CN113052349A - 一种云会议盒子多人使用方法、云会议盒子和可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开的一种云会议盒子多人使用方法、云会议盒子和可读存储介质，其中方法包括：将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。本发明将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，当某职员预约会议时，可以通过查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用；本发明利用了一个云会议盒子的硬件资源来满足企业内所以会议预约人使用。
Description
技术领域
本发明涉及云会议技术领域，更具体地，涉及一种云会议盒子多人使用方法、云会议盒子和可读存储介质。
背景技术
云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地参会者同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。云会议盒子由盒子、摄像头和全向麦组成，主要作为一个参会端供一个会场来完成入会。
一般来说云会议盒子定位的是会议室或者会场的场景，这个硬件一般是放置在会议室内使用，而通常由于云会议盒子本身相当于一个有着账号身份的参会人角色，当主持人在云会议平台预约了会议后，盒子作为一个参会人角色来完成入会。不同与客户端对应的一个参会人的是，此时盒子对应的是一个会议室或者会场内的参会人。然而并不是所有的企业都可以满负荷的使用盒子，也就是盒子存在闲置的状态，若硬性的将盒子归属在某一个参会人账号下，是存在资源浪费的情况，对于中小企业而言，购买多个云会议盒子的成本还是比较高的，且当买了盒子之后放在会议室内，通常又不知道在未来某个人想开会时该盒子是否有人预约了或者正在使用。因此如何实现多人共用或者最大化利用一个云会议盒子的成为亟待解决的问题。
发明内容
鉴于上述问题，本发明的目的是提供一种云会议盒子多人使用方法、云会议盒子和可读存储介质，利用了一个云会议盒子的硬件资源来满足一个企业内所有需要使用云会议盒子的会议预约人使用，同时还很好的解决了盒子状态忙闲的问题。
为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：
本发明第一方面提供一种云会议盒子多人使用方法，包括以下步骤：
将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；
接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；
查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；
在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。
本方案中，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，具体为：
对所有职员进行权限划分，对于有预约会议权限的职员分配唯一的用户ID，将该部分职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，即将有权限的职员跟该会议室内的云会议盒子做一个多对一的映射绑定。
本方案中，用户ID与云会议盒子的绑定关系存储在本企业的会议管理系统中。
本方案中，查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，具体为：
查询会议列表， 判断该预约时段是否已经存在会议；如果存在，则表示该预约时段不可用；如果不存在，则表示该预约时段可用。
本方案中，所述会议列表存储在本企业的会议管理系统中。
本方案中，如果该预约时段不可用，则发出该时段不可用的提示。
本发明第二方面还提供一种云会议盒子，包括存储器和处理器，所述存储器中包括云会议盒子多人使用方法程序，所述云会议盒子多人使用方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：
将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；
接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；
查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；
在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。
本方案中，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，具体为：
对所有职员进行权限划分，对于有预约会议权限的职员分配唯一的用户ID，将该部分职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，即将有权限的职员跟会议室内的云会议盒子做一个多对一的映射绑定。
本方案中，查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，具体为：
查询会议列表， 判断该预约时段是否已经存在会议；如果存在，则表示该预约时段不可用；如果不存在，则表示该预约时段可用。
本发明第三方面提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中包括云会议盒子多人使用方法程序，所述云会议盒子多人使用方法方法程序被处理器执行时，实现上述任一项所述的云会议盒子多人使用方法的步骤。
与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：本发明公开的一种云会议盒子多人使用方法及云会议盒子，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，当某职员预约会议时，可以通过查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用；本发明很好的利用了一个云会议盒子的硬件资源来满足一个企业内所有需要使用云会议盒子的会议预约人使用，同时还很好的解决了盒子状态忙闲的问题。
附图说明
图1示出了本申请一种云会议盒子多人使用方法的流程图。
图2示出了本申请一种云会议盒子多人使用方法的交互图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
首先对本申请所涉及的本领域的基本概念进行解释：
云会议：云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。
云会议盒子：云会议盒子由盒子、摄像头和全向麦组成，主要作为一个参会端供一个会场来完成入会。
入会：本申请中的入会所指的是提供各种方式进入到远程视频会议系统中，类似于传统会议的进入会议室或者会场。
图1示出了本申请一种云会议盒子多人使用方法的流程图。
如图1所示，本申请公开了一种云会议盒子多人使用方法，包括以下步骤：
S101、将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；
S102、接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；
S103、查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；
S104、在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。
需要说明的是，职员预约的会议加入会议列表后，表示该时段内云会议盒子是归属于该职员所预约的该会议的，其他人便不再可以使用。由于有了这个会议列表，职员在预约云会议时，能够清楚的知道该云会议盒子在其想要预约会议的时段内是否已被其他人占用；
需要说明的是，云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。通过云会议盒子接入到云会议服务器实现云会议。云会议盒子由盒子、摄像头和全向麦组成，主要作为一个参会端供一个会场来完成入会。一个云会议盒子可供一个会议室的人员共同使用，参会时，云会议盒子接入到云会议服务器。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地参会者同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。
根据本发明实施例，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，具体为：
对所有职员进行权限划分，对于有预约会议权限的职员分配唯一的用户ID，将该部分职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，即将有权限的职员跟该会议室内的云会议盒子做一个多对一的映射绑定。
需要说明的是，对所有职员进行权限划分，可以根据职员的级别、入职年限、所属部门、所属项目组等条件设定哪些职员需要有预约会议权限，为其分配唯一的用户ID。或者直接以该职工的工号作为其用户ID。这样，有权限并且有预约会议需要的职工在云会议盒子未被占用或预约的情况下都可以使用该云会议盒子接入云会议。
根据本发明实施例，用户ID与云会议盒子的绑定关系存储在本企业的会议管理系统中。
图2示出了本申请一种云会议盒子多人使用方法的交互图。
需要说明的是，如图2所示，会议管理系统可以是企业单独配置的一个系统，也可以是内置于企业CRM系统中的一个子系统。职员登陆会议管理系统或CRM系统即可进行云会议预约，无需再专门去到云会议盒子处进行预约。
根据本发明实施例，查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，具体为：
查询会议列表， 判断该预约时段是否已经存在会议；如果存在，则表示该预约时段不可用；如果不存在，则表示该预约时段可用。
根据本发明实施例，所述会议列表存储在本企业的会议管理系统中。
需要说明的是，云会议盒子通过会议拉取接口，从会议管理系统中拉取到该盒子已绑定的会议列表，进而判断该预约时段是否已经存在会议。
根据本发明实施例，如果该预约时段不可用，则发出该时段不可用的提示。
需要说明的是，该提示可以通过用户操作界面展示给用户，同时推送相关文字信息，例如“该会议时段已被预约，请预约其他时段”。
根据本发明实施例，还包括：对于大型企业，通过横向扩展多个云会议盒子，同时将有预约会议权限的职员按组划分，每组对于一个云会议盒子，每组职员都可以向其归属的云会议盒子发起会议预约。
需要说明的是，中小企业只需要一个云会议盒子即可满足所以云会议的需求。对于大型企业，由于人员众多、部门众多、会议室众多，单个云会议盒子远远满足于不了众多职员的会议需求。此时就需要配备多个云会议盒子，例如，可以为每件会议室都配备一个云会议盒子，并将一组有预约会议权限职员的用户ID与该云会议盒子进行关系绑定。具体到每个云会议盒子的方法，跟上述方法是一致的。
根据本发明实施例，还包括：在会议开始前，云会议盒子提前提醒入会，其具体方式为：根据用户ID所对应的职员的联系方式，自动发生提醒信息到用户。
更具体地，可以通过发送短信、发送邮件、发送微信消息、发送企业内部OA消息等方式提醒该职员提前做好会议准备。
更具体地，云会议盒子需要在会议开始前多长时间提醒预约人入会可以由管理员进行设定，例如可以提前10分钟提醒，或者提前30分钟提醒一次、提前10分钟提醒第二次、提前5分钟提醒第三次等等。
根据本发明实施例，还包括：会议开始时自动请求云会议服务器完成入会，具体为：
会议开始时，云会议盒子被携带了该盒子的唯一ID的信息重定向到云服务器所提供的云会议接口，向云会议接口发送入会请求，所述入会请求携带有用户的数字证书；云服务器对数字证书进行有效性验证；若所述数字证书有效，则对所述数字证书中携带的用户信息以及管理员信息进行验证；若验证通过，则允许云会议盒子接入到云会议接口，开始云会议。
云会议开始后，云会议盒子一方面通过摄像头和麦克风收集本会场内的图象和声音，上传到云会议服务器。另一方面，从云服务器下载其他会场内的实时图象和声音，图象投放到大屏幕上，声音通过扬声器播放。进而使位于不同地点的会场可以在同一时间进行实时交互。
表1为本发明实施例的会议列表示例。
表1
| 预约人 | 用户ID | 预约时间 | 会议开始时间 | 会议结束时间 | 预约人电话 |
| 李XX | U0043 | 2021/4/9 13:53 | 2021/4/12 16:00 | 2021/4/12 17:30 | 1XXXXXXXXXX |
| 梁XX | U0026 | 2021/4/12 9:23 | 2021/4/14 9:00 | 2021/4/14 11:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 王XX | U0037 | 2021/4/12 10:10 | 2021/4/13 14:00 | 2021/4/13 15:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 张XX | U0055 | 2021/4/12 16:33 | 2021/4/13 10:30 | 2021/4/13 11:40 | 1XXXXXXXXXX |
| 林XX | U0012 | 2021/4/12 16:33 | 2021/4/13 9:30 | 2021/4/13 10:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 李XX | U0023 | 2021/4/13 9:25 | 2021/4/14 11:00 | 2021/4/14 12:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 吴XX | U0052 | 2021/4/13 10:43 | 2021/4/14 15:30 | 2021/4/14 17:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 刘XX | U0016 | 2021/4/13 16:22 | 2021/4/15 9:00 | 2021/4/15 10:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 陈XX | U0078 | 2021/4/14 9:40 | 2021/4/15 10:30 | 2021/4/15 11:30 | 1XXXXXXXXXX |
| 魏XX | U0062 | 2021/4/14 10:43 | 2021/4/15 15:30 | 2021/4/14 17:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 周XX | U0041 | 2021/4/14 16:30 | 2021/4/15 14:00 | 2021/4/15 14:30 | 1XXXXXXXXXX |
| 张XX | U0073 | 2021/4/15 9:40 | 2021/4/15 18:00 | 2021/4/15 19:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 王XX | U0009 | 2021/4/15 10:23 | 2021/4/16 15:30 | 2021/4/14 17:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 赵XX | U0036 | 2021/4/15 16:41 | 2021/4/16 10:00 | 2021/4/16 11:30 | 1XXXXXXXXXX |
| 王XX | U0063 | 2021/4/16 9:22 | 2021/4/19 10:00 | 2021/4/19 10:30 | 1XXXXXXXXXX |
| 孙XX | U0056 | 2021/4/16 10:05 | 2021/4/19 9:00 | 2021/4/19 10:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 张XX | U0044 | 2021/4/16 10:35 | 2021/4/19 11:00 | 2021/4/19 12:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 王XX | U0082 | 2021/4/16 14:53 | 2021/4/19 16:00 | 2021/4/19 18:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 周XX | U0061 | 2021/4/16 15:13 | 2021/4/20 10:00 | 2021/4/20 12:00 | 1XXXXXXXXXX |
| 刘XX | U0057 | 2021/4/16 17:21 | 2021/4/19 14:00 | 2021/4/19 15:30 | 1XXXXXXXXXX |
由表1可知，会议列表记载的内容包括预约人、用户ID、预约时间、会议开始时间、会议结束时间、预约人电话等信息，其中预约人指的是发起该会议预约的职工，用户ID指的是该职工的编号（可以是系统为该员工分配的唯一用户ID，或者直接以该职工的工号作为其用户ID），预约时间指的是该职工发起会议预约的时间，也就是所预约的会议加入到该会议列表中的时间。会议开始时间指的是所预约的会议的开始时间，首先会议开始时间必须晚于预约时间，另外为了方便会议管理还可以要求会议开始时间必须晚于预约时间X小时以上，X可以由企业管理员设定，例如可以设定会议开始时间必须晚于预约时间24小时以上，表示预约人至少要提前1天预约。会议结束时间指的是所预约的会议的结束时间。从会议开始时间到会议结束时间这个时间段即为预约的会议时段。预约人电话一般为预约人的手机号，该手机号可以与该职员的邮件账号、微信账号、企业内部OA系统进行绑定，以便系统在会议开始前对其进行提醒。除上述示例所记载的各项内容外，为方便会议管理，管理员还可以自定义其他字段以扩充会议列表的内容。
根据本发明实施例，还包括：
获取预设的会议地点；
判断所述云会议盒子的位置信息是否与预设的会议地点吻合；
如果吻合，则云会议盒子根据会议开始时间发送提醒入会信息；如果不吻合，则发送提醒信息至对应的职员端。
需要说明的是，由于云会议盒子是可以移动的，在云会议盒子数量是有限的情况下，可能多个地点共用云会议盒子，所以在会议开始前，云会议盒子很可能不在预约的地点。本发明首先获取预设的会议地点信息，然后判断所述云会议盒子的位置信息是否与预设的会议地点吻合，如果吻合，说明云会议盒子在预设的会议地点，则可以正常开始会议，则根据会议开始时间发送提醒入会信息至参会者。如果不吻合，则说明云会议盒子不在预设的会议地点，则发送提醒信息至对应的职员端，告知预约会议的职员云会议盒子目前的位置，以便提醒职员能够准时拿到云会议盒子进行参会。
根据本发明实施例，还包括：
对会议进行视频录制，得到会议录制文件；
将所述会议录制文件上传至服务器中；
获取参会人员的人脸图像；
对所述人脸图像进行识别，查询用户ID；
比较所述用户ID与预约参会的用户ID是否一致；
若一致，则根据用户ID、时间戳、会议信息生成会议录制文件提取码，将所述提取码发送至用户ID对应的用户端。
需要说明的是，在进行云会议时，可以生成会议录制文件，可以进行会议的回放，但是会议录制内容并不是任何人都可以查看，本发明则可以通过云会议盒子进行判断，自动分发会议录制文件提取码。值得一提的是，云会议盒子中存在有摄像头，可以获取现场开会的参会者的人脸信息，然后将人脸图像进行识别，查询用户ID，在服务器后台预存储有人脸和用户ID的映射信息，通过人脸图像可以查询到用户ID，然后比较所述用户ID与预约参会的用户ID是否一致。如果一致，说明当前参会的人与开始预约的参会人是一致的，则可以发送会议录制提取码至对应的参会人端。其中，会议录制文件提取码为根据用户ID、时间戳、会议信息生成，提取码中还可以再增加随机数，具体的提取码生成算法为本领域中常用的算法，本发明不再一一赘述。其中，时间戳可以是会议开始的时间也可以是会议结束的时间。
根据本发明实施例，还包括：
获取当前发言的用户的声纹信息和语音信息；
根据所述声纹信息确定用户ID；
对所述语音信息进行语音识别，得到文字信息；
将所述用户ID、文字信息和时间信息生成会议记录信息，发送至服务器中进行存储。
需要说明的是，由于云会议盒子还具备收音器，可以进行语音的识别，将发言者的发言自动记录，得到文字版会议记录，方便后续查看。首先，获取当前发言的用户的声纹信息和语音信息，通过声纹信息可以识别出是哪位发言者，可以得到发言者的用户ID。然后对所述语音信息进行语音识别，得到文字信息。最后，将所述用户ID、文字信息和时间信息生成会议记录信息，发送至服务器中进行存储。再发送会议记录提取码至对应的用户端，方便参会的用户在会后进行查看。通过本发明的方法，可以在文字版的会议记录中自动记录每个人发的言，形成会议记录文件。
根据本发明实施例，还包括：
获取会议主持人预设的查看会议文件权限信息；
根据所述权限信息确定对应的用户ID；
根据用户ID、时间戳、会议信息生成会议录制文件提取码，将所述提取码发送至用户ID对应的用户端。
需要说明的是，在很多会议中，不光参加会议的人能够查看会议记录文件，可能未参加会议的人也有权限查看会议记录文件，所以针对这种情况本发明能够针对预设的用户发送提取码，方便查看文件。其中预设的查看会议文件权限信息可以是会议主持人预设置的，例如，可以设定未参加会议的小组领导能够查看会议记录文件，则根据小组领导的用户ID和时间戳、会议信息生成会议录制文件提取码，然后将提取码发送至用户ID对应的用户端。
本发明公开一种云会议盒子，包括存储器和处理器，所述存储器中包括云会议盒子多人使用方法程序，所述云会议盒子多人使用方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：
将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；
接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；
查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；
在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。
需要说明的是，职员预约的会议加入会议列表后，表示该时段内云会议盒子是归属于该职员所预约的该会议的，其他人便不再可以使用。由于有了这个会议列表，职员在预约云会议时，能够清楚的知道该云会议盒子在其想要预约会议的时段内是否已被其他人占用；
需要说明的是，云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。通过云会议盒子接入到云会议服务器实现云会议。云会议盒子由盒子、摄像头和全向麦组成，主要作为一个参会端供一个会场来完成入会。一个云会议盒子可供一个会议室的人员共同使用，参会时，云会议盒子接入到云会议服务器。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地参会者同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。
根据本发明实施例，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，具体为：
对所有职员进行权限划分，对于有预约会议权限的职员分配唯一的用户ID，将该部分职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，即将有权限的职员跟该会议室内的云会议盒子做一个多对一的映射绑定。
需要说明的是，对所有职员进行权限划分，可以根据职员的级别、入职年限、所属部门、所属项目组等条件设定哪些职员需要有预约会议权限，为其分配唯一的用户ID。或者直接以该职工的工号作为其用户ID。这样，有权限并且有预约会议需要的职工在云会议盒子未被占用或预约的情况下都可以使用该云会议盒子接入云会议。
根据本发明实施例，用户ID与云会议盒子的绑定关系存储在本企业的会议管理系统中。
需要说明的是，会议管理系统可以是企业单独配置的一个系统，也可以是内置于企业CRM系统中的一个子系统。职员登陆会议管理系统或CRM系统即可进行云会议预约，无需再专门去到云会议盒子处进行预约。
根据本发明实施例，查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，具体为：
查询会议列表， 判断该预约时段是否已经存在会议；如果存在，则表示该预约时段不可用；如果不存在，则表示该预约时段可用。
根据本发明实施例，所述会议列表存储在本企业的会议管理系统中。
需要说明的是，云会议盒子通过会议拉取接口，从会议管理系统中拉取到该盒子已绑定的会议列表，进而判断该预约时段是否已经存在会议。
根据本发明实施例，如果该预约时段不可用，则发出该时段不可用的提示。
需要说明的是，该提示可以通过用户操作界面展示给用户，同时推送相关文字信息，例如“该会议时段已被预约，请预约其他时段”。
根据本发明实施例，还包括：对于大型企业，通过横向扩展多个云会议盒子，同时将有预约会议权限的职员按组划分，每组对于一个云会议盒子，每组职员都可以向其归属的云会议盒子发起会议预约。
需要说明的是，中小企业只需要一个云会议盒子即可满足所以云会议的需求。对于大型企业，由于人员众多、部门众多、会议室众多，单个云会议盒子远远满足于不了众多职员的会议需求。此时就需要配备多个云会议盒子，例如，可以为每件会议室都配备一个云会议盒子，并将一组有预约会议权限职员的用户ID与该云会议盒子进行关系绑定。具体到每个云会议盒子的方法，跟上述方法是一致的。
根据本发明实施例，还包括：在会议开始前，云会议盒子提前提醒入会，其具体方式为：根据用户ID所对应的职员的联系方式，自动发生提醒信息到用户。
更具体地，可以通过发送短信、发送邮件、发送微信消息、发送企业内部OA消息等方式提醒该职员提前做好会议准备。
更具体地，云会议盒子需要在会议开始前多长时间提醒预约人入会可以由管理员进行设定，例如可以提前10分钟提醒，或者提前30分钟提醒一次、提前10分钟提醒第二次、提前5分钟提醒第三次等等。
根据本发明实施例，还包括：会议开始时自动请求云会议服务器完成入会，具体为：
会议开始时，云会议盒子被携带了该盒子的唯一ID的信息重定向到云服务器所提供的云会议接口，向云会议接口发送入会请求，所述入会请求携带有用户的数字证书；云服务器对数字证书进行有效性验证；若所述数字证书有效，则对所述数字证书中携带的用户信息以及管理员信息进行验证；若验证通过，则允许云会议盒子接入到云会议接口，开始云会议。
云会议开始后，云会议盒子一方面通过摄像头和麦克风收集本会场内的图象和声音，上传到云会议服务器。另一方面，从云服务器下载其他会场内的实时图象和声音，图象投放到大屏幕上，声音通过扬声器播放。进而使位于不同地点的会场可以在同一时间进行实时交互。
表1为本发明实施例的会议列表示例。由表1可知，会议列表记载的内容包括预约人、用户ID、预约时间、会议开始时间、会议结束时间、预约人电话等信息，其中预约人指的是发起该会议预约的职工，用户ID指的是该职工的编号（可以是系统为该员工分配的唯一用户ID，或者直接以该职工的工号作为其用户ID），预约时间指的是该职工发起会议预约的时间，也就是所预约的会议加入到该会议列表中的时间。会议开始时间指的是所预约的会议的开始时间，首先会议开始时间必须晚于预约时间，另外为了方便会议管理还可以要求会议开始时间必须晚于预约时间X小时以上，X可以由企业管理员设定，例如可以设定会议开始时间必须晚于预约时间24小时以上，表示预约人至少要提前1天预约。会议结束时间指的是所预约的会议的结束时间。从会议开始时间到会议结束时间这个时间段即为预约的会议时段。预约人电话一般为预约人的手机号，该手机号可以与该职员的邮件账号、微信账号、企业内部OA系统进行绑定，以便系统在会议开始前对其进行提醒。除上述示例所记载的各项内容外，为方便会议管理，管理员还可以自定义其他字段以扩充会议列表的内容。
根据本发明实施例，还包括：
获取预设的会议地点；
判断所述云会议盒子的位置信息是否与预设的会议地点吻合；
如果吻合，则云会议盒子根据会议开始时间发送提醒入会信息；如果不吻合，则发送提醒信息至对应的职员端。
需要说明的是，由于云会议盒子是可以移动的，在云会议盒子数量是有限的情况下，可能多个地点共用云会议盒子，所以在会议开始前，云会议盒子很可能不在预约的地点。本发明首先获取预设的会议地点信息，然后判断所述云会议盒子的位置信息是否与预设的会议地点吻合，如果吻合，说明云会议盒子在预设的会议地点，则可以正常开始会议，则根据会议开始时间发送提醒入会信息至参会者。如果不吻合，则说明云会议盒子不在预设的会议地点，则发送提醒信息至对应的职员端，告知预约会议的职员云会议盒子目前的位置，以便提醒职员能够准时拿到云会议盒子进行参会。
根据本发明实施例，还包括：
对会议进行视频录制，得到会议录制文件；
将所述会议录制文件上传至服务器中；
获取参会人员的人脸图像；
对所述人脸图像进行识别，查询用户ID；
比较所述用户ID与预约参会的用户ID是否一致；
若一致，则根据用户ID、时间戳、会议信息生成会议录制文件提取码，将所述提取码发送至用户ID对应的用户端。
需要说明的是，在进行云会议时，可以生成会议录制文件，可以进行会议的回放，但是会议录制内容并不是任何人都可以查看，本发明则可以通过云会议盒子进行判断，自动分发会议录制文件提取码。值得一提的是，云会议盒子中存在有摄像头，可以获取现场开会的参会者的人脸信息，然后将人脸图像进行识别，查询用户ID，在服务器后台预存储有人脸和用户ID的映射信息，通过人脸图像可以查询到用户ID，然后比较所述用户ID与预约参会的用户ID是否一致。如果一致，说明当前参会的人与开始预约的参会人是一致的，则可以发送会议录制提取码至对应的参会人端。其中，会议录制文件提取码为根据用户ID、时间戳、会议信息生成，提取码中还可以再增加随机数，具体的提取码生成算法为本领域中常用的算法，本发明不再一一赘述。其中，时间戳可以是会议开始的时间也可以是会议结束的时间。
根据本发明实施例，还包括：
获取当前发言的用户的声纹信息和语音信息；
根据所述声纹信息确定用户ID；
对所述语音信息进行语音识别，得到文字信息；
将所述用户ID、文字信息和时间信息生成会议记录信息，发送至服务器中进行存储。
需要说明的是，由于云会议盒子还具备收音器，可以进行语音的识别，将发言者的发言自动记录，得到文字版会议记录，方便后续查看。首先，获取当前发言的用户的声纹信息和语音信息，通过声纹信息可以识别出是哪位发言者，可以得到发言者的用户ID。然后对所述语音信息进行语音识别，得到文字信息。最后，将所述用户ID、文字信息和时间信息生成会议记录信息，发送至服务器中进行存储。再发送会议记录提取码至对应的用户端，方便参会的用户在会后进行查看。通过本发明的方法，可以在文字版的会议记录中自动记录每个人发的言，形成会议记录文件。
根据本发明实施例，还包括：
获取会议主持人预设的查看会议文件权限信息；
根据所述权限信息确定对应的用户ID；
根据用户ID、时间戳、会议信息生成会议录制文件提取码，将所述提取码发送至用户ID对应的用户端。
需要说明的是，在很多会议中，不光参加会议的人能够查看会议记录文件，可能未参加会议的人也有权限查看会议记录文件，所以针对这种情况本发明能够针对预设的用户发送提取码，方便查看文件。其中预设的查看会议文件权限信息可以是会议主持人预设置的，例如，可以设定未参加会议的小组领导能够查看会议记录文件，则根据小组领导的用户ID和时间戳、会议信息生成会议录制文件提取码，然后将提取码发送至用户ID对应的用户端。
本发明第三方面提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中包括云会议盒子多人使用方法程序，所述云会议盒子多人使用方法方法程序被处理器执行时，实现上述任一项所述的云会议盒子多人使用方法的步骤。
本发明公开的一种云会议盒子多人使用方法及云会议盒子，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，当某职员预约会议时，可以通过查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用；本发明很好的利用了一个云会议盒子的硬件资源来满足一个企业内所有需要使用云会议盒子的会议预约人使用，同时还很好的解决了盒子状态忙闲的问题。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的设备和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，如：多个单元或组件可以结合，或可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的各组成部分相互之间的耦合、或直接耦合、或通信连接可以是通过一些接口，设备或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性的、机械的或其它形式的。
上述作为分离部件说明的单元可以是、或也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是、或也可以不是物理单元；既可以位于一个地方，也可以分布到多个网络单元上；可以根据实际的需要选择其中的部分或全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各实施例中的各功能单元可以全部集成在一个处理单元中，也可以是各单元分别单独作为一个单元，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中；上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：移动存储设备、只读存储器（ROM，Read-Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
或者，本发明上述集成的单元如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机、服务器、或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分。而前述的存储介质包括：移动存储设备、ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
Claims (10)
1.一种云会议盒子多人使用方法，其特征在于，包括以下步骤：
将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；
接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；
查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；
在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。
2.根据权利要求1所述的一种云会议盒子多人使用方法，其特征在于，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，具体为：
对所有职员进行权限划分，对于有预约会议权限的职员分配唯一的用户ID，将该部分职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，即将有权限的职员跟该会议室内的云会议盒子做一个多对一的映射绑定。
3.根据权利要求2所述的一种云会议盒子多人使用方法，其特征在于，用户ID与云会议盒子的绑定关系存储在本企业的会议管理系统中。
4.根据权利要求1所述的一种云会议盒子多人使用方法，其特征在于，查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，具体为：
查询会议列表，判断该预约时段是否已经存在会议；如果存在，则表示该预约时段不可用；如果不存在，则表示该预约时段可用。
5.根据权利要求4所述的一种云会议盒子多人使用方法，其特征在于，所述会议列表存储在本企业的会议管理系统中。
6.根据权利要求4所述的一种云会议盒子多人使用方法，其特征在于，如果该预约时段不可用，则发出该时段不可用的提示。
7.一种云会议盒子，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器中包括云会议盒子多人使用方法程序，所述云会议盒子多人使用方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：
将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定；
接收职员的云会议预约请求，预约请求包括职员的用户ID以及预约时段；
查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，如果可用，将该会议加入该云会议盒子的会议列表；
在会议开始前，云会议盒子根据会议列表获取到的开始时间，开始提前提醒入会，会议开始时自动请求云会议服务器完成入会。
8.根据权利要求7所述的一种云会议盒子，其特征在于，将职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，具体为：
对所有职员进行权限划分，对于有预约会议权限的职员分配唯一的用户ID，将该部分职员的用户ID与云会议盒子进行关系绑定，即将有权限的职员跟会议室内的云会议盒子做一个多对一的映射绑定。
9.根据权利要求7所述的一种云会议盒子，其特征在于，查询云会议盒子的会议列表，判断在该预约时段是否可用，具体为：
查询会议列表， 判断该预约时段是否已经存在会议；如果存在，则表示该预约时段不可用；如果不存在，则表示该预约时段可用。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中包括云会议盒子多人使用方法程序，所述云会议盒子多人使用方法方法程序被处理器执行时，实现如权利要求1至6中任一项所述的云会议盒子多人使用方法的步骤。
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