CN112116110A - 会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法，涉及会议室预约技术领域。本发明的主要技术方案为：会议室预约系统，其包括控制单元、采集设备以及处理单元，所述控制单元用于接收会议室预约信息并更新所述会议室状态；所述采集设备设置在所述会议室周围，用于采集进出人员信息；所述处理单元与所述采集设备、所述控制单元电连接，用于接收所述人员信息并发送所述会议室状态；本发明通过采集设备能够实时且准确的统计出会议室当前内部人员数量，处理单元进行信息整合后判断该会议室被占用情况，同时控制单元进行更新会议室的状态信息，进而将会议室碎片化时间进行最大化的利用，提高资源利用率且提高工作效率。

Description

会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法

技术领域

本发明涉及会议室预约管理技术领域，尤其涉及一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法。

背景技术

会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排等各种信息的收集与分析，减少企业工作中出现会议管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况的几率，提高企业资源利用率以及办公效率的管理系统平台。

但是，在利用会议室预约系统时对于预约会议室的后续状态跟踪做的很不到位，往往会出现会议室显示全部占用，但是实际会议室却是空闲状态，只能依靠人为进行状态确认，导致资源利用不合理，人力资源浪费大、办公效率下降的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法，主要目的是解决现有会议室预约系统对于预约会议室的后续状态跟踪做不到位，往往会出现会议室显示全部占用，但是实际会议室却是空闲状态，只能依靠人为进行状态确认，导致资源利用不合理，人力资源浪费大、办公效率下降的问题。

为达到上述目的，本发明主要提供如下技术方案：

一方面，本发明实施例提供了一种会议室预约系统，其包括：

控制单元，所述控制单元用于接收会议室预约信息并更新所述会议室状态；

采集设备，所述采集设备设置在所述会议室周围，用于采集进出人员信息；

处理单元，所述处理单元与所述采集设备、所述控制单元电连接，用于接收所述人员信息并发送所述会议室状态。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现；

可选的，前述的一种会议室预约系统，所述处理单元包括统计模块和判断模块：

所述统计模块与所述采集设备电连接，用于接收所述人员信息并进行计数；

所述判断模块与所述统计模块、所述控制单元电连接，用于由所述统计模块接收所述会议室的人员数量信息并进行所述会议室的状态判断，将所述会议室状态发送至所述控制单元。

可选的，前述的一种会议室预约系统，还包括计时单元：

所述计时单元包括第一计时模块、第二计时模块和第一提示模块：

所述第一计时模块与所述判断模块、所述控制单元电连接，用于接收所述控制单元的预约信息并计算所述会议室被预约时长；

所述第一提示模块与所述控制单元电连接，用于接收提示指令并发出提示信息；

其中，所述会议室被预约时长未达上限，所述第一提示模块发出尽快参会提示信息，并继续检测所述会议室被预约时长；或者

所述会议室被预约时长已达上限，所述第一提示模块发出所述会议室被释放提示信息至所述控制单元，所述控制单元将所述会议室状态更新为空闲；

所述第二计时模块与所述判断模块电连接，用于在所述会议室内人数不再减少则计算所述会议室被占用时长；

其中，所述会议室被占用时长已达上限，所述第一提示模块发出尽快释放所述会议室提示信息，并继续检测所述会议室被占用时长：或者

所述会议室被占用时长未达上限，所述第一提示模块发出所述会议室被占用提示信息至所述控制单元。

可选的，前述的一种会议室预约系统，还包括第二提示模块；

所述第二提示模块与所述控制单元电连接，用于接收所述会议室状态信息并向等待者发送所述会议室状态信息。

可选的，前述的一种会议室预约系统，其中所述统计模块包括第一计数器；

所述第一计数器与所述采集设备电连接，用于进行人员数量的加减计算。

可选的，前述的一种会议室预约系统，其中所述统计模块包括第二计数器和第三计数器；

所述第二计数器与所述采集设备电连接，用于统计进入所述会议室的人员数量；

所述第三计数器与所述采集设备电连接，用于统计离开所述会议室的人员数量。

另一方面，本发明实施例提供一种会议室预约系统的操作方法，其包括如下步骤：

获取会议室进出人员信息；

根据所述人员信息判断所述会议室状态；

更新所述会议室状态。

可选的，前述的一种会议室预约系统的操作方法，所述获取会议室进出人员信息的方法；

具体为，获取所述会议室门内和门外图像，根据所述会议室门内和门外的图像判断是否有人进入或离开所述会议室；若判断有人进入所述会议室则所述会议室内人员数量加一，若判断有人离开所述会议室则所述会议室内人员数量减一。

可选的，前述的一种会议室预约系统的操作方法，所述根据所述人员信息判断所述会议室状态的方法；

包括：所述会议室内人员数量大于0则所述会议室被占用，所述会议室内人员数量小于0则所述会议室空闲；或者

进入所述会议室的人员数量大于离开所述会议室的人员数量则所述会议室被占用，进入所述会议室的人员数量小于离开所述会议室的人员数量则所述会议室空闲。

可选的，前述的一种会议室预约系统的操作方法，所述根据所述人员信息判断所述会议室状态的方法；之后

还包括根据所述会议室相关时长设定判断所述会议室状态，并发出对应提示信息。

可选的，前述的一种会议室预约系统的操作方法，所述根据会议室相关时长设定判断所述会议室状态，并发出对应提示信息的方法中；

所述会议室相关时长包括所述会议室被预约时长和被占用时长。

另一方面，本发明通过一种预约系统，其包括：至少一个处理器；

以及与所述处理器通过总线连接的采集设备和至少一个存储器；其中

所述处理器接收所述采集设备的进出人员信息，并调用所述存储器中的程序指令，以执行前述任一所述的会议室预约系统的操作方法。

可选的，前述的一种预约系统，其中所述采集设备至少包括第一图像采集设备和第二图像采集设备；

所述第一图像采集设备设置在所述会议室门外第一距离处；

所述第二图像采集设备设置在所述会议室门内第二距离处；

其中，人员由所述第一距离处到所述第二距离处则该人员进入所述会议室，人员由所述第二距离处到所述第一距离处则该人员离开所述会议室。

借由上述技术方案，本发明会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法至少具有下列优点：通过采集设备设置在会议室周围进行进出人员信息采集，能够实时且准确的统计出各个会议室当前内部人员数量，且通过所述处理单元进行信息处理整合后判断该会议室被占用情况，同时传输至控制单元进行自动实时更新会议室的状态信息，进而供等待者高效率的选择未被占用的会议室，将会议室碎片化时间进行最大化的利用，提高资源利用率且提高工作效率。

附图说明

图1为本发明实施例提供的一种会议室预约系统的结构示意图；

图2为本发明实施例提供的一种会议室预约系统的具体结构示意图；

图3为本发明实施例提供的一种会议室预约系统的另一种具体结构示意图；

图4为本发明实施例提供的一种会议室预约系统的又一种具体结构示意图；

图5为本发明实施例提供的一种会议室预约系统操作方法的流程示意图；

图6为本发明实施例提供的一种会议室预约系统操作方法的另一种流程示意图；

图7为本发明实施例提供的一种预约系统的结构示意图。

具体实施方式

为了进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效,以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法其具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。在下述说明中，不同的“一实施例”或“实施例”指的不一定是同一实施例。此外，一或多个实施例中的特定特征、结构、或特点可由任何合适形式组合。

本发明实施例的技术方案为解决上述技术问题，总体思路如下：

实施例1

参考附图1，本发明实施例提供的会议室预约系统，其包括控制单元1，所述控制单元1用于接收会议室预约信息并更新所述会议室状态；采集设备2，所述采集设备2设置在所述会议室周围，用于采集进出人员信息；处理单元3，所述处理单元3与所述采集设备2、所述控制单元1电连接，用于接收所述人员信息并发送所述会议室状态。

具体为，解决现有会议室预约系统对于预约会议室的后续状态跟踪不到位，往往会出现会议室显示全部占用，但是实际会议室却是空闲状态，只能依靠人为进行状态确认，导致资源利用不合理，人力资源浪费大、办公效率下降的问题，本发明实施例提供一种会议室预约系统，其包括所述控制单元1、所述采集设备2以及所述处理单元3；其中所述控制单元1为计算机终端或计算机服务器，用于实时接收所述会议室预约信息并实时更新所述会议室的状态，例如空闲、被占用或者是被预约；其中所述采集设备2为摄像头等具有图像采集功能的电子设备，所述采集设备2设置在所述会议室的门外、门内或者是会议室周围一定区域内对进出所述会议室的人员进行信息采集，所述人员信息包括人员数量信息，例如：在门外第一距离处设置第一图像采集设备，门内第二距离处设置第二图像采集设备，由第一距离处到第二距离处则定为进入所述会议室，则所述会议室内人员数量加一；由第二距离处到第一距离处则定为离开所述会议室，则所述会议室内人员数量减一；其中所述第一距离为30cm，所述第二距离为5cm,而信息采集可以采用人脸识别技术或者是人头跟踪技术，上述两项技术在本领域为常规采集技术，在此不做详细叙述；其中所述处理单元3为具有数据处理整合和判断功能，与所述采集设备2和所述控制单元1同时电连接，接收所述采集设备2采集的人员信息并进行计算、处理、整合，判断所述会议室的状态后将数据一并传输至所述控制单元1，由所述控制单元1更新所述会议室的状态是空闲、被占用或者是被预约，给用户以实时且准确的状态信息。

根据上述所列，通过采集设备2设置在会议室周围进行进出人员信息采集，能够实时且准确的统计出各个会议室当前内部人员数量，且通过所述处理单元3进行信息处理整合后判断该会议室被占用情况，同时传输至控制单元1进行自动实时更新会议室的状态信息，进而供等待者高效率的选择未被占用的会议室，将会议室碎片化时间进行最大化的利用，提高资源利用率且提高工作效率。

本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，具体的理解为：可以同时包含有A与B，可以单独存在A，也可以单独存在B，能够具备上述三种任一中情况。

进一步的，参考附图2，本发明的一个实施例提供一种会议室预约系统，在具体实施中，所述处理单元3包括统计模块31和判断模块32：

所述统计模块31与所述采集设备2电连接，用于由所述统计模块31接收所述人员信息并进行计数；

所述判断模块32与所述统计模块31、所述控制单元1电连接，用于接收所述会议室的人员数量信息并进行所述会议室的状态判断，将所述会议室状态发送至所述控制单元1。

具体的，为了实现所述处理单元3兼具数据统计、整合与判断的功能，本发明采取的技术方案中，将所述处理单元3设置为由所述统计模块31和所述判断模块32组成，其中所述统计模块31为包含计数器具有数据统计功能的，其通过简单编程或加设计算器即可，所述统计模块31与所述采集设备2电连接，接收所述采集设备2对进出所述会议室的人员信息进行计数或者加减，并将所述人员数量信息传递至所述判断模块32进行所述会议室状态的判断；其中，所述判断模块32具有根据预设条件给出判断结果的功能，其通过简单编程或通过设置单片机即可实现，其判断依据请参考下述两种计数方式，同时本发明实施例中通过对所述判断模块32进行边缘计算来加快对所述统计模块31的反应速度或计算能力。

进一步的，本发明的一个实施例提供的一种会议室预约系统，在具体实施中，所述统计模块31包括第一计数器；所述第一计数器与所述采集设备2电连接，用于进行人员数量的加减计算；或者所述统计模块31包括第二计数器和第三计数器；所述第二计数器与所述采集设备2电连接，用于统计进入所述会议室的人员数量；所述第三计数器与所述采集设备2电连接，用于统计离开所述会议室的人员数量。

具体的，为了实现所述判断模块32对所述会议室状态的准确判断，本发明提供两种统计与判断方式；

其中第一种：所述第一计数器初始值为0，所述第一计数器接收所述采集设备2的人员信息后进行数值的加减，参考上述采集设备2进行进出人员信息采集的过程，所述第一计数器向所述判断模块32实时输出所述会议室内的人员数量信息，若所述会议室内人员数量大于0则所述判断模块32判断所述会议室被占用，否则所述判断模块32判断所述会议室空闲，则所述控制单元1更新所述会议室的对应状态信息；

其中第二种：所述第二计数器对进入所述会议室的人员数量进行累加，输出为IN；所述第三计数器对离开所述会议室的人员数量进行累加，输出为OUT，参考上述采集设备2进行进出人员信息采集的过程，若所述IN>OUT则所述判断模块32判断所述会议室为被占用状态，否则所述判断模块32判断所述会议室空闲，则所述控制单元1更新所述会议室的对应状态信息。

实施例2

进一步的，参考附图3，本发明实施例提供的一种会议室预约系统，在具体实施中，还包括计时单元4：所述计时单元4包括第一计时模块41和第一提示模块42：

所述第一计时模块41与所述判断模块32、所述控制单元1电连接，用于接收所述控制单元的预约信息并计算所述会议室被预约时长；

所述第一提示模块42与所述控制单元1电连接，用于接收提示指令并发出提示信息；

其中，所述会议室被预约时长未达上限，所述第一提示模块42发出尽快参会提示信息，并继续检测所述会议室被预约时长；或者

所述会议室被预约时长已达上限，所述第一提示模块42发出所述会议室被释放提示信息至所述控制单元1，所述控制单元1将所述会议室状态更新为空闲。

具体为，为了完善会议室预约系统的判断功能，本发明采取的技术方案中，还增设了有所述第一计时模块41和所述第一提示模块42的所述计时单元4；其中所述第一计时模块41为具有计时或倒计时功能的电子设备或通过简单编程来实现的；其中所述第一提示模块42具有提示或警示或报警功能，比如扬声器或报警灯或发送短信提示等均可以实现上述功能；具体的，所述第一计时模块41接收到所述控制单元1的会议室预约信息即开始根据预先设定的所述会议室可被预约时长进行计时或倒计时，若所述会议室被预约时长未达上限，所述第一提示模块42发出尽快参会提示信息，并继续检测所述会议室被预约时长；或者

所述会议室被预约时长已达上限，所述第一提示模块42发出所述会议室被释放提示信息至所述控制单元1，则所述控制单元1更新所述会议室为空闲，可被预约。

进一步的，参考附图4，本发明实施例提供的一种会议室预约系统，在具体实施中，还包括第二计时模块43：所述第二计时模块43与所述判断模块32电连接，用于在所述会议室内人数不再减少则计算所述会议室被占用时长；其中，所述会议室被占用时长已达上限，所述第一提示模块42发出尽快释放所述会议室提示信息，并继续检测所述会议室被占用时长：或者

所述会议室被占用时长未达上限，所述第一提示模块42发出所述会议室被占用提示信息至所述控制单元1。

具体的，为了完善对实际被占用会议室状态的跟踪，本发明采取的技术方案中，增设了所述第二计时模块43，其中，所述第二计时模块43为具有计时或倒计时功能的电子设备或通过简单编程来实现的，具体的，所述第二计时模块43根据预先设定的所述会议室可被占用时长实时进行计时或倒计时，当所述会议室内的人数不再减少说明进入所述会议室的人员已经开始占用所述会议室的活动，此时所述第二计时模块43则开始计时或倒计时的计算所述会议室的被占用时长，所述会议室被占用时长已达上限，所述第一提示模块42发出尽快释放所述会议室提示信息，并继续检测所述会议室被占用时长：或者

所述会议室被占用时长未达上限，所述第一提示模块42发出所述会议室被占用提示信息至所述控制单元1，则所述控制单元1更新所述会议室状态为被占用，不可预约。

进一步的，参考附图4，本发明实施例提供的一种会议室预约系统，在具体实施中，还包括第二提示模块44，所述第二提示模块44与所述控制单元1电连接，用于接收所述会议室状态信息并向等待者发送所述会议室状态信息。

具体的，为了使会议室预约系统更加的人性化，本发明采取的技术方案中，增设了所述第二提示模块44，所述第二提示模块44具有提示或警示或报警功能，比如扬声器或报警灯或发送短信提示等均可以实现上述功能，所述控制单元1更新所述会议室为空闲状态时所述第二提示模块44则提醒等待预约的用户可以进行预约信息。

实施例3

参考附图5，本发明实施例提供一种会议室预约系统的操作方法，其包括如下步骤：

获取会议室进出人员信息，具体为

101、所述采集设备2实时采集进出所述会议室的人员信息并传输至所述处理单元3；

根据所述人员信息判断所述会议室状态，具体为

102、判断所述会议室是否为空闲状态；

此步骤详细包括：若所述会议室为空闲状态则所述处理单元2将状态信息传输是所述控制单元1进行所述会议室状态更新；若所述会议室为被占用状态则所述处理单元2持续的实时的判断所述会议室状态；

更新所述会议室状态，具体为

103、更新会议室状态信息。

进一步的，参考附图6，本发明实施例提供一种会议室预约系统的操作方法，详细包括如下步骤；

201、所述采集设备2实时采集进出所述会议室的人员信息并传输至所述处理单元3；

202、判断所述会议室是否为空闲状态，空闲状态则执行步骤203，被占用状态则执行207；进一步的，判断所述会议室是否为空闲状态请参照上述实施例提供的两组判断方式，即其中第一种：所述第一计数器初始值为0，所述第一计数器接收所述采集设备2的人员信息后进行数值的加减，参考上述采集设备2进行进出人员信息采集的过程，所述第一计数器向所述判断模块32实时输出所述会议室内的人员数量信息，若所述会议室内人员数量大于0则所述判断模块32判断所述会议室被占用，否则所述判断模块32判断所述会议室空闲，则所述控制单元1更新所述会议室的对应状态信息；

其中第二种：所述第二计数器对进入所述会议室的人员数量进行累加，输出为IN；所述第三计数器对离开所述会议室的人员数量进行累加，输出为OUT，参考上述采集设备2进行进出人员信息采集的过程，若所述IN>OUT则所述判断模块32判断所述会议室为被占用状态，否则所述判断模块32判断所述会议室空闲，则所述控制单元1更新所述会议室的对应状态信息。

203、判断所述会议室是否为被预约，所述会议室被预约了则执行步骤204，未被预约则执行步骤206；

204、判断所述会议室是否被预约超时，若超时则执行步骤205，未超时则执行步骤209；

205、发送所述会议室被释放提示信息，且执行步骤206；

206、所述控制单元1更新所述会议室状态信息并通知等待预约用户；

207、判断会议室是否被占用超时，若超时则执行步骤208，未超时则执行步骤206；

208、发送尽快释放所述会议室提示信息，且执行步骤207；

209、发送尽快参会提示信息，并执行步骤204。

具体的，本实施例中提供的一种基于上述实施例1和2中会议室预约系统的会议室预约系统的操作方法，详细操作方法请参照上述实施例1和2的会议室预约系统的详细说明与实现方式，在此不再赘述。

实施例4

参考附图7，本发明实施例提供一种预约系统，包括至少一个处理器5，以及与所述处理器5提供总线6连接的采集设备2和至少一个存储器7；其中，所述处理器5接收所述采集设备2的进出人员信息，并调用所述存储器7中的程度指令，以执行实施例3中所述的会议室预约系统的操作方法。

进一步的，所述采集设备至少包括第一图像采集设备和第二图像采集设备；所述第一图像采集设备设置在所述会议室门外第一距离处；所述第二图像采集设备设置在所述会议室门内第二距离处；其中，人员由所述第一距离处到所述第二距离处则该人员进入所述会议室，则所述会议室内的人员数量加1，人员由所述第二距离处到所述第一距离处则该人员离开所述会议室，则所述会议室内的人员数量减1。

需要说明的是，以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，因而以上实施例之间可以进行结合，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (13)

1.一种会议室预约系统，其特征在于，其包括：

控制单元，所述控制单元用于接收会议室预约信息并更新所述会议室状态；

采集设备，所述采集设备设置在所述会议室周围，用于采集进出人员信息；

处理单元，所述处理单元与所述采集设备、所述控制单元电连接，用于接收所述人员信息并发送所述会议室状态。

2.根据权利要求1所述的会议室预约系统，其特征在于：

所述处理单元包括统计模块和判断模块：

所述统计模块与所述采集设备电连接，用于接收所述人员信息并进行计数；

所述判断模块与所述统计模块、所述控制单元电连接，用于由所述统计模块接收所述会议室的人员数量信息并进行所述会议室的状态判断，将所述会议室状态发送至所述控制单元。

3.根据权利要求2所述的会议室预约系统，其特征在于：

还包括计时单元：

所述计时单元包括第一计时模块、第二计时模块和第一提示模块：

所述第一计时模块与所述判断模块、所述控制单元电连接，用于接收所述控制单元的预约信息并计算所述会议室被预约时长；

所述第一提示模块与所述控制单元电连接，用于接收提示指令并发出提示信息；

其中，所述会议室被预约时长未达上限，所述第一提示模块发出尽快参会提示信息，并继续检测所述会议室被预约时长；或者

所述会议室被预约时长已达上限，所述第一提示模块发出所述会议室被释放提示信息至所述控制单元，所述控制单元将所述会议室状态更新为空闲；

所述第二计时模块与所述判断模块电连接，用于在所述会议室内人数不再减少则计算所述会议室被占用时长；

其中，所述会议室被占用时长已达上限，所述第一提示模块发出尽快释放所述会议室提示信息，并继续检测所述会议室被占用时长：或者

所述会议室被占用时长未达上限，所述第一提示模块发出所述会议室被占用提示信息至所述控制单元。

4.根据权利要求3所述的会议室预约系统，其特征在于：

还包括第二提示模块；

所述第二提示模块与所述控制单元电连接，用于接收所述会议室状态信息并向等待者发送所述会议室状态信息。

5.根据权利要求2所述的会议室预约系统，其特征在于：

所述统计模块包括第一计数器；

所述第一计数器与所述采集设备电连接，用于进行人员数量的加减计算。

6.根据权利要求2所述的会议室预约系统，其特征在于：

所述统计模块包括第二计数器和第三计数器；

所述第二计数器与所述采集设备电连接，用于统计进入所述会议室的人员数量；

所述第三计数器与所述采集设备电连接，用于统计离开所述会议室的人员数量。

7.一种会议室预约系统的操作方法，其特征在于，其包括如下步骤：

获取会议室进出人员信息；

根据所述人员信息判断所述会议室状态；

更新所述会议室状态。

8.根据权利要求7所述的会议室预约系统的操作方法，其特征在于，所述获取会议室进出人员信息的方法；

具体为，获取所述会议室门内和门外图像，根据所述会议室门内和门外的图像判断是否有人进入或离开所述会议室；若判断有人进入所述会议室则所述会议室内人员数量加一，若判断有人离开所述会议室则所述会议室内人员数量减一。

9.根据权利要求8所述的会议室预约系统的操作方法，其特征在于，所述根据所述人员信息判断所述会议室状态的方法；

包括：所述会议室内人员数量大于0则所述会议室被占用，所述会议室内人员数量小于0则所述会议室空闲；或者

进入所述会议室的人员数量大于离开所述会议室的人员数量则所述会议室被占用，进入所述会议室的人员数量小于离开所述会议室的人员数量则所述会议室空闲。

10.根据权利要求7所述的会议室预约系统的操作方法，其特征在于，所述根据所述人员信息判断所述会议室状态的方法；之后

还包括根据所述会议室相关时长设定判断所述会议室状态，并发出对应提示信息。

11.根据权利要求10所述的会议室预约系统的操作方法，其特征在于，所述根据会议室相关时长设定判断所述会议室状态，并发出对应提示信息的方法中；

所述会议室相关时长包括所述会议室被预约时长和被占用时长。

12.一种预约系统，其特征在于，其包括：

至少一个处理器；

以及与所述处理器通过总线连接的采集设备和至少一个存储器；其中

所述处理器接收所述采集设备的进出人员信息，并调用所述存储器中的程序指令，以执行权利要求7-11中任一所述的会议室预约系统的操作方法。

13.根据权利要求12所述的预约系统，其特征在于：

所述采集设备至少包括第一图像采集设备和第二图像采集设备；

所述第一图像采集设备设置在所述会议室门外第一距离处；

所述第二图像采集设备设置在所述会议室门内第二距离处；

其中，人员由所述第一距离处到所述第二距离处则该人员进入所述会议室，人员由所述第二距离处到所述第一距离处则该人员离开所述会议室。

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