CN104469254A - 会议点名处理方法、装置和会议系统 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供一种会议点名处理方法、装置和会议系统。本发明会议点名处理方法，包括：接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。本发明实施例，各会议终端能够并行地进行点名过程，而无需主席会议终端采用串行方式对各会场依次进行点名。因此，既提高了点名效率，又降低了主席会议终端的工作量。

Description

会议点名处理方法、装置和会议系统

技术领域

本发明实施例涉及多媒体通信领域的技术，尤其涉及一种会议点名处理方法、装置和会议系统。

背景技术

一般的视频会议系统方案包括会议服务器、会议室终端、电话接入网关等几个部分。各种不同的终端都连接会议服务器进行集中交换，组成一个视频会议网络。会议服务器是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的会议服务。

在远程会议的一些常用场合，比如远程教育、召开多方的电话会议或视频会议时，需要会议系统实现点名功能，确定会议的出席情况。现有技术是主席会议终端通过会议服务器来和会议终端列表中的一个会议终端建立视频连接，由主席会议终端用与会者名单对所述会议终端进行点名，所述会议终端点名结束后，再从余下的未点名的会议终端中选取一个会议终端进行点名工作，以此类推，对所有的会议终端逐一的进行点名工作。点名结束后由主席会议终端记录全部点名结果。

现有的会议点名方法存在有如下问题：点名过程中由主席会议终端采取串行的方式来完成各会议终端的点名工作，所述主席会议终端的工作量大，点名效率很低。

发明内容

本发明实施例提供一种会议点名处理方法、装置和会议系统，以解决视频会议点名过程中需要由主席会议终端对各会议终端逐一地进行点名，所述主席会议终端的工作量大，点名效率低的问题。

本发明的第一方面提供了一种会议点名处理方法，包括：

接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。

在第一方面的第一种可能的实现方式中，所述获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单之前，还包括：

关闭各个会议终端的音视频输入；

所述接收各会议终端反馈的点名结果之后，还包括：

恢复各个会议终端的音视频输入。

结合第一方面或第一方面的第一种可能的实现方式，在第一方面的第二种可能的实现方式中，所述获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，包括：

获取与会者列表和与会终端列表；

根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单。

结合第一方面的第二种可能的实现方式，在第一方面的第三种可能的实现方式中，所述根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单，包括：

根据企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端，并生成会议室终端列表和个人终端列表；

根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单；

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。

结合第一方面的第三种可能的实现方式，在第一方面的第四种可能的实现方式中，所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前，还包括：

根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端；

若存在，则从所述个人终端列表中删除该个人终端。

结合第一方面的第三种或第四种可能的实现方式，在第一方面的第五种可能的实现方式中，所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单，包括：

从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。

结合第一方面的第三至第五种任一种可能的实现方式，在第一方面的第六种可能的实现方式中，所述根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单，包括：

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；

根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；

计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。

结合第一方面至第一方面的第六种任一种可能的实现方式，在第一方面的第七种可能的实现方式中，所述向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果之后，还包括：

接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请；

向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请所述缺席者。

本发明的第二方面提供了一种会议点名处理方法，包括：

向会议服务器发送点名模式启动指令；

接收所述会议服务器反馈的点名结果，所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果，接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

本发明的第三方面提供了一种会议点名处理方法，包括：

接收会议服务器发送的点名名单；

根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

向所述会议服务器发送该点名结果，以使所述会议服务器对会议终端反馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

在第三方面的第一种可能的实现方式中，所述向所述会议服务器发送该点名结果之后，还包括：

接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者，所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。

本发明的第四方面提供了一种会议服务器，包括：

接收模块，用于接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

获取模块，用于获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

名单发送模块，用于向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

汇总模块，用于接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

结果反馈模块，用于向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。

在第四方面的第一种可能的实现方式中，还包括：

控制模块，用于在所述获取模块获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单之前，关闭各个会议终端的音视频输入；在所述汇总模块接收各会议终端反馈的点名结果之后，恢复各个会议终端的音视频输入。

结合第四方面或第四方面的第一种可能的实现方式，在第四方面的第二种可能的实现方式中，所述获取模块，包括：

列表获取单元，用于获取与会者列表和与会终端列表；

名单生成单元，用于根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单。

结合第四方面的第二种可能的实现方式，在第四方面的第三种可能的实现方式中，所述名单生成单元，包括：

列表生成子单元，用于根据企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端，并生成会议室终端列表和个人终端列表；

个人终端名单生成子单元，用于根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单；

会议室终端名单生成子单元，用于根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。

结合第四方面的第三种可能的实现方式，在第四方面的第四种可能的实现方式中，所述列表生成子单元，还用于：

根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前，根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端；若存在，则从所述个人终端列表中删除该个人终端。

结合第四方面的第三种可能或第四种可能的实现方式，在第四方面的第五种可能的实现方式中，所述个人终端名单生成子单元，具体用于：

从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。

结合第四方面的第三至第五种任一种可能的实现方式，在第四方面的第六种可能的实现方式中，其特征在于，所述会议室终端名单生成子单元，具体用于：

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；

根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；

计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。

结合第四方面至第四方面的第六种任一种可能的实现方式，在第四方面的第七种可能的实现方式中，还包括：

邀请模块，用于所述结果反馈模块向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果之后，接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请；向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请所述缺席者。

本发明第五方面提供了一种主席会议终端，包括：

指令发送模块，用于向会议服务器发送点名模式启动指令；

结果接收模块，用于接收所述会议服务器反馈的点名结果，所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果，接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

本发明第六方面提供了一种会议终端，包括：

名单接收模块，用于接收会议服务器发送的点名名单；

点名处理模块，用于根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

结果发送模块，用于向所述会议服务器发送该点名结果，以使所述会议服务器对会议终端反馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

结合第六方面的可能实现方式，在第六方面的第二种可能的实现方式中，还包括：

邀请模块，用于接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者，所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。

本发明第七方面提供了一种会议点名处理系统，包括所述第四方面至第四方面第七种可能实现的方式中任一项所述的会议服务器、所述第五方面可能实现的方式中所述的主席会议终端以及所述第六方面或第六方面第一种可能实现的方式中所述的会议终端。

本发明实施例，可以获取各个会议终端所对应的点名名单，并通过将点名名单对应发送给各会议终端，从而使得各会议终端能够并行地进行点名过程，而无需主席会议终端采用串行方式对各会场依次进行点名，因此，既提高了点名效率，又降低了主席会议终端的工作量。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明会议点名处理方法实施例一的流程图；

图2为本发明会议点名处理方法实施例二的流程图；

图3为本发明会议点名处理方法实施例三的流程图；

图4为本发明会议点名处理方法实施例四的流程图；

图5为会议中会议终端与会场的对应关系示意图；

图6为本发明会议服务器实施例的结构示意图；

图7为本发明主席会议终端实施例的结构示意图；

图8为本发明会议终端实施例的结构示意图；

图9为本发明会议点名处理系统实施例的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明会议点名处理方法实施例一的流程图，如图1所示，本实施例的方法可以包括：

步骤101、接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

会议服务器接收由主席会议终端发送的点名模式启动指令，开始会议的点名工作。

步骤102、获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

每个会议终端可以对应一个会场，该会议终端既可以是个人终端，也可以是会议室终端。该点名名单即为针对每个会场的参会者的名单。该点名名单例如可以预先存储在该会议服务器上，也可以由主席会议终端发送给会议服务器，或者还可以由该服务器动态生成。其中，动态生成的过程，例如可以是由会议服务器根据企业通讯录、与会者列表以及会议终端列表进行计算获得的。该与会者列表以及会议终端列表在预定会议时均可以预先存储在该会议服务器上。

步骤103、向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

会议服务器可以采用以异步的方式触发向各会议终端发送对应的点名名单，各会议终端在接收到该点名名单后，即可按照所述该点名名单来进行点名。

需要说明的是，本实施例并不限定点名过程的具体实现。举例来说，会议终端可以将该点名名单转换成语音信息，并采用语音的方式进行点名。

步骤104、接收各会议终端反馈的点名结果，并对点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

在各个会议终端的点名工作结束后，各会议终端可以将点名结果发送给会议服务器，该会议服务器在接收到各会议终端反馈的点名结果之后，可以将各会议终端的点名结果进行汇总，从而得出当前所召开的会议的点名结果。

步骤105、向主席会议终端发送会议的点名结果；

会议服务器可以将汇总之后的会议点名结果发送给主席会议终端，从而使得主席会议终端可以掌握各个会场的与会者出席情况。

进一步地，为了使各会议终端自行点名时不受其他会议终端的音视频干扰，在上述步骤102之前，还可以包括：

会议服务器关闭各个会议终端的音视频输入。

在具体实现时，该会议服务器例如可以触发媒体服务器关闭各会场的音视频输入。

与之相对应的，在上述步骤104接收各会议终端反馈的点名结果之后，还可以包括：

会议服务器恢复各个会议终端的音视频输入。

在具体实现时，该会议服务器例如可以触发媒体服务器，恢复各会场的音视频输入。

而且，进一步地，在会议服务器向主席会议终端发送会议的点名结果之后，还可以包括：

会议服务器接收主席会议终端根据会议的点名结果发送的缺席者入会邀请，向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请缺席者。

上述实施例中，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，具体可以采用下述过程实现：

会议服务器获取与会者列表和与会终端列表；

会议服务器根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单。

其中，根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单，具体可以采用下述过程实现：

根据企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端，并生成会议室终端列表和个人终端列表；

根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单；

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。

具体来说，会议服务器根据会话服务器上传的与会终端列表和企业通讯录中所记录的会议终端信息，判断所述会议终端是会议室终端还是个人终端，如果是会议室终端就加入到会议室终端列表中，如果是个人终端就加入到个人终端列表中，以此生成会议室终端列表和个人终端列表。个人终端相对应的点名名单是根据与会者列表中的与会者信息构成的。在与会者名单中，除去个人终端相对应的与会者，余下的与会者即为会议室终端相对应的点名名单。

在具体实现时，所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单，包括：

从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。

具体来说，对于个人终端的点名名单是由会议服务器从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端点名名单。

而且，所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前，还可以包括：

根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端；

若存在，则从所述个人终端列表中删除该个人终端。

具体来说，对于所述个人终端列表中的个人终端，在会议室终端里使用，这样会造成会议资源的浪费。例如，与会者A身处会议室B中，同时又使用手机作为个人终端接入会议服务器。对于这样的情况，可由会议服务器根据个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置来判断，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端。若存在，则从个人终端列表中删除该个人终端。删除上述个人终端会节约会议资源，减少不必要的资源浪费。

所述根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单，包括：

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；

根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；

计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。

具体来说，会议服务器根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；会议服务器通过算法计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中，以此生成各会场的点名名单。例如，与会者P1的位置是A-2F办公区，会议室R1的位置是A-4F，会议室R2的位置是A-6F，通过距离计算，与会者P1到会议室R1的距离比到会议室R2的距离小，则把会议室R1作为与会者P1的首选会场，并把与会者P1加入到会议室R1的点名名单中。

其中，会议服务器对于在点名的过程中新加入的会议终端的点名名单处理如下：会议服务器将所有点名名单中未应答的与会者排列成与会者列表2，将添加新入会终端后的列表作为新的终端列表，按照上述方法再次生成各会议室会场的点名名单。

本实施例的技术方案，可以获取各个会议终端所对应的点名名单，并通过将点名名单对应发送给各会议终端，从而使得各会议终端能够并行地进行点名过程，而无需主席会议终端采用串行方式对各会场依次进行点名，因此，既提高了点名效率，又降低了主席会议终端的工作量。

图2为本发明会议点名处理方法实施例二的流程图，如图2所示，本实施例的方法可以包括：

步骤201、向会议服务器发送点名模式启动指令；

主席会议终端向会议服务器发送点名模式的启动指令，开始会议的点名工作。

步骤202、接收所述会议服务器反馈的点名结果，所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果，接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

本实施例的技术方案，主席会议终端在会议点名过程中仅通过对会议服务器发送点名模式启动，开始会议的点名工作；即可在各会议终端自行点名工作结束后，接收由会议服务器反馈回的点名结果来完成会议的点名工作。而无需主席会议终端采用串行方式对各会场依次进行点名，提高了点名效率，又降低了主席会议终端的工作量。

图3为本发明会议点名处理方法实施例三的流程图，如图3所示，本实施例的方法可以包括：

步骤301、接收会议服务器发送的点名名单；

会议终端接收会议服务器采用以异步的方式触发发送的点名名单。所述点名名单与各会议终端相对应。

步骤302、根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

各会议终端在接收到该点名名单后，即可按照所述该点名名单来进行点名。

需要说明的是，本实施例并不限定点名过程的具体实现。举例来说，会议终端可以将该点名名单转换成语音信息，并采用语音的方式进行点名。

步骤303、向所述会议服务器发送该点名结果。

所述点名结果为会议终端根据与其相对应的点名名单对本会场的参会人员进行点名，得出缺席人员名单。

进一步地，在步骤303之后，还包括：

接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者，所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。

本实施例的技术方案，会议终端从会议服务器接收所对应的点名名单，从而能够并行地进行点名，而无需主席会议终端采用串行方式对各会场依次进行点名，提高了点名效率，又降低了主席会议终端的工作量。

图4为本发明会议点名处理方法实施例四的流程图，如图4所示，本实施例的方法可以包括：

步骤401、添加企业通讯录；

对企业通讯录增加帐号类型和位置两个字段，账号类型包括个人和会议室；位置包括个人所对应的办公室位置和会议室位置。

步骤402、会议终端通过注册和鉴权来完成入会；

对于各入会终端需提交身份标识，注册到会话管理服务器，会话管理服务器根据终端是否接入网络来完成终端接入鉴权。并将身份标识提交给会议服务器，会议服务器从企业通讯录里获取入会终端对应的终端信息。并判断入会终端是否有权限参加会议。以此来完成终端的入会鉴权。鉴权成功后，会议服务器指示媒体服务器和终端协商音视频媒体，协商成功后，建立音视频媒体流，各终端入会成功。并且把通过会议服务器鉴权的终端形成的列表作为入会会议终端列表。

步骤403、会议服务器接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

主席会议终端向会议服务器发送点名启动模式请求，会议服务器接收所述请求后，开始会议的点名工作。

步骤404、会议服务器关闭各会场的音视频输入；

会议服务器触发媒体服务器对各会场的音视频输入进行关闭，以减少其他会议终端的音视频干扰。

步骤405、会议服务器获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

图5为会议中会议终端与会场的对应关系示意图，如图5所示，每个会议终端可以对应一个会场，该会议终端既可以是个人终端，也可以是会议室终端。主席会议终端对应主会场，会议室终端对应分会场，个人终端对应个人会场。该点名名单即为针对每个会场的参会者的名单。该点名名单例如可以预先存储在该会议服务器上，也可以由主席会议终端发送给会议服务器，或者还可以由该服务器动态生成。其中，动态生成的过程，例如可以是由会议服务器根据企业通讯录、与会者列表以及会议终端列表进行计算获得的。该与会者列表以及会议终端列表在预定会议时均可以预先存储在该会议服务器上。

步骤406、会议服务器向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

会议服务器可以采用以异步的方式触发向各会议终端发送对应的点名名单，各会议终端在接收到该点名名单后，即可按照所述该点名名单来进行点名。

需要说明的是，本实施例并不限定点名过程的具体实现。举例来说，会议终端可以将该点名名单转换成语音信息，并采用语音的方式进行点名。

步骤407、会议服务器接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

在各个会议终端的点名工作结束后，各会议终端可以将点名结果发送给会议服务器，该会议服务器在接收到各会议终端反馈的点名结果之后，可以将各会议终端的点名结果进行汇总，从而得出当前所召开的会议的点名结果。

步骤408、会议服务器恢复各会场的音视频输入；

会议服务器可以触发媒体服务器，恢复各会场的音视频输入。

步骤409、会议服务器向主席会议终端发送会议的点名结果。

会议服务器可以将汇总之后的会议点名结果发送给主席会议终端，从而使得主席会议终端可以掌握各个会场的与会者出席情况。

步骤410、会议服务器向会议终端发送邀请；

会议服务器接收主席会议终端根据会议的点名结果发送的缺席者入会邀请，向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请缺席者。

本发明实施例的技术方案，不同于现有技术之处在于各会议终端采用异步触发的方式并行地进行点名工作，减少了会议中主席会议终端的点名工作量，节省了点名工作的时间。

图6为本发明会议服务器实施例的结构示意图，如图6所示，本实施例的会议服务器可以包括：

接收模块601，用于接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

接收主席会议终端发送的点名模式启动指令，开始会议的点名。

获取模块602，用于获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

名单发送模块603，用于向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

汇总模块604，用于接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

结果反馈模块605，用于向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。

进一步地，还包括控制模块606，用于在所述获取模块602获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单之前，关闭各个会议终端的音视频输入；在所述汇总模块604接收各会议终端反馈的点名结果之后，恢复各个会议终端的音视频输入。

进一步地，还包括邀请模块612，用于所述结果反馈模块605向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果之后，接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请；向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请所述缺席者。

上述实施例中，所述获取模块602，包括：

列表获取单元607，用于获取与会者列表和与会终端列表；

名单生成单元608，用于根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单。

其中，所述名单生成单元608，包括：

列表生成子单元609，用于根据企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端，并生成会议室终端列表和个人终端列表；

个人终端名单生成子单元610，用于根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单；

会议室终端名单生成子单元611，用于根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。

在具体实现时，所述列表生成子单元609，还用于：

根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前，根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端；若存在，则从所述个人终端列表中删除该个人终端。

进一步地，所述个人终端名单生成子单元610，具体用于：

从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。

进一步地，所述会议室终端名单生成子单元611，具体用于：

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；

根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；

计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。

本实施例的会议服务器，可以用于执行图1所示方法实施例的技术方案，其实现原理和技术效果类似，此处不再赘述。

图7为本发明主席会议终端实施例的结构示意图，如图7所示，本实施例的主席会议终端可以包括：

指令发送模块701，用于向会议服务器发送点名模式启动指令；

会议开始时，主席会议终端需要向会议服务器发出点名模式启动的指令，开始会议点名。

结果接收模块702，用于接收所述会议服务器反馈的点名结果，所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果，接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

本实施例的主席会议终端，可以用于执行图2所示会议点名处理方法实施例的技术方案，其实现原理和技术效果类似，此处不再赘述。

图8为本发明会议终端实施例的结构示意图，如图8所示，本实施例的会议终端可以包括：

名单接收模块801，用于接收会议服务器发送的点名名单；

点名模块802，用于根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

结果发送模块803，用于向所述会议服务器发送该点名结果，以使所述会议服务器对会议终端反馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

进一步地，还包括邀请模块804，用于接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者，所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。

用于根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果，在具体实现时，可以将接收到的点名名单进行语音合成，模仿真人语音进行点名。通过语音识别进行点名记录。

本实施例的会议终端，可以用于执行图3所示会议点名处理方法实施例的技术方案，其实现原理和技术效果类似，此处不再赘述。

图9为本发明会议点名处理系统实施例的结构示意图，如图9所示，本实施例的会议点名处理系统可以包括：主席会议终端901、会议服务器902、会议终端903。本实施例的主席会议终端与图2所示的本发明会议点名处理方法实施例的原理相同，不再赘述；本实施例的会议服务器与图1所示的本发明的会议点名处理方法实施例的原理相同，不再赘述；本实施例的会议终端与图3所示的本发明的会议点名处理方法实施例的原理相同，不再赘述；本实施例的会议点名处理系统与图4所示的本发明的会议点名处理方法实施例的原理相同，不再赘述。

本发明实施例的技术方案，不同于现有技术之处在于各会议终端接收会议服务器通过与会者列表，终端列表结合企业通讯录生成的与会议终端相对应的点名名单，并且采用异步触发的方式并行地进行点名工作，减少了会议中主席会议终端的点名工作量，节省了点名工作的时间，提高了点名工作效率。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (23)

1.一种会议点名处理方法，其特征在于，包括：

接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单之前，还包括：

关闭各个会议终端的音视频输入；

所述接收各会议终端反馈的点名结果之后，还包括：

恢复各个会议终端的音视频输入。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，包括：

获取与会者列表和与会终端列表；

根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单，包括：

根据企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端，并生成会议室终端列表和个人终端列表；

根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单；

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前，还包括：

根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端；

若存在，则从所述个人终端列表中删除该个人终端。

6.根据权利要求4或5所述的方法，其特征在于，所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单，包括：

从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。

7.根据权利要求4-6中任一项所述的方法，其特征在于，所述根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单，包括：

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；

根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；

计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。

8.根据权利要求1-7中任一项所述的方法，其特征在于，所述向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果之后，还包括：

接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请；

向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请所述缺席者。

9.一种会议点名处理方法，其特征在于，包括：

向会议服务器发送点名模式启动指令；

接收所述会议服务器反馈的点名结果，所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果，接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

10.一种会议点名处理方法，其特征在于，包括：

接收会议服务器发送的点名名单；

根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

向所述会议服务器发送该点名结果，以使所述会议服务器对会议终端反馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

11.根据权利要求10所述的方法，其特征在于，所述向所述会议服务器发送该点名结果之后，还包括：

接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者，所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。

12.一种会议服务器，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收主席会议终端发送的点名模式启动指令；

获取模块，用于获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单；

名单发送模块，用于向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

汇总模块，用于接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果；

结果反馈模块，用于向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。

13.根据权利要求12所述的会议点服务器，其特征在于，还包括：

控制模块，用于在所述获取模块获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单之前，关闭各个会议终端的音视频输入；在所述汇总模块接收各会议终端反馈的点名结果之后，恢复各个会议终端的音视频输入。

14.根据权利要求12或13所述的会议服务器，其特征在于，所述获取模块，包括：

列表获取单元，用于获取与会者列表和与会终端列表；

名单生成单元，用于根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息，确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系，生成与所述各会议终端对应的点名名单。

15.根据权利要求14所述的会议服务器，其特征在于，所述名单生成单元，包括：

列表生成子单元，用于根据企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端，并生成会议室终端列表和个人终端列表；

个人终端名单生成子单元，用于根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单；

会议室终端名单生成子单元，用于根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息，确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。

16.根据权利要求15所述的会议服务器，其特征在于，所述列表生成子单元，还用于：

根据所述与会者列表和所述个人终端列表，确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前，根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置，确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端；若存在，则从所述个人终端列表中删除该个人终端。

17.根据权利要求15或16的会议服务器，其特征在于，所述个人终端名单生成子单元，具体用于：

从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者，并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。

18.根据权利要求15-17中任一项所述的会议服务器，其特征在于，所述会议室终端名单生成子单元，具体用于：

根据所述企业通讯录中所记录的人员信息，确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息；

根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息，确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置；

计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离，确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室，并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。

19.根据权利要求12-18中任一项所述的会议服务器，其特征在于，还包括：

邀请模块，用于所述结果反馈模块向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果之后，接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请；向缺席者所在会议终端发送入会邀请，以邀请所述缺席者。

20.一种主席会议终端，其特征在于，包括：

指令发送模块，用于向会议服务器发送点名模式启动指令；

结果接收模块，用于接收所述会议服务器反馈的点名结果，所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后，获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单，向各会议终端对应发送点名名单，以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果，接收各会议终端反馈的点名结果，并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

21.一种会议终端，其特征在于，包括：

名单接收模块，用于接收会议服务器发送的点名名单；

点名处理模块，用于根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果；

结果发送模块，用于向所述会议服务器发送该点名结果，以使所述会议服务器对会议终端反馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。

22.根据权利要求21所述的会议终端，其特征在于，还包括：

邀请模块，用于接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者，所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。

23.一种会议点名处理系统，其特征在于，包括权利要求12～19中任一项所述的会议服务器、权利要求20所述的主席会议终端以及权利要求21或22中所述的会议终端。