CN111861392A - 组织层级外部关系创建方法及装置 - Google Patents

Abstract

本申请涉及一种组织层级外部关系创建方法及装置，组织层级外部关系创建方法包括创建组织管理应用程序，在应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；生成外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫描外部组织管理架构二维码加入到外部组织管理架构中。本申请可以实现根据用户角色不同展示不同层级结构业务数据内容，极大地提升了上级组织与下级组织或企业内部和外部组织超越组织边界的协作效率和质量。

Description

组织层级外部关系创建方法及装置

技术领域

本申请属于组织架构管理技术领域，具体涉及一种组织层级外部关系创建方法及装置。

背景技术

在日常的企业运营管理形态中，公司的组织结构通常会涉及很多下级组织，每个组织都是一个独立的个体，由于缺乏组织管理系统，这些组织直接交流或沟通会变得很复杂。相关技术中，采用公司内部制作应用程序或从第三方购买应用程序，之后部署在公司内部实现对公司内部各个组织的管理与沟通。但在政府监管部门中，需要对辖区内各个公司、单位或独立个体组织进行监督和管理，传统管理方法是监管人员使用纸质表格下发到辖区各组织单位填写，回收表格后录入监管部门制作的监管系统中进行数据的汇总分析，对数据的及时性和准确性都有极大的风险，而且对组织内业务人员与监管人员的沟通和协作都有很大的影响。

发明内容

为至少在一定程度上克服传统管理方法是监管人员使用纸质表格下发到辖区各组织单位填写，回收表格后录入监管部门制作的监管系统中进行数据的汇总分析，对数据的及时性和准确性都有极大的风险，而且对组织内业务人员与监管人员的沟通和协作都有很大的影响的问题，本申请提供一种组织层级外部关系创建方法及装置。

第一方面，本申请提供一种组织层级外部关系创建方法，包括：

创建组织管理应用程序，在所述应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；

生成所述外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫描所述外部组织管理架构二维码加入到所述外部组织管理架构中。

进一步的，还包括：

对扫码人员进行审核；

若审核通过，将所述扫码人员加入到所述外部组织管理架构中。

进一步的，所述外部组织管理架构包括：

根组织和内部组织；

所述根组织用于对所述外部组织管理架构中上级组织进行管理；

所述内部组织用于对所述外部组织管理架构中下级组织进行管理。

进一步的，所述外部组织管理架构还包括：

基础功能组件，用于实现对所述根组织和内部组织进行基础管理；

根组织个性化功能组件，用于对所述根组织进行个性化管理。

第二方面，本申请提供一种组织层级外部关系创建方法，包括：

接收外部组织管理架构二维码；

通过所述外部组织管理架构二维码向所述外部组织管理架构发送申请信息。

进一步的，所述外部组织管理架构包括基础功能组件，还包括：

在所述外部组织管理架构中建立内部组织，所述内部组织继承所述基础功能组件。

进一步的，还包括：

生成内部组织二维码，以使外部组织中的人员通过扫描所述内部组织二维码加入到所述内部组织二维码中。

进一步的，所述内部组织还包括内部组织个性化功能组件，还包括：

通过个性化功能组件设置个性化功能权限，所述个性化功能权限包括上级组织查看权限。

第三方面，本申请提供一种组织层级外部关系创建装置，包括：

创建模块，用于创建组织管理应用程序，在所述应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；

生成模块，用于生成所述外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫码加入到所述外部组织管理架构中。

第四方面，本申请提供一种组织层级外部关系创建装置，包括：

接收模块，用于接收外部组织管理架构二维码；

申请模块，用于通过所述外部组织管理架构二维码向所述外部组织管理架构发送申请信息。

本申请的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：

本发明实施例提供的组织层级外部关系创建方法及装置，通过创建组织管理应用程序，在应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构，生成外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫描外部组织管理架构二维码加入到外部组织管理架构中，由于所有人员使用同一个组织管理应用程序，组织管理应用程序中各个用户依据管理需求进入到对应的外部组织管理架构中，实现根据用户角色不同展示不同层级结构业务数据内容，极大地提升了上级组织与下级组织或企业内部和外部组织超越组织边界的协作效率和质量。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。

图1为本申请一个实施例提供的一种组织层级外部关系创建方法的流程图。

图2为本申请另一个实施例提供的一种组织层级外部关系创建方法的流程图。

图3为本申请一个实施例提供的另一种组织层级外部关系创建方法的流程图。

图4为本申请一个实施例提供的一种组织层级外部关系创建方法的时序图。

图5为本申请一个实施例提供的一种组织层级外部关系创建装置的功能结构图。

图6为本申请另一个实施例提供的一种组织层级外部关系创建装置的功能结构图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本申请的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本申请所保护的范围。

图1为本申请一个实施例提供的组织层级外部关系创建方法的流程图，如图1所示，该组织层级外部关系创建方法包括：

S11：创建组织管理应用程序，在应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；

S12：生成外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫描外部组织管理架构二维码加入到外部组织管理架构中。

外部组织管理架构用于监管部门对辖区独立个体组织进行监督和管理，外部组织管理架构内部建立了层级关系，层级关系包括但不限于上下级关系、聚合关系。

一些实施例中，还包括：

对扫码人员进行审核；

若审核通过，将扫码人员加入到外部组织管理架构中。

作为本发明可选的一种实施方式，外部组织管理架构包括：

根组织和内部组织；

根组织用于对外部组织管理架构中上级组织进行管理，可以理解的是，该上级组织为最高级的监管部门；

内部组织用于对外部组织管理架构中下级组织进行管理。

一些实施例中，根组织由上级组织管理员建立，内部组织由下级组织管理员建立。内部组织与根组织在外部组织管理架构中以树状结构形式设置。

一些实施例中，外部组织管理架构还包括：

基础功能组件，用于实现对根组织和内部组织进行基础管理；

根组织个性化功能组件，用于对根组织进行个性化管理。

组织层级外部关系创建方法具体包括以下步骤：

例如，根据业务形态在外部组织管理架构中创建根组织，设置最高级的监管部门为根组织的外部管理员。根组织的外部管理员下发本组织的二维码给辖区内的下级组织，邀请下级组织的管理员加入。

接收下级管理员通过扫描外部组织管理架构二维码填写的基本信息，外部管理员对基本信息进行审核，审核通过后下级管理员就可以跟外部管理员进行跨组织沟通。

一些实施例中，该组织层级外部关系创建方法还包括对下级组织创建的内部组织进行审核，审核通过后内部组织创建成功并自动继承根组织或上级组织的基础功能，上级组织管理员对继承的基础功能拥有数据查看权限。

在日常的企业运营管理形态中，有时会需要对上级组织与下级组织或单独个体组织与外部组件进行集中管理，例如政府监管部门对所述辖区内各个企业部门进行统筹管理，传统管理方法是监管人员使用纸质表格下发到辖区各组织单位填写，回收表格后录入监管部门制作的监管系统中进行数据的汇总分析，对数据的及时性和准确性都有极大的风险，而且对组织内业务人员与监管人员的沟通和协作都有很大的影响。

本实施例中，通过创建组织管理应用程序，在应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构，生成外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫描外部组织管理架构二维码加入到外部组织管理架构中，由于所有人员使用同一个组织管理应用程序，组织管理应用程序中各个用户依据管理需求进入到对应的外部组织管理架构中，实现根据用户角色不同展示不同层级结构业务数据内容，极大地提升了上级组织与下级组织或企业内部和外部组织超越组织边界的协作效率和质量。

本发明实施例提供另一种组织层级外部关系创建方法，如图2所示的流程图，该组织层级外部关系创建方法包括：

S21：接收外部组织管理架构二维码；

S22：通过外部组织管理架构二维码向外部组织管理架构发送申请信息。

一些实施例中，还包括：

生成内部组织二维码，以使外部组织中的人员通过扫描内部组织二维码加入到内部组织二维码中。外部组织管理架构包括基础功能组件，该方法还包括：

在外部组织管理架构中建立内部组织，内部组织继承基础功能组件。

内部组织还包括内部组织个性化功能组件，还包括：

通过个性化功能组件设置个性化功能权限，个性化功能权限包括上级组织查看权限。

例如，下级组织管理员可以创建自己的子内部组织，创建子内部组织后需要上级管理员审核，审核通过后子内部组织创建成功并自动继承其上级组织的基础功能。上级组织管理员对继承的基础功能自动拥有数据查看权限。下级组织管理员还可以管理本组织的内部成员及个性业务数据，本组织的个性业务数据可以设置为对上级组织不可见。

通过个性化功能组件设置个性化功能权限，个性化功能权限包括上级组织查看权限，既可以满足各个组织内的个性化业务需求，又能满足政府监管部门的监督和管理需要。

本实施例中，既可以实现对外部组织进行上下级或者聚合关系的管理，又能根据组织所在层级进行个性化业务数据管理，从而满足满足独立组织的个性化业务需求和数据安全需求，也满足政府监管部门的监督和管理需要，极大地提升了企业内部和政府部门超越组织边界的协作效率和质量。

在不同的行业和业务形态中，我们都会碰上大量的除组织内部的协作以外，对外部人员的进行协作和管理，在现有的管理模式中，我们一般通过传真和电子邮件进行管理。由于传真的物理特性，不但延迟严重，而且对于核对、丢失、存储和跟踪等的管理也很困难。因此，创建基于泛组织的组织层级外部关系是必要的，本发明实施例提供另一种组织层级外部关系创建方法，如图3所示的流程图，该组织层级外部关系创建方法包括：

S301：平台管理员创建组织管理应用程序。

S302：在组织管理应用程序中创建“食安员抽考”外部组织管理架构，如“食安员抽考”管理系统；在“食安员抽考”管理系统中至少设置一个国家质检总局的人员做外部管理员或内部的管理员。

S303：生成“食安员抽考”管理系统二维码，把“食安员抽考”管理系统二维码发给国家质检总局，质检总局分发给下级单位。

S304：下级单位管理员下载安装组织管理应用程序，扫描“食安员抽考”管理系统二维码，申请加入“食安员抽考”管理系统。

S305：上级组织管理员审核同意后，该下级单位管理员成为“食安员抽考”外部用户。

S306：“食安员抽考”的外部用户创建下级组织：“北京食安员抽考”，填写信息并提交上级组织(“食安员抽考”管理系统)认证。

S307：上级组织管理员审核认证后，后台自动创建内部组织，内部组织继承“食安员抽考”管理系统的功能组件，并设置“北京食安员抽考”的管理员。

S308：“北京食安员抽考”的管理员下发“北京食安员抽考”内部组织的二维码给更下级单位。

S309：更下级单位下载安装组织管理应用程序，扫描“北京食安员抽考”内部组织的二维码申请加入“北京食安员抽考”组织。

S310：重复步骤S305～S307，适应性将管理员与二维码替换为对应级别管理员与对应二维码可。

组织层级外部关系中各个角色及其创建基于泛组织层级模拟时序关系如图4所示。

本实施例中，通过在基于泛组织的层级管理系统中通过对业务形态内涉及的独立个体组织建立外部关系，即可以满足独立组织的个性化业务需求和数据安全需求，又能满足上级组织的监督和管理需要，极大地提升了下级组织内部和上级组织超越组织边界的协作效率和质量。

本发明实施例提供一种组织层级外部关系创建装置，如图5所示的功能结构图，该组织层级外部关系创建装置包括：

创建模块51，用于创建组织管理应用程序，在应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；

生成模块52，用于生成外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫码加入到外部组织管理架构中。

本实施例中，通过创建模块创建组织管理应用程序，在应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构，生成模块生成外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫码加入到外部组织管理架构中，可以实现根据用户角色不同展示不同层级结构业务数据内容，极大地提升了上级组织与下级组织或企业内部和外部组织超越组织边界的协作效率和质量。

本发明实施例提供一种组织层级外部关系创建装置，如图6所示的功能结构图，该组织层级外部关系创建装置包括：

接收模块61，用于接收外部组织管理架构二维码；

申请模块62，用于通过外部组织管理架构二维码向外部组织管理架构发送申请信息。

一些实施例中，还包括权限设置模块63，用于通过个性化功能组件设置个性化功能权限，个性化功能权限包括上级组织查看权限。

本实施例中，通过接收模块接收外部组织管理架构二维码，申请模块通过外部组织管理架构二维码向外部组织管理架构发送申请信息，权限设置模块通过个性化功能组件设置个性化功能权限，既可以实现对外部组织进行上下级或者聚合关系的管理，又能根据组织所在层级进行个性化业务数据管理，从而满足满足独立组织的个性化业务需求和数据安全需求，也满足政府监管部门的监督和管理需要。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能组件的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能组件的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

需要说明的是，本发明不局限于上述最佳实施方式，本领域技术人员在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品，但不论在其形状或结构上作任何变化，凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种组织层级外部关系创建方法，其特征在于，包括：

创建组织管理应用程序，在所述应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；

生成所述外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫描所述外部组织管理架构二维码加入到所述外部组织管理架构中。

2.根据权利要求1所述的组织层级外部关系创建方法，其特征在于，还包括：

对扫码人员进行审核；

若审核通过，将所述扫码人员加入到所述外部组织管理架构中。

3.根据权利要求1所述的组织层级外部关系创建方法，其特征在于，所述外部组织管理架构包括：

根组织和内部组织；

所述根组织用于对所述外部组织管理架构中上级组织进行管理；

所述内部组织用于对所述外部组织管理架构中下级组织进行管理。

4.根据权利要求3所述的组织层级外部关系创建方法，其特征在于，所述外部组织管理架构还包括：

基础功能组件，用于实现对所述根组织和内部组织进行基础管理；

根组织个性化功能组件，用于对所述根组织进行个性化管理。

5.一种组织层级外部关系创建方法，其特征在于，包括：

接收外部组织管理架构二维码；

通过所述外部组织管理架构二维码向所述外部组织管理架构发送申请信息。

6.根据权利要求5所述的组织层级外部关系创建方法，其特征在于，所述外部组织管理架构包括基础功能组件，还包括：

在所述外部组织管理架构中建立内部组织，所述内部组织继承所述基础功能组件。

7.根据权利要求6所述的组织层级外部关系创建方法，其特征在于，还包括：

生成内部组织二维码，以使外部组织中的人员通过扫描所述内部组织二维码加入到所述内部组织二维码中。

8.根据权利要求6所述的组织层级外部关系创建方法，其特征在于，所述内部组织还包括内部组织个性化功能组件，还包括：

通过个性化功能组件设置个性化功能权限，所述个性化功能权限包括上级组织查看权限。

9.一种组织层级外部关系创建装置，其特征在于，包括：

创建模块，用于创建组织管理应用程序，在所述应用程序中建立与管理需求对应的外部组织管理架构；

生成模块，用于生成所述外部组织管理架构二维码，以使外部组织中的人员通过扫码加入到所述外部组织管理架构中。

10.一种组织层级外部关系创建装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收外部组织管理架构二维码；

申请模块，用于通过所述外部组织管理架构二维码向所述外部组织管理架构发送申请信息。

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