CN112633539A - 一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质，其中，会议室的资源管理方法包括将会议室与云会议室唯一关联，生成虚拟账户；会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送会议室预约请求、以及参会人信息；根据所述会议室预约请求、以及预设条件，判断会议室预约请求是否成功；当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线；当会议开始后，参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。本发明可以准确的反应会议室的预约情况和当前使用情况；保证会议的有序召开，最大程度的提高会议室资源的利用率。

Description

一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质
技术领域
本发明涉及通信技术领域，具体涉及一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质。
背景技术
在企业工作中，需要大量使用会议室，但是会议室的资源往往有限，需要专门的会议室管理员对会议室进行管理。在传统方式中，系统管理员通过手动方式对所有会议室进行统一管理，使用者需要提前预约，等待系统管理员安排协调。并且，若系统管理员需要确认会议室的真实使用情况，需要不停的来回奔波或者借助摄像头、热敏传感器、光源传感器等设备进行确认。这将增大系统管理员的工作量、以及增加企业的成本。并且在人工管理的过程中，由于不可避免的人为因素，容易造成数据的遗漏、误报，以及信息的传递不及时等状况；从而出现会议室管理混乱，导致会议室闲置或会议室冲突的情况。造成会议室资源浪费、会议室利用效率降低。
发明内容
为了解决会议室资源管理过程中出现会议室资源浪费、会议室利用效率降低的问题。本发明提供了一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质。具体技术方案如下。
本发明一方面提供了一种会议室的资源管理方法，包括
将会议室与云会议室唯一关联，生成虚拟账户；
会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送会议室预约请求、以及参会人信息；
根据所述会议室预约请求、以及预设条件，判断会议室预约请求是否成功；
当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线；
当会议开始后，参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。
进一步的，所述虚拟账户包括用于唯一标识会议室的虚拟账户ID；
所述会议室预约请求包括虚拟账户ID信息和会议时间信息；
所述当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线包括：当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在会议时间内上线。
进一步的，所述根据所述会议室预约请求、以及预设条件，判断会议室预约请求是否成功包括：
若会议主持人所发送的虚拟账户ID信息所对应的虚拟账户处于在线状态、或在会议时间内处于上线状态，则会议室预约请求不成功；反之，则会议室预约请求成功。
进一步的，所述会议时间信息包括会议开始时刻信息；
到达会议开始时刻后，检测会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态；若不处于在线状态，则向参会人发送入会邀请。
进一步的，到达会议开始时刻后，检测会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态；若处于在线状态，则预约当前会议室的会议主持人可选择以下方式之一：
方式一，放弃当前会议室，重新选择其他会议室进行会议；
方式二，坚持当前会议室，并向当前会议室内参会人发送占用提醒信息。
进一步的，所述重新选择其他会议室进行会议包括：
S1.会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送临时会议室请求、以及参会人信息；所述临时会议室请求包括会议时长；
S2.云会议服务器剔除当前时刻处于在线状态的虚拟账户；
S3.云会议服务器遍历剩余的虚拟账户，获取时长阈值大于会议时长的虚拟账户；所述时长阈值用于限制该虚拟账户下次上线时刻至当前时刻的时长；
S4.若存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则将该虚拟账户所对应的会议室作为临时会议室，临时会议室请求成功；若不存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则临时会议室请求失败。
进一步的，若临时会议室请求失败，则按照预设的间隔时间再次向云会议服务器发送临时会议室请求，直到临时会议室请求成功。
本发明第二方面提供了一种实施会议室的资源管理方法的系统，包括云会议服务器、客户端和虚拟用户端；所述虚拟用户端与云会议服务器通信连接，所述客户端与云会议服务器通信连接；
所述虚拟用户端包括与会议室一一对应的虚拟账户，所述虚拟账户包括用于唯一标识会议室的虚拟账户ID；
所述客户端用于向云会议服务器发送会议室预约请求；
所述云会议服务器用于根据所述会议室预约请求、及预设条件，判断会议室预约请求是否成功；
所述云会议服务器还用于，会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线；当会议开始后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。
本发明第三方面提供了一种会议室的资源管理设备，包括：处理器和存储器，所述存储器存储有所述处理器可执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现第一方面提供的任一所述的一种会议室的资源管理方法。
本发明第四方面提供了一种存储介质，所述存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器运行时执行如第一方面提供的任一所述的一种会议室的资源管理方法。
有益效果：本发明提供的一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质，通过将会议室与云会议室唯一关联生成虚拟账户，会议预约成功后将所预约的会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线，会议召开后将所预约的会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。会议主持人可以根据会议室所对应的虚拟账户的状态对会议室进行预约，根据会议室对应的虚拟账户的状态可以准确的反应会议室的预约情况和当前使用情况；能够自动对会议室的预约和使用状况进行管理；无需配备额外的设备对会议室的状态进行确认；保证会议的有序召开，最大程度的提高会议室资源的利用率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1为本发明实施例中会议室资源管理系统的框架图；
图2为本发明实施例中会议室的资源管理方法的流程框图；
图3为本发明实施例中会议室的资源管理设备的结构示意图。
附图标记：101、云会议服务器；102、虚拟用户端；103、客户端；201、处理器；202、存储器。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
下面对对本发明会议室的资源管理方法和会议室的资源管理系统进行详细介绍。
图1本发明会议室资源管理系统的框架图，本实施例所提供的会议室的资源管理方法可以通过会议室的资源管理系统进行实现。所述会议室的资源管理系统包括云会议服务器101、客户端103、以及虚拟用户端102；所述虚拟用户端102通过网络与云会议服务器101连接，所述客户端103也通过网络与云会议服务器101连接。
网络可以是任何类型的有线或无线网络，或者是他们的结合。仅作为示例，网络可以包括有线网络、无线网络、光纤网络、远程通信网络内联网、因特网、局域网（Local AreaNetwork，LAN）、广域网（Wide Area Network，WAN）、无线局域网（Wireless Local AreaNetworks，WLAN）、城域网（Metropolitan Area Network，MAN）、广域网（Wide AreaNetwork，WAN）、公共电话交换网（Public Switched Telephone Network，PSTN）、蓝牙网络、ZigBee网络、或近场通信（Near Field Communication，NFC）网络等，或其任意组合。
在本发明的实施例中，所述虚拟用户端102包括多个虚拟账户，每个虚拟账户分别与会议室一一对应，每个虚拟账户分别包括用于唯一标识会议室的虚拟账户ID。
在本实施例中，客户端103包括多个单独的客体，多个会议主持人、参会人员等可以单独在客户端103上进行操作和接收信息。会议主持人在客户端103上进行会议室预约请求，客户端103将会议室预约请求发送至云会议服务器101，云会议服务器101对会议室预约请求进行处理，对会议室的使用进行安排和协调。
在本实施例中，所述云会议服务器101通过网络分别与客户端103、以及虚拟用户端102进行数据交互，云会议服务器101根据客户端103所发送的会议室预约请求对会议室进行统一安排管理，并修改会议室所对应的虚拟账户的状态；当会议开始后，云会议服务器101邀请会议室对应的虚拟账户、以及相应的会议主持人和参会人员加入同一云会议室中。
本发明实施例可以针对企业现实中的会议室资源进行管理，使现实中的会议室与云会议室关联，从而方便的对现实中会议室资源的安排和协调，实现对会议室的有序管理，提高会议室资源的利用效率。
下面结合上述会议室资源管理系统通过多个可能的具体实施例，对本发明所提供的会议室资源管理方法进行详细的解释说明。图2为本发明实施例中会议室的资源管理方法的流程框图，如图2所示，该方法包括：
将会议室与云会议室唯一关联，生成虚拟账户。
在本实施例中，企业中拥有多个会议室，可以在虚拟用户端102内生成多个虚拟账户，每个虚拟账户分别包括唯一的虚拟账户ID。在云会议服务器101中，将会议室与云会议室进行一一关联，在虚拟用户端102内生成相应的虚拟账户，通过虚拟账户ID对会议室进行唯一标识，云会议服务器101以及其他用户可以根据虚拟账户ID对会议室进行辨识。
会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器101发送会议室预约请求、以及参会人信息。
在本发明的实施例中，当需要召开会议时，会议主持人根据会议召开的时间、以及虚拟账户的状态在客户端103内进行操作，向云会议服务器101发送会议室预约请求，会议室预约请求的内容包括虚拟账户ID信息和会议时间信息，当会议室预约请求成功后，会议主持人即可在指定的时间、以及指定的会议室内召开会议。
根据所述会议室预约请求、以及预设条件，判断会议室预约请求是否成功。
在本发明的实施例中，会议室预约请求包括虚拟账户ID信息和会议时间信息；云会议服务器101根据会议室预约请求判断，所要预约的会议室在会议时间内是否处于空闲且未被预约的状态，若处于上述状态，则会议室预约请求成功，若不处于上述状态，则会议室预约请求不成功。
当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线；
当会议开始后，参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。
在本发明的实施例中，当会议主持人所发送的会议室预约请求成功后，云会议服务器101将所预约的会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线，便于其它会议主持人对该会议室的状态进行辨识，同时使得云会议服务器101在处理其它会议预约时，能够做出准确的判断。具体来说，会议室预约请求包括了会议时间信息，当会议室预约请求成功后，云会议服务器101将该会议室所对应的虚拟账户的状态修改为会议时间内上线。当所预约的会议召开后，云会议服务器101分别向参会人、会议主持人以及该会议室所对应的虚拟账户发送会议邀请，使其分别加入云会议室内，同时将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线。具体来说，云会议服务器101可以提前5-10分钟向参会人、会议主持人发送会议邀请，并在会议召开后将会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线，会议主持人以及参会人接收到云会议召开的邀请时，即可知道所要参加的会议即将召开。
举例来说，企业某职员向云会议服务器101发送2021年3月1日14时至15时预约101号会议室的会议室预约请求。云会议服务器101判断101号会议室在2021年3月1日14时至15时未处于在线状态，即在该时间段内没有被预约，则判断该会议室预约请求成功，向该职员发送会议室预约请求成功通知，同时将101号会议室的状态修改为2021年3月1日14时至15时上线。当时间到达2021年3月1日14时，分别向参会人、会议主持人、以及101会议室对应的虚拟账户发送会议邀请，使其加入该会议室关联的云会议室中，将该虚拟账户的状态修改为上线。向参会人、会议主持人所发送的会议邀请也可以提前5-10分钟。
综上所述，本发明实施例中所提供的上述会议室的资源管理方法，将会议室与云会议室一一关联，生成虚拟账户；在对会议室资源的统一安排管理中，云会议服务器101根据会议室所对应的虚拟账户的状态，判断会议室预约请求是否成功，预约成功后再更改会议室的状态，无需设置额外的器材和设备对会议室的状态进行监控，即可保证会议的有序召开，最大程度的提高会议室资源的利用率。
举例说明，预设条件还可以包括：某一时间段内某一会议室需要进行清理、装修等无法使用，若满足任一预设条件，则会议室预约请求不成功。
本发明还提供另一实施例对上述会议室的资源管理方法进行进一步的补充。
在上述实施例中，所述会议时间信息包括会议开始时刻信息。当会议预约成功且达到会议开始时刻后，云会议服务器101检测即将召开会议的会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态；如果该虚拟账户不处于在线状态，则向会议主持人、参会人以及该虚拟账户发送入会邀请，召开云会议并在该会议室内召开会议；如果该虚拟账户仍处于在线状态，则预约当前会议室的会议主持人可选择以下方式之一：
方式一，放弃当前会议室，重新选择其他会议室进行会议；
方式二，坚持当前会议室，并向当前会议室内参会人发送占用提醒信息。
具体来说，所述重新选择其他会议室进行会议包括：
S1.会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器101发送临时会议室请求、以及参会人信息；所述临时会议室请求包括会议时长；
S2.云会议服务器101剔除当前时刻处于在线状态的虚拟账户；
S3.云会议服务器101遍历剩余的虚拟账户，获取时长阈值大于会议时长的虚拟账户；所述时长阈值用于限制该虚拟账户下次上线时刻至当前时刻的时长；
S4.若存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则将该虚拟账户所对应的会议室作为临时会议室，临时会议室请求成功；若不存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则临时会议室请求失败。
在本实施例中，当会议主持人所预约的会议到达会议开始时刻后，若所预约的会议室中前一会议依然处于进行中，此时该会议室所对应的虚拟账户依然处于在线状态；即当会议室内的会议依然处于进行中时，该会议室所对应的虚拟账户依然处于在线状态；当会议室内的会议结束后，将该会议室所对应的虚拟账户的状态修改为下线状态。为了保证会议能够尽快的召开，会议主持人可以根据其他虚拟账户的状态向云会议服务器101发送临时会议室请求，安排新的会议室重新召开会议。临时会议请求包括会议时长，云会议服务器101接收到临时会议请求后，根据会议时长以及其他虚拟账户的状态安排临时会议室。云会议服务器101首先剔除当前时刻处于在线状态的虚拟账户；然后遍历剩余的虚拟账户，获取时长阈值大于会议时长的虚拟账户；所述时长阈值用于限制该虚拟账户下次上线时刻至当前时刻的时长；若存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则将该虚拟账户所对应的会议室作为临时会议室，临时会议室请求成功；若不存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则临时会议室请求失败。若临时会议室请求失败，客户端103则每过预设的固定时间再次向云会议服务器101发送临时会议室请求，直到临时会议室请求成功。
本发明实施例所提供的上述会议室的资源管理方法，将会议室与云会议室一一关联，生成虚拟账户，通过对虚拟账户状态的判断即可快速的对会议室进行安排和调整，保证会议的有序召开，避免会议室的闲置与冲突，提高企业中会议室的利用率以及会议召开的效率。
本发明实施例所提供的会议室的资源管理系统中还包括显示端，所述显示端通过网络与云会议服务器101连接，当虚拟账户的状态进行更改后，通过显示端显示虚拟账户的上线状态以及在线状态，使会议主持人在发送会议室预约请求或临时会议室请求之前，能够快速的辨别合适的会议室进行预约。
如图3所示，下述通过一具体实施例，提供一种会议室的资源管理设备，包括处理器201和存储器202，所述存储器202存储有所述处理器201可执行的计算机程序，所述处理器201执行所述计算机程序时实现上述的一种会议室的资源管理方法。
可选地，本发明还提供一种程序产品，例如计算机可读存储介质，包括程序，该程序在被处理器201执行时用于执行上述所述的一种会议室的资源管理方法。
在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，系统或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。
上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）或处理器（英文：processor）执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器（英文：Read-Only Memory，简称：ROM）、随机存取存储器（英文：Random Access Memory，简称：RAM）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
上仅为本申请的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种会议室的资源管理方法，其特征在于：包括
将会议室与云会议室唯一关联，生成虚拟账户；
会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送会议室预约请求、以及参会人信息；
根据所述会议室预约请求、以及预设条件，判断会议室预约请求是否成功；
当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线；
当会议开始后，参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。
2.根据权利要求1所述的一种会议室的资源管理方法，其特征在于：所述虚拟账户包括用于唯一标识会议室的虚拟账户ID；
所述会议室预约请求包括虚拟账户ID信息和会议时间信息；
所述当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线包括：当会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在会议时间内上线。
3.根据权利要求2所述的一种会议室的资源管理方法，其特征在于：所述根据所述会议室预约请求、以及预设条件，判断会议室预约请求是否成功包括：
若会议主持人所发送的虚拟账户ID信息所对应的虚拟账户处于在线状态、或在会议时间内处于上线状态，则会议室预约请求不成功；反之，则会议室预约请求成功。
4.根据权利要求2或3所述的一种会议室的资源管理方法，其特征在于：所述会议时间信息包括会议开始时刻信息；
到达会议开始时刻后，检测会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态；若不处于在线状态，则向参会人发送入会邀请。
5.根据权利要求4所述的一种会议室的资源管理方法，其特征在于：到达会议开始时刻后，检测会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态；若处于在线状态，则预约当前会议室的会议主持人可选择以下方式之一：
方式一，放弃当前会议室，重新选择其他会议室进行会议；
方式二，坚持当前会议室，并向当前会议室内参会人发送占用提醒信息。
6.根据权利要求5所述的一种会议室的资源管理方法，其特征在于：所述重新选择其他会议室进行会议包括：
S1.会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送临时会议室请求、以及参会人信息；所述临时会议室请求包括会议时长；
S2.云会议服务器剔除当前时刻处于在线状态的虚拟账户；
S3.云会议服务器遍历剩余的虚拟账户，获取时长阈值大于会议时长的虚拟账户；所述时长阈值用于限制该虚拟账户下次上线时刻至当前时刻的时长；
S4.若存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则将该虚拟账户所对应的会议室作为临时会议室，临时会议室请求成功；若不存在时长阈值大于会议时长的虚拟账户，则临时会议室请求失败。
7.根据权利要求6所述的一种会议室的资源管理方法，其特征在于：若临时会议室请求失败，则按照预设的间隔时间再次向云会议服务器发送临时会议室请求，直到临时会议室请求成功。
8.一种实施权利要求1～7任一项所述会议室的资源管理方法的系统，其特征在于：包括云会议服务器、客户端和虚拟用户端；所述虚拟用户端与云会议服务器通信连接，所述客户端与云会议服务器通信连接；
所述虚拟用户端包括与会议室一一对应的虚拟账户，所述虚拟账户包括用于唯一标识会议室的虚拟账户ID；
所述客户端用于向云会议服务器发送会议室预约请求；
所述云会议服务器用于根据所述会议室预约请求、及预设条件，判断会议室预约请求是否成功；
所述云会议服务器还用于，会议室预约请求成功后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线；当会议开始后，将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。
9.一种会议室的资源管理设备，其特征在于，包括：处理器和存储器，所述存储器存储有所述处理器可执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述权利要求1～7任一项所述的一种会议室的资源管理方法。
10.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被读取并执行时，实现上述权利要求1～7任一项所述的一种会议室的资源管理方法。
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