CN112101603A - 会议室预约管理的方法、装置以及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法包括：接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光、空调装置、视频会议以及会议室专业音视频会议以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。

Description

会议室预约管理的方法、装置以及系统
技术领域
本发明涉及会议室预约领域，尤其涉及会议室预约管理的方法、装置以及系统。
背景技术
现在的企业或者团体通常是采用共享会议室的模式，如果要召开会议需要提前根据参会人数以及开会时间预约会议室，但是通常需要在会议开始前由专门的人负责准备会议室环境，调控温湿度，运行会议所需的投影设备等，可能会存在会议开始时仍然没有准备好会议环境，影响会议进程，浪费与会人员的时间。
发明内容
本发明提供了一种会议室预约管理的方法、装置以及相应的终端，可自动根据预约时间调控会议室的光照环境，以使得会议开始前准备好会议室内光照和温湿度环境，从而避免因会议准备而影响会议进程，保证会议顺畅进行。
本发明首先提供了一种会议室预约管理的方法，所述方法包括：
接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；
根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；
在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
进一步的，所述根据所述请求信息，选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室之后，还包括：
根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。
进一步的，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。
进一步的，在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的会议主持设备。
进一步的，所述方法还包括：
通过门禁装置接收并检测人员信息；
当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；
控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。
进一步的，所述请求信息包括与会人员信息，根据所述与会人员信息预先为每一所述与会人员分配相应的位置；所述方法还包括：
通过门禁装置接受并检测人员信息；
当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；
根据检测到的该人员信息，控制与所述与会人员对应的位置的与会设备运行。
进一步的，所述方法还包括：
在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况；
当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，关闭所述会议室内所有电子产品。
进一步的，根据每一所述会议室内的每次开会的实际时长与该次会议的与会人数的乘积作为所述会议室的每次使用折旧值，并根据所述会议室的历史使用记录计算所述会议室的总折旧值；所述根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室，包括：
根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求并且总折旧值最低的空闲会议室。
本发明还提供了一种会议室预约管理的装置，所述装置包括：
接收模块，用于接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；
选择模块，用于根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；
控制模块，用于在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
本发明还提供了一种系统，包括控制器、存储器，所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述控制器配置用于：执行上述的会议室预约管理的方法。
本发明通过接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以使得会议开始前准备好会议室内光照和温湿度环境，从而避免因会议准备而影响会议进程，保证会议顺畅进行。
附图说明
图1是本发明提供的会议室预约管理的方法的实施例1的流程图。
图2是本发明提供的会议室预约管理的方法的实施例2的流程图。
图3是本发明提供的会议室预约管理的方法的实施例3的流程图。
图4是本发明提供的会议室预约管理的方法的实施例4的流程图。
图5是本发明提供的会议室预约管理的方法的实施例5的流程图。
图6是本发明提供的会议室预约管理的方法的实施例6的流程图。
图7是本发明提供的会议室预约管理的装置的实施例7的结构示意图。
图8是包含图7实施例的一种实施方式的结构示意图。
图9是包含图7实施例的另一种实施方式的结构示意图。
图10是本发明提供的会议室预约管理的系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得所有其他实施例，都属于本发明的保护范围。可以理解的是，附图仅仅提供参考与说明用，并非用来对本发明加以限制。附图中显示的连接关系仅仅是为了便于清晰描述，并不限定连接方式。
需要说明的是，当一个组件被认为是“连接”另一个组件时，它可以是直接连接到另一个组件，或者可能同时存在居中组件。除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。
还需要说明的是，本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
实施例1
如图1所示，本发明的实施例1提供一种会议室预约的方法，包括以下步骤：
S101:接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议召开时间段。
会议发起人向终端发送预约会议室的请求信息，请求信息中包括与会人数和会议召开时间段，具体的，所述会议召开时间段包括会议开始时间以及会议预计结束时间。
S102:根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
终端接收到请求信息时，通过所述请求信息内的与会人数以及会议召开时间筛选出相应的空闲会议室，再从满足条件的空闲会议室中选取一个作为预约请求的会议室。
S103:在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
在预约的会议开始之前预定时间内，开启之前已经预约的会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，进而在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
在本实施例中，所述预定时间可以是系统设定或者人为设定，优选为5-15分钟。
优选的，步骤S103还包括：
在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的会议主持设备，以在会议开始之前完成所述会议室内的会议主持条件的准备。具体的，会议主持设备包括投影仪和/或主机设备，以在会议开始之前准备会议主持条件；在其他实施例一些需要与远程人员共同开会的会议中，会议主持设备还包括视频会议装置和/或音频会议装置，通过在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的视频会议装置和/或音频会议装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的会议主持条件的准备。
本发明通过接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以使得会议开始前准备好会议室内光照和温湿度环境，从而避免因会议准备而影响会议进程，保证会议顺畅进行。
实施例2
如图2所示，本实施例2提出一种会议室预约的方法，包括以下步骤，应当理解的是，适用于实施例1的各具体方案可以相应的适用于本实施例中，在此不再赘述。
S201接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议召开时间段。
S202:根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
S203:根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。
在本实施例中，所述预定时间通过系统自动计算生成，具体的，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，一般取＝10.87，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。优选的，冬季的室内标准舒适温度为17摄氏度，夏季的室内标准舒适温度为25摄氏度。
人体与环境的对流热交换C是通过空气流过人体表面实现的，计算公式为；其中
——对流换热系数w/m·℃。
——着装人体外表面的平均温度℃。
——人体周围空气温度℃。
人体与周围空气的对流换热系数，本实施例中，B＝10.87，n＝0.5，以及若室内空气流动速度为1m/s，取。
S204:在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
本实施例中，终端通过连接互联网以获取会议召开时间段的室外温度预报，从而计算出室内调控至舒适温度所需的换热量以及人体与舒适温度环境的换热量以得到空调所需要的制冷量，进而估算出调节所述会议室的温度的预定时间，以避免预先开启过快造成的能源浪费或者预先开启过慢导致的人体舒适感较差的情况。
实施例3
如图3所示，本实施例3提出一种会议室预约的方法，包括以下步骤，应当理解的是，适用于实施例1的各具体方案可以相应的适用于本实施例中，在此不再赘述。
S301:接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议召开时间段。
S302:根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
在步骤S302之后，还可以包括：会议室预约成功后，向每一与会人员发送相对应的验证码，其中，所述验证码可以为字符密码和/或二维码。
S303:在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
S304:通过门禁模块接收并检测人员信息。
具体的，门禁装置包括信息输入装置，所述信息输入装置可以为二维码扫描仪或字符输入器；使用所述验证码通过门禁装置检测后判定使用所述验证码的人员为与会人员。
S305:当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室。
具体的，通过GPIO接口连接电子门锁，当检测到与会人员时，控制电子门锁开锁以打开会议室。
S306:控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。
可以通过发出语音提示或者在屏幕上显示为与会人员分配的与会设备的位置，以便于该与会人员找到自己的位置。
会议开始前，通过门禁装置接收并检测人员信息，判断该人员是否为与会人员，若检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室以使与会人员进入会议室参会；并控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。通过在与会人员签到后运行空闲位置上的与会设备，减少与会人员参与会议的准备时间，加快会议进程，同时也避免了开启所述会议室内的所有位置的与会设备带来的资源浪费的问题具体的，所述与会设备可以为会议显示屏和/或台式电脑。
实施例4
如图4所示，本实施例4提出一种会议室预约的方法，包括以下步骤，应当理解的是，适用于实施例1的各具体方案可以相应的适用于本实施例中，在此不再赘述。
S401:接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数、会议召开时间段以及与会人员信息。
S402：根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
S403：根据所述与会人员信息预先为每一所述与会人员分配相应的位置。
根据请求信息中的与会人员信息以及所述会议室，为每一个与会人员分配在所述会议室内相应的位置，且每一个与会人员具有相对应的唯一的身份识别信息。具体的，在终端中存储有与所述与会人员信息相对应的唯一的识别信息，例如指纹信息或人脸信息；在其他实施例中，终端根据所述与会人员信息生成对应的唯一识别码并将其发送给会议发起人或与会人员；可选的，唯一识别码可以为字符密码或二维码。
S404:在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
S405：通过门禁装置接收并检测人员信息。
具体的，门禁装置包括信息输入装置，所述信息输入装置可以为人脸识别机或二维码扫描仪或字符输入器或者或指纹识别器，与会人员使用唯一的身份识别信息(例如人脸信息或指纹信息或预约成功后发送的唯一识别码)通过门禁装置检测后判定使用所述验证码的人员为与会人员以及相应的身份信息。
S406:若检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室。
S407:根据检测到的该人员信息，控制与所述与会人员对应的位置的与会设备运行。
会议开始前，通过门禁模块接收并检测人员信息，检测该人员是与会人员时，通过唯一的身份识别信息识别出相对应的与会人员信息，进而并控制与其相对应的位置的与会设备运行。通过对与会人员分配对应的位置以及在与会人员签到时运行对应的位置上的与会设备，减少与会人员参与会议的时间。会议主持人员既可以通过门禁模块的签到信息来得知缺席人员的信息，也可以通过会议室内已分配但处于空闲的位置来判断缺席人员的信息。具体的，所述与会设备可以为会议显示屏和/或台式电脑。
实施例5
如图5所示，本实施例5提供了一种会议室预约管理的方法，包括以下步骤，应当理解的是，适用于实施例1的各具体方案可以相应的适用于本实施例中，在此不再赘述。
S501:接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议召开时间段。
S502:根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
S503:在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
S504:在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况。
S505:当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，关闭所述会议室内所有电子产品。
通过对会议室内的人员情况进行监测，以判断会议实际进行情况，当会议已经结束时，关闭会议室内的电子产品以节约能源。具体的，使用人体传感器对会议室内的人员情况进行监测；具体的，特定时长为5-15分钟。
实施例6
如图6所示，本实施例6提供了一种会议室预约管理的方法，包括以下步骤，应当理解的是，适用于实施例1的各具体方案可以相应的适用于本实施例中，在此不再赘述。
S601:接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议召开时间段。
S602:根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求并且总折旧值最低的空闲会议室。
在本步骤中，通过以下方式确定会议室的总折旧值：根据每一所述会议室内的每次开会的实际时长与该次会议的与会人数的乘积作为所述会议室的每次使用折旧值，并根据所述会议室的历史使用记录计算所述会议室的总折旧值。
S603:在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
具体的，可以通过监测会议室内的人员情况以得出每一次会议的实际时长，在其他实施例中，也可以通过会议组织人员发送会议实际结束时间到终端。
在本实施例中，计算总折旧值的步骤设于每次监测到会议结束之后，在其他实施例中，也可以在选择空闲会议室前再进行计算总折旧值的步骤，两种方法均可以实现选择总折旧值最低的会议室的目的。
本实施例通过在满足与会人数以及会议时间要求的前提下，选择总折旧值最低的空闲会议室能够有效利用会议室资源，以提供最优的会议室作为预约请求的会议室，也能够避免单一会议室由于使用过度折旧过快，导致会议室环境和/或设备损耗较快。
实施例7
本实施例7提供了一种会议室预约管理的装置，所述装置存储有多条指令，所述指令适于控制器加载并执行会议室预约管理的方法，包括：
接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段。
根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
为了便于描述，如图7所示，将所述会议室预约管理的装置100拆分为功能模块架构，包括：
接收模块10，用于接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段。
选择模块20，用于根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。
控制模块30，用于在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
请参阅图7，所述会议室预约管理的装置还包括：确定模块40，用于在所述根据所述请求信息，选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室之后，根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。
进一步的，所述预定时间通过系统自动计算生成，具体的，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，一般取＝10.87，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。
进一步的，所述控制模块30还用于在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的会议主持设备。
进一步的，所述会议室预约管理的装置100还包括：
检测模块50，用于通过门禁装置接收并检测人员信息。
签到模块60，用于当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室。
分配模块70，用于控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。
进一步的，所述分配模块70还用于根据检测到的该人员信息，控制与所述与会人员对应的位置的与会设备运行。
请参阅图8，所述会议室预约管理的装置100还包括：
监测模块80，用于在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况。
进一步的，所述会议室预约管理的装置100还包括：
关闭模块90，用于当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，关闭所述会议室内所有电子产品。
进一步的，所述选择模块200还用于根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求并且总折旧值最低的空闲会议室。
具体的，根据每一所述会议室内的每次开会的实际时长与该次会议的与会人数的乘积作为所述会议室的每次使用折旧值，并根据所述会议室的历史使用记录计算所述会议室的总折旧值。
实施例8
请参阅图8，本发明的实施例8提供了一种会议室预约管理的系统200，用于执行上述的会议室预约管理的方法。图中所示与本发明实施例提供的系统的部分结构的框图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分，具体技术细节为揭示的，请参照本发明实施例方法部分。
参照图示，系统200包括终端210、空调220、日光灯230、电子窗帘240、驱动机构241、会议主持设备250、与会设备260、门禁装置270、电子门锁280、人体传感器290。
终端210包括控制器211以及存储器212，所述存储器212中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述控制器211配置，用于执行上述的会议室预约管理的方法。
控制器211是终端的控制中心，利用各种接口和线路连接终端的各个部分，通过运行或执行存储在存储器212内的计算机程序和/或模块，以及调用存储在存储器212内的数据，执行终端的各种功能和处理数据，从而对终端进行整体监控。可选的，控制器211可包括一个或多个处理单元；优选的，控制器211可集成应用处理器和调制解调处理器，其中，应用处理器主要处理操作系统、用户界面和应用程序等，调制解调处理器主要处理无线通信。可以理解的是，上述调制解调处理器也可以不集成到控制器211中。
存储器212可用于存储计算机程序以及模块，控制器211通过运行存储在存储器520的计算机程序以及模块，从而执行终端的各种功能应用以及数据处理。存储器212可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的计算机程序(比如控制空调的运行、控制电子门锁等)等；存储数据区可存储根据会议室的使用而创建的数据(比如会议室的实际使用时长、与会人员的信息等)。此外，存储器212可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。
空调220用于调节会议室内的温湿度，通过对空调参数的调节以控制调节会议室温湿度环境的速度。
日光灯230、电子窗帘240用于调节会议室内的光照环境，具体的，日光灯230可以设有多个光照等级，根据监测室外环境光照以控制会议室内的日光灯的光照等级，并通过控制驱动机构241以完全开启或半开启半闭合或完全闭合电子窗帘240。
会议主持设备250是指进行会议所需要的专业设备，具体的，会议主持设备包括投影仪和/或主机设备，以在会议开始之前准备会议主持条件；，通过控制会议主持设备250的运行以使会议设备达到会议要求。在其他实施例一些需要与远程人员共同开会的会议中，会议主持设备还包括视频会议装置和/或音频会议装置，通过在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的视频会议装置和/或音频会议装置，以在会议开始之前完成所述会议室内的会议主持条件的准备。
与会设备260，用于与会人员参与会议需要的设备，一般包括有会议显示屏和/或电脑，对于一些大型会议，会议室空间较大以使得至少部分与会人员与主持人的距离相差较远，因此与会人员需要通过会议显示屏以便于清楚了解会议主持人员的讲授内容；在一些需要互动的会议中，与会人员需要通过电脑与会议主持人实时互动。
门禁装置270，用于接收人员的信息，门禁装置可以为人脸识别机或二维码扫描仪或字符输入器或者或指纹识别器，通过门禁装置获取人员的信息，以通过控制器211来进行判断该人员是否为与会人员；在一些实施例中，通过门禁装置获取的人员的信息，还能通过控制器211来进行判断该人员的具体身份以及对应的位置。
电子门锁280，用于开关会议室的门，通过控制器211判断待检测的人员为与会人员，进而通过电子门锁280开启会议室的门以使得该人员通过。
人体传感器290用于在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况；当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，通过终端控制关闭所述会议室内所有电子产品(比如灯光、空调装置、会议主持设备以及与会设备等)。
本领域技术应该得知的是，图中所示的装置仅仅为指代这类装置，并不代表限制其相应的数量以及设置方式，比如：图中所示的空调应该指代一个或者多个空调装置；而图中所示的与会设备设置有4个只是为了便于直观看出对会议室内任一位置上的与会设备进行控制，并非指仅仅控制4台与会设备。
本领域技术人员可以理解，图中所示的连接结构只是本发明提出的一种实施方式，简单变换与会设备、空调、灯光、驱动机构等装置的连接位置，或者将分开独立连接控制改为由一根总线控制所有装置再通过多个分支独立连接控制与会设备、空调、驱动机构等。
本申请的说明书和权利要求书中，词语“包括/包含”和词语“具有/包括”及其变形，用于指定所陈述的特征、数值、步骤或部件的存在，但不排除存在或添加一个或多个其他特征、数值、步骤、部件或它们的组合。
本发明的一些特征，为阐述清晰，分别在不同的实施例中描述，然而，这些特征也可以结合于单一实施例中描述。相反，本发明的一些特征，为简要起见，仅在单一实施例中描述，然而，这些特征也可以单独或以任何合适的组合于不同的实施例中描述。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包括在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法包括：
接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；
根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；
在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
2.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述根据所述请求信息，选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室之后，还包括：
根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。
3.根据权利要求2所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。
4.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的会议主持设备。
5.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法还包括：
通过门禁装置接收并检测人员信息；
当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；
控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。
6.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述请求信息包括与会人员信息，根据所述与会人员信息预先为每一所述与会人员分配相应的位置；所述方法还包括：
通过门禁装置接受并检测人员信息；
当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；
根据检测到的该人员信息，控制与所述与会人员对应的位置的与会设备运行。
7.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法还包括：
在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况；
当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，关闭所述会议室内所有电子产品。
8.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，根据每一所述会议室内的每次开会的实际时长与该次会议的与会人数的乘积作为所述会议室的每次使用折旧值，并根据所述会议室的历史使用记录计算所述会议室的总折旧值；所述根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室，包括：
根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求并且总折旧值最低的空闲会议室。
9.一种会议室预约管理的装置，其特征在于，所述装置包括：
接收模块，用于接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；
选择模块，用于根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；
控制模块，用于在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。
10.一种系统，其特征在于，包括控制器、存储器，所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述控制器配置用于：执行如权利要求1-8所述的会议室预约管理的方法。
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