CN105160519A - 会议室的状态的更新方法和更新系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议室的状态的更新方法和更新系统，该更新方法包括：探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，采集一服务器中所述会议室的预定信息，判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。本发明及时更新了会议室的实际使用状态，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，提高了企业的办公效率。

Description

会议室的状态的更新方法和更新系统

技术领域

本发明涉及一种会议室的状态的更新方法和更新系统。

背景技术

在企业内部，会议室资源经常是供不应求，而企业内部的员工通常习惯于先预定好会议室，至于是否使用会议室会根据实际情况而定，避免出现需要使用会议室，但会议室被占用而影响企业办公效率的情形。然而在实际情况中，易出现会议室系统中的利用率与实际利用率有较大差异和公有资源的浪费的情况，反而影响企业的办公效率。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中的企业内部的会议室的利用率与实际利用率有较大差异和公有资源的浪费的缺陷，提供一种会议室的状态的更新方法和更新系统。

本发明是通过下述技术方案解决上述技术问题的：

一种会议室的状态的更新方法，其特点在于，包括

S₁、探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

S₂、采集一服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；

S₃、判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；

S₄、将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。

其中，将会议室当前的实际使用状态与服务器上会议室的预定信息进行匹配，对于到达预定时刻后，会议室却没被使用的情况进行预定信息的更改，即释放该被预定的会议室，以开放给其它员工进行会议室的预定；而对于其它情形，则输出会议室当前的使用状态和预定信息即可，企业内的员工能够根据该信息选择是否预定或使用。可见，本方案及时更新了会议室的实际使用状态，并能够将会议室的状态及时传达给企业内的员工，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，方便了企业员工使用该会议室，提高了企业的办公效率。

较佳地，步骤S₁中使用一红外探测器探测所述会议室内的红外信号，所述红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端电连接的若干探头，该些探头分别设置在会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，步骤S₁包括：

S₁₁、每一探头探测对应的探测范围内的红外信号内表征的温度是否产生变化，并在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第一标志位，在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第二标志位；

S₁₂、判断该些探头传输的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。

其中，红外探测器是将入射的红外辐射信号转变成电信号输出的器件。红外辐射是波长介于可见光与微波之间的电磁波，人眼察觉不到。要察觉这种辐射的存在并测量其强弱，必须把它转变成可以察觉和测量的其他物理量。一般说来，红外辐射照射物体所引起的任何效应，只要效果可以测量而且足够灵敏，均可用来度量红外辐射的强弱。现代红外探测器所利用的主要是红外热效应和光电效应，这些效应的输出大都是电量，或者可用适当的方法转变成电量。

其中，每一探头会根据探测结果传输一标志位，红外采集器终端汇集该些标志位，供下一步的匹配判断。而使用多个探头探测会议室的多个范围，能够更加准确地判断会议室的使用状态。

较佳地，步骤S₁中红外探测器定时或周期性地探测会议室内的温度信号，和/或，所述探头的数量小于或等于8个。

也即，红外探测器会不断探测会议室的红外信号，以将会议室最新的实际使用状态和预定信息做同步输出，使企业员工能第一时间获知会议室的实际状态，并按需选择预定或使用会议室。

较佳地，步骤S₃之后还包括：

S₃₁、将所述会议室当前的使用状态和预定信息存储至一数据库中；

S₃₂、对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；

S₃₃、将所述会议室的利用率输出。

其中，第二时间段可为存储的会议室的使用状态的最早时刻至当前时刻的时间段，也可为小于该时间段内的任一时间段，还可为大于该时间段且在当前时刻之前的时间段，只要能够在第二时间段内统计出会议室的使用率均可。对会议室的使用率的计算，能够使企业员工进一步调整会议室的使用均衡性，避免员工在使用会议室的时间上产生冲突。

较佳地，步骤S₄以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出，和/或，将当前时刻之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。

其中，第三时间段可为存储的会议室的使用状态的最早时刻至当前时刻的时间段，也可为小于该时间段内的任一时间段。而以网页方式输出时，能够使得员工和管理员均能访问该网页，并酌情预定或使用相应的会议室。

本发明还提供一种会议室的状态的更新系统，其特点在于，包括一探测器、一服务器、一采集模块、一第一判断模块和一输出模块；

所述探测器用于探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

所述采集模块用于采集所述服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；

所述第一判断模块用于判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述会议室的预定信息更改为未被预定；

所述输出模块用于将所述会议室的使用状态和预定信息输出。

较佳地，所述探测器为一红外探测器，所述红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端连接的若干探头，该些探头分别设置在一会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，所述红外探测器还包括一标志位设定模块一第二判断模块：

所述标志位设定模块用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，设定一第一标志位，用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，设定一第二标志位；

所述第二判断模块用于判断该些探头传输至所述红外采集器终端的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。

较佳地，所述红外探测器用于定时或周期性地探测会议室内的温度信号，和/或，所述探头的数量小于或等于8个。

较佳地，所述更新系统还包括一数据库和一统计分析模块；

所述数据库用于存储所述会议室当前的使用状态和预定信息；

所述统计分析模块用于对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；

所述输出模块还用于将所述会议室的利用率输出。

较佳地，所述更新系统还包括一删除模块，所述输出模块还用于以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出，和/或，所述删除模块用于将当前时间之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。

本发明的积极进步效果在于：本方案及时更新了会议室的实际使用状态，并能够将会议室的状态及时传达给企业内的员工，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，方便了企业员工使用该会议室，提高了企业的办公效率。

附图说明

图1为本发明实施例1的会议室的状态的更新方法流程图。

图2为本发明实施例1的探头的设置高度与探测范围的关系图。

图3为本发明实施例2的会议室的状态的更新方法流程图。

图4为本发明实施例3的会议室的状态的更新系统的结构示意图。

具体实施方式

下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

本实施例提供一种会议室的状态的更新方法，如图1所示，包括以下步骤：

步骤101、探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态；

假设一企业内的会议室有4个，分别表示为M1-M4，使用4个红外探测器分别周期性地探测该些会议室内的红外信号，实际上，本实施例也不局限与使用红外探测器，只要能够探测到人体的特征信号均可，比如，人体自身存在磁场，则可使用与磁场有关的探测器来探测。而本实施例中的红外探测器是使用被动的红外探测器，每一红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端电连接的若干探头，可根据会议室的空间大小选择探头的数量，本实施例中将会议室M1-M4内均设4个探头，4个探头设置在各会议室的屋顶上，设置位置可根据探测的范围做相应设置，以最大可能准确地探测到会议室内的红外信号为准，设置位置越高，探测范围越广，探测的范围成放射状，图2示出了设置高度和探测范围的关系，其中，纵轴表示设置高度，横轴表示探测范围，而图2中的着色部分是为了更好地表现空间上形成的探测范围。

而被动的红外探测器的工作原理是这样的，其核心组件是热释电传感器，其主体是薄膜铁电材料，该材料在外加电场的作用下极化，当撤去外加电场时，仍保持极化状态，称为自发极化。自发极化强度与温度有居里点温度。在居里点温度下，根据极化强度与温度的关系制造成热释电传感器。当一定强度的红外辐射到已极化的铁电材料上时，引起薄皮温度上升、极化强度降低，表面极化电荷减少，这部分电荷经放大器转变成输出电压。如果相同强度的辐射继续照射，铁电材料温度稳定在某一点上，不再释放电荷，即没有电压输出。由于热释电传感器只在温度升降过程中才有电压信号输出，所以被动红外探测器的光学系统不仅要有汇聚红外辐射的能力，还应让汇聚在热释电传感器上辐射的热量有升降变化，以保证被动红外探测器在有人入侵时有电压信号输出。

因此，根据人体本身的特性，步骤101可通过以下方式实现：

一、每一探头探测对应的探测范围内的红外信号内表征的温度是否产生变化，并在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第一标志位，在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第二标志位；

其中，第一标志位和第二标志位分别用字符1和0表示，假设对于会议室M1-M4的四个探头传输的标志位分别为1000，0000，0011，0000。

二、判断该些探头传输的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。

也即，只有在探头传输的标志位全为0时，才认为会议室内是没有人存在的，也就是没有被使用的，才认为会议室时空闲状态，只要有一个标志位不为0，均视为会议室是被占用的。而本实施例中根据探头传输的结果，得出只有会议室M2和M4当前的使用状态是空闲状态。

步骤102、采集一服务器中所述会议室的预定信息；

本实施例中的服务器为Exchange服务器，该服务器是微软公司的一套电子邮件服务组件，但本实施例的服务器不限于此，只要能够推送会议室的预定信息均可。而从Exchange服务器采集到的会议室M1-M4的预定信息分别为未被预定，未被预定，被预定，被预定，其中，会议室M3被预定的预定时刻为14:00，预定者为员工A，预定会议室M3的用途为某部门项目启动大会；而会议室M4被预定的预定时刻为15:00，预定者为员工B，预定会议室M4的用途为接待客户。

步骤103、判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；

由于在该预定时刻起，步骤103是用于取消被预定了的，但实际未使用的会议室，而在不满足该条件时，会直接将会议室的当前使用状态和预定信息输出，若满足条件，则输出会议室的当前使用状态和更新了的会议室的预定信息。用户能够根据各会议室的预定信息和使用情况选择预定或使用。

在达到14:00后，探头探测到的会议室M1-M4的使用状态仍然保持上述状态，本实施例的第一时间段可为0-10分钟内，对与会议室M3内是有人的，说明会议室M3按照预定的信息被使用，这是合理的资源使用行为。而在达到15:00后，由于客户因故未到，但会议室M4是被预定在15:00的，会议室M4的使用状态仍为空闲状态，因此，会将Exchange服务器上的会议室M4的预定信息更改为未被预定，从而消除会议室M4在该时刻的预定信息，以释放掉已预定但并未使用的会议室，供员工后续使用或预定该会议室。

步骤104、将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。

对于已预定且也实际使用了的会议室，该会议室的预定信息会成为历史信息，在输出时，会输出当前时刻之后的会议室的预定信息。

可见，本实施例能够对会议室的状态及时更新，释放掉占用但未使用的会议室，且将会议室当前的使用状态和预定信息输出，使员工能够根据该些信息选择预定某个会议室或使用某个会议室，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，提高了企业的办公效率。

实施例2

本实施例提供一种会议室的状态的更新方法，如图3所示，本实施例与实施例1的区别在于：本实施例在步骤103之后包括：

步骤1031、将所述会议室当前的使用状态和预定信息存储至一数据库中；

步骤1032、对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；

步骤1033、将所述会议室的利用率输出。

该些步骤可在执行于步骤103和步骤104之间，还可执行于步骤104之后，使用率的输出以及使用状态、预定信息的输出可以同步的方式输出，也可分别输出。

本实施例的统计分析方式可为：在时刻t1至时刻t2之间，会议室M1-M4被使用了多少次，每次使用的时长为多长，每次使用时会议室内的人数为多少，还可对使用的次数、使用的时长和每次使用的人数分布赋予相应权重，从而计算出会议室的被利用程度，并在第二时间段内计算会议室的利用率。而会议室的利用率还可直接根据时刻t1至时刻t2的会议室的使用次数计算得到。

而第二时间段可为存储的会议室的使用状态的最早时刻至当前时刻的时间段，也可为小于该时间段内的任一时间段，还可为大于该时间段且在当前时刻之前的时间段，而本实施例的第二时间段至少是大于t1至t2的。

本实施例与实施例1的区别还在于：步骤104以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出；此外，将当前时刻之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。

也即，对历史存储的会议室的使用状态和预定信息从数据库中删除，以消除数据库内的无效数据。显然，本实施例在统计分析操作必然是在存储了较多的会议室的使用状态和预定信息时才做的操作，而该些数据必然是还未被删除的。而网页可以列表、报表或图表的形式呈现，如各栋楼的编号，每栋楼的楼层编号，每层楼的会议室的编号，每个会议室的使用状态和预定信息，将该些会议室的信息排列显示出来。员工和管理员能够访问该网页，以知晓企业内任一会议室的状态，能够直观地远程查看各会议室的使用情况，代替了人工巡楼查看会议室有无人存在的方式，为企业节省了人力。

本实施例在达到实施例1的效果的同时，对会议室的使用率的计算，能还能使企业员工进一步调整会议室的使用均衡性，避免员工在使用会议室的时间上产生冲突。

实施例3

本实施例提供一种会议室的状态的更新系统100，如图4所示，包括一探测器1、一服务器2、一采集模块3、一第一判断模块4、一输出模块5、一数据库6、一统计分析模块7和一删除模块8；

所述探测器1用于定时或周期性地探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

具体地，所述探测器1为一红外探测器，所述红外探测器包括一红外采集器终端11和与所述红外采集器终端连接的若干探头12，所述探头的数量小于或等于8个，该些探头分别设置在一会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，所述红外探测器还包括一标志位设定模块13一第二判断模块14：

所述标志位设定模块13用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，设定一第一标志位，用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，设定一第二标志位；

所述第二判断模块14用于判断该些探头传输至所述红外采集器终端的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。

所述采集模块3用于采集所述服务器2中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；

所述第一判断模块4用于判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述会议室的预定信息更改为未被预定；

所述数据库6用于存储所述会议室当前的使用状态和预定信息；

所述统计分析模块7用于对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；

所述输出模块5用于以网页的形式将所述会议室的使用状态和预定信息输出，还用于将所述会议室的利用率输出。

本实施例的更新系统可以实施例1的更新方法运行，也可以实施例2的更新方法运行。

本实施例能够对会议室的状态及时更新，释放掉占用但未使用的会议室，且将会议室当前的使用状态和预定信息输出，企业内的员工在看到某个会议室没有预定信息或者当前是空闲状态时，则可直接使用该会议室，或者是预定该会议室，避免了企业内的会议室的利用率与实际利用率产生的较大差异，也避免了公有资源的浪费，提高了企业的办公效率。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这些仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种会议室的状态的更新方法，其特征在于，包括

S₁、探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

S₂、采集一服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；

S₃、判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述服务器中的所述会议室的预定信息更改为未被预定；

S₄、将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出。

2.如权利要求1所述的更新方法，其特征在于，步骤S₁中使用一红外探测器探测所述会议室内的红外信号，所述红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端电连接的若干探头，该些探头分别设置在会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，步骤S₁包括：

S₁₁、每一探头探测对应的探测范围内的红外信号内表征的温度是否产生变化，并在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第一标志位，在其中一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，所述探头向所述红外采集器终端传输一第二标志位；

S₁₂、判断该些探头传输的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。

3.如权利要求2所述的更新方法，其特征在于，步骤S₁中红外探测器定时或周期性地探测会议室内的温度信号，和/或，所述探头的数量小于或等于8个。

4.如权利要求1所述的更新方法，其特征在于，步骤S₃之后还包括：

S₃₁、将所述会议室当前的使用状态和预定信息存储至一数据库中；

S₃₂、对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；

S₃₃、将所述会议室的利用率输出。

5.如权利要求4中任意一项所述的更新方法，其特征在于，步骤S₄以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出，和/或，将当前时刻之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。

6.一种会议室的状态的更新系统，其特征在于，包括一探测器、一服务器、一采集模块、一第一判断模块和一输出模块；

所述探测器用于探测会议室内的红外信号，并根据探测到的所述红外信号内表征的温度是否产生变化判断所述会议室的使用状态，其中，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

所述采集模块用于采集所述服务器中所述会议室的预定信息，其中，所述预定信息包括会议室未被预定和会议室被预定的预定时刻、预定者和预定会议室的用途；

所述第一判断模块用于判断在所述预定信息中的预定时刻起始的一第一时间段内，所述会议室当前的使用状态是否为空闲状态，并在判断结果为是时将所述会议室的预定信息更改为未被预定；

所述输出模块用于将所述会议室的使用状态和预定信息输出。

7.如权利要求6所述的更新系统，其特征在于，所述探测器为一红外探测器，所述红外探测器包括一红外采集器终端和与所述红外采集器终端连接的若干探头，该些探头分别设置在一会议室的多个位置处并各自对应所述会议室内的一探测范围，所述红外探测器还包括一标志位设定模块一第二判断模块：

所述标志位设定模块用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度产生变化时，设定一第一标志位，用于在一探头探测到对应的探测范围内的红外信号内表征的温度未产生变化时，设定一第二标志位；

所述第二判断模块用于判断该些探头传输至所述红外采集器终端的是否均为所述第二标志位，若是，则判断所述会议室当前的使用状态为空闲状态，否则，判断所述会议室当前的使用状态为占用状态。

8.如权利要求7所述的更新系统，其特征在于，所述红外探测器用于定时或周期性地探测会议室内的温度信号，和/或，所述探头的数量小于或等于8个。

9.如权利要求6所述的更新系统，其特征在于，所述更新系统还包括一数据库和一统计分析模块；

所述数据库用于存储所述会议室当前的使用状态和预定信息；

所述统计分析模块用于对所述数据库中的所述会议室当前的使用状态和预定信息按时间做统计分析，并获得所述会议室在用于统计分析的第二时间段内的利用率；

所述输出模块还用于将所述会议室的利用率输出。

10.如权利要求9所述的更新系统，其特征在于，所述更新系统还包括一删除模块，所述输出模块还用于以网页的形式将所述会议室当前的使用状态和预定信息输出，和/或，所述删除模块用于将当前时间之前的一第三时间段内所述会议室的使用状态和预定信息从所述数据库中删除。