CN104734942B - 一种会议管理方法、装置及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议管理方法，包括：会议服务器与微信公众平台API接口连接；会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；会议服务器向第二微信客户端发送会议邀请信息，接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议服务器将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端，会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。将会议服务器与微信公众平台API接口连接，实现通过微信进行会议室申请及与会人员邀约，提高了会议室申请效率，人员邀约方便快捷，便于沟通，使用已有的微信平台进行交互，降低了研发成本。
Description
技术领域
本发明涉及会议管理领域，尤其涉及一种会议管理方法、装置及系统。
背景技术
现有会议室预约主要以电话或电脑发邮件的方式向会议室管理人员申请会议室，会议室管理人员查看该申请的会议室是否空闲，然后回复电话或者邮件给会议室申请人，电话的方式不仅成本高，而且容易使人忘记申请的会议室的信息，使用电脑发邮件的方式需要在电脑旁，局限了会议室申请人的位置，使用极为不方便，如果单位\企业里部门、人员或会议室较多，协调过程将会带来很大的工作量，而且容易产生人员或资源的冲突；会议确定后，通常是电话或者邮件的方式通知与会人员会议时间、地点及内容，使用邮件的方式通知与会人员，会议组织者与拒绝参加会议的人员沟通较为不便。因此，上述方法会议室申请及邀约与会人员的效率较低，沟通不方便。
发明内容
本发明实施例提供一种会议管理方法、装置及系统，可以提高会议室申请及邀约与会人员的效率，沟通方便快捷。
本发明实施例采用以下技术方案：
第一方面，本技术方案提供一种会议管理方法，包括：
会议服务器与微信公众平台API接口连接；
会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；
会议服务器向第二微信客户端发送会议邀请信息，接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议服务器将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端，会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。
其进一步技术方案为，所述会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息之后，还包括：
会议服务器接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容；
会议服务器接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息，向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
其进一步技术方案为，所述向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容之后，还包括：
在会议召开时间前的预设时刻，会议服务器向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息；
会议服务器向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码；
会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
其进一步技术方案为，所述会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息之后，还包括：
会议服务器接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间；
如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息。
其进一步技术方案为，所述如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息，包括：
如果会议延长，会议服务器记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，
如果会议提前结束，会议服务器记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，
如果会议结束，会议服务器记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
其进一步技术方案为，所述会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息，具体为：
会议服务器接收所述第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息；
会议服务器接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息；
会议服务器接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息；
会议服务器接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
其进一步技术方案为，所述确认会议室及与会人员均没有时间冲突之后，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息之前，还包括：
会议服务器确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端；
会议服务器接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择。
第二方面，本技术方案提供一种会议管理装置，包括：
API接口连接单元，用于与微信公众平台API接口建立连接；
会议室申请单元，用于接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；
会议邀请信息发送单元，用于向第二微信客户端发送会议邀请信息；
会议邀请反馈信息接收单元，用于接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息；
会议邀请反馈信息发送单元，用于将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端；
确认会议信息接收单元，用于接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。
其进一步技术方案为，还包括：
会议相关内容接收单元，用于接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容；
会议相关内容查询信息接收单元，用于接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息；
会议相关内容发送单元，用于向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
其进一步技术方案为，还包括：
会议提醒信息发送单元，用于在会议召开时间前的预设时刻，向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息；
二维码发送单元，用于向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码；
签到单元，用于记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间及所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
其进一步技术方案为，还包括：
会议开始时间记录单元，用于接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间；
会议室申请信息变更单元，用于如果会议状态发生变化，变更会议室申请信息，具体用于如果会议延长，记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，如果会议提前结束，记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，如果会议结束，记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间及所述第一微信客户端及第二微信客户端信息。
其进一步技术方案为，所述会议室申请单元包括：
会议室申请信息接收单元，用于接收所述第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息；
会议室选择信息接收单元，用于接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息；
与会人员列表信息接收单元，用于接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息；
会议时间确认单元，用于接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
其进一步技术方案为，所述会议时间确认单元包括：
会议时间接收单元，用于接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突；
会议室审批单元，用于确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端；
审批结果接收单元，用于接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择；
会议时间确认单元，用于向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
第三方面，本技术方案提供一种会议管理系统，包括安装有第二方面任一项所述的会议管理装置的会议服务器、微信服务器及安装有微信客户端的智能终端，所述会议服务器与所述微信服务器通过微信公众平台API接口连接，所述智能终端的微信客户端通过所述微信服务器与所述会议服务器及其他智能终端的微信客户端进行远程通信。
本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果：
本技术方案中，将会议服务器与微信公众平台API接口连接，实现通过微信进行会议室申请及与会人员邀约，提高了会议室申请效率，人员邀约方便快捷，便于沟通，使用已有的微信平台进行交互，降低了研发成本。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对本发明实施例描述中所需要使用的附图作简单的介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据本发明实施例的内容和这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的会议管理方法第一个实施例的方法流程图。
图2是本发明图1所示实施例中申请会议室的流程图。
图3是本发明实施例提供的会议管理方法第二个实施例的方法流程图。
图4是本发明实施例提供的会议管理装置第一个实施例的示意图。
图5是本发明图4所示实施例中会议申请单元示意图。
图6是本发明实施例提供的会议管理装置第二个实施例的示意图。
图7是本发明实施例提供的会议管理系统的示意图。
具体实施方式
为使本发明解决的技术问题、采用的技术方案和达到的技术效果更加清楚，下面将结合附图对本发明实施例的技术方案作进一步的详细描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
下述内容中，第一微信客户端、第二微信客户端、第三微信客户端及第四微信客户端，实质同为微信客户端，仅是为了方便阐述，因此做以区分；其中，第一微信客户端表示会议组织人员的智能手机上安装的微信客户端，第二微信客户端表示与会员工的智能手机上安装的微信客户端，第三微信客户端表示会议主持人的智能手机上安装的微信客户端，第四微信客户端表示会议室管理员的智能手机上安装的微信客户端。
请参考图1，其是本发明实施例提供的会议管理方法第一个实施例的方法流程图。该会议管理方法，包括：
S100、会议服务器与微信公众平台API接口连接。
微信服务器是腾讯公司运营的服务器，并提供了微信公众平台API接口为接入用户提供微信功能；会议服务器通过调用微信服务器提供的微信公众平台API接口与微信客户端进行信息交互。
S101、会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
会议组织人员使用手机上安装的微信客户端发送会议室申请信息，该会议申请信息包括开会时间、人员、会议主题，当然也可以包含其他与会议相关的信息，会议室申请信息经过微信服务器送达会议服务器，会议服务器向会议组织人员返回会议室申请成功信息，该会议室申请成功信息包括会议室编号及会议时间。
S102、会议服务器向第二微信客户端发送会议邀请信息，接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议服务器将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端，会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。
申请会议室后，会议服务器向预定与会人员发送会议邀请信息，该会议邀请信息包括开会时间及会议主题，与会人员接收到会议邀请信息后，通过其智能手机上的微信客户端反馈接受会议邀请或者拒绝会议邀请，会议服务器将每个与会人员返回的反馈信息进行统计，并发送到会议组织人员，会议组织人员根据接受会议邀请的与会人员的情况决定是否改期，如果确定开会，那么向会议服务器返回确认会议信息，会议室申请成功。期间，会议组织人员可以同与会人员用微信进行详细沟通，劝说拒绝会议邀请的与会人员尽量参加会议，沟通方便快捷。
综上，本技术方案结合微信方便快捷的优点，微信作为目前人们普遍使用的聊天工具，已经成为人与人交流的重要工具，通过会议服务器与微信客户端之间的交互实现会议室的申请及与会人员的邀约，使得会议室的申请及与会人员的邀约更加方便快捷，随时随地都可以实现，提高了工作效率。
请参考图2，其是本发明图1所示实施例中申请会议室的流程图。步骤S101、会议服务器接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，并向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息，具体包括：
S1010、会议服务器接收所述第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息。
会议组织人员通过其手机上的微信客户端找到公司会议微信公众号，点击公司会议微信公众号中的会议室申请菜单，或者直接发送申请会议的命令，会议服务器收到会议室申请信息后，将会议室列表信息返回到会议组织人员手机上的微信客户端，以供会议组织人员选择，所述会议室列表信息包括会议室编号及每个会议室空闲的时间。
S1011、会议服务器接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息。
会议组织人员根据会议服务器提供的会议室列表信息选择会议室，向会议服务器返回选择的会议室信息，会议服务器接收选择的会议室信息，确认该会议室被选定，向会议组织人员发送会议室设置成功信息，并提示选择与会人员信息，具体可以返回公司人员列表，会议组织人员通过输入与会人员姓名、拼音、拼音缩写等方式查找并确定与会人员。
S1012、会议服务器接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息。
会议组织人员将选定的与会人员列表发送给会议服务器，会议服务器接受到与会人员列表后，将该与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，如果存在匹配不成功的与会人员，会议服务器将匹配不成功的与会人员信息发送给会议组织人员重新选择或者输入，当会议服务器确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向会议组织人员发送会议时间设置提示信息，会议组织人员设置会议时间。
S1013、会议服务器接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
会议服务器接收会议组织人员设置的会议时间，会议服务器如果检查到该会议时间与其他已经申请的会议时间有时间冲突，向会议组织人员返回会议时间冲突提醒，要求会议组织人员重新选择会议时间或会议室，并提供用户提供的会议时间近期可用的时间列表供用户参考，直到会议室申请成功，会议服务器向会议组织人员发送会议室申请成功信息。
本实施例仅是本技术方案的个体实例，并不作为对本技术方案的限制。
步骤S1013、确认会议室及与会人员均没有时间冲突之后，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息之前，还包括：
会议服务器确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端；
会议服务器接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择。
本实施例中，将会议室分为需要审批的会议室和不需要审批的会议室，需要审批的会议室供高层领导及贵宾使用，在申请会议室时，只有满足一定级别后才会被审批通过；不需要审批的会议室供部门会议或小组会议使用，保障高层领导及贵宾使用会议室的优先权。
请参考图3，其是本发明实施例提供的会议管理方法第二个实施例的方法流程图。该实施例与图1所示实施例的不同之处在于，本实施例在图1所示实施例的步骤S102后，该会议管理方法还包括：
S103、会议服务器接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
在会议室申请成功后，会议组织人员通过其手机上的微信客户端上传会议相关内容，该会议相关内容包括会议的会议主持人信息、主要议题、会议参考资料等，此处不一一列举，会议服务器接收会议相关内容，并将该会议相关内容保存在其自带的存储器中。
S104、会议服务器接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息，向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
与会人员或会议组织人员通过其手机上的微信客户端发送会议相关内容查询信息，该会议相关内容查询信息包含会议室编号、会议时间，会议服务器关联该会议室编号、会议时间对应会议相关内容，将会议相关内容返回给与会人员或会议组织人员，通过微信可以随时随地查询会议信息，更加方便。
S105、在会议召开时间前的预设时刻，会议服务器向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息。
具体地，所述预设时刻可以是会议开始时间前15分钟，也可以是20分钟，会议服务器自动发送会议提醒，更加方便快捷，防止与会人员及会议组织人员忘记会议时间。
S106、会议服务器向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码。
在到步骤S105中的预设时刻时，会议服务器向会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码，扫描该二维码即可链接到会议对应页面进行相关操作。
S107、会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
会议开始前，会议组织人员及与会人员到达会议室时，通过手机上的微信客户端扫描会议显示终端上显示的二维码，进入会议管理界面，操作签到菜单进行签到，会议服务器记录签到时间及签到名字。扫描二维码签到可以防止代签到现象，监控更为客观严格，有利于提高会议出勤率。
S108、会议服务器接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间。
会议开始时，会议主持人扫描会议显示终端上显示的二维码，进入会议管理界面，操作开始会议菜单，会议服务器记录会议开始的时间。所述会议开始信息包括会议室编码及会议开始命令。
S109、如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息。
具体地：如果会议延长，会议服务器记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，
如果会议提前结束，会议服务器记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，
如果会议结束，会议服务器记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
综上，本技术方案提供的会议管理方法通过微信进行会议室预定、与会人员邀请，提高了工作效率，使用已有的微信平台降低了研发成本，可以随时随地通过手机上的微信客户端随时随地查询会议信息，方便快捷；自动发送会议时间提醒，二维码签到有利于提高会议出勤率，提高了会议效果；记录会议时间便于统计开会效率，方便管理。
请参考图4，其是本发明实施例提供的会议管理装置第一个实施例的示意图。该会议管理装置，包括：
API接口连接单元100，用于与微信公众平台API接口建立连接。
会议室申请单元101，用于接收第一微信客户端发送的会议室申请信息，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
会议邀请信息发送单元102，用于向第二微信客户端发送会议邀请信息。
会议邀请反馈信息接收单元103，用于接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息。
会议邀请反馈信息发送单元104，用于将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端。
确认会议信息接收单元105，用于接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。
本发明实施例中的装置中各单元实现各自功能的具体过程，请参阅前述图1所示实施例中描述的相关内容，此处不再赘述。
综上，本发明实施例中，API接口连接单元100与微信公众平台API接口建立连接，以通过微信服务器与微信用户进行信息交互，会议室申请单元101接收会议组织人员通过手机微信客户端发送的会议室申请信息，向会议组织人员发送会议室申请成功信息，然后，会议邀请信息发送单元102向与会人员发送会议邀请信息，会议邀请反馈信息接收单元103接收与会人员通过手机微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议邀请反馈信息发送单元将所述反馈信息发送给会议组织人员，确认会议信息接收单元105接收会议组织人员通过手机微信客户端发送的确认会议信息。通过微信平台实现会议室申请及与会人员邀请，提供了工作效率，降低了研发成本。
本实施例中，请参考图5，其是本发明图4所示实施例中会议申请单元示意图。该会议室申请单元101具体包括：
会议室申请信息接收单元1010，用于接收所述第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息。
会议室选择信息接收单元1011，用于接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息。
与会人员列表信息接收单元1012，用于接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息。
会议时间确认单元1013，用于接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
所述会议时间确认单元1013具体包括：
会议时间接收单元，用于接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突。
会议室审批单元，用于确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端。
审批结果接收单元，用于接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择。
会议时间确认单元，用于向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
本实施例中，将会议室分为需要审批的会议室和不需要审批的会议室，需要审批的会议室供高层领导及贵宾使用，在申请会议室时，只有满足一定级别后才会被审批通过；不需要审批的会议室供部门会议或小组会议使用，保障高层领导及贵宾使用会议室的优先权。
请参考图6，其是本发明实施例提供的会议管理装置第二个实施例的示意图。该会议管理装置与图4所示会议管理装置的不同之处在于，本实施例提供的会议管理装置还包括：
会议相关内容接收单元106，用于接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
会议相关内容查询信息接收单元107，用于接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息。
会议相关内容发送单元108，用于向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
会议提醒信息发送单元109，用于在会议召开时间前的预设时刻，向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息。
二维码发送单元110，用于向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码。
签到单元111，用于记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间及所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
会议开始时间记录单元112，用于接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间。
会议室申请信息变更单元113，用于如果会议状态发生变化，变更会议室申请信息，具体用于如果会议延长，记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，如果会议提前结束，记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，如果会议结束，记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间及所述第一微信客户端及第二微信客户端信息。
本发明实施例中的装置中各单元实现各自功能的具体过程，请参阅前述图3所示实施例中描述的相关内容，此处不再赘述。
综上，本实施例提供的会议管理装置可以随时随地通过手机上的微信客户端随时随地查询会议信息，方便快捷；自动发送会议时间提醒，二维码签到有利于提高会议出勤率，提高了会议效果；记录会议时间便于统计开会效率，方便管理。
请参考图7，其是本发明实施例提供的会议管理系统的示意图。该会议管理系统包括安装有图4、图5、图6任一实施例所述的会议管理装置的会议服务器10、微信服务器20及安装有微信客户端的智能终端30，所述会议服务器10与所述微信服务器20通过微信公众平台API接口连接，所述智能终端30的微信客户端通过所述微信服务器20与所述会议服务器10及其他智能终端30的微信客户端进行远程通信。
优选地，智能终端30为智能手机，当然，在其他一些实施例中，也可以为ipad等智能移动终端。
综上，本发明实施例提供的会议管理系统通过微信进行会议室预定、与会人员邀请，提高了工作效率，使用已有的微信平台降低了研发成本。
在其他一些实施例中，会议管理系统还包括会议显示终端40，所述会议显示终端40设与会议室中，与会议室一一对应。可以通过会议显示终端40显示会议内容、会议二维码等会议相关信息，与会人员通过手机上的微信客户端扫描二维码进行签到，会议组织人员通过扫描二维码记录会议时间，办公更加快捷，客观，会议相关数据可供后续统计分析，以进一步提高会议管理效率。
以上内容仅为本发明的较佳实施例，对于本领域的普通技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
Claims (12)
1.一种会议管理方法，其特征在于，包括：
会议服务器与微信公众平台API接口连接；
会议服务器接收第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息；
会议服务器接收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息；
会议服务器接收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息；
会议服务器接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；会议服务器向第二微信客户端发送会议邀请信息，接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息，会议服务器将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端，会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议服务器接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息之后，还包括：
会议服务器接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容；
会议服务器接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息，向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容之后，还包括：
在会议召开时间前的预设时刻，会议服务器向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息；
会议服务器向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码；
会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述会议服务器记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息之后，还包括：
会议服务器接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间；
如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述如果会议状态发生变化，会议服务器变更会议室申请信息，包括：
如果会议延长，会议服务器记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，
如果会议提前结束，会议服务器记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，
如果会议结束，会议服务器记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间与所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述确认会议室及与会人员均没有时间冲突之后，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息之前，还包括：
会议服务器确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端；
会议服务器接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择。
7.一种会议管理装置，其特征在于，包括：
API接口连接单元，用于与微信公众平台API接口建立连接；
会议室申请单元，用于接收第一微信客户端通过申请的微信公众号中的菜单或命令发起的会议室申请信息，返回会议室列表信息；收所述第一微信客户端根据所述会议室列表信息选择的会议室信息，返回设置成功信息及提示选择会议与会人员信息；收所述第一微信客户端提交的会议与会人员列表信息，自动将所述提交的会议与会人员列表与公司员工登记表进行匹配，确定提交的会议与会人员列表中的每个与会人员均匹配成功，向所述第一微信客户端发送会议时间设置提示信息；收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突，向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息；
会议邀请信息发送单元，用于向第二微信客户端发送会议邀请信息；
会议邀请反馈信息接收单元，用于接收所述第二微信客户端发送的反馈信息，所述反馈信息包括接受会议邀请信息及拒绝会议邀请信息；
会议邀请反馈信息发送单元，用于将所述反馈信息发送给所述第一微信客户端；
确认会议信息接收单元，用于接收所述第一微信客户端发送的确认会议信息。
8.根据权利要求7所述的会议管理装置，其特征在于，还包括：
会议相关内容接收单元，用于接收所述第一微信客户端上传的会议相关内容；
会议相关内容查询信息接收单元，用于接收所述第二微信客户端发送的会议相关内容查询信息；
会议相关内容发送单元，用于向所述第二微信客户端返回所述第一微信客户端上传的会议相关内容。
9.根据权利要求8所述的会议管理装置，其特征在于，还包括：
会议提醒信息发送单元，用于在会议召开时间前的预设时刻，向所述第一微信客户端及第二微信客户端发送会议提醒信息；
二维码发送单元，用于向会议已经申请的会议室对应的会议显示终端发送会议相关内容及会议对应的二维码；
签到单元，用于记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间及所述第一微信客户端及第二微信客户端的信息。
10.根据权利要求9所述的会议管理装置，其特征在于，还包括：
会议开始时间记录单元，用于接收第三微信客户端发送的会议开始信息，记录会议开始时间；
会议室申请信息变更单元，用于如果会议状态发生变化，变更会议室申请信息，具体用于如果会议延长，记录会议延长时间，并向因该会议延长而受影响的后一会议的第一微信客户端发送提醒信息；或，如果会议提前结束，记录会议结束时间，并向后一会议的第一微信客户端发送提醒信息，以确认后一会议是否提前开始；或，如果会议结束，记录会议结束时间，并记录所述第一微信客户端及第二微信客户端扫描所述二维码的时间及所述第一微信客户端及第二微信客户端信息。
11.根据权利要求7所述的会议管理装置，其特征在于，所述会议时间确认单元包括：
会议时间接收单元，用于接收所述第一微信客户端输入的会议时间，确认会议室及与会人员均没有时间冲突；
会议室审批单元，用于确定所述第一微信客户端选择的会议室需要审批，向所述第一微信客户端返回会议室需要审批的通知，同时，发送所述会议室申请信息给第四微信客户端；
审批结果接收单元，用于接收所述第四微信客户端发送的所述会议室申请信息所申请会议室的审批结果，如果审批不通过，向所述第一微信客户端发送审批结果，并提供同时段可用的其他会议室列表供选择；
会议时间确认单元，用于向所述第一微信客户端发送会议室申请成功信息。
12.一种会议管理系统，其特征在于，包括安装有权利要求7至11任一项所述的会议管理装置的会议服务器、微信服务器及安装有微信客户端的智能终端，所述会议服务器与所述微信服务器通过微信公众平台API接口连接，所述智能终端的微信客户端通过所述微信服务器与所述会议服务器及其他智能终端的微信客户端进行远程通信。
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