CN109377199A - 一种会议室的平台管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种会议室的平台管理方法及装置，通过接收所述用户端发送的参会人数信息；接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源，并将会议室预定信息通过用户端告知用户的技术效果。

Description

一种会议室的平台管理方法及装置

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域，尤其涉及一种会议室的平台管理方法及装置。

背景技术

传统的会议形式为大家所熟知，与会者人数较多或者大型会议很难有秩序的进行，随着时间的推移，智能会议室已成为当今企业的标配和发展趋势，在商务谈判、产品演示、领导参观时，都需要智能会议室来进行配合，从而达到高效便捷、美观实用的目的，在很多大型企业或者工业园区，智能会议室的数量正在增长，而对智能会议室的管理却成了另一个难题。

但本申请发明人在实现本申请实施例中发明技术方案的过程中，发现上述技术至少存在如下技术问题：

现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适的会议室。

发明内容

本发明提供的一种会议室的平台管理方法及装置，解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源，并将会议室预定信息通过用户端告知用户的技术效果。

鉴于上述问题，提出了本申请实施例以便提供一种会议室的平台管理方法及装置。

第一方面，本发明提供了一种会议室的平台管理方法，所述方法应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，所述方法包括：接收所述用户端发送的参会人数信息；接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

优选的，所述方法还包括：根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；接收所述用户端发送的用户的位置信息；根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

优选的，所述将所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送至所述会议预订平台之后，还包括：向所述用户端发送根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的空闲会议室编号信息；根据所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送预定会议室编号信息。

优选的，所述方法还包括：根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的位置信息；根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的属性信息；根据所述全部所述空闲会议室的位置信息和属性信息，获得预定会议室编号信息。

优选的，所述方法还包括：获得预定会议室的标志信息；根据所述标志信息，接收所述用户端发送的会议实际开始时间和实际结束时间。

第二方面，本发明提供一种会议室的平台管理装置，所述方法应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，所述装置包括：

第一获得单元，所述第一获得单元接收所述用户端发送的参会人数信息；

第二获得单元，所述第二获得单元接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；

第一操作单元，所述第一操作单元向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

进一步的，所述装置还包括：

第三获得单元，所述第三获得单元根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；

第四获得单元，所述第四获得单元接收所述用户端发送的用户的位置信息；

第五获得单元，所述第五获得单元根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

进一步的，所述装置还包括：

第六获得单元，所述第六获得单元根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；

第七获得单元，所述第七获得单元接收所述用户端发送的用户的位置信息；

第八获得单元，所述第八获得单元根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

进一步的，所述装置还包括：

第九获得单元，所述第九获得单元获得所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送的空闲会议室编号信息；

第十获得单元，所述第十获得单元根据所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送预定会议室编号信息。

进一步的，所述装置还包括：

第十一获得单元，所述第十一获得单元根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的位置信息；

第十二获得单元，所述第十二获得单元根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的属性信息；

第十三获得单元，所述第十三获得单元根据所述全部所述空闲会议室的位置信息和属性信息，获得预定会议室编号信息。

进一步的，所述装置还包括：

第十四获得单元，所述第十四获得单元获得预定会议室的标志信息；

第十五操作单元，所述第十五操作单元根据所述标志信息，接收所述用户端发送的会议实际开始时间和实际结束时间。

第三方面，本发明提供一种会议室的平台管理装置，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行以下步骤：

接收所述用户端发送的参会人数信息；

接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；

向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

本申请实施例中的上述一个或多个技术方案，至少具有如下一种或多种技术效果：

本发明提供的一种会议室的平台管理方法，应用于一会议室端，其中，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，所述方法包括：接收所述用户端发送的参会人数信息；接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源，并将会议室预定信息通过用户端告知用户的技术效果。

附图说明

图1为本发明中提供的一种会议室的平台管理方法流程图；

图2为本发明中提供的一种会议室的平台管理装置示意图；

图3为本发明中提供的另一种会议室的平台管理装置示意图。

附图标号说明：第一获得单元11，第二获得单元12，第一操作单元13，总线300，接收器301，处理器302，发送器303，存储器304，总线接口306。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种会议室的平台管理方法及装置，用于解决现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，本发明提供的技术方案总体思路如下：

在本发明实施例的技术方案中，通过接收所述用户端发送的参会人数信息；接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源，并将会议室预定信息通过用户端告知用户的技术效果。

为了更好的理解上述技术方案，下面通过附图以及具体实施例对本发明的技术方案做详细的说明，应当理解本发明以及实施例中的具体特征是对本发明技术方案的详细的说明，而不是对本说明书技术方案的限定，在不冲突的情况下，本发明以及实施例中的技术特征可以相互组合。

在本文公开使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本公开。在本文公开和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

实施例一

图1为本发明实施例中一种会议室的平台管理方法的流程示意图。如图1所示，所述方法应用于一种会议室的平台管理系统，所述系统中具有一信息处理设备，所述信息的处理设备包括一输入设备和一执行设备，所述输入设备内部具有按键输入模块、指令处理模块、存储器、信号输入模块，所述输入设备可以与平台产生输出信号的设备进行连接，所述执行设备与所述输入设备连接。该方法包括步骤S110-S130。

S110：接收所述用户端发送的参会人数信息。

具体而言，通过系统平台与会议室端和用户端进行通讯传输，可以对双方的工作进行实时监管，便于对系统的运营情况进行大数据统计以及统一管理。用户端为智能移动设备或者便携式设备，安装有平台的系统或应用软件，在工作前已经接入互联网，会议开始前，用户端通过对系统中上传的数据的读取，得到获得参会人员的人数信息，并将人数信息发送至会议预定平台，会议预定平台接收到来自用户端发出的信息。

S120：接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息。

具体而言，用户收到预定会议室的消息后，将会议预计需要占用的时间段信息输入至系统中，用户端通过对系统中上传的数据的读取，获得会议预计开始的时间信息和预计结束的时间信息，会议预定平台接收到来自用户端发出的时间信息。

S130：向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

具体而言，系统平台接收到用户端发出的时间信息后，对数据库中的会议室信息进行筛选，查询容纳人数大于预计的参会人数的会议室，再查找符合人数条件的会议室中，在预计时间段内处于空闲的会议室，匹配到合适的会议室之后，将该会议室的编号信息发送给用户端，如参会人数为20人，会议室的人员容纳量应该在20人之上，会议的时间定在下午15:00至下午17:00，再满足人数条件的会议室中，筛选出时间段在下午15:00至下午17:00空闲的会议室，排除空闲时间段在此之外，或者时间段与上述时间段有交叉的会议室信息，如空闲时间段为下午上午10:00至上午12:00和下午14:00至下午16:00均不满足条件，经过筛选后1101会议室满足条件，则系统平台将1101会议室信息发送至用户端。

优选的，所述方法还包括：根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；接收所述用户端发送的用户的位置信息；根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

具体而言，系统平台在查找到可预订的会议室之后，将为此次会议预定该会议室，并获得系统中保存的该会议室的地址、人员容纳量、硬件配备等信息，然后创建预定计划并将预定信息及会议室的信息发送至用户端，用户端收到预定信息及会议室的信息后，用户端通过设备自身内置的定位系统获得用户当前的位置信息并发送至会议预定平台，经过查询和规划，为用户制定到达该会议室地址的路线，如会议室的地址为XXX二号工业园区行政楼1101会议室，用户当前的位置为XXX一号工业园区研发部大楼，则系统为用户制定详细的出行计划，以文字描述或者地图显示的方式提供给用户端。

优选的，所述将所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送至所述会议预订平台之后，还包括：获得所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送的空闲会议室编号信息；根据所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送预定会议室编号信息。

具体而言，系统平台接收到用户端发出的参会人数信息和会议预计开始时间信息和预计结束时间信息，经过对数据库中的会议室信息进行筛选，查询容纳人数大于预计的参会人数的会议室，再查找符合人数条件的会议室中，在预计时间段内处于空闲的会议室，如果筛选出多个合适的会议室，则将会议室的选择交给用户，提示用户在多个满足条件的会议室中选取一个预定，如系统经过筛选后发现1101、1102、1103会议室同时满足条件，则提示用户进行选择，用户选择最终选择的某一个会议室将被预定，并将预定信息返回至用户端。

优选的，所述方法还包括：根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的位置信息；根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的属性信息；根据所述全部所述空闲会议室的位置信息和属性信息，获得预定会议室编号信息。

具体而言，系统平台经过对数据库中的会议室信息进行筛选，查询容纳人数大于预计的参会人数的会议室，再查找符合人数条件的会议室中，在预计时间段内处于空闲的会议室，如果筛选出多个合适的会议室，则根据全部所述空闲会议室编号信息，得到上述多个合适的会议室的硬件配置信息，包括会议室内有无电脑，投影仪或是智能交互设备或白板，录像机，音箱等信息，用户选择之后，平台将该会议室的编号信息发送至用户端。

优选的，所述方法还包括：获得预定会议室的标志信息；根据所述标志信息，接收所述用户端发送的会议实际开始时间和实际结束时间。

具体而言，平台通过网络生成关于该会议室的二维码链接，用户通过智能移动设备或者便携式设备扫描该二维码进出会议室，系统平台接收到用户端发送的此次会议实际开始时间和实际结束时间。

实施例二

基于与前述实施例中一种会议室的平台管理方法同样的发明构思，本发明还提供一种会议室的平台管理装置，如图2所示，应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，包括：

第一获得单元11，所述第一获得单元11接收所述用户端发送的参会人数信息；

第二获得单元12，所述第二获得单元12接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；

第一操作单元13，所述第一操作单元13向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

进一步的，所述装置还包括：

第三获得单元，所述第三获得单元根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；

第四获得单元，所述第四获得单元接收所述用户端发送的用户的位置信息；

第五获得单元，所述第五获得单元根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

进一步的，所述装置还包括：

第六获得单元，所述第六获得单元根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；

第七获得单元，所述第七获得单元接收所述用户端发送的用户的位置信息；

第八获得单元，所述第八获得单元根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

进一步的，所述装置还包括：

第九获得单元，所述第九获得单元获得所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送的空闲会议室编号信息；

第十获得单元，所述第十获得单元根据所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送预定会议室编号信息。

进一步的，所述装置还包括：

第十一获得单元，所述第十一获得单元根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的位置信息；

第十二获得单元，所述第十二获得单元根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的属性信息；

第十三获得单元，所述第十三获得单元根据所述全部所述空闲会议室的位置信息和属性信息，获得预定会议室编号信息。

进一步的，所述装置还包括：

第十四获得单元，所述第十四获得单元获得预定会议室的标志信息；

第十五操作单元，所述第十五操作单元根据所述标志信息，接收所述用户端发送的会议实际开始时间和实际结束时间。

实施例三

基于与前述实施例一中一种会议室的平台管理方法同样的发明构思，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现前文所述一种会议室的平台管理方法的任一方法的步骤。

其中，在图3中，总线架构(用总线300来代表)，总线300可以包括任意数量的互联的总线和桥，总线300将包括由处理器302代表的一个或多个处理器和存储器304代表的存储器的各种电路链接在一起。总线300还可以将诸如外围设备、稳压器和功率管理电路等之类的各种其他电路链接在一起，这些都是本领域所公知的，因此，本文不再对其进行进一步描述。总线接口306在总线300和接收器301和发送器303之间提供接口。接收器301和发送器303可以是同一个元件，即收发机，提供用于在传输介质上与各种其他装置通信的单元。处理器302负责管理总线300和通常的处理，而存储器304可以被用于存储处理器302在执行操作时所使用的数据。

本申请实施例中的上述一个或多个技术方案，至少具有如下一种或多种技术效果：

本发明提供的一种会议室的平台管理方法及装置，应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，通过接收所述用户端发送的参会人数信息；接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。解决了现有技术中对多个智能会议室的管理方法存在纰漏，在交错时间中对会议室的使用缺乏有序的安排，一方面是空余会议室过多的浪费，另一方面用户在需要会议的时候没有合适会议室的技术问题，达到了为用户匹配合适的会议室，有序的安排不同时间段内举行的会议，合理利用了会议室资源，并将会议室预定信息通过用户端告知用户的技术效果。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本说明书是参照根据本发明的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的设备。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令设备的制造品，该指令设备实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本说明书的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本说明书范围的所有变更和修改。

显然，本领域的技术人员可以对本说明书进行各种改动和变型而不脱离本说明书的精神和范围。这样，倘若本说明书的这些修改和变型属于本说明书权利要求及其等同技术的范围之内，则本说明书也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (7)

1.一种会议室的平台管理方法，其特征在于，所述方法应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，所述方法包括：

接收所述用户端发送的参会人数信息；

接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；

向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据所述可预订会议室编号信息，接收所述会议室端发送的所述预订会议室的地址信息；

接收所述用户端发送的用户的位置信息；

根据所述用户的位置信息和所述预订会议室的地址信息，向所述用户端发送路径信息。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息发送至所述会议预订平台之后，还包括：

向所述用户端发送根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的空闲会议室编号信息；

根据所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送预定会议室编号信息。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的位置信息；

根据全部所述空闲会议室编号信息，向所述用户端发送全部所述空闲会议室的属性信息；

根据所述全部所述空闲会议室的位置信息和属性信息，获得预定会议室编号信息。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

获得预定会议室的标志信息；

根据所述标志信息，接收所述用户端发送的会议实际开始时间和实际结束时间。

6.一种会议室的平台管理装置，其特征在于，所述方法应用于一会议室端，所述用户端通过一会议预订平台与会议室端通讯连接，所述装置包括：

第一获得单元，接收所述用户端发送的参会人数信息；

第二获得单元，接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；

第一操作单元，向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。

7.一种会议室的平台管理装置，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时执行以下步骤：

接收所述用户端发送的参会人数信息；

接收所述用户端发送的会议预计开始时间信息和预计结束时间信息；

向所述用户端发送根据所述会议预订平台根据所述参会人数信息和所述会议预计开始时间信息和预计结束时间信息获得的预订会议室编号信息。