CN103942640A - 会议室管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种会议室管理系统，涉及一种办公自动化系统，该系统包括如下功能模块，会议管理、预定、查询；1）会议室管理，空闲的会议室、正在使用的会议室、新增会议室、减少会议室；2）设施资源管理，会议室资源设备管理：投影仪、桌子、椅子；3）预订管理，预定会议室、取消预定、修改预定、查询预定；4）统计报表，按照日期、类别、使用人信息统计会议室的使用情况；5）日历管理，自定义日历，以确定预定中的日期和时间管理。本发明可以避免人力，物力和财力的浪费，提高会议室管理效率，减少过多的时间浪费，为管理者提供方便，科学的管理。
Description
技术领域
本发明涉及一种办公自动化系统，具体说是一种会议室管理系统。
背景技术
目前很多企业的会议室管理还处于人工管理的阶段，效率低下，已经远远落后于当今技术的发展。并且人工管理的弊端也愈来愈严重，由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报，而造成企业重大损失的事例层出不穷。会议室管理系统是现管理工作不可缺少的一部分是适应现在的要求。推动会议室管理走向科学化、规范化的必要条件。传统的会议管理模式主要以人工为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要，如何实现会议处理流程的自动化逐步得到了人们的重视。
发明内容
本发明的目的是提供一种会议室管理系统，该系统避免人力，物力和财力的浪费，提高会议室管理效率，减少过多的时间浪费，为管理者提供方便，科学的管理，同时也极大的减少了用户的等待时间。
本发明的技术方案是：
会议室管理系统，该系统包括用户管理和会议室管理两大模块；
其中用户管理用于系统用户的增删改及系统登录注销；
会议室管理用于对会议室资源的增删改及会议室预定、使用情况统计；
系统流程如下：
⑴ 新增用户：输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；处理：判定输入的必填信息是否为空判定输入的必填信息是否合法，判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；输入的必填信息不合法，返回出错提示；输入的用户ID已经存在，返回出错提示；返回增加成功；
⑵ 修改用户：输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；
处理：判定输入的必填信息是否为空；判定输入的必填信息是否合法；判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的必填信息为空，返回出错提示； 输入的必填信息不合法，返回出错提示；输入的用户ID已经存在，返回出错提示；返回修改成功；
⑶ 删除用户：输入：用户编号；处理：判定输入的用户编号是否为空； 判定输入的用户编号是否合法；判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的用户编号为空，返回出错提示； 输入的用户编号不合法，返回出错提示；输入的用户ID不存在，返回出错提示；返回删除成功；
⑷ 用户信息修改：输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；处理：判定输入的必填信息是否为空；判定输入的必填信息是否合法；判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；输入的必填信息不合法，返回出错提示；返回修改成功。
所述的会议室管理系统，所述系统还包括如下模块：
1）会议室管理，空闲的会议室、正在使用的会议室、新增会议室、减少会议室；
2）设施资源管理，会议室资源设备管理：投影仪、桌子、椅子；
3） 预订管理，预定会议室、取消预定、修改预定、查询预定；
4）统计报表，按照日期、类别、使用人信息统计会议室的使用情况；
5）日历管理，自定义日历，以确定预定中的日期和时间管理。
所述的会议室管理系统，所述管理员登陆，当登陆时，首先出现的是一个用户登陆的界面，主要是维护系统的安全性和完整性；
会议室信息管理，管理员可以对会议室信息进行管理，包括对会议室信息的添加、修改、删除等操作；
预定信息管理，管理员可以对预定进行管理，包括添加、或删除预定信息等操作；
会议室预定添加可以快速的添加相应会议室的预定信息，开始时间和结束时间，并且备注相应的额外特殊要求；
设备信息管理，管理员可以对设备信息进行管理，包括对设备的添加、修改、删除等操作；
日历信息管理，管理员可以对日历信息进行管理，包括对日历信息的添加、修改、删除等操作；
会议室查看，可以随时的对会议室的预定情况进行统计和查看，并且可以按条件进行查找，只要输入预定人的姓名和预定的时间即可快速查找所使用的会议室情况。
本发明的优点是：
1、本发明可以避免人力，物力和财力的浪费，提高会议室管理效率，减少过多的时间浪费，为管理者提供方便，科学的管理。
2、本发明可以提高管理者的管理效率，同时也极大的减少了用户的等待时间。
附图说明
图1是本发明的系统结构图；
图2是本发明的业务流程图。
具体实施方式
如图1-2所示的，会议室管理系统，使会议室资源的合理分配，包括用户管理和会议室管理两大模块；其中用户管理用于实现系统用户的增删改及系统登录注销功能；会议室管理用于实现对会议室资源的增删改及会议室预定、使用情况统计功能。
主要包括如下功能模块，会议管理、预定、查询；
1）会议室管理，空闲的会议室、正在使用的会议室、新增会议室、减少会议室；
2）设施资源管理，会议室资源设备管理：投影仪、桌子、椅子；
3） 预订管理，预定会议室、取消预定、修改预定、查询预定；
4）统计报表，按照日期、类别、使用人信息统计会议室的使用情况；
5）日历管理，自定义日历，以确定预定中的日期和时间管理。
处理流程的具体功能如下：
⑸ 新增用户：
输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；
处理：判定输入的必填信息是否为空判定输入的必填信息是否合法，判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；
输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；
输入的必填信息不合法，返回出错提示；
输入的用户ID已经存在，返回出错提示；
返回增加成功；
⑹ 修改用户：
输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；
处理：判定输入的必填信息是否为空；
判定输入的必填信息是否合法；
判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；
输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；
输入的必填信息不合法，返回出错提示；
输入的用户ID已经存在，返回出错提示；
返回修改成功；
⑺ 删除用户：
输入：用户编号；
处理：判定输入的用户编号是否为空；
判定输入的用户编号是否合法；
判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；
输出：输入的用户编号为空，返回出错提示；
输入的用户编号不合法，返回出错提示；
输入的用户ID不存在，返回出错提示；
返回删除成功；
⑻ 用户信息修改：
输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型。
处理：判定输入的必填信息是否为空；
判定输入的必填信息是否合法；
判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；
输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；
输入的必填信息不合法，返回出错提示；
返回修改成功。
管理员登陆，当登陆时，首先出现的是一个用户登陆的界面，主要是维护系统的安全性和完整性。
会议室信息管理，管理员可以对会议室信息进行管理，包括对会议室信息的添加、修改、删除等操作；
预定信息管理，管理员可以对预定进行管理，包括添加、或删除预定信息等操作；
会议室预定添加可以快速的添加相应会议室的预定信息，开始时间和结束时间，并且备注相应的额外特殊要求。
设备信息管理，管理员可以对设备信息进行管理，包括对设备的添加、修改、删除等操作；
日历信息管理，管理员可以对日历信息进行管理，包括对日历信息的添加、修改、删除等操作；
会议室查看，可以随时的对会议室的预定情况进行统计和查看，并且可以按条件进行查找，只要输入预定人的姓名和预定的时间即可快速查找所使用的会议室情况。
Claims (3)
1.会议室管理系统，其特征在于：该系统包括用户管理和会议室管理两大模块；
其中用户管理用于系统用户的增删改及系统登录注销；
会议室管理用于对会议室资源的增删改及会议室预定、使用情况统计；
系统流程如下：
新增用户：输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；处理：判定输入的必填信息是否为空判定输入的必填信息是否合法，判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；输入的必填信息不合法，返回出错提示；输入的用户ID已经存在，返回出错提示；返回增加成功；
修改用户：输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；
处理：判定输入的必填信息是否为空；判定输入的必填信息是否合法；判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的必填信息为空，返回出错提示； 输入的必填信息不合法，返回出错提示；输入的用户ID已经存在，返回出错提示；返回修改成功；
删除用户：输入：用户编号；处理：判定输入的用户编号是否为空； 判定输入的用户编号是否合法；判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的用户编号为空，返回出错提示； 输入的用户编号不合法，返回出错提示；输入的用户ID不存在，返回出错提示；返回删除成功；
用户信息修改：输入：用户编号、密码、名字、邮箱、手机、部门编号、用户类型；处理：判定输入的必填信息是否为空；判定输入的必填信息是否合法；判定输入的用户ID在数据库中是否已经存在；输出：输入的必填信息为空，返回出错提示；输入的必填信息不合法，返回出错提示；返回修改成功。
2.根据权利要求1所述的会议室管理系统，其特征在于：所述系统还包括如下模块：
1）会议室管理，空闲的会议室、正在使用的会议室、新增会议室、减少会议室；
2）设施资源管理，会议室资源设备管理：投影仪、桌子、椅子；
3） 预订管理，预定会议室、取消预定、修改预定、查询预定；
4）统计报表，按照日期、类别、使用人信息统计会议室的使用情况；
5）日历管理，自定义日历，以确定预定中的日期和时间管理。
3. 根据权利要求1所述的会议室管理系统，其特征在于：所述管理员登陆，当登陆时，首先出现的是一个用户登陆的界面，主要是维护系统的安全性和完整性；
会议室信息管理，管理员可以对会议室信息进行管理，包括对会议室信息的添加、修改、删除等操作；
预定信息管理，管理员可以对预定进行管理，包括添加、或删除预定信息等操作；
会议室预定添加可以快速的添加相应会议室的预定信息，开始时间和结束时间，并且备注相应的额外特殊要求；
设备信息管理，管理员可以对设备信息进行管理，包括对设备的添加、修改、删除等操作；
日历信息管理，管理员可以对日历信息进行管理，包括对日历信息的添加、修改、删除等操作；
会议室查看，可以随时的对会议室的预定情况进行统计和查看，并且可以按条件进行查找，只要输入预定人的姓名和预定的时间即可快速查找所使用的会议室情况。
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Publications (1)
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Country Status (1)
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