CN107423947B - 一种会议管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种会议管理系统，包括第一移动终端用于向服务器发送会议室预约请求信息及被邀请人信息，会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数；服务器用于根据会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将会议预约结果返回至第一移动终端；服务器还根据被邀请人信息及会议室预约结果生成会议通知信息，并将会议通知信息发送至每一个被邀请人的第二移动终端；服务器接收第二移动终端的当前位置，当当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表。本发明还提供一种会议管理方法。本发明提供的会议管理方法及系统，能够方便会议的被邀请人进行签到，能维护会议正常有序地进行，整个会议过程无纸化，有效地节约了成本。

Description

一种会议管理方法及系统

与相关申请的交叉引用

本申请要求2016年05月31日提交的中国专利申请号201620513581.3的优先权。

技术领域

本发明涉及会议管理办公领域，尤其涉及一种会议管理方法及系统。

背景技术

随着社会的进步，用于处理各项事务的人际交流、学习等以团体会议形式进行沟通的活动数量急剧增加，但是，在准备会议及开会时，会遇到各种问题：

一、目前企事业单位的会议管理还限于口头或电子邮件通知参会人员，未参会人员并不能预先知晓会议室的预定情况，会造成多个部门或小组在同一时间预定相同会议室的情况，造成会议时间、地点与别的会议冲突。

二、在需要对邀请的人员签到的场合，传统方法大多数采用人工登记方式，即事先准备参会人员名册，并在会场由参会人员手工签到。手工签到浪费纸张，且由于会议报到时间一般都相对集中，参会人员进入会议室都急忙签到，容易造成签到拥堵；签到完成后也不方便组织管理者统计参会情况，不能及时地统计到已签到人员和未签到人员名单。

随着科技的发展，也有的会议的签到方式采用射频识别卡(Radio FrequencyIdentification，RFID)签到、条形码签到、触摸屏签到和身份证签到等方式。射频识别卡签到要为每位参会者制作射频识别卡，前期投入成本比较高；其他方式也需要在每个固定场所设置签到专用设备(如打卡机、指纹识别仪等)，不仅耗费大量的人力、物力、财力，而且签到必须依次进行，效率较低。

三、会议邀请人员如果要看会议资料，只有在会议召开人打开电脑等设备后才会看到与会议相关的文件。如果要随身携带，就得将资料打印出来，进一步造纸张地浪费。

四、现在普遍使用各种智能设备(如手机、IPAD、笔记本等)，开会过程中如果智能设备没有设置成静音或振动，来电或有消息时发出响声，就会打断正在进行的会议。

五、会议开始后，如不能按时结束会议，会影响该会议室中下一个会议的进行。

发明内容

本发明提供了一种会议管理系统，其方便会议的被邀请人进行签到，能维护会议正常有序地进行，整个会议过程无纸化，有效地节约了成本。

本发明解决其技术问题是采用以下的技术方案来实现的。

一种会议管理系统，包括第一移动终端、至少一个第二移动终端和服务器，所述第一移动终端、所述第二移动终端与所述服务器之间无线通信连接；所述第一移动终端用于向所述服务器发送会议室预约请求信息及被邀请人信息，所述会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数；所述服务器用于根据所述会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将所述会议预约结果返回至所述第一移动终端；所述服务器还根据所述被邀请人信息及所述会议室预约结果生成会议通知信息，并将所述会议通知信息发送至每一个被邀请人的所述第二移动终端；所述服务器接收所述第二移动终端的当前位置，当所述当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表。

具体地，所述会议管理系统还包括无线网络连接装置，所述无线网络连接装置的无线信号仅覆盖所述预定的会议室，所述无线网络连接装置用于连接所述服务器与位于所述预定的会议室内的所述第二移动终端。

具体地，所述服务器通过所述无线网络连接装置搜索所述预定的会议室范围内的可用的第二移动终端，所述服务器获取搜索到的所述第二移动终端对应的参会人员的信息并与被邀请人信息比对，在所述参会人员的信息与被邀请人信息匹配时完成对应所述参会人员的自动签到。

具体地，所述服务器还用于统计参会人员信息，所述参会人员信息包括到会的被邀请人、未到会的被邀请人和未被邀请人的信息。

具体地，所述服务器向与所述未被邀请人信息对应的所述第二移动终端发送第一提醒信息，以提醒所述预定的会议室内的未被邀请人及时离开；以及所述服务器在会议开始前的预设时间内向与所述未到会的被邀请人信息对应的第二移动终端发送第二提醒信息，以提醒未到会的被邀请人及时到达所述预定的会议室，并在会议即将结束时提醒会议召开人及参会人员及时结束会议。

具体地，所述服务器包括设备控制模块，所述设备控制模块用于在开会过程中控制参会人员的第二移动终端。

本发明还提供一种会议管理方法，所述会议管理方法应用于第一移动终端、第二移动终端和服务器之间；所述第一移动终端向所述服务器发送会议室预约请求信息及被邀请人信息，所述会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数；所述服务器根据所述会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将所述会议预约结果返回至所述第一移动终端；所述服务器还根据所述被邀请人信息及所述会议室预约结果生成会议通知信息，并将所述会议通知信息发送至每一个被邀请人的所述第二移动终端；所述服务器接收所述第二移动终端的当前位置，当所述当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表。

具体地，所述所述服务器接收所述第二移动终端的当前位置，当所述当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表的步骤之后包括：所述服务器根据签到列表获取参会人员信息，以将所述参会人员信息与所述被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息。

具体地，将所述参会人员信息与所述被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息的步骤之后包括：所述服务器向与所述未被邀请人信息对应的所述第二移动终端发送第一提醒信息，以提醒所述预定的会议室内的未被邀请人及时离开。

具体地，将所述参会人员信息与所述被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息的步骤之后包括：所述服务器在会议开始前的预设时间内向与所述未到会的被邀请人信息对应的第二移动终端发送第二提醒信息，以提醒未到会的被邀请人及时到达所述预定的会议室。

本发明提供的会议管理方法及系统，具有预约会议室功能和签到功能，服务器在被邀请人到达预定的会议室后对被邀请人完成自动签到。进一步地，服务器统计预定的会议室内到会的被邀请人、未到会的被邀请人和位于预定的会议室内的未被邀请人，提醒未被邀请人及时离开预定的会议室并在会议即将结束时提醒会议召开人和参会人员及时结束会议，维护会议正常有序地进行，整个会议过程无纸化，有效地节约了成本。

为使本发明的优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地描述。

附图说明

图1是本发明第一实施例提供的会议管理系统的结构示意图。

图2是会议管理系统的应用流程图。

图3是本发明第二实施例提供的会议管理方法的流程示意图。

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的会议管理系统的具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。

有关本发明的前述及其它技术内容、特点及功效，在以下配合参考图的较佳实施例的详细说明中将可清楚呈现。通过具体实施方式的说明，当可对本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效得以更加深入且具体的了解，然而所附图仅是提供参考与说明之用，并非用来对本发明加以限制。

APP软件即移动应用软件，在移动互联网高速发展的时代，移动应用已成为未来移动互联网发展的大趋势。由于移动应用不受时间、地点、设备、人员、网络环境的限制，能集中解决企业办公过程中的各种管理、销售、沟通、协同等问题，帮助企业提升工作效率，因此在企业办公过程中结合移动应用也是未来大趋势之一。本发明涉及一种基于APP软件的会议管理系统。

图1是本发明第一实施例的会议管理系统的结构示意图，图2是会议管理系统的应用流程图，请一并参阅图1和图2，会议管理系统包括第一移动终端100、至少一个第二移动终端200和服务器300。

第一移动终端100用于向服务器300发送会议室预约请求信息、被邀请人信息，接收服务器300发送的会议室预约结果。第二移动终端200用于接收服务器300发送的会议通知信息。服务器300用于接收第一移动终端100发送的会议室预约请求信息并对会议室预约请求信息进行处理以获取会议室预约结果，将述会议室预约结果发送给第一移动终端100服务器300还用于接收第一移动终端100发送的被邀请人信息，并根据被邀请人信息生成会议通知信息并将会议通知信息发送至每一个被邀请人的第二移动终端200。其中，会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数。

第一移动终端100例如是会议召开人持有的预置第一会议管理应用(即APP软件)的智能设备(如手机、IPAD、笔记本等)。本实施例中，第一移动终端100包括第一会议管理模块110，第一会议管理模块110用于在第一移动终端100预置的第一会议管理应用(即APP软件)开启后接收会议召开人输入的会议室预约请求信息并将会议室预约请求信息发送给服务器300、同时接收服务器300发送的会议室预约结果。具体地，当会议召开人要预约会议室时，可以通过第一移动终端100上的第一会议管理模块110读取服务器300生成的各会议室当前预约信息，选定合适的未被预约的会议室地点及会议时间后，再通过第一会议管理模块110将会议室预约请求信息发送给服务器300；服务器300接收第一移动终端100发送的会议室预约请求信息后对该会议室预约请求信息进行处理生成会议室预约结果并将会议室预约结果发送给第一移动终端100；第一移动终端100接收服务器300发送的会议室预约结果。会议室预约结果包括会议室地点、会议时间等信息。

会议召开人在第一移动终端100上的第一会议管理应用(即APP软件)得知会议室预约结果后，通过第一会议管理应用(即APP软件)选择参加会议的被邀请人、输入会议内容等。第一移动终端100通过第一会议管理模块110再次向服务器300发送被邀请人信息、会议内容信息等，会议内容信息例如是开会用到的资料、文档等。其它实施例中，第一移动终端100发送会议室预约请求信息时可同时发送被邀请人信息、会议内容信息等至服务器300，即两步骤也可一并完成。

第一移动终端100与服务器300之间的连接方式为无线通信连接，无线通信连接的方式采用3G、4G、GPRS或WIFI等。

第二移动终端200例如是参会人员持有的预置第二会议管理应用(即APP软件)的智能设备(如手机、IPAD、笔记本等)。本实施例中，参会人员包括会议召开人选择的被邀请人以及在开会前及开会期间位于预约的会议室内的未被邀请人(如图2所示的人员E)。第二移动终端200包括第二会议管理模块210，第二会议管理模块210用于在第二移动终端200预置的第二会议管理应用(即APP软件)开启后接收服务器300发送的会议通知信息。具体地，会议召开人成功预约会议室后，服务器300根据被邀请人信息生成会议通知信息并将会议通知信息发送至每一个被邀请人的第二移动终端200上以通知被邀请人参加会议。会议通知信息例如是会议室地点、会议时间、会议内容信息等。

第二移动终端210与服务器300之间的连接方式为无线通信连接，无线通信连接的方式采用3G、4G、GPRS或WIFI等。

服务器300例如为云系统服务器，包括会议信息处理模块310、签到管理模块320、提醒模块330和设备控制模块340。

会议信息处理模块310用于接收第一移动终端100发送的会议室预约请求信息并对会议室预约请求信息进行处理以获取会议室预约结果，同时将会议室预约结果发送给第一移动终端100。

在服务器300接收到第一移动终端100发送的被邀请人信息后，服务器300的会议信息处理模块310根据被邀请人信息生成会议通知信息并将会议通知信息发送至每一个被邀请人的第二移动终端200上以通知被邀请人参加会议。

签到管理模块320用于在被邀请人到达预定的会议室后完成自动签到功能，以及统计参会人员信息。参会人员信息包括到会的被邀请人、未到会的被邀请人和位于预定的会议室内的未被邀请人的信息。

提醒模块330用于提醒在预定的会议室内的未被邀请人及时离开、以及在会议即将结束时提醒会议召开人及参会人员及时结束会议。

设备控制模块340用于在开会过程中控制参会人员的第二移动终端200，设备控制模块340发送设备控制信息至第二移动终端200的第二会议管理模块210，第二会议管理模块210接收设备控制信息并根据设备控制信息控制的第二移动终端200，例如控制第二移动终端200的声音静音、断开网络连接、强制关机等。

本实施例中，预定的会议室内设置有无线网络连接装置，无线网络连接装置的无线信号仅覆盖该预定的会议室，无线网络连接装置用于连接服务器300与位于预定的会议室内的第二移动终端200。无线网络连接装置例如是WiFi、蓝牙、WiFi-direct等无线网络连接设备，服务器300与位于预定的会议室内的第二移动终端200之间的连接方式采用WiFi、蓝牙或WiFi-direct无线连接中的至少一种连接方式。在预定的会议室为中大型会议室时，可以设置多个无线网络连接设备组成无线网络连接装置以全面覆盖该预定的会议室。

服务器300通过无线网络连接装置搜索预定的会议室范围内的第二移动终端200。在参会人员到达预定的会议室时，参会人员的第二移动终端200通过无线网络连接装置自动连接服务器300，服务器300的签到管理模块320获取搜索到的第二移动终端200对应的参会人员的信息并与被邀请人信息比对，在该参会人员的信息与被邀请人信息匹配时服务器300的签到管理模块320完成对应该参会人员的自动签到功能。服务器300的签到管理模块320还用于统计参会人员信息(即到会的被邀请人、未到会的被邀请人和未被邀请人的信息)，其中，服务器300的签到管理模块320将与被邀请人信息不匹配的参会人员统计为未被邀请人。服务器300还用于将签到管理模块320统计的参会人员信息发送给第一移动终端100以供会议召开人查看。

进一步地，服务器300通过提醒模块330给未被邀请的人员的第二移动终端200发送会议室即将要召开会议的信息以提醒未被邀请的人员离开。

本发明实施例的第一移动终端100和第二移动终端200可以是相同或不同的移动终端，第一移动终端100和第二移动终端200可以同时具有第一会议管理模块110和第二会议管理模块210作为会议管理模块，共同实现会议室预约和自动签到功能。其中，第一会议管理应用是第一会议管理模块110基于一定的编辑语言如C++、C#、java等实现的具有会议室预约功能的模块，第一会议管理模块110通过第一会议管理应用表现出其功能。可以理解，第二会议管理应用也同样是第二会议管理模块210基一定于编辑语言实现的具有自动签到功能的模块。

图3是本发明第二实施例提供的会议管理方法的流程示意图。本实施例为会议管理系统执行的会议管理方法。具体地，本实施例提供的会议管理方法可应用于第一移动终端、服务器及第二移动终端之间，以方便会议的被邀请人进行签到，并能够维护会议正常有序地进行。如图3所示，本实施例的会议管理方法可包括以下步骤：

步骤S11，第一移动终端向服务器发送会议室预约请求信息及被邀请人信息。

步骤S12，服务器根据会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将会议预约结果返回至第一移动终端。

其中，会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数，被邀请人信息包括每个被邀请人所对应的第二移动终端的标识符等等。

具体地，第一移动终端可以但不限于为会议召开人持有的预置会议管理应用(例如客户端等等)的智能设备(如手机、IPAD、笔记本等)。在本实施例中，会议召开人可通过会议管理应用向服务器发送会议预约请求信息，其中，会议预约请求信息包括但不限于会议参加人员的总数、会议开始时间、会议结束时间及会议地点等等。服务器根据会议参加人员的总数、会议开始时间、会议结束时间及会议地点从与该会议地点对应的会议室列表查找，以得到符合会议参加人员的总数、会议开始时间及会议结束时间的预定的会议室，并记录该预定的会议室，同时更新存储该地点的会议室列表。若在会议地点所对应的会议室列表未有合适参加人员的总数、会议开始时间及会议结束时间的会议室，服务器则向该第一移动终端返回预约失败信息或者推荐信息，其中，推荐信息可以但不限于向会议召开人推荐其他地点或其他会议时间内符合会议召开人需求的会议室，并在会议召开人通过第一移动终端向服务器发送选择信号后，服务器根据选择信号确定预定的会议室。具体地，在本实施例中，预约结果包括但不限于为预定的会议室、预约失败信息或推荐信息等等。预定的会议室包括但不限于会议室所在地点、会议室的房号及预约时间段等等。

步骤S13，服务器还根据被邀请人信息及会议室预约结果生成会议通知信息，并将会议通知信息发送至每一个被邀请人的第二移动终端。

具体地，会议通知信息包括但不限于会议召开人主持会议的内容概要、会议室的地点、会议室的房号、会议开始时间、会议结束时间以及会议室所在地点的交通情况等等。服务器可以但不限于根据每个被邀请人所对应的第二移动终端的标识符向第二移动终端发送会议通知信息，以实现快速通知所有的被邀请人。

步骤S14，服务器接收第二移动终端的当前位置，当该当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表。

具体地，会议室内设置有无线网络连接装置，无线网络连接装置发射的无线信号仅覆盖预定的会议室，当第二移动终端位于预定的会议室内时自动实现与服务器进行连接，并将第二移动终端的当前位置发送至服务器。进一步地，服务器判断当前位置是否为预定的会议内，当第二移动终端的当前位置位于预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表，当第二移动终端的当前位置不在预定的会议室时签到失败。当前位置可以但不限于通过预定的会议室的无线信号得到，例如在其他实施例中，还可通过定位服务得到第二移动终端的当前位置。

进一步地，服务器根据签到列表获取参会人员信息，以将参会人员信息与被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息。

具体地，服务器可在会议开始前的预设时间内根据最新的签到列表获取参会人员信息。预设时间可以但不限于为10分钟、5分钟等等。

进一步地，服务器向与未被邀请人信息对应的第二移动终端发送第一提醒信息，以提醒预定的会议室内的未被邀请人及时离开。

具体地，服务器通过在会议开始前10分钟对未被邀请人发送第一提醒信息，从而可以督促未被邀请人尽快离开预定的会议室，进而可避免会议内容泄露。

进一步地，服务器在会议开始前的预设时间内向与未到会的被邀请人信息对应的第二移动终端发送第二提醒信息，以提醒未到会的被邀请人及时到达预定的会议室。

具体地，预设时间可以但不限于为10分钟、5分钟等等。服务器通过会议开始前10分钟内对未到会的被邀请人发送第二提醒信息，从而可以提醒未到会的被邀请人尽快到达预定的会议室，以保证会议的准时开始，减少已到会的被邀请人的等待时间。

以上各步骤可以由上述模块实现，此时，上述的各模块可存储于存储器内。上述各模块同样可以由硬件例如集成电路芯片实现。

本实施例对会议管理方法的各步骤实现的具体过程，请参见上述图1至图2所示实施例中描述的具体内容，在此不再赘述。

本发明提供的会议管理方法及系统，具有预约会议室功能和签到功能，服务器在被邀请人到达预定的会议室后对被邀请人完成自动签到。进一步地，服务器统计预定的会议室内到会的被邀请人、未到会的被邀请人和位于预定的会议室内的未被邀请人，提醒未被邀请人及时离开预定的会议室并在会议即将结束时提醒会议召开人和参会人员及时结束会议，维护会议正常有序地进行，整个会议过程无纸化，有效地节约了成本。

以上所述，仅是本发明的实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用所述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (9)

1.一种会议管理系统，其特征在于，包括第一移动终端、至少一个第二移动终端和服务器，所述第一移动终端、所述第二移动终端与所述服务器之间无线通信连接；

所述第一移动终端包括第一会议管理模块，所述第一会议管理模块用于在所述第一移动终端预置的第一会议管理应用开启后接收会议召开人输入的会议室预约请求信息并将所述会议室预约请求信息、被邀请人信息及会议内容信息发送给所述服务器、同时接收所述服务器发送的会议室预约结果；其中，所述会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数，所述被邀请人信息包括每个被邀请人所对应的第二移动终端的标识符；

所述第二移动终端包括第二会议管理模块，所述第二会议管理模块用于在所述第二移动终端预置的第二会议管理应用开启后接收所述服务器发送的会议通知信息；

所述服务器包括会议信息处理模块、签到管理模块、提醒模块以及设备控制模块，

其中，所述会议信息处理模块用于根据所述会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将所述会议预约结果返回至所述第一移动终端并生成各会议室当前预约信息，所述会议信息处理模块还根据被邀请人信息、所述会议内容信息及所述会议室预约结果生成会议通知信息，并将所述会议通知信息发送至每一个被邀请人的所述第二移动终端；

所述签到管理模块获取搜索到的所述第二移动终端对应的参会人员的当前位置信息，当所述当前位置为预定的会议室时并与被邀请人信息比对，在该参会人员信息与被邀请人信息匹配时完成对应该参会人员的自动签到功能、统计参会人员信息以及将统计的参会人员信息发送给所述第一移动终端以供会议召开人查看；

所述提醒模块用于提醒在预定的会议室内的未被邀请人及时离开、以及在会议即将结束时提醒会议召开人及参会人员及时结束会议；

所述设备控制模块用于在开会过程中控制参会人员的所述第二移动终端，并发送设备控制信息至所述第二移动终端的所述第二会议管理模块，所述第二会议管理模块接收到所述设备控制信息根据所述设备控制信息控制所述第二移动终端的声音静音、断开网络连接或者强制关机。

2.如权利要求1所述的会议管理系统，其特征在于，所述会议管理系统还包括无线网络连接装置，所述无线网络连接装置的无线信号仅覆盖所述预定的会议室，所述无线网络连接装置用于连接所述服务器与位于所述预定的会议室内的所述第二移动终端。

3.如权利要求2所述的会议管理系统，其特征在于，所述服务器通过所述无线网络连接装置搜索所述预定的会议室范围内的可用的第二移动终端，所述服务器获取搜索到的所述第二移动终端对应的参会人员的信息并与被邀请人信息比对，在所述参会人员的信息与被邀请人信息匹配时完成对应所述参会人员的自动签到。

4.如权利要求3所述的会议管理系统，其特征在于，所述签到管理模块还用于统计参会人员信息，所述参会人员信息包括到会的被邀请人、未到会的被邀请人和未被邀请人的信息。

5.如权利要求3所述的会议管理系统，其特征在于，所述提醒模块向与所述未被邀请人信息对应的所述第二移动终端发送第一提醒信息，以提醒所述预定的会议室内的未被邀请人及时离开；以及

所述服务器在会议开始前的预设时间内向与未到会的被邀请人信息对应的第二移动终端发送第二提醒信息，以提醒未到会的被邀请人及时到达所述预定的会议室，并在会议即将结束时提醒会议召开人及参会人员及时结束会议。

6.一种会议管理方法，其特征在于，所述会议管理方法应用于第一移动终端、第二移动终端和服务器之间；

所述第一移动终端的第一会议管理模块向所述服务器发送会议室预约请求信息、被邀请人信息及会议内容信息，同时接收所述服务器发送的会议室预约结果；其中，所述会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数，所述被邀请人信息包括每个被邀请人所对应的第二移动终端的标识符；

所述第二移动终端的第二会议管理模块在所述第二移动终端预置的第二会议管理应用开启后接收所述服务器发送的会议通知信息；

所述服务器的会议信息处理模块根据所述会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，将所述会议预约结果返回至所述第一移动终端并生成各会议室当前预约信息，根据被邀请人信息、所述会议内容信息及所述会议室预约结果生成会议通知信息，将所述会议通知信息发送至每一个被邀请人的所述第二移动终端；

所述服务器的签到管理模块获取搜索到所述第二移动终端对应的参会人员的当前位置信息，当所述当前位置为预定的会议室时与被邀请人信息比对，在该参会人员信息与被邀请人信息匹配时完成对应该参会人员的自动签到功能、统计参会人员信息以及将统计的参会人员信息发送给所述第一移动终端以供会议召开人查看；

所述服务器的提醒模块提醒在预定的会议室内的未被邀请人及时离开、以及在会议即将结束时提醒会议召开人及参会人员及时结束会议；

所述服务器的设备控制模块在开会过程中控制参会人员的所述第二移动终端，并发送设备控制信息至所述第二移动终端的所述第二会议管理模块，所述第二会议管理模块接收到所述设备控制信息根据所述设备控制信息控制所述第二移动终端的声音静音、断开网络连接或者强制关机。

7.如权利要求6所述的会议管理方法，其特征在于，所述会议管理方法还包括：

所述服务器的签到管理模块根据签到列表获取参会人员信息，以将所述参会人员信息与所述被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息。

8.如权利要求7所述的会议管理方法，其特征在于，将所述参会人员信息与所述被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息的步骤之后包括：

所述服务器的提醒模块向与所述未被邀请人信息对应的所述第二移动终端发送第一提醒信息，以提醒所述预定的会议室内的未被邀请人及时离开。

9.如权利要求7所述的会议管理方法，其特征在于，将所述参会人员信息与所述被邀请人信息进行比对得到未到会的被邀请人信息和未被邀请人信息的步骤之后包括：

所述服务器在会议开始前的预设时间内向与所述未到会的被邀请人信息对应的第二移动终端发送第二提醒信息，以提醒未到会的被邀请人及时到达所述预定的会议室。

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