CN115310872A - 一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统 - Google Patents

一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统，应用于智能控制技术领域，该方法包括：通过获得目标用户的用户预约信息，对用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点。根据资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息。判断是否包含冲突调用设备，当包含冲突调用设备时，将冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息。当目标用户确认继续进行会议预约后，生成调度规划信息。基于调度规划信息进行目标用户创建会议的资源调度。解决了现有技术中活动规划调度方法不智能，导致在进行活动规划调度时需要耗费大量的人力资源，且存在管理规划调度效率较低的技术问题。

Description

一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统
技术领域
本发明涉及智能控制技术领域，具体涉及一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统。
背景技术
活动管理平台是一种基于企业内部活动的规划平台，包括对企业会议，企业活动等活动进行组织规划，如分配活动资源、通知活动人员、合理安排活动时间等方面的规划调度。在现有技术中，活动管理平台的构建需要专业的人员进行活动规划和设备的调度，在该过程中需要耗费大量的人力资源进行管理，且存在管理规划调度效率较低的问题。
因此，在现有技术中活动规划调度方法不智能，导致在进行活动规划调度时需要耗费大量的人力资源，且存在管理规划调度效率较低的技术问题。
发明内容
本申请提供一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统，用于针对解决现有技术中活动规划调度方法不智能，导致在进行活动规划调度时需要耗费大量的人力资源，且存在管理规划调度效率较低的技术问题。
鉴于上述问题，本申请提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统。
本申请的第一个方面，提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度方法，所述方法应用于智能管理系统，所述智能管理系统与电子设备通信连接，所述方法包括：获得目标用户的用户预约信息，根据所述用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果；当所述权限验证结果为验证通过时，则对所述用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点；根据所述资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息；判断所述调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息；将所述用户反馈信息发送至所述目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据所述用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息；基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度。
本申请的第二个方面，提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度系统，所述系统与电子设备通信连接，所述系统包括：权限验证结果获取模块，用于获得目标用户的用户预约信息，根据所述用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果；资源调度信息获取模块，用于当所述权限验证结果为验证通过时，则对所述用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点；调度反馈信息获取模块，用于根据所述资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息；冲突调用获取模块，用于判断所述调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息；调度规划信息获取模块，用于将所述用户反馈信息发送至所述目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据所述用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息；资源调度执行模块，用于基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度。
本申请中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下技术效果或优点：
本申请实施例提供的方法通过获得目标用户的用户预约信息，对用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点。根据资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息。判断是否包含冲突调用设备，当包含冲突调用设备时，将冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息。当目标用户确认继续进行会议预约后，生成调度规划信息。基于调度规划信息进行目标用户创建会议的资源调度。解决了现有技术中活动规划调度方法不智能，导致在进行活动规划调度时需要耗费大量的人力资源，且存在管理规划调度效率较低的技术问题。实现了智能化的会议创建，完成对会议的创建以及会议举行的智能化资源调度，减少人力资源的使用，提高活动规划调度的处理效率。解决了现有技术中活动规划调度方法不智能，导致在进行活动规划调度时需要耗费大量的人力资源，且存在管理规划调度效率较低的技术问题。
上述说明仅是本申请技术方案的概述，为了能够更清楚了解本申请的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本申请的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本申请的具体实施方式。
附图说明
图1为本申请提供的一种基于活动管理平台的活动规划调度方法流程示意图；
图2为本申请提供的一种基于活动管理平台的活动规划调度方法中获取推荐预约时间区间的流程示意图；
图3为本申请提供的一种基于活动管理平台的活动规划调度方法中进行会议文件共享的流程示意图；
图4为本申请提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度系统结构示意图。
附图标记说明：权限验证结果获取模块11，资源调度信息获取模块12，调度反馈信息获取模块13，冲突调用获取模块14，调度规划信息获取模块15，资源调度执行模块16。
具体实施方式
本申请提供一种基于活动管理平台的活动规划调度方法及系统，用于针对解决现有技术中风资源评估方法存在估算精度低，评估准确率不高的技术问题。
下面将参考附图对本申请中的技术方案进行清楚、完整地描述。所描述的实施内容例仅为本申请所能实现的部分内容，而不是本申请的全部内容。
实施例一
如图1所示，本申请提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度方法，所述方法应用于智能管理系统，所述智能管理系统与电子设备通信连接，所述方法包括：
步骤100：获得目标用户的用户预约信息，根据所述用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果；
步骤200：当所述权限验证结果为验证通过时，则对所述用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点；
具体的，获得目标用户的用户预约信息，其中用户预约信息包含用户预约的会议类型和具体会议时间以及会议级别。根据所述用户预约信息进行对该目标用户的用户权限进行验证，生成权限验证结果。当该用户的权限验证结果为验证通过时，则对用户的预约信息进行信息解析，解析其中预约的活动类型和具体活动时间，并生成举办该活动所需要的具体活动资源如设备，地址等活动相关资源，以及需要进行资源调动的时间节点，生成资源调度信息和调度时间节点。其中，资源调度信息中包含目标用户和其他用户的会议资源调度需求。例如在同一办公公司中不同组别，不同部门举行的会议资源调度信息。
步骤300：根据所述资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息；
步骤400：判断所述调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息；
具体的，根据资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，规划具体的资源调度设备以及调度时间，生成调度反馈信息。其中资源调度信息中包含活动的具体资源，调度反馈信息中包含具体的使用设备信息和对应的调度时间信息。如某些举办特定的获取需要使用高端设备，根据获取的调度反馈信息合理安排设备的使用时间区间，避免在举办活动时存在设备短缺的问题。随后，判断调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，其中冲突调用设备为调度反馈信息中包含相同时间区间调用的相同设备。当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至所有冲突用户，获得用户反馈信息，用户反馈信息为用户收到冲突调用信息后由用户发出的反馈信息，如更改活动时间或减少调度资源等反馈信息。
步骤500：将所述用户反馈信息发送至所述目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据所述用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息；
步骤600：基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度。
具体的，将其他用户反馈信息发送至举办会议的目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息，其中调度规划信息中包含具体的资源调度以及具体的参会人员。最后，基于获取的最终调度规划信息，进行目标用户创建会议的资源调度，实现会议创建的智能化，完成对会议的创建以及会议举行的资源调度。
如图2所示，本申请实施例提供的方法步骤600还包括：
步骤610：当所述目标用户需要进行会议预约时间调整时，获得所述目标用户的更定预约时间区间；
步骤620：通过所述更定预约时间区间和所述资源调度信息进行调度规划，生成推荐预约时间区间；
步骤630：将所述推荐预约时间区间反馈至所述目标用户。
具体的，当目标用户需要进行会议预约时间调整时，此时获取目标用户的更定预约时间区间，得到用户需求的时间区间。通过更定预约时间区间和所述资源调度信息，进行调度规划，通过资源调度信息获取在预约时间区间内各设备的空闲情况，并生成推荐预约时间区间，以保证目标用户在会议预约时间调整后，设备调度可以满足会议需求。最后，将获取的推荐预约时间区间反馈至所述目标用户，实现对会议时间的智能化推荐。
本申请实施例提供的方法步骤600还包括：
步骤640：根据所述用户预约信息获得与会人员集合；
步骤650：根据所述调度规划信息生成门禁签到权限数据；
步骤660：将所述门禁签到权限数据分别对应发送至所述与会人员集合中的用户，基于所述门禁签到权限数据进行会议的通行和签到验证。
具体的，根据用户预约信息获取与会人员集合，得到参加会议的所有人员集合。随后，根据调度规划信息生成门禁签到权限数据，即通过调度规划信息中调度数据生成门禁签到权限数据，门禁签到权限数据用于与会人员进行签到并领取对应的设备。最后，将门禁签到权限数据分别对应发送至所述与会人员集合中的用户，通过门禁签到权限数据进行会议的通行和签到验证，实现对与会人员身份的识别和验证，保证会议活动的安全性。
本申请实施例提供的方法步骤660还包括：
步骤661：获得所述目标用户的设定签到时间区间；
步骤662：判断所述设定签到时间区间内是否存在未签到用户；
步骤663：当存在所述未签到用户时，则生成变更权限指令；
步骤664：根据所述变更权限指令将所述未签到用户的门禁签到权限数据变更为门禁权限数据。
具体的，获取目标用户的设定签到时间区间。通过获取会议预约用户设定的签到时间区间，判断在设定签到时间区间内是否存在未签到用户。当存在未签到用户时，则生成变更权限指令，其中权限变更指令用于对用户的门禁签到权限进行变更，将用户的门禁签到权限变更为门禁权限数据。当存在未签到用户时，该用户存在迟到行为，为了该用户可以顺利参会，则将该用户的门禁签到权限进行变更将原有的门禁权限和签到权限变更为仅存在的门禁权限，便于迟到用户直接通过门禁参加会议，以减少签到耗费时间。
如图3所示，本申请实施例提供的方法步骤600还包括：
步骤700：当所述目标用户的会议创建成功后，生成目标会议；
步骤710：创建所述目标会议的共享存储空间，基于所述共享存储空间存储所述目标用户的共享文件，并设定初始共享时间；
步骤720：获得所述目标用户的用户设定信息，基于所述用户设定信息进行所述初始共享时间调整，获得调整结果；
步骤730：基于调整结果控制所述共享文件进行与会人员共享。
具体的，当目标用户的会议创建成功后，则生成目标会议。随后，根据目标会议创建共享存储空间，其中共享存储空间用于存储目标用户的会议共享文件，并设定初始共享时间，其中初始共享时间为系统默认的初始时间，用户可以对该初始共享时间进行进一步调整。当目标用户需要对该初始共享时间进行调整时，则获得目标用户的用户设定信息，基于所述用户设定信息进行所述初始共享时间调整，获得调整结果。得到调整后的共享时间，在该共享时间内，参会人员可以获取目标用户的共享文件。最后基于调整结果控制所述共享文件进行与会人员共享，避免目标用户通过其他方式进行文件共享，导致文件泄露安全性降低。
本申请实施例提供的方法步骤600还包括：
步骤740：获得所述冲突用户的已创建会议等级；
步骤750：获得所述目标用户的创建会议等级，根据所述已创建会议等级和所述创建会议等级生成会议等级差；
步骤760：判断所述会议等级差是否满足预期阈值；
步骤770：当所述会议等级差可以满足所述预期阈值时，则获得所述用户的调整约束区间；
步骤730：基于所述调整约束区间进行所述冲突调用设备的调用管理。
具体的，获得冲突用户的已创建会议等级，其中会议等级通过用户预约信息进行获取。并获取目标用户的创建会议等级，根据所述已创建会议等级和所述创建会议等级生成会议等级差。其中已创建会议等级与创建会议等级均为未进行的会议。随后，判断会议等级差是否满足预期阈值，即判断冲突用户的会议等级是否达到一定的差值。当会议等级差可以满足所述预期阈值时，获取其中会议等级较高的会议，获得所述用户的调整约束区间，其中调整约束期间为更改具体冲突资源调度的时间区间。基于调整约束区间进行冲突调用设备的调用管理，实现根据会议等级对资源的合理调用，实现对会议资源调用的智能化管理。
本申请实施例提供的方法步骤600还包括：
步骤670：获得预约会议排布信息；
步骤680：根据所述预约会议排布信息生成设备维护时间区间；
步骤690：基于所述设备维护时间区间进行会议设备的维护调度。
具体的，获取预约会议的排布信息，即获得预约会议的具体排布时间。由于会议使用资源需要进行设备维护或场地清理，需要为会议使用资源留出一定的维护时间。根据预约会议排布信息生成设备维护时间区间，其中设备维护时间区间为各预约会议排布信息之间的排布空闲时间。最后，基于设备维护时间区间进行会议设备的维护调度，通过获取设备维护时间区间，利用排布空闲时间对设备进行维护，实现智能化的规划调度。
综上所述，本申请实施例提供的方法通过获得目标用户的用户预约信息，根据用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果。当权限验证结果为验证通过时，则对用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点。根据资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息。判断调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当调度反馈信息中包含冲突调用设备时，将冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息。将用户反馈信息发送至目标用户，当目标用户确认继续进行会议预约后，根据用户反馈信息进行调度反馈信息的调整，生成调度规划信息。基于调度规划信息进行目标用户创建会议的资源调度。实现了智能化的会议创建，完成对会议的创建以及会议举行的智能化资源调度，减少人力资源的使用，提高活动规划调度的处理效率。解决了现有技术中活动规划调度方法不智能，导致在进行活动规划调度时需要耗费大量的人力资源，且存在管理规划调度效率较低的技术问题。
实施例二
基于与前述实施例中一种基于活动管理平台的活动规划调度方法相同的发明构思，如图4所示，本申请提供了一种基于活动管理平台的活动规划调度系统，所述系统与电子设备通信连接，所述系统包括：
权限验证结果获取模块11，用于获得目标用户的用户预约信息，根据所述用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果；
资源调度信息获取模块12，用于当所述权限验证结果为验证通过时，则对所述用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点；
调度反馈信息获取模块13，用于根据所述资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息；
冲突调用获取模块14，用于判断所述调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息；
调度规划信息获取模块15，用于将所述用户反馈信息发送至所述目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据所述用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息；
资源调度执行模块16，用于基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度。
进一步地，所述资源调度执行模块16还用于：
当所述目标用户需要进行会议预约时间调整时，获得所述目标用户的更定预约时间区间；
通过所述更定预约时间区间和所述资源调度信息进行调度规划，生成推荐预约时间区间；
将所述推荐预约时间区间反馈至所述目标用户。
进一步地，所述资源调度执行模块16还用于：
根据所述用户预约信息获得与会人员集合；
根据所述调度规划信息生成门禁签到权限数据；
将所述门禁签到权限数据分别对应发送至所述与会人员集合中的用户，基于所述门禁签到权限数据进行会议的通行和签到验证。
进一步地，所述资源调度执行模块16还用于：
获得所述目标用户的设定签到时间区间；
判断所述设定签到时间区间内是否存在未签到用户；
当存在所述未签到用户时，则生成变更权限指令；
根据所述变更权限指令将所述未签到用户的门禁签到权限数据变更为门禁权限数据。
进一步地，所述资源调度执行模块16还用于：
当所述目标用户的会议创建成功后，生成目标会议；
创建所述目标会议的共享存储空间，基于所述共享存储空间存储所述目标用户的共享文件，并设定初始共享时间；
获得所述目标用户的用户设定信息，基于所述用户设定信息进行所述初始共享时间调整，获得调整结果；
基于调整结果控制所述共享文件进行与会人员共享。
进一步地，所述资源调度执行模块16还用于：
获得所述冲突用户的已创建会议等级；
获得所述目标用户的创建会议等级，根据所述已创建会议等级和所述创建会议等级生成会议等级差；
判断所述会议等级差是否满足预期阈值；
当所述会议等级差可以满足所述预期阈值时，则获得所述目标用户的调整约束区间；
基于所述调整约束区间进行所述冲突调用设备的调用管理。
进一步地，所述资源调度执行模块16还用于：
获得预约会议排布信息；
根据所述预约会议排布信息生成设备维护时间区间；
基于所述设备维护时间区间进行会议设备的维护调度。
上述实施例二用于执行如实施例一中的方法，其执行原理以及执行基础均可以通过实施例一中记载的内容获取，在此不做过多赘述。尽管结合具体特征及其实施例对本申请进行了描述，但本申请不受这里描述的示例实施例的限制。基于本申请的实施例，本领域的技术人员可以对本申请进行各种改动和变型而不脱离本申请的范围，这样获取的内容也属于本申请保护的范围。

Claims (8)

1.一种基于活动管理平台的活动规划调度方法，其特征在于，所述方法应用于智能管理系统，所述智能管理系统与电子设备通信连接，所述方法包括：
获得目标用户的用户预约信息，根据所述用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果；
当所述权限验证结果为验证通过时，则对所述用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点；
根据所述资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息；
判断所述调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息；
将所述用户反馈信息发送至所述目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据所述用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息；
基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当所述目标用户需要进行会议预约时间调整时，获得所述目标用户的更定预约时间区间；
通过所述更定预约时间区间和所述资源调度信息进行调度规划，生成推荐预约时间区间；
将所述推荐预约时间区间反馈至所述目标用户。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度，还包括：
根据所述用户预约信息获得与会人员集合；
根据所述调度规划信息生成门禁签到权限数据；
将所述门禁签到权限数据分别对应发送至所述与会人员集合中的用户，基于所述门禁签到权限数据进行会议的通行和签到验证。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获得所述目标用户的设定签到时间区间；
判断所述设定签到时间区间内是否存在未签到用户；
当存在所述未签到用户时，则生成变更权限指令；
根据所述变更权限指令将所述未签到用户的门禁签到权限数据变更为门禁权限数据。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当所述目标用户的会议创建成功后，生成目标会议；
创建所述目标会议的共享存储空间，基于所述共享存储空间存储所述目标用户的共享文件，并设定初始共享时间；
获得所述目标用户的用户设定信息，基于所述用户设定信息进行所述初始共享时间调整，获得调整结果；
基于调整结果控制所述共享文件进行与会人员共享。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获得所述冲突用户的已创建会议等级；
获得所述目标用户的创建会议等级，根据所述已创建会议等级和所述创建会议等级生成会议等级差；
判断所述会议等级差是否满足预期阈值；
当所述会议等级差可以满足所述预期阈值时，则获得所述目标用户的调整约束区间；
基于所述调整约束区间进行所述冲突调用设备的调用管理。
7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获得预约会议排布信息；
根据所述预约会议排布信息生成设备维护时间区间；
基于所述设备维护时间区间进行会议设备的维护调度。
8.一种基于活动管理平台的活动规划调度系统，其特征在于，所述系统与电子设备通信连接，所述系统包括：
权限验证结果获取模块，用于获得目标用户的用户预约信息，根据所述用户预约信息进行用户权限验证，生成权限验证结果；
资源调度信息获取模块，用于当所述权限验证结果为验证通过时，则对所述用户预约信息进行信息解析，生成资源调度信息和调度时间节点；
调度反馈信息获取模块，用于根据所述资源调度信息和调度时间节点进行资源调度规划，生成调度反馈信息；
冲突调用获取模块，用于判断所述调度反馈信息中是否包含冲突调用设备，当所述调度反馈信息中包含所述冲突调用设备时，将所述冲突调用设备的冲突调用信息发送至冲突用户，获得用户反馈信息；
调度规划信息获取模块，用于将所述用户反馈信息发送至所述目标用户，当所述目标用户确认继续进行会议预约后，根据所述用户反馈信息进行所述调度反馈信息的调整，生成调度规划信息；
资源调度执行模块，用于基于所述调度规划信息进行所述目标用户创建会议的资源调度。
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