CN110555668A - 一种智能化办公会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种智能化办公会议系统，本发明中根据管理人员输入的会议室调用请求信息与会议信息匹配相应的会议室，并根据会议信息在会议开始前控制会议设备的开启，以及在会议结束后关闭会议设备，无须管理人员进行手动操作，即使管理人员不在企业现场，也不影响会议设备的工作状态调整；根据参会人员的身份标识信息对参会人员进行门禁管理，防止非参会人员在会议期间进行会议室，同时可对参会人数进行统计；另外可根据所述会议信息，在会议开始前指示所述提醒模块发出提醒，防止参会人员迟到或缺席。
Description
技术领域
本发明涉及办公系统技术领域，具体涉及一种智能化办公会议系统。
背景技术
随着全球经济化的迅速发展，企业规模的不断扩大，给企业管理出现了新的要求，为了对企业的决策作出迅速反应，企业管理人员经常需要开会进行信息交流、业务发布和研讨。对于一些会议的主题多涉及企业的一些商业机密，即使同为一家企业，不同部门、不同职务管理层的会议也仅限规定的人员参会，不希望非参会人员因误入或其他原因进入会议室。另外在会议开始前，管理人员(会议组织负责人)要负责准备会议室、提前通知参会人员、提前开启会议设备、统计参会人数等工作，而目前这些工作都是依赖人工，会议系统还不够智能化，造成管理人员工作量较大。
发明内容
针对上述背景技术中不足，本发明的目的在于提供一种智能化办公会议系统，根据会议信息匹配相应的会议室，同时参会人员的身份标识信息对参会人员进行门禁管理，防止非参会人员在会议期间进行会议室，同时可对参会人数统计。
为了实现以上目的，采用以下技术方案：
一种智能化办公会议系统，包括：管理终端、参会人员终端以及会议终端；
所述管理终端，用于根据管理人输入的会议室调用请求信息以及会议信息对会议室资源进行调度，匹配符合所述管理人输入的会议信息的会议室，并发送会议信息至所述参会人员终端；
所述参会人员终端包括提醒模块、通信模块以及身份标签模块，所述参会人员终端通过所述通信模块接收所述会议信息，并根据所述会议信息指示所述提醒模块发出提醒，同时通过所述身份标签模块对参会人员进行身份标识；
所述会议终端包括设置在会议室内的会议设备以及门禁设备；其中，所述会议设备，用于接收所述管理人输入的会议室调用请求信息以及会议信息，并根据所述会议信息进行工作状态的调整；所述门禁设备包括信息识别单元，所述信息识别单元用于识别所述参会人员终端的身份标识信息。
进一步地，所述会议信息包括会议时间、参与人数、人员职务以及需要使用的会议设备信息，根据所述会议信息匹配合适的会议室，之后将确定的会议室信息与会议信息一同发送至所述参会人员终端。
进一步地，所述会议室信息是指会议室编号。
进一步地，在所述参会人员终端根据接收到的所述会议信息生成相应的身份标识信息。
更进一步地，所述参会人员终端为移动终端设备，所述身份标识信息包括密码信息、二维码信息或指纹信息中的一种或多种。
更进一步地，所述门禁设备还包括信息存储单元，用于存储会议信息与企业人员信息，并与所述身份标识信息进行比对匹配，在与当前所述身份标识信息匹配成功时，则控制门禁的开启。
与现有技术相比，本发明具有以下优点：
本发明中根据管理人员输入的会议室调用请求信息与会议信息匹配相应的会议室，并根据会议信息在会议开始前控制会议设备的开启，以及在会议结束后关闭会议设备，无须管理人员进行手动操作，即使管理人员不在企业现场，也不影响会议设备的工作状态调整；根据参会人员的身份标识信息对参会人员进行门禁管理，防止非参会人员在会议期间进行会议室，同时可对参会人数进行统计；另外可根据所述会议信息，在会议开始前指示所述提醒模块发出提醒，防止参会人员迟到或缺席。
具体实施方式
以下对本发明的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明，并不用于限制本发明。
实施例1
一种智能化办公会议系统，包括：管理终端、参会人员终端以及会议终端；
所述管理终端，用于根据管理人输入的会议室调用请求信息以及会议信息对会议室资源进行调度，匹配符合所述管理人输入的会议信息的会议室，并发送会议信息至所述参会人员终端；
在本实施例中，所述会议信息包括会议时间、参与人数、人员职务以及需要使用的会议设备信息，根据所述会议信息匹配合适的会议室，之后将确定的会议室信息与会议信息一同发送至所述参会人员终端。
在本实施例中，所述会议室信息是指会议室编号。
比如，在9月10日上午9点安排技术部门所有技术人员参与技术探讨会议，管理人员在管理终端输入参会人员信息、会议时间信息，根据参会人数会议时间调用时间段合适、座位数合适的会议室，确认好会议室编号后，将会议室信息与会议信息发送至所述参会人员终端。
所述参会人员终端包括提醒模块、通信模块以及身份标签模块，所述参会人员终端通过所述通信模块接收所述会议信息，并根据所述会议信息指示所述提醒模块发出提醒，同时通过所述身份标签模块对参会人员进行身份标识；
在本实施例中，所述参会人员终端为移动终端设备，根据接收到的会议信息，在会议开始前可以通过提醒模块提醒参会人员及时参会，避免发生迟到或缺席现象。
在本实施例中，所述身份标识信息包括密码信息、二维码信息或指纹信息中的一种或多种。
所述会议终端包括设置在会议室内的会议设备以及门禁设备；其中，所述会议设备，用于接收所述管理人输入的会议室调用请求信息以及会议信息，并根据所述会议信息进行工作状态的调整；所述门禁设备包括信息识别单元，所述信息识别单元用于识别所述参会人员终端的身份标识信息。
进一步地，所述门禁设备还包括信息存储单元，用于存储会议信息与参会人员信息，并与所述身份标识信息进行比对匹配，在与当前所述身份标识信息匹配成功时，则控制门禁的开启。
在本实施例中，在所述参会人员终端根据接收到的所述会议信息，生成与此次会议室相匹配的身份标识信息，比如，可以生成相应的二维码信息，通过门禁设备识别二维码信息，若匹配成功，则控制门禁开启，同时采集参与人员信息，进行参会人数统计；另外可以采集所述参会人员终端的指纹信息，根据会议信息，将采集到的指纹信息与存储的企业人员信息进行匹配，对符合会议信息的人员控制门禁开启。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明的范围内。本发明要求的保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。
Claims (6)
1.一种智能化办公会议系统，其特征在于，包括：管理终端、参会人员终端以及会议终端；
所述管理终端，用于根据管理人输入的会议室调用请求信息以及会议信息对会议室资源进行调度，匹配符合所述管理人输入的会议信息的会议室，并发送会议信息至所述参会人员终端；
所述参会人员终端包括提醒模块、通信模块以及身份标签模块，所述参会人员终端通过所述通信模块接收所述会议信息，并根据所述会议信息指示所述提醒模块发出提醒，同时通过所述身份标签模块对参会人员进行身份标识；
所述会议终端包括设置在会议室内的会议设备以及门禁设备；其中，所述会议设备，用于接收所述管理人输入的会议室调用请求信息以及会议信息，并根据所述会议信息进行工作状态的调整；所述门禁设备包括信息识别单元，所述信息识别单元用于识别所述参会人员终端的身份标识信息。
2.根据权利要求1所述的一种智能化办公会议系统，其特征在于，所述会议信息包括会议时间、参与人数、人员职务以及需要使用的会议设备信息，根据所述会议信息匹配合适的会议室，之后将确定的会议室信息与会议信息一同发送至所述参会人员终端。
3.根据权利要求1所述的一种智能化办公会议系统，其特征在于，所述会议室信息是指会议室编号。
4.根据权利要求1所述的一种智能化办公会议系统，其特征在于，在所述参会人员终端根据接收到的所述会议信息生成相应的身份标识信息。
5.根据权利要求4所述的一种智能化办公会议系统，其特征在于，所述参会人员终端为移动终端设备，所述身份标识信息包括密码信息、二维码信息或指纹信息中的一种或多种。
6.根据权利要求5所述的一种智能化办公会议系统，其特征在于，所述门禁设备还包括信息存储单元，用于存储会议信息与企业人员信息，并与所述身份标识信息进行比对匹配，在与当前所述身份标识信息匹配成功时，则控制门禁的开启。
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