CN102096861A - 一种实现会议室预定及提醒的方法和系统 - Google Patents

Abstract

一种实现会议室预定及提醒的方法和系统，所述方法包括：步骤1：用户通过浏览器登陆会议室预定系统；步骤2：选择会议室和会议的时间段；步骤3：判断会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户重新选择，然后转至步骤2；如果否，则执行步骤4；步骤4：输入会议参数；步骤5：将会议室、会议的时间段以及会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；步骤6：连接邮件服务器，发送会议提醒邮件；步骤7：结束。本发明通过判断用户当前选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，来实现会议室的预定。并且，当用户成功预定会议室之后，还可以向参加会议人员发送会议提醒邮件，以提醒大家准时参加会议。

Description

一种实现会议室预定及提醒的方法和系统

技术领域

本发明涉及一种实现会议室预定及提醒的方法和系统。

背景技术

公司实际运营中，许多资源的使用都要登记，会议室就是其中使用频率很高的一种资源。经常出现的情况是，公司有多个会议室，要使用会议室需要提前预订，不预订的话，会议室利用起来就会很混乱，而预订的话，又要专门在指定的地方登记一下，而且登记时还不一定能预订到自己想要的时间段，因为事先预订会议的人不会主动去通知每一个部门自己已经占用了会议室的某一时间段，所以，下一个要预订会议室的人要主动去获取会议室被预订的情况。当前比较普遍的做法就是用纸张来做好会议室的使用登记，但这样的做法在高效的办公环境中显然是需要提高的。

发明内容

本发明的目的是提供一种高效的实现会议室预定及提醒的方法和系统。

为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种实现会议室预定及提醒的方法，包括：

步骤1：用户通过浏览器登陆会议室预定系统；

步骤2：选择会议室和会议的时间段；

步骤3：判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户需要重新选择，然后转至步骤2；如果否，则执行步骤4；

步骤4：输入会议参数，所述会议参数包括参加会议人员和参加会议人员的邮箱；

步骤5：将所选择的会议室、会议的时间段以及所输入的会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；

步骤6：连接邮件服务器，向所述参加会议人员发送会议提醒邮件；

步骤7：结束。

进一步地，所述会议室预定系统中设置有权限属性表，用于记录登陆用户选择会议室的权限高低；

所述步骤3包括：

步骤31：判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则执行步骤32，如果否，则执行步骤4；

步骤32：判断当前用户选择会议室的权限是否高于已登记的用户，如果否，则执行步骤33，如果是，则执行步骤34；

步骤33：提示用户需要重新选择，然后转至步骤2；

步骤34：通知已登记的用户，其登记的会议室被权限高的用户取消，并在数据库中删除冲突的原数据的登记记录，然后执行步骤4。

进一步地，所述步骤4和步骤5之间还包括：

步骤41：判断所述参加会议人员的邮箱的格式是否正确，如果是，则执行步骤5，如果否，则返回步骤4。

进一步地，所述会议参数还包括会议主题、会议内容或登记会议室要提醒的邮箱。

进一步地，所述步骤1和步骤2之间还包括：

步骤11：将当前已登记的会议室和会议的时间段展示给用户。

一种会议室预定系统，包括：

登陆模块，用于使用户通过浏览器登陆所述会议室预定系统；

选择模块，用于让用户选择会议室和会议的时间段；

判断模块，用于判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户需要重新选择，然后转至选择模块；如果否，则转至输入模块；

输入模块，用于让用户输入会议参数，所述会议参数包括参加会议人员和参加会议人员的邮箱；

保存模块，用于将用户所选择的会议室、会议的时间段以及所输入的会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；

连接及邮件发送模块，用于连接邮件服务器，向所述参加会议人员发送会议提醒邮件；

结束模块，用于退出所述会议室预定系统。

进一步地，所述会议室预定系统中设置有权限属性表，用于记录登陆用户选择会议室的权限高低；

所述判断模块包括：

第一判断子模块，用于判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则转至第二判断子模块，如果否，则转至输入模块；

第二判断子模块，用于判断当前用户选择会议室的权限是否高于已登记的用户，如果否，则转至提示模块，如果是，则转至通知及删除模块；

提示模块，用于提示用户需要重新选择，然后转至选择模块；

通知及删除模块，用于通知已登记的用户，其登记的会议室被权限高的用户取消，并在数据库中删除冲突的原数据的登记记录，然后转至输入模块。

进一步地，所述输入模块和保存模块之间还包括：

第三判断子模块，用于判断所述参加会议人员的邮箱的格式是否正确，如果是，则转至保存模块，如果否，则返回输入模块。

进一步地，所述会议参数还包括会议主题、会议内容或登记会议室要提醒的邮箱。

进一步地，所述登陆模块和选择模块之间还包括：

展示子模块，用于将当前已登记的会议室和会议的时间段展示给用户。

本发明提供的实现会议室预定及提醒的方法和系统，当用户需要登记会议室使用时，只需打开浏览器，登陆会议室预定系统即可进行登记预定。本发明通过判断用户当前选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，来实现会议室的预定。并且，当用户成功预定会议室之后，会议室预定系统可以向参加会议人员发送会议提醒邮件，以提醒大家准时参加会议。

附图说明

图1为本发明的实现会议室预定及提醒的方法的一个实施例的流程示意图；

图2为本发明的实现会议室预定及提醒的方法的另一实施例的流程示意图；

图3为本发明的实现会议室预定及提醒的系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面结合附图及实施例，对本发明执行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，本发明提供一种实现会议室预定及提醒的方法，包括：

步骤1：用户通过浏览器登陆会议室预定系统；

本步骤中，该会议室预定系统设计为通过浏览器即可进行登陆，不用运行单独的启动程序，增强了系统登陆的便利性。

步骤2：用户选择会议室和会议的时间段；

步骤3：判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户需要重新选择，然后转至步骤2；如果否，则执行步骤4；

本步骤中判断是否冲突，即是判断用户所选择会议室和会议的时间段与已登记的是否有重叠，包括部分重叠和完全重叠。

步骤4：输入会议参数，所述会议参数包括参加会议人员和参加会议人员的邮箱；

步骤5：将所选择的会议室、会议的时间段以及所输入的会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；

步骤6：连接邮件服务器，向所述参加会议人员发送会议提醒邮件；

步骤7：结束。

本发明的方法中，当用户需要登记会议室使用时，只需打开浏览器，登陆会议室预定系统即可进行登记预定。本发明通过判断用户当前选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，来实现会议室的预定。并且，当用户成功预定会议室之后，会议室预定系统可以向参加会议人员发送会议提醒邮件，以提醒大家准时参加会议。

优选地，所述会议室预定系统中设置有权限属性表，用于记录登陆用户选择会议室的权限高低；

此时，如图2所示，所述步骤3进一步包括：

步骤31：判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则执行步骤32，如果否，则执行步骤4；

步骤32：判断当前用户选择会议室的权限是否高于已登记的用户，如果否，则执行步骤33，如果是，则执行步骤34；

步骤33：提示用户需要重新选择，然后转至步骤2；

步骤34：通知已登记的用户，其登记的会议室被权限高的用户取消，并在数据库中删除冲突的原数据的登记记录，然后执行步骤4。

这样，本发明的方法通过设置判断用户权限的步骤，当权限高的用户选择的会议室和会议的时间段与权限低的用户已登记的选择相冲突时，可以实现取消权限低的用户的已登记的选择，从而更好地满足公司实际情况的需要。

上述步骤31-34中，例如，可以设置权限属性表的属性可选值为3个，分别是1：普通，2：中等，3：最高。每一个登陆用户，都有一个权限属性，默认为普通(1)，每一个用户登陆之后，这些权限属性都可以暂时保存在内存之中，提供程序判断。如，一个用户的权限属性是3(最高)，当他与权限属性为2(中等)的用户选择会议室预定时冲突，因为权限属性3大于2，所以，取消权限属性为2的用户登记记录。

接着，当某一登记用户的登记记录被取消后，优选通知该登记用户其登记的会议室被权限高的用户取消。具体步骤可以如下：

在数据库中查询登记用户的信息，获取登记用户的邮箱名称，再新建一个邮件(对象)，把邮件的收件人属性设置为“登记用户的邮箱”，主题为“会议室被取消”，内容为″你登记的时间为###到###的会议室已经被###取消，特此通知″(其中，###是要根据实际参数替换的)，然后连接邮件服务器，发送邮件。

本发明的方法中，为了能够在前述步骤6中顺利向参加会议人员发送会议提醒邮件，如图2所示，在前述步骤4和步骤5之间优选还包括：

步骤41：判断所述参加会议人员的邮箱的格式是否正确，如果是，则执行步骤5，如果否，则返回步骤4。

其中，判断邮箱是否正确的方法可以如下：(1)多个邮箱之间要用分号隔开；(2)必需含有@字符，@字符之前的字符串必须是数字、字母、下划线和小数点的组合，@字符之后的字符串至少出现一次小数点。

并且，前述步骤4中所输入的会议参数优选还包括会议主题、会议内容或登记会议室要提醒的邮箱。

这样，在步骤6中发送会议提醒邮件时，可以同时将会议主题和/或会议内容发送给参加会议人员，或是同时发送给登记会议室要提醒的邮箱，以使相关人员更清楚地了解会议室登记相关情况。此时，步骤6可以如下：

先取得参加会议的所有人、会议主题和会议时间，新建一个邮件(对象)，把新建邮件的收件人属性设置为所有人的邮件，新建邮件的主题为会议主题，新建邮件的内容为″请你参加###到###，会议主题为###的会议，与会人员如下：###″(其中，###是要根据实际参数替换的)，然后连接邮件服务器，发送邮件。

另外，由于会议室预定系统的数据库中已经保存了会议室的登记信息，所以为了方便后续登记者选择合适的会议室和会议的时间段，前述步骤1和步骤2之间优选还包括：

步骤11：将当前已登记的会议室和会议的时间段展示给用户(图中未示出)。

具体的展示方式可以采用本领域技术人员容易想到的各种方式，如图片加文字说明的方式，或是只采用表格样式的文字说明方式，等等。

与上述实现会议室预定及提醒的方法相对应，本发明还提供一种实现会议室预定及提醒的系统，如图3所示，包括：

登陆模块301，用于使用户通过浏览器登陆所述会议室预定系统；

选择模块302，用于让用户选择会议室和会议的时间段；

判断模块303，用于判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户需要重新选择，然后转至选择模块；如果否，则转至输入模块；

输入模块304，用于让用户输入会议参数，所述会议参数包括参加会议人员和参加会议人员的邮箱；

保存模块305，用于将用户所选择的会议室、会议的时间段以及所输入的会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；

连接及邮件发送模块306，用于连接邮件服务器，向所述参加会议人员发送会议提醒邮件；

结束模块307，用于退出所述会议室预定系统。

本发明的会议室预定系统中，当用户需要登记会议室使用时，只需打开浏览器，登陆该会议室预定系统即可进行登记预定。本发明通过判断用户当前选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，来实现会议室的预定。并且，当用户成功预定会议室之后，该会议室预定系统可以向参加会议人员发送会议提醒邮件，以提醒大家准时参加会议。

优选地，所述会议室预定系统中设置有权限属性表，用于记录登陆用户选择会议室的权限高低；

所述判断模块包括：

第一判断子模块，用于判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则转至第二判断子模块，如果否，则转至输入模块；

第二判断子模块，用于判断当前用户选择会议室的权限是否高于已登记的用户，如果否，则转至提示模块，如果是，则转至通知及删除模块；

提示模块，用于提示用户需要重新选择，然后转至选择模块；

通知及删除模块，用于通知已登记的用户，其登记的会议室被权限高的用户取消，并在数据库中删除冲突的原数据的登记记录，然后转至输入模块。

优选地，所述输入模块和保存模块之间还包括：

第三判断子模块，用于判断所述参加会议人员的邮箱的格式是否正确，如果是，则转至保存模块，如果否，则返回输入模块。

优选地，所述会议参数还包括会议主题、会议内容或登记会议室要提醒的邮箱。

优选地，所述登陆模块和选择模块之间还包括：

展示子模块，用于将当前已登记的会议室和会议的时间段展示给用户。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并非用来限定本发明的实施范围；如果不脱离本发明的精神和范围，对本发明执行修改或者等同替换，均应涵盖在本发明权利要求的保护范围当中。

Claims (10)

1.一种实现会议室预定及提醒的方法，其特征在于，包括：

步骤1：用户通过浏览器登陆会议室预定系统；

步骤2：选择会议室和会议的时间段；

步骤3：判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户需要重新选择，然后转至步骤2；如果否，则执行步骤4；

步骤4：输入会议参数，所述会议参数包括参加会议人员和参加会议人员的邮箱；

步骤5：将所选择的会议室、会议的时间段以及所输入的会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；

步骤6：连接邮件服务器，向所述参加会议人员发送会议提醒邮件；

步骤7：结束。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议室预定系统中设置有权限属性表，用于记录登陆用户选择会议室的权限高低；

所述步骤3包括：

步骤31：判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则执行步骤32，如果否，则执行步骤4；

步骤32：判断当前用户选择会议室的权限是否高于已登记的用户，如果否，则执行步骤33，如果是，则执行步骤34；

步骤33：提示用户需要重新选择，然后转至步骤2；

步骤34：通知已登记的用户，其登记的会议室被权限高的用户取消，并在数据库中删除冲突的原数据的登记记录，然后执行步骤4。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤4和步骤5之间还包括：

步骤41：判断所述参加会议人员的邮箱的格式是否正确，如果是，则执行步骤5，如果否，则返回步骤4。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议参数还包括会议主题、会议内容或登记会议室要提醒的邮箱。

5.根据权利要求1至4中任一权利要求所述的方法，其特征在于，所述步骤1和步骤2之间还包括：

步骤11：将当前已登记的会议室和会议的时间段展示给用户。

6.一种会议室预定系统，其特征在于，包括：

登陆模块，用于使用户通过浏览器登陆所述会议室预定系统；

选择模块，用于让用户选择会议室和会议的时间段；

判断模块，用于判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则提示用户需要重新选择，然后转至选择模块；如果否，则转至输入模块；

输入模块，用于让用户输入会议参数，所述会议参数包括参加会议人员和参加会议人员的邮箱；

保存模块，用于将用户所选择的会议室、会议的时间段以及所输入的会议参数保存到数据库中，从而完成会议室的登记；

连接及邮件发送模块，用于连接邮件服务器，向所述参加会议人员发送会议提醒邮件；

结束模块，用于退出所述会议室预定系统。

7.根据权利要求6所述的会议室预定系统，其特征在于，所述会议室预定系统中设置有权限属性表，用于记录登陆用户选择会议室的权限高低；

所述判断模块包括：

第一判断子模块，用于判断所选择的会议室和会议的时间段是否与已登记的相冲突，如果是，则转至第二判断子模块，如果否，则转至输入模块；

第二判断子模块，用于判断当前用户选择会议室的权限是否高于已登记的用户，如果否，则转至提示模块，如果是，则转至通知及删除模块；

提示模块，用于提示用户需要重新选择，然后转至选择模块；

通知及删除模块，用于通知已登记的用户，其登记的会议室被权限高的用户取消，并在数据库中删除冲突的原数据的登记记录，然后转至输入模块。

8.根据权利要求6所述的会议室预定系统，其特征在于，所述输入模块和保存模块之间还包括：

第三判断子模块，用于判断所述参加会议人员的邮箱的格式是否正确，如果是，则转至保存模块，如果否，则返回输入模块。

9.根据权利要求6所述的会议室预定系统，其特征在于，所述会议参数还包括会议主题、会议内容或登记会议室要提醒的邮箱。

10.根据权利要求6至9中任一权利要求所述的会议室预定系统，其特征在于，所述登陆模块和选择模块之间还包括：

展示子模块，用于将当前已登记的会议室和会议的时间段展示给用户。

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