CN109348166A - 视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质。本发明实施例通过接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息，根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，从视频资源池选择指定视频资源预留给视频会议预定请求对应的视频会议，基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端，利用服务器和邮件客户端，自动为申请人预定的视频会议调度预留视频资源，用时短，处理效率高，且不需要人工调度和管理视频资源。

Description

视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质

【技术领域】

本方案涉及通信技术领域，尤其涉及一种视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质。

【背景技术】

在当前的办公环境中，视频会议的使用越来越多。特别是一些规模较大的公司、集团等大企业，视频会议的使用频率很高，而且，企业内部的视频会议的会议室可以多达几千甚至上万间，需要大量专门的人员来对视频会议进行管理。

当预定视频会议时，涉及到会议室和支持视频会议的硬件资源的分配和调度。本文中，将支持视频会议的硬件资源统称为视频资源，视频资源包括MCU(视频会议系统中心控制设备)等。当前，在预定视频会议时，由视频会议的专门管理人员来为预定的视频会议分配和预留视频资源，这种人工操作方式，使得预定视频会议需要耗费较多的时间，导致处理效率较低，并且视频会议越多，需要的专门管理人员就越多，导致视频会议的管理成本较高。

【发明内容】

有鉴于此，本方案实施例提供了一种视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质，用以解决预定视频会议的处理效率较低，并且视频会议的管理成本较高的问题。

第一方面，本发明实施例提供一种视频会议预订方法，所述方法包括：

接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息；

基于会议申请人的电子邮箱信息，查找所述会议申请人对应的视频会议权限信息；

根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池，所述视频资源池用于存储视频资源信息；

从所述视频资源池选择指定视频资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

基于所述指定视频资源生成会议预定信息，并将所述会议预定信息发送给所述邮件客户端。

如上所述的方面和任一可能的实现方式，进一步提供一种实现方式，所述会议申请人对应的视频会议权限信息为普通权限；所述根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池之前，所述方法还包括：

判断所述视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议；

若所述视频会议预定请求对应的视频会议是VIP会议，将所述视频会议权限信息修改为VIP权限；

所述根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池，包括：根据所述VIP权限，确定与所述VIP权限对应的视频资源池。

如上所述的方面和任一可能的实现方式，进一步提供一种实现方式，所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息之前，所述方法还包括：

根据所述视频会议预定请求和所述视频会议权限信息，获取可用会议室信息；

将所述可用会议室信息发送给所述邮件客户端；

接收所述邮件客户端发送的对所述可用会议室信息中指定会议室的选择信息；

所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于所述指定视频资源和所述指定会议室生成会议预定信息。

如上所述的方面和任一可能的实现方式，进一步提供一种实现方式，所述方法还包括：

生成会议预定提醒信息；

将所述会议预定提醒信息发送给所述指定会议室对应的接收设备。

如上所述的方面和任一可能的实现方式，进一步提供一种实现方式，所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息之前，所述方法还包括：

从所述邮件客户端获取录像指示信息；

根据所述录像指示信息，判断所述视频会议预定请求对应的视频会议是否需要录像；

若所述视频会议预定请求对应的视频会议需要录像，从录像资源中选择指定录像资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于所述指定视频资源和所述指定录像资源生成会议预定信息。

如上所述的方面和任一可能的实现方式，进一步提供一种实现方式，所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息之前，所述方法还包括：

从所述邮件客户端获取电话接入服务指示信息；

根据所述电话接入服务指示信息，判断所述视频会议预定请求对应的视频会议是否需要电话接入服务；

若所述视频会议预定请求对应的视频会议需要电话接入服务，从语音系统资源中选择指定语音资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于所述指定视频资源和所述指定语音资源生成会议预定信息。

如上所述的方面和任一可能的实现方式，进一步提供一种实现方式，所述方法还包括：

从所述邮件客户端获取会议邀约指示信息；

根据所述会议邀约指示信息，判断是否需要向所述视频会议预定请求对应的视频会议的参会者发出会议邀约；

若需要向所述视频会议预定请求对应的视频会议的参会人发出会议邀约，获取参会人信息；

根据所述参会人信息，确定受邀约人的电子邮箱地址；

生成会议邀请邮件；

根据所述电子邮箱地址，将所述会议邀请邮件发送到所有受邀约人的电子邮箱。

第二方面，本发明实施例提供一种视频会议预订系统，所述系统包括：

接收模块，用于接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息；

查找模块，用于基于会议申请人的电子邮箱信息，查找所述会议申请人对应的视频会议权限信息；

确定模块，用于根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池，所述视频资源池用于存储视频资源信息；

选择模块，用于从所述视频资源池选择指定视频资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

生成及发送模块，用于基于所述指定视频资源生成会议预定信息，并将所述会议预定信息发送给所述邮件客户端。

第三方面，本发明实施例提供一种服务器，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如第一方面任一项所述视频会议预订方法的步骤。

第四方面，本发明实施例提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如第一方面任一项所述视频会议预订方法的步骤。

本发明实施例具有以下有益效果：

本发明实施例，通过接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息，基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息，根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息，从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议，基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端，利用服务器和邮件客户端，自动为申请人预定的视频会议调度预留视频资源，用时短，因此处理效率高，并且由于不需要人工调度和管理视频会议的视频资源，因此降低了视频会议的管理成本。

【附图说明】

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明实施例提供的视频会议预定方法的第一流程示例图。

图2为本发明实施例提供的视频会议预定方法的第二流程示例图。

图3为本发明实施例提供的视频会议预定方法的第三流程示例图。

图4为本发明实施例提供的视频会议预定系统的结构框图。

图5为本发明实施例提供的视频会议预定装置的结构框图。

图6是本发明实施例提供的服务器的简化框图。

【具体实施方式】

为了更好的理解本发明的技术方案，下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。

应当明确，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明实施例中使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本发明。在本发明实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。

应当理解，本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

取决于语境，如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。类似地，取决于语境，短语“如果确定”或“如果检测(陈述的条件或事件)”可以被解释成为“当确定时”或“响应于确定”或“当检测(陈述的条件或事件)时”或“响应于检测(陈述的条件或事件)”。

实施例一

本发明实施例提供一种视频会议预定方法。本发明实施例提供的视频会议预定方法可以应用于公司内部预定视频会议的场景。

图1为本发明实施例提供的视频会议预定方法的第一流程示例图。本实施例中，视频会议预定方法执行在服务器上，如图1所示，该方法可以包括以下步骤：

S101，接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息。

S102，基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息。

S103，根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息。

S104，从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议。

S105，基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端。

其中，会议申请人可以通过邮件客户端上的菜单选项来发出视频会议预定请求，该菜单选项可以看作是嵌入在邮件客户端的插件。这样，申请人在电子邮箱界面上处理电子邮件时，就可以方便地通过该插件来预定视频会议，而不必退出邮件客户端。如此，就给处于处理邮件的工作场景中的申请人提供了便利。

其中，邮件客户端上可以进一步预留该插件的显示区域。

邮件客户端与服务器之间可以通过公司内网相连。由于公司内网具有较好的安全性能，因此使用邮件客户端可以较好地保护视频会议预定过程中的数据安全。

其中，邮件客户端可以是outlook邮件客户端。

其中，电子邮箱信息可以是电子邮箱的地址。

服务器中可以预先存储申请人的电子邮箱地址和申请人个人信息的对应关系，这样，服务器根据视频会议预定请求携带的会议申请人的电子邮箱地址，就可以方便地查找到会议申请人信息，从而确认申请人的身份。

其中，会议申请人信息可以包括申请人姓名、电话、员工编号、所在部门、职务等等。

其中，服务器中可以预先存储公司内部每个员工的视频会议权限信息，这样，就可以在根据会议申请人的电子邮箱信息确定会议申请人信息的基础上，再基于会议申请人信息，查找到会议申请人对应的视频会议权限信息了。

当然，公司内部每个员工的视频会议权限信息也可以存储在公司内部的其他服务器上，上述服务器也可以通过访问该其他服务器，查找到会议申请人对应的视频会议权限信息。

其中，视频会议预定请求中可以包括会议主题、会议日期及时间等信息。

其中，视频资源池可以看作是视频资源信息的集合。视频资源信息可以包括视频会议所用的MCU、占用的带宽等等。

其中，视频会议权限可以包括VIP权限和普通权限。不同的视频会议权限对应不同的视频资源池，不同的视频资源池可以包括不同规格的视频资源。

例如，对于占用的带宽来说，VIP权限的视频资源池中视频会议的带宽可以高于普通权限的视频资源池中视频会议的带宽。这样，既能够满足一般的视频会议的需要，又能够集中优势资源，为重要等级的视频会议服务。

通过步骤S104，从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议，自动为预定的视频会议分配了视频资源，保证在视频会议的预定召开时间段内，指定视频资源能够为视频会议所用。

其中，会议预定信息的内容可以包括指定视频资源的信息、会议时间信息、会议申请人信息等等。

通过步骤S105，将会议预定信息发送给邮件客户端后，邮件客户端可以显示会议预定信息，以呈现给会议申请人。

本实施例中，申请人利用邮件客户端来向服务器预定视频会议，使得申请人在处理邮件的过程中就能够方便地进行视频会议的预定，而不必离开或关闭邮件界面转到其他应用，给申请人带来了便利。

在一个示例性的实现过程中，会议申请人对应的视频会议权限信息为普通权限；根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池之前，视频会议预定方法还可以包括：判断视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议；若视频会议预定请求对应的视频会议是VIP会议，将视频会议权限信息修改为VIP权限；根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，包括：根据VIP权限，确定与VIP权限对应的视频资源池。

一般情况下，管理员在服务器中预先为公司每个员工设置了视频会议权限，因此可以根据会议申请人信息确定视频会议权限信息，进而确定视频会议所用的视频资源池。但是，普通权限的会议申请人预定的视频会议如果是重要的高级别会议(比如有重要人物参加或者重要人物在后台观看)，也需要使用VIP权限对应的视频资源池。上述示例的实施例通过进一步判断视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议，进而根据判断结果确定是否修改视频会议权限信息以及视频资源池，很好地解决了这个问题。

其中，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议可以通过如下方式：向邮件客户端发送问询消息“本次视频会议是否VIP会议”，并提供“是”和“否”两种选项供申请人选择，如果申请人知道本次会议有重要人物参见，即可通过在邮件客户端上点击选择“是”选项，邮件客户端将选择结果发送给服务器，服务器根据申请人的选择结果判断是否是VIP会议。

其中，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议可以通过如下方式：向邮件客户端发送提供参会人的指令，申请人通过邮件客户端输入参会人名单，并由邮件客户端发送给服务器，服务器根据参会人名单，与预先设定的重要人物比较，查找参会人名单中是否有重要人物，然后根据查找结果确定是否是VIP会议。即如果参会人名单中有重要人物，则确定是VIP会议，如果参会人名单中没有重要人物，则确定不是VIP会议。

在多数情况下，视频会议的会议室数量远大于视频会议的视频资源数量，因此，在预定视频会议时，最重要的是预定好视频会议所需的视频资源。而视频会议的会议室可以在召开视频会议前确定。

此外，在预定视频会议时，可以将视频会议所需的视频资源和视频会议所用的会议室一并预定好。基于此，本发明实施例提供了图2所示的实施例。

图2为本发明实施例提供的视频会议预定方法的第二流程示例图。本实施例中，视频会议预定方法执行在服务器上，如图2所示，该方法可以包括以下步骤：

S201，接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息。

S202，基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息。

S203，根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息。

S204，从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议。

S205，根据视频会议预定请求和视频会议权限信息，获取可用会议室信息。

S206，将可用会议室信息发送给邮件客户端。

S207，接收邮件客户端发送的对可用会议室信息中指定会议室的选择信息。

S208，基于指定视频资源和指定会议室生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端。

通过图2所示实施例，申请人可以方便地预定视频会议的视频资源和会议室，并及时查看到会议预定信息。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定方法还可以包括：生成会议预定提醒信息；将会议预定提醒信息发送给指定会议室对应的接收设备。

其中，接收设备一般都带有显示屏，接收设备可以安装在会议室的门边。接收设备将本会议室已预定的会议的主题和时间显示在显示屏上，以便参会人能够通过接收设备上的显示信息方便地找到所参加的会议。

在一个示例性的实现过程中，基于指定视频资源生成会议预定信息之前，视频会议预定方法还可以包括：从邮件客户端获取录像指示信息；根据录像指示信息，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否需要录像；若视频会议预定请求对应的视频会议需要录像，从录像资源中选择指定录像资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；基于指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于指定视频资源和指定录像资源生成会议预定信息。本示例中，服务器根据从邮件客户端获取的录像指示信息确定是否为会议预留录像资源，以及在需要预留录像资源时，在会议预定信息中提供预留的录像资源信息，以告知申请人，自动且智能地为视频会议调度录像资源，避免了人工调度录像资源的繁琐操作，满足了部分视频会议需要录像的需求。

其中，从邮件客户端获取录像指示信息的方式可以是：服务器向邮件客户端发送录像问询消息“是否录像”，并提供“是”和“否”两种选项，显示在邮件客户端上，供申请人选择，申请人通过点击“是”和“否”二者之一，邮件客户端向服务器发送对应的应答信息。

其中，从邮件客户端获取录像指示信息的方式还可以是：在邮件客户端发送视频会议预定请求前，在邮件客户端的会议预定界面勾选“录像”选项，这样，邮件客户端发送给服务器的视频会议预定请求中就包含了“本次视频会议需要录像”的信息。

需要说明的是，以上方式仅为可能的实现方式的列举，并不用于对本发明进行限定。

在一个示例性的实现过程中，基于指定视频资源生成会议预定信息之前，视频会议预定方法还可以包括：从邮件客户端获取电话接入服务指示信息；根据电话接入服务指示信息，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否需要电话接入服务；若视频会议预定请求对应的视频会议需要电话接入服务，从语音系统资源中选择指定语音资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；基于指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于指定视频资源和指定语音资源生成会议预定信息。本示例中，服务器根据从邮件客户端获取的电话接入服务指示信息确定是否为会议预留语音资源，以及在需要预留语音资源时，在会议预定信息中提供预留的语音资源信息，以告知申请人，自动且智能地为视频会议调度语音资源，避免了人工调度语音资源的繁琐操作，满足了部分视频会议需要接入电话的需求。

其中，从邮件客户端获取电话接入服务指示信息的方式可以参照上述从邮件客户端获取录像指示信息的方式，一种方式可以是：服务器向邮件客户端发送电话接入问询消息“是否接入电话”，并提供“是”和“否”两种选项，显示在邮件客户端上，供申请人选择，申请人通过点击“是”和“否”二者之一，邮件客户端向服务器发送对应的应答信息；另一种方式可以是：在邮件客户端发送视频会议预定请求前，在邮件客户端的会议预定界面勾选“接入电话”选项，这样，邮件客户端发送给服务器的视频会议预定请求中就包含了“本次视频会议需要接入电话”的信息。

需要说明的是，以上方式仅为可能的实现方式的列举，并不用于对本发明进行限定。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定方法还可以包括：从邮件客户端获取会议邀约指示信息；根据会议邀约指示信息，判断是否需要向视频会议预定请求对应的视频会议的参会人发出会议邀约；若需要向视频会议预定请求对应的视频会议的参会人发出会议邀约，获取参会人信息；根据参会人信息，确定受邀约人的电子邮箱地址；生成会议邀请邮件；根据电子邮箱地址，将会议邀请邮件发送到所有受邀约人的电子邮箱。通过本示例，服务器可以自动向视频会议的参会人发出会议邀约，以提醒参会人准时参加会议，避免了申请人人工通知的麻烦，提高了会议预定的智能化程度，为申请人带来了便利。

其中，受邀约人为所有参会人。

申请人可以通过邮件客户端将所有参会人的名单或者工号等信息发送给服务器，服务器根据预先存储的公司内部员工的资料即可查找到参会人的电子邮箱地址。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定方法还可以包括：将会议预定信息发送给相应的会议管理员。这使得会议管理员能够掌握所有的视频会议预定情况，以便对相应的视频资源和会议室进行维护，以确保视频会议的顺利召开。

本发明实施例提供的视频会议预定方法，通过接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息，基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息，根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息，从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议，基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端，利用服务器和邮件客户端，自动为申请人预定的视频会议调度预留视频资源，用时短，因此处理效率高，并且由于不需要人工调度和管理视频会议的视频资源，因此降低了视频会议的管理成本。

实施例二

本发明实施例提供一种视频会议预定方法。本发明实施例提供的视频会议预定方法可以应用于公司内部预定视频会议的场景。

图3为本发明实施例提供的视频会议预定方法的第三流程示例图。本实施例中，视频会议预定方法执行在邮件客户端上，如图3所示，该方法可以包括以下步骤：

S301，根据视频会议预定指令，生成视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息。

S302，将视频会议预定请求发送给服务器。

S303，接收服务器返回的会议预定信息并显示，会议预定信息包括为视频会议预留的指定视频资源。

在一个示例性的实现过程中，邮件客户端上可以提供“会议预定”菜单选项，当申请人选择该菜单选项时，即向邮件客户端发出了视频会议预定指令。此时，邮件客户端可以弹出一个对话框，在对话框中给出需要申请人填写的各项信息，比如会议主题、会议日期及时间等等，邮件客户端据此生成视频会议预定请求。

在另一个示例性的实现过程中，邮件客户端上可以提供会议预定窗口，该窗口中提供需要申请人填写的各项信息，比如会议主题、会议日期及时间等等，申请人填写好后，点击该窗口下面的“提交”虚拟按钮，即向邮件客户端发出了视频会议预定指令。邮件客户端根据申请人填写的信息生成视频会议预定请求。

其中，邮件客户端可以是outlook邮件客户端。步骤S302中，邮件客户端可以通过公司内网将视频会议预定请求发送给服务器，数据的传输不经过外网，从而可以保证数据的安全。

通过步骤S303，邮件客户端显示会议预定信息，申请人即可看到会议预定的结果。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定方法还可以包括：根据接收到的服务器发送的录像指示信息获取指令，获取录像指示信息；将录像指示信息发送给服务器。这样，服务器就可以根据录像指示信息确定是否为视频会议预留录像资源了。

其中，邮件客户端可以通过接收申请人输入的录像指示信息来获取录像指示信息。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定方法还可以包括：根据接收到的服务器发送的电话接入服务指示信息获取指令，获取电话接入服务指示信息；将电话接入服务指示信息发送给服务器。这样，服务器就可以根据电话接入服务指示信息确定是否为视频会议预留语音资源了。

其中，邮件客户端可以通过接收申请人输入的电话接入服务指示信息来获取电话接入服务指示信息。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定方法还可以包括：根据接收到的服务器发送的会议邀约指示信息获取指令，获取会议邀约指示信息和参会人信息；将会议邀约指示信息和参会人信息发送给服务器。这样，服务器就可以根据邀约指示信息和参会人信息自动向参会人发送邮件，以邀请参会人参加预定的视频会议。

其中，会议邀约指示信息和参会人信息均可由申请人在邮件客户端中输入。

本实施例是与前述实施例一的服务器侧的视频会议预定方法相对应的邮件客户端的视频会议预定方法，本实施例的视频会议预定方法与与前述实施例一的服务器侧的视频会议预定方法相互配合，共同实现通过服务器和邮件客户端自动智能地预定视频会议的过程。

本发明实施例提供的视频会议预定方法，通过根据视频会议预定指令，生成视频会议预定请求，将视频会议预定请求发送给服务器，接收服务器返回的会议预定信息并显示，会议预定信息包括为视频会议预留的指定视频资源，使得申请人通过邮件客户端就能够方便地预定视频会议所需的视频资源，用时短，效率高，提升了用户体验。

实施例三

本发明实施例提供一种视频会议预定系统，该视频会议预定系统用于执行前述实施例一中的视频会议预定方法，该视频会议预定系统配置于服务器上。

图4为本发明实施例提供的视频会议预定系统的结构框图。本实施例中，视频会议预定系统配置于服务器上，如图4所示，该系统包括：

接收模块410，用于接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息。

查找模块420，用于基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息。

确定模块430，用于根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息。

选择模块440，用于从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议。

生成及发送模块450，用于基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端。

在一个示例性的实现过程中，会议申请人对应的视频会议权限信息为普通权限；视频会议预定系统还可以包括：VIP会议判断模块，用于判断视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议；权限修改模块，用于若视频会议预定请求对应的视频会议是VIP会议，将视频会议权限信息修改为VIP权限；模块，确定模块430在用于根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池时，具体用于：根据VIP权限，确定与VIP权限对应的视频资源池。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定系统还可以包括：会议室信息获取模块，用于根据视频会议预定请求和视频会议权限信息，获取可用会议室信息；信息发送模块，用于将可用会议室信息发送给邮件客户端；接收模块，用于接收邮件客户端发送的对可用会议室信息中指定会议室的选择信息；生成及发送模块450在用于基于指定视频资源生成会议预定信息时，具体用于：基于指定视频资源和指定会议室生成会议预定信息。

在上述基础上，在一个示例性的实现过程中，视频会议预定系统还可以包括：提醒信息生成模块，用于生成会议预定提醒信息；提醒信息发送模块，用于将会议预定提醒信息发送给指定会议室对应的接收设备。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定系统还可以包括：录像指示获取模块，用于从邮件客户端获取录像指示信息；录像判断模块，用于根据录像指示信息，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否需要录像；录像资源预留模块，用于若视频会议预定请求对应的视频会议需要录像，从录像资源中选择指定录像资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；生成及发送模块450在用于基于指定视频资源生成会议预定信息时，具体用于：基于指定视频资源和指定录像资源生成会议预定信息。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定系统还可以包括：电话接入服务指示获取模块，用于从邮件客户端获取电话接入服务指示信息；电话接入判断模块，用于根据电话接入服务指示信息，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否需要电话接入服务；语音资源预留模块，用于若视频会议预定请求对应的视频会议需要电话接入服务，从语音系统资源中选择指定语音资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；生成及发送模块450在用于基于指定视频资源生成会议预定信息时，具体用于：基于指定视频资源和指定语音资源生成会议预定信息。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定系统还可以包括：邀约指示获取模块，用于从邮件客户端获取会议邀约指示信息；邀约判断模块，用于根据会议邀约指示信息，判断是否需要向视频会议预定请求对应的视频会议的参会者发出会议邀约；参会人信息获取模块，用于若需要向视频会议预定请求对应的视频会议的参会人发出会议邀约，获取参会人信息；电子邮箱确定模块，用于根据参会人信息，确定受邀约人的电子邮箱地址；邮件生成模块，用于生成会议邀请邮件；邮件发送模块，用于根据电子邮箱地址，将会议邀请邮件发送到所有受邀约人的电子邮箱。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定系统还可以包括：信息发送模块，用于将会议预定信息发送给相应的会议管理员。

由于本实施例的视频会议预定系统用于执行前述实施例一中的视频会议预定方法，本实施例中对于视频会议预定系统未详细描述的地方，请参见前述实施例一中视频会议预定方法相应部分的说明。

本发明实施例提供的视频会议预定系统，通过接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息，基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息，根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息，从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议，基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端，利用服务器和邮件客户端，自动为申请人预定的视频会议调度预留视频资源，用时短，因此处理效率高，并且由于不需要人工调度和管理视频会议的视频资源，因此降低了视频会议的管理成本。

实施例四

本发明实施例提供一种视频会议预定装置，该视频会议预定装置用于执行前述实施例二中的视频会议预定方法，该视频会议预定装置配置于邮件客户端上。

图5为本发明实施例提供的视频会议预定装置的结构框图。本实施例中，视频会议预定装置配置于邮件客户端上，如图5所示，该系统包括：

请求生成模块510，用于根据视频会议预定指令，生成视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息。

请求发送模块520，用于将视频会议预定请求发送给服务器。

接收及显示模块530，用于接收服务器返回的会议预定信息并显示，会议预定信息包括为视频会议预留的指定视频资源。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定装置还可以包括：客户端侧录像指示获取模块，用于根据接收到的服务器发送的录像指示信息获取指令，获取录像指示信息；录像指示发送模块，用于将录像指示信息发送给服务器。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定装置还可以包括：客户端侧电话接入指示获取模块，用于根据接收到的所述服务器发送的电话接入服务指示信息获取指令，获取电话接入服务指示信息；电话接入指示发送模块，用于将电话接入服务指示信息发送给服务器。

在一个示例性的实现过程中，视频会议预定装置还可以包括：客户端侧邀约指示获取模块，用于根据接收到服务器发送的会议邀约指示信息获取指令，获取会议邀约指示信息和参会人信息；邀约指示发送模块，用于将会议邀约指示信息和参会人信息发送给服务器。

由于本实施例的视频会议预定装置用于执行前述实施例二中的视频会议预定方法，本实施例中对于视频会议预定装置未详细描述的地方，请参见前述实施例二中视频会议预定方法相应部分的说明。

本发明实施例提供的视频会议预定装置，通过根据视频会议预定指令，生成视频会议预定请求，将视频会议预定请求发送给服务器，接收服务器返回的会议预定信息并显示，会议预定信息包括为视频会议预留的指定视频资源，使得申请人通过邮件客户端就能够方便地预定视频会议所需的视频资源，用时短，效率高，提升了用户体验。

实施例五

本发明实施例提供了一种服务器，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如实施例四中任一项所述视频会议预订方法的步骤。

图6是本发明实施例提供的服务器的简化框图。请参见图6，该服务器600可以包括与一个或多个数据存储工具连接的处理器601，该数据存储工具可以包括存储介质和内存单元604。服务器600还可以包括输入接口605和输出接口607，用于与另一装置或系统进行通信。被处理器601的CPU执行的程序代码可存储在内存单元604或存储介质606中。

服务器600中的处理器601调用存储在内存单元604或存储介质606的程序代码，执行下面各步骤：

接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息；

基于会议申请人的电子邮箱信息，查找会议申请人对应的视频会议权限信息；

根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池，视频资源池用于存储视频资源信息；

从视频资源池选择指定视频资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；

基于指定视频资源生成会议预定信息，并将会议预定信息发送给邮件客户端。

在一个示例性的实现过程中，会议申请人对应的视频会议权限信息为普通权限；处理器601还可以被配置为：判断视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议；若视频会议预定请求对应的视频会议是VIP会议，将视频会议权限信息修改为VIP权限；处理器601在根据视频会议权限信息，确定与视频会议权限信息对应的视频资源池时，可以被配置为：根据VIP权限，确定与VIP权限对应的视频资源池。

在一个示例性的实现过程中，处理器601还可以被配置为：根据视频会议预定请求和视频会议权限信息，获取可用会议室信息；将可用会议室信息发送给所述邮件客户端；接收邮件客户端发送的对可用会议室信息中指定会议室的选择信息；处理器601在基于指定视频资源生成会议预定信息时，可以被配置为：基于指定视频资源和指定会议室生成会议预定信息。

在一个示例性的实现过程中，处理器601还可以被配置为：生成会议预定提醒信息；将会议预定提醒信息发送给指定会议室对应的接收设备。

在一个示例性的实现过程中，处理器601还可以被配置为：从邮件客户端获取录像指示信息；根据录像指示信息，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否需要录像；若视频会议预定请求对应的视频会议需要录像，从录像资源中选择指定录像资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；处理器601在基于指定视频资源生成会议预定信息时，可以被配置为：基于指定视频资源和指定录像资源生成会议预定信息。

在一个示例性的实现过程中，处理器601还可以被配置为：从邮件客户端获取电话接入服务指示信息；根据电话接入服务指示信息，判断视频会议预定请求对应的视频会议是否需要电话接入服务；若视频会议预定请求对应的视频会议需要电话接入服务，从语音系统资源中选择指定语音资源，预留给视频会议预定请求对应的视频会议；处理器601在基于指定视频资源生成会议预定信息时，可以被配置为：基于指定视频资源和指定语音资源生成会议预定信息。

在一个示例性的实现过程中，处理器601还可以被配置为：从邮件客户端获取会议邀约指示信息；根据会议邀约指示信息，判断是否需要向视频会议预定请求对应的视频会议的参会者发出会议邀约；若需要向视频会议预定请求对应的视频会议的参会人发出会议邀约，获取参会人信息；根据参会人信息，确定受邀约人的电子邮箱地址；生成会议邀请邮件；根据电子邮箱地址，将会议邀请邮件发送到所有受邀约人的电子邮箱。

在一个示例性的实现过程中，处理器601还可以被配置为：将会议预定信息发送给相应的会议管理员。

实施例六

本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现如前述实施例一中任一种所述视频会议预订方法的步骤。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如，多个模块或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机装置(可以是个人计算机，服务器，或者网络装置等)或处理器(Processor)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明保护的范围之内。

Claims (10)

1.一种视频会议预订方法，其特征在于，所述方法包括：

接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息；

基于会议申请人的电子邮箱信息，查找所述会议申请人对应的视频会议权限信息；

根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池，所述视频资源池用于存储视频资源信息；

从所述视频资源池选择指定视频资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

基于所述指定视频资源生成会议预定信息，并将所述会议预定信息发送给所述邮件客户端。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议申请人对应的视频会议权限信息为普通权限；所述根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池之前，所述方法还包括：

判断所述视频会议预定请求对应的视频会议是否是VIP会议；

若所述视频会议预定请求对应的视频会议是VIP会议，将所述视频会议权限信息修改为VIP权限；

所述根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池，包括：根据所述VIP权限，确定与所述VIP权限对应的视频资源池。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息之前，所述方法还包括：

根据所述视频会议预定请求和所述视频会议权限信息，获取可用会议室信息；

将所述可用会议室信息发送给所述邮件客户端；

接收所述邮件客户端发送的对所述可用会议室信息中指定会议室的选择信息；

所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于所述指定视频资源和所述指定会议室生成会议预定信息。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

生成会议预定提醒信息；

将所述会议预定提醒信息发送给所述指定会议室对应的接收设备。

5.根据权利要求1～4任一项所述的方法，其特征在于，所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息之前，所述方法还包括：

从所述邮件客户端获取录像指示信息；

根据所述录像指示信息，判断所述视频会议预定请求对应的视频会议是否需要录像；

若所述视频会议预定请求对应的视频会议需要录像，从录像资源中选择指定录像资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于所述指定视频资源和所述指定录像资源生成会议预定信息。

6.根据权利要求1～4任一项所述的方法，其特征在于，所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息之前，所述方法还包括：

从所述邮件客户端获取电话接入服务指示信息；

根据所述电话接入服务指示信息，判断所述视频会议预定请求对应的视频会议是否需要电话接入服务；

若所述视频会议预定请求对应的视频会议需要电话接入服务，从语音系统资源中选择指定语音资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

所述基于所述指定视频资源生成会议预定信息，包括：基于所述指定视频资源和所述指定语音资源生成会议预定信息。

7.根据权利要求1～4任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

从所述邮件客户端获取会议邀约指示信息；

根据所述会议邀约指示信息，判断是否需要向所述视频会议预定请求对应的视频会议的参会者发出会议邀约；

若需要向所述视频会议预定请求对应的视频会议的参会人发出会议邀约，获取参会人信息；

根据所述参会人信息，确定受邀约人的电子邮箱地址；

生成会议邀请邮件；

根据所述电子邮箱地址，将所述会议邀请邮件发送到所有受邀约人的电子邮箱。

8.一种视频会议预订系统，其特征在于，所述系统包括：

接收模块，用于接收邮件客户端发送的视频会议预定请求，视频会议预定请求携带会议申请人的电子邮箱信息；

查找模块，用于基于会议申请人的电子邮箱信息，查找所述会议申请人对应的视频会议权限信息；

确定模块，用于根据所述视频会议权限信息，确定与所述视频会议权限信息对应的视频资源池，所述视频资源池用于存储视频资源信息；

选择模块，用于从所述视频资源池选择指定视频资源，预留给所述视频会议预定请求对应的视频会议；

生成及发送模块，用于基于所述指定视频资源生成会议预定信息，并将所述会议预定信息发送给所述邮件客户端。

9.一种服务器，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任一项所述视频会议预订方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述视频会议预订方法的步骤。