CN111225176A - 在线会议建立方法、服务器及计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明实施例涉及多媒体在线会议技术领域，公开了一种在线会议建立方法、服务器及计算机可读存储介质。该方法包括：获取拟召开的会议的信息；其中，该会议的信息包括受邀参会人员信息；根据受邀参会人员信息下发参会通知信息；接收参会通知信息的参会情况反馈信息；根据参会情况反馈信息发送入会请求信息。本发明实施方式通过交互式处理技术使得受邀参会人员可以在接收到参会通知时双向地反馈参会情况，并且能够根据参会情况反馈信息自动向参会者发送入会请求，便于参会者参会，从而避免了参会的繁琐操作，可以大幅提高参会效率。

Description

在线会议建立方法、服务器及计算机可读存储介质

技术领域

本发明实施例涉及多媒体在线会议技术领域，特别涉及一种在线会议建立方法、服务器及计算机可读存储介质。

背景技术

部署在云上的多方视频会议系统通过现有的各种电气通讯设备，将参会者的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个参会者的终端设备上，使得在地理上分散的参会者可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

云会议的参会者是位于世界各地的，接收到参加会议的通知时，所处的情况也是千差万别的，现有技术中云会议的通知只是完成通知的任务，参会者只能单向、被动地接受参会通知信息，无法进行双向性的交流沟通，缺乏交互性；且在会议开始前，参会者还需要自行接入会议，操作繁琐，影响会议效率。

发明内容

本发明实施方式的目的在于提供一种在线会议建立方法、服务器及计算机可读存储介质，通过交互式处理技术使得受邀参会人员可以在接收到参会通知时双向地反馈参会情况，并且能够根据参会情况反馈信息自动向参会者发送入会请求，便于参会者参会，从而避免了参会的繁琐操作，可以大幅提高参会效率。

为解决上述技术问题，本发明的实施方式提供了一种在线会议建立方法，包括：

获取拟召开的会议的信息；其中，所述会议的信息包括受邀参会人员信息；

根据所述受邀参会人员信息下发参会通知信息；

接收所述参会通知信息的参会情况反馈信息；

根据所述参会情况反馈信息发送入会请求信息。

本发明的实施方式还提供了一种服务器，包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如前所述的在线会议建立方法。

本发明的实施方式还提供了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上所述的在线会议建立方法。

本发明实施方式相对于现有技术而言，在下发参会通知信息时，即可获取受邀参会人员双向反馈的参会情况反馈信息，即通过交互式处理技术受邀参会人员可根据参会通知信息下发方式反馈参会情况信息。在得到参会情况反馈信息后，例如参会或者不参会，还可根据参会情况反馈信息发送入会请求信息，主动请求参会者入会。因此，本发明实施方式通过交互式处理技术得到参会情况反馈信息并主动请求参会者入会，使得参会者通过简洁地应答即可便利地参加线上会议，无需自行接入会议等的繁琐操作，有利于提高参会的效率以及积极性。

作为一个实施例，所述根据所述参会情况反馈发送入会请求信息，具体包括：根据参会情况反馈信息建立会控列表；其中，所述参会情况反馈信息包括：参会者的信息以及参会终端的信息；根据所述会控列表中的参会者的信息以及参会终端的信息发送入会请求信息。

作为一个实施例，所述接收所述参会通知信息的参会情况反馈信息，具体包括：判断反馈的参会终端是否为会议室终端，若为所述会议室终端，则判断是否存在满足预设条件的候选会议室终端，若存在所述候选会议室终端，则发送所述候选会议室终端的信息，并接收反馈的目标会议室终端信息；和/或判断反馈的参会终端是否为个人终端；若为所述个人终端，则判断反馈的所述个人终端是否满足加入所述会议的入会条件，若不满足所述入会条件，则发送提示信息以提醒所述参会者进行处理，以使得所述个人终端满足所述入会条件。

作为一个实施例，还包括：在所述会议开始之前，统计未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息，根据所述未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息多次发送参会通知信息。

作为一个实施例，所述根据所述未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息多次发送参会通知信息，具体包括：根据发送所述参会通知信息的时间，确定采用文本信息或者语音信息发送所述参会通知信息。

作为一个实施例，根据所述参会情况反馈信息发送入会请求信息，具体包括：预设入会请求发起时间；其中，所述入会请求发起时间早于所述会议的开始时间；在达到所述入会请求发起时间时，根据所述会控列表发送入会请求信息。

作为一个实施例，根据所述拟召开的会议的信息以及预设的参会通知模板生成所述参会通知信息。

作为一个实施例，所述参会情况反馈信息还包括：不能参加所述会议的原因。

本发明实施方式与现有技术相比，在下发参会通知信息的同时即可接收参会情况反馈信息，即使得参会者可以双向性地响应参会通知，通过双向交互完成参会请求的反馈、应答以及准确等的工作，并且根据参会情况反馈信息发送入会请求信息，即主动请求参会人员入会，避免参会人员被动入会，从而简化会议接入流程，提高会议效率。

附图说明

一个或多个实施例通过与之对应的附图中的图片进行示例性说明，这些示例性说明并不构成对实施例的限定，附图中具有相同参考数字标号的元件表示为类似的元件，除非有特别申明，附图中的图不构成比例限制。

图1是根据本发明第一实施方式在线会议建立方法的流程图；

图2是根据本发明第二实施方式在线会议建立方法的流程图；

图3是根据本发明第三实施方式服务器的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的各实施方式进行详细的阐述。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本发明各实施方式中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请所要求保护的技术方案。

本发明的第一实施方式涉及一种在线会议建立方法，可应用于云会议服务器。请参阅图1，本实施方式的线会议建立方法包括步骤101至步骤104。

步骤101：获取拟召开的会议的信息。

其中，会议的信息包括受邀参会人员信息。

步骤102：根据受邀参会人员信息下发参会通知信息。

步骤103：接收参会通知信息的参会情况反馈信息。

步骤104：根据参会情况反馈信息发送入会请求信息。

本实施方式相对于现有技术而言，在下发参会通知信息时，即可获取受邀参会人员双向反馈的参会情况反馈信息，即通过交互式处理技术受邀参会人员可根据参会通知信息下发方式反馈参会情况信息。在得到参会情况反馈信息后，例如参会或者不参会，还可根据参会情况反馈信息发送入会请求信息，主动请求参会者入会。因此，本发明实施方式通过交互式处理技术得到参会情况反馈信息并主动请求参会者入会，使得参会者通过简洁地应答即可便利地参加线上会议，无需自行接入会议等的繁琐操作，有利于提高参会的效率以及积极性。

下面对本实施方式的在线会议建立方法的实现细节进行具体的说明，以下内容仅为方便理解提供的实现细节，并非实施本方案的必须。

具体而言，步骤101获取拟召开的会议的信息中，云会议服务器可以在收到会议召集者预约会议的请求时，立即处理为用户创建会议，预留会议资源。其中，还可获取用户提交的拟召开的会议的信息，包括但不限于：会议发起者(Creator)、会议主题(Subject)、会议时间(Time)以及受邀参会人员信息等。本实施方式可应用于在线视频或者音频会议。

本实施方式中，可根据拟召开的会议的信息以及预设的参会通知模板生成参会通知信息。举例而言，参会通知模板类似于：#Creator#已成功预约会议“#Subject#”，会议将于#StTime#召开，请选择您喜欢的参会方式，回复“1”到会议室参加会议；回复“2”通过多方视频会议APP参加会议；回复“3”通过办公室的语音或者视频电话参加会议；回复“4”拒绝参加会议。然不限于此，参会通知模板可根据实际应用需要修改。

举例而言，步骤102中可以通过多种发送方式根据受邀参会人员信息下发参会通知信息。具体地，可以根据受邀参会人员预留的通信方式下发语音电话、手机短信、邮件和即时消息等类型的参会通知信息。其中，语音电话支持智能交互式语音提示功能，手机短信、邮件以及即时消息等均需支持交互功能。本实施方式的语音电话可以是指拨打存储于云会议服务器(或者数据库)中的固定电话或者手机号码，手机短信可以是指向存储于云会议服务器中的参会者的手机号码发送短信通知，邮件可以是指向存储于云会议服务器中的参会者的邮箱地址发送邮件，即时消息可以是指通过公众号的方式向参会者的微信或其他移动办公软件推送会议通知。语音电话参会通知下发方式提示性很强，可以有效防止错过会议。即时消息非常流行，因此采用即时消息易于被用户接受，便于用户参加会议。

步骤103接收参会通知信息的参会情况反馈信息中，受邀参会人员在收到参会通知信息时，可以通过下发参会通知信息的方式对参会情况进行回复，因此，云会议服务器可以通过下发参会通知信息的通信路径接收参会情况反馈信息。例如，受邀参会人员可以根据自己的时间安排及所处的位置，回复云会议服务器是否参加会议以及采用何种设备参加会议。举例而言，受邀参会人员回复“1”到会议室参加会议，回复“2”通过多方视频会议APP(即通过个人终端)参加会议，回复“3”通过办公室的语音电话或者视频电话参加会议，回复“4”由于时间冲突、不感兴趣等个人原因拒绝参加会议。需要说明的是，还可以采用类似参会通知信息中提示参加会议的方式提示受邀参会人员选择不能参加会议的原因。

其中，参会终端可以包括：会议室终端、个人终端、办公室终端等。步骤103中，还可以判断反馈的参会终端是否为会议室终端，若参会者确定采用会议室终端作为参会终端，则判断是否存在满足预设条件的候选会议室终端，若存在候选会议室终端，则发送该候选会议室终端的信息供参会者选择，并接收参会者反馈的目标会议室终端信息，将接收到的目标会议室终端信息作为参会者对应的参会终端信息。若不存在满足预设条件的会议室终端，则可提示参会者选择其他参会终端参会。其中，预设条件例如是空闲的且是用户常用的会议室的视频或者语音终端，然不限于此，也可以仅是空闲的会议室终端。例如，若步骤103中参会者回复“1”到会议室参加会议，即参会者选择会议室终端作为参会终端，则云会议服务器可以快速查询该参会者常用的、可用的会议室列表信息，并下发至参会者供其选择，从而可以将与参会者选择的会议室绑定的会议室终端作为该参会者的参会终端。若参会者回复“2”通过多方视频会议APP(即个人终端)参加会议，则该参会者对应的参会终端即为其个人终端。类似地，若参会者回复“3”通过语音电话或者视频电话参加会议(即办公室终端)，则该参会者对应的参会终端即为其办公室终端。若参会者选择“4”则表示拒绝参加会议。同时还可以向该受邀参会人员下发预设的几种拒绝参加会议的原因列表，供其选择，待接收到该受邀参会人员的回复后，记录在云会议数据库中，便于后续会议纪要的输出。

步骤104根据参会情况反馈信息发送入会请求信息中，具体为：根据参会情况反馈信息建立会控列表。其中，参会情况反馈信息包括：参会者的信息以及参会终端的信息。根据会控列表中的参会者的信息以及参会终端的信息发送入会请求信息。

具体地，将步骤103中确定的参会者及其对应的参会终端绑定后添加至会控列表。可选地，根据参会情况反馈信息发送入会请求信息，具体为：预设入会请求发起时间。其中，入会请求发起时间早于会议的开始时间，在达到入会请求发起时间时，根据会控列表发送入会请求信息。举例而言，在会议开始前，例如会议开始前3分钟，向参会者的参会终端发送入会请求信息，静待参会者应答入会请求并入会。具体地，云会议服务器可以根据会控列表呼叫各参会者的语音电话或者视频电话号码加入会议；若受邀参会人员拒绝参加会议，则云会议服务器不将该受邀参会人员添加入会控列表或者将该受邀参会人员从会控列表中删除，在会议开始前不再呼叫该受邀参会人员加入会议。

值得一提的是，在步骤104发送入会请求信息之前，还可以判断参会者反馈的参会终端是否为个人终端，若为个人终端，则判断反馈的个人终端是否满足加入会议的入会条件，若不满足入会条件，则发送提示信息以提醒参会者进行处理以使得个人终端满足入会条件。其中，入会条件例如是个人终端已注册会话初始协议(Session InitiationProtocol，SIP)账号。在实际应用中，会议室终端以及办公室终端等可以提前注册好SIP账号。而参会者既可以提前注册SIP账号，也可以在会议开始前完成SIP账号的注册。因此，通过提前检测该个人终端SIP账号的注册情况，并在个人终端未注册SIP账号时，提前提醒参会者注册SIP账号，可以保证参会者流畅地通过个人终端参会。

本实施方式相对于现有技术而言，通过采用交互式处理技术，不仅可在下发参会通知信息时接收受邀参会人员反馈的参会情况反馈信息，而且还可以根据参会情况反馈信息灵活地选择参会者想要使用的参会终端，并主动向参会终端发送入会请求，为人们参加会议提供很大的便利。

本发明的第二实施方式涉及一种在线会议建立方法。第二实施方式在第一实施方式的基础上做出改进，主要改进之处在于：在本发明第二实施方式中，通过多次提醒受邀参会人员反馈参会情况，从而避免受邀参会人员错过重要会议。

请参阅图2，本实施方式的在线会议建立方法包括步骤201至步骤205。其中，步骤201～步骤203与第一实施方式的步骤101～步骤103分别对应相同，此处不再赘述。

步骤204：在会议开始之前，统计未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息，根据未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息多次发送参会通知信息。进一步地，根据未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息多次发送参会通知信息，具体包括：根据发送参会通知信息的时间，确定采用文本信息或者语音信息发送参会通知信息。

举例而言，在会议预约成功后，可通过短信、邮件或者即时消息下发参会通知信息。在会议开始前的某个时间点，例如会议开始前30分钟，若一些受邀参会人员仍未反馈参会情况，则再次向未反馈的受邀参会人员下发参会通知信息，例如通过语音方式向受邀参会人员下发参会通知信息。在临近会议开始前的某个时间点，例如会议开始前10分钟，若一些受邀参会人员仍未反馈参会情况，则再次通过语音方式向未反馈的受邀参会人员下发参会通知信息，例如自动拨打未反馈的受邀参会人员的固定电话或者手机，对其进行最后通知，若仍未接收到反馈，则可不再进行参会通知。应当理解，本实施方式对于多次进行参会通知的次数、下发时间以及参会通知信息下发方式均不做具体限制。例如，还可以均通过响应最及时的语音电话通知方式。

值得一提的是，在一些例子中，还可以允许会议的召集者设置受邀参会人员的重要程度信息以及会议取消条件。其中，会议取消条件例如是半数以上的重要程度高的受邀参会人员均反馈拒绝参会。在根据受邀参会人员信息向受邀参会人员下发参会通知信息的步骤中，向重要程度高的受邀参会人员下发参会通知信息，并统计参会结果，若半数以上的重要程度高的受邀参会人员参加会议，则继续向剩余的受邀参会人员下发参会通知信息，若半数以上的重要程度高的受邀参会人员不能参加会议，则判定满足会议取消条件，取消本次会议，并取消向剩余的受邀参会人员下发参会通知信息。

本实施方式与现有技术相比，通过采用交互式处理技术，可以在下发参会通知信息的同时接收参会情况反馈信息，并根据参会情况反馈信息主动发送入会请求，为人们参会提供很大便利。同时，还可以在会议开始前通过多次下发参会通知信息的方式提醒受邀参会人员及时参会，在有效避免人们错过重要会议的同时，提高了效率。

上面各种方法的步骤划分，只是为了描述清楚，实现时可以合并为一个步骤或者对某些步骤进行拆分，分解为多个步骤，只要包括相同的逻辑关系，都在本专利的保护范围内；对算法中或者流程中添加无关紧要的修改或者引入无关紧要的设计，但不改变其算法和流程的核心设计都在该专利的保护范围内。

本发明第三实施方式涉及一种服务器，如图3所示，包括：至少一个处理器301；以及，与所述至少一个处理器301通信连接的存储器302；其中，所述存储器302存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器301执行，以使所述至少一个处理器301能够执行如前所述的在线会议建立方法。

其中，存储器和处理器采用总线方式连接，总线可以包括任意数量的互联的总线和桥，总线将一个或多个处理器和存储器的各种电路连接在一起。总线还可以将诸如外围设备、稳压器和功率管理电路等之类的各种其他电路连接在一起，这些都是本领域所公知的，因此，本文不再对其进行进一步描述。总线接口在总线和收发机之间提供接口。收发机可以是一个元件，也可以是多个元件，比如多个接收器和发送器，提供用于在传输介质上与各种其他装置通信的单元。经处理器处理的数据通过天线在无线介质上进行传输，进一步，天线还接收数据并将数据传送给处理器。

处理器负责管理总线和通常的处理，还可以提供各种功能，包括定时，外围接口，电压调节、电源管理以及其他控制功能。而存储器可以被用于存储处理器在执行操作时所使用的数据。

本实施方式相对于现有技术而言，通过采用交互式处理技术，不仅可在下发参会通知信息时接收参会情况反馈信息，而且还可以根据参会情况反馈信息灵活地选择参会者想要使用的参会终端，并主动发送参会请求，为人们参加会议提供很大的便利。

本发明第四实施方式涉及一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序。计算机程序被处理器执行时实现上述方法实施例。

即，本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一个设备(可以是单片机，芯片等)或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本领域的普通技术人员可以理解，上述各实施方式是实现本发明的具体实施例，而在实际应用中，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。

Claims (10)

1.一种在线会议建立方法，其特征在于，包括：

获取拟召开的会议的信息；其中，所述会议的信息包括受邀参会人员信息；

根据所述受邀参会人员信息下发参会通知信息；

接收所述参会通知信息的参会情况反馈信息；

根据所述参会情况反馈信息发送入会请求信息。

2.根据权利要求1所述的在线会议建立方法，其特征在于，所述根据所述参会情况反馈信息发送入会请求信息，具体包括：

根据参会情况反馈信息建立会控列表；其中，所述参会情况反馈信息包括：参会者的信息以及参会终端的信息；

根据所述会控列表中的参会者的信息以及参会终端的信息发送入会请求信息。

3.根据权利要求2所述的在线会议建立方法，其特征在于，所述接收所述参会通知信息的参会情况反馈信息，具体包括：

判断反馈的参会终端是否为会议室终端，若为所述会议室终端，则判断是否存在满足预设条件的候选会议室终端，若存在所述候选会议室终端，则发送所述候选会议室终端的信息，并接收反馈的目标会议室终端信息；

和/或

判断反馈的参会终端是否为个人终端；若为所述个人终端，则判断反馈的所述个人终端是否满足加入所述会议的入会条件，若不满足所述入会条件，则发送提示信息以提醒所述参会者进行处理，以使得所述个人终端满足所述入会条件。

4.根据权利要求1所述的在线会议建立方法，其特征在于，还包括：

在所述会议开始之前，统计未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息，根据所述未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息多次发送参会通知信息。

5.根据权利要求4所述的在线会议建立方法，其特征在于，所述根据所述未反馈参会情况信息的受邀参会人员信息多次发送参会通知信息，具体包括：

根据发送所述参会通知信息的时间，确定采用文本信息或者语音信息发送所述参会通知信息。

6.根据权利要求2所述的在线会议建立方法，其特征在于，根据所述参会情况反馈信息发送入会请求信息，具体包括：

预设入会请求发起时间；其中，所述入会请求发起时间早于所述会议的开始时间；

在达到所述入会请求发起时间时，根据所述会控列表发送入会请求信息。

7.根据权利要求1所述的在线会议建立方法，其特征在于，根据所述拟召开的会议的信息以及预设的参会通知模板生成所述参会通知信息。

8.根据权利要求1至7中任一项所述的在线会议建立方法，其特征在于，所述参会情况反馈信息还包括：不能参加所述会议的原因。

9.一种服务器，其特征在于，包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如权利要求1至8中任一所述的在线会议建立方法。

10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至8中任一项所述的在线会议建立方法。

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