刻2的时间差为第二预设时间差，第一预设时间差与第二预设时间差的具体值，根据实际需要进行设置。
本实施例中，即检测当前需要预约的会议室的预设时间段与被占用时间段是否存在重合，若存在重合，则会议室在预约时间段内处于占用状态；若不存在重合，则会议室在预约时间段内不处于占用状态。
步骤S30，若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；
本实施例中，若会议室在预约时间段内不处于占用状态，则将会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端，以供提醒参会人员准时参加会议。
步骤S40，根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；
本实施例中，若当前的预约时段与被占用时间段不存在重合，则预约成功，根据当前预约时间段的会议开始时间点、会议结束时间点，确定本次会议需占用会议室的时间段，并将该会议室在占用时间段内的状态标记为占用状态。
在一实施例中，所述根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段的步骤包括：将所述会议开始时间点向前推移第一预设时长，得到占用时间段的开始时间点；将所述会议结束时间点向后推移第二预设时长，得到占用时间段的结束时间点；以所述占用时间段开始时间点以及占用时间段结束时间点对应的时段作为占用时间段。本实施例中，第一预设时长以及第二预设时长根据实际需要进行设置，在此不做限制。
步骤S50，当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；
本实施例中，当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调，使得参会人员到达会议室后可快速开展会议。
步骤S60，当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；
本实施例中，身份认证装置用于参会人员进行签到，身份认证装置可以是指纹认证装置、人脸认证装置等。当指纹认证装置检测到录入的指纹与某一参会人员的预置指纹一致时，将该参会人员的状态标记为已签到；或是当人脸认证装置拍摄到的人脸图像与某一参会人员的预置人脸图像一致时，将该参会人员的状态标记为已签到。
步骤S70，当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。
本实施例中，当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调，避免了参会人员忘记关闭电源，导致电力资源被浪费。
本实施例中，接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。通过本实施例，无需专人对会议室进行管理，减少了人力成本，且避免了人为管理出现的失误，使得会议开展更为便捷和顺利。
进一步地，本发明智能会议方法一实施例中，步骤S50之后，还包括：
当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光。
本实施例中，会议过程中一般会用到投影设备进行内容展示。但是，当会议室灯光开启时，由于会议室内光线较亮，导致参会人员观看投影内容不清楚，影响会议进程。因此，当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光，以降低会议室内的亮度，使得参会人员更容易看清投影内容。
进一步地，本发明智能会议方法一实施例中，在当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光的步骤之后，还包括：
检测所述会议室当前的环境光照值是否大于或等于预设光照值；
若所述会议室当前的环境光照值大于或等于预设光照值，则控制所述会议室的窗帘展开。
本实施例中，在检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光，是为了降低会议室内的亮度，使得参会人员更容易看清投影内容。但外界光照也会增加会议室内的亮度。因此，进一步检测会议室当前的环境光照值是否大于或等于预设光照值(该值根据实际需要进行设置)，若会议室当前的环境光照值大于或等于预设光照值，则控制会议室的窗帘展开，避免了外界光线照射进会议室导致亮度较高的情况发生。即保证了展示投影内容时，参会人员有良好的观看体验。
进一步地，本发明智能会议方法一实施例中，在控制所述会议室的窗帘展开的步骤之后，还包括：
当检测到投影设备关闭时，控制所述会议室的窗帘卷起，并开启会议室灯光。
本实施例中，当检测到投影设备关闭时，说明当前不再展示投影内容，参会人员也不需要在观看投影内容，需要回到正常的会议交流模式，因此，控制会议室的窗帘卷起，并开启会议室灯光，保证会议的正常进行。
此外，本发明实施例还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有智能会议程序，所述智能会议程序被处理器执行时实现如上智能会议方法各个实施例的操作。
本发明计算机可读存储介质的具体实施例与上述智能会议方法的各个实施例基本相同，在此不做赘述。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备执行本发明各个实施例所述的方法。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种智能会议方法，其特征在于，所述智能会议方法包括以下步骤：
接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；
检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；
若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；
根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；
当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；
当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；
当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。
2.如权利要求1所述的智能会议方法，其特征在于，所述根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段的步骤包括：
将所述会议开始时间点向前推移第一预设时长，得到占用时间段的开始时间点；
将所述会议结束时间点向后推移第二预设时长，得到占用时间段的结束时间点；
以所述占用时间段开始时间点以及占用时间段结束时间点对应的时段作为占用时间段。
3.如权利要求1所述的智能会议方法，其特征在于，在所述当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调的步骤之后，还包括：
当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光。
4.如权利要求3所述的智能会议方法，其特征在于，在所述当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光的步骤之后，还包括：
检测所述会议室当前的环境光照值是否大于或等于预设光照值；
若所述会议室当前的环境光照值大于或等于预设光照值，则控制所述会议室的窗帘展开。
5.如权利要求4所述的智能会议方法，其特征在于，在所述控制所述会议室的窗帘展开的步骤之后，还包括：
当检测到投影设备关闭时，控制所述会议室的窗帘卷起，并开启会议室灯光。
6.一种智能会议设备，其特征在于，所述智能会议设备包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的智能会议程序，所述智能会议程序被所述处理器执行时实现如下步骤：
接收会议预约请求，获取所述会议预约请求中包含的会议室名称、会议开始时间点、会议结束时间点以及参会人员名单；
检测所述会议室名称对应的会议室在所述会议开始时间点、会议结束时间点对应的预约时间段内是否处于占用状态；
若所述会议室在所述预约时间段内不处于占用状态，则将所述会议室名称、会议开始时间点以及会议结束时间点发送至所述参会人员名单对应的用户终端；
根据所述会议开始时间点以及会议结束时间点，确定占用时间段，并将所述会议室在所述占用时间段内的状态标记为占用状态；
当时间到达占用时间段的开始时间点时，开启所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调；
当身份认证装置检测到待认证身份信息与任一参会人员的身份信息一致时，将所述任一参会人员的状态标记为已签到；
当时间到达占用时间段的结束时间点时，关闭所述会议室对应的身份认证装置、灯光以及空调。
7.如权利要求6所述的智能会议设备，其特征在于，所述智能会议程序被所述处理器执行时还实现如下步骤：
将所述会议开始时间点向前推移第一预设时长，得到占用时间段的开始时间点；
将所述会议结束时间点向后推移第二预设时长，得到占用时间段的结束时间点；
以所述占用时间段开始时间点以及占用时间段结束时间点对应的时段作为占用时间段。
8.如权利要求6所述的智能会议设备，其特征在于，所述智能会议程序被所述处理器执行时还实现如下步骤：
当检测到投影设备开启时，关闭会议室灯光。
9.如权利要求6所述的智能会议设备，其特征在于，所述智能会议程序被所述处理器执行时还实现如权利要求4或5所述的智能会议方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有智能会议程序，所述智能会议程序被处理器执行时实现如权利要求1至5中任一项所述的智能会议方法的步骤。
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| CN201910610151.1A CN110264166A (zh) | 2019-07-08 | 2019-07-08 | 智能会议方法、设备及计算机可读存储介质 |
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| CN201910610151.1A Pending CN110264166A (zh) | 2019-07-08 | 2019-07-08 | 智能会议方法、设备及计算机可读存储介质 |
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