CN112990514A - 一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开的一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质，其中方法包括：获取会议时间信息和参会人员信息；查询所述参会人员信息的空闲时间；根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；发送预约信息至每个参会人员端。本发明能够通过每个参会者设定的空闲和忙时，预约会议时间，并且还能分析参会者的重要程度以及会议的重要等级确定会议的时间，提高了多人会议的预约成功率，也提升会议效率。本发明减少了主持人反复协商确认的繁琐流程，节省时间和精力，提高工作效率，避免参会人会议冲突，导致无法召开，影响办公效率。

Description

一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质

技术领域

本发明涉及数据分析和处理领域，更具体的，涉及一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质。

背景技术

目前云会议系统提供会议预约功能，主持人首先设置好会议的开始时间和结束时间，然后从组织通讯录内选择需要邀请的参会人，云会议系统实时显示参会人的忙闲状况，主持人可以根据忙闲信息判断是否可以安排会议，当有时间冲突时重新修改会议时间即可。忙闲状况仅仅表示所有参会人在预约时间端内是否有会议冲突，对于一些重要的会议，主持人还是需要逐个向参会人进一步确认，当参会人数很多时，仍然会浪费主持人大量时间和尽力，如果存在参会人因为其他因素在预约时间段内无法正常参加会议，则需要重新预约会议。因此，日常召开会议时往往需要提前预约时间，但经常出现参会人时间冲突，需要反复协商确认，甚至会议无法正常召开，如何设计一种提高多人会议的预约成功率，提升会议效率的方法是亟不可待的。

发明内容

为了解决上述至少一个技术问题，本发明提出了一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质，能够通过每个参会者设定的空闲和忙时，预约会议时间，并且还能分析参会者的重要程度以及会议的重要等级确定会议的时间，提高了多人会议的预约成功率，也提升会议效率。

本发明第一方面公开了一种云会议智能预约方法，包括：

获取会议时间信息和参会人员信息；

查询所述参会人员信息的空闲时间；

根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

发送预约信息至每个参会人员端。

本方案中，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

本方案中，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

本方案中，所述根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，具体为：

根据会议时间信息确定会议时长；

判断所述空闲时间时长是否大于会议时长；

若大于，则生成预约信息。

本方案中，还包括：

根据参会人员信息获取重要参会者名单；

获取每个重要参会者预设时间段的会议清单；

获取预设时间段内会议的重要度等级；

若当前会议重要度等级高，则判断会议重要参会者的重合度；

若达到预设重合度阈值，则生成预约信息和第一会议更改信息。

本方案中，还包括：

获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，得到第一时间优先级信息；

获取会议其他参会者的预设的时间优先级信息，得到第二时间优先级信息；

比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度；

若低于预设的优先级重合度阈值，则根据第一时间优先级信息生成预约信息；若高于预设的优先级重合度阈值，则根据所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息生成预约信息。

本发明第二方面公开了一种云会议智能预约系统，该系统包括：存储器以及处理器，所述存储器中包括云会议智能预约方法程序，所述云会议智能预约方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：

获取会议时间信息和参会人员信息；

查询所述参会人员信息的空闲时间；

根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

发送预约信息至每个参会人员端。

本方案中，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

本方案中，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

本方案中，所述根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，具体为：

根据会议时间信息确定会议时长；

判断所述空闲时间时长是否大于会议时长；

若大于，则生成预约信息。

本方案中，还包括：

根据参会人员信息获取重要参会者名单；

获取每个重要参会者预设时间段的会议清单；

获取预设时间段内会议的重要度等级；

若当前会议重要度等级高，则判断会议重要参会者的重合度；

若达到预设重合度阈值，则生成预约信息和第一会议更改信息。

本方案中，还包括：

获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，得到第一时间优先级信息；

获取会议其他参会者的预设的时间优先级信息，得到第二时间优先级信息；

比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度；

若低于预设的优先级重合度阈值，则根据第一时间优先级信息生成预约信息；若高于预设的优先级重合度阈值，则根据所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息生成预约信息。

本发明第三方面公开了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中包括云会议智能预约方法程序，所述云会议智能预约方法程序被处理器执行时，实现如上述任一项所述的一种云会议智能预约方法的步骤。

本发明公开的一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质，能够通过每个参会者设定的空闲和忙时，预约会议时间，并且还能分析参会者的重要程度以及会议的重要等级确定会议的时间，提高了多人会议的预约成功率，也提升会议效率。本发明减少了主持人反复协商确认的繁琐流程，节省时间和精力，提高工作效率，避免参会人会议冲突，导致无法召开，影响办公效率。

附图说明

图1示出了本发明一种云会议智能预约方法的流程图；

图2示出了本发明一种云会议智能预约系统的框图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了本发明一种云会议智能预约方法的流程图。

如图1所示，本发明公开了一种云会议智能预约方法，包括：

S101，获取会议时间信息和参会人员信息；

S102，查询所述参会人员信息的空闲时间；

S103，根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

S104，发送预约信息至每个参会人员端。

需要说明的是，所述参会人员信息包括参会人员ID信息、时间优先级信息、参加人员级别信息、空闲信息等。其中时间优先级信息为参会者自己设置的，代表参会者自己能够接受会议的时间段或者优选的时间段。参加人员级别信息可以是主持人设置的，代表参加者对会议的重要程度，可以用重要、一般、不重要进行区分。主持人在开始会议之前，选择会议参会人，并标识是否为重要参会人；在获取了会议时间信息和参会人员信息之后，需要查询每个参会人员的空闲时间，然后根据空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，如果所有参会的空闲时间能够满足会议的需求，那么此空闲时间段就作为会议的时间段，生成会议预约信息，将会议预约信息发送至每个参会人员端，接收每个参会人员端的反馈。其中所述的会议预约信息为会议的参会人员信息、会议时间信息、会议主题、会议日程等信息。

根据本发明实施例，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

需要说明的是，在发送了预约信息之后，可以接收每个参会人员的反馈信息，也就是说，参会人接收到会议邀请消息后，可以根据自身情况进行选择，如果时间冲突，则直接选择拒绝；如果时间允许，则选择接受，也回复一个时间段，表示在回复的时间段内可以参加会议。然后根据反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议，所述的预设级别的参会人员为主持人设置的对会议重要的人员，如果重要的人员无法参会，则会严重影响会议的效率和决策，所以此时会预约失败，如果重要的人员可以参会，那么可以成功预约会议，发送会议详细信息至参会人员端。值得一提的是，根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议可以是判断所有预设级别的参会人员是否参会或者按照预设的百分比去判断，例如，设置百分之80的预设级别的参会人员参加会议，若达到，则可以成功预约会议。会议详细信息不光保护会议预约信息的内容，还可以包含会议资料及其关联资料内容。

根据本发明实施例，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

需要说明的是，在参会人员无法参加会议，并回复了空闲时间段之后，则可以根据每个空闲时间段确定新的会议时间，具体可以通过判断不能参加会议的人员回复的空闲时间段与其他人的空闲时间段的重合度预约会议新的时间，并且将新的预约信息发送至每个参会人员端。另外，会议服务器还可以根据所有重要参会人的回复时间段再次计算一个空闲时间段，如果空闲时间段的时长小于期望会议时长，则预约会议失败；否则将该空闲时间段作为会议的开始时间和结束时间，并设置会议状态为“预约成功”。

根据本发明实施例，所述根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，具体为：

根据会议时间信息确定会议时长；

判断所述空闲时间时长是否大于会议时长；

若大于，则生成预约信息。

需要说明的是，在进行会议预约时，需要判断所述空闲时间时长是否大于会议时长，在空闲时间时长大于会议时长，说明可以利用大家的空闲完整的召开会议，可以成功预约会议。

根据本发明实施例，还包括：

根据参会人员信息获取重要参会者名单；

获取每个重要参会者预设时间段的会议清单；

获取预设时间段内会议的重要度等级；

若当前会议重要度等级高，则判断会议重要参会者的重合度；

若达到预设重合度阈值，则生成预约信息和第一会议更改信息。

需要说明的是，在日常的工作中，很多人会在某个时间段参加多个会议，会导致会议的时间冲突，如果当前会议的重要度等级较高，则应当优选进行重要度等级高的会议。所述的重要度等级是用户预设定的，等级可以为多级，例如，可以为5级，最高、较高、中等、一般、较低等5个等级。首先，可以根据参会人员信息获取重要参会者名单，重要参会者也是会议主持人进行预先设置的，然后根据重要参会者的名单获取每个重要参会者预设时间段的会议清单。预设的时间段一般为一天或者半天，例如，获取重要参会者在当前会议所在一天的时间内的所有会议清单，然后获取每个会议的重要度等级，如果当前会议的重要度等级高于其他的会议，则进一步判断重要参会者的重合度，也就是说，判断当前会议与其他会议是否为相同的或者重合度较高的重要参会者。本领域技术人员可根据实际需要设置重合度阈值，优选的，重合度阈值为60-80%。所述第一会议为与当前会议进行时间更改的其他会议，比如，当前会议的重要参会者有10人，其中8人是第一会议的重要参会者，则重合度为80%，重合度阈值为60%，则重合度大于重合度阈值，则可以更改第一会议的时间，优先安排当前的会议，生成当前会议的预约信息，然后更改第一会议的时间，生成第一会议更改信息，发送至每个对应的参会者。

根据本发明实施例，还包括：

获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，得到第一时间优先级信息；

获取会议其他参会者的预设的时间优先级信息，得到第二时间优先级信息；

比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度；

若低于预设的优先级重合度阈值，则根据第一时间优先级信息生成预约信息；若高于预设的优先级重合度阈值，则根据所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息生成预约信息。

需要说明的是，获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，其中第一时间优先级信息和第二时间优先级信息为优选的时间段信息，比如，下午的2点至4点为优先级高的时间段，下午4点至5点为优先级低的信息，预设的时间优先级信息为每个参会者自行设定之后存储在后台的。根据每个参会者的会议优先级选择会议时间段。重要参会者的时间优先级是主要考虑的，所以会议的时间主要根据重要参会者的时间优先级确定，其他参会者的会议优先级可以在预设的范围内调整，以保证所有人员都尽可能的参会，保证会议质量。比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度，也就是比较选择的时间段的重合度情况。如果重合度低，则表示重要参会者的时间与其他参会者时间优先级差异较大，但是为了保证会议质量，则会议重要参会者的第一时间优先级信息为主，生成会议的预约信息，从而保证会议能够进行高效的决策。如果重合度高，则说明重要参会者与其他参会者的时间较为吻合，则可以通过所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息联合决策，生成会议的预约信息。在所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息联合决策时，可以以重合度最高的时间段为基础，向前后扩展一定的时间，以达到会议的整体时间。例如，会议时间为一个半小时，重合度最高的时间为下午2点半至下午3点半，则会议开始时间可以向前15分钟，会议结束时间可以向后15分钟，也就是说，2点15分开始，3点45分结束，保证了会议总时长为一个半小时。

根据本发明实施例，还包括：

获取会议主持人的等级信息；

根据主持人的等级信息和会议时间信息确定会议时间，生成会议预约信息和其他会议的更改信息；

将所述会议预约信息和其他会议的更改信息发送至对应的参会人员端。

需要说明的是，在一些会议中往往有级别较高的人参与，例如，董事长或者总经理，在这些高级别的会议中可以优先考虑他们的空闲时间，可以将其他参与者冲突的会议推后，所以可以生成会议预约信息和其他会议的更改信息，发送至参会人员端，让参会人员知道之前的会议有更改和本次会议的时间。

根据本发明实施例，还包括：

获取会议的主题内容和会议日程；

根据主题内容的重要程度、会议日程和参会人员的空闲时间确定会议预约信息。

需要说明的是，因为在日常繁忙的工作中，参会人数越多越不容易确定合适的时间，本发明还可以获取会议的主题内容和会议日程，根据主题内容的重要程度和会议日程和空闲时间确定是否可以进行会议。本发明能够根据会议的主题内容和会议日程，会议日程就是会议中每个主题进行的顺序和时间，根据主题内容和会议日程能够确定参会者的时间，让一些参会者在空闲的时间能够参加会议的一些重要环节的讨论，而并非由于空闲时间与会议时间冲突导致完全不参与会议，也就是说，可以根据会议的日程，让一些参会者中间赶场，可以使得在参会者较忙的情况中，能够准时召开一些紧急且重要的会议。

根据本发明实施例，还包括：

判断重要参会者是否达到预设的重要人员参会百分比，如果达到，则根据预约的会议时间信息生成预约信息；如果达不到预设的重要人员参会百分比，则取消会议。

需要说明的是，在某些重要参会者无法参加紧急且重要的会议时，可能会导致工作效率降低，为了避免这种情况。本发明可以通过判断重要参会者是否达到预设的重要人员参会百分比，如果达到，则根据预约的会议时间如期举行会议。如果达不到预设的重要人员参会百分比，则需要取消会议。例如，会议设定了10个人为重要参会者，设定重要人员参会百分比为60%，则只要有6个重要参会者能够参会就能够准时召开会议，如果重要参会人员只有5人，则由于未达到重要人员参会百分比，将取消会议。在达到重要人员参会百分比之后，只要重要人员参会百分比未达到100%，则说明还有未参加会议的重要人员，在这种情况下，在会议结束后将会把会议记录和录制的会议信息发送至未参加会议的重要参会者端，方便未参加会议的重要参会者及时查看。

根据本发明实施例，还包括：

获取会议的机密等级信息；

若满足会议的机密条件，则进行会议录制，得到会议文件；

根据所述未参加会议的重要参会者的ID信息和会议开始的时间戳生成会议文件的提取码；

将所述会议文件的提取码发送至未参加会议的重要参会者的用户端。

需要说明的是，为了解决未参加会议的重要参会者获取会议内容的问题，需要进行会议内容的记录，方便用户在之后进行阅览，并且为了解决会议机密不外泄，需要对会议的内容进行机密等级分析，在满足机密等级条件下才能进行会议的录制，否则不进行会议录制。在会议开始时服务器端将会开始录制所述网络视频会议，并且生成对应的会议文件，存储在数据库中。然后根据未参加会议的重要参会者的ID信息和会议开始的时间戳生成对应的会议文件提取码，所述提取码还可以结合随机数生成，以更好的减少提取码重复的问题。

根据本发明实施例，还包括：

接收会议文件的提取码；

获取登录用户的ID信息；

分析所述提取码中的用户ID信息，与所述登录用户的ID信息进行比较，若一致，则发送会议文件至用户端；若不一致，则发送警示信息。

需要说明的是，首先，接收会议文件的提取码，说明用户端准备要提取会议文件。然后获取登录用户的ID信息，服务器获取用户端所登录的用户ID信息。比较两个ID信息是否一致，若一致，说明是合法登录用户，那么便将会议文件发送至用户端；若不一致，说明是非法登录用户要提取会议文件，则此时可能会存在会议文件被泄漏的风险，则将发送警示信息，可以将警示信息发送至所有会议参与者或会议组织者等。

图2示出了本发明一种云会议智能预约系统的框图。

如图2所示，本发明第二方面公开了一种云会议智能预约系统2，该系统包括：存储器21以及处理器22，所述存储器中包括云会议智能预约方法程序，所述云会议智能预约方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：

获取会议时间信息和参会人员信息；

查询所述参会人员信息的空闲时间；

根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

发送预约信息至每个参会人员端。

需要说明的是，所述参会人员信息包括参会人员ID信息、时间优先级信息、参加人员级别信息、空闲信息等。其中时间优先级信息为参会者自己设置的，代表参会者自己能够接受会议的时间段或者优选的时间段。参加人员级别信息可以是主持人设置的，代表参加者对会议的重要程度，可以用重要、一般、不重要进行区分。主持人在开始会议之前，选择会议参会人，并标识是否为重要参会人；在获取了会议时间信息和参会人员信息之后，需要查询每个参会人员的空闲时间，然后根据空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，如果所有参会的空闲时间能够满足会议的需求，那么此空闲时间段就作为会议的时间段，生成会议预约信息，将会议预约信息发送至每个参会人员端，接收每个参会人员端的反馈。其中所述的会议预约信息为会议的参会人员信息、会议时间信息、会议主题、会议日程等信息。

根据本发明实施例，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

需要说明的是，在发送了预约信息之后，可以接收每个参会人员的反馈信息，也就是说，参会人接收到会议邀请消息后，可以根据自身情况进行选择，如果时间冲突，则直接选择拒绝；如果时间允许，则选择接受，也回复一个时间段，表示在回复的时间段内可以参加会议。然后根据反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议，所述的预设级别的参会人员为主持人设置的对会议重要的人员，如果重要的人员无法参会，则会严重影响会议的效率和决策，所以此时会预约失败，如果重要的人员可以参会，那么可以成功预约会议，发送会议详细信息至参会人员端。值得一提的是，根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议可以是判断所有预设级别的参会人员是否参会或者按照预设的百分比去判断，例如，设置百分之80的预设级别的参会人员参加会议，若达到，则可以成功预约会议。会议详细信息不光保护会议预约信息的内容，还可以包含会议资料及其关联资料内容。

根据本发明实施例，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

需要说明的是，在参会人员无法参加会议，并回复了空闲时间段之后，则可以根据每个空闲时间段确定新的会议时间，具体可以通过判断不能参加会议的人员回复的空闲时间段与其他人的空闲时间段的重合度预约会议新的时间，并且将新的预约信息发送至每个参会人员端。另外，会议服务器还可以根据所有重要参会人的回复时间段再次计算一个空闲时间段，如果空闲时间段的时长小于期望会议时长，则预约会议失败；否则将该空闲时间段作为会议的开始时间和结束时间，并设置会议状态为“预约成功”。

根据本发明实施例，所述根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，具体为：

根据会议时间信息确定会议时长；

判断所述空闲时间时长是否大于会议时长；

若大于，则生成预约信息。

需要说明的是，在进行会议预约时，需要判断所述空闲时间时长是否大于会议时长，在空闲时间时长大于会议时长，说明可以利用大家的空闲完整的召开会议，可以成功预约会议。

根据本发明实施例，还包括：

根据参会人员信息获取重要参会者名单；

获取每个重要参会者预设时间段的会议清单；

获取预设时间段内会议的重要度等级；

若当前会议重要度等级高，则判断会议重要参会者的重合度；

若达到预设重合度阈值，则生成预约信息和第一会议更改信息。

需要说明的是，在日常的工作中，很多人会在某个时间段参加多个会议，会导致会议的时间冲突，如果当前会议的重要度等级较高，则应当优选进行重要度等级高的会议。所述的重要度等级是用户预设定的，等级可以为多级，例如，可以为5级，最高、较高、中等、一般、较低等5个等级。首先，可以根据参会人员信息获取重要参会者名单，重要参会者也是会议主持人进行预先设置的，然后根据重要参会者的名单获取每个重要参会者预设时间段的会议清单。预设的时间段一般为一天或者半天，例如，获取重要参会者在当前会议所在一天的时间内的所有会议清单，然后获取每个会议的重要度等级，如果当前会议的重要度等级高于其他的会议，则进一步判断重要参会者的重合度，也就是说，判断当前会议与其他会议是否为相同的或者重合度较高的重要参会者。本领域技术人员可根据实际需要设置重合度阈值，优选的，重合度阈值为60-80%。所述第一会议为与当前会议进行时间更改的其他会议，比如，当前会议的重要参会者有10人，其中8人是第一会议的重要参会者，则重合度为80%，重合度阈值为60%，则重合度大于重合度阈值，则可以更改第一会议的时间，优先安排当前的会议，生成当前会议的预约信息，然后更改第一会议的时间，生成第一会议更改信息，发送至每个对应的参会者。

根据本发明实施例，还包括：

获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，得到第一时间优先级信息；

获取会议其他参会者的预设的时间优先级信息，得到第二时间优先级信息；

比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度；

若低于预设的优先级重合度阈值，则根据第一时间优先级信息生成预约信息；若高于预设的优先级重合度阈值，则根据所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息生成预约信息。

需要说明的是，获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，其中第一时间优先级信息和第二时间优先级信息为优选的时间段信息，比如，下午的2点至4点为优先级高的时间段，下午4点至5点为优先级低的信息，预设的时间优先级信息为每个参会者自行设定之后存储在后台的。根据每个参会者的会议优先级选择会议时间段。重要参会者的时间优先级是主要考虑的，所以会议的时间主要根据重要参会者的时间优先级确定，其他参会者的会议优先级可以在预设的范围内调整，以保证所有人员都尽可能的参会，保证会议质量。比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度，也就是比较选择的时间段的重合度情况。如果重合度低，则表示重要参会者的时间与其他参会者时间优先级差异较大，但是为了保证会议质量，则会议重要参会者的第一时间优先级信息为主，生成会议的预约信息，从而保证会议能够进行高效的决策。如果重合度高，则说明重要参会者与其他参会者的时间较为吻合，则可以通过所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息联合决策，生成会议的预约信息。在所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息联合决策时，可以以重合度最高的时间段为基础，向前后扩展一定的时间，以达到会议的整体时间。例如，会议时间为一个半小时，重合度最高的时间为下午2点半至下午3点半，则会议开始时间可以向前15分钟，会议结束时间可以向后15分钟，也就是说，2点15分开始，3点45分结束，保证了会议总时长为一个半小时。

根据本发明实施例，还包括：

获取会议主持人的等级信息；

根据主持人的等级信息和会议时间信息确定会议时间，生成会议预约信息和其他会议的更改信息；

将所述会议预约信息和其他会议的更改信息发送至对应的参会人员端。

需要说明的是，在一些会议中往往有级别较高的人参与，例如，董事长或者总经理，在这些高级别的会议中可以优先考虑他们的空闲时间，可以将其他参与者冲突的会议推后，所以可以生成会议预约信息和其他会议的更改信息，发送至参会人员端，让参会人员知道之前的会议有更改和本次会议的时间。

根据本发明实施例，还包括：

获取会议的主题内容和会议日程；

根据主题内容的重要程度、会议日程和参会人员的空闲时间确定会议预约信息。

需要说明的是，因为在日常繁忙的工作中，参会人数越多越不容易确定合适的时间，本发明还可以获取会议的主题内容和会议日程，根据主题内容的重要程度和会议日程和空闲时间确定是否可以进行会议。本发明能够根据会议的主题内容和会议日程，会议日程就是会议中每个主题进行的顺序和时间，根据主题内容和会议日程能够确定参会者的时间，让一些参会者在空闲的时间能够参加会议的一些重要环节的讨论，而并非由于空闲时间与会议时间冲突导致完全不参与会议，也就是说，可以根据会议的日程，让一些参会者中间赶场，可以使得在参会者较忙的情况中，能够准时召开一些紧急且重要的会议。

根据本发明实施例，还包括：

判断重要参会者是否达到预设的重要人员参会百分比，如果达到，则根据预约的会议时间信息生成预约信息；如果达不到预设的重要人员参会百分比，则取消会议。

需要说明的是，在某些重要参会者无法参加紧急且重要的会议时，可能会导致工作效率降低，为了避免这种情况。本发明可以通过判断重要参会者是否达到预设的重要人员参会百分比，如果达到，则根据预约的会议时间如期举行会议。如果达不到预设的重要人员参会百分比，则需要取消会议。例如，会议设定了10个人为重要参会者，设定重要人员参会百分比为60%，则只要有6个重要参会者能够参会就能够准时召开会议，如果重要参会人员只有5人，则由于未达到重要人员参会百分比，将取消会议。在达到重要人员参会百分比之后，只要重要人员参会百分比未达到100%，则说明还有未参加会议的重要人员，在这种情况下，在会议结束后将会把会议记录和录制的会议信息发送至未参加会议的重要参会者端，方便未参加会议的重要参会者及时查看。

根据本发明实施例，还包括：

获取会议的机密等级信息；

若满足会议的机密条件，则进行会议录制，得到会议文件；

根据所述未参加会议的重要参会者的ID信息和会议开始的时间戳生成会议文件的提取码；

将所述会议文件的提取码发送至未参加会议的重要参会者的用户端。

需要说明的是，为了解决未参加会议的重要参会者获取会议内容的问题，需要进行会议内容的记录，方便用户在之后进行阅览，并且为了解决会议机密不外泄，需要对会议的内容进行机密等级分析，在满足机密等级条件下才能进行会议的录制，否则不进行会议录制。在会议开始时服务器端将会开始录制所述网络视频会议，并且生成对应的会议文件，存储在数据库中。然后根据未参加会议的重要参会者的ID信息和会议开始的时间戳生成对应的会议文件提取码，所述提取码还可以结合随机数生成，以更好的减少提取码重复的问题。

根据本发明实施例，还包括：

接收会议文件的提取码；

获取登录用户的ID信息；

分析所述提取码中的用户ID信息，与所述登录用户的ID信息进行比较，若一致，则发送会议文件至用户端；若不一致，则发送警示信息。

需要说明的是，首先，接收会议文件的提取码，说明用户端准备要提取会议文件。然后获取登录用户的ID信息，服务器获取用户端所登录的用户ID信息。比较两个ID信息是否一致，若一致，说明是合法登录用户，那么便将会议文件发送至用户端；若不一致，说明是非法登录用户要提取会议文件，则此时可能会存在会议文件被泄漏的风险，则将发送警示信息，可以将警示信息发送至所有会议参与者或会议组织者等。

本发明第三方面公开了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中包括云会议智能预约方法程序，所述云会议智能预约方法程序被处理器执行时，实现如上述任一项所述的一种云会议智能预约方法的步骤。

本发明公开的一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质，能够通过每个参会者设定的空闲和忙时，预约会议时间，并且还能分析参会者的重要程度以及会议的重要等级确定会议的时间，提高了多人会议的预约成功率，也提升会议效率。本发明减少了主持人反复协商确认的繁琐流程，节省时间和精力，提高工作效率，避免参会人会议冲突，导致无法召开，影响办公效率。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的设备和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，如：多个单元或组件可以结合，或可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的各组成部分相互之间的耦合、或直接耦合、或通信连接可以是通过一些接口，设备或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性的、机械的或其它形式的。

上述作为分离部件说明的单元可以是、或也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是、或也可以不是物理单元；既可以位于一个地方，也可以分布到多个网络单元上；可以根据实际的需要选择其中的部分或全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各实施例中的各功能单元可以全部集成在一个处理单元中，也可以是各单元分别单独作为一个单元，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中；上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：移动存储设备、只读存储器（ROM，Read-Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

或者，本发明上述集成的单元如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机、服务器、或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分。而前述的存储介质包括：移动存储设备、ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种云会议智能预约方法，其特征在于，包括：

获取会议时间信息和参会人员信息；

查询所述参会人员信息的空闲时间；

根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

发送预约信息至每个参会人员端。

2.根据权利要求1所述的一种云会议智能预约方法，其特征在于，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

3.根据权利要求2所述的一种云会议智能预约方法，其特征在于，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

4.根据权利要求1所述的一种云会议智能预约方法，其特征在于，所述根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，具体为：

根据会议时间信息确定会议时长；

判断所述空闲时间时长是否大于会议时长；

若大于，则生成预约信息。

5.根据权利要求4所述的一种云会议智能预约方法，其特征在于，还包括：

根据参会人员信息获取重要参会者名单；

获取每个重要参会者预设时间段的会议清单；

获取预设时间段内会议的重要度等级；

若当前会议重要度等级高，则判断会议重要参会者的重合度；

若达到预设重合度阈值，则生成预约信息和第一会议更改信息。

6.根据权利要求4所述的一种云会议智能预约方法，其特征在于，还包括：

获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，得到第一时间优先级信息；

获取会议其他参会者的预设的时间优先级信息，得到第二时间优先级信息；

比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度；

若低于预设的优先级重合度阈值，则根据第一时间优先级信息生成预约信息；若高于预设的优先级重合度阈值，则根据所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息生成预约信息。

7.一种云会议智能预约系统，其特征在于，该系统包括：存储器以及处理器，所述存储器中包括云会议智能预约方法程序，所述云会议智能预约方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：

获取会议时间信息和参会人员信息；

查询所述参会人员信息的空闲时间；

根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

发送预约信息至每个参会人员端。

8.根据权利要求7所述的一种云会议智能预约系统，其特征在于，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

9.根据权利要求8所述的一种云会议智能预约系统，其特征在于，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中包括云会议智能预约方法程序，所述云会议智能预约方法程序被处理器执行时，实现如权利要求1至6中任一项所述的一种云会议智能预约方法的步骤。

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