CN109299909A - 一种组织架构管理装置和方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种组织架构管理装置和方法，其中该装置特征在于，包括第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元，其中，所述第一显示单元，通过显示单元内的人事节点展示该组织第一负责人的信息；所述第二显示单元，通过显示单元内的一个或者一个以上的人事节点展示该组织第二负责人的信息；所述第三显示单元，通过显示单元内的一个或者一个以上的人事节点展示该组织中负责专人专职成员的信息；所述第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的所有人事节点连接组合成整个组织的组织架构树并显示。本发明通过分布式架构创建方法，快速创建组织架构，解决传统人事组织架构系统中特别是具有成千上万人的组织中，组织架构创建、修改繁琐、效率低的问题。

Description

一种组织架构管理装置和方法

技术领域

本发明涉及信息技术领域，尤其涉及一种组织架构管理装置和方法。

背景技术

现在的人事系统中，组织架构的成员构成、人事组织关系的显示和管理等多采用列表或Excel表方式，不够直观，用户体验性差；现有的涉及组织架构创建和维护的人事系统中，各部门负责人无法对其负责的组织的通过移动终端进行日常的部门管理和组织维护，组织成员无法感受到团队的参与感，个人存在感减弱会导致团队的不团结，管理无法得到更好的发挥，组织管理效率不高；另外组织架构创建过程中，多采用主管人事的员工在人事系统中录入各人的信息，对所属部门、上下级关系进行逐一标注，整个创建效率低，对于具有成千上万个成员的组织架构的创建和维护显得尤为不便。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种组织架构管理装置和方法。

本发明的目的通过以下方案实现：

一种组织架构管理装置，其特征在于，包括第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元，其中，

所述第一显示单元，通过显示单元内的人事节点展示该组织第一负责人的信息；

所述第二显示单元，通过显示单元内的一个或者一个以上的人事节点展示该组织第二负责人的信息；

所述第三显示单元，通过显示单元内的一个或者一个以上的人事节点展示该组织中负责专人专职成员的信息；

所述第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的所有人事节点连接组合成整个组织的组织架构树并显示。

优选地，所述第一负责人的信息包括第一负责人的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息；所述第二负责人的信息包括第二负责人的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息；所述专人专职成员的信息包括各专人专职成员的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息。

优选地，所述第二显示单元和第三显示单元的人事节点上具有状态指示模块，根据服务器端的数据显示对应人事节点的成员是否已经确认加入该组织。

优选地，所述第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点上具有人数统计模块，所述人数统计模块用于统计该人事节点对应成员及其下属人员的总人数。

优选地，还包括组织架构树创建单元，用于配置所述的第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点，最终形成组织架构树。

优选地，还包括消息接收和确认单元，用于接收来自其它组织架构管理装置或服务器端的邀请加入信息，并在查阅该邀请消息的界面进行同意加入、拒绝加入操作。

优选地，还包括组织架构树管理单元，用于查看用户创建或加入的组织架构树，以及对用户创建的组织架构树的人事节点进行增加或删除操作。

优选地，所述组织架构树创建单元提供组织架构树模版，所述组织架构树模版的第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元各至少显示一个待创建节点。

本发明还提供一种组织架构管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

配置第一显示单元、第二显示单元、第三显示单员的人事节点，生成组织架构树；

将组织架构树的构成信息发送到服务器端；

服务器端向所有人事节点的用户发送加入组织邀请通知；

用户端查阅邀请通知，确认或拒绝加入组织。

优选地，还包括服务器端更新各人事节点的状态数据，更新和显示于各人事节点的用户端。

优选地，配置第二显示单元、第三显示单员的人事节点过程中，用户在组织架构树模版中点击对应的待创建节点后，跳转到搜索页面，用户在搜索页面输入待添加成员的名字或者工号；组织架构管理装置向服务器发送查询请求，服务器响应查询指令，查询数据库是否存在对应相关的员工，如果存在就反馈并显示到搜索结果界面中；用户从搜索结果界面中选择需要添加的员工，点“确认”后自动将该员工添加到待创建节点，同时在对应的第二显示单元或第三显示单元生成下一个新的待创建节点。

优选地，配置第二显示单元、第三显示单员的人事节点过程中，当从搜索结果界面中选择需要添加的员工，自动将该员工添加到第二显示单元或第三显示单元的待创建节点前，判断该员工是否已经存在第一显示单元、第二显示单元或第三显示单元中的任何一个人事节点，如果是则添加失败。

优选地，将组织架构树的构成信息发送到服务器端的过程中，创建用户所在组织架构管理装置将整个组织架构树的构成信息发送到服务器端。服务器组织架构树的构成信息确定需要发送通知的用户列表，服务器生成消息通知，并发送到用户列表所对应的每个组织架构管理装置。

优选地，配置第二显示单元、第三显示单员的人事节点前，用户选择组织架构树的类型，所述组织架构树的类型包括常态型和任务型。

优选地，用户端查阅邀请通知，确认或拒绝加入组织过程中，组织架构管理装置判断其是否已经加入其它常态形的组织架构树，如果已经加入其它常态形的组织架构树，则同意加入的操作失败。

优选地，还包括读取该创建用户的头像、姓名、部门、岗位、职责中的一个或一个以上信息填充并显示到第一显示单元的人事节点。

优选地，还包括通过组织架构树管理单元查看用户创建或加入的组织架构树，以及对用户创建的组织架构树的人事节点进行增加或删除操作。

附图说明

图1为本申请一示例性实施例中组织架构树的结构示意图；

图2为本申请一示例性实施例中组织架构基本信息配置的页面示意图；

图3为本申请一示例性实施例中组织架构树模版的初始状态示意图；

图4为本申请一示例性实施例中人事节点配置的页面示意图；

图5为本申请一示例性实施例中邀请加入信息查阅和确认加入操作的页面示意图；

图6为本申请一示例性实施例中组织架构查看的页面示意图；

图7为本申请一示例性实施例中的基于终端侧的一种电子设备的结构示意；

图8为本申请一示例性实施例中装置的结构示意图；

图9为本申请一示例性实施例中组织架构管理方法的核心流程示意图。

具体实施方式

下面将结合附图和实施方式对本发明某优选实施例作进一步说明。

参考图1至9所示，为本申请一优选示例性实施例。组织架构管理装置,用于通过创建组织架构树来显示和管理组织架构。组织架构管理装置包括第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元。其中，第一显示单元用于展示该组织部门名称、部门职责/执掌内容以及部门第一负责人的信息；所述的第一显示单元具有一个人事节点，该人事节点用于展示所述该组织第一负责人的信息，展示的第一负责人信息包括第一负责人的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息；第二显示单元用于展示第二负责人的信息，第二显示单元具有一个或者一个以上的人事节点，每个人事节点展示包括头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息。第三显示单元用于展示在组织内负责专人专职成员的信息，第三显示单元具有一个或者一个以上的人事节点，同样每个人事节点展示包括头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息。所述的第一显示单元、第二显示单元、和第三显示单元的人事节点连接成整个组织的组织架构树，连接方式包括通过连接线、引导线、箭头等方式。整个组织架构树里面的人事节点的数量与组织成员的数量相同，组织里面的每个成员在所述组织架构树里面有且只有一个人事节点与其对应。

可选地，所述第二显示单元和第三显示单元的人事节点上具有状态指示模块，根据服务器端的数据显示对应人事节点的成员是否已经确认加入该组织。状态指示方式包括通过在人事节点上显示“”、“√”等符号来进行状态区分，其中，通过“√”符号显示对应人事节点的成员已经确认并同意加入该组织，通过“”符号表示该人事节点的成员还没确认加入或者已经拒绝加入等。状态指示方式还可包括通过在人事节点上将头像由明暗转化来表示，其中该人事节点的头像为暗头像，则表示该人事节点的成员还没确认加入；为亮头像，则表示已经确认并同意加入该组织等。

可选地，所述第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点上具有人数统计模块，所述人数统计模块用于统计该人事节点对应成员及其管辖人员的总数量。

具体如图1中所示，第一显示单元中“黄某某”为测试部的测试主管，其执掌的内容为“测试整体管理”；为测试部的第一负责人。“黄某某”右侧的“（17）”代表包括黄某某在内，该组织总共有17人。第二显示单元中，“关某某”为测试部的体验师，是测试部的第二负责人。该人事节点中没有显示人数，代表“关某某”没有下属。第三显示单元中，分别有“刘某某”、“吕某某”、“欧某某”、“赵某某”、“钱某某”五个人事节点，其中如“欧某某”右侧的“（6）”代表包含欧某某在内该人事节点共有6人，即欧某某下属有5人。人事节点上的“√”符号代表对应人事节点的成员已经确认并同意加入该组织。第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点通过直线连接形成组织架构树。

如图8所示，组织架构管理装置还包括组织架构树创建单元，用于配置所述的第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点，最终形成组织架构树。

组织架构管理装置还包括消息接收和确认单元，用于接收来自其它组织架构管理装置或服务器端的邀请加入信息，并在查阅该邀请消息的界面进行同意加入、拒绝加入等操作。

组织架构管理装置还包括组织架构树管理单元，用于查看用户创建或加入的组织架构树，以及对用户创建的组织架构树的人事节点进行增加或删除等操作。

参考图7所示，示出了根据本申请的一示例性实施例的基于终端侧的一种电子设备的示意结构图。请参考图8，在硬件层面，该电子设备包括处理器、内部总线、网络接口、内存以及非易失性存储器，当然还可能包括其他业务所需要的硬件。处理器从非易失性存储器中读取对应的计算机程序到内存中然后运行，在逻辑层面上形成终端侧的一种组织架构管理装置。当然，除了软件实现方式之外，本申请并不排除其他实现方式，比如逻辑器件抑或软硬件结合的方式等等，也就是说以下处理流程的执行主体并不限定于各个逻辑单元，也可以是硬件或逻辑器件。

参考图9，某优选实施例中，组织架构管理方法整体上包括配置第一显示单元、第二显示单元、第三显示单员的人事节点；将组织架构树的构成信息发送到服务器端；服务器端向所有人事节点的用户发送加入组织邀请通知；用户端确认或拒绝加入组织;服务器端更新各人事节点的状态数据，并更新和显示于用户端等步骤。具体来说：

启动组织架构树创建单元后，具有创建权限的用户点击“+”时，显示用于创建组织架构树第一显示单元的第一对话窗（如图2所示），用户选择组织架构树的类型，组织架构树的类型包括常态型和任务型。常态型指直接基于人事系统或人事关系内对应的部门人员构成以及组织关系产生的组织架构，优选中，常态形的组织架构树的具有创建权限的用户是指对应部门的负责人；任务型是指基于具体任务而创建的团队或者临时的组织架构；具有任务型的创建权限的用户可以是任何一个人，优选中为该项目或任务的负责人。下面以常态型组织架构树为例，描述组织架构树创建的流程：

如图3所示，当用户选择创建常态型组织架构树时，用户在第一对话窗输入部门名称和个人执掌的内容后，选择下一步后，显示组织架构树模版，同样组织架构树模版具有第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元。组织架构树模版初始状态，第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元显示一个待创建节点，即总共只有三个待创建节点。

组织架构管理装置的组织架构树创建单元自动读取该创建用户的头像、姓名、部门、岗位、职责等信息填充并显示到第一显示单元的人事节点；创建组织架构树中第二显示单元的人事节点时，用户在组织架构树模版中点击第二显示单元的待创建节点后，跳转到搜索页面，用户在搜索页面输入待添加成员的名字或者工号，组织架构管理装置（或组织架构管理装置对应的APP）向服务器发送查询请求，服务器响应查询指令，查询数据库是否存在对应相关的员工，如果存在就反馈并显示到搜索结果界面中。用户从搜索结果界面中选择需要添加的员工，点“确认”后软件自动将该员工添加到第二显示单元的待创建节点进而完成一个人事节点的创建，同时在第二显示单元生成下一个新的待创建节点，依次类推，最终用户可以根据需要在第二显示单元创建多个人事节点。

第三显示单元的人事节点的创建与第二显示单元的近似，用户在创建组织架构树第三显示单元的人事节点时，用户在组织架构树模版中点击第三显示单元的待创建节点后，跳转到搜索页面，用户在搜索页面输入待添加成员的名字或者工号，组织架构管理装置（或组织架构管理装置对应的APP）向服务器发送查询请求，服务器响应查询指令，查询数据库是否存在对应相关的员工，如果存在就反馈并显示到搜索结果界面中。从搜索结果界面中选择需要添加的员工，点“确认”后软件自动将该员工添加到第三显示单元的待创建节点进而完成一个人事节点的创建，同时在第三显示单元生成下一个新的待创建节点，依次类推，最终用户可以根据需要在第三显示单元创建多个人事节点。

优选中，从搜索结果界面中选择需要添加的员工，点“确认”后软件自动将该员工添加到第二显示单元或第三显示单元的待创建节点过程中，软件判断该员工是否已经存在第一显示单元、第二显示单元或第三显示单元中的任何一个人事节点，如果是，则提示“请勿添加相同人员”。

如图4所示，待组织架构树第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元所有人事节点创建完成后，点确认，组织架构管理装置（或组织架构管理装置对应的APP）将整个组织架构树的构成信息发送到服务器端。服务器组织架构树的构成信息确定需要发送通知的用户列表，服务器生成消息通知，并发送到用户列表所对应的每个组织架构管理装置。

如图5所示，组织架构树里面人事节点对应的员工通过消息接收和确认单元收到拉入进组织的邀请消息后， 在确认加入时，所在的组织架构管理装置会判断其是否已经加入其它常态形的组织架构树，如果已经加入其它常态形的组织架构树，该用户在同意加入时，提示“已加入其它组织”，同意加入的操作失败；如果没有加入其它常态形的组织架构，则用户点击同意后，弹出录入个人执掌内容或个人职责的录入窗口，用户录入个人执掌内容（或个人职责）后，向服务器发送同意加入的反馈消息。同样，如果用户拒绝加入时，弹出录入拒绝理由的录入窗口，用户录入拒绝理由后，向服务器发送拒绝加入的反馈消息。

优选中，每个用户只可以创建一个常态形的组织架构，也只可以加入一个常态形的组织架构。而任务型的组织架构，则不受数量限制，即可以创建多个任务型的组织架构，也可以加入多个任务型的组织架构。

如图4所示，优选中，组织架构树创建过程中，在组织架构树里面人事节点对应的员工确认加入前，组织架构树的人事节点显示为暗头像，并且在头像上添加删除按钮和未确认状态的提示标志。当服务器收到用户加入反馈消息后，组织架构树里面的人事节点自动显示为亮头像，头像上的删除按钮消失和未确认的状态提示标志转化为已加入的状态提示标志。

参考图6所示，启动组织架构树管理单元，用户组织架构树管理单元，点击“我创建的”常态组织架构树，可以很直观明了地查看对应组织或部门的构成、组织关系、上下级、每个人的执掌内容、部门以及小组对应的人数等等。同时，如果需要增加或删除成员、查看对应人员的工作内容等信息，只需长按或点击对应的人事节点即可进行对应的操作。

本发明通过三层结构的组织架构和组织架构树的创建和管理，通过组织架构管理装置作用下，企业或各种组织所涉及的所有上下级各部门分别对应完成自己所管辖部门的组织架构创建后，服务器端可以整合成总的组织架构数据，这样通过分布式架构创建方法，快速创建组织架构，解决传统人事组织架构系统中特别是具有成千上万人的组织中，组织架构创建、修改繁琐、效率低的问题；更解决了现有的人事系统中无法直接通过手机对组织进行快捷查看、日常管理、容易造成组织关系混乱等问题。每个用户则只需要通过组织架构管理装置（或组织架构管理装置对应的APP）中的“我创建的”单元，对其负责的部门架构和人员进行查看、管理、编辑、项目跟踪、人员分配等操作，具有组织架构管理便捷、显示一目了然的效果；同时加入组织架构树各人事节点的成员是经过双方确认的，确保加入组织的人员的有效性和互动性。

以上所述仅为本发明的某个或某些优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均应同理包括在本发明的专利保护范围内。另外，以上文字描述未尽之处也可以参考图的直接表达和常规的理解以及现有技术结合去实施。

Claims (17)

1.一种组织架构管理装置，其特征在于，包括第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元，其中，

所述第一显示单元，通过显示单元内的人事节点展示该组织第一负责人的信息；

所述第二显示单元，通过显示单元内的一个或者一个以上的人事节点展示该组织第二负责人的信息；

所述第三显示单元，通过显示单元内的一个或者一个以上的人事节点展示该组织中负责专人专职成员的信息；

所述第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的所有人事节点连接组合成整个组织的组织架构树并显示。

2.根据权利要求1所述的组织架构管理装置，其特征在于，所述第一负责人的信息包括第一负责人的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息；所述第二负责人的信息包括第二负责人的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息；所述专人专职成员的信息包括各专人专职成员的头像、姓名、部门、岗位、职责或执掌内容中的一个或多个信息。

3.根据权利要求1或2所述的组织架构管理装置，其特征在于，所述第二显示单元和第三显示单元的人事节点上具有状态指示模块，根据服务器端的数据显示对应人事节点的成员是否已经确认加入该组织。

4.根据权利要求3所述的组织架构管理装置，其特征在于，所述第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点上具有人数统计模块，所述人数统计模块用于统计该人事节点对应成员及其下属人员的总人数。

5.根据权利要求1或2所述的组织架构管理装置，其特征在于，还包括组织架构树创建单元，用于配置所述的第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元的人事节点，最终形成组织架构树。

6.根据权利要求5所述的组织架构管理装置，其特征在于，还包括消息接收和确认单元，用于接收来自其它组织架构管理装置或服务器端的邀请加入信息，并在查阅该邀请消息的界面进行同意加入、拒绝加入操作。

7.根据权利要求6所述的组织架构管理装置，其特征在于，还包括组织架构树管理单元，用于查看用户创建或加入的组织架构树，以及对用户创建的组织架构树的人事节点进行增加或删除操作。

8.根据权利要求5所述的组织架构管理装置，其特征在于，所述组织架构树创建单元提供组织架构树模版，所述组织架构树模版的第一显示单元、第二显示单元和第三显示单元各至少显示一个待创建节点。

9.一种组织架构管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

配置第一显示单元、第二显示单元、第三显示单员的人事节点，生成组织架构树；

将组织架构树的构成信息发送到服务器端；

服务器端向所有人事节点的用户发送加入组织邀请通知；

用户端查阅邀请通知，确认或拒绝加入组织。

10.根据权利要求9所述的组织架构管理方法，其特征在于，还包括服务器端更新各人事节点的状态数据，更新和显示于各人事节点的用户端。

11.根据权利要求10所述的组织架构管理方法，其特征在于，配置第二显示单元、第三显示单员的人事节点过程中，用户在组织架构树模版中点击对应的待创建节点后，跳转到搜索页面，用户在搜索页面输入待添加成员的名字或者工号；组织架构管理装置向服务器发送查询请求，服务器响应查询指令，查询数据库是否存在对应相关的员工，如果存在就反馈并显示到搜索结果界面中；用户从搜索结果界面中选择需要添加的员工，点“确认”后自动将该员工添加到待创建节点，同时在对应的第二显示单元或第三显示单元生成下一个新的待创建节点。

12.根据权利要求11所述的组织架构管理方法，其特征在于，配置第二显示单元、第三显示单员的人事节点过程中，当从搜索结果界面中选择需要添加的员工，自动将该员工添加到第二显示单元或第三显示单元的待创建节点前，判断该员工是否已经存在第一显示单元、第二显示单元或第三显示单元中的任何一个人事节点，如果是则添加失败。

13.根据权利要求12所述的组织架构管理方法，其特征在于，将组织架构树的构成信息发送到服务器端的过程中，创建用户所在组织架构管理装置将整个组织架构树的构成信息发送到服务器端；服务器组织架构树的构成信息确定需要发送通知的用户列表，服务器生成消息通知，并发送到用户列表所对应的每个组织架构管理装置。

14.根据权利要求9至13任一所述的组织架构管理方法，其特征在于，配置第二显示单元、第三显示单员的人事节点前，用户选择组织架构树的类型，所述组织架构树的类型包括常态型和任务型。

15.根据权利要求14所述的组织架构管理方法，其特征在于，用户端查阅邀请通知，确认或拒绝加入组织过程中，组织架构管理装置判断其是否已经加入其它常态形的组织架构树，如果已经加入其它常态形的组织架构树，则同意加入的操作失败。

16.根据权利要求14所述的组织架构管理方法，其特征在于，还包括读取该创建用户的头像、姓名、部门、岗位、职责中的一个或一个以上信息填充并显示到第一显示单元的人事节点。

17.根据权利要求14所述的组织架构管理方法，其特征在于，还包括通过组织架构树管理单元查看用户创建或加入的组织架构树，以及对用户创建的组织架构树的人事节点进行增加或删除操作。