CN109819195B - 智慧会议系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种智慧会议系统，包括：智能调度模块，用于根据申请人调用会议室的请求信息按预设规则对会议室资源进行调度分配，匹配符合申请人要求的会议室；智能排座模块，用于将待排座参会人员按职务级别进行座位排序，生成待排座参会人员的座位序号；互动模块，用于根据参会人按照会议室内的座位序号形成会议场景，在会议场景内实现实体会议现场录播设备切换导播出来的画面、声音与各个远程终端参会人画面之间视音频交互与图文交互；智能补会模块，用于在会议系统内调用基于会议场景内完整流程的录像文件，按照会议系统内的补会名单通知补会人员回放录像文件进行补会。本发明支持会议调度、排座、互动及补会功能，提高了会议系统智慧化程度。

Description

智慧会议系统

技术领域

本发明涉及多媒体信息技术领域，特别是涉及一种智慧会议系统。

背景技术

随着数据通信技术的快速发展，宽带业务的需要急剧上升，使得多媒体通信的应用越来越广泛。多媒体会议系统就是建立在数据通信的基础上，利用已有的数据通信网进行既可传输实时图像信息，又可同时传输语音信息的通信系统，进而利用本地终端为在不同地点的人提供可视的多媒体会议；同时，这种多个不在同一地点的终端能够同时接入到数据通信网中进行相互音频、视频通信的方式也推动了高速发展的数据通信业务。

然而，现有的视频会议系统即使美国的宝利通，中国的华为、中兴等，只是用于远程开会的技术性“开会系统”，以所有参会人员在同一个屏幕上显示视频头像的开会形式来模拟所有参会人在同一间会议室开会的效果，实现会议讲话人之间的视频互动。就会议本身来看，是开会的另一种形式，并不涉及会议室调度管理，也没有会议室排座功能；更不包括会议记录系统，将讲话人的语音转换成文字记录的功能；也不包括录播设备与录播服务器，无法录制会议的视频图像与电子讲稿录像录播服务器，导致无法将会议精神进行传播与记录，也不能支持用户(领导或重要嘉宾)通过手机、计算机形式的终端远程加入会议，实现互动直播的效果。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种智慧会议系统，用于解决现有技术中会议系统缺乏调度管理功能、录播功能及远程互动功能，导致会议系统集成功能不足，无法体现会议系统具备智慧化的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种智慧会议系统，包括：

智能调度模块，用于根据申请人调用会议室的请求信息按预设规则对单位内会议室资源进行调度分配，匹配符合所述申请人请求信息的会议室；

智能排座模块，用于将待排座参会人员按职务级别高低进行座位排序，在所述会议室内生成待排座参会人员的座位序号；

互动模块，用于根据参会人按照会议室内的座位序号形成会议场景，在所述会议场景内实现实体会议现场录播设备切换导播出来的画面、声音与各个远程终端参会人画面之间视音频交互与图文交互；

智能补会模块，用于调用会议系统内基于会议场景内完整流程的录像文件，按照所述会议系统内的补会名单通知补会人员回放所述录像文件，并依据客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。

如上所述，本发明的智慧会议系统，具有以下有益效果：

通过本会议系统申请人填写调用会议室的请求信息即可完成会议室调度，无需人工进行调度分配，提高了会议室调度的效率；同时，根据请求信息中参会人员的个人信息按职务级别进行排序，在对应会议室内生成关于参会人员的座位图，无需人工排座进行安排，自动生成会议室的座位图，提高了其智能化程度；记录参会人员的实时视频流，在会议场景内实时实现实体会议现场录播设备切换导播出来的画面、声音与各个远程终端参会人画面之间视音频交互与图文交互；调用考勤记录表获取未出席会议或早退会议的参会人员生成待补会的人员名单，按照所述人员名单向各个用户发送补会通知提醒参会人员补会，规范了会议系统，使得会议内容与精神通过补会能传达到各个参会人员。从会议调度、会场排座、会场互动以及会议补会四个角度全方面提高了其智能化程度，使其成为了智慧会议系统。

附图说明

图1显示为本发明提供的一种智慧会议系统的结构框图；

图2显示为本发明提供的一种智慧会议系统完整的结构框图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

请参阅图1，为本发明提供一种智慧会议系统的结构框图，包括：

智能调度模块1，用于根据申请人调用会议室的请求信息按预设规则对单位内会议室资源进行调度分配，匹配符合所述申请人请求信息的会议室；

智能排座模块2，用于将待排座参会人员按职务级别高低进行座位排序，在所述会议室内生成待排座参会人员的座位序号；

互动模块3，用于根据参会人按照会议室内的座位序号形成会议场景，在所述会议场景内实现实体会议现场录播设备切换导播出来的画面、声音与各个远程终端参会人画面之间视音频交互与图文交互；

智能补会模块4，用于调用会议系统内基于会议场景内完整流程的录像文件，按照所述会议系统内的补会名单通知补会人员回放所述录像文件，并依据客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。

在本实施例中，本会议系统同时支持会议调度、会议排座、会议互动、会议补会四大功能，使得会议系统从头至尾满足各种用户的需求，在实现上述四大功能时基本无需人为参与，提高了会议系统的智慧性。

所述智能调度模块1包括：

第一获取单元11，用于获取申请人输入的调用会议室的请求信息，其中，所述请求信息包含至少以下要素：参会人数、会议室形式、参会人、会议室使用的起止时间、申请时间与会议室租金；

具体地，会议室形式即确定会议具体需要那种形式的会议室，一般会议室形式根据会议室的类型而定，即根据会议室内桌椅的摆放形式而定，其中，所述会议室包括剧院型、课桌型、回型、椭圆型、U型、长方形、鸡尾酒桌型、圆形、宴会型和T型。会议室使用的起止时间一般至少要求1个小时以上，例如，举行会议室前后需要布置、收拾会场，防止时间太短影响到下一个会议正常召开；申请时间即提交调用会议室的请求信息的具体时间；参会人包括其姓名、职务级别、当前职务的资历、正面人脸头像及单位名称，会议室租金即租赁会议的费用。

调度单元12，用于根据单位内所有会议室的使用状况按照会议室请求信息中的至少两个要素的先后顺序进行排列组合生成所述申请人会议室要求相匹配的调度信息。

具体地，上述六个要素任意两个的随意排列组合即可成为筛选会议室的请求信息，现以会议室使用的起止时间、参会人数、会议室形式为例，详细过程如下：

根据会议室资源按照会议室请求信息中的会议室使用的起止时间为依据，对所述会议室进行调度分配；当检测到所述申请人所提交的请求信息中会议室使用的起止时间冲突时，以所述申请人所提交请求信息中参会人数的数量更接近该会议室的标准容纳人数为依据，对所述会议室进行调度分配；当检测到所述申请人所提交的请求信息中参会人数相同或相近时，以所述申请人所提交的请求信息中会议室形式与被申请的会议室类型相同为依据，对所述会议室进行调度分配。

在本实施例中，根据用户需求可以任意按照上述要素进行排列组合，形成一定优先次序的要素，只需按照上述排列次序的要素对单位内所有会议室的使用状况进行调度即可，轻松满足申请人调用会议室的各种请求，在此不一一赘述。

所述智能调度模块包括：冲突检测单元13，用于根据所述申请人提交申请时间的先后顺序，后申请的与先申请的任一要素存在冲突时，显示当前冲突下的调度信息，提醒后申请人更改冲突要素。

在本实施例中，要素冲突，即多个申请人提交的请求信息某一要素或某几个要素相同，或者，多个申请人提交的请求信息中要素的内容实质相同(非常接近)，如：申请人所提交的请求信息中会议室形式相同，或，申请人所提交的请求信息中参会人数相同或相近时。当要素冲突时，那么只能依据提交申请时间的先后顺序为优选条件，在后申请的要素与先申请的要素存在冲突时，发出通知信息提醒后申请人更改冲突要素，以避免无法判断谁先分配的窘迫局面，防止产生纠纷。

在上述实施例基础上，智能调度模块还包括：

要素匹配单元，用于当申请人输入到调用会议室的请求信息中某项要素时，实时检测生成满足当前已输入的所有要素的会议室调度信息。

通过上述步骤，在申请人实时填写请求信息时，即可检测出各个要素的内容，根据各个要素的内容筛选同时满足各个要素内容的会议室资源状况，便于申请人及时了解是否符合其要求的会议室资源，同时，结合步骤S5，可避免要素冲突直接影响后期调度安排。

在上述系统基础上，所述调度单元12之后还包括：

优先调度单元，用于当所述申请人所提交的请求信息中符合其需求的会议室已调度分配完时，检测所述请求信息中参会人员的职务级别是否高于预设职务级别，如果是，则重新根据各个所述申请人的请求信息生成新的调度分配信息并以通知信息的方式告知各个所述申请人；如果否，则不处理。

在本实施例中，如果涉及职务级别较高，例如，总经理级别或董事长(最高职位级别)等，由于其职位较高，所开会议比较重要，相对于一般部门使用会议室应设有优先级别，以防止职务级别较高的参会人员由于时间原因提交申请较晚，会议室资源已被调度分配完，导致无法申请到相应会议室的尴尬局面。而将剩余时间内未使用会议室的资源进行重新统计，按照各个申请人所提交的请求信息重新分配会议室资源，生成新的调度分配信息替换原来的调度分配信息，以短信、邮件、微信或系统提示的方式通知各个申请个人，同时，也避免只局部更换，无法合理有效的利用所有会议室资源达到较充分的分配会议室的使用权的问题。

在上述系统基础上，所述调度单元12之后还包括：

推荐单元，用于当所述申请人所提交的请求信息中符合其需求的会议室已调度分配完成时，根据所述申请人所提交的请求信息向所述申请人发送与其请求信息相接近的会议室调度方案。

在本实施例中，当申请人所提的请求信息能够满足其要求的会议室已被分配，且其召开的会议的参会人员也无法达到优先级别，此时，根据申请人所提交的请求信息中的内容推荐符合其要求的会议室调度方案，如：申请人所要求会议室规模人数较多，一个会议室不够使用，可通过推荐具有视频会议终端的会议室进行组合，例如，两个具有视频会议终端的中型会议室可抵一个大型会议室。或者，其需要一个中型会议室，而只剩下大、小型会议室，根据其参会人数与两个小型会议室容纳的人数、大型会议室容纳的人数进行比较，推荐两者差值较小的会议调度方案，供用户主动选择，在智能推荐的状态下，配合申请人的需求完成会议室调度的选择。减少了人工选择判断所需要付出的繁琐工作量，也提高了调度的效率。

所述智能排座模块2包括：

第二获取单元21，用于获取参会方数量、各参会方的参会人数以及需要的会议室形式；

具体地，参会方根据单位体系不同进行划分，如：同一单位或系统内部举办的会议只有主办方，无其他待排座参会人员，或者，当主办方邀请的嘉宾少于参会人数的10％，也可默认为只有主办方；当涉及多个单位的参会方时，则按主客两方进行会议；参会人数确定所需容纳待排座参会人员的大小，即确定大、中、小会议室；会议室形式即确定会议具体需要那种形式的会议室，一般会议室形式根据会议室的类型而定，即根据会议室内桌椅的摆放形式而定。

会议室选择单元22，用于根据所述参会方数量、各参会方的参会人数以及会议形式选择相应座位格局的会议室，所述会议室包括剧院型、课桌型、回型、椭圆型、U型、长方形、鸡尾酒桌型、圆形、宴会型和T型；

具体地，根据参会方数量、会议室形式即可大致确定会议室的类型，而根据各参会方的参会人数可进一步匹配出最适合当前待排座参会人员的类型的会议室的大小规格，其中，每种类型的会议室根据其对应设置有排列成相应形状的会议座椅而定。

第三获取单元23，用于获取待排座参会人员信息，所述待排座参会人员信息包括人员姓名、职务级别、当前职务的资历、正面人脸头像及单位名称；

具体地，从参会人员中获取待排座参会人员名单，防止有些参会人员无需座位排座，例如，选择参会人数的百分比来排座、或指定具体职务级别以上的待排座参会人员才需排座，或直接画出待排座参会人员的名单，也可全部排座等。参会人员信息的格式，例如：张三、处长、当前职务的资历(担任处长一年)、正面人脸头像以及某某工商局，获取待排座参会人员信息可用于后期的座位排序。

座位排序单元24，用于将所述待排座参会人员按职务级别高低进行座位排序，其中，当检测到相同职务级别的待排座参会人员时，根据其当前职务的资历长短进行座位排序，进而生成待排座参会人员的座位序号；

具体地，职务级别包括行政职务级别或企业职务级别，如，行政职务级别从高至低包括：正国家级、副国家级、正省部级、副省部级、正厅局级、副厅局级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级等；同职务级别如：党委常委、党委委员等，当前职务资历(即当选某个职务的具体时长)；企业职务级别从高至低包括：董事长、董事、监事、总经理、副总经理、经理、副经理、课长、副课长、组长、代理组长、班长、带班、线长、技术员、作业员等，也可自定义职务名称，按照职务级别高低进行排序，在此不一一赘述。如果涉及家族会议，可按照辈分或年龄进行排座，如：选择辈分进行座位排序时，当出现多个待排座参会人员辈分相同时，可依据年龄大小进行座位排序即每个待排座参会人员都按照其职务级别对应生成座位序号，即使相同姓名与相同职务级别对应生成的座位序号都不同，保证其座位序号为惟一序列号，如，张三、其对应座位序号为1，李四、其对应座位序号为2，王五，其对应座位序号为3等等。

座位图单元25，用于以姓名、单位名称或/和正面人脸头像的显示方式将座位序号按照座次礼仪添加到相应会议室对应座位，自动生成关于待排座参会人员的座位图或座位表。

具体地，以姓名与正面人脸头像，或者，姓名与单位名称、再或者，姓名、单位名称和正面人脸头像的显示方式防止待排座参会人员的错误理解，避免同名同姓待排座参会人员坐错座位的现象；另外，根据选择的会议室类型其对应的座次礼仪不同，该座次礼仪包括商务礼仪、政治规矩、家族尊卑不同可进行划分，例如：长方形会议室内主客双方采取相对式坐法，椭圆型会议室其采取并列式坐法，宴会型有主陪人或/和副陪人时，其对应的座位序号是截然不同，按照会议室类型以及其对应的桌椅排放形状，根据商务礼仪或政治规矩或家族尊卑排进座位序号即在会议室显示终端或手机APP上内生成关于待排座参会人员的座位图。

在本实施例中，如果有多个参会方，如：两个参会方，如果采用相对式坐法等坐法礼仪时，那么其按照两个参会方各自的职务分别生成相应的座位序号，分别对称生成关于两方的待排座参会人员的座位图。

所述智能排座模块还包括：变更单元26，用于当检测到变更待排座人员的请求指令时，根据待排座参会人员的增减状况自动重新排座，生成待排座参会人员的座位图，并对应增减相应座椅。

具体地，由于会前开会的待排座参会人员大多不确定，导致待排座参会人员容易出现变动，因此，只要将变更请求中相应条件输入，即可重新生成关于待排座参会人员的座位图。同时，如果现场会议，则需要人为增减对应桌椅，如果视频会议，只需在视频会议界面或虚拟网络会议室内对应会议室模型内增减相应座椅即可，满足了临时变化情况，更新座位图的功能。

在上述基础上，智能排座模块还包括：

座位调换单元，用于在所述座位图或表中，根据会议组织者的特殊安排采用手动拖动方式在所述座位图内移动待排座参会人员之间的座位，重新生成待排座参会人员的座位图或表。

具体地，采用手动拖动模式在会议厅内移动各个待排座参会人员的座位序号，通过某些特殊原因，如，领导个人喜好，管理员或领导可手动模式进行设置安排，便于管理员操作，由于手动拖动在原有排座基础上，进一步优化座位排序，管理员或领导手动拖动排座后，新生成的座位图或座位表即可保存确定。

在上述基础上，智能排座模块还包括：

审核单元，用于将生成的所述待排座参会人员的座位图发送领导进行审核，当审核合格时，则将所述座位图发布；当审核不合格，生成关于修改建议的信息反馈至申请人，直到审核合格为止。

具体地，一方面审核不合格，也能及时反馈，便于修改；另一方面，审核通过才能将座位图发布，避免了自动生成的座位图有误的现象。

在上述基础上，智能排座模块还包括：

座位定位单元，当检测到座位查询定位请求指令时，根据输入查询信息匹配待排座参会人员座位信息并以会议APP、小程序、微信或短信方式发送至查询人。

在现场会议时，特别是大、中型会议室，参加会议的待排座参会人员较多，而待排座参会人员往往需要会务人员领到相应座位，但有时候同时进入的待排座参会人员太多，无法一一将待排座参会人员同时领到相应座位上，同时，为了防止待排座参会人员在会议室内毫无方向的寻找自己姓名和正面人脸头像相对应的座位序号，可通过会议APP、小程序、微信关注或短信方式发送座位信息(其具体包括文字描述几行几列，还附有图文信息)至发出请求的参会人员，便于参会人员及时准确地找到自己的座位。

在本实施例中，本发明相对于现有人工排座方式，不仅能够智能的将待排座参会人员进行座位排座，同时，针对临时突发的待排座参会人员变动也能迅速做出反应；这样杜绝了日常或紧急会议排座费时费力、慌张易错的现象，提高了座位排座效率，保证了排座的正确性。

所述互动模块3包括：

实体主会场录播设备31，用于在多场景画面之间和多场景画面与电子讲稿之间切换并将切换结果进行编码处理，生成实时视频流，并将所述视频流上传至服务器；

实体主会场显示装置32，连接实体主会场录播设备或/和服务器，用于接收并呈现所述实体主会场显示装置切换后的实时视频流，或者，用于接收解码所述服务器转发的实体主会场录播设备的实时视频流和所有远程参会者所使用的终端采集的实时视频流与图文数据，并在同一界面内的不同显示窗口同时播放；

远程参会者使用的终端34，其至少包含摄像功能的智能手机或/和计算机，预装有前端互动应用程序，该终端接收并解码服务器转发的实体主会场录播设备的实时视频流和所有远程参会者所使用的终端采集的实时视频流与图文信息，并在不同显示窗口同时播放所述实时视频流与图文信息；还用于发送本终端采集的实时视频流和图文信息至服务器；

服务器33，安装有后台互动应用程序，连接该实体主会场录播设备以接收并转发主会场的实时视频流，连接该远程参会者使用的终端以接收和转发参会者的视频流与图文信息。

所述实体主会场录播设备31包括会议录播主机、连接所述会议录播主机的多角度多位置摄像机组、及电子讲稿采集系统；所述多角度多位置摄像机组，用于采集所述主会场内的前、后两个方向全景、中景、特写的参会人实时视频画面；所述会议录播主机，用于接收实体主会场内的各种拾音设备采集的音频数据；所述电子讲稿采集系统，用于采集实体主会场内计算机播放当前主讲人的电子讲稿画面；所述会议录播主机，还用于将多角度多位置摄像机组采集的参会人实时视频画面及电子讲稿画面，自动或/和手动切换导播，将切换导播的单一画面保存于本机，同时发送至实体主会场显示装置或/和服务器。

在本实施例中，实体主会场录播设备31按照自动或/和手动切换导播，将切换导播的单一画面保存于本机上。根据设置实时检测触发该实时视频流的触发标识事件，当检测到所述触发标识事件就切换对应的的实时视频流，从而实现追踪用户发言的动作或切换电子讲稿的目的，其中，触发标识事件可为按钮手动触发，或采用站立形式自动进行触发等。通过上述方式在实现与远程参会者使用的终端的用户交互，便于用户能够清晰看到发言人或电子讲稿，传统视频会议只是视频对视频，视频画面不会跟着发言人进行切换，和传统视频会议相比，更具有针对性，方便参会者的发言人与大家面对面的进行互动交流。

所述远程参会者使用的终端34中的前端互动应用程序，进一步包括：

采集单元，用于调用远程参会者使用的终端中摄像模块与语音模块，采集当前远程参会者的实时视频流；

交互单元，用于发送所述采集单元采集的当前远程参会者的实时视频流与图文信息，并接收来自服务器的实时会场切换导播画面、以及该远程参会人与其他远程参会人当前视频画面与图文信息；

显示单元，用于在同一显示界面内不同窗口分别显示实时会场切换导播画面、该远程参会人与其他远程参会人当前视频画面与有关互动各方的图文信息。

具体地，远程参会者使用的终端34包括手机、计算机或平板设备中任意一种或几种，远程参会者使用的终端34登录服务器，进入操作界面，即可播放主会场的实时视频流，也播放自己当前录制的分会场视频流，同时，可输入图文信息(图像信息或/和文本信息)，主会场的参会人员也能及时看到各分会场的文字或文本信息，还可打开文本信息详细观看。

服务器，安装有后台互动应用程序，连接该实体主会场录播设备以接收并转发主会场的实时视频流，连接该远程参会者使用的终端以接收和转发参会者的视频流与图文信息。

具体地，所述服务器33中的后台互动应用程序，进一步包括：

存储单元，用于接收并存储来自实体主会场录播设备的实时视频流，还用于接收并存储来自所有远程参会者使用的终端以接收和转发参会者的实时视频流与图文信息；

转发单元，用于转发已接收的实时视频流和图文信息至实体主会场录播设备和所有远程参会者使用的终端。

在本实施例中，所述实体主会场录播设备、实体主会场显示装置分别与服务器之间网络连接，所述服务器与远程参会者使用的终端之间网络连接，形成数据互联互通。所述服务器用于接收主会场的发送的实时视频流并将所述实时视频流发送至远程参会者使用的终端；同时，也接收远程参会者使用的终端发送的分会场视频流以及图文信息，将其发送到主会场和其它远程参会者使用的终端；远程参会者使用的终端即可远程参加主会场会议，而无需专门依靠远程视频会议硬件终端，组件专门的网络；相对传统视频会议系统，性价比更高，更便携，也更容易推广。

所述智能补会模块4，包括：

录制单元41，用于录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件保存到会议系统，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；

补会名单生成单元42，用于调用会议系统内的考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；

补会单元43，用于根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。

参会人员或用户可使用计算机、平板设备或手机终端等智能终端访问后台服务器，发出各种提示信息(短息提示、会议系统提示或邮件提示等)，通知补会人员回放所述录像文件，以达到补会的目的；同时，通过补会人员登录客户端的身份认证信息(指纹、人脸、虹膜等身份认证)判断补会人员是否为其本人，在此基础上，是否回放录像文件确定该补会人员是否开始补会。

在本实施例中，本发明不仅可对视频会议的内容进行保存，当检测到补会请求时，将保存的所述录制文件进行回放，以达到会议补会的目的，采用身份认证和是否播放录像文件的方式，确认补会人员是否补会，避免了非本人的补会人员出现弄虚造假的目的。

所述补会名单生成单元进一步包括：

采集子单元，用于调用会议系统内因参加会议的参会人员的个人信息，其中，所述个人信息包括所述参会人员的姓名、性别、年龄、正面人脸头像与单位名称；

补会名单生成子单元，用于将所述个人信息与所述会议对应的考勤记录表进行逐一比对，获取应出席而未出席会议的参会人员和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；并根据所述会议系统所记录的会议总时间和缺席时间生成各个待补会人员的补会时长以及需回放录像文件的起止时间。

具体地，考勤记录表可通过参会者的身份验证进行识别进行生成，考勤记录表中每个参会人员的具体时间(开始参会时间与截止参会时间)与会议的时长和时间段相关联，通过比较考勤时间即可检测出参会人员中待补会的人员名单，其中，包含缺席的参会人员与早退的参会人员，测量早退人员的方法是离开之时开始计算，早退会议的参会人员在补会时只补其缺席的录像文件，从而得到各个补会人员具体补会时长以及录像回放的具体起止时间，便于补会人员及时了解补会时长与补会时间段。

所述智能补会模块4还包括：

面视度检测单元44，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员面视度的时间是否达到预设时长的X％；如果所述补会人员面视度的时间未达到预设时长的X％，则确定该参会人员补会无效；如果所述补会人员面视度的时间达到预设时长的X％，则执行下一步骤；

具体地，X为预设面视度时长，一般根据补会人员待补会时长的80％为预设值，可参考公开号为：CN104464001B的专利申请文件，通过面视度检测可确定补会人员观看录像文件的过程中是否存在只播放不看的现象，从而排除了补会人员偷懒的现象。

专注度检测单元45，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员专注度的时间是否达到预设时长的Y％；如果所述补会人员专注度的时间未达到预设时长的Y％，则确定该参会人员的补会无效；如果所述补会人员专注度的时间达到预设时长的Y％，则执行下一步骤；

具体地，Y为预设专注度时长，一般根据补会人员待补会时长的80％为预设值，专注度的时间计算方式可参考公开号为：CN104408783B的专利申请文件，通过专注检测可确定补会人员观看录像文件过程中是否有使用该终端做其它事情，以及确定其是否打瞌睡，从而排除了补会人员偷懒的现象。

会议记录检测单元46，用于检测所述补会人员在回放录像文件时是否要求做个人会议记录，当需要做个人会议记录时检测其是否达到预设字数，如果未达到预设字数时，则确定该参会人员的补会无效；如果达到预设字数时，则执行下一步骤；

具体地，在补会人员具体观看录像文件时，在播放录像文件的界面中还显示有会议记录模块，便于补会人员在补会过程中做下相应的补会记录，主要为文字形式进行显示，同时，检测补会人员的补会记录是否达到预设字数，从而确定补会行为是否无效。

评论表决检测单元47，用于检测所述补会人员是否需要做评论和/或表决，如果是，发布评论和/或表决的补会人员视其补会有效；如果否，则未发布评论和/或未表决的补会人员视其补会无效。

在本实施例中，根据补会内容中是否要求做出评论和/或表决，如果要求补会人员需做评论和/或表决，则按照上述要求逐一检测(相当于互动度检测)，不仅可确定补会人员的补会行为是否有效，还可准确获知补会人员的补会效果。

在本实施例中，通过上述方式，可将补会过程中参会者的补会记录与观看录像文件所做出的评论都记录在会议记录中，可确保录像文件中的会议内容与会议精神精准地传送到参会者手中，检测补会的会议记录是否合格，减少了需人工核对、以及人为判断用户补会行为的工作量，提高了会议系统智能化程度。

综上所述，通过本会议系统申请人填写调用会议室的请求信息即可完成会议室调度，无需人工进行调度分配，提高了会议室调度的效率；同时，根据请求信息中参会人员的个人信息按职务级别进行排序，在对应会议室内生成关于参会人员的座位图，无需人工排座进行安排，自动生成会议室的座位图，提高了其智能化程度；记录参会人员的实时视频流，在会议场景内实时实现实体会议现场录播设备切换导播出来的画面、声音与各个远程终端参会人画面之间视音频交互与图文交互；调用考勤记录表获取未出席会议或早退会议的参会人员生成待补会的人员名单，按照所述人员名单向各个用户发送补会通知提醒参会人员补会，规范了会议系统，使得会议内容与精神通过补会能传达到各个参会人员。从会议调度、会场排座、会场互动以及会议补会四个角度全方面提高了其智能化程度，使其成为了智慧会议系统。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅示例性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (8)

1.一种智慧会议系统，其特征在于，包括：

智能调度模块，用于根据申请人调用会议室的请求信息按预设规则对单位内会议室资源进行调度分配，匹配符合所述申请人请求信息的会议室；

智能排座模块，用于将待排座参会人员按职务级别或辈分高低进行座位排序，在所述会议室内生成待排座参会人员的座位序号；

互动模块，用于根据参会人按照会议室内的座位序号形成会议场景，在所述会议场景内实现实体会议现场录播设备切换导播出来的画面、声音与各个远程终端参会人画面之间视音频交互与图文交互；

智能补会模块，用于调用会议系统内基于会议场景内完整流程的录像文件，按照所述会议系统内的补会名单通知补会人员回放所述录像文件，并依据客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会；

所述智能补会模块包括：

录制单元，用于录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件保存到会议系统，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；

补会名单生成单元，用于调用会议系统内的考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；

补会单元，用于根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会；

面视度检测单元，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员的面视度的时间是否达到预设时长的X%；如果所述补会人员的面视度的时间未达到预设时长的X%，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员的面视度的时间达到预设时长的X%，则执行专注度检测单元检测专注度；

专注度检测单元，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员的专注度的时间是否达到预设时长的Y%；如果所述补会人员的专注度的时间未达到预设时长的Y%，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员的专注度的时间达到预设时长的Y%，则执行会议记录检测单元检测会议记录；

会议记录检测单元，用于检测所述补会人员在回放录像文件时是否要求做个人会议记录，当需要做个人会议记录时检测其是否达到预设字数，如果未达到预设字数时，则确定该补会人员的补会无效；如果达到预设字数时，则执行评论表决检测单元检测评论表决；

评论表决检测单元，用于检测所述补会人员是否需要做评论和/或表决，如果是，发布评论和/或表决的补会人员视其补会有效；未发布评论和/或未表决的补会人员视其补会无效。

2.根据权利要求1所述的智慧会议系统，其特征在于，所述智能调度模块包括：

第一获取单元，用于获取申请人输入的调用会议室的请求信息，其中，所述请求信息包含至少以下要素：参会人数、会议室形式、参会人、会议室使用的起止时间、申请时间与会议室租金；

调度单元，用于根据单位内所有会议室的使用状况按照会议室请求信息中的至少两个要素的先后顺序进行排列组合生成所述申请人的请求信息相匹配的调度信息。

3.根据权利要求2所述的智慧会议系统，其特征在于，所述智能调度模块包括：冲突检测单元，用于根据所述申请人提交申请时间的先后顺序，后申请的与先申请的任一要素存在冲突时，显示当前冲突下的调度信息，提醒后申请人更改冲突要素。

4.根据权利要求1所述的智慧会议系统，其特征在于，所述智能排座模块包括：

第二获取单元，用于获取参会方数量、各参会方的参会人数以及需要的会议室形式；

会议室选择单元，用于根据所述参会方数量、各参会方的参会人数以及会议形式选择相应座位格局的会议室，所述会议室包括剧院型、课桌型、回型、椭圆型、U型、长方形、鸡尾酒桌型、圆形、宴会型和T型；

第三获取单元，用于获取待排座参会人员信息，所述待排座参会人员信息包括人员姓名、职务级别、当前职务的资历、正面人脸头像及单位名称；

座位排序单元，用于将所述待排座参会人员按职务级别或辈分高低进行座位排序，其中，当检测到相同职务级别的待排座参会人员时，根据其当前职务的资历长短进行座位排序，进而生成待排座参会人员的座位序号；

座位图单元，用于以姓名、单位名称或/和正面人脸头像的显示方式将座位序号按照座次礼仪添加到相应会议室对应座位，自动生成关于待排座参会人员的座位图或座位表。

5.根据权利要求4所述的智慧会议系统，其特征在于，所述智能排座模块还包括：变更单元，用于当检测到变更待排座人员的请求指令时，根据待排座参会人员的增减状况自动重新排座，生成待排座参会人员的座位图，并对应增减相应座椅。

6.根据权利要求1所述的智慧会议系统，其特征在于，所述互动模块包括：

实体主会场录播设备，用于在多场景画面之间和多场景画面与电子讲稿之间切换并将切换结果进行编码处理，生成实时视频流，并将所述视频流上传至服务器；

实体主会场显示装置，连接实体主会场录播设备或/和服务器，用于接收并呈现所述实体主会场显示装置切换后的实时视频流，或者，用于接收解码所述服务器转发的实体主会场录播设备的实时视频流和所有远程参会者所使用的终端采集的实时视频流与图文数据，并在同一界面内的不同显示窗口同时播放；

远程参会者使用的终端，其至少包含摄像功能的智能手机或/和计算机，预装有前端互动应用程序，该终端接收并解码服务器转发的实体主会场录播设备的实时视频流和所有远程参会者所使用的终端采集的实时视频流与图文信息，并在不同显示窗口同时播放所述实时视频流与图文信息；还用于发送本终端采集的实时视频流和图文信息至服务器；

服务器，安装有后台互动应用程序，连接该实体主会场录播设备以接收并转发主会场的实时视频流，连接该远程参会者使用的终端以接收和转发参会者的视频流与图文信息。

7.根据权利要求6所述的智慧会议系统，其特征在于，所述实体主会场录播设备包括会议录播主机、连接所述会议录播主机的多角度多位置摄像机组、及电子讲稿采集系统；所述多角度多位置摄像机组，用于采集所述主会场内的前、后两个方向全景、中景、特写的参会人实时视频画面；所述会议录播主机，用于接收实体主会场内的各种拾音设备采集的音频数据；所述电子讲稿采集系统，用于采集实体主会场内计算机播放当前主讲人的电子讲稿画面；所述会议录播主机，还用于将多角度多位置摄像机组采集的参会人实时视频画面及电子讲稿画面，自动或/和手动切换导播，将切换导播的单一画面保存于本机，同时发送至实体主会场显示装置或/和服务器。

8.根据权利要求1所述的智慧会议系统，其特征在于，所述补会名单生成单元进一步包括：

采集子单元，用于调用会议系统内因参加会议的参会人员的个人信息，其中，所述个人信息包括所述参会人员的姓名、性别、年龄、正面人脸头像与单位名称；

补会名单生成子单元，用于将所述个人信息与所述会议对应的考勤记录表进行逐一比对，获取应出席而未出席会议的参会人员和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；并根据所述会议系统所记录的会议总时间和缺席时间生成各个待补会人员的补会时长以及需回放录像文件的起止时间。

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